Comment créer un document pratique sur le thème "Mon travail" ?

Vous connaissez ce vieux dicton : "A chacun son style" ? 🖌️

C'est également vrai pour le travail d'équipe. Tout comme il n'y a pas de taille unique pour les jeans, il n'y a pas d'approche universelle pour travailler avec les gens.

C'est là qu'intervient le document "Comment travailler avec moi" ou "Manuel de moi". Il s'agit d'un manuel d'utilisateur personnel pour vos collaborateurs

Si vous vous sentez dépassé par l'intégration dans une nouvelle équipe ou si vous souhaitez améliorer votre compétences en matière de travail d'équipe , un document intitulé "Comment travailler avec moi" pourrait être ce qu'il vous faut. 💡

La création de ce document peut sembler intimidante, mais c'est plus facile que vous ne le pensez ! Quelques détails clés peuvent améliorer considérablement vos relations de travail, et nous vous guiderons à travers les étapes simples pour commencer.

Qu'est-ce qu'un document "Comment travailler avec moi" ?

Un document "Comment travailler avec moi" est un guide personnalisé qui détaille votre style de travail, vos préférences en matière de communication et vos attentes en matière de collaboration.

Contrairement à l'approche traditionnelle qui consiste à apprendre les préférences d'une personne au fil du temps, un document "Comment travailler avec moi" :

• Clarifie vos préférences de travail, aidant les collègues et les équipes à s'aligner plus efficacement sur vos processus
• aide les collègues, les managers et les équipes à comprendre les interactions en personne, ce qui permet d'améliorer les flux de travail et de renforcer les relations professionnelles
• Effacées, les lignes directrices pour l'engagement favorisent un environnement de travail plus harmonieux et plus efficace

En bref, un document "Comment travailler avec moi" est une feuille d'accompagnement qui aide votre équipe à comprendre vos habitudes de travail, votre style de communication et vos priorités. 📚

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un document "Comment travailler avec moi" ?

Explorons maintenant les avantages de ce guide de l'utilisateur, en mettant en évidence la manière dont il peut améliorer les interactions individuelles et les performances de l'équipe.

Amélioration de la communication

Le document "Comment travailler avec moi" est conçu comme un endroit où vous pouvez indiquer vos préférences en matière de communication.

Par exemple, faites-vous appel à l'e-mail pour des discussions structurées ou êtes-vous plus à l'aise avec des messages informels sur des plateformes de discussion ?

Lorsque vous partagez votre style de communication, cela aide votre équipe à choisir les meilleurs canaux, ce qui rend la collaboration plus fluide et plus efficace !

En précisant vos méthodes de communication préférées (canaux, temps de réponse et fréquence des mises à jour), vous éliminez les conjectures. Votre équipe saura exactement comment et quand vous joindre, ce qui réduira les retards et les malentendus.

💡Pro Tip: Une communication efficace est vitale dans toute équipe, et pour améliorer cet aspect, explorez les points suivants les stratégies de communication qui correspondent à votre style.

Réduction du temps d'intégration

Comprendre comment les gens travaillent quand commencer un nouvel emploi ou rejoindre une nouvelle équipe prend du temps et peut être accablant.

Toutefois, un document intitulé "Comment travailler avec moi" fournit d'emblée des informations essentielles, ce qui aide l'employé à s'acclimater à son rôle. Cela permet de réduire considérablement le temps d'intégration, tant pour l'employé que pour le manager.

📌 Par exemple, le document "Comment travailler avec moi" de votre manager révèle qu'il préfère que les mises à jour sur les projets se fassent au moyen d'un document partagé et qu'il organise des réunions hebdomadaires en tête-à-tête pour des discussions approfondies. Le fait de savoir qu'il fournit des commentaires constructifs en privé vous aide à ajuster votre style de communication et à rechercher de l'assistance plus efficacement, ce qui accélère votre intégration et renforce votre relation.

Des attentes alignées

Ce mode d'emploi personnel vous aide également, vous et les membres de votre équipe, à définir des paramètres clairs concernant les heures de travail, les résultats attendus et les échéances.

