Choisissez un travail que vous aimez et vous ne travaillerez jamais un seul jour de votre vie.
Choisissez un travail que vous aimez et vous ne travaillerez jamais de votre vie.
Bien que ce soit une idée inspirante, il est intéressant d'explorer comment la passion et le travail se recoupent réellement dans le monde d'aujourd'hui.
Mais bon, il y a de l'espoir !
Beaucoup retrouvent le chemin de leurs rêves grâce à des projets parallèles. Ces projets parallèles donnent aux travailleurs acharnés la possibilité de consacrer quelques heures à ce qu'ils aiment, d'explorer de nouvelles idées et même de gagner un peu d'argent supplémentaire.
Mais concilier un projet parallèle et un emploi à temps plein semble épuisant, n'est-ce pas ? Absolument. Alors, comment gérer des projets parallèles sans s'épuiser ?
Voyons comment vous pouvez gérer vos projets parallèles comme un pro avec ClickUp.
Que sont les projets parallèles ?
Avant de choisir de travailler sur des projets parallèles, clarifions ce qu'ils sont réellement.
On pense souvent à tort que les projets parallèles sont réservés à ceux qui souhaitent créer une entreprise ou gagner de l'argent supplémentaire. Bien sûr, cela peut être l'objectif, mais tous les projets parallèles ne mènent pas forcément à Shark Tank!
En fait, un projet parallèle peut être n'importe quelle passion, compétence ou développement personnel sur lequel vous travaillez pendant tout le week-end (ou le dimanche matin si vous voulez encore avoir du temps libre) ou en plus de votre travail quotidien pendant la semaine. Voici pourquoi ces projets sont plus qu'un simple deuxième emploi :
- Ils sont amusants : Soyons honnêtes, les projets parallèles sont souvent ce que nous aimons le plus faire. Faire quelque chose rien que pour soi, n'est-ce pas là la définition même du bonheur ?
- Il s'agit d'un cours intensif : les projets parallèles sont des expériences pratiques qui vous permettent d'explorer de nouvelles techniques ou d'affiner vos compétences actuelles. Contrairement aux tâches routinières de votre travail quotidien, les projets parallèles reposent sur la pratique délibérée et le développement des compétences.
- Ils libèrent votre créativité : les projets parallèles offrent un terrain de jeu sans délais, sans protocoles de bureau ni contraintes du type « c'est comme ça qu'on a toujours fait ». Vous fixez le rythme, les priorités et le plan, ce qui vous donne une liberté totale.
- Ils boostent votre carrière : Imaginez que vous vous rendiez à un entretien d'embauche et que vous partagiez un portfolio de travaux concrets et percutants. Les projets parallèles vous permettent non seulement de vous démarquer, mais aussi d'ajouter de la profondeur à vos compétences, au-delà de ce que peut montrer un CV.
À lire également : Comment se fixer des objectifs personnels intelligents (avec des exemples)
Les avantages des projets parallèles
Lancer une nouvelle idée procure une excitation unique, cette poussée d'adrénaline « juste avant de cliquer sur lancer ». Qui sait ce qui va se passer ? Car si vous n'essayez pas, vous ne le saurez jamais !
Les projets parallèles nous offrent un espace pour expérimenter et découvrir ce dont nous sommes vraiment capables, sans aucune contrainte.
Ce projet amateur où vous avez créé un quiz « devinez le GIF » pour vos amis ? Il pourrait bien devenir la prochaine application de quiz virale, vous rapportant 70 000 dollars par jour.
Ou ce petit projet parallèle de fabrication de bougies que vous avez lancé pour les cadeaux de Noël ? Il pourrait devenir viral sur TikTok, générer des milliers de commandes et faire prospérer votre entreprise.
En d'autres termes, plus tôt vous accepterez l'incertitude, plus vous vous donnerez de latitude pour essayer de nouvelles choses.
Par exemple, vous vous souvenez de Pieter Levels, le développeur néerlandais qui s'était lancé le défi de lancer 12 startups en 12 mois? Aujourd'hui, il gère un portfolio de projets développés en solo, qui lui rapportent la coquette somme de 3 millions de dollars par an.
