Rien ne rassemble autant une équipe qu'un bon repas et une bonne compagnie.
Les déjeuners d'équipe sont plus que de simples repas collectifs : ils permettent de rompre la routine, de célébrer les victoires et de créer une culture qui aide chacun à se sentir en connexion avec les autres.
Que ce soit pour marquer un jalon important d'un projet ou simplement pour s'éloigner de son bureau, un repas partagé permet à chacun de se détendre, de créer des liens et de se ressourcer.
Environ 70 % des employés affirment que le partage de repas contribue à renforcer les connexions. Cela signifie que 7 employés sur 10 souhaitent passer du temps en personne avec leurs collègues, et ce, en pleine période de télétravail !
Découvrons donc quelques idées de déjeuners de cohésion d'équipe passionnantes et efficaces, qui vont bien au-delà de la pizza autour de la table de réunion. Faites en sorte que les déjeuners d'équipe soient un moment que tous les membres de l'équipe attendent avec impatience.
Pourquoi les déjeuners d'équipe sont-ils importants ?
Depuis que les êtres humains prennent leurs repas ensemble, manger relève autant de la culture que de la biologie.
Depuis que les êtres humains prennent leurs repas ensemble, manger relève autant de la culture que de la biologie.
Partager un repas est une tradition ancestrale. Et quelque part dans la conscience collective de l'humanité, ce désir de connexion reste fort. C'est pourquoi les déjeuners d'équipe sont importants : ils offrent un cadre détendu où les collègues peuvent se détendre, créer des liens et apprendre à se connaître en dehors de leurs rôles habituels et formels (autour d'un déjeuner gratuit !).
Elles contribuent à briser les cloisonnements et à favoriser une communication ouverte, ce qui facilite la collaboration une fois de retour au bureau.
Un déjeuner d'équipe plein d'énergie :
- Renforce la confiance et la connexion : partager un repas dans un cadre informel encourage les membres de l'équipe à se considérer comme des pairs. Cette familiarité renforce la confiance et la compréhension, ouvrant la voie à une collaboration plus harmonieuse sur le lieu de travail.
- Booste le moral et la motivation : une équipe qui se sent appréciée est plus susceptible d'être engagée et motivée. Les déjeuners d'équipe sont un moyen amusant pour les employés de se sentir valorisés et reconnus, ce qui renforce le moral de l'équipe.
- Encourage les interactions entre les services : souvent, les employés travaillent au sein de leur service et restent confinés dans leur bureau. Les déjeuners d'équipe leur permettent de discuter avec des collègues qui travaillent dans d'autres services de l'entreprise, ce qui brise les barrières de communication et renforce les relations au travail.
- Favorise la créativité et les nouvelles idées : les interactions informelles peuvent donner lieu à des brainstormings imprévus et à de nouvelles perspectives. En éliminant le contexte « bureau », le flux d'idées créatives peut s'établir librement, les membres de l'équipe partageant leurs réflexions en toute liberté.
- Soulage le stress : s'éloigner du travail permet à chacun de se ressourcer. Un déjeuner d'équipe agréable peut réduire le stress, augmenter la satisfaction au travail, renforcer le moral de l'équipe et permettre à chacun de revenir revigoré et prêt à s'attaquer à ses projets avec une concentration renouvelée.
Bien sûr, il n'est pas toujours facile d'organiser quelque chose qui plaira à tout le monde : chacun a son opinion, et certains ne viennent peut-être que pour la nourriture gratuite ! Mais si vous êtes prêt à éviter les réponses redoutées du type « tout me va » et à faire des expériences, la section suivante est faite pour vous !
🍕 Anecdote amusante : DoorDash fournit une plateforme permettant aux entreprises d'organiser des déjeuners d'équipe. Avec des options telles que les « Taco Tuesdays » ou les déjeuners traiteurs, DoorDash aide les entreprises à maintenir la camaraderie entre les équipes à distance.
Idées de repas d'équipe
Si vous hésitez entre un traiteur haut de gamme et la même pizzeria que d'habitude, il est temps de changer les choses. Voici quelques idées créatives de déjeuners pour renforcer l'esprit d'équipe qui feront de votre prochain déjeuner d'équipe le sujet de conversation autour de la machine à café.
Déjeuner de type potluck
Rien ne renforce autant les liens au sein d'une équipe que les plats faits maison ! Demandez à chacun d'apporter son propre déjeuner. C'est un moyen délicieux d'en savoir plus sur les origines et les goûts de chacun, tout en profitant d'une cuisine variée.
