Lorsque l'on explore les différentes options de carrière, il est normal de se sentir incertain quant au chemin qui vous convient le mieux.
Les entretiens informatifs sont un moyen précieux d'obtenir des informations auprès de professionnels du secteur et de déterminer si une carrière particulière vous convient.
La préparation est essentielle à cet égard : personne ne veut perdre son temps, il est donc important d'aborder ces discussions avec concentration et détermination.
Si vous avez déjà franchi la première étape en programmant des discussions avec des experts du secteur, vous avez déjà une longueur d'avance. 📅
La véritable valeur réside dans la manière dont vous utilisez ce temps pour recueillir des informations et laisser une impression durable. En posant des questions réfléchies et bien préparées, vous pouvez vous assurer que chaque discussion est utile et percutante. 💬
Pour vous aider, nous avons compilé une liste des meilleures questions à poser lors d'un entretien informatif. Poursuivez votre lecture !
Qu'est-ce qu'un entretien informatif ?
Une discussion informative est une discussion entre une personne qui explore un parcours professionnel, un secteur ou une entreprise spécifique et un professionnel ayant une expérience pertinente.
Contrairement à un entretien d'embauche traditionnel, l'objectif n'est pas d'obtenir une position, mais de recueillir des informations, des conseils et des connaissances précieux sur une entreprise, un parcours professionnel ou les tendances du secteur.
Par exemple, si vous avez un intérêt pour une carrière dans le marketing, vous pouvez contacter le responsable marketing d'une entreprise qui vous intéresse et organiser une discussion de 20 minutes autour d'un café ou en ligne. ☕️
Au cours de la discussion, vous pouvez leur poser des questions sur leurs responsabilités quotidiennes, leurs débuts dans le champ et leurs conseils pour quelqu'un qui se lance dans la profession. Cet échange informel vous permettra de vous faire une idée plus précise du rôle et vous donnera des conseils utiles pour vous préparer à entrer dans le champ du marketing. 🎯
Comment se préparer à un entretien informatif
Que vous recherchiez un mentor dans l’entreprise ou que vous exploriez de nouvelles opportunités de carrière, une bonne préparation à un entretien informatif peut laisser une impression durable et vous permettre de tirer le meilleur parti de la discussion.
Voici un guide étape par étape pour vous aider à vous préparer :
Étape 1 : Définissez vos objectifs
Soyez clair sur ce que vous souhaitez accomplir. Définissez vos objectifs, tels que mieux comprendre un parcours professionnel spécifique, découvrir les tendances du secteur ou acquérir les compétences nécessaires pour assurer la réussite dans ce champ.
Étape 2 : Renseignez-vous sur la personne et son parcours
Prenez le temps de comprendre le parcours professionnel de la personne, ses rôles et vos éventuelles connexions ou intérêts partagés. Cela vous aidera à formuler des questions pertinentes qui démontreront que vous avez bien préparé votre entretien.
Familiarisez-vous également avec les développements, projets ou défis récents de l'entreprise. Ces connaissances de base vous permettront de poser des questions pertinentes et pertinentes qui créent une connexion entre vos intérêts et leur travail.
Étape 3 : Préparez des questions ciblées à l'aide des bons outils
Élaborez une liste de questions ouvertes pour orienter la discussion. Celles-ci doivent encourager des réponses détaillées et permettre à votre interlocuteur de partager naturellement ses expériences.
Ensuite, approfondissez des sujets spécifiques qui correspondent à vos objectifs. En adaptant chaque question, vous obtiendrez des informations pratiques plutôt que des réponses vagues. Veillez également à utiliser les bons outils pour élaborer et préparer un ensemble de questions cohérent.
Par exemple, ClickUp, une plateforme de productivité tout-en-un, combine des fonctionnalités de création de contenu, de modification en cours et de collaboration. Elle vous permet d'organiser et d'affiner facilement vos questions, garantissant ainsi un entretien informatif fluide et percutant.
Rappels ClickUp
Par exemple, utilisez ClickUp Reminders pour gérer les dates et les échéances importantes. Que vous l'utilisiez sur votre navigateur, votre ordinateur de bureau ou votre mobile, vous pouvez définir des alertes pour être sûr de ne jamais manquer un entretien ou une tâche prévue. Cette fonctionnalité vous aide à rester organisé et à harmoniser votre préparation et votre flux de travail, des notifications d'entretien aux rappels de suivi.
