Vous êtes-vous déjà retrouvé en train de rédiger un devoir ou un rapport important dans Google Docs et vous êtes soudainement rendu compte que vous n'aviez plus assez d'espace ? Ou peut-être étiez-vous plongé dans l'écriture d'une histoire et aviez-vous besoin d'ajouter une nouvelle page à partir de vos notes.
Quel que soit votre projet, savoir comment ajouter rapidement une page dans Google Docs peut vous faire gagner un temps précieux et vous aider à maintenir votre niveau de productivité sans encombre.
Mais beaucoup de gens se trouvent souvent déconcertés par cette tâche apparemment simple. Si vous êtes l'un d'entre eux, nous sommes là pour vous aider. 🙌🏽
Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment ajouter une page dans Google Docs, afin de vous faciliter considérablement la vie en matière de rédaction numérique. Nous vous montrons comment procéder sur votre ordinateur de bureau et votre appareil mobile, et abordons brièvement les limites de Google Docs.
Mais ce n'est pas tout : nous vous présenterons également un outil supplémentaire pour la création de documents et la gestion des tâches.
C'est parti !
Comment ajouter une nouvelle page dans Google Docs
Bien que Google Docs soit un puissant traitement de texte permettant de créer et de modifier des documents, son large éventail de fonctionnalités peut vous submerger, voire vous dérouter. Commençons par l'une de nos astuces préférées dans Google Docs: l'ajout d'une page.
Nous avons veillé à ce que ces instructions soient aussi claires et détaillées que possible. Il vous suffit de suivre les étapes une par une.
bureau
1. Ouvrez un Google Doc dans votre navigateur Web. Accédez à votre Google Drive ou à la page Web Google Docs et sélectionnez un document nouveau ou existant.
2. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la page.
3. Ensuite, rendez-vous dans la barre d'outils et cliquez sur « Insérer ».
4. Ensuite, faites défiler vers le bas pour trouver une option intitulée « Break » (Coupure).
5. Cliquez sur « Break » (Coupure) ou passez simplement votre souris dessus : vous verrez apparaître les quatre options suivantes dans une barre latérale.
6. Sélectionnez « Saut de page » et vous aurez ajouté avec succès une nouvelle page à votre Google Doc.
Vous pouvez également appuyer sur « Ctrl + Entrée » sur un ordinateur portable Windows ou sur Commande + Entrée si vous utilisez un Mac.
Si vous souhaitez ajouter une nouvelle section à la page suivante dans le même document Google Doc, cliquez sur « Saut de section (page suivante) ». Les options « Saut de page » et « Saut de section (page suivante) » permettent d'ajouter une nouvelle page dans le document Google Doc.
Pour info : « Saut de colonne » déplace le texte vers la colonne suivante, et « Saut de section (continu) » commence une nouvelle section sur la même page.
Application mobile Google Docs (iPhone et Android)
1. Ouvrez l'application Google Docs pour iOS et lancez votre document Google Doc. Il peut s'agir d'une nouvelle page vierge ou d'un document existant.
2. Appuyez sur l'icône en forme de crayon dans le coin inférieur droit de votre écran pour mettre le document Google Docs en mode édition.
3. Ensuite, parcourez votre document et cliquez sur l'espace où vous souhaitez « couper la page ».
4. Cliquez sur l'icône « + » en haut de votre écran pour ouvrir le menu « Insérer », qui contient diverses options de modification en cours, comme indiqué ci-dessous.
5. L'une des options du menu « Insertion » est « Saut de page ». Cliquez dessus, et votre travail est terminé.
Et comment insérer un saut de section sur mobile ?
Actuellement, l'application Google Docs ne prend pas en charge l'insertion directe de sauts de section sur les appareils mobiles. Cependant, vous pouvez utiliser une solution de contournement en ajustant manuellement la mise en forme pour simuler un saut de section. Voici comment procéder :
1. Utilisez l'option de saut de page en suivant les étapes ci-dessus.
2. Ajustez manuellement la mise en forme pour différencier les sections. Par exemple :
- Insérer une ligne horizontale
- Modifier l'en-tête ou le pied de page
- Utilisez différents styles de titres
Les modèles Google Docs proposent des formats prédéfinis avec des sauts de page et des sauts de section afin de simplifier la création de divers documents, tels que des budgets mensuels, des CV infographiques, des agendas de tâches à faire, etc.
Limites de l'utilisation de Google Docs
Bien que Google Docs soit un outil formidable à bien des égards, il présente quelques inconvénients :
1. Restrictions relatives à la modification en cours hors ligne
L'éditeur de texte enrichi de Google Docs ne dispose pas des fonctionnalités de mise en forme avancées disponibles dans les applications de bureau, telles que Microsoft Word.
Par exemple, si vous souhaitez disposer de paramètres de paragraphe détaillés ou d'effets de texte spécifiques qui peuvent vous aider à créer des documents plus complexes et plus soignés, vous devrez peut-être chercher ailleurs.
Google Docs n'offre pas non plus de contrôle granulaire sur les dispositions complexes, telles que celles des contrats juridiques ou des brochures.