💡 Conseil de pro : si vous êtes développeur, des plateformes telles que ProductHunt vous permettent de concrétiser une idée en moins d'une semaine, vous offrant ainsi un accès direct à des milliers d'utilisateurs potentiels dès le week-end.
Comment gérer les projets parallèles ?
Entre les réunions, les délais et le travail habituel, un emploi exigeant peut vous laisser épuisé à la fin de la journée.
Trouver le temps et l'énergie nécessaires pour gérer un projet parallèle peut donc sembler difficile.
Cependant, avec quelques stratégies intelligentes et un peu de planification, vous pouvez intégrer des projets parallèles à votre emploi du temps sans vous épuiser.
Conseil n° 1 : fixez-vous des objectifs clairs
« Les personnes qui ont des objectifs réussissent parce qu'elles savent où elles vont. »
Une chose est sûre à propos des projets parallèles : ils sont faciles à oublier. La vie suit son cours : le travail devient exigeant, la famille a besoin de notre attention ou nous sommes tout simplement trop fatigués.
Ces obstacles peuvent donner l'impression que les projets parallèles sont une bataille difficile à mener sans objectifs clairs.
Fixer des objectifs SMART est essentiel pour mener à bien un projet parallèle. Un objectif SMART est spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps, ce qui apporte clarté et motivation au projet.
À cette étape, vous pouvez utiliser un outil tel que ClickUp Objectifs pour visualiser vos objectifs.
Commencez par hiérarchiser les objectifs essentiels à la réussite de votre projet et concentrez vos ressources sur ceux-ci. Ensuite, définissez un ensemble d'objectifs à court et à long terme pour maintenir votre élan.
La plateforme propose des indicateurs de gestion de projet et des KPI pour suivre la progression, afin que vous puissiez identifier les domaines à améliorer et apporter les ajustements nécessaires. De plus, les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban (disponibles dans ClickUp ) sont parfaits pour visualiser les objectifs et les dépendances en un seul endroit.
📌 Exemples d'objectifs de projet
- Effectuez l'automatisation de 40 % des tâches répétitives afin de réduire le travail manuel de 20 % au cours des six prochains mois.
- Intégrez de nouvelles solutions technologiques pour augmenter la productivité de vos employés de 15 % au cours de l'année prochaine.
Conseil n° 2 : créez un planning
Planifier en gardant un objectif précis à l'esprit, comme établir des plans trimestriels, peut vous aider à éviter les changements constants de contexte et à rester concentré sur la vision d'ensemble.
Vous pouvez envisager d'utiliser une application de prise de notes pendant que vous travaillez sur votre projet parallèle afin de comprendre combien de temps vous consacrez à chaque tâche.
La meilleure façon de créer un emploi du temps réaliste est le time blocking, qui consiste à consacrer des blocs d’horaire spécifiques aux tâches ayant une haute priorité et à ajouter des blocs de contingence pour les tâches imprévues ou les rattrapages en cas de dépassement.
La vue Calendrier de ClickUp est parfaite pour visualiser et ajuster ces blocs au fur et à mesure que la semaine avance, affichant une vue en temps réel de la répartition du temps.
Lorsque le temps est limité, il est facile d'avoir l'impression que la progression est lente. En réservant seulement 10 minutes par jour, vous pouvez gagner plus de cinq heures par mois pour atteindre les objectifs de vos projets parallèles.
La solution de gestion du temps de ClickUp vous aide à structurer les heures consacrées à vos projets parallèles en effectuant le suivi précis du temps passé sur chaque tâche.
Des fonctionnalités telles que le suivi du temps intégré, les évènements de calendrier glisser-déposer, les estimations de durée et les rappels vous aident à rester sur la bonne voie.
💡 Conseil de pro : tenez compte des pics de productivité. Si vous êtes du matin, réservez vos heures les plus productives pour vos projets parallèles. Si vous êtes plutôt du soir, gardez votre meilleur travail pour la nuit. En planifiant votre emploi du temps en fonction de ces pics de productivité, vous gagnerez en efficacité sans ajouter de stress inutile.