Modèle de processus d'entretien ClickUp
Le modèle de processus d'entretien ClickUp apporte structure et cohérence à la planification de vos entretiens. Il vous aide à organiser chaque étape, de la création d'une liste de questions à la collaboration avec votre équipe et au suivi efficace des candidats, transformant ce qui pourrait être un processus chaotique en une expérience fluide et productive.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Concevez, testez et optimisez votre processus d'entretien pour des évaluations plus rapides et plus précises.
- Collaborez avec les parties prenantes tout au long du processus, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
- Créez des tâches pour chaque phase de l'entretien, de la planification et la conduite des entretiens à l'évaluation et la prise de décisions.
- Attribuez des tâches, ajoutez des commentaires et impliquez les parties prenantes concernées dans la révision et l'affinement des questions d'entretien et des profils des candidats.
- Suivez chaque étape grâce à des statuts personnalisés pour garantir la clarté, la cohérence et la progression en temps opportun.
ClickUp Documents
ClickUp Docs est l'outil idéal pour compiler et présenter vos questions d'entretien informatif de manière claire et organisée. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer un guide d'entretien avec des pages imbriquées pour différentes sections, telles que les questions d'introduction, les informations approfondies sur la carrière et les questions de conclusion.
À lire également : 10 modèles d'entretien : questions et guides pour les responsables du recrutement
Bloc-notes ClickUp
ClickUp bloc-notes est une autre fonctionnalité puissante qui vous permet d'organiser vos réflexions, vos checklists et les points clés à retenir lors de vos entretiens informatifs.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
- Mettez en forme vos notes à l'aide d'en-têtes, de texte en gras, de puces, etc. afin d'organiser vos idées et de faciliter leur consultation.
- Trouvez rapidement des informations spécifiques en recherchant des mots-clés dans les titres ou les descriptions de vos notes, ce qui est idéal pour assurer le suivi des informations issues de plusieurs entretiens.
- Transformez vos notes en tâches concrètes ou en documents, afin de faciliter la conversion des informations en actions de suivi ou en documents de référence pour vos prochains entretiens.
ClickUp Brain
De plus, ClickUp Brain optimise les processus de travail en fournissant une assistance intelligente et contextuelle adaptée à vos besoins professionnels. Grâce à sa fonctionnalité Knowledge Manager, vous pouvez rapidement générer, réviser ou réfléchir à des questions d'entretien informatif.
Par exemple, vous pouvez saisir une invite telle que « Créer 30 questions détaillées pour un entretien informatif » et l'IA exploitera sa base de données de connaissances pour fournir une liste complète de questions :
Étape 4 : Entraînez-vous à vous présenter
Préparez-vous à vous présenter en 1 ou 2 phrases. Mentionnez votre parcours, vos intérêts actuels et les raisons qui vous ont poussé à solliciter cette discussion.
Veillez également à mentionner pourquoi vous avez un intérêt particulier pour leur point de vue (par exemple, parcours professionnel similaire, expérience spécifique dans le secteur).
Étape 5 : Finalisez les détails et préparez-vous pour la connexion
Bien que la plupart des entretiens informatifs se déroulent par visio-conférence, proposez de rencontrer votre interlocuteur en personne s'il habite près de chez vous et qu'il est disposé à le faire. Quel que soit le format, soyez conscient du temps dont dispose votre interlocuteur. Prévoyez une discussion de 20 à 30 minutes, à moins qu'il ne propose de la prolonger.
➡️ En savoir plus : Comment utiliser l'IA pour préparer un entretien
Les 30 questions à poser lors d'un entretien informatif
Voici 30 questions pertinentes pour un entretien informatif qui vous aideront à vous démarquer, à nouer des connexions et à acquérir des connaissances précieuses. Prêt à impressionner et à apprendre auprès d'experts du secteur ?
C'est parti !
1. À quoi ressemble une journée type dans votre rôle ?
Cette question vous donne un aperçu des responsabilités et des défis quotidiens liés à ce poste. Elle vous aide à comprendre ce à quoi vous pouvez vous attendre et si cela correspond à vos intérêts et à vos compétences.
