81 % des spécialistes du marketing B2B s'appuient sur les newsletters comme forme privilégiée de marketing de contenu. Pourquoi ? Parce que pour chaque dollar dépensé, elles génèrent un retour moyen de 36 dollars.
Si l'envoi régulier de newsletters vous aide à rester en contact avec votre public, leur création à partir de zéro peut sembler fastidieuse. C'est là que les modèles de newsletter Google Docs vous viennent en aide.
Considérez-les comme votre designer et votre rédacteur intégrés, sans budget important. Ils sont prêts à l'emploi, entièrement personnalisables et, surtout, gratuits.
Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, freelance ou simplement désireux de partager quelque chose, ces modèles de newsletter vous feront gagner du temps et vous épargneront des efforts, tout en conservant un aspect professionnel.
Dans cet article, nous avons rassemblé les meilleurs modèles gratuits de newsletters Google Docs. Mais avant cela, voyons rapidement comment choisir le modèle idéal.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de newsletter Google Docs ?
Tous les modèles de newsletter dans Google Docs ne sont pas suffisamment intéressants pour susciter immédiatement l'intérêt des lecteurs. Voici ce que vous devez rechercher dans un modèle de newsletter Google Docs idéal :
- Disposition structurée : comprend des sections organisées avec des titres et des sous-titres pour faciliter la navigation.
- Design personnalisable : vous permet de modifier les polices de caractère, les couleurs et les images pour les adapter à votre marque.
- Images de haute qualité : Comprend des images pertinentes et en haute résolution pour rendre le contenu visuellement attrayant.
- Polices lisibles : utilise des polices de caractère faciles à lire et d'aspect professionnel.
- Formatage cohérent : garantit l'uniformité de l'alignement du texte, des marges et de l'espacement.
- Puces et listes : permettent de décomposer les informations en parties plus faciles à assimiler.
- Éléments interactifs : vous permettent d'intégrer du contenu multimédia, des liens, des boutons ou des codes QR pour renforcer l'engagement.
- Options de personnalisation : permet de créer des salutations personnalisées, des signatures et d'autres touches personnelles.
- Fonctionnalités de collaboration : Offre l'assistance pour les modifications en cours et les commentaires de plusieurs collaborateurs.
8 modèles de newsletter pour Google Docs
Google Docs propose un ensemble complet de modèles gratuits compatibles avec Microsoft Word qui captent facilement l'attention de votre public cible.
Voici huit modèles parmi lesquels vous pouvez choisir :
1. Modèle de newsletter communautaire par GooDocs
Une bonne newsletter communautaire commence par une disposition claire qui donne vie à vos actualités, vos récits et vos évènements.
Le modèle de newsletter communautaire de GooDocs offre un design moderne qui améliore la communication.
Ce modèle soigneusement conçu remplit parfaitement son rôle et vous permet de mettre en avant les histoires de votre communauté.
Avec des espaces dédiés aux photos et des sections organisées, il est parfait pour mettre en avant les évènements et les initiatives, et capturer l'esprit dynamique de votre communauté.
Idéal pour : les entrepreneurs indépendants et les gestionnaires de communauté qui souhaitent envoyer des mises à jour attrayantes et très visuelles à leur audience par e-mail.
2. Modèle de newsletter pour les fêtes de fin d'année par GDoc
Si vous vous inquiétez pour la cohésion de votre équipe ou si vous manquez de temps pour envoyer vos vœux de fin d'année, le modèle de newsletter de fin d'année de GDoc est exactement ce qu'il vous faut (quelle que soit la taille de votre entreprise).
Ce modèle apporte la joie des fêtes avec son fond blanc épuré, son design classique et ses images festives telles que des branches de sapin et des cadeaux emballés, le tout disposé dans une disposition claire et simple.
Vous pouvez facilement le personnaliser pour y ajouter votre touche personnelle en utilisant différentes polices de caractère et styles pour les blocs de titre. La citation est encadrée d'un cadre vintage, et vous pouvez ajouter des photos dans les sections principales, séparées et les notes de bas de page, avec des options de placement horizontal ou vertical.
Les tons rouges traditionnels sont parfaits pour Noël, mais vous pouvez toujours changer les couleurs pour les adapter à votre thème.
Idéal pour : les entreprises de détail et les organisations qui souhaitent organiser des promotions saisonnières et répandre la joie des fêtes pendant les vacances.