📌 Par exemple, si vous travaillez habituellement de 9 heures à 17 heures et que vous avez besoin d'un temps de concentration ininterrompu de 10 heures à midi pour un travail approfondi, indiquez-le dans le modèle afin d'éviter tout malentendu avec votre équipe.

Tout le monde saura ainsi quand et comment s'adresser à vous. Cette transparence prévient l'épuisement professionnel et favorise un équilibre sain entre le travail et la vie privée.

Des réunions plus productives

Combien de fois avez-vous assisté à des réunions en ligne en vous demandant si tout le monde était aligné ?

Le document "Comment travailler avec moi" clarifie la meilleure façon d'interagir avec vous pendant les réunions. Il renseigne également l'équipe sur le format de réunion et les styles d'engagement que vous préférez.

par exemple, si vous préférez les présentations visuelles aux longues discussions, vos collègues peuvent se préparer en conséquence. Cet alignement permet à chacun de rester concentré et garantit que les réunions sont efficaces et exploitables.

En promouvant une communication effacée, vous instaurez la confiance. En documentant vos préférences en matière de retour d'information et votre approche décisionnelle, les membres de l'équipe se sentent plus à l'aise pour collaborer avec vous, ce qui réduit les tensions et favorise l'établissement de relations solides

Lorsque vous affichez en toute transparence votre style de travail et vos préférences, vous réduisez les frictions potentielles et cultivez le respect mutuel. Au fil du temps, cette clarté renforce la confiance et la cohésion de l'équipe.

💡 Conseil de pro: Effectuer une recherche et une étude de marché sur d'autres entreprises qui réussissent (et sur la manière dont elles créent ces guides) peut fournir des indications précieuses et une source d'inspiration pour structurer votre propre guide de l'utilisateur.

Comment créer un document "Mon travail" ?

La création d'un document "Comment travailler avec moi" nécessite une introspection et une approche structurée. Voici un guide étape par étape pour vous aider à définir votre style de travail.

1. Comprendre l'objectif du document

Tout d'abord, précisons ce que ce document n'est pas. Il ne s'agit pas d'une liste d'exigences sur la manière de travailler précisément selon vos conditions. Il s'agit plutôt d'un guide destiné à aider les autres à comprendre comment ils peuvent collaborer avec vous avec succès et plus efficacement.

Il s'agit d'un formulaire de communication proactive destiné à éviter les malentendus, à accroître la productivité et à entretenir les relations au sein de l'équipe.

En fin de compte, le document "Mon travail" est un gage de transparence. Il répond aux questions clés qu'un nouveau membre de l'équipe ou un nouveau collaborateur peut se poser, telles que :

• Quel est votre style de communication préféré ?
• Comment faites-vous pour donner et recevoir des commentaires positifs et négatifs ?
• Quelles sont vos heures de travail ou de concentration ?
• Comment faites-vous pour prendre des décisions ?

Répondre à ces questions permet de lever la confusion et l'ambiguïté qui sont souvent à l'origine de conflits au sein des équipes.

Une fois que vous avez réfléchi à votre style de travail, il est temps de mettre vos idées sur papier. Et c'est là que ClickUp entre en scène ! Ce puissant outil de gestion de projet peut rendre la rédaction plus fluide et mieux organisée.

Grâce à des fonctionnalités telles que les modèles personnalisables et la modification collaborative des documents, ClickUp vous permet de créer efficacement votre document "Mon travail" tout en veillant à ce que vos idées soient facilement accessibles à votre équipe.

Structurez chaque élément de votre document "Comment travailler avec moi" avec ClickUp Docs

Pour commencer à rédiger votre document, utilisez ClickUp Documents . Il ne s'agit pas d'un éditeur fantaisiste de plus ; c'est un outil intelligent qui vous aide à organiser, à gérer et à communiquer de manière transparente. Voici pourquoi il se distingue.