Exemple : un chef de projet pourrait décrire une journée remplie de réunions d'équipe, de vérifications de progression et de collaboration entre les services.
2. Comment avez-vous fait vos débuts dans ce secteur ?
Cette question vous aide à découvrir les parcours suivis par d'autres personnes, vous offrant ainsi une source d'inspiration et des conseils pratiques pour votre propre parcours professionnel.
Exemple : la personne interrogée pourrait partager qu'elle a commencé comme stagiaire, suivi des cours spécifiques ou développé un réseau étendu pour obtenir son rôle actuel.
3. Quelles sont, selon vous, les compétences les plus utiles pour assurer la réussite dans ce champ ?
Cette question permet d'identifier les compétences essentielles recherchées par les employeurs et vous permet d'évaluer si vous devez les développer ou les améliorer.
Exemple : un graphiste pourrait mettre l'accent sur l'importance de la créativité, du souci du détail et de la maîtrise des logiciels de conception tels qu'Adobe Creative Suite.
4. Quels sont les défis courants liés à votre position ?
En vous informant sur les difficultés liées au rôle, vous vous préparez à affronter les obstacles potentiels et vous déterminez si vous êtes en mesure de les surmonter.
Exemple : un développeur de logiciels pourrait mentionner les délais serrés et la nécessité constante d'apprendre de nouvelles technologies comme étant ses principaux défis.
💡 Conseil de pro : interrogez-les sur un défi auquel ils ont été confrontés et sur la manière dont ils l'ont surmonté. L'histoire derrière leur évolution peut révéler des informations précieuses sur leur résilience et leur capacité d'adaptation !
5. Comment demander des témoignages de clients dans cette carrière ?
Cette question vous aide à comprendre comment renforcer votre crédibilité et tirer parti des expériences positives de vos clients pour améliorer votre réputation professionnelle.
Exemple : un consultant en marketing pourrait partager des stratégies pour demander des témoignages après des campagnes réussies, par exemple en sollicitant des commentaires après que le projet soit achevé ou en offrant des incitations pour les recommandations.
6. Comment vous tenez-vous au courant des tendances du secteur ?
Savoir comment les professionnels expérimentés se tiennent informés des changements vous aide à adopter des stratégies similaires pour rester informé.
Exemple : un responsable marketing pourrait mentionner sa participation à des webinaires, le fait de suivre des leaders d'opinion du secteur sur LinkedIn ou de s'abonner à des newsletters pertinentes pour rester informé.
7. Quelle est la culture du travail au sein de votre société ?
Comprendre la culture d'entreprise vous aide à déterminer si l'environnement d'une entreprise correspond à votre style de travail et à vos valeurs.
Exemple : le responsable du recrutement d'une entreprise technologique pourrait décrire une culture collaborative et flexible, avec des options de télétravail et des activités régulières de consolidation d'équipe.
8. Y a-t-il des associations ou des réseaux professionnels auxquels vous recommandez d'adhérer ?
Cette question permet d'identifier les groupes ou les communautés qui fournissent de l'assistance, des possibilités d'apprentissage et de réseautage. Au-delà des associations formelles, rejoindre des réseaux de mentorat entre pairs peut être extrêmement bénéfique.
Exemple : un analyste financier pourrait vous suggérer d'adhérer à des associations telles que le CFA Institute afin d'obtenir une certification et de développer votre réseau.
💡 Conseil de pro : trouvez votre prochain mentor professionnel en lui demandant quel est le conseil le plus marquant qu'il ait reçu. Cela pourrait vous mener à quelqu'un qui a contribué à sa réussite ! 🌟
9. En quoi votre travail a-t-il changé depuis que vous avez commencé à travailler dans ce champ ?
Cela vous permettra de comprendre comment une profession évolue au fil du temps, et vous donnera un aperçu des tendances futures potentielles et des compétences à privilégier.
Exemple : un journaliste pourrait discuter de la manière dont les plateformes numériques et les réseaux sociaux ont transformé les rapports par rapport à leurs débuts.
10. Quel conseil donneriez-vous à quelqu'un qui débute dans ce secteur ?
Les conseils directs d'un professionnel expérimenté peuvent vous guider dans vos premières étapes et vous aider à éviter les erreurs courantes.
