Google Docs est l'outil préféré de nombreux utilisateurs, et il est facile de comprendre pourquoi.
Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement amateur de solutions simples, faciles (et gratuites), Google Docs a quelque chose à offrir à chacun. Nous adorons Google Docs, car il est facile d'accès, d'organisation et d'utilisation !
Vérification des faits : Google Docs compte plus d'un milliard d'utilisateurs actifs par mois, ce qui en fait l'un des outils de rédaction les plus populaires.
Malgré l'omniprésence de Google Docs, tout le monde ne connaît pas ses options de personnalisation des documents. Poursuivez votre lecture pour découvrir les astuces de personnalisation de Google Docs!
Comment personnaliser Google Docs ?
Voici un guide détaillé et simple pour personnaliser Google Docs afin de lui donner un aspect bien organisé et soigné.
Utiliser et créer des modèles de documents
Les modèles Google Docs vous font gagner du temps et garantissent la cohérence entre vos documents. Que vous rédigiez un rapport, une proposition ou un modèle de base de connaissances, les modèles Google Docs vous facilitent la tâche.
Utilisez un modèle existant :
- Ouvrez Google Docs pour commencer à créer des documents dans une fenêtre du navigateur.
- En haut à droite, cliquez sur Galerie de modèles.
- Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser, et une copie s'ouvrira pour que vous puissiez effectuer des modifications en cours.
Créez votre modèle :
- Ouvrez un document nouveau ou existant, effectuez les personnalisations nécessaires, puis accédez à la Galerie de modèles.
- Soumettez votre document comme modèle pour y accéder facilement.
Affiner et personnaliser les éléments de texte
La personnalisation du texte est essentielle pour rendre votre document visuellement attrayant et facile à lire. Voici quelques conseils essentiels pour vous aider à optimiser votre texte simple afin d'obtenir un impact maximal.
Modifier le style de police de caractère
Commençons par les bases. Le choix de la police de caractère appropriée peut donner le ton à l'ensemble de votre document.
Pour modifier le style de police de caractère :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.
- Si vous modifiez la police de caractère de l'ensemble du document, vous pouvez tout sélectionner rapidement en appuyant sur Ctrl+A sous Windows ou Commande+A sur Mac.
- Dans la barre d'outils Google Docs, cliquez sur le menu déroulant Police de caractère. Une liste de polices de caractère s'affichera, indiquant à la fois les options standard et celles que vous avez récemment utilisées.
- Choisissez une police de caractère dans la liste. Vous pouvez facilement prévisualiser chaque police de caractère en cliquant sur les options jusqu'à ce que vous trouviez celle qui correspond à votre style.
💡Conseil de pro : ajoutez des polices de caractère personnalisées en cliquant sur Plus de polices en haut du menu déroulant. Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de parcourir une plus grande collection de polices de caractère. Une fois ajoutées, ces polices de caractère apparaîtront dans votre menu déroulant habituel pour une utilisation future.
Ajuster la taille de la police de caractère
La taille de la police de caractère joue un rôle essentiel tant pour la lisibilité que pour la mise en valeur.
Pour ajuster la taille de la police de caractère dans Google Docs :
- Méthode de la barre d'outils : utilisez le menu déroulant de taille de police de caractère situé à côté du sélecteur de police de caractère. Vous pouvez choisir parmi une liste de tailles prédéfinies ou saisir manuellement une taille personnalisée.
- Raccourci clavier : augmentez ou diminuez rapidement la taille de la police de caractère à l'aide des touches Ctrl+Maj+ (sous Windows) pour agrandir le texte ou Ctrl+Maj+- pour le réduire.
Cette méthode vous permet d'ajuster la taille pour mettre en valeur les titres ou faciliter la lecture du corps du texte.