• Propre et flexible: Vous pouvez structurer votre document en sections telles que les heures de travail et les préférences de retour d'information sans formatage désordonné
• Collaboration en temps réel: Votre équipe peut intervenir, commenter et contribuer simultanément - chacun apporte sa pierre à l'édifice
• Mises à jour dynamiques: Au fur et à mesure que la dynamique de votre travail évolue (et elle évoluera), vous pouvez facilement mettre à jour votre document
• Flux de travail intégrés: Vous pouvez lier directement des tâches, des projets et des objectifs à votre document. Il devient ainsi une partie active de votre flux de travail au lieu d'être un simple guide statique

2. Commencez par votre style de communication

La communication est au cœur de toute relation de travail réussie, et les gens communiquent différemment.

Certains d'entre nous sont directs et aiment entrer directement dans le vif du sujet, tandis que d'autres apprécient plus de contexte ou même des bavardages pour briser la glace.

Mais le fait est que ce qui fonctionne pour une personne peut être une situation cauchemardesque pour une autre. C'est pourquoi il est essentiel de commencer par les préférences en matière de communication dans votre document.

Ce qu'il faut inclure dans le document :

• Moyen de communication préféré: Mentionnez comment vous préférez que vos collègues communiquent avec vous (texte, e-mail, appel, etc.)
• Délais de réponse: Indiquez si vous répondez immédiatement ou si vous réservez des moments spécifiques pour les messages
• Directivité: Indiquez si vous préférez une communication directe ou une approche plus nuancée

📌 Exemple: "Je suis plus réactif sur les applications de messagerie pour discuter rapidement et je préfère l'e-mail pour tout ce qui nécessite une réflexion approfondie, un processus de pensée détaillé ou de la documentation. Je consulte généralement ma boîte de réception deux fois par jour, un message rapide est donc préférable s'il est urgent." _

En faisant cela, vous définissez des attentes claires et évitez les allers-retours de devinettes qui se produisent souvent lorsque les styles de communication ne sont pas clairs.

3. Mentionnez vos heures de travail et votre disponibilité

Dans un lieu de travail télétravail, les horaires de travail varient considérablement. 🌍

Certains membres de l'équipe peuvent travailler dans un paramètre traditionnel de 9 à 5, tandis que d'autres peuvent avoir des horaires plus flexibles en raison d'engagements personnels ou de fuseaux horaires.

En indiquant vos horaires de travail, il est plus facile pour vos collègues de savoir quand ils peuvent s'attendre à ce que vous soyez en ligne, ce qui réduit la frustration lors de la planification de réunions ou de l'attente de réponses.

Ce qu'il faut inclure :

• Heures principales : Quand êtes-vous généralement disponible pour des réunions ou du travail collaboratif ?
• Temps de concentration : Précisez les heures de concentration pendant lesquelles vous préférez ne pas être dérangé
• Limites : Si vous êtes disponible en dehors des heures de bureau pour des urgences, définissez ce qui constitue une urgence. Vous pouvez également mentionner comment vous préférez gérer la communication asynchrone à travers les fuseaux horaires

📌 Exemple: "Mes horaires de travail sont de 9 heures à 18 heures. Je réserve les matinées, de 9 à 11 heures, à un travail approfondi, je ne suis donc pas disponible pour des réunions. N'hésitez pas à programmer des réunions l'après-midi, après 12h idéalement."_

4. Clarifiez votre processus de décision

Nous abordons tous les décisions différemment. Certains d'entre nous aiment se plonger dans le vif du sujet, analyser les données et prendre des décisions rapides.

D'autres préfèrent prendre leur temps, faire des recherches, consulter les membres de l'équipe et réfléchir avant de faire un choix. En décrivant votre processus de prise de décision, vous aiderez les autres à comprendre comment ils peuvent contribuer aux discussions et offrir un retour d'information qui corresponde à votre style.

Cette méthode est particulièrement utile pour les chefs d'équipe, les gestionnaires de projet, les chefs de produit et les cadres qui doivent favoriser la collaboration et l'efficacité de l'équipe.

