Comment additionner une colonne dans Excel | ClickUp

Vous êtes en train de travailler sur une feuille de calcul et, soudain, vous avez besoin d'un total rapide pour une liste de nombres.

Il existe un moyen beaucoup plus simple de faire ce travail que de les additionner à la main ou de faire défiler vos données à l'infini. La fonction "somme" d'Excel peut vous sauver la vie, qu'il s'agisse de suivre des équipes commerciales, des dépenses ou même quelque chose d'aussi simple que votre budget d'épicerie.

Dans ce blog, nous allons examiner les meilleures façons d'excellenter la somme des colonnes ! Prêt à tout additionner ? ✅

Étapes pour additionner une colonne dans Excel

Additionner une colonne dans Excel est une astuce pratique que vous utiliserez plus souvent que vous ne le pensez. C'est simple, et en quelques clics, vous pouvez additionner vos données en un rien de temps.

Passons en revue les étapes . 👇

Utilisation d'AutoSum pour des résultats rapides

Etape #1 : Sélectionner la cellule pour le total

La première étape consiste à sélectionner la cellule dans laquelle le total apparaîtra.

Dans l'exemple ci-dessous, les cellules B3 à B6 contiennent les données et la cellule B8 est le total sélectionné.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Select-the-cell-for-the-total.png Voyez comment additionner facilement une colonne dans Excel : Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez obtenir votre réponse ; ici c'est B8

Etape #2 : Accéder à la fonctionnalité AutoSum

Naviguez jusqu'à l'onglet Accueil sur le ruban Excel.

Cherchez le bouton AutoSum. Il est représenté par la lettre grecque sigma (Σ) dans le groupe de modification en cours sur le côté droit du ruban.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Accueil-tab-1-1400x135.png Vous trouverez le bouton AutoSum dans le ruban 'Accueil' : Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Vous trouverez le bouton AutoSum dans le ruban 'Accueil' : Comment additionner une colonne dans Excel /%img/

Etape #3 : Cliquez sur le bouton AutoSum

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Somme automatique, Excel met automatiquement en surbrillance l'intervalle de cellules dont il pense que vous voulez faire la somme. Il insère la formule dans la cellule sélectionnée.

Dans notre exemple, nous obtenons '=SUM(B3:B7)'

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/sum.png Excel met en évidence la colonne entière pour additionner les nombres ajoutés : Comment additionner une colonne dans Excel /$img/

Ajouter la formule à la cellule sélectionnée

Etape #4 : Confirmer la sélection

Appuyez sur Entrée pour achever la formule. Excel affichera le total dans la cellule sélectionnée.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Enter.png Appuyez sur entrée pour obtenir la réponse dans la dernière cellule : Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Appuyer sur Entrée pour obtenir la réponse dans la dernière cellule

Pro Tip: Vous pouvez aussi utiliser le raccourci AutoSum, 'ALT ='. Il vous suffit de sélectionner la cellule où vous souhaitez obtenir le total, de maintenir la touche Alt enfoncée, d'appuyer sur le signe '=' et d'appuyer sur Entrée. Votre somme s'affichera instantanément.

Sommer avec des formules Excel

Une autre façon de faire la somme d'une colonne dans Excel est d'utiliser ses formules. La fonction SUM() vous permet d'additionner un intervalle de nombres. Elle est principalement utilisée pour les calculs arithmétiques dans les feuilles de calcul.

Voyons comment utiliser cette formule pour croquer des nombres. 📑

Etape #1 : Identifier votre intervalle de données et sélectionner une cellule

Emplacement de l'intervalle de cellules contenant les nombres que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur la cellule où vous voulez que le total apparaisse.

Par exemple, si les valeurs de votre somme se trouvent dans les cellules A2 à A9, nous choisirons A10 pour le total.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/data-range-and-select-a-cell.png Sélection de la cellule pour la réponse : Comment faire la somme d'une colonne dans Excel /$$img/

Sélectionnez la cellule pour la réponse

Etape #2 : Saisir la formule SUM()

Après avoir sélectionné la cellule où vous voulez que le total apparaisse, tapez la formule. Vous pouvez également sélectionner et faire glisser le curseur dans l'intervalle des nombres.

Dans cet exemple, nous allons écrire '=SUM(A2:A9)'.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Enter-the-SUM.png Tapez la formule de la somme : Comment additionner une colonne dans Excel /$$$img/

Tapez la formule pour la somme

Etape #3 : Appuyer sur entrée

Une fois que vous avez tapé la formule, il vous suffit d'appuyer sur Entrée.