Textes en gras, en italique, souligné et barré
Les options de mise en forme en gras, en italique, souligné et barré permettent de mettre en évidence les informations importantes ou d'ajouter de l'emphase à votre document Google Docs. Vous pouvez appliquer le gras, l'italique et le souligné directement à partir du menu.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis suivants :
- Gras : sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl+B (ou Commande+B sur Mac) pour le mettre en gras.
- Italique : utilisez Ctrl+I (ou Commande+I) pour mettre du texte en italique.
- Souligner : soulignez du texte à l'aide de la combinaison de touches Ctrl+U (ou Commande+U).
Pour le barré, vous devrez aller un peu plus loin : cliquez sur Mettre en forme > Texte > Barré.
Mettre du texte en couleur et le surligner
Pour mettre en valeur certaines sections de votre texte, vous pouvez modifier la couleur du texte ou de l'arrière-plan :
Couleur du texte : sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'icône Couleur du texte dans la barre d'outils. Une palette de couleurs s'affiche, vous permettant de choisir une couleur parmi les options prédéfinies ou d'ajouter une couleur personnalisée en cliquant sur le signe plus.
Mise en surbrillance du texte : sélectionnez le texte et cliquez sur l'icône Couleur de surbrillance à côté de l'option de couleur du texte. Choisissez une couleur dans la palette pour mettre le texte en surbrillance.
💡Conseil de pro : pour garantir la lisibilité, veillez à ce que la couleur du texte contraste bien avec l'arrière-plan. Un texte sombre sur un arrière-plan clair ou vice versa fonctionne généralement mieux.
Essayez le format Paint pour mettre en forme votre document.
Si vous avez appliqué un certain style à une partie de votre document et que vous souhaitez le reproduire dans d'autres sections, vous pouvez gagner du temps en utilisant l'outil de formatage Paint. Cet outil copie le formatage d'une partie du document et l'applique à une autre.
- Sélectionnez le texte dont vous souhaitez copier la mise en forme.
- Cliquez sur l'icône de mise en forme Paint (un petit rouleau à peinture) dans la barre d'outils.
- Faites glisser votre curseur sur le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme copiée. La nouvelle section adoptera le style (police de caractère, taille, couleur, etc.) du texte d'origine.
💡Conseil de pro : double-cliquez sur l'icône de formatage Paint pour la garder active. Cela vous permet d'appliquer le même formatage à plusieurs sections sans avoir à le resélectionner à chaque fois.
Personnaliser l'interligne et l'alignement
Un espacement et un alignement appropriés sont des clés pour améliorer la lisibilité et la structure de votre document.
- Interligne : sélectionnez votre texte, puis accédez à Format > Interligne et espacement des paragraphes. Vous pouvez choisir des options telles que simple, 1,15, 1,5 ou double interligne, selon vos besoins.
- Espacement des paragraphes : dans le même menu, vous pouvez ajouter ou supprimer de l'espace avant et après les paragraphes, ce qui permet de séparer visuellement les différentes sections de votre document pour plus de clarté.
- Options d'alignement : Alignement à gauche (Ctrl+Maj+L) : il s'agit du paramètre par défaut pour la plupart des textes. Il est idéal pour les paragraphes et le contenu général. Alignement au centre (Ctrl+Maj+C) : Idéal pour les titres, les titres, les citations ou tout texte que vous souhaitez mettre en valeur. Alignement à droite (Ctrl+Maj+R) : L'alignement à droite convient bien aux petites notes marginales telles que les dates, les références de documents ou les signatures, afin de préserver le flux du texte principal. Justification (Ctrl+Maj+J) : Pour un rendu net et soigné, justifiez votre texte afin d'aligner les bords gauche et droit.
- Alignement à gauche (Ctrl+Maj+L) : il s'agit du paramètre par défaut pour la plupart des textes. Il est idéal pour les paragraphes et le contenu général.
- Alignement centré (Ctrl+Maj+C) : idéal pour les titres, les titres, les citations ou tout texte que vous souhaitez mettre en valeur.
- Alignement à droite (Ctrl+Maj+R) : l'alignement à droite est idéal pour les petites notes marginales telles que les dates, les références de documents ou les signatures, afin de conserver le flux du texte principal.
- Justifier (Ctrl+Maj+J) : pour un rendu net et soigné, justifiez votre texte afin d'aligner les bords gauche et droit.
- Alignement à gauche (Ctrl+Maj+L) : il s'agit du paramètre par défaut pour la plupart des textes. Il est idéal pour les paragraphes et le contenu général.
- Alignement centré (Ctrl+Maj+C) : idéal pour les titres, les titres, les citations ou tout texte que vous souhaitez mettre en valeur.
- Alignement à droite (Ctrl+Maj+R) : l'alignement à droite est idéal pour les petites notes marginales telles que les dates, les références de documents ou les signatures, afin de conserver le flux du texte principal.
- Justifier (Ctrl+Maj+J) : pour un rendu net et soigné, justifiez votre texte afin d'aligner les bords gauche et droit.
Choisir le bon alignement pour les différentes sections du document garantit une disposition professionnelle et organisée.
Créer des listes à puces et numérotées
Les listes permettent de décomposer des informations complexes et de les présenter de manière claire et organisée. Pour créer une liste :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme dans une liste.
- Cliquez sur l'icône Liste à puces ou Liste numérotée dans la barre d'outils Google Docs.
- Si vous souhaitez créer une liste à plusieurs niveaux (sous-points), appuyez sur Tab après avoir créé un élément de liste pour le mettre en retrait.
- Pour revenir à la liste principale, appuyez sur Maj+Tab.
💡Conseil de pro : utilisez les raccourcis Ctrl+Maj+8 pour les puces et Ctrl+Maj+7 pour les listes numérotées (utilisez Commande à la place de Ctrl sur Mac).
Utilisez des titres et des styles
Les titres sont essentiels pour organiser le contenu en sections faciles à comprendre. Pour appliquer des titres :
- Cliquez à l'intérieur du paragraphe que vous souhaitez transformer en titre.
- Ouvrez le menu déroulant Texte normal dans la barre d'outils et choisissez un niveau de titre (par exemple, Titre 1 pour les sections principales, Titre 2 pour les sous-sections).
Une fois que vous avez appliqué des titres, vous pouvez rapidement mettre à jour leur mise en forme en sélectionnant un titre, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Sélectionner le texte correspondant. Cela sélectionne tous les titres du même niveau, vous permettant de modifier la police de caractère, la taille, la couleur ou tout autre élément de mise en forme en une seule fois.
Créer une table des matières (TDM)
Une table des matières aide les lecteurs à naviguer dans les documents plus longs. Pour en insérer une :
- Ajoutez des titres tout au long de votre document (comme décrit ci-dessus).
- Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la table des matières apparaisse.
- Cliquez sur Insérer > Table des matières et choisissez un style de table des matières.
Une fois insérée, la table des matières liera les sections correspondantes, facilitant ainsi la navigation.
💡Conseil de pro : si vous ajoutez ou modifiez des titres, vous devez mettre à jour la table des matières en cliquant dessus et en sélectionnant « Mettre à jour la table des matières. »
Tirez parti des plans automatiques
La navigation entre les sections peut s'avérer fastidieuse lorsque vous travaillez sur des documents volumineux. Google Docs génère automatiquement un plan basé sur les titres, ce qui facilite la navigation.
Accédez au plan en cliquant sur Afficher > Afficher le plan.
Ce plan vous aide à passer rapidement d'une section à l'autre, ce qui rend les longs documents beaucoup plus faciles à gérer.
Ajouter et modifier des images dans votre document
Vous pouvez facilement insérer et manipuler des images directement dans Google Docs sans passer par des applications externes.
- Ajouter une image : cliquez sur Insérer > Image pour télécharger une photo depuis votre ordinateur ou en trouver une grâce à la fonction de recherche intégrée.