Ce qu'il faut inclure :

• Comment vous abordez les décisions : Précisez si vous avez besoin de tous les faits avant de vous lancer ou si vous préférez recueillir l'avis des autres. Certaines personnes s'épanouissent dans la collaboration, tandis que d'autres préfèrent prendre des décisions indépendantes sans influence extérieure
• Délai d'exécution : Précisez si vous prenez des décisions rapidement ou si vous avez besoin d'un temps de réflexion avant de vous engager. Connaître votre rythme aide les autres à comprendre comment s'engager avec vous au cours du processus de prise de décision

📌 Exemple: "Je préfère disposer d'autant de données et de contexte que possible lorsque je prends des décisions, surtout si elles affectent l'équipe. Bien que je puisse prendre des décisions rapides en cas de besoin, pour la plupart des discussions à grande échelle, j'apprécie de disposer de 24 à 48 heures pour réfléchir et consulter d'autres personnes."_

5. Décrivez votre approche du retour d'information

Il s'agit d'une partie essentielle du document. Le retour d'information peut être délicat, en particulier dans les équipes à distance où le langage corporel et le ton sont facilement mal interprétés.

En expliquant comment vous préférez donner et recevoir un retour d'information, vous éviterez les confusions et veillerez à ce que le retour d'information soit constructif et bien reçu.

Ce qu'il faut inclure :

• Donner du feed-back : Faites-vous du feedback sur le champ ou préférez-vous le réserver pour des réunions en tête-à-tête ? Faites-vous preuve de franchise ou de diplomatie ?
• Recevoir un feedback : À la réception d'un retour d'information, faites-vous preuve de franchise ou préférez-vous une approche plus réfléchie et écrite ? N'hésitez pas à mentionner si vous avez besoin de temps pour traiter le feedback avant d'y répondre.

📌 Exemple: "Je crois qu'il est important de donner un retour d'information en temps utile, donc vous entendrez généralement parler de moi pendant ou peu de temps après un projet si quelque chose doit être amélioré. Pour ce qui est de recevoir un retour d'information, je préfère les points directs et exploitables par e-mail ou en tête-à-tête." _

6. Définissez votre style de collaboration

Chacun collabore à sa manière.

Certains adorent faire du brainstorming dans un paramètre de groupe, tandis que d'autres préfèrent travailler de manière indépendante et se réunir à nouveau pour discuter. Cela permet aux gens de comprendre comment travailler avec vous sur des projets et lors de réunions.

Ce qu'il faut inclure :

• Travail en groupe ou travail individuel : Faites-vous partie des personnes qui aiment le chaos du brainstorming en groupe, ou préférez-vous travailler sur des idées en solo avant de les présenter ? Faites savoir à votre équipe ce qui fait couler votre flux créatif
• Préférences en matière de réunions : Êtes-vous un adepte des vérifications fréquentes, ou faites-vous en sorte que les réunions soient réduites au minimum ? À faites-vous des visioconférences ou préférez-vous plutôt les réunions à huis clos ?communiquer de manière asynchrone?

📌 Exemple: "Je préfère travailler de manière indépendante sur la première version d'un projet, puis la soumettre à l'équipe pour obtenir des commentaires. Un trop grand nombre de réunions peut être perturbant, c'est pourquoi je m'efforce de les limiter à une fois par semaine, à moins que quelque chose d'urgent ne se produise."_

Et n'oubliez pas, améliorer vos compétences en matière de relations interpersonnelles et de collaboration est la clé d'un travail d'équipe efficace. Après tout, même les meilleures idées ont besoin d'un peu d'aide !

**A lire également Stratégies de gestion efficace du travail collaboratif pour les équipes

7. Indiquez vos limites et vos préférences

Il est également essentiel de souligner vos préférences et vos limites personnelles.

Qu'il s'agisse de vos interactions sociales avec votre équipe ou de votre approche de la résolution des conflits, ces informations personnelles peuvent fournir un cadre utile à la collaboration.

