81% des spécialistes du marketing B2B utilisent les lettres d'information comme leur principal formulaire de marketing de contenu. Pourquoi ? Parce que pour pour chaque dollar dépensé, ils rapportent en moyenne 36 dollars .
Si l'envoi régulier de lettres d'information vous aide à rester connecté avec votre public, la création de ces lettres à partir de zéro peut sembler insurmontable. C'est là que les modèles de lettre d'information de Google Docs interviennent comme une véritable bouée de sauvetage.
Considérez-les comme votre concepteur et rédacteur intégré, sans budget important. Ils sont prêts à l'emploi, achevés et surtout gratuits.
Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, travailleur indépendant ou que vous ayez quelque chose à partager, ces modèles de lettre d'information Google Docs vous seront utiles modèles de lettres d'information vous permettront d'économiser du temps et des efforts tout en conservant un aspect professionnel.
Dans cet article de blog, nous avons rassemblé les meilleurs modèles de newsletter Google Docs gratuits. Mais tout d'abord, voyons rapidement comment choisir le modèle idéal.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de lettre d'information Google Docs ?
Tous les modèles de newsletter dans Google Docs ne sont pas suffisamment intéressants pour inciter immédiatement les lecteurs à les lire. Voici ce que vous devez rechercher dans un modèle de lettre d'information Google Docs idéal :
- Une disposition structurée: A des sections organisées avec des titres et des sous-titres pour faciliter la navigation
- Conception personnalisable: Permet de modifier les caractères, les couleurs et les images pour les adapter à votre marque
- Images de haute qualité: Inclut des images pertinentes et de haute résolution pour rendre le contenu visuellement attrayant
- Polices de caractères lisibles: Utilise des polices de caractères faciles à lire et d'aspect professionnel
- **Mise en forme cohérente : assure l'uniformité de l'alignement du texte, des marges et de l'espacement
- **Des listes à puces : aide à diviser l'information en parties digestes
- Éléments interactifs: Permet d'incorporer du contenu multimédia, des liens, des boutons ou des codes QR pour plus d'engagement
- Options de personnalisation: Permet de personnaliser les messages d'accueil, les signatures et d'autres éléments personnels
- Fonctionnalités de collaboration: Assistance à la modification en cours et au retour d'information de la part de plusieurs collaborateurs
8 modèles de lettres d'information pour Google Docs
Google Docs est livré avec un solide ensemble de modèles gratuits, adaptés à Microsoft Word, qui permettent de capter facilement l'attention de votre cible.
En voici huit parmi lesquels vous pouvez choisir :
1. Modèle de lettre d'information communautaire par GooDocs
via GooDocs Un bon bulletin d'information communautaire commence par une disposition claire qui donne vie à vos mises à jour, à vos histoires et à vos évènements.
Le Modèle de bulletin d'information communautaire de GooDocs offre un design moderne qui améliore la communication.
Ce modèle bien pensé sert son objectif et vous permet de mettre en valeur les histoires de votre communauté.
Avec des espaces dédiés aux photos et des sections organisées, il est parfait pour mettre en avant les évènements et les initiatives, capturant l'esprit vibrant de votre communauté.
Idéal pour: Les solopreneurs et les gestionnaires de communauté qui cherchent à envoyer des mises à jour engageantes et très visuelles à leur public d'e-mails
2. Modèle de lettre d'information de vacances par GDoc
via GDoc Si vous êtes préoccupé par le renforcement de l'équipe ou si vous manquez de temps pour les vœux de vacances, le Modèle de lettre d'information de vacances de GDoc est exactement ce qu'il vous faut (quelle que soit la taille de votre entreprise).
Ce modèle apporte la joie des vacances avec son fond blanc propre, son design classique et ses images festives comme des branches de sapin et des cadeaux emballés, le tout disposé dans une disposition claire et simple.
Vous pouvez facilement le personnaliser pour ajouter votre touche personnelle en utilisant différentes polices et styles pour les blocs de titres. L'appel de citation comporte des cadres vintage et vous pouvez ajouter des photos dans les sections principale, séparée et de bas de page, avec des options de placement horizontal ou vertical.
Les tons rouges traditionnels sont parfaits pour Noël, mais vous pouvez toujours changer les couleurs pour les adapter à votre thème.
Idéal pour: Les entreprises de vente au détail et les organisations qui cherchent à promouvoir des offres saisonnières et à répandre la joie festive pendant les vacances
3. Modèle de lettre d'information médicale minimaliste par GooDocs
via GooDocs Une communication effacée est clé dans la communauté des soins de santé, et une bonne modèle d'annonce est essentiel pour délivrer des mises à jour cruciales sans aucune confusion. Le Modèle de lettre d'information médicale minimaliste par GooDocs fait exactement cela.
Il vous aide à partager des mises à jour avec vos patients et votre personnel en toute simplicité. Avec sa disposition épurée et son design simple, ce modèle se concentre sur la lisibilité, en veillant à ce que les annonces médicales importantes soient facilement comprises.
Idéal pour: Les cabinets médicaux et les professionnels de la santé qui souhaitent partager des mises à jour et des informations sur la santé avec les patients dans une forme propre et professionnelle
Also Read: Qu'est-ce que la gestion des campagnes de marketing (avec exemples et modèles) ?
4. Modèle de lettre d'information pour les employés par GDoc
via GDoc Le monde des affaires moderne est truffé de défis marketing pour les propriétaires d'entreprises et les exploitants de petites entreprises. Nombre d'entre eux ont du mal à réaliser des bénéfices et à couvrir leurs coûts parce que la communication entre les employés n'est pas assez forte.
Le Modèle de lettre d'information aux employés de GDoc est un modèle de lettre d'information d'entreprise qui vous aide spécifiquement à mieux communiquer avec votre équipe, comme un logiciel de communication interne .
Ce modèle de trois pages de Google Docs trouve l'équilibre parfait entre style et professionnalisme. Il présente les fonctionnalités suivantes :
- Des nuances douces de blanc et de gris qui mettent en valeur le texte important
- Des images d'employés heureux pour créer une atmosphère positive
- Des pages supplémentaires pour les sections amusantes, comme une page pour les blagues ou les mèmes
Vous pouvez également télécharger ce modèle gratuit dans n'importe quelle forme pour Microsoft Powerpoint, Google Slides, Keynote, et plus encore.
Idéal pour: Les équipes RH et les managers d'équipes de communication interne qui veulent tenir le personnel informé des mises à jour et des réalisations de l'entreprise
5. Modèle d'e-mail marketing pour la mode par GDoc
via GDoc Si outils de rédaction d'e-mail si vous ne vous sentez pas à l'aise avec l'envoi d'une lettre d'information en ligne ou si vous n'êtes pas sûr de vous, ce modèle de lettre d'information accrocheur est là pour vous aider.
Le Modèle de lettre d'information marketing par e-mail sur la mode de GDoc peut être utilisé par de nombreuses entreprises, des marques de vêtements et agences de mannequins aux boutiques en ligne et cours de beauté.
Ce modèle personnalisable est livré avec :
- Un design minimaliste en noir et blanc
- Beaucoup d'espace pour les visuels comme les illustrations ou les photos de produits
- Divers blocs et boutons pour faciliter la navigation
- Date et numéro de circulation dans l'en-tête en haut
- Liens vers les médias sociaux en bas de page
Idéal pour: Les détaillants de mode et les boutiques qui souhaitent présenter leurs nouvelles collections et les tendances de style à leur clientèle
💡Pro Tip: To make things easier, check out these modèles de calendrier de contenu pour vous aider à mieux gérer votre contenu sur les médias sociaux.
6. Modèle de lettre d'information sur les évènements à venir dans l'école par GDoc
via GDoc Que vous soyez un enseignant souhaitant impliquer vos élèves dans un nouveau projet ou quelqu'un souhaitant réorganiser le journal de l'école, le Modèle de lettre d'information sur les évènements à venir dans l'école de GDoc peut prendre en charge tous les types de contenus éducatifs.
Il comporte un mélange de formes géométriques simples, d'étoiles et d'infographies linéaires avec un pied de page qui affiche des détails importants tels que le numéro de circulation, la date de publication, le lien vers le site Web et le numéro de page.
La palette de couleurs comprend le corail, le bleuet, le bleu ciel et le jaune sourd, mais vous pouvez facilement l'ajuster pour qu'elle corresponde aux couleurs de votre école.
Vous pouvez également remplacer les photos de stock par de vraies images de vos élèves et présenter une disposition flexible avec différentes options de colonnes.
Idéal pour: Les établissements d'enseignement qui souhaitent tenir les parents et les élèves informés des activités scolaires et des dates importantes
7. Modèle de bulletin d'information sur le mode de vie familial par Docs and Slides
via Documents et diapositives Rester en connexion avec sa famille n'a pas de prix, et un bulletin d'information familial est un excellent moyen de tenir tout le monde au courant.
Le Modèle de lettre d'information familiale de Docs and Slides est idéal pour créer des mises à jour simples mais efficaces sans compétences particulières. Vous pouvez l'utiliser pour partager des nouvelles, des invitations, des félicitations, des photos de famille et des souvenirs.
Les entreprises peuvent également utiliser ce modèle pour impliquer leurs clients en exploitant les thèmes de la famille et de la convivialité.
Idéal pour: Les créateurs de contenu axés sur la famille et les blogueurs qui partagent des conseils parentaux, des activités familiales et du contenu sur le style de vie
8. Modèle de lettre d'information pour les restaurants par Superside
via Superside Vous souhaitez informer vos abonnés de vos dernières recettes et promotions ?
Le Modèle de lettre d'information pour restaurant de Superside peut garder votre public engagé et envie d'en savoir plus !
Avec son design épuré et moderne, ce modèle est parfait pour présenter les nouveaux plats et les points forts de la saison. De plus, il est entièrement personnalisable, vous pouvez donc facilement ajouter votre marque, vos photos et les détails de votre menu pour vous l'approprier.
Idéal pour: Les restaurants et les cafés qui veulent promouvoir de nouveaux éléments de menu, des évènements spéciaux, et s'engager avec les clients réguliers
Limites de l'utilisation de Google Docs pour les lettres d'information
Même si Google Docs dispose d'un bon ensemble de modèles gratuits, ils ne sont pas sans présenter des paramètres :
- Options de conception limitées: Google Docs est parfait pour le texte mais n'est pas à la hauteur pour les conceptions plus complexes. Avec seulement des formes, des lignes et des champs de texte de base, la création d'une lettre d'information visuellement unique peut s'avérer difficile. Il n'offre pas d'outils de disposition avancés tels que ceux proposés par les logiciels dédiés à la création de lettres d'informationlogiciel de newsletterce qui peut nuire à la créativité
- Pas d'intégration directe aux e-mails: Une fois que vous avez créé votre newsletter dans Google Docs, vous ne pouvez pas l'envoyer directement à votre liste de diffusion. Vous devrez copier et coller le contenu dans votre service de messagerie ou l'exporter au format PDF pour le joindre à un e-mail. Cette étape supplémentaire peut prendre du temps et entraîner des problèmes de mise en forme
- **Pas d'analyse : Google Docs ne fournit aucun fournisseur, prestataire, permettant de suivre les performances de votre lettre d'information. Vous ne pourrez pas consulter des indicateurs tels que le taux d'ouverture ou le taux de clics, ce qui rendra plus difficile l'évaluation de l'engagement de vos lecteurs ou l'ajustement de votre stratégie pour les prochaines lettres d'information
- **Difficultés liées à la collaboration : si Google Docs est idéal pour la collaboration textuelle, les choses peuvent se gâter lorsque plusieurs personnes travaillent sur la disposition d'une lettre d'information. Les modifications apportées par une personne peuvent affecter une autre partie du document, entraînant des incohérences ou des conflits de conception
- Limitation de la taille des fichiers: Google Docs impose une limite de 50 Mo pour la taille des fichiers, ce qui peut rapidement poser problème si votre lettre d'information comporte beaucoup d'images ou plusieurs pages. Cela peut vous obliger à réduire la qualité des images ou à élaguer le contenu, ce qui affecte l'impact global de votre lettre d'information
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Modèles de lettres d'information alternatifs
Les limites des modèles Google Docs mettent en évidence la nécessité d'une plateforme offrant plus de flexibilité et de variété. ClickUp , un outil complet de gestion de projet et de travail, est une meilleure alternative. Il améliore le processus de création de documents grâce à des fonctionnalités avancées de gestion de projet par e-mail, des modèles personnalisables et des outils alimentés par l'IA.
De l'envoi d'e-mails de bienvenue à des en paramétrant des campagnes de goutte-à-goutte la riche bibliothèque de modèles de ClickUp offre des solutions pour tous les cas de figure.
Voici cinq modèles de newsletter de ClickUp qui sont parfaits pour créer facilement des newsletters étonnantes :
1. ClickUp Newsletter Modèle Tableau blanc
Télécharger ce modèle
Si vous avez besoin d'un moyen original et engageant pour tenir votre équipe ou vos clients au courant, le modèle Modèle de Tableau blanc pour la lettre d'information ClickUp est une bonne option.
De la pré-planification à la livraison finale, ce modèle vous aide à tout organiser en un seul endroit. Un éditeur simple par glisser-déposer vous offre une flexibilité totale pour tout personnaliser, des jeux de couleurs aux blocs de texte. De plus, vous pouvez facilement ajouter des images, des vidéos et des liens pour que votre contenu reste visuellement attrayant.
L'une des meilleures fonctionnalités est qu'il vous aide à mapper la structure de votre newsletter avant de vous lancer. Vous pouvez faire un brainstorming, organiser vos idées et déterminer ce que veulent vos lecteurs. C'est un outil idéal pour aligner votre contenu sur vos stratégies CRM et objectifs marketing, et parfait pour créer des lettres d'information destinées à des clients e-mail.
Vous pouvez également suivre les indicateurs de performance pour savoir exactement ce qui fonctionne et comment améliorer votre prochaine newsletter.
Idéal pour: Les gestionnaires de projet et les chefs d'équipe qui veulent partager visuellement les mises à jour et les sessions de brainstorming avec leurs équipes
2. Modèle de lettre d'information ClickUp sur l'immobilier
Télécharger ce modèle
Conçu à l'origine pour les sociétés immobilières, Modèle de lettre d'information sur l'immobilier de ClickUp excelle dans la présentation des listes et la connexion des agents avec les clients potentiels.
Vous pouvez l'utiliser pour :
- Créer des visuels accrocheurs
- Personnaliser le contenu, notamment les articles et les conseils utiles
- Partager des points de vue sur les tendances du marché, les prix de l'immobilier et les statistiques sur les équipes commerciales
Cependant, ce modèle a été conçu avec la flexibilité à l'esprit, ce qui en fait un outil puissant pour n'importe quelle industrie-pas seulement l'immobilier. Que vous soyez dans l'architecture, le droit, ou même la bijouterie, ce modèle s'adapte à vos besoins.
Vous pouvez facilement tout personnaliser, des couleurs et des caractères à la disposition et aux sections, ce qui vous permet de mettre en valeur vos services de la meilleure façon possible.
Par exemple, un cabinet d'avocats pourrait transformer les sections " Propriété 1 " et " Propriété 2 " pour mettre en avant leurs affaires et arguments les plus urgents en " Affaire 1 ", " Affaire 2 ", etc.
Idéal pour: Les agents immobiliers et les courtiers qui souhaitent présenter des listes de propriétés et des mises à jour du marché aux acheteurs et vendeurs potentiels
3. Modèle de rapport d'actualité ClickUp
Télécharger ce modèle
Un outil de base pour les journalistes, le Modèle de rapport d'actualité ClickUp est conçu comme un article de journal, achevé avec des titres en gras et des colonnes organisées. Vous pouvez mettre cette forme dans votre entreprise pour partager les dernières activités, présenter les nouveaux membres de l'équipe ou célébrer les réalisations.
Fidèle au style de ClickUp, vous pouvez personnaliser l'ensemble du modèle pour l'adapter à la taille et aux objectifs de votre entreprise. De plus, vous n'avez pas à vous soucier des allers-retours d'e-mails pour la communication. Vous et votre équipe pouvez travailler ensemble en temps réel à l'aide du modèle !
Faites un remue-méninges sur ce qui se passe dans votre communauté, rassemblez des faits et des citations, et reconstituez de manière créative l'histoire de votre entreprise. N'oubliez pas de suivre et d'examiner les nouvelles avant de publier la lettre d'information.
Idéal pour: Les équipes de médias et les managers de contenu qui ont besoin de compiler et de distribuer les nouvelles de l'entreprise, les mises à jour de l'industrie et les évènements actuels
4. Modèle de communiqué de presse ClickUp
Télécharger ce modèle
Comment peut-on être créatif avec quelque chose d'aussi ennuyeux qu'un communiqué de presse ? Vous allez être surpris.
Le communiqué de presse Modèle de communiqué de presse ClickUp vous permet de le personnaliser pour refléter la mission et les valeurs de votre entreprise. Vous pouvez ajouter une photo de couverture, ajuster la police de caractères et expérimenter avec les couleurs pour maintenir l'intérêt de vos lecteurs.
Mais ce n'est pas tout. Le modèle comprend également un échantillon de disposition avec une structure organisée pour vous aider à inclure toutes les informations nécessaires sans vous égarer. Elle suit généralement une commande comme celle-ci :
- Le nom de votre entreprise, son logo, ses coordonnées, son emplacement et la date en haut
- Un titre et un sous-titre accrocheurs au début pour attirer les lecteurs
- Un résumé donnant un aperçu rapide du communiqué
- Le corps du texte, qui contient des détails essentiels tels que la date de lancement, les prix, les fonctionnalités, etc.
- Une brève description de ce que fait votre entreprise
Que vous annonciez le lancement d'un produit ou un évènement, ce modèle ClickUp vous permet de rester sur la bonne voie et cohérent. Il garantit également que votre message est clair et achevé avant que vous ne le partagiez avec le monde entier.
Idéal pour: Les professionnels des relations publiques et les équipes de communication qui ont besoin d'annoncer aux médias des nouvelles de l'entreprise, des lancements de produits ou des mises à jour importantes
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5. Modèle de publicité par e-mail ClickUp
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Vous voulez que vos e-mails soient lus, n'est-ce pas ?
Le Modèle de publicité par e-mail ClickUp le garantit. Il est suffisamment flexible pour s'adapter à toute stratégie marketing, vous permettant de rester simple, créatif ou personnalisé.
L'option "Simple" met en forme un document clair et simple qui met en valeur votre entreprise et vos produits sans pour autant submerger le lecteur.
À l'inverse, l'option "Personnaliser" vous permet d'adapter vos messages en utilisant les noms, les emplacements et les préférences de votre public. Vous ajoutez ainsi une touche personnelle qui rend votre contenu plus pertinent et plus attrayant.
Que vous recherchiez une communication directe ou une touche créative, ce modèle a un style qui correspond à vos besoins. Il vous aide à fournir un contenu de haute qualité qui capte l'attention.
Idéal pour: Les équipes marketing qui souhaitent créer des e-mails promotionnels convaincants pour présenter des produits, des services ou des offres spéciales à leur cible
Vous pouvez également tirer parti de ClickUp Email avec ce modèle pour rationaliser et améliorer le processus de création de la lettre d'information.
Simplifiez la création de vos newsletters avec ClickUp Email
Voici quelques avantages clés :
- Stockez tout le contenu de la newsletter dans un seul emplacement, y compris les brouillons, les images et les versions finales. Organisez le contenu dans des dossiers ou des projets pour faciliter l'accès et la gestion
- Décomposer la création de la lettre d'information en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe et fixez des paramètres pour garantir un achèvement dans les délais
- Collaborez avec les membres de l'équipe en temps réel pour trouver des idées et fournir un retour d'information. Utilisez des commentaires et des annotations pour discuter d'éléments spécifiques de la lettre d'information
- Planifiez l'envoi des lettres d'information à des heures optimales pour atteindre votre cible. Assurez une diffusion cohérente et opportune de votre contenu
- Suivez les indicateurs clés tels que les taux d'ouverture, les taux de clics et les désabonnements. Analyser les données de performance pour optimiser les futures campagnes de newsletter
- S'intégrer aux plateformes d'e-mail marketing, aux outils de conception et aux systèmes CRM pour un flux de travail transparent
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Dites adieu aux newsletters ennuyeuses !
Peu importe la qualité de vos informations, si elles ne sont pas claires, votre public partira.
Les meilleurs modèles de lettres d'information vous aident à organiser vos idées et à maintenir l'intérêt de vos lecteurs grâce à un contenu facile à suivre et au ton juste.
Les modèles de ClickUp vont au-delà des bases de Google Docs. La plateforme associe une gestion avancée des documents à de puissants outils de gestion de projet. Qu'il s'agisse du lancement d'un nouveau produit, de la gestion d'un grand projet ou de la simplification de vos tâches quotidiennes, ClickUp offre des solutions personnalisées pour vous aider à travailler plus intelligemment et à atteindre vos objectifs.
ClickUp n'est pas seulement une outil de marketing pour les petites entreprises et les entreprises - il s'adapte à vos besoins et grandit avec vous. S'inscrire à ClickUp dès aujourd'hui et changez la façon dont vous annoncez vos nouvelles au monde entier !