- Modifiez votre image : après l'avoir insérée, vous pouvez la recadrer, la redimensionner et l'ajuster pour l'adapter à votre contenu. Vous pouvez également la recolorer ou ajouter des effets visuels pour améliorer sa présentation.
- Ajouter une bordure à une image : sélectionnez l'image, puis cliquez sur l'icône Couleur de la bordure (en forme de crayon) dans la barre d'outils. Choisissez une couleur ou ajoutez-en une personnalisée.
Pour rendre le design encore plus personnalisé, cliquez sur l'icône Épaisseur de la bordure pour ajuster la largeur, ou utilisez l'icône Tiret de la bordure pour passer à un style de ligne pointillée ou en tiret.
Personnalisez avec des modules complémentaires
Google Docs prend en charge un large éventail de modules complémentaires pour étendre ses fonctionnalités. Que vous souhaitiez ajouter des organigrammes à un document de processus, créer des sondages dynamiques ou automatiser des flux de travail, vous pouvez trouver ou créer des outils personnalisés.
Pour installer des modules complémentaires, cliquez sur Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires afin de parcourir les options disponibles, qui vont de l'ajout de signatures aux documents à l'intégration d'applications tierces telles que des logiciels de collaboration sur des documents.
Les utilisateurs plus avancés peuvent créer leurs propres outils à l'aide de Google Apps Script afin d'automatiser des processus ou d'intégrer d'autres plateformes.
Utilisez des diagrammes et des graphiques personnalisés
La visualisation des données est essentielle pour rendre compréhensibles des informations complexes. Dans Google Docs, vous pouvez insérer des diagrammes et des graphiques directement à partir de Google Sheets :
Cliquez sur Insérer > Diagramme > À partir de Sheets pour lier vos données à partir d'une feuille de calcul.
Lorsque vos données Google Sheets sont mises à jour, le diagramme de votre document peut être actualisé d'un simple clic, garantissant ainsi l'exactitude de l'ensemble de votre documentation.
De plus, vous pouvez utiliser Google Drawing pour créer des organigrammes et des diagrammes personnalisés directement dans votre document. Cela est particulièrement utile pour représenter visuellement des flux de travail ou des concepts.
Traduire des documents
Pour les organisations qui opèrent à l'échelle mondiale, Google Docs vous permet de traduire des documents entiers en quelques clics seulement.
Sélectionnez Outils > Traduire le document.
Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire, et une nouvelle copie s'ouvrira.
Modifier la couleur d'arrière-plan
Pourquoi se contenter d'un fond blanc uni alors que vous pouvez personnaliser la couleur de vos pages ? Changer la couleur d'arrière-plan peut améliorer l'apparence de votre document et l'harmoniser avec votre marque.
Bonus : comment afficher l'historique des modifications dans Google Docs!
Allez dans Fichier > Mise en page.
Dans la section Couleur de la page, choisissez une couleur parmi les options proposées. Pour une couleur personnalisée, utilisez la pipette de couleur ou entrez un code hexadécimal spécifique.
Pour définir cette couleur comme couleur par défaut pour tous les futurs documents, cliquez sur Définir comme couleur par défaut.
Définir les marges de la page
Si vous devez ajuster les marges dans Google Docs pour mieux les adapter à votre contenu, procédez comme suit. Par défaut, les marges sont définies sur un pouce de chaque côté, mais vous pouvez les personnaliser selon vos besoins.
Commencez par modifier les marges à l'aide du menu Mise en page. Cliquez sur Fichier et sélectionnez Mise en page dans le menu déroulant. Indiquez ensuite les largeurs de marge souhaitées pour le haut, le bas, la gauche et la droite.
Cliquez sur OK pour appliquer vos nouveaux paramètres de marge. Ajustez les marges à l'aide de la règle :
- Cliquez sur le paragraphe que vous souhaitez modifier.
- Déplacez le petit triangle situé à gauche ou à droite de la règle horizontale pour ajuster les marges.