Excel calculera le total de tous les nombres dans les cellules A2 à A9 et l'affichera dans la référence de la cellule A11.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Press-enter.png Appuyez sur entrée pour obtenir la réponse : Comment additionner une colonne dans Excel ? /$$img/

Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la réponse

Etape #4 : Ajouter plusieurs intervalles

Si vous souhaitez additionner plusieurs intervalles, vous pouvez les séparer par des virgules.

Par exemple, '=SUM(A2:A9,B2:B9).' Cette opération additionne les valeurs numériques de ces cellules et vous donne la réponse dans la cellule sélectionnée. Il ne tient pas compte des valeurs de texte, le cas échéant.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Add-multiple-ranges.png Ajouter des virgules pour additionner plusieurs intervalles : Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Ajouter des virgules pour additionner plusieurs intervalles

Appuyez sur Entrée pour obtenir la réponse.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/Click- 'Enter.png Cliquez sur 'Enter' : Comment additionner une colonne dans Excel ? /$$img/

Cliquez sur 'Enter'

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Sommation avec filtres appliqués

Vous pouvez utiliser les fonctions SUBTOTAL ou AGGREGATE pour additionner uniquement les cellules visibles d'un ensemble de données comportant des filtres. Ces fonctions traitent spécifiquement les données filtrées.

Décomposons-les. 🛠️

Application de filtres

Étape 1 : Sélectionnez la colonne de données à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/apply-the-filter.png Sélectionnez la colonne 'Région' : Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Sélectionnez la colonne 'Région'

Étape 2 : Allez dans l'onglet 'Données' et cliquez sur le bouton 'Filtre'.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/tab-1400x211.png Emplacement 'Filter' dans Sort & Filter : Comment additionner une colonne dans Excel ? /$img/

Emplacement 'Filtre' dans Tri & Filtre

Étape 3 : Vous verrez apparaître des flèches de menu déroulant dans les en-têtes de colonne. Cliquez sur la flèche du menu déroulant dans la colonne 'Région' et sélectionnez les sections que vous souhaitez afficher. Par exemple, "Sud"

Vous pouvez trier la section par ordre alphabétique, par couleur ou en fonction de divers autres critères.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/specific-criteria.png Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Trier la colonne sélectionnée en fonction de critères spécifiques

Cliquez sur le bouton "OK" pour obtenir votre réponse.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/OK.png Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Vous obtiendrez la réponse une fois que vous aurez cliqué sur "OK"

💡 Pro Tip: For better Rapports Excel , utilisez les tableaux croisés dynamiques pour résumer et analyser rapidement de grands ensembles de données. Sélectionnez un intervalle de données pertinent pour organiser vos données et identifier les tendances et les informations clés, améliorant ainsi la clarté et l'efficacité de vos rapports.

Utilisation de la fonction SOUS-TOTAL

La fonction SOUS-TOTAL de Microsoft Excel vous permet d'effectuer des calculs tels que des sommes, des comptages, etc. sur un intervalle de données filtré. Elle ignore les lignes cachées, ce qui la rend utile pour les grands ensembles de données.

La syntaxe de la fonction SUBTOTAL est la suivante : '=SUBTOTAL(fonction_num, ref 1,[ref2])'.

Voici les éléments de la fonction :

• fonction_num: Un nombre (1-11 ou 101-111) qui spécifie le type de calcul
• ref1: Le premier intervalle de cellules à inclure dans le calcul
• ref2: Les intervalles supplémentaires (facultatif)

Les nombres de la fonction déterminent le comportement de la fonction SOUS-TOTAL. 1-11 inclut les lignes masquées manuellement, et 101-111 exclut les lignes masquées manuellement.

Voici un tableau rapide des nombres pour d'autres fonctions couramment utilisées dans Excel :

Fonctions

📖 Lire aussi: Comment créer un tableau de bord dans Excel ? (étapes et modèles) Maintenant, décomposons les étapes pour utiliser la fonction SOUS-TOTAL avec un exemple. 👇

Etape #1: Sélectionnez l'intervalle de données et activez les filtres dans les trois colonnes. Ici, il s'agit de 'A1:C5'

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ 'A1C5.png Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Sélectionnez l'intervalle de données "A1" et activez les filtres dans toutes les colonnes, y compris la colonne C

Étape 2: Dans la cellule C6, entrez la formule SOUS-TOTAL.

Nous avons saisi '=SUBTOTAL(9, C2:C5)' pour obtenir la somme de la colonne.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/C6.png Entrez la formule en C6 et appuyez sur 'Enter' pour obtenir la réponse : Comment faire la somme d'une colonne dans Excel ? /$$img/

Entrez la formule en C6 et appuyez sur 'Enter' pour obtenir la réponse

Étape 3: Filtrez la colonne "Région" pour n'afficher que "Est"

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/East.png Ajoutez des critères spécifiques pour trier vos données : Comment additionner une colonne dans Excel /$$img/

Ajouter des critères spécifiques pour trier vos données

La formule en C6 affichera désormais la somme des montants des équipes commerciales pour "Jean" et "Michel" uniquement.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/cell-you-selected-.png Obtenez la réponse dans la première cellule vide que vous avez sélectionnée /$$$img/

Obtenir la réponse dans la première cellule vide que vous avez sélectionnée

📖 Lire aussi: Comment automatiser Excel pour rationaliser votre flux de travail et vos tâches ?

Sommer un intervalle dynamique

Les tableaux Excel sont le moyen le plus simple de créer des intervalles dynamiques. Lorsque vous convertissez un intervalle de données en tableau, Excel ajuste automatiquement l'intervalle à mesure que vous ajoutez ou supprimez des données.

Utilisons un ensemble de données simple représentant des données de ventes mensuelles.

Étape 1: Cliquez n'importe où dans votre ensemble de données. Par exemple, sélectionnez les cellules 'A1 : B4' Appuyez sur 'Crtl + T' pour ouvrir la boîte de dialogue 'Créer un tableau'.

Assurez-vous que la case à cocher "Mon tableau a des en-têtes" est cochée. En effet, "Mois" et "Équipe commerciale" sont des en-têtes.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/A1B4.png Créez un paramètre "Tableur" de données dans les cellules A1:B4 /$$img/

Créer un paramètre 'Tableur' de données dans les cellules A1:B4

Étape 2: Cliquez sur 'OK'. Excel convertit l'intervalle sélectionné en tableau.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/press-okay-1400x617.png Excel en fait un tableau une fois que vous avez appuyé sur "OK" /$$$img/

Excel en fait un tableau une fois que vous avez appuyé sur "OK"

Étape 3: Le tableau Excel étant sélectionné, accédez à l'onglet "Conception du tableau" sur le ruban. Donnez un nom significatif au tableau, par exemple 'DonnéesVentes'.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-825.png Nommez le tableau Excel /$$$img/

Nom du tableau Excel

Étape 4: Utilisez des références structurées pour faire référence à votre tableau dans les formules.

Par exemple, pour calculer le total des ventes, vous ajouterez "=SUM(SalesData[Sales])"

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/different-functions-.png Utilisez le nom officiel du tableau pour y faire référence dans différentes fonctions /$$$img/

Utilisez le nom officiel du tableau pour y faire référence dans différentes fonctions

Étape 5: Pour voir la nature dynamique de votre tableau, vous pouvez ajouter de nouvelles lignes en dessous de vos données existantes.

Ajoutons le chiffre des ventes du mois d'avril en tant que $$$a. La réponse changera.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/new-column.png Ajoutez une nouvelle colonne ou mettez en forme un nombre différent dans la même ligne pour tester la nature dynamique de votre tableau /$$$img/

Ajoutez une nouvelle colonne ou mettez en forme des nombres différents dans la même ligne pour tester la nature dynamique de votre tableau

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Sommation avec des critères conditionnels (SUMIF et SUMIFS)

La fonction SUMIF additionne les valeurs d'un intervalle spécifié qui répondent à une catégorie spécifique.

La syntaxe de la formule est '=SUMIF(intervalle, critères, [sum_range])'.

Voici une explication de ses éléments :

• Espace: L'intervalle de cellules qui doit être évalué en fonction des critères
• Critère: La condition qui doit être réunie pour qu'une cellule soit incluse dans la somme
• Sum_range: Cet élément est facultatif. Il s'agit des cellules à additionner si elles sont différentes de l'intervalle

🧠 Fun Fact: La fonction SUMIF a été introduite dans Excel 2007, permettant aux utilisateurs d'ajouter des données basées sur des critères spécifiques.

Prenons un exemple pour comprendre.

Vous disposez de données commerciales dans les colonnes A (Région) et B (Montant des ventes), et vous souhaitez additionner les ventes de la région " Est ".

Utilisez la formule "=SUMIF(A1:A6, "Est",B1:B6)". Vous obtiendrez 300, soit le total des équipes commerciales de la région Est (100+150+50).