Conseil n° 3 : hiérarchisez les tâches
Au début, vous pourriez vous sentir constamment tiraillé entre les responsabilités du présent et les possibilités de l'avenir.
Mais au cours de ce parcours, vous apprendrez que la hiérarchisation des priorités relève davantage de l'art que de la science : il s'agit d'une compétence évolutive qui permet d'aligner vos ambitions sur ce qui compte le plus.
Tâches ClickUp vous aideront à considérer chaque projet non pas comme une obligation, mais comme une opportunité.
- Commencez par une liste complète des tâches : répertoriez toutes les tâches au même endroit sans les classer immédiatement par ordre de priorité. La vue Liste de ClickUp vous aide à visualiser les tâches en cours et futures pour tous les projets, vous offrant ainsi un aperçu clair de tout ce qui est en cours.
- Identifiez les tâches urgentes et les tâches importantes : les tâches urgentes nécessitent une action immédiate, tandis que les tâches importantes peuvent contribuer à la réalisation d'objectifs à long terme. Les étiquettes de priorité personnalisées de ClickUp (urgent, élevé, normal, faible) facilitent le libellage des tâches et l'organisation efficace de votre charge de travail.
- Établissez des dépendances entre les tâches : créez des dépendances dans ClickUp pour organiser les tâches dans l'ordre, ce qui permet d'éviter les goulots d'étranglement et de garantir que les tâches sont achevées dans le bon ordre.
- Estimez le niveau d'effort requis pour chaque tâche : attribuez des niveaux d'effort à l'aide des champs personnalisés de ClickUp (par exemple, une échelle de 1 à 5), ce qui vous aidera à hiérarchiser les tâches qui demandent beaucoup d'efforts et qui ont une grande valeur. Accomplir les tâches complexes en début de journée permet de créer une dynamique et de réduire le stress lié aux tâches restantes.
💡 Conseil de pro : restez organisé grâce au modèle de planificateur quotidien de ClickUp qui vous aide à planifier chaque journée en classant vos tâches par catégories telles que « Personnel », « Travail » et « Objectifs ». Configurez des tâches récurrentes pour développer des habitudes positives et utilisez des étiquettes de priorité pour vous attaquer en premier lieu aux tâches les plus importantes. De plus, grâce au suivi visuel de vos progrès, vous pourrez visualiser vos réussites quotidiennes sous forme de diagrammes et de tableaux.
Conseil n° 4 : utilisez des outils de gestion de projet
Utiliser les bons outils de gestion de projet peut faire toute la différence pour garder un projet parallèle organisé et responsable.
Utilisez les jalons ClickUp pour afficher votre progression par rapport à vos objectifs. Suivez votre projet et surveillez les changements grâce à votre tableau de bord ClickUp, où vous pouvez voir et gérer les ressources, les budgets, le temps et la progression.
Les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp vous permettent d'avoir une vision claire de ce qui se passe. 👀
Grâce à la vue Activité de ClickUp, vous obtenez des mises à jour en temps réel sur les tâches, la progression et les échéances, ce qui renforce votre sentiment de propriété.
Les différentes vues de ClickUp vous permettent de visualiser les tâches et les échéanciers en fonction des besoins de votre projet. Par exemple, les tableaux Kanban affichent le flux des tâches, les vues calendaires permettent de suivre les échéances et les diagrammes de Gantt aident à gérer les ressources.
Grâce aux vues personnalisables, il est facile de trier les tâches par priorité, de créer des vues en cascade et de gérer les charges de travail.
À lire également : Stratégies de développement de projet : guide étape par étape
Conseil n° 5 : restez flexible et adaptable
La clé pour réussir dans vos projets parallèles ? Adopter la flexibilité.
Pour les développeurs comme Ben Awad, l'adaptabilité est pratiquement un art. Avec plus de 1,3 million d'abonnés sur YouTube, TikTok et Twitter, Awad est devenu un mélange unique de développeur et de créateur de contenu.