Pour mieux contrôler la disposition de vos documents, pensez à utiliser des sauts de page ou des sauts de section plutôt que de vous contenter d'ajuster les marges.
💡Conseil de pro : le rectangle situé au-dessus du triangle gauche permet d'ajuster l'indentation, et non les marges. Pour modifier la hauteur de la page, placez le curseur sur le haut de la règle verticale jusqu'à ce qu'une flèche vers le bas apparaisse, puis faites glisser vers le haut ou vers le bas.
Limites des options de personnalisation de Google Docs
Google Docs a révolutionné le travail sur les documents en fonctionnant entièrement en ligne et en stockant les fichiers dans le cloud. Cela vous permet de rédiger, effectuer des modifications en cours et accéder à des documents depuis n'importe quel appareil, avec une collaboration en temps réel qui facilite le travail d'équipe. Cependant, malgré ses avantages, Google Docs présente certaines limites. Voici quelques contraintes importantes à connaître.
Limite de caractères
Google Docs impose une limite de 512 000 caractères par document. Bien que cela soit largement suffisant pour la plupart des besoins, cela peut constituer une contrainte pour les documents très longs ou complexes. Peu importe le nombre de nouvelles pages que vous ajoutez à votre document Google Doc, vous devez respecter cette limite de caractères.
Mise en forme avancée limitée
Google Docs fournit les outils essentiels pour la mise en forme, mais ne dispose pas des outils avancés disponibles dans certains traitements de texte traditionnels. Cette limitation peut poser problème pour les documents plus complexes. D'autres logiciels de modification en cours de documents offrent souvent des fonctionnalités de mise en forme plus avancées pour les dispositions et les designs complexes.
Voici ce qu'un utilisateur mécontent de Reddit avait à dire :
Je n'aime pas Google Docs car la mise en forme n'est jamais correcte à l'impression (ou du moins, je ne la vérifie jamais), donc vous n'avez pas besoin de me convaincre.
Je n'aime pas Google Docs car la mise en forme n'est jamais correcte à l'impression (ou du moins, je ne la vérifie jamais), donc vous n'avez pas besoin de me convaincre.
Modification hors ligne restreinte
Si Google Docs est idéal pour les modifications en temps réel, ses fonctionnalités hors ligne sont limitées. Vous devez activer le mode hors ligne à l'avance, et même dans ce cas, certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner correctement sans connexion Internet. Vous devrez peut-être rechercher des alternatives à Google Docs pour bénéficier de meilleures fonctionnalités d'édition hors ligne sans être connecté à Internet.
Intégrations limitées
Google Docs ne s'intègre pas aussi facilement à d'autres logiciels que certains utilisateurs pourraient l'espérer. Bien qu'il fonctionne bien avec l'écosystème Google, il peut s'avérer un peu restrictif si vous utilisez différents outils et plateformes.
Absence d'outils de collaboration avancés
Google Docs est idéal pour la collaboration, en particulier avec un petit groupe de personnes. Mais lorsqu'il est partagé à plus grande échelle, cela peut devenir un peu chaotique.
Le malaise peut s'aggraver lorsque vous voyez les avatars anonymes farfelus que Google attribue aux utilisateurs qui ouvrent un document sans se connecter, comme un fourmilier, un wombat ou un quokka (oui, ils sont aussi étranges qu'ils en ont l'air).
Vous êtes concentré sur votre travail, en train d'écrire une proposition [dans Google Docs]... quand soudain, l'ambiance change. Un petit cercle apparaît en haut de l'écran. L'avatar appartient à un collègue, ou pire, à votre patron... Le curseur se met à clignoter. Les questions fusent : quelles sont les intentions de cette personne ? Va-t-elle faire défiler la page suffisamment loin pour voir les notes illisibles que vous n'avez pas supprimées en bas de la page ? Pourquoi diable est-elle en ligne à 1 heure du matin un samedi ?