Exemple : un ingénieur chevronné pourrait vous recommander d'acquérir une expérience pratique grâce à des stages et de mettre l'accent sur vos compétences en matière de résolution de problèmes.
11. Quelles sont les qualités les plus importantes pour exceller dans ce rôle ?
Cette question vous aide à comprendre les traits de personnalité et l'éthique du travail qui sont valorisés dans le secteur ou la position, en complément de ce que vous pouvez trouver dans une description de poste.
Exemple : un directeur de l'équipe commerciale pourrait mettre l'accent sur sa proactivité, sa résilience et ses solides compétences interpersonnelles.
12. Quelles sont les idées reçues les plus courantes sur ce métier ?
Cette question révèle les mythes ou les malentendus courants, vous donnant une image plus claire de ce à quoi ressemble réellement le poste, au-delà de ce que les descriptions de poste peuvent laisser entendre.
Exemple : un organisateur d'évènements pourrait partager que, même si ce métier semble prestigieux, il implique beaucoup de stress en coulisses et de résolution de problèmes.
13. Pouvez-vous me parler d'un projet récent sur lequel vous avez travaillé et du rôle que vous y avez joué ?
Cette question vous aide à obtenir un exemple concret du travail quotidien et des types de tâches auxquelles vous pourriez être confronté.
Exemple : un chercheur en expérience utilisateur pourrait décrire un projet dans le cadre duquel il a mené une étude auprès des utilisateurs afin de comprendre les points faibles de la conception d'une application mobile.
14. Qu'appréciez-vous le plus dans votre travail ?
Cela vous permettra de découvrir les aspects gratifiants du poste et vous aidera à déterminer s'ils correspondent à ce que vous recherchez dans votre recherche d'emploi.
Exemple : un enseignant pourrait expliquer à quel point le fait de voir ses élèves comprendre de nouveaux concepts rend son travail gratifiant.
15. Quel est le plus grand défi auquel votre secteur est actuellement confronté ?
Comprendre les défis actuels vous aide à vous préparer aux problèmes que vous pourriez rencontrer et montre votre niveau de connaissance lors des entretiens.
Exemple : un expert en cybersécurité pourrait mentionner l'évolution rapide des nouvelles menaces et la nécessité constante de mettre à jour les mesures de sécurité.
16. Quelles sont les tendances que vous observez dans ce champ professionnel pour les prochaines années ?
Cette question permet de mieux comprendre comment le secteur évolue et quelles compétences ou technologies pourraient valoir la peine d'être acquises.
Exemple : un professionnel de la santé pourrait parler de l'importance croissante de la télémédecine et des soins personnalisés aux patients.
💡 Conseil de pro : demandez à connaître les sources d'apprentissage non conventionnelles, telles que les forums spécialisés ou les podcasts moins connus. 🕵️♂️
17. Comment mesurez-vous la réussite dans votre travail ?
Cela vous permettra de savoir quels sont les indicateurs de performance qui ont une valeur et vous aidera à comprendre ce que signifie la réussite dans cette carrière.
Exemple : un chef de produit peut mesurer la réussite d'un produit à son lancement et aux commentaires positifs des utilisateurs.
18. Quelle est la chose que vous auriez aimé savoir lorsque vous avez débuté ?
Cette question vous aide à recueillir des informations et à identifier les pièges potentiels à éviter lorsque vous débutez dans le champ.
Exemple : un écrivain pourrait vous conseiller de réseauter régulièrement et de ne pas vous contenter de compter sur votre travail publié, car nouer des relations avec les éditeurs et les autres écrivains est la clé pour progresser dans le champ.
19. Comment conciliez-vous le travail et la vie privée dans ce rôle ?
Comprendre à quel point un rôle peut être exigeant vous aide à gérer vos attentes et à évaluer si le rôle correspond à votre style de vie. Cette question vous permet également de comprendre comment les professionnels entretiennent leurs connexions et relations professionnelles tout en effectuant du télétravail, ce qui est essentiel pour la plupart des rôles.
Exemple : un consultant senior pourrait partager qu'il accorde la priorité à la gestion du temps, qu'il fixe des limites claires pour ses heures de travail et qu'il utilise des horaires flexibles pour s'assurer de pouvoir concilier les réunions avec les clients et son temps personnel, en particulier lorsqu'il effectue du télétravail.