Ce qu'il faut inclure :

• Interactions sociales : À faites-vous la part belle au bavardage avant d'entrer dans le vif du sujet ? À moins que vous ne préfériez aller droit au but ? Faites savoir à votre équipe ce qui vous met dans l'ambiance
• La gestion du stress et des conflits : À faire face aux tensions, comment réagissez-vous ? À faites-vous face aux problèmes de front ou préférez-vous une approche plus mesurée et privée ? Le partage de ces informations peut aider vos collègues à naviguer en eaux troubles avec vous

En définissant clairement votre style de communication, vous aidez non seulement votre équipe à comprendre comment vous adresser des messages, mais vous favorisez également un environnement dans lequel ils se sentent à l'aise pour donner et recevoir des informations en retour.

📌 Exemple:"J'apprécie une petite conversation au début des réunions-cela aide" d'établir un rapport _. Cependant, j'accorde une grande valeur à l'efficacité du temps, c'est pourquoi j'aime entrer dans l'agenda dans les 5 à 10 premières minutes. En ce qui concerne les conflits, je préfère la communication directe, mais je pars toujours d'une bonne intention"

Rappelez-vous qu'il n'est jamais inutile de faire des recherches et de voir ce que les autres font. En examinant ce qui fonctionne pour les autres, vous pouvez trouver l'inspiration et les bonnes pratiques à appliquer à votre document.

💡 Pro Tip: Inclure des exemples spécifiques de la façon dont vous préférez communiquer peut combler les différences culturelles et améliorer la prise de conscience du contexte parmi les membres de l'équipe.

Par exemple, si les membres de votre équipe sont issus de cultures qui privilégient la formalité, vous pouvez mentionner que vous appréciez les salutations respectueuses et les titres appropriés dans les e-mails, tout en encourageant un ton décontracté dans les discussions de suivi. Cette clarté permet à chacun de comprendre vos attentes et de se sentir à l'aise pour interagir d'une manière conforme à ses normes culturelles.

8. En faire un document vivant

Enfin, ce document doit évoluer comme vous le faites. Les styles de travail changent, les cultures d'entreprise évoluent et de nouveaux défis se présentent. 🔄

Par conséquent, réexaminez et révisez régulièrement votre document "Comment travailler avec moi", en particulier si vous changez de rôle ou d'équipe. En le gardant à jour, vous vous assurez qu'il reste un outil pertinent pour améliorer la communication et la collaboration.

Si la rédaction de ce document vous semble insurmontable, ne vous inquiétez pas.. ClickUp Brain est là pour vous aider !

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Cet outil d'IA peut vous faire gagner beaucoup de temps :

• Rédaction facilitée: Obtenez des suggestions perspicaces de ClickUp Brain pour formuler clairement vos préférences en matière de communication
• Rétroaction positive: Générez une rétroaction positive et des notes qui résonnent avec votre équipe grâce à l'assistance de l'IA
• Flux de travail rationalisés: Automatisez les tâches fastidieuses telles que l'envoi de rappels pour les mises à jour et la collecte de commentaires, ce qui vous permet de vous concentrer sur la collaboration réelle de l'équipe et l'affinement de votre document
• Intégration RH: Utilisez ClickUp Brain au sein de l'équipe de travail de l'entreprisePlate-forme de gestion des ressources humaines ClickUp pour s'assurer que le style de travail de chacun est respecté et aligné sur les objectifs de l'organisation

Intégrez facilement votre document "Comment travailler avec moi" dans la plateforme de gestion des ressources humaines ClickUp

Vous préférez un document préétabli que vous pouvez rapidement personnaliser ? Les modèles "Comment travailler avec moi" de ClickUp - à venir - peuvent servir de base solide.

Modèles "Comment travailler avec moi" de ClickUp

Nous avons deux modèles pour vous aider à démarrer : l'un pour décrire votre style de travail et l'autre pour aider les managers à définir comment ils préfèrent travailler avec leurs équipes.

ClickUp Modèle de travail avec moi [Contributeur individuel]

Si vous êtes un collaborateur individuel, vous avez besoin du modèle ClickUp Working With Me [Collaborateur individuel] Modèle .

Voici la dure réalité : les collaborateurs individuels sont souvent noyés dans des tâches spécialisées et les ruptures de communication sont fréquentes.

**Une étude a montré que les différentes formes de mauvaise communication coûtaient aux entreprises américaines 1,2 trillion de dollars par an de pertes de productivité. 📉

La clarté est donc clé si vous voulez éviter de faire partie de cette statistique.

Ce modèle présente votre style de travail, vos préférences et vos attentes, en quelque sorte une grille d'évaluation pour vos collègues. Ce modèle vous permet donc d'exposer vos préférences :

• Heures de travail préférées: Faites savoir aux autres quand vous êtes disponible afin qu'ils n'interrompent pas votre flux
• Style de communication: Précisez comment vous aimez communiquer - personne ne veut lire un roman dans un e-mail
• Préférences en matière de retour d'information: Faites part de la manière dont vous préférez recevoir un retour d'information, en veillant à ce qu'il soit constructif et clair

En résumé, ce modèle n'est pas seulement un atout ; il est essentiel pour quiconque souhaite s'épanouir dans son rôle sans se sentir débordé. Alors, arrêtez de tergiverser, téléchargez le modèle et faites-le Terminé. Votre futur vous remerciera.

ClickUp Travailler avec moi [Manager] Modèle

Que vous soyez un manager chevronné ou un simple débuter dans le management vous avez besoin du ClickUp Travailler avec moi [Manager] Modèle . Pourquoi ? Parce que la gestion d'une équipe peut devenir chaotique.

Vous devez équilibrer le travail et gérer des personnalités, des points de vue et des styles de travail différents. Par conséquent, si vous voulez que la commande et votre équipe prospèrent, vous devez définir des paramètres clairs quant à votre mode de fonctionnement.

Ce modèle vous permet de :

• Fixer des attentes claires: Décrire votre mode de fonctionnement et de prise de décision. Lorsque votre équipe sait à quoi s'attendre, elle se sent plus à l'aise pour vous poser des questions ou vous faire part de ses idées
• Favoriser la transparence : Documenter vos préférences permet de créer une atmosphère de confianceculture d'inclusion et d'ouverture. Finis les jeux de devinettes sur la manière de communiquer avec vous !
• Améliorez les boucles de retour d'information: Établissez comment vous aimez donner et recevoir un retour d'information. Il ne s'agit pas seulement d'éviter les discussions embarrassantes ; il s'agit de construire une équipe qui se nourrit de critiques constructives

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ClickUp : Votre compagnon de productivité et de collaboration

Créer un document sur la façon de travailler avec moi peut sembler aussi intimidant que de s'attaquer à un tiroir à chaussettes longtemps ignoré - il est désorganisé mais facile à négliger. 🤔

Mais une fois que vous l'aurez organisé, vous vous demanderez pourquoi vous avez attendu si longtemps.

Ce document est un outil puissant pour améliorer les interactions sur le lieu de travail. En partageant votre style de communication, votre disponibilité et vos préférences en matière de retour d'information, vous donnez à vos collègues les moyens de collaborer efficacement, en établissant des relations de confiance plus solides.

N'oubliez pas que l'objectif d'un document intitulé "Comment travailler avec moi" est de représenter vos préférences actuelles. Considérez-le donc comme un outil vivant qui évolue avec votre style de travail et la dynamique de votre équipe. Des mises à jour régulières le maintiennent pertinent, et avec ClickUp, sa rédaction et sa maintenance deviennent transparentes, ce qui vous permet de vous concentrer sur la réalisation des objectifs partagés.

Alors, franchissez cette première étape ! La création de votre document "Comment travailler avec moi" clarifiera vos relations de travail et stimulera la productivité de votre équipe. Votre futur moi et vos coéquipiers vous remercieront. 🙌 Inscrivez-vous sur ClickUp dès aujourd'hui ! ✅