Vous êtes concentré sur votre travail, en train d'écrire une proposition [dans Google Docs]... quand soudain, l'ambiance change. Un petit cercle apparaît en haut de l'écran. L'avatar appartient à un collègue, ou pire, à votre patron... Le curseur commence à clignoter. Les questions fusent : quelles sont les intentions de cette personne ? Va-t-elle faire défiler la page suffisamment loin pour voir les notes illisibles que vous n'avez pas supprimées en bas de la page ? Pourquoi diable est-elle en ligne à 1 heure du matin un samedi ?
De plus, sans outils de gestion avancés, le suivi des modifications et des contributions devient stressant. Les logiciels de collaboration documentaire, tels que ClickUp, offrent des fonctionnalités plus avancées pour gérer les modifications en cours et la collaboration en temps réel.
Bonus : modèles de forfaits Business Google Docs!
Créez vos documents avec ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion de projet et de collaboration documentaire très bien évalué, auquel font confiance les équipes des petites start-ups comme des grandes entreprises.
Qu'il s'agisse de fournir des modèles de projet uniques ou de suivre le temps passé sur les tâches, ClickUp se distingue comme la solution ultime de gestion de projet. C'est également l'une des meilleures alternatives à Google Docs, offrant beaucoup plus de fonctionnalités pour organiser et gérer votre travail.
ClickUp Docs va au-delà de la simple prise de notes : c'est un puissant outil collaboratif. Il permet aux équipes de travailler ensemble en temps réel, facilitant ainsi les sessions de brainstorming et la collaboration. Les membres de l'équipe peuvent se taguer mutuellement dans les commentaires, attribuer des tâches et effectuer des modifications en cours simultanément, ce qui garantit que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
Voici comment créer facilement un nouveau document dans ClickUp :
Étape 1 : ouvrez votre environnement de travail
Dans la barre latérale gauche de votre environnement de travail ClickUp, vous verrez l'option « Docs ».
Étape 2 : créer un nouveau document
Cliquez sur le bouton « + Créer un document » dans la section Docs pour créer un nouveau document.
Étape 3 : Commencez la modification en cours
Un nouveau document s'ouvrira instantanément, prêt à accueillir votre contenu, à mettre en forme votre texte ou même à créer directement des liens vers des tâches.
Pourquoi utiliser ClickUp Docs ?
Simplifiez l'accessibilité avec ClickUp Docs Relation
Les relations ClickUp Docs vous permettent d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin. En liant les tâches et les documents via des pages connectées, vous n'avez plus besoin de parcourir d'innombrables pages wiki. Il vous suffit de taguer vos documents pour les consulter rapidement, ce qui rend tout facilement consultable et organisé en un seul emplacement centralisé.
Vous pouvez également créer jusqu'à cinq niveaux de pages imbriquées dans vos documents, qui peuvent être facilement réorganisées à l'aide de la fonction glisser-déposer. Cette fonctionnalité est idéale pour structurer tous vos documents de projet et faciliter leur navigation.
Simplifiez la création de documents
Vous recherchez un modèle de documentation de projet spécifique ? ClickUp a exactement ce qu'il vous faut, et bien plus encore !
Les modèles peuvent accélérer votre flux de travail et vous aider à créer des documents cohérents et structurés. Avec ClickUp, vous avez accès à plus de 1 000 modèles prêts à l'emploi adaptés à tous les besoins de vos projets et de vos équipes.
Le modèle de document ClickUp Process Plan est une autre excellente option qui vous offre une approche simplifiée de la gestion de vos processus :
- Définir les méthodes de mesure : spécifiez la méthode, la taille de l'échantillon et les critères d'évaluation de la qualité.
- Organisez les étapes et les actions : utilisez le tableau structuré pour détailler les étapes du processus de l'entreprise et créer une checklist pour les actions d'amélioration.
- Gérer les révisions : incluez un document accompagnant le processus d'entreprise et effectuez le suivi des révisions avec les parties responsables et les dates d'échéance.
Que vous travailliez sur une base de connaissances, un plan de projet, un compte rendu de réunion ou des procédures opératoires normalisées, ClickUp dispose du modèle adapté pour vous aider à démarrer rapidement. Cela vous évite d'avoir à tout créer à partir de zéro et vous permet de vous concentrer sur les aspects essentiels de votre travail.
Améliorez la collaboration en direct
Utilisez ClickUp Collaboration Detection pour collaborer avec plusieurs membres de votre équipe sur un même document. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez suivre quand vos collègues affichent ou effectuent des modifications en cours sur des tâches et des documents, recevoir automatiquement des mises à jour instantanées sur les changements de statut et rester informé grâce à des commentaires en temps réel. Cela garantit un travail d'équipe fluide et sans chevauchement, des retours rapides et une communication efficace.
Voici comment ClickUp fournit l’assistance nécessaire à vos besoins en matière de collaboration :
- Planifiez vos projets : utilisez les tâches ClickUp pour gérer et visualiser efficacement l'ensemble du flux de travail de votre projet et les activités de votre équipe.
- Créez des vidéos rapides : utilisez ClickUp Clips pour enregistrer votre écran et capturer des vidéos, facilitant ainsi la communication visuelle.
- Collaborez avec les tableaux blancs : participez à des séances de brainstorming et à la planification de projets avec les tableaux blancs de ClickUp, une toile numérique infinie accessible à tous les membres de l'équipe et aux collaborateurs externes.
Le chat de ClickUp intègre davantage la communication directement dans votre flux de travail, vous permettant ainsi de rationaliser les discussions d'équipe et de gérer les éléments à entreprendre sans effort. Vous pouvez créer des canaux de discussion dédiés pour différentes équipes ou différents projets, contrôler l'accès et rester informé grâce à votre flux de notifications.
Cela garantit que toutes les discussions sont organisées et directement intégrées à votre travail, éliminant ainsi le besoin d'e-mails dispersés et améliorant l'efficacité globale.
Permissions sécurisées et flexibles
ClickUp propose des paramètres d'autorisation complets. Vous pouvez contrôler qui a accès à des éléments spécifiques tels que les dossiers, les listes, les tâches, les vues, les documents, les tableaux de bord et les objectifs. Les autorisations peuvent être personnalisées pour chaque invité, membre ou équipe, garantissant ainsi la sécurité de votre environnement de travail.
Que ce soit pour partager des éléments avec les membres de votre environnement de travail ou pour inviter de nouveaux collaborateurs, ClickUp propose plusieurs options sécurisées :
- Liens publics : accessibles à toute personne disposant du lien.
- Liens privés : réservés aux personnes spécifiques avec lesquelles vous choisissez de les partager.
- Liens pour l'indexation Google : partagez vos documents publiquement et autorisez Google à les indexer, afin qu'ils puissent être recherchés sur le Web.
- Partager des pages spécifiques du document : partagez des pages individuelles plutôt que l'intégralité du document, ce qui vous permet de mieux contrôler ce qui est partagé.
💡Conseil de pro : vous pouvez également renforcer la sécurité grâce à la fonctionnalité « Protéger cette page », qui vous permet de spécifier qui peut afficher, commenter ou modifier le document. Cela garantit la sécurité des informations sensibles.
Large gamme d'intégrations tierces
Nous avons tous déjà vécu cette situation : jongler entre plusieurs écrans et passer d'une application à l'autre pour terminer les tâches à faire. C'est épuisant, n'est-ce pas ?
Les intégrations ClickUp simplifient cette tâche en s'intégrant à plus de 1 000 plateformes afin que vous puissiez tout conserver au même endroit. Que vous utilisiez Slack, GitHub, Zoom ou Everhour, ClickUp est là pour vous. De plus, il synchronise parfaitement avec Google Drive et Docs, afin que vos fichiers soient toujours à portée de main.