Le parcours d'Awad pour rester adaptable est rempli de projets hilarants et créatifs, comme son plugin VS Code pour Tinder, où les utilisateurs font défiler des extraits de code pour trouver leur « partenaire idéal ». Le projet était une blague, mais Awad l'a pris suffisamment au sérieux pour créer une application à part entière avec des notifications.
Pourquoi ?
« Si quelque chose de bien arrive, c'est fantastique. Si quelque chose de mauvais arrive ? Eh bien, au moins, cela fera une excellente vidéo YouTube », plaisante-t-il. C'est cette volonté d'accepter à la fois la réussite et l'échec qui le pousse à aller de l'avant.
Sa dernière entreprise, Voidpet, une version Gen-Z du Tamagotchi, compte désormais 130 000 utilisateurs.
Si vous hésitez encore à vous lancer, consultez #buildinpublic sur X (anciennement Twitter), où les développeurs partagent leurs réussites et les leçons qu'ils ont apprises.
Conseil n° 6 : sollicitez des commentaires et collaborez
« Comment je m'en sors ? » « Est-ce que ça s'est bien passé ? » « Que pourrais-je faire différemment la prochaine fois ? » Ces questions ont tendance à surgir lorsque l'on travaille sur des projets parallèles.
Et cela en vaut la peine : les données Gallup révèlent que 80 % des employés qui reçoivent chaque semaine des commentaires constructifs sont pleinement engagés.
Ainsi, même si vous êtes en dehors de la bulle de l'entreprise, les commentaires apportent clarté et orientation.
Voici comment solliciter efficacement des commentaires, en utilisant ClickUp pour faciliter le processus :
Vérifiez la disponibilité
Utilisez ClickUp Chat pour contacter rapidement vos collègues @mention afin d'attirer leur attention et d'afficher leur statut actuel pour confirmer leur disponibilité.
Vous pouvez même utiliser les messages directs pour les discussions en tête-à-tête ou créer des suivis en attribuant des tâches à partir des messages de chat afin de vous assurer que les éléments de commentaires sont documentés et pris en compte.
💡 Conseil de pro : utilisez les préférences de notification dans ClickUp Chat pour personnaliser les mises à jour que vous voyez immédiatement et celles que vous pouvez suivre plus tard. Cela vous permet de rester concentré sur les discussions à haute priorité.
Planifier une réunion
Les discussions en face à face sont les plus efficaces pour obtenir des commentaires sincères et nuancés. Une fois le moment choisi, utilisez la vue Calendrier de ClickUp pour planifier des réunions ou utilisez des outils intégrés tels que Zoom.
Préparez vos questions et prenez des notes.
Préparez-vous à tirer le meilleur parti de votre session de feedback. Notez des questions ouvertes telles que « Quels domaines pourrais-je améliorer ? » ou « Avez-vous des suggestions pour mon prochain projet ? ». Grâce au bloc-notes ClickUp, notez les points clés et convertissez-les en tâches réalisables.
Tirez des enseignements de vos commentaires
Réfléchissez après la session. Utilisez ClickUp Docs pour organiser les commentaires en un seul endroit et contrôler l'accès en les partageant uniquement avec les personnes concernées. Vous pouvez même voir les collaborateurs effectuer des modifications en cours, ce qui vous aide à rester proactif en matière de commentaires.
Fixez-vous des objectifs réalisables.
Et nous revenons à l'étape 1. Faites en sorte que vos commentaires comptent en fixant des objectifs spécifiques à l'aide de ClickUp Objectifs.
À lire également : Comment appliquer la méthode Scrum à vos projets personnels
Conseil n° 7 : suivez votre progression
Chaque projet parallèle mérite un système permettant de suivre la progression, de célébrer les jalons importants et de maintenir la dynamique.
Après tout, ce sont ces petites victoires qui vous permettent d'avancer.
Grâce à la vue en diagramme de Gantt de ClickUp, vous pouvez planifier l'ensemble de l'échéancier de votre projet. Les diagrammes de Gantt indiquent le début et la fin de chaque tâche, les jalons clés et les éventuelles dépendances, offrant ainsi une vue claire de ce qui doit être fait et à quel moment.
Pour approfondir vos connaissances sur les projets, le tableau de bord de ClickUp rassemble toutes vos données essentielles dans une seule vue.
Vous obtenez un aperçu global du statut de votre projet et des tâches restantes grâce à des diagrammes, des graphiques et des filtres. Ce niveau de détail vous fournit une base solide pour prendre des décisions éclairées et vous permet de rester responsable.
Conseil n° 8 : gérez votre temps de manière judicieuse
Il peut être difficile de concilier des projets parallèles avec d'autres engagements, mais une gestion efficace du temps rend cela possible.
En organisant votre emploi du temps et en établissant des priorités claires, vous pouvez vous assurer que votre travail principal et vos projets parallèles bénéficient tous deux de l'attention qu'ils méritent.
C'est là que les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp entrent en jeu.
Les fonctionnalités de suivi du temps de ClickUp simplifient le suivi du temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte le plus. Suivez facilement votre temps, définissez des estimations de durée pour les tâches, ajoutez des notes détaillées et accédez à des rapports de temps complets, le tout depuis n'importe quel appareil.
Cette pratique permet de fixer des attentes réalistes en matière de temps et d'éviter le piège trop courant qui consiste à sous-estimer les exigences d'un projet.
Pour une approche plus structurée, le modèle de blocage de temps quotidien de ClickUp est un outil fantastique qui vous aide à planifier chaque journée en gardant à l'esprit la productivité. Grâce à des blocs de temps clairement définis, vous pouvez rester concentré, mettre de côté les tâches moins prioritaires pour éviter les distractions et ajouter de petites pauses pour prévenir l'épuisement.
Conseil n° 9 : tirez les leçons de vos échecs
Comme l'a dit un jour l'ancien procureur général des États-Unis Robert F. Kennedy, « Seuls ceux qui osent échouer grandement peuvent réussir grandement. »
Bien que l'échec soit souvent considéré comme quelque chose à éviter, il peut être l'un de nos meilleurs enseignants.
Réfléchir à ses échecs ne se résume pas à noter ce qui n'a pas fonctionné et à promettre de ne pas recommencer. Pour vraiment tirer les leçons de ses échecs, il faut creuser plus profondément, comprendre le contexte et être prêt à ajuster son approche sans se critiquer.
Au lieu de considérer les revers comme des obstacles, voyez-les comme des jalons importants dans le déroulement de votre projet. Chaque échec est une occasion de réévaluer et de s'adapter, d'aller au-delà des causes superficielles et de comprendre les raisons profondes de l'échec.
Ainsi, plutôt que de viser un parcours sans erreur, essayez d'apprendre de chaque rebondissement, car chacun d'entre eux vous rapproche de la réussite.
À lire également : Comment créer le wiki personnel parfait
Conseil n° 10 : restez engagé et cohérent
La motivation peut être éphémère, surtout lorsqu'une nouvelle idée passionnante surgit pour la première fois. Vous vous sentez inspiré, vous vous engagez peut-être même mentalement : « Je vais monter ce projet génial. »
Mais ensuite, lorsque vous réfléchissez aux détails, le doute s'installe. Il peut être difficile d'ignorer les voix qui vous disent « C'est ridicule », « Cela prendra trop de temps » ou « Il existe déjà tellement de produits similaires ».
Pourtant, surmonter ces doutes et mapper votre vision est très puissant.
Une approche stratégique est essentielle pour toute personne qui souhaite mener à bien un projet. Le modèle de plan de développement personnel de ClickUp peut vous aider à maintenir votre motivation en vous guidant pour définir des objectifs réalistes, suivre votre progression et réfléchir à chaque jalon important.
Grâce à ses options personnalisables, ce modèle vous permet d'identifier facilement les domaines à améliorer, d'organiser vos tâches et de définir les étapes réalisables pour atteindre vos objectifs personnels et professionnels.