🧠 N'oubliez pas : si vous vous demandez comment vous faire des amis au travail, vous devez faire ce qui suit :
- Soyez accessible et ouvert à la discussion 🤝
- Montrez un intérêt sincère pour la vie et le travail de vos collègues 🌟
- Participez à des activités d'équipe ou à des évènements sociaux pour créer des liens en dehors du travail 🏆
- Proposez votre aide ou votre assistance lorsque cela est nécessaire pour instaurer un climat de confiance 🤗.
- Restez positif et adoptez une attitude amicale au quotidien 😊
20. Quels outils ou logiciels utilisez-vous régulièrement ?
Savoir quels outils ou logiciels sont couramment utilisés dans le rôle peut vous aider à vous préparer en les apprenant à l'avance.
Exemple : un graphiste peut mentionner l'utilisation d'Adobe Photoshop, Illustrator et Canva dans le cadre de son travail quotidien.
21. Quel est le format de l'entretien et sera-t-il mené à distance ?
Comprendre la structure et la logistique de l'entretien vous aide à mieux vous préparer et à gérer vos attentes. En vous renseignant sur le format de l'entretien (en personne, à distance ou mixte), vous clarifiez l'approche et pouvez adapter votre préparation en conséquence.
Exemple : un professionnel des ressources humaines pourrait vous expliquer que son entreprise organise un premier entretien vidéo suivi d'un entretien avec un jury, ce qui vous donnerait des informations sur ce à quoi vous attendre et comment vous y préparer.
➡️ En savoir plus : Conseils pour préparer votre prochain entretien à distance
22. Quelle est la leçon la plus précieuse que vous ayez apprise au cours de votre carrière ?
Cette question puise dans une sagesse durement acquise et vous aide à comprendre les clés qui pourraient façonner votre parcours professionnel.
Exemple : un entrepreneur pourrait partager que la persévérance et l'acceptation de l'échec ont été essentielles à sa réussite.
23. Comment collaborez-vous généralement avec les autres services ou équipes ?
Cette question permet de mieux comprendre le niveau de travail interfonctionnel requis et l'importance du travail d'équipe dans le rôle.
Exemple : un développeur de produits pourrait expliquer qu'il collabore fréquemment avec les équipes marketing, commerciales et techniques afin de garantir l'adéquation des produits aux besoins du marché.
24. Y a-t-il des certifications ou des formations que vous recommanderiez à quelqu'un qui a un intérêt pour ce champ ?
Vous y trouverez des conseils spécifiques sur les formations complémentaires qui peuvent vous aider à renforcer vos qualifications et à devenir un candidat plus attractif.
Exemple : un conseiller financier pourrait vous suggérer d'obtenir la certification CFP (Certified Financial Planner) afin d'améliorer votre crédibilité et vos opportunités de carrière.
25. Quel type de travail est le plus utile pour percer dans ce champ ?
Cette question permet d'identifier les types de rôles : rôles d'entrée, stages ou expériences de niveau intermédiaire à supérieur.
Exemple : un professionnel des relations publiques pourrait mentionner que les stages dans des agences de relations publiques ou l'expérience dans l'organisation d'évènements peuvent être très utiles pour acquérir des compétences pertinentes.
26. Comment hiérarchisez-vous les tâches et gérez-vous efficacement votre temps dans ce rôle ?
Cette question vous aide à comprendre la charge de travail et les stratégies de gestion du temps qui sont efficaces dans le rôle.
Exemple : un chef de projet pourrait vous expliquer comment utiliser des outils de gestion des tâches tels que Trello, Asana ou ClickUp et hiérarchiser les tâches en fonction des délais et de l'impact du projet.
27. Avez-vous vu des personnes issues d'autres champs évoluer vers ce rôle ? Si oui, comment ont-elles procédé ?
Cela vous aidera à comprendre si un changement de carrière est possible et à connaître les parcours suivis par d'autres personnes pour intégrer ce secteur.
Exemple : un concepteur UX pourrait partager que de nombreuses personnes sont passées du graphisme ou de la psychologie à ce métier en suivant des cours pertinents et en constituant un solide portfolio.
28. Selon vous, quel est l'avenir des professionnels dans ce champ ?
Cette question explore la longévité et le potentiel de croissance du champ, vous aidant ainsi à évaluer sa viabilité en tant que choix de carrière.
