L'auteur, Tony Henderson, est propriétaire d'une entreprise à Chicago. Il utilise Scrum depuis des années pour atteindre ses objectifs personnels et professionnels.
Scrum est une pratique commerciale conçue, développée, appliquée et commercialisée pour faciliter le bon déroulement des opérations d'une entreprise. Selon Scrum.org, Scrum est « un cadre dans lequel les individus peuvent résoudre des problèmes adaptatifs complexes, tout en fournissant de manière productive et créative des produits de la plus grande valeur possible. »
Cela nous semble aussi être un jeu de mots à la mode, mais les idées sont bonnes.
Plus de 12 millions d'entreprises utilisent régulièrement Scrum. Et bien que Scrum aide les équipes à commercialiser un produit, il est facile à adapter pour les particuliers et les familles afin de planifier et d'atteindre leurs propres objectifs.
Qu'est-ce que Scrum exactement ?
Scrum est un processus que les entreprises peuvent appliquer à leurs processus de développement afin d'accélérer l'achevement de leurs projets.
Dans le monde de l’entreprise, une équipe Scrum comprend :
- Un propriétaire de produit responsable des résultats finaux, qui peut ou non avoir un rang supérieur à celui des autres membres de l'équipe.
- L'équipe Scrum comprend toutes les personnes directement impliquées dans la production des résultats finaux, mais aucune personne indirectement impliquée.
- Un Scrum Master pour assurer le suivi du processus grâce à son expertise du système Scrum.
En savoir plus sur les rôles Scrum.
Ces travailleurs se réunissent avec un objectif clair en tête, puis travaillent à la réalisation de cet objectif en suivant les étapes suivantes :
- Le propriétaire du produit définit la tâche de manière aussi claire et précise que possible, y compris à quoi doit ressembler le produit fini.
- Le propriétaire du produit et le Scrum Master sélectionnent les membres de l'équipe.
- L'équipe se réunit pour définir un sprint, une période de travail mesurée d'une à quatre semaines. Pour toute tâche nécessitant plus de quatre semaines, elle subdivise une partie du travail qui peut raisonnablement être achevée.
- Pour chaque tâche, l'équipe définit la prochaine étape et désigne la personne responsable de son achèvement.
- Tout le monde se met au travail
- Une fois par jour, pendant 10 à 15 minutes, l'équipe se réunit pour une réunion Scrum quotidienne, au cours de laquelle elle rend rapidement compte des progrès réalisés, identifie les obstacles et détermine les prochaines étapes à suivre lorsqu'une tâche donnée est achevée.
Ce processus se poursuit jusqu'à la fin du sprint, lorsqu'une revue de sprint et une rétrospective de sprint permettent de passer en revue ce qui s'est passé, ce qui a bien fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qu'il faut faire de mieux lors du prochain sprint.
Voilà Scrum en quelques mots.
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Scrum fonctionne pour des millions d'entreprises à travers le monde, et avec quelques petites modifications, il peut également fonctionner pour votre vie personnelle et familiale.
Mise en œuvre de Scrum
Dans votre vie personnelle, la mise en œuvre de Scrum commence par l'identification du propriétaire du produit et du Scrum Master. Dans presque tous les cas, vous assumerez ces deux rôles. Il s'agit de votre foyer et de vos objectifs, donc personne d'autre n'en assumera la responsabilité.
Vous devrez également constituer votre équipe. Parfois, vous serez seul. D'autres fois, vous serez accompagné de votre conjoint ou de votre partenaire et de vos enfants. Vous pourrez également faire appel à une aide extérieure. Quelle que soit la composition de votre équipe, veillez à ce qu'elle reste petite et à ce que tout le monde s'implique dès le début.
Une fois que vous avez identifié ces personnes clés, il est temps de passer aux étapes Scrum pour vos objectifs personnels et domestiques.
