Tout le monde a une mémoire photographique ; certains n'ont simplement pas le film.
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Si vous recherchez un outil pour vous aider à vous souvenir de votre emploi du temps chargé, une bonne application de rappels peut faire toute la différence. Cela est particulièrement vrai si vous avez besoin d'une application de rappels pour la gestion des tâches.
Todoist et Apple Reminders sont deux concurrents populaires. Chacun promet de vous aider à gérer vos listes de tâches et à booster votre productivité.
Dans cet article, nous comparons leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leur valeur globale afin de vous aider à déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins.
Qu'est-ce que Todoist ?
Todoist est un logiciel de gestion des tâches conçu pour aider les particuliers et les équipes à organiser plusieurs tâches et projets. Il est accessible sur différents appareils tels que les téléphones, les tablettes et les ordinateurs.
Réputé pour son interface épurée, ses fonctionnalités robustes et ses gestes glisser-déposer, Todoist s'adresse aux personnes qui ont besoin d'un moyen flexible mais simple pour gérer tout, des tâches quotidiennes aux objectifs à long terme.
Son objectif principal est d'aider les utilisateurs à gérer leurs listes de tâches, à hiérarchiser efficacement leur travail et, au final, à en faire plus en moins de temps.
Fonctionnalités de Todoist
Todoist dispose de fonctionnalités qui vous aident à gérer votre temps et vos tâches, à collaborer et à rester organisé, quelle que soit la complexité de votre liste de tâches.
1. Organisation et hiérarchisation des tâches
Todoist permet aux utilisateurs d'organiser leurs tâches en différentes catégories, ce qui facilite la séparation entre les projets de travail, personnels et parallèles. Vous pouvez également hiérarchiser les tâches à l'aide de libellés de couleur tels que « Priorité 1 », ce qui vous permet de voir rapidement ce qui nécessite une attention immédiate.
2. Saisie en langage naturel
L'une des fonctionnalités phares de Todoist est son traitement du langage naturel. Vous pouvez dicter ou saisir des tâches telles que « Rencontrer John pour déjeuner demain à 13 h », et Todoist planifie automatiquement le rappel, vous faisant gagner du temps en rendant la saisie et la planification des tâches plus rapides et plus intuitives.
3. Suivi de la productivité
Vous pouvez rendre le suivi de votre productivité plus ludique grâce à la fonctionnalité « Karma ». Vous gagnez des points lorsque vous achevez des tâches et en perdez lorsque vous les reportez, ce qui ajoute un élément ludique à votre routine de gestion des tâches. Ne perdez plus de temps à cause d'une mauvaise gestion du temps: vous pouvez voir exactement ce que vous accomplissez pendant le temps que vous consacrez à votre travail.
4. Des outils de collaboration robustes
Vous pouvez facilement partager des projets et des tâches avec d'autres personnes en les invitant, en leur attribuant des responsabilités et en laissant des commentaires. Cette fonctionnalité de collaboration est utile pour le travail en équipe ou pour coordonner les tâches ménagères.
5. Intégration multiplateforme
Todoist s'intègre à plus de 60 applications, dont Google Agenda, Slack et Trello, ce qui vous permet de simplifier vos flux de travail et de tout gérer à partir d'un seul endroit.
Tarifs Todoist
- Débutant : Gratuit
- Avantage : 5 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 8 $ par utilisateur et par mois
Qu'est-ce qu'Apple Rappel ?
Apple Reminders est un outil de gestion des tâches simple et intégré destiné aux utilisateurs de l'écosystème Apple. Il aide les utilisateurs d'appareils Apple à créer des listes, à définir des rappels et à organiser leurs tâches sur tous leurs appareils Apple, en se synchronisant de manière transparente entre l'iPhone, l'iPad, le Mac et l'Apple Watch.
Il vise à offrir aux utilisateurs un moyen simple et sans fioritures de gérer leurs tâches quotidiennes, en tirant parti du design familier d'Apple.
Fonctionnalités d'Apple Reminders
Bien qu'Apple Reminders soit une alternative plus simple à Todoist, il dispose de plusieurs fonctionnalités utiles qui le rendent efficace pour les utilisateurs de l'écosystème Apple.
1. Synchronisation iCloud
Apple Reminders se synchronise automatiquement sur tous les appareils Apple, garantissant ainsi que toute modification effectuée sur un appareil se répercute instantanément sur tous les autres. Il s'agit là d'un argument de vente majeur pour ceux qui sont profondément ancrés dans l'écosystème Apple.
2. Rappels basés sur l'emplacement
Avec Apple, vous pouvez définir des rappels basés sur l'emplacement, ce qui signifie que vous recevrez une notification lorsque vous arriverez ou quitterez un lieu spécifique. Par exemple, vous pouvez définir un rappel pour acheter des pâtes à l'épicerie.
3. Intégration Siri
Apple Reminders s'intègre parfaitement à Siri, l'assistant numérique d'Apple, vous permettant d'ajouter des tâches via des commandes vocales. Il suffit de dire « Hey Siri, me rappelle-moi d'appeler Jane demain à 14 h » ou « Ajoute « réserver des billets d'avion » à ma liste de planification de vacances », et le tour est joué.
Si cette liste n'existe pas, Siri vous demandera si vous souhaitez la créer. Répondez simplement « Oui » pour confirmer.
4. Sous-tâches et notes
Vous pouvez créer des sous-tâches au sein de vos tâches et ajouter des notes, ce qui facilite la division des tâches volumineuses en étapes plus petites et réalisables, et permet d'ajouter du contexte si nécessaire.
5. Collaboration avec le partage familial
La fonctionnalité Partage familial de l'application vous permet de partager des listes de choses à faire avec les membres de votre famille et de coordonner les tâches ménagères ou les évènements.
À lire également : Comment créer une liste de tâches pour les personnes atteintes de TDAH afin d’achever leurs tâches (avec modèles)
Tarifs d'Apple Rappel
- Gratuit avec les comptes Apple sur les appareils iOS et Mac.
Todoist et Apple Reminders : comparaison des fonctionnalités
Todoist et Apple Reminders offrent tous deux des fonctionnalités qui vous aident à gérer vos tâches et à rester organisé. Mais comment se comparent-ils l'un à l'autre ?
Voici un bref comparatif de leurs fonctionnalités :
| Fonctionnalité | Todoist | Apple Rappels |
| Disponibilité de la plateforme | iOS, Android, Windows, macOS, Web, Linux | iOS, macOS, iPadOS, Apple Watch |
| Organisation des tâches | Projets, sous-projets, libellés, filtres | Listes, sous-tâches, étiquettes |
| Saisie en langage naturel | Oui, fournit l’assistance pour le langage naturel lors de la création de tâches. | Oui, fournit l'assistance pour le langage naturel lors de la création de tâches. |
| Collaboration | Oui, partagez des tâches et des projets, attribuez des tâches | Oui, via le partage familial. |
| Rappels et notifications | Rappels personnalisés avec dates d'échéance, tâches récurrentes | Rappels basés sur l'heure et l'emplacement |
| Synchronisation multiplateforme | Synchronisation sur plusieurs plateformes et appareils | Synchronisation uniquement au sein de l'écosystème Apple (via iCloud) |
| Suivi de la productivité | Système de points Karma pour suivre la productivité | Pas de fonctionnalités de suivi de la productivité |
| Intégrations | Plus de 60 intégrations (Google Agenda, Slack, Trello) | Il s'intègre uniquement à l'écosystème Apple (iCloud, Siri, Calendrier, etc.). |
| Assistance vocale | Siri, Assistant Google, Alexa | Siri |
| Tarifs | • Débutant : gratuit • Pro : 5 $ par mois • Entreprise : 8 $ par mois | Free |
Voici une comparaison des tarifs des deux outils :
| Planifier | Todoist | Apple Rappels |
| Forfait Free | Limite maximale de cinq projets personnels. Comprend des fonctionnalités de base telles que des dispositions flexibles, trois vues filtrées et l'intégration avec l'e-mail, le Calendrier, etc. | Toutes les fonctions sont incluses gratuitement. |
| Forfait Pro | Fonctionnalités avancées telles que l'assistance UI, jusqu'à 300 projets de gestion de tâches personnelles, des rappels de tâches, 150 vues filtrées et un historique d'activité illimité. | NA |
| Plan d'affaires | Les fonctionnalités de gestion d'équipe comprennent des environnements de travail partagés, 500 projets, des journaux détaillés des activités de l'équipe, des modèles partagés, une comptabilité centrale de l'équipe, ainsi que les rôles et permissions de l'équipe. | NA |
Comparons maintenant les fonctionnalités en détail et voyons lequel l'emporte :
1. Gestion et organisation des tâches
Todoist excelle dans ce domaine, offrant des fonctionnalités avancées telles que les hiérarchies de projets, les sous-projets et les priorités codées par couleur. Apple Reminders reste plus simple, avec des listes et des sous-tâches, mais ne dispose pas des outils d'organisation de projets détaillés proposés par Todoist.
🏆 Gagnant : Todoist
2. Facilité d'utilisation et interface
Apple Reminders bénéficie de son intégration dans l'écosystème Apple, avec une interface fluide et un design qui correspond à l'approche conviviale d'Apple. Todoist, bien que riche en fonctionnalités, peut sembler plus complexe, en particulier pour les nouveaux utilisateurs.
🏆 Gagnant : Apple Rappel
3. Compatibilité multiplateforme
Que ce soit sous Windows, Android ou même Linux, Todoist est disponible et fonctionne parfaitement sur toutes les plateformes. En revanche, Apple Reminders n'est disponible que sur les appareils Apple.
🏆 Gagnant : Todoist
Todoist vs Apple Reminders : sur Reddit
Todoist et Apple Reminders ont tous deux des fans inconditionnels sur Reddit. Apple Reminders semble populaire pour sa facilité d'utilisation, tandis que Todoist l'emporte pour sa gestion plus méticuleuse des tâches.
J'utilise Apple Reminders pour les choses à faire le jour même (comme me rappeler de prendre mon repas lorsque je monte dans la voiture). Todoist pour tout le reste.
J'utilise Apple Reminders pour les choses à faire le jour même (comme me rappeler de prendre mon repas quand je monte dans la voiture). Todoist pour tout le reste.
Tout à fait. Surtout quand on est au volant et qu'on pense à quelque chose qu'on doit faire. C'est tellement facile de le dire à Siri. J'ai également le widget Reminders bien en évidence sur mon téléphone afin que le rappel ne soit pas noyé dans la masse ou oublié plus tard. Si cela ne doit pas être fait le jour même, je l'ajoute à Todoist puis efface le rappel.
Tout à fait. Surtout quand on conduit et qu'on pense à quelque chose qu'on doit faire. C'est tellement facile de le dire à Siri. J'ai également le widget Reminders bien en évidence sur mon téléphone afin que le rappel ne soit pas noyé dans la masse ou oublié plus tard. Si cela ne doit pas être fait le jour même, je l'ajoute à Todoist puis efface le rappel.
Si de nombreux utilisateurs préfèrent la fonctionnalité de géolocalisation d'Apple Reminders, certains ont du mal avec son interface utilisateur. Todoist a tendance à être beaucoup plus apprécié pour son expérience utilisateur en matière de gestion des tâches.
Todoist m'offre une expérience de gestion des tâches plus efficace et plus rapide. J'utilise Todoist pour mes tâches professionnelles (où je crée et acheve davantage de tâches) et Reminders pour mes tâches personnelles. J'ai essayé de passer entièrement à Reminders, mais j'ai remarqué que la gestion de mes tâches me prenait trop de temps. J'ai donc réintégré mes tâches professionnelles dans Todoist, tout en conservant mes tâches personnelles dans Reminders, car j'apprécie toujours la meilleure intégration avec Siri, le Calendrier et les notifications.
Todoist m'offre une expérience de gestion des tâches plus efficace et plus rapide. J'utilise Todoist pour mes tâches professionnelles (où je crée et acheve davantage de tâches) et Reminders pour mes tâches personnelles. J'ai essayé de passer entièrement à Reminders, mais j'ai remarqué que la gestion de mes tâches me prenait trop de temps. J'ai donc réintégré mes tâches professionnelles dans Todoist, tout en conservant mes tâches personnelles dans Reminders, car j'apprécie toujours la meilleure intégration avec Siri, le Calendrier et les notifications.
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Todoist et Apple Reminders.
Bien que Todoist et Apple Reminders soient d'excellents outils, ClickUp est une alternative intéressante pour les utilisateurs qui souhaitent bénéficier du meilleur des deux mondes.
Notre productivité globale a considérablement augmenté depuis que nous avons mis en place ClickUp. Nous comptons actuellement plus de 50 utilisateurs répartis sur les 5 continents qui collaborent sur des projets très détaillés. Cela nous a permis de réduire considérablement les délais de livraison des projets.
Notre productivité globale a considérablement augmenté depuis que nous avons mis en place ClickUp. Nous comptons actuellement plus de 50 utilisateurs répartis sur les 5 continents qui collaborent sur des projets très détaillés. Cela nous a permis de réduire considérablement les délais de livraison des projets.
Avec ses fonctionnalités avancées de gestion des tâches et ses nombreuses options de personnalisation des flux de travail, ClickUp répond aux besoins de tous, des utilisateurs individuels aux équipes.
ClickUp a un avantage n° 1 : les rappels ClickUp
La fonctionnalité Rappels de ClickUp est plus avancée que celles de Todoist et Apple Reminders. Les rappels dans ClickUp ne sont pas autonomes : vous pouvez les convertir instantanément en tâches ClickUp, avec des personnes assignées, des dates d'échéance, des priorités, des sous-tâches et des pièces jointes. Cette connexion transparente garantit que les rappels restent exploitables et alignés sur vos projets plus larges.
Si Todoist vous permet de convertir des rappels en tâches, il ne dispose pas du même niveau d'intégration avec un système complet de gestion de projet.
Au-delà des simples rappels basés sur le temps, ClickUp vous permet de déclencher des notifications en fonction des changements de statut, des dépendances ou des conditions personnalisées. Ce niveau d'automatisation est inégalé dans Todoist ou Apple Reminders.
💡Conseils rapides pour tirer le meilleur parti des rappels ClickUp :
- Créez un rappel à partir de n'importe quel commentaire dans une tâche ou une notification. Ces rappels de discussion sont un excellent moyen de savoir quand effectuer un suivi.
- Cochez les rappels achevés, reportez-les, reprogrammez-les ou déléguez-les à des membres de votre équipe, le tout depuis un seul et même endroit.
- Créez des rappels récurrents pour les tâches qui se répètent quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou à une fréquence personnalisée.
- Consultez le résumé quotidien de ClickUp pour rester informé des tâches achevées, des dates d'échéance et de l'avancement des projets.
- Déléguez rapidement n'importe quel rappel à votre équipe depuis votre page d'accueil ClickUp ou en ajoutant un rappel à leur profil.
À lire également : Des rappels pour les relevés de temps afin de maintenir votre équipe sur la bonne voie
ClickUp a un avantage n° 2 : les checklists de tâches ClickUp
Les checklists de tâches personnalisables de ClickUp sont parfaites pour décomposer des tâches complexes en étapes gérables et suivre la progression des tâches en temps réel.
Voici comment tirer parti des checklists de tâches ClickUp :
- Nestez les éléments de votre checklist pour créer des structures hiérarchiques.
- Personnalisez le statut des tâches pour suivre leur progression avec plus de précision.
- Ajoutez plusieurs checklists à une seule tâche pour obtenir des détails précis.
- Attribuez des éléments individuels de la checklist aux membres de l'équipe pour une délégation efficace.
- Intégrez les checklists à d'autres outils et modèles de checklists, et automatisez les mises à jour de statut.
- Personnalisez vos checklists grâce aux champs personnalisés dans ClickUp.
ClickUp a un avantage n° 3 : la vue du Calendrier ClickUp
La vue Calendrier de ClickUp vous aide à visualiser vos tâches sur un échéancier, vous offrant ainsi un meilleur contrôle sur les échéances et la planification.
Il combine les meilleurs éléments des fonctionnalités de Todoist et la simplicité d'Apple Reminders, tout en ajoutant de puissantes intégrations de Calendrier.
Voici ce que vous pouvez faire avec cette fonctionnalité :
- Affichez les tâches par jour, semaine ou mois pour obtenir un aperçu complet des tâches et évènements à venir.
- Glissez-déposez facilement vos tâches pour les reprogrammer directement dans le Calendrier. Cette fonction est plus fluide et intuitive que les ajustements de date d'échéance de Todoist et l'interface de planification limitée d'Apple Reminders.
- Affichez plusieurs listes de tâches, projets ou espaces sur le même calendrier, pour une meilleure visibilité et une gestion plus efficace.
- Visualisez les dépendances entre les tâches et définissez des jalons, ce qui ajoute un niveau de sophistication à la gestion de projet que Todoist et Apple Reminders ne peuvent égaler.
Alors que Todoist propose une certaine synchronisation avec les calendriers (comme Google Agenda), ClickUp offre une intégration plus poussée avec les calendriers externes et permet une synchronisation bidirectionnelle, vous offrant ainsi des mises à jour en temps réel sur toutes les plateformes.
ClickUp a un avantage n° 4 : les notifications ClickUp et les automatisations ClickUp
Les notifications ClickUp vous permettent de rester informé en temps réel sans être submergé.
Vous pouvez personnaliser les alertes en fonction des mises à jour des tâches, des échéances et des commentaires sur tous les appareils, ce qui permet aux équipes de rester coordonnées et réactives. Cette fonctionnalité est idéale pour suivre les changements apportés à un projet ou rester informé en attendant que la checklist des tâches soit achevée.
De plus, les fonctionnalités de ClickUp Automations améliorent la gestion des tâches en vous déchargeant des tâches répétitives.
Vous pouvez par exemple automatiser les rappels, l'attribution des tâches ou les mises à jour de statut. Lorsque la date d'échéance d'une tâche approche, ClickUp envoie automatiquement des notifications ou fait passer la tâche à l'étape suivante. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les flux de travail complexes comportant de multiples dépendances.
Contrairement aux simples rappels de Todoist ou aux déclencheurs de base liés à l'heure ou à l'emplacement d'Apple Reminders, les automatisations de ClickUp sont hautement personnalisables, ce qui rend la gestion de vos tâches plus intelligente et plus efficace.
Ces fonctionnalités vous permettent de vous concentrer sur le travail important pendant que ClickUp gère la logistique en arrière-plan.
Choisir les bonnes applications de productivité
Le choix entre Todoist et Apple Reminders dépend en fin de compte de vos besoins spécifiques. Si vous êtes un utilisateur Apple à la recherche d'un gestionnaire de tâches simple et intuitif au sein de l'écosystème Apple, Apple Reminders pourrait suffire à vous aider à rester sur la bonne voie.
Cependant, si vous avez besoin d'un outil plus robuste offrant flexibilité, fonctionnalités puissantes et meilleur contrôle sur les projets complexes, Todoist se démarque.
Mais si vous recherchez une combinaison des deux outils, à savoir un outil alliant simplicité et fonctionnalités étendues, ClickUp est sans conteste la meilleure alternative. Avec des fonctionnalités telles que des checklists de tâches détaillées, une organisation polyvalente du calendrier, des notifications personnalisées et l'automatisation, ClickUp offre un soutien inégalé pour booster votre productivité.
Que ce soit pour gérer des tâches personnelles ou diriger des projets d'équipe, ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin pour donner le meilleur de vous-même. Essayez ClickUp dès aujourd'hui !