Journées à thème
Choisissez un thème amusant, comme les plats réconfortants classiques. Qui refuserait un plat réconfortant ? Essayez des plats maison comme le macaroni au fromage, le pain de viande et la purée de pommes de terre.
Fête des food trucks
Faites entrer l'aventure culinaire dans votre bureau en invitant différents food trucks à se garer devant vos locaux. Ce sera comme un mini-festival gastronomique sur place, et quoi de plus agréable que de manger un morceau en plein air ?
Cours de cuisine en groupe
Les activités virtuelles de team building peuvent être amusantes et hilarantes, alors organisez un évènement culinaire virtuel ou un cours en présentiel. Ces expériences peuvent renforcer la cohésion de l'équipe et aboutir au résultat de la création de plats savoureux que vous pourrez tous déguster.
Devinez quoi ? Cela fonctionne également si vous prévoyez un déjeuner virtuel !
À lire également : Comment améliorer la cohésion d'un groupe
Pique-nique dans le parc
Emmenez votre équipe faire une promenade pour prendre l'air et grignoter. Un pique-nique décontracté dans un parc avec des couvertures, des rouleaux de pizza et peut-être quelques jeux pour briser la glace est un moyen idéal pour inciter les gens à discuter et à créer des connexions.
Bar à composer soi-même
Cette petite touche DIY ajoute de la personnalité à l'heure du déjeuner. Vous pouvez choisir entre un buffet de salades, un bar à tacos ou un barbecue estival, où chacun peut composer son déjeuner à partir d'options telles que des hamburgers grillés, des hot-dogs et des accompagnements comme de la salade de pommes de terre, de la salade de chou et de la pastèque. Vous pouvez également organiser un bar à pommes de terre au four où chacun peut préparer sa propre pomme de terre au four à son goût et choisir parmi une multitude de garnitures.
💡Conseil de pro : personnalisez l'expérience avec des stations de sauces et de garnitures. Pour un bar à tacos, proposez des salsas, du guacamole et de la crème fraîche uniques.
Soirée jeux de société
Rien ne rassemble autant les gens qu'un déjeuner accompagné de jeux de société. Partager un déjeuner autour de jeux conviviaux tels que Uno ou Jenga crée une atmosphère animée et joyeuse, et transforme la salle de pause en un espace accueillant propice à la connexion.
C'est une excellente idée de déjeuner pour renforcer l'esprit d'équipe dans les grands groupes, car tout le monde peut participer et créer des liens naturellement.
Déjeuner autour du monde
Apportez des saveurs du monde entier à votre table en choisissant chaque semaine une nouvelle cuisine : thaïlandaise, indienne, italienne, mexicaine ! C'est comme faire un mini tour du monde, où tout le monde est impatient de goûter de nouveaux plats ensemble. Cette idée de déjeuner favorisant la cohésion d'équipe stimule également la culture d'entreprise, en fusionnant les expériences et les idées uniques de chacun.
💡Conseil de pro : organisez un déjeuner à thème intitulé « Le tour du monde en 80 bouchées » et proposez des plats de différents pays. Cela permettra aux membres de l'équipe de découvrir différentes cultures à travers la cuisine et de célébrer la diversité sur le lieu de travail.
Tournée des restaurants locaux
Si vous avez la chance d'avoir d'excellents restaurants à proximité, pourquoi vous limiter à cette salle de réunion ennuyeuse pour mener des discussions ? Commencez par les entrées dans un restaurant, passez aux plats principaux et aux accompagnements dans un autre, et terminez par un dessert pour finir la journée sur une note sucrée.
S'il fait un peu frais dehors, installez-vous confortablement dans un café du quartier !
Défi culinaire
Vous pouvez mettre vos talents culinaires à l'épreuve lors d'un concours de cuisine amical. Divisez-vous en équipes et rivalisez pour créer le plat le plus savoureux. Cela permettra à votre équipe de faire preuve de créativité et pourrait même révéler des talents culinaires cachés !
Salesforce sait qu'un bon travail d'équipe ne se limite pas aux réunions et aux e-mails. C'est pourquoi l'entreprise organise des cours de cuisine et des concours culinaires amicaux. Cela lui permet de favoriser des expériences enrichissantes pour ses employés et de créer des occasions de renforcer les liens entre les différents services.
Soirée pizza
Rendez votre pause déjeuner interactive avec un stand de pizzas à composer soi-même. Laissez chacun personnaliser sa pizza avec ses garnitures favorites : fromage fondant, légumes frais et, pour les amateurs de viande, pepperoni, saucisse et bacon.