N'oubliez pas que les idées ne coûtent rien, c'est leur mise en œuvre qui représente un véritable investissement. Le développement d'un projet parallèle ou d'un objectif personnel implique souvent une phase de planification, de conception et de mise en œuvre.
C'est là que le modèle Getting Things Done Framework de ClickUp et le modèle de gestion de projet Simple de ClickUp apportent une assistance inestimable pour saisir, trier et traiter les tâches de manière organisée.
Le modèle Getting Things Done est idéal pour noter toutes vos idées, vos points à retenir et les tâches à faire, tandis que le modèle Simple Gestion de projet utilise la méthode en cascade pour vous aider à décomposer vos projets en étapes réalisables.
Maintenance de la motivation et de l'engagement
Pour rester motivé dans vos projets parallèles, quelques approches stratégiques peuvent faire toute la différence.
Pour que vos projets parallèles restent agréables : lancez-vous rapidement et apprenez vite
Une façon de garder les choses agréables est de publier tôt et d'apprendre rapidement. Cette approche vous donne la possibilité de recevoir des commentaires et de vous adapter rapidement.
En publiant rapidement vos projets, vous évitez l'étape interminable de « perfectionnement », qui peut ralentir votre progression. Lorsqu'un projet est mis en ligne, il a plus de chances de perdurer, car vous êtes davantage motivé à le perfectionner et à le développer.
Modifier les plans pour les adapter aux intérêts des utilisateurs peut être extrêmement satisfaisant et permet de garder le projet frais.
Gérer la dynamique : créer des tâches restantes
Une astuce pratique pour gérer votre élan consiste à créer des tâches restantes, une solution salvatrice lorsque vous ne pouvez pas tout achever en une seule fois. Laisser quelques tâches inachevées à la fin d'une session peut faciliter la reprise du travail dans un contexte clair.
Tirer parti de l'automatisation
L'automatisation est inestimable lorsque le temps est compté.
Les fonctionnalités d'automatisation de ClickUp vous font gagner du temps pour vous permettre de vous consacrer au travail plus important. Vous pouvez par exemple configurer l'automatisation d'actions courantes telles que les changements de statut.
Vous pouvez même le configurer pour déplacer automatiquement les tâches vers différentes listes au fur et à mesure que les phases progressent ou ajouter des libellés de priorité en fonction des conditions en temps réel.
Avec ClickUp Automations, vous pouvez également ajuster les délais, définir des champs personnalisés ou suivre le temps passé sur les tâches, le tout sans saisie manuelle.
ClickUp Brain vous permet d'effectuer très facilement l'automatisation de vos flux de travail. Il vous suffit de décrire ce que vous souhaitez automatiser en langage simple.
Ces mesures s'avèrent particulièrement utiles pour gérer un projet parallèle en plus de vos responsabilités quotidiennes, car elles vous permettent de libérer du temps et de l'énergie pour des activités à fort impact.
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Le 5 à 9 après le 9 à 5 : créer des projets parallèles avec ClickUp
Inspirez-vous de l'histoire d'Airbnb: les cofondateurs Brian Chesky, Joe Gebbia et Nathan Blecharczyk ont lancé Airbnb comme un projet parallèle pour joindre les deux bouts, avant de le transformer en l'une des plus grandes plateformes au monde.
Leur parcours nous rappelle que même les projets parallèles les plus modestes peuvent changer la donne.
Cependant, nous comprenons que la réussite d’un projet parallèle peut être difficile et prendre beaucoup de temps.
C'est pourquoi ClickUp vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour rendre vos projets parallèles gérables et gratifiants.
Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les diagrammes de Gantt et toute une série d'autres fonctionnalités de productivité, vous pouvez simplifier chaque étape de votre projet, rester responsable et aligner toutes les tâches sur vos objectifs généraux.
Prêt à faire de votre activité secondaire une réussite ? Inscrivez-vous à ClickUp et rapprochez-vous de la réalisation de tous vos projets après le travail.