D'autres alternatives à Google Docs, telles que ClickUp, vous permettent de faire plus dans le document et vous aident à prendre une longueur d'avance grâce à différents modèles de documentation de processus.
2. Dépendance à la connexion Internet
Bien que Google Docs offre des fonctionnalités hors ligne, son fonctionnement repose principalement sur une connexion Internet stable. Cela signifie que vous pouvez rencontrer des obstacles pour accéder à certaines fonctionnalités lorsque vous êtes hors ligne.
Par exemple, les images et le contenu intégré ne s'afficheront pas tant que votre document n'aura pas synchronisé les modifications après s'être connecté à Internet. Cela peut être gênant si vous devez travailler dans une zone où la connexion est mauvaise sans entraver la collaboration en temps réel.
❗La fonctionnalité hors ligne de Google Doc est limitée aux opérations de modification en cours et de manipulation du texte de base.
3. Problèmes de performances avec les documents volumineux
Google Docs peut devenir lent et moins réactif lors du traitement de fichiers volumineux (plus de 1,5 Go), en particulier ceux qui contiennent de nombreuses images, tableaux et mises en forme complexes. À mesure que la taille du document augmente, vous remarquerez peut-être que le processus de modification en cours devient plus fastidieux et difficile à naviguer.
4. Intégrations limitées avec d'autres logiciels
Bien que Google Docs s'intègre parfaitement aux autres outils Google Workspace, tels que Google Forms et Google Sheets, sa compatibilité avec les applications et logiciels tiers est plus limitée que celle des applications de bureau traditionnelles. Cela peut entraver vos flux de travail si vous utilisez des outils spécialisés qui ne sont pas pris en charge par Google Docs.
Créer des pages et des documents avec ClickUp
Si vous recherchez un logiciel de modification de documents qui offre les avantages de Google Docs tout en palliant bon nombre de ses limites, ne cherchez pas plus loin que ClickUp. Cette plateforme offre plus de fonctionnalités pour la création et la gestion de documents que vous ne pouvez l'imaginer.
ClickUp Docs vous aide notamment à créer, partager et collaborer sur des documents de manière transparente dans votre flux de travail. Des guides d'utilisation aux comptes rendus de réunion, en passant par les procédures opératoires normalisées et les modèles de base de connaissances, vous pouvez tout créer à l'aide de cette fonctionnalité astucieuse.
Voyons comment vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour créer un nouveau document et ajouter une nouvelle page.
Comment créer un nouveau document sur ClickUp
1. Tout d'abord, accédez à votre environnement de travail. Sur votre gauche, vous verrez une barre latérale avec « Docs » parmi les options disponibles.
2. Cliquez sur le bouton « + Créer un document » pour créer un nouveau document.
3. Il faudra faire ouvrir un nouveau document. C'est aussi simple que cela. Vous pouvez immédiatement commencer à le remplir avec différentes informations.
Comment ajouter une nouvelle page dans ClickUp
Dans ClickUp Docs, l'ajout d'une nouvelle page dans un document est tout aussi simple.
1. Cliquez sur « + Ajouter une page » à l’emplacement situé à gauche du document. Cela ouvrira instantanément un nouveau document.
2. Une fois cette opération faite, les deux documents seront organisés de manière claire (comme le montre la capture d'écran ci-dessous).
Cette fonctionnalité est idéale pour les projets volumineux comportant plusieurs documents.
Les meilleures fonctionnalités de Clickup Docs
1. Intégration de Docs et tâches ClickUp
Pour faciliter la gestion des fichiers, liez directement Docs à des tâches ClickUp. Vous pouvez le joindre à une tâche pour fournir des informations, des instructions ou des notes pertinentes.
Grâce à la fonctionnalité Relations de ClickUp Docs, qui relie les tâches et les documents à l'aide de liens vers des pages, vous n'avez plus besoin de parcourir plusieurs pages wiki pour trouver ce dont vous avez besoin. Il vous suffit de marquer les documents pour faciliter leur consultation et leur recherche.
Vous pouvez également créer des pages imbriquées (jusqu'à cinq niveaux) dans vos documents et les déplacer par glisser-déposer. Cette pratique est utile pour créer et gérer une documentation complète sur un projet dans un hub centralisé.
D'un autre côté, plusieurs pages dans Google Docs peuvent devenir assez désordonnées.
2. Permissions et contrôle d'accès
Vous avez besoin de partager vos documents ClickUp avec les membres de votre équipe ou des collaborateurs externes ?
Partagez-le en toute sécurité à l'aide d'une gamme d'options de liens partageables. Vous pouvez le partager :
- En tant que lien public
- En tant que lien privé
- Avec Google pour l'indexation
- En sélectionnant des pages spécifiques du document (une fonctionnalité non disponible dans Google Docs)
Vous pouvez également renforcer les mesures de sécurité en protégeant vos documents contre les modifications indésirables. Il vous suffit d'activer l'option « Protéger cette page » et de définir qui peut afficher, commenter et modifier le document, afin de vous assurer que les informations sensibles ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées.