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/SUMIF-formula.png Utilisez la formule SUMIF avec des variables pour obtenir une réponse basée sur un seul critère /$$img/

Utiliser la formule SUMIF avec des variables pour obtenir une réponse basée sur un seul critère

La fonction SUMIFS additionne des valeurs basées sur plusieurs critères.

La syntaxe de la formule est la suivante : "=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, \N[criteria_range2], \N[criteria2]...)"

Ses éléments sont les suivants :

• Sum_range: L'intervalle de cellules de la somme
• Criteria_range1: La première intervalle à évaluer par rapport au premier critère
• Criteria1: La première condition qui doit être réunie
• Paires supplémentaires d'intervalles de critères et de critères

Voici un exemple.

En utilisant '=SUMIFS(B1:B6, A1:15, "Est", B1:B6, ">100")', vous obtiendrez 150, soit le total des équipes commerciales de la région Est qui dépasse 100.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/based-on-many-criteria-.png Utilisez la formule SUMIFS pour obtenir une réponse basée sur plusieurs critères /$$img/

Utiliser la formule SUMIFS pour obtenir une réponse basée sur de nombreux critères

📖 A lire aussi: 10 Meilleurs outils d'IA pour Excel pour la productivité

Inconvénients de l'utilisation d'Excel

Si Excel est largement utilisé pour les calculs et l'analyse de données, il fait avec certaines limites qui peuvent affecter la précision et la fiabilité de votre travail.

Voici quelques inconvénients spécifiques à l'utilisation d'Excel pour les calculs :

• Problèmes de performance: Les grands paramètres ralentissent Excel, entraînant son blocage ou son plantage
• Risques de perte de données: Le fractionnement de grands ensembles de données en fichiers plus petits augmente le risque de corruption ou de perte de données, ce qui met les données en danger
• Taux d'erreur élevé: Les erreurs humaines, telles que les entrées de formules incorrectes ou le mauvais alignement des données, entraînent des résultats inexacts
• Fonctions statistiques limitées: Excel ne dispose pas d'outils statistiques avancés, tels que les tests non paramétriques ou l'analyse de régression détaillée
• Assistance insuffisante en matière d'automatisation: L'automatisation des tâches complexes est insuffisante, ce qui rend les flux de travail moins efficaces

Rencontre avec ClickUp : La meilleure alternative à Excel

Si Excel a sa place pour les calculs de base, il commence à montrer ses limites lorsque les équipes ont besoin de capacités plus avancées. En utilisant Excel pour la gestion de projet dans son ensemble est un processus complexe.

C'est ici que ClickUp vient en. 🤩

Il offre une solution centralisée, collaborative et bien plus puissante aux équipes qui cherchent à aller au-delà des simples tâches du tableur.

Les esprits novateurs de notre organisation s'efforcent toujours d'être meilleurs et cherchent constamment des moyens de gagner une minute ou une heure de plus, voire parfois une journée entière. ClickUp a résolu pour nous de nombreux problèmes que, rétrospectivement, nous essayions de traiter à l'aide d'outils non évolutifs tels que les tableaux Excel et les documents Word.

Dayana Mileva, Directrice de compte chez Pontica Solutions

ClickUp Vue Tableur

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Table-View-1.png Triez, filtrez et gérez vos données avec la vue Tableur de ClickUp : Comment additionner une colonne dans Excel ? /$$img/

Triez, filtrez et gérez vos données avec ClickUp Tableur ClickUp Vue Tableur est un outil polyvalent conçu pour améliorer la gestion des données. Il associe des fonctions similaires à celles d'une simple feuille Excel à de solides fonctionnalités de collaboration en équipe.

Il vous permet de gérer facilement votre flux de travail. Chaque ligne correspond à une tâche et les colonnes affichent des détails clés tels que le statut, la priorité ou les assignés. Il est donc particulièrement pratique pour la gestion de projet et la manipulation de grands paramètres

Ce qui le différencie des autres, c'est l'accent mis sur la collaboration entre les équipes. Vous pouvez laisser des commentaires, étiqueter vos coéquipiers avec "@" pour un retour d'information instantané et assigner des tâches, tout en gardant l'organisation et le contexte.

Alors que les tableurs traditionnels fournit des données brutes, ClickUp propose des outils visuels tels que des tableaux de bord et des fonctionnalités de rapports qui peuvent être intégrés aux données de la vue Tableur. Cela permet aux équipes de générer des informations de manière plus efficace.