Exemple : un professionnel de l'informatique pourrait discuter de l'essor de l'intelligence artificielle et de l'automatisation, en soulignant la nécessité de continuer à développer ses compétences technologiques.
29. Quelles sont les principales erreurs à éviter lorsque l'on se lance dans cette carrière ?
Cela vous permettra d'apprendre des expériences des autres et d'éviter les pièges courants qui pourraient retarder ou entraver votre progression professionnelle.
Exemple : un journaliste pourrait donner un avertissement contre le fait de ne pas constituer un portfolio diversifié ou de ne pas entretenir régulièrement son réseau dans les cercles médiatiques.
30. Pouvez-vous recommander des ressources (livres, sites web ou podcasts) à quelqu'un qui a un intérêt pour ce champ ?
Cette question vous oriente vers des ressources utiles qui vous permettront d'approfondir vos connaissances et de vous tenir informé des tendances du secteur.
Exemple : un expert en marketing pourrait vous recommander des livres tels que « Contagious: How to Build Word of Mouth in the Digital Age » (Contagieux : comment créer le bouche-à-oreille à l'ère numérique) de Jonah Berger ou vous suggérer de suivre des podcasts spécialisés tels que Marketing Over Coffee.
➡️ En savoir plus : Comment trouver un mentor en génie logiciel
Étiquette et bonnes pratiques pour mener des entretiens informatifs
Aborder les entretiens informatifs avec le bon état d'esprit peut vous aider à établir de véritables connexions et à obtenir des informations précieuses.
Voici quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit :
- Concentrez-vous sur la valeur mutuelle : réfléchissez à la manière dont vous pouvez contribuer à la discussion. Partagez des articles, des idées ou des connexions pertinentes qui pourraient les intéresser. Cela montre que vous ne pensez pas uniquement à votre propre intérêt.
- Demandez des conseils non conventionnels : au lieu de vous limiter aux questions traditionnelles, demandez-leur les conseils qu'ils auraient aimé recevoir ou les leçons qu'ils ont tirées d'expériences inattendues. Cela peut vous permettre de découvrir des informations uniques et précieuses.
- Écoutez plus que vous ne parlez : considérez la discussion comme une occasion d'apprendre. Privilégiez leurs récits et leurs points de vue plutôt que de partager les vôtres, afin de montrer que vous avez un intérêt sincère pour leur perspective.
- Utilisez des questions ouvertes : formulez vos questions de manière à encourager des réponses détaillées, plutôt que de simples réponses par oui ou par non. Cela permet d'obtenir des informations plus riches et invite la personne interrogée à partager davantage ses expériences.
💡 Conseil de pro : vous vous demandez comment repérer les signaux d'alerte lors d'entretiens d'embauche? Voici quelques stratégies à suivre :
- Recherchez les réponses vagues ou contradictoires concernant la culture d'entreprise 👀
- Faites attention au langage négatif lorsque vous discutez d'anciens employés ou de projets passés 🚩
- Remarquez s'ils évitent de répondre directement aux questions 🚫
- Remarquez leur réticence à parler des opportunités d'évolution de carrière 🚷
- Soyez attentif aux comportements non professionnels ou aux mauvaises compétences en communication pendant l'entretien 🤔
Comment terminer l'entretien avec élégance
Il est tout aussi important de bien conclure un entretien informatif que de bien le commencer.
Voici comment laisser une impression positive :
- Confirmez leur mode de suivi préféré : demandez-leur s'ils préfèrent être contactés par e-mail ou via LinkedIn, afin de leur montrer que vous respectez leurs préférences en matière de communication.
- Exprimez votre sincère gratitude : remerciez-les pour leur temps et leurs conseils, en soulignant un point spécifique ou une idée qui vous a particulièrement marqué.
- Proposez de rendre la pareille : mentionnez que vous seriez ravi de partager avec eux toute information ou ressource pertinente sur le secteur qui pourrait leur être utile.
- Terminez par un compliment : concluez par un compliment sincère sur leur travail ou leur carrière, en montrant que vous appréciez leur expertise.
➡️ En savoir plus : 10 modèles de plans de carrière pour favoriser la croissance de votre équipe
Suivi après l'entretien
Il est essentiel d'assurer le suivi après un entretien informatif afin de nouer des relations professionnelles et de tirer le meilleur parti de ce que vous avez appris.