Étape 1 : Définissez la tâche
Vous définissez ici ce que vous souhaitez accomplir, en commençant par ce à quoi cela ressemblera une fois terminé. Soyez aussi précis et détaillé que possible. Par exemple, « se mettre en forme » n'est pas une bonne définition d'une tâche. Essayez plutôt « perdre 15 kg et réduire mon rythme de marche de 20 minutes par kilomètre à 15 minutes par kilomètre ».
Restez axé sur les résultats et descriptif, afin que chaque étape que vous franchissez pour atteindre votre objectif puisse être vérifiée par rapport à la réalisation effective de l'objectif que vous avez en tête. Par exemple :
- Tâche professionnelle : développer une interface utilisateur pour une nouvelle plateforme logicielle.
- Tâche à faire à la maison : nettoyer et ranger le garage.
- Tâche personnelle : rembourser 2 500 $ de dettes de carte de crédit.
Étape 2 : Créez une liste de tâches en attente
Toute gestion de projet comprend une étape où vous décomposez le résultat final en tâches et projets plus petits et plus faciles à gérer. Dans Scrum, cela s'appelle une liste de backlog.
Énumérez toutes les tâches que votre équipe doit accomplir pour obtenir le résultat souhaité. Soyez aussi exhaustif que possible, même si cela donne lieu à une liste intimidante. Le reste du processus Scrum vous aidera à aborder cette liste par étapes gérables.
- Tâche commerciale : le développement d'une interface utilisateur impliquerait des dizaines d'éléments de backlog, petits et grands, y compris des projets externalisés et la coordination avec d'autres services.
- Tâche à faire à la maison : vous pouvez diviser le nettoyage et le rangement du garage en plusieurs petites tâches. Il peut s'agir de diviser le garage en plusieurs sections, de jeter les déchets et de mettre de côté les éléments à donner, de construire de nouvelles étagères de stockage, d'acheter des bacs de stockage, de tout ranger et de nettoyer et astiquer en détail.
- Tâche personnelle : rembourser une dette nécessite d'établir un budget hebdomadaire, de suivre la progression et d'effectuer les paiements. Cela peut également nécessiter de consacrer plusieurs heures à un travail secondaire afin de gagner un revenu supplémentaire.
Étape 3 : Planification du sprint
Comme mentionné précédemment, la planification du sprint se déroule en deux étapes. Dans un premier temps, vous identifiez les tâches sur lesquelles vous allez travailler au cours des une à quatre prochaines semaines. Pour les tâches que vous ne pouvez pas terminer dans ce délai, divisez-les en plusieurs parties afin d'en terminer une partie pendant ce sprint.
La deuxième étape consiste à identifier qui est responsable d'achever chaque tâche. Souvent, c'est vous ou votre partenaire, mais les enfants et les prestataires, comme une entreprise de livraison ou une baby-sitter, peuvent également faire partie de l'équipe à ce stade.
- Tâche commerciale : un sprint pour développer l'interface utilisateur consisterait à définir des jalons spécifiques et adaptés au calendrier pour chaque étape du développement, en attribuant chacun d'entre eux au membre le plus qualifié de l'équipe Scrum.
- Tâche à faire à la maison : vous pouvez décider de faire un sprint d'une semaine pour diviser le garage en sept sections et trier chaque jour une section (en classant tous les objets en quatre catégories : à conserver, à ranger, à jeter ou à donner). Un groupe de colocataires ou une famille peut attribuer différentes sections à différentes personnes ou donner à chacun une sous-section de chaque section.
- Tâche personnelle : vous pouvez définir une durée de sprint d'un mois et planifier vos efforts pour atteindre votre objectif. Cela pourrait inclure cinq heures par semaine de conduite pour Uber Eats, une réduction de 100 dollars par semaine de vos dépenses en achats et en divertissements, et une session chaque mercredi où vous totalisez vos économies et vos gains supplémentaires, puis effectuez un paiement via votre portail de carte de crédit en ligne. Comme vous ne rembourserez pas la totalité des 2 500 dollars en un mois, vous vous fixez comme objectif de réduire le solde de 800 dollars.