Champs de formule ClickUp

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Formula-Fields.png Utilisez plus de 70 fonctions assistées et divers types de champs avec ClickUp Formula Fields : Comment additionner une colonne dans Excel ? /$$img/

Utilisez plus de 70 fonctions assistées et divers types de champs avec ClickUp Formula Fields Champs de formule ClickUp permet d'effectuer facilement des calculs à l'aide des champs numériques, de date et d'heure des tâches. Cette fonctionnalité dynamique peut être utilisée à de nombreuses fins, comme le calcul du nombre de jours entre les dates de début et d'échéance d'un projet ou la comparaison de champs personnalisés.

Pour une analyse plus avancée des données, vous pouvez créer des formules complexes qui vont au-delà des simples calculs.

Qu'il s'agisse d'opérations basiques ou complexes, les champs de formule vous offrent une grande flexibilité. De plus, il dispose d'un éditeur avancé qui permet d'écrire des formules personnalisées, ce qui en fait un outil puissant pour les tâches basées sur les données.

Les champs de formule, lorsqu'ils sont utilisés parallèlement à Automatisations ClickUp les automatismes de ClickUp, offrent une mise à niveau puissante. Voyons comment.

ClickUp Automatisations

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Automations-1-1400x910.png Créer des Automatisations ClickUp pour paramétrer un champ personnalisé lors de la création d'une tâche/sous-tâche en vue Tableur : Comment sommer une colonne dans Excel ? /$$img/

Créer des Automatisations ClickUp pour définir un champ personnalisé lorsqu'une tâche ou sous-tâche est créée dans la vue Tableur

Vous pouvez utiliser les champs de formule comme déclencheurs et conditions pour automatiser les flux de travail. Cette flexibilité accrue permet à votre système d'information d'être plus efficace automatisations dans ClickUp pour passer à la vitesse supérieure et faciliter la rationalisation des tâches et l'amélioration de l'efficacité de vos projets.

Formules avancées de ClickUp

Suivant, Formules avancées de ClickUp vous permet de créer des calculs complexes et d'automatiser des tâches. Grâce à cette fonction, vous pouvez manipuler et organiser les données en fonction de vos besoins et rendre votre flux de travail plus réactif.

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Advanced-Formulas.gif Appliquez des formules complexes sans vous soucier des erreurs humaines avec ClickUp Formules avancées : Comment additionner une colonne dans Excel ? /$$img/

Appliquer des formules complexes sans se soucier de l'erreur humaine avec ClickUp Advanced Formulas

Il vous permet également de définir des calculs personnalisés basés sur des attributs de tâches tels que les dates d'échéance, les priorités, etc. Vous pouvez mettre en œuvre une logique conditionnelle (comme les instructions IF) pour adapter les résultats en fonction de certains critères.

Advanced Formulas est idéal pour divers cas d'utilisation, tels que le suivi des budgets en additionnant les valeurs de plusieurs tâches, la gestion du temps en calculant le temps passé sur les tâches, ou la génération d'indicateurs de performance pour évaluer la productivité sur l'ensemble des projets.

📖 Lire aussi: les 10 meilleurs logiciels de base de données gratuits (fonctionnalités, prix) Ce n'est pas tout. ClickUp dispose d'une bibliothèque de plus de 1000 modèles qui vous facilitent la tâche. Examinons-en quelques-uns ensemble.

Modèle de feuille de calcul modifiable ClickUp

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Le Modèle de feuille de calcul modifiable ClickUp offre une excellente série de fonctionnalités qui simplifient la gestion des données et le suivi des projets. Grâce à l'automatisation de l'importation des données, il élimine la nécessité d'une entrée manuelle, ce qui le rend beaucoup plus efficace que les feuilles de calcul traditionnelles.

Vous pouvez également créer des formules personnalisées pour effectuer des calculs rapidement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les tracas liés aux calculs manuels répétitifs. En outre, il possède les caractéristiques suivantes Statuts de tâches ClickUp personnalisés tels que Approbation, Achevé, Nouvelles entrées et Validation, ce qui facilite un suivi efficace de la progression.

Pour une approche plus personnalisée, vous pouvez également catégoriser et gérer des indicateurs financiers tels que les ventes brutes et les dépenses administratives.

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Pour résumer, vous avez besoin de ClickUp

Vous avez fait la somme dans Excel, mais pourquoi vous arrêter aux feuilles de calcul ?

Que vous jongliez avec des projets, des délais ou la collaboration d'une équipe, ClickUp est la plateforme tout-en-un idéale pour que tout se passe bien. Au lieu de passer d'un outil à l'autre, imaginez avoir tout en un seul endroit.

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