Voici comment assurer un suivi réfléchi et efficace :
- Envoyez une note de remerciement : dans les 24 heures, envoyez un e-mail de remerciement personnalisé. Mentionnez des points spécifiques de la discussion qui vous ont particulièrement intéressé ou aidé afin de montrer votre sincère gratitude pour le temps qui vous a été consacré et les conseils prodigués.
- Réfléchissez aux points clés à retenir : après l'entretien, notez les informations clés, les compétences à développer et les parcours professionnels qui vous ont marqué. Cela vous aidera à consolider vos acquis et à garder ces points clés à portée de main pour pouvoir vous y référer ultérieurement.
- Mettez à jour votre stratégie de carrière : intégrez les conseils pertinents à vos projets professionnels. Si la discussion a mis en évidence une lacune dans vos compétences ou un domaine de développement potentiel, ajoutez-le à vos objectifs de carrière ou d'apprentissage.
- Prévoyez un suivi : si la discussion s'est bien déroulée, envisagez de prévoir un bref suivi après quelques mois. En les informant des mesures que vous avez prises suite à leurs conseils, vous leur montrez que vous avez donné suite et vous entretenez votre connexion.
- Organisez et suivez vos actions : gardez une trace de toutes les personnes que vous avez rencontrées et des points clés de chaque discussion. Utilisez des outils simples tels qu'un tableur ou une application de gestion des tâches pour rester organisé et assurer un suivi efficace. Prenez des notes sur chaque discussion, suivez les éléments à entreprendre ou les prochaines étapes, et programmez des rappels pour savoir quand il est temps de reprendre contact.
Vous pouvez également utiliser les tâches ClickUp pour créer un plan d'action clair pour le suivi. Définissez des tâches pour chaque étape de suivi, telles que l'envoi de notes de remerciement ou la réflexion sur les informations clés.
Des statuts personnalisés tels que « Rédaction de remerciements » ou « Stratégie de carrière mise à jour » peuvent vous aider à rester organisé et à suivre votre progression, vous permettant ainsi d’achever chaque étape de manière efficace.
Erreurs courantes à éviter lors d'entretiens informatifs
Pour tirer le meilleur parti de vos entretiens informatifs, évitez ces pièges courants :
- Dominez la discussion : évitez de trop parler de vous. C'est l'occasion pour vous d'apprendre d'eux, pas de mettre en avant votre CV.
- Ne vous précipitez pas dans vos questions : ne considérez pas cette session comme une checklist. Prenez le temps d'approfondir leurs réponses et engagez-vous de manière réfléchie.
- Posez des questions faciles à répondre : évitez de poser des questions qui auraient pu être facilement trouvées à l'avance, car cela pourrait donner l'impression que vous n'êtes pas préparé ou que vous n'avez pas beaucoup d'intérêt pour le sujet.
- Ne pas préparer suffisamment de questions : arriver sans préparation peut entraîner des silences gênants. Préparez un nombre suffisant de questions pour que la discussion reste fluide et enrichissante.
- Mal interpréter l'objectif : n'oubliez pas qu'un entretien informatif sert à recueillir des informations et à nouer des connexions, et non à demander directement un emploi ou une faveur.
Réussissez votre entretien informatif comme un pro avec ClickUp
Les entretiens informatifs peuvent être l'un des moyens les plus efficaces d'obtenir des informations sur le secteur, d'élargir votre réseau et d'accélérer votre parcours professionnel.
Cependant, mener un entretien informatif réussi nécessite une planification minutieuse, une bonne gestion du temps et un suivi. C'est là que ClickUp, l'outil de productivité tout-en-un, peut changer la donne.
Grâce à la suite de fonctionnalités de ClickUp, telles que la gestion des tâches, les rappels et les modèles, vous pouvez rester organisé, préparer efficacement vos entretiens et suivre toutes les actions de suivi de manière transparente. Qu'il s'agisse de planifier des réunions, d'organiser des notes ou de suivre les points clés à retenir, ClickUp vous aide à gérer l'ensemble du processus avec facilité et précision.
Prêt à réussir vos entretiens informatifs ? Faites la première étape vers la réussite professionnelle : inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp! 🚀