Pour ajouter une touche d'originalité, organisez une chasse au trésor amusante pendant que les pizzas cuisent. Bien sûr, vous pouvez toujours passer une commande si vous ne pouvez pas attendre !
Échange de desserts
Invitez tout le monde à apporter son dessert préféré, qu'il s'agisse d'une recette familiale, d'une trouvaille dans une boulangerie locale ou d'une friandise maison. Installez une table de dégustation de desserts où l'équipe pourra goûter une variété de sucreries, voter pour son préféré et même échanger des recettes.
C'est une façon amusante et facile de terminer la semaine avec un regain d'énergie !
Déjeuner virtuel pour les employés à distance
La flexibilité dans le choix des repas ajoute du piquant et contribue à renforcer l'esprit d'équipe, même à distance. Envoyez à chacun une allocation repas et organisez une visioconférence pour partager un déjeuner. C'est une excellente approche pour les équipes à distance ou internationales afin de rester en contact et de partager des moments de rire malgré la distance.
Déjeuner-conférence
Qui a dit que les déjeuners d'équipe ne pouvaient pas être productifs ? Vous pouvez organiser une session « déjeuner-formation » au cours de laquelle chaque membre de l'équipe partage une compétence intéressante, une astuce pratique ou une anecdote pendant que tout le monde mange. C'est l'occasion pour toute l'équipe d'apprendre quelque chose de nouveau de manière décontractée et sans pression.
Il existe un moyen simple à faire : utilisez le modèle de planning « Lunch and Learn » de ClickUp.
ClickUp, un outil complet de gestion de projet, comprend une vaste bibliothèque de modèles. Le modèle de calendrier ClickUp Lunch and Learn vous aide à organiser des déjeuners-conférences autour d'objectifs d'apprentissage clairs, tels que l'exploration des méthodes de projet et leur utilisation.
Le modèle vous permet de gérer les thèmes, les invités et les ressources pour la session, transformant ainsi vos déjeuners d'équipe en une expérience riche en connaissances avec des idées innovantes qui vont bien au-delà des réunions d'équipe habituelles !
De plus, cela vous aidera à créer une structure cohérente pour les déjeuners d'entreprise, ce qui facilitera l'organisation des thèmes, le suivi des participations, encouragera la collaboration et garantira que chaque session soit utile et intéressante pour toutes les personnes concernées.
Principales fonctionnalités :
- Statuts personnalisés pour suivre la progression des évènements
- Champs personnalisés pour ajouter des détails tels que la date et l'heure
- Vues personnalisées (liste, diagramme de Gantt, calendrier) et outils de gestion de projet pour suivre les calendriers, les échéances, les rappels, les libellés de priorité, etc.
Vous vous sentez déjà inspiré ? Génial. Mais assurons-nous de ne pas nous contenter d'organiser des repas collectifs en espérant que tout se passe bien. Voici quelques bonnes pratiques pour faire de vos déjeuners d'équipe un succès !
Bonnes pratiques pour organiser des déjeuners d'équipe
Quel est le secret pour organiser le déjeuner d'équipe parfait ? Non, ce n'est pas seulement une question de nourriture délicieuse ou gratuite. Une planification et une réflexion minutieuses transforment un simple repas en une expérience mémorable qui renforce les liens !
Nous avons rassemblé quelques bonnes pratiques pour organiser vos déjeuners d'équipe afin que tout le monde revienne avec plaisir.
Recueillez les suggestions de chacun
Déterminez l'objectif du déjeuner. S'agit-il de célébrer un jalon, de renforcer la cohésion de l'équipe ou d'organiser une formation ? Demandez l'avis de chacun afin d'orienter votre planification et de choisir le format et les activités appropriés.
Quoi de plus simple que de remplir les formulaires ClickUp?
ClickUp Forms vous permet de vous concentrer davantage sur le plaisir et moins sur la logistique. Grâce à son éditeur intuitif de type glisser-déposer, vous pouvez créer un formulaire simple et personnalisable pour recueillir les réponses des employés, leurs préférences alimentaires et leurs restrictions alimentaires.
De plus, vous pouvez personnaliser votre formulaire à l'aide de différents thèmes et images d'avatar.
ClickUp Forms vous permet également d'automatiser les réponses et de les convertir instantanément en tâches ClickUp. Cela aide l'organisateur à suivre efficacement les présences et les préférences, et même à recueillir des suggestions pour le prochain déjeuner d'équipe.