3. Modèle de newsletter médicale minimaliste par GooDocs
Une communication claire est essentielle dans le secteur de la santé, et un bon modèle d'annonce est indispensable pour transmettre des informations cruciales sans aucune confusion. C'est exactement ce que propose le modèle de newsletter médicale minimaliste de GooDocs.
Il vous aide à partager facilement les dernières informations avec vos patients et votre personnel. Avec sa disposition épurée et son design simple, ce modèle met l'accent sur la lisibilité, garantissant ainsi que les annonces médicales importantes soient facilement compréhensibles.
Idéal pour : les cabinets médicaux et les professionnels de santé qui souhaitent partager des informations et des mises à jour avec leurs patients dans un format clair et professionnel.
À lire également : Qu'est-ce que la gestion des campagnes marketing (avec exemples et modèles)?
4. Modèle de newsletter pour les employés par GDoc
Le monde des affaires moderne est semé d'embûches en matière de marketing pour les propriétaires d'entreprises et les dirigeants de petites entreprises. Beaucoup ont du mal à réaliser des bénéfices et à couvrir leurs coûts parce que la communication entre les employés n'est pas assez efficace.
Le modèle de newsletter pour employés de GDoc est un modèle de newsletter d'entreprise qui vous aide spécifiquement à mieux communiquer avec votre équipe, à l'instar d'un logiciel de communication interne.
Ce modèle Google Docs de trois pages offre un équilibre parfait entre style et professionnalisme. Il comprend :
- Des nuances douces de blanc et de gris qui mettent en valeur les passages importants du texte.
- Images d'employés heureux pour créer une atmosphère positive
- Pages supplémentaires pour les sections ludiques, comme une page pour les blagues ou les mèmes
Vous pouvez également télécharger ce modèle gratuit dans n'importe quel format pour Microsoft Powerpoint, Google Slides, Keynote, etc.
Idéal pour : les équipes RH et les responsables de la communication interne qui souhaitent tenir le personnel informé des actualités et des réalisations de l'entreprise.
5. Modèle de newsletter pour le marketing par e-mail dans le domaine de la mode par GDoc
Si les outils de rédaction d'e-mails vous semblent compliqués ou si vous hésitez à envoyer une newsletter en ligne, ce modèle de newsletter accrocheur est là pour vous aider.
Le modèle de newsletter pour le marketing par e-mail dans le domaine de la mode de GDoc peut être utilisé par de nombreuses entreprises, des marques de vêtements aux agences de mannequins, en passant par les boutiques en ligne et les cours de beauté.
Ce modèle personnalisable comprend :
- Un design minimaliste en noir et blanc
- Beaucoup d'espace pour les visuels tels que les illustrations ou les photos de produits
- Divers blocs et boutons pour une navigation facile
- Date et nombre de diffusion dans l'en-tête en haut de la page
- Liens vers les réseaux sociaux en bas de page
Idéal pour : les détaillants et boutiques de mode qui souhaitent présenter leurs nouvelles collections et les dernières tendances à leur clientèle.
💡Conseil de pro : pour vous faciliter la tâche, consultez ces modèles de calendrier de contenu qui vous aideront à mieux gérer votre contenu sur les réseaux sociaux.
6. Modèle de newsletter « Évènements à venir à l'école » par GDoc
Que vous soyez un enseignant souhaitant impliquer vos élèves dans un nouveau projet ou une personne désireuse de réorganiser le journal de l'école, le modèle de newsletter « Évènements à venir à l'école » de GDoc peut prendre en charge tout type de contenu éducatif.
Il présente une fonctionnalité qui combine des formes géométriques simples, des étoiles et des infographies linéaires, avec un pied de page qui affiche des informations importantes telles que le nombre d'exemplaires diffusés, la date de publication, le lien vers le site web et le numéro de page.
La palette de couleurs comprend le corail, le bleu myrtille, le bleu ciel et le jaune pâle, mais vous pouvez facilement l'ajuster pour l'assortir aux couleurs de votre école.
Vous pouvez également remplacer les photos d'archives par de vraies photos de vos élèves et présenter une disposition flexible avec différentes options de colonnes.
Idéal pour : les établissements scolaires qui souhaitent tenir les parents et les élèves informés des activités scolaires et des dates importantes.
7. Modèle de newsletter sur le mode de vie familial par Docs and Slides
Rester en connexion avec sa famille n'a pas de prix, et une newsletter familiale est un excellent moyen de tenir tout le monde informé.
Le modèle de newsletter familiale de Docs and Slides est idéal pour créer des mises à jour simples mais efficaces sans aucune compétence particulière. Vous pouvez l'utiliser pour partager des nouvelles, des invitations, des félicitations, des photos de famille et des souvenirs.
Les entreprises peuvent également utiliser ce modèle pour susciter l'intérêt de leurs clients en exploitant les thèmes de la famille et de la solidarité.
Idéal pour : les créateurs de contenu axés sur la famille et les blogueurs qui partagent des conseils parentaux, des activités familiales et du contenu sur le mode de vie.
8. Modèle de newsletter pour restaurant par Superside
Vous souhaitez susciter l'enthousiasme de vos abonnés pour vos dernières recettes et offres spéciales ?
Le modèle de newsletter pour restaurant de Superside permet de maintenir l'intérêt de votre public et de lui donner envie d'en savoir plus !
Avec son design épuré et moderne, ce modèle est parfait pour présenter de nouveaux plats et les spécialités de saison. De plus, il est entièrement personnalisable, vous pouvez donc facilement y ajouter votre marque, vos photos et les détails de votre menu pour le personnaliser.
Idéal pour : les restaurants et cafés qui souhaitent promouvoir de nouveaux éléments, des évènements spéciaux et interagir avec leurs clients réguliers.
Limites de l'utilisation de Google Docs pour les newsletters
Même si Google Docs propose un ensemble de modèles gratuits de bonne qualité, ceux-ci présentent certains inconvénients :
- Options de conception limitées : Google Docs est idéal pour le texte, mais ne convient pas aux conceptions plus complexes. Avec seulement des formes, des lignes et des champs de texte de base, il peut être difficile de créer une newsletter visuellement unique. Il n'offre pas d'outils de disposition avancés comme ceux des logiciels dédiés aux newsletters, ce qui peut entraver la créativité.
- Pas d'intégration directe à la messagerie électronique : une fois votre newsletter créée dans Google Docs, vous ne pouvez pas l'envoyer directement à votre liste de diffusion. Vous devez plutôt copier-coller le contenu dans votre service de messagerie électronique ou l'exporter au format PDF pour le joindre en pièce jointe à un e-mail. Cette étape supplémentaire peut prendre du temps et entraîner des problèmes de mise en forme.
- Pas d'analyses : Google Docs ne fournit aucun outil permettant le suivi des performances de votre newsletter. Vous ne pourrez pas consulter les indicateurs tels que les taux d'ouverture ou les taux de clics, ce qui rendra plus difficile l'évaluation de l'engagement de vos lecteurs ou l'ajustement de votre stratégie pour les futures newsletters.
- Défis liés à la collaboration : si Google Docs excelle dans la collaboration textuelle, les choses peuvent se compliquer lorsque plusieurs personnes travaillent sur la disposition d'une newsletter. Les modifications apportées par une personne peuvent affecter une autre partie du document, ce qui entraîne des incohérences ou des conflits au niveau de la conception.
- Limites de taille des fichiers : Google Docs impose une limite de taille de fichier de 50 Mo, ce qui peut rapidement poser un problème si votre newsletter contient beaucoup d'images ou plusieurs pages. Cela pourrait vous obliger à réduire la qualité des images ou à raccourcir le contenu, ce qui affecterait l'impact global de votre newsletter.
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Modèles de newsletter alternatifs
Les limites des modèles Google Docs soulignent la nécessité d'une plateforme offrant plus de flexibilité et de variété.
ClickUp, un outil complet de gestion de projets et de tâches, est une meilleure alternative. Il améliore le processus de création de documents grâce à des fonctionnalités avancées de gestion de projet par e-mail, des modèles personnalisables et des outils basés sur l'IA.
De l'envoi d'e-mails de bienvenue à la mise en place de campagnes de marketing goutte à goutte, la riche bibliothèque de modèles de ClickUp offre des solutions pour tout.
Voici cinq modèles de newsletter de ClickUp qui sont parfaits pour créer facilement des newsletters exceptionnelles :
1. Modèle de Tableau blanc pour newsletter ClickUp
Si vous recherchez un moyen novateur et attrayant de tenir votre équipe ou vos clients informés, le modèle de Tableau blanc ClickUp Newsletter est une excellente option.
De la planification préalable à la livraison finale, ce modèle vous aide à tout organiser en un seul endroit. Un éditeur simple par glisser-déposer vous offre une flexibilité totale pour tout personnaliser, des combinaisons de couleurs aux blocs de texte. De plus, vous pouvez facilement ajouter des images, des vidéos et des liens pour rendre votre contenu visuellement attrayant.
L'une des meilleures fonctionnalités est qu'elle vous aide à planifier la structure de votre newsletter avant de vous lancer. Vous pouvez réfléchir, organiser vos idées et déterminer ce que veulent vos lecteurs. Elle est idéale pour aligner votre contenu sur vos stratégies CRM et vos objectifs marketing , et parfaite pour créer des newsletters pour les clients d'e-mail.
Vous pouvez également suivre les indicateurs de performance afin de savoir exactement ce qui fonctionne et comment améliorer votre prochaine newsletter.
Idéal pour : les chefs de projet et les chefs d'équipe qui souhaitent partager visuellement les dernières informations et les résultats des sessions de brainstorming avec leurs équipes.
2. Modèle de newsletter ClickUp Real Estate
Conçu à l'origine pour les agences immobilières, le modèle de newsletter immobilière de ClickUp excelle dans la présentation des annonces et la connexion des agents avec des clients potentiels.
Vous pouvez l'utiliser pour :
- Créez des visuels accrocheurs
- Personnalisez le contenu, comme les articles et les conseils utiles.
- Partagez vos connaissances sur les tendances du marché, les prix de l'immobilier et les statistiques sur les ventes de maisons.
Cependant, ce modèle a été conçu dans un souci de flexibilité, ce qui en fait un outil puissant pour tous les secteurs, et pas seulement pour l'immobilier. Que vous travailliez dans l'architecture, le droit ou même la joaillerie, ce modèle s'adapte à vos besoins.
Vous pouvez facilement personnaliser tout, des couleurs et polices de caractère à la disposition et aux sections, ce qui vous permet de mettre en valeur vos services de la meilleure façon possible.
Par exemple, un cabinet d'avocats pourrait transformer les sections « Propriété 1 » et « Propriété 2 » pour mettre en avant ses affaires et arguments les plus urgents sous les noms « Affaire 1 », « Affaire 2 », etc.
Idéal pour : les agents immobiliers et les courtiers qui souhaitent présenter des listes d’annonces immobilières et des informations sur le marché à des acheteurs et vendeurs potentiels.
3. Modèle de rapport d'actualité ClickUp
Indispensable pour les journalistes, le modèle ClickUp News Report Template est conçu comme un article de journal, avec des titres en gras et des colonnes organisées. Vous pouvez utiliser ce format pour que votre entreprise partage ses dernières activités, présente ses nouveaux membres ou célèbre ses réussites.
Fidèle au style de ClickUp, vous pouvez personnaliser l'ensemble du modèle en fonction de la taille et des objectifs de votre entreprise. De plus, vous n'avez pas à vous soucier des échanges d'e-mails pour communiquer. Vous et votre équipe pouvez travailler ensemble en temps réel à l'aide du modèle !
Réfléchissez à ce qui se passe dans votre communauté, rassemblez des faits et des citations, et composez de manière créative l'histoire de votre entreprise. N'oubliez pas le suivi et la revue des actualités avant de publier la newsletter.
Idéal pour : les équipes médias et les gestionnaires de contenu qui doivent compiler et diffuser les actualités de l'entreprise, les dernières nouvelles du secteur et les évènements généraux.
4. Modèle de communiqué de presse ClickUp
À quel point pouvez-vous être créatif avec quelque chose d'aussi ennuyeux qu'un communiqué de presse ? Eh bien, vous serez surpris.
Le modèle de communiqué de presse ClickUp vous permet de le personnaliser afin de refléter la mission et les valeurs de votre entreprise. Vous pouvez ajouter une photo de couverture, ajuster la police de caractère et tester différentes couleurs pour susciter l'intérêt de vos lecteurs.