Étape 4 : Scrum quotidien
Le Scrum quotidien est une réunion concise, informelle et structurée au cours de laquelle chaque membre de l'équipe rend des rapports sur sa progression. Si tout se passe comme prévu, cette partie est achevée. Si ce n'est pas le cas, ils identifient ce qui bloque la progression et l'équipe propose des idées pour débloquer la situation.
- Tâche professionnelle : réunion debout au cours de laquelle tout le monde regarde un Tableau blanc, participe rapidement et systématiquement au processus pendant 10 à 15 minutes, puis retourne au travail.
- Tâche à domicile : le groupe peut organiser un Scrum quotidien en début de soirée. Chaque participant montre ce qu'il a accompli ou explique ce qui l'a empêché de réussir. Pour ceux qui n'ont pas terminé, l'équipe peut se mobiliser pour les aider à finir sur place.
- Tâche personnelle : vous pouvez organiser un Scrum quotidien avec vous-même, passer en revue vos objectifs pour la journée et les cocher ou noter les raisons pour lesquelles vous avez eu des difficultés à achever une tâche. Pour les tâches incomplètes, élaborez un plan afin de garantir leur réussite le lendemain.
Étape 5 : Revue de sprint
À la fin du sprint, examinez les résultats. Comparez-les aux tâches définies lors de l'étape de planification du sprint et célébrez ce qui a bien fonctionné.
Ensuite, examinez ce qui n'a pas fonctionné, identifiez les raisons de ces échecs et réfléchissez à des solutions pour le prochain sprint.
- Tâche professionnelle : la création d'une nouvelle interface utilisateur nécessiterait probablement plusieurs réunions assez longues, réparties en deux étapes distinctes. Vous n'aurez pas besoin d'entrer dans autant de détails ni d'adopter autant de formalités pour vos projets personnels et domestiques.
- Tâche à domicile : cela pourrait se terminer par une réunion des membres de l'équipe à la fin de la semaine afin de confirmer que les sept sections ont été triées. Si oui, ils pourraient célébrer. Si non, ils identifieraient les sections qui n'ont pas été triées, les responsables des lacunes et les changements à apporter pour que le travail soit effectué à l'avenir.
- Tâche personnelle : vous vous connectez et vérifiez si vous avez réduit votre solde de 800 $. Si c'est le cas, félicitez-vous et ajustez votre prochain sprint en fonction de la facilité avec laquelle vous avez atteint cette réussite. Si ce n'est pas le cas, examinez les résultats de vos scrums quotidiens pour identifier les éléments du plan qui ne fonctionnent pas.
Étape 6 : Répétez
Après votre revue de sprint, l'une des deux choses suivantes se produira.
- Si votre sprint est achevé avec la tâche accomplie, identifiez une nouvelle tâche dès le début et appliquez la méthode Scrum pour la mener à bien.
- Si votre sprint se termine alors que la tâche n'est pas terminée, recommencez à l'étape de planification afin de définir les détails pour une deuxième tentative plus réussie.
Conclusion : les valeurs Scrum
Scrum fonctionne mieux lorsque vous utilisez non seulement le processus, mais que vous adhérez également à cinq valeurs fondamentales. Réfléchir à ces valeurs et essayer de les appliquer peut vous aider à vous assurer que vous (et tous les autres membres de l'équipe) pouvez assumer votre part des tâches que vous attribuez lors de chaque sprint. Ces valeurs sont les suivantes :
- Le courage d'identifier vos points faibles, d'évaluer honnêtement vos performances et de toujours faire le travail à faire.
- Concentrez-vous pour éviter les distractions et gardez à l'esprit les avantages que la réalisation de votre objectif apportera à votre vie.
- Engagez-vous à atteindre vos objectifs finaux et à en récolter les fruits.
- Respectez-vous, vous-même et vos coéquipiers, notamment en évitant de vous livrer à des pensées négatives ou de vous convaincre que vous ne pouvez pas réussir.
- Ouverture aux nouvelles idées, aux nouvelles opportunités et aux nouvelles façons de faire les choses
En savoir plus sur les valeurs Scrum.
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