De plus, la logique conditionnelle dans Forms permet d'adapter les champs en fonction des réponses individuelles, garantissant ainsi que le formulaire ne recueille que les données pertinentes. Cela permet de gagner du temps, favorise l'inclusivité en tenant compte des différentes préférences et facilite l'ensemble du processus.
Planifiez-le et invitez votre équipe
Si vous organisez le déjeuner en personne, choisissez le lieu approprié, en vous assurant qu'il est accessible à tous les membres de l'équipe. S'il s'agit d'un déjeuner virtuel, créez un espace virtuel confortable où tout le monde peut se réunir et discuter. Essayez de trouver un horaire qui convienne à tout le monde, en évitant les jours chargés et les échéances imminentes.
Fixez la date à l'avance afin que tout le monde puisse l'inscrire dans son agenda. En envoyant une invitation au calendrier à l'avance, vous vous assurez que tout le monde est sur la même longueur d'onde et prêt à participer à la fête.
La vue Calendrier de ClickUp peut être votre meilleure alliée dans ce domaine ! Grâce à des échéanciers faciles à utiliser, vous pouvez suivre chaque détail, des réponses aux invitations au service de restauration. Passez d'une vue quotidienne à une vue hebdomadaire ou mensuelle pour mettre en évidence ce qui compte le plus et garder les échéances au premier plan.
Besoin de réorganiser les choses ? Il suffit de glisser-déposer la durée et les dépendances des tâches, et vous êtes terminé ! Partagez votre calendrier avec l'équipe pour des mises à jour en temps réel afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
De plus, la synchronisation avec Google ou Outlook vous permet d'organiser vos projets de déjeuner sur toutes les plateformes, tandis que les rappels et alertes personnalisés garantissent que personne ne rate le coche (ou une bouchée) !
Améliorez vos compétences en matière d'organisation de déjeuners d'équipe grâce au modèle de planification d'évènements ClickUp. Ce modèle vous permet de saisir toutes les informations relatives à votre évènement, telles que la date, l'heure et l'emplacement, en un seul endroit.
Les fonctionnalités de gestion des tâches, notamment la vue Liste et la vue Tableau, permettent de déléguer les responsabilités en matière de restauration, d'invitations, de logistique et de délais afin de garantir la responsabilité de chacun.
Utilisez les champs personnalisés de ClickUp pour effectuer la modification du modèle en fonction de vos besoins spécifiques et suivre les réponses et les préférences alimentaires. Collaborez sur les options de menu et d'autres ressources à l'aide de ClickUp Docs.
Utilisez la vue Calendrier pour gérer l’échéancier des évènements et vous assurer que tout se passe bien avant le grand jour.
Mais ce n'est pas tout ! Ce modèle comprend des documents pré-conçus avec des options de modification en cours et de mise en forme avancée, permettant à l'équipe de travailler sur des détails essentiels tels que les listes de participants, les options de repas préférées, la facturation et les coordonnées des fournisseurs.
Ce modèle est également idéal pour le suivi des tâches clés liées à l'organisation d'un déjeuner d'équipe, telles que la réservation du lieu, la restauration et le statut du budget. Des indicateurs de progression clairs et l'attribution des tâches garantissent une gestion efficace de chaque détail, afin que le déjeuner se déroule dans les délais et dans les limites du budget.
Choisissez le format du déjeuner
Qu'il s'agisse d'un déjeuner informel où chacun apporte un plat, d'un repas préparé par un traiteur ou d'un cours de cuisine, choisissez un format qui correspond aux préférences de votre équipe et aux objectifs du déjeuner. N'oubliez pas de tenir compte des restrictions alimentaires et des préférences de chacun afin que tout le monde se sente inclus.
Encouragez la participation
Encouragez la participation des employés en les impliquant dans le processus de planification. Demandez-leur leur avis sur leurs préférences alimentaires, les activités de team building ou les idées de thèmes. Cette implication peut susciter l'enthousiasme et augmenter la participation.
🍕Anecdote amusante :
Faut-il plus de bacon ou de laitue ? Le programme détaillé « foodback » de Google permet à ses employés de donner régulièrement leur avis sur les options alimentaires.
ClickUp Chat peut être votre outil de prédilection pour stimuler l'enthousiasme et la participation des employés aux déjeuners d'équipe ! Voici comment :
- Créez des canaux de discussion dédiés au déjeuner d'équipe afin de communiquer en temps réel au sein des espaces de projet concernés dans ClickUp. Cela présente l'avantage supplémentaire de regrouper les discussions et les tâches de planification au même endroit pour un contexte complet.