Mais ce n'est pas tout. Ce modèle exceptionnel comprend également un échantillon de disposition avec une structure organisée pour vous aider à inclure toutes les informations nécessaires sans vous égarer. Il suit généralement l'ordre suivant :
- Le nom, le logo, les coordonnées, l'emplacement et la date de votre entreprise en haut de la page
- Un titre et un sous-titre accrocheurs au début pour attirer les lecteurs
- Un résumé avec un aperçu rapide de la version
- Le corps, qui contient des informations essentielles telles que la date de lancement, les tarifs, les fonctionnalités, etc.
- Une brève description de l'activité de votre entreprise
Que vous annonciez le lancement d'un produit ou un évènement, ce modèle ClickUp vous permet de rester organisé et cohérent. Il garantit également que votre message est clair et complet avant que vous ne le partagiez avec le monde entier.
Idéal pour : les professionnels des relations publiques et les équipes de communication qui doivent annoncer des actualités sur leur entreprise, des lancements de produits ou des mises à jour importantes aux médias.
En savoir plus : Nous avons passé en revue les meilleurs outils de test d'e-mails
5. Modèle de publicité par e-mail ClickUp
Vous voulez que vos e-mails soient lus, n'est-ce pas ?
Le modèle de publicité par e-mail ClickUp vous garantit cela. Il est suffisamment flexible pour s'adapter à toute stratégie marketing, vous permettant de rester simple, créatif ou personnalisé.
L'option « Simple » offre un format épuré et clair qui met en valeur votre entreprise et vos produits sans submerger le lecteur.
À l'inverse, l'option « Personnaliser » vous aide à adapter vos messages en utilisant les noms, les emplacements et les préférences de votre public. Cela ajoute une touche personnelle, rendant votre contenu plus pertinent et plus attrayant.
Que vous recherchiez une communication directe ou une touche créative, ce modèle de newsletter mensuelle vous offre un style adapté à vos besoins. Il vous aide à fournir un contenu de haute qualité qui capte l'attention.
Idéal pour : les équipes marketing qui souhaitent créer des e-mails promotionnels convaincants afin de présenter leurs produits, services ou offres spéciales à leur cible.
Vous pouvez également utiliser ClickUp E-mail avec ce modèle pour rationaliser et améliorer le processus de création de newsletters.
Voici quelques avantages clés :
- Stockez tout le contenu de votre newsletter à un seul emplacement, y compris les brouillons, les images et les versions finales. Organisez le contenu dans des dossiers ou des projets pour faciliter l'accès et la gestion.
- Divisez la création de la newsletter en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe et fixez des délais pour garantir leur achèvement dans les temps.
- Collaborez avec les membres de votre équipe en temps réel pour échanger des idées et donner votre avis. Utilisez les commentaires et les annotations pour discuter d'éléments spécifiques de la newsletter.
- Programmez l'envoi de vos newsletters à des moments optimaux pour atteindre votre public cible. Assurez-vous que votre contenu soit diffusé de manière cohérente et en temps opportun.
- Suivez les indicateurs clés tels que les taux d'ouverture, les taux de clics et les désabonnements. Analysez les données de performance pour optimiser vos futures campagnes de newsletter.
- Intégrez-les à des plateformes de marketing par e-mail, des outils de conception et des systèmes CRM pour un flux de travail fluide.
À lire également : Comment utiliser l'IA dans les e-mails (cas d'utilisation et outils)
Dites adieu aux newsletters ennuyeuses !
Peu importe la qualité de vos informations, si elles ne sont pas claires, votre public vous quittera.
Les meilleurs modèles de newsletter vous aident à organiser vos idées et à susciter l'intérêt de vos lecteurs grâce à un contenu facile à suivre et au ton approprié.
Les modèles de ClickUp vont au-delà des fonctionnalités de base de Google Docs. La plateforme combine une gestion avancée des documents avec de puissants outils de gestion de projet. Que vous lanciez un nouveau produit, gériez un projet d'envergure ou cherchiez simplement à simplifier vos tâches quotidiennes, ClickUp vous propose des solutions personnalisées pour vous aider à travailler plus intelligemment et à atteindre vos objectifs.
ClickUp n'est pas seulement un outil marketing pour les petites entreprises et les grandes entreprises : il s'adapte à vos besoins et évolue avec vous.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp et réinventez la façon dont vous communiquez vos actualités au monde entier !