Et si vous ne trouvez pas une intégration spécifique ? Pas de souci : l'API de ClickUp vous permet de créer des connexions personnalisées, vous garantissant ainsi d'avoir tout ce dont vous avez besoin au même endroit.
Tirez parti de l'assistance IA
La création de documents détaillés ne doit pas nécessairement être une tâche fastidieuse. Grâce aux progrès de l'IA, la gestion et la génération de contenu sont devenues plus efficaces et performantes. Les outils d'IA peuvent considérablement rationaliser votre processus de création de documents, le rendant plus rapide et plus précis.
Résumez vos notes et vos rapports avec ClickUp Brain pour rationaliser votre flux de travail
ClickUp propose ClickUp Brain, un assistant de rédaction IA conçu pour rationaliser votre processus de rédaction. Il fournit des invitations personnalisables aux rédacteurs pour créer tout type de document, des briefs de projet aux études de cas marketing.
Avec ClickUp Brain, vous pouvez :
- Réfléchissez, créez et peaufinez : affinez le contenu en temps réel pour optimiser le ton et la grammaire lorsque vous rédigez un rapport ou résumez une réunion.
- Générer des tableaux et des modèles : créez instantanément des tableaux remplis de données riches et générez des modèles pour des tâches, des documents et des projets adaptés à votre cas d'utilisation spécifique.
- Créer des éléments à partir du contenu : extrayez ou sélectionnez une petite partie de votre document, cliquez sur IA, puis choisissez « Générer un élément » pour créer une liste de tâches à partir des points clés.
Il offre également une variété de fonctionnalités intégrées pour faciliter encore plus la création de contenu. Vous pouvez vérifier automatiquement l'orthographe dans vos documents et vos tâches sans avoir besoin de plugins ou d'extensions. De plus, vous pouvez utiliser l'IA pour rédiger des messages avec le ton parfait.
Outils avancés de gestion des documents
ClickUp Docs offre une suite polyvalente de fonctionnalités pour améliorer la gestion de vos documents. Vous pouvez créer des liens vers des flux de travail en ajoutant des widgets pour mettre à jour des tâches, suivre le statut des projets et gérer les affectations directement dans l'éditeur de documents. Le Hub Documents est une autre fonctionnalité clé qui offre un espace centralisé où vous pouvez facilement rechercher, trier et filtrer des wikis, des modèles et d'autres ressources vérifiés.
Pour bénéficier de fonctions supplémentaires, vous pouvez utiliser les pièces jointes pour intégrer des captures d'écran, des fichiers PDF et d'autres fichiers directement dans vos documents. Cela vous permet de les consulter rapidement et garantit que tous les documents connexes sont regroupés au même endroit.
De plus, vous pouvez utiliser des bannières de couleur pour organiser et mettre en évidence les informations importantes, ce qui facilite la navigation et permet de souligner les points clés. Vous pouvez également créer et mettre en forme des tableaux pour gérer et visualiser efficacement de grands ensembles de données.
Améliorez la création et la gestion de vos documents avec ClickUp
Google Docs est largement apprécié pour sa simplicité et son accessibilité. Il est utile pour la création de documents simples et la collaboration en temps réel. Le partage et les commentaires faciles, ainsi que l'intégration transparente avec d'autres outils de l'environnement de travail Google Workspace, comptent parmi ses fonctionnalités les plus précieuses. Son interface conviviale et sa commodité basée sur le cloud en font une option solide pour une utilisation personnelle et en équipe.
Toutefois, si vous recherchez des fonctionnalités plus avancées, ClickUp pourrait être plus adapté.
Grâce à son intégration complète dans les flux de travail, ses modèles personnalisables et ses paramètres de permission avancés, ClickUp offre une plateforme robuste qui va au-delà de la simple gestion de documents. Elle est idéale pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités complètes de gestion de projet et de tâches. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour améliorer votre flux de travail !