- Utilisez la fonctionnalité FollowUps pour attribuer des messages sous forme de tâches et déléguer la responsabilité de faire les réservations, de gérer le budget ou d'apporter la nourriture.
- Organisez des visioconférences ou appels audio rapides via SyncUps dans le cadre de messages directs et de discussions de groupe. Cela vous permettra de finaliser plus rapidement les détails, de favoriser la collaboration en temps réel et d'améliorer la gestion du temps à l'approche du grand jour.
- Utilisez les publications dans ClickUp Chat pour partager des annonces ou des mises à jour concernant le déjeuner, telles que l'emplacement et l'heure définitifs, afin que tout le monde soit informé et puisse consulter ces informations ultérieurement.
- Épinglez la discussion sur la planification du déjeuner en haut de votre liste pour y accéder facilement, afin que tous les membres de l'équipe puissent rapidement trouver la discussion et rester informés. Par exemple, vous pouvez épingler la discussion sur la planification du déjeuner dans votre barre latérale pour accéder rapidement aux photos de l'évènement et aux commentaires des membres de l'équipe après le déjeuner.
💡Conseil de pro : convertissez les messages de chat en tâches à l'aide de l'IA dans ClickUp Chat. Par exemple, si quelqu'un suggère un restaurant, vous pouvez créer une tâche pour vérifier sa disponibilité en un seul clic.
Planifiez des activités d'équipe
Intégrez des activités ludiques de team building en intérieur ou en extérieur ou des activités pour briser la glace afin de démarrer votre déjeuner d'équipe. Un jeu intéressant, un quiz ou un exercice de team building peuvent détendre l'atmosphère et encourager la discussion, en particulier si les membres de l'équipe ne se connaissent pas bien.
Essayez également : Modèles gratuits pour briser la glace lors des réunions d'équipe
Suivi
Après le déjeuner, recueillez les commentaires de l'équipe à l'aide de ClickUp Forms. Qu'ont-ils apprécié ? Que pourrait-on améliorer pour la prochaine fois ? Ces informations sont précieuses pour planifier les prochains déjeuners et montrent à votre équipe que son avis compte.
Documentez l'expérience
Prenez des photos ou immortalisez des moments du déjeuner pour les partager ensuite avec l'équipe. Un e-mail récapitulatif avec les moments forts ou un album photo amusant peut apporter de la positivité à votre environnement de travail et rappeler à tout le monde les bons moments passés ensemble.
À lire également : Comment créer une culture d'entreprise positive (avec des exemples)
Célébrez la réussite du déjeuner
Remerciez toutes les personnes qui ont contribué à la réussite du déjeuner, qu'elles aient apporté de la nourriture, aidé à choisir le lieu ou participé à des activités de team building. Reconnaître les efforts fournis favorise un sentiment d'appartenance à la communauté et encourage la participation continue à de futurs évènements.
🍕Anecdote amusante : Depuis des temps immémoriaux, les peuples du monde entier (Italiens, Irlandais, Indiens) prennent leurs repas en communauté, partageant des anecdotes et des rires autour d'un délicieux repas. Certaines communautés mangent même dans la même assiette, comme l'exhorte le prophète Mahomet :
« Mangez ensemble et ne mangez pas séparément, car le bonheur réside dans le fait d'être ensemble. »
Rendez vos déjeuners d'équipe incroyables avec ClickUp !
Il est courant d'avoir envie de travailler pendant la pause déjeuner. Peut-être qu'un projet arrive à échéance, qu'une montagne de paperasse doit être traitée ou qu'une réunion avec un client se profile.
Si un bureau animé peut sembler productif à première vue, il peut parfois masquer l'épuisement des employés, leur moral en berne et leur perte de productivité. De temps en temps, tout le monde devrait pouvoir s'éloigner de son bureau et faire une pause.
Et quel meilleur outil que ClickUp pour profiter au maximum de cette pause ? Il facilite la planification et la coordination d'évènements d'équipe amusants. Du choix du menu à la mise en place de stands interactifs ou à l'invitation d'un invité cuisinier, ClickUp fait également office d'application de team building pour vos déjeuners partagés.
Utilisez-le pour définir des rappels, organiser des idées de repas d'équipe, gérer les préférences alimentaires des membres de votre équipe et même recueillir des commentaires après le repas, le tout en un seul endroit.