3. Collaboration en temps réel
Si vous avez créé un document, vous souhaitez peut-être que plusieurs membres de votre équipe puissent y travailler simultanément et voir instantanément les modifications apportées par les autres. Avec ClickUp Docs, c'est possible.
Grâce à la fonctionnalité de détection de collaboration de ClickUp, vous saurez toujours qui affiche une tâche ou ajoute un nouveau commentaire. Mieux encore, vous recevrez automatiquement et instantanément des informations sur les changements de statut, les nouveaux ajouts de texte et tout ce qui concerne le document.
Combinez cette fonction puissante avec les commentaires d'attribution ClickUp, et vous serez inarrêtable. Attribuez des actions directement depuis le document pour mieux suivre votre progression et vos responsabilités.
Vous n'aurez plus non plus à vous creuser la tête pour trouver les commentaires qui vous sont destinés dans notre logiciel de collaboration documentaire. En effet, vos commentaires sont classés de manière claire dans la boîte de réception ClickUp, ce qui vous facilite grandement la vie et le travail.
4. Contenu et contexte riches
Le formatage de texte enrichi de ClickUp Docs vous permet d'intégrer des signets, d'ajouter des tableaux, de définir des paramètres d'auteur, et bien plus encore. Formatez-les pour tout type de document, des feuilles de route aux wikis en passant par les bases de connaissances.
Voyons quelques-unes des choses à faire avec ClickUp Docs :
- Ajoutez une image de couverture personnalisée pour le document : choisissez-la dans la galerie, sur votre bureau, à partir d'un lien ou dans la bibliothèque Unsplash.
- Rédigez une table des matières pour votre document et permettez aux lecteurs d'accéder facilement aux différentes sections.
- Ajoutez des captures d'écran, des fichiers PDF et d'autres fichiers à votre document pour pouvoir les consulter rapidement.
- Ajoutez des séparateurs pour distinguer les différentes sections de votre document.
- Mettez en valeur les informations importantes à l'aide de bannières colorées.
De nombreux utilisateurs trouvent ClickUp beaucoup plus convivial que les tableaux traditionnels, les notes autocollantes et même Google Docs pour organiser leur travail.
5. Assistance basée sur l'IA
Vous souhaitez savoir comment utiliser l'IA pour la documentation?
Réfléchissez, rédigez et modifiez du contenu dans les documents plus rapidement que jamais avec ClickUp Brain, qui propose des suggestions en temps réel pour optimiser votre texte.
Cet outil s'intègre facilement à votre flux de travail, vérifiant automatiquement les erreurs d'orthographe dans vos documents et tâches, sans nécessiter de plugins ou d'extensions supplémentaires.
Comment Finastra améliore les performances de l'entreprise grâce à ClickUp
Avant que la société de logiciels financiers Finastra ne mette en œuvre ClickUp, sa planification GTM était fragmentée, présentée sous différents formats et stockée dans plusieurs référentiels Excel, PowerPoint et MS Teams.
Fournir aux parties prenantes des données en temps réel s'est avéré être le plus grand défi.
Désormais, chaque activité marketing est saisie dans ClickUp, où elle est visible par toutes les parties prenantes.
Le résultat ?
- Augmentation de 30 % de l'efficacité collaborative grâce à la suite de fonctionnalités collaboratives de ClickUp
- Augmentation de 40 % de l'efficacité GTM grâce aux tableaux de bord ClickUp
- Des parcours innovants développés à travers les points de contact clients à l'aide de ClickUp Views
ClickUp, l'un des meilleurs outils de rédaction, vous aide à générer du contenu tel que des e-mails, des plans de blog, des résumés de réunion et bien plus encore en quelques clics seulement. Grâce à sa fonctionnalité d'IA, remplir un document ClickUp n'a jamais été aussi simple.
Google Docs ne dispose actuellement pas de l'assistance IA avancée fournie par ClickUp.
6. Intégration d'applications tierces
Grâce aux intégrations de ClickUp avec Google Drive, Google Docs et OneDrive, ainsi qu'à la possibilité d'importer des fichiers via des outils tels que Zapier, Dropbox et Box, vous pouvez centraliser tous vos documents au sein de la plateforme. ClickUp s'intègre également à des logiciels de collaboration tels que Miro, Slack et Intercom.
Organisez vos idées et donnez à votre document un aspect soigné
Google Docs est un excellent outil de rédaction. Cela ne fait aucun doute. Cependant, certains défis tels que les problèmes de modification en cours hors ligne, les divergences de formatage et les intégrations limitées peuvent en faire une option moins qu'idéale pour les projets ou tâches de rédaction à grande échelle.
En fin de compte, vous avez besoin d'une solution moderne pour répondre aux exigences de votre travail, et c'est là que ClickUp peut faire la différence.
Que vous planifiiez le lancement d'un nouveau produit, rationalisiez un projet complexe ou optimisiez votre liste de tâches quotidiennes, ClickUp Docs est un outil fantastique pour gagner en efficacité, en commodité et en productivité.
Alors, qu'attendez-vous ? Préparez-vous à profiter d'une collaboration en temps réel, d'une gestion intégrée des tâches et d'une aide à la rédaction alimentée par l'IA. Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui.