La création de formulaires à remplir dans Google Docs peut simplifier la collecte de données et faciliter la soumission d'informations en ligne par les répondants. Qu'il s'agisse de recueillir des commentaires, de mener des sondages ou d'organiser des inscriptions à des évènements, un formulaire à remplir bien conçu rationalise le processus et vous garantit d'obtenir les informations dont vous avez besoin.
Google Docs est une alternative simple et gratuite aux outils populaires tels que Microsoft Word ou les éditeurs PDF pour concevoir un formulaire à remplir. Bien que ces options offrent davantage de fonctionnalités, Google Docs est facile à utiliser et fonctionne bien avec les autres outils Google.
Dans ce guide, nous vous expliquons étape par étape comment créer un formulaire à remplir dans Google Docs. Nous vous présenterons également un outil supplémentaire pour améliorer la conception et la création de formulaires.
⏰ Résumé en 60 secondes
- Google Docs offre un moyen simple et gratuit de créer des formulaires à remplir pour la collecte de données, les sondages et les inscriptions à des évènements. Il s'agit d'une alternative facile à utiliser aux outils plus riches en fonctionnalités tels que Microsoft Word ou les éditeurs PDF.
- Étapes pour créer un formulaire à remplir dans Google Docs : Étape 1 : Ouvrez un nouveau document Google Docs et ajoutez un titre et une description introductive. Étape 2 : Insérez des tableaux pour organiser les informations en sections. Étape 3 : Personnalisez le tableau à l'aide des « Propriétés du tableau » pour obtenir un résultat soigné Étape 4 : Ajoutez des checklists et des menus déroulants pour les questions à choix multiples et à choix unique Étape 5 : Importez des fichiers PDF dans Google Docs pour créer des formulaires modifiables et remplissables
- Étape 1 : ouvrez un nouveau Google Doc et ajoutez un titre et une description introductive.
- Étape 2 : insérez des tableaux pour organiser les informations en sections
- Étape 3 : personnalisez le tableau à l'aide des « Propriétés du tableau » pour obtenir un résultat soigné.
- Étape 4 : Ajoutez des checklists et des menus déroulants pour les questions à choix multiples et à choix unique.
- Étape 5 : importez des fichiers PDF dans Google Docs pour créer des formulaires modifiables et remplissables.
- En contrepartie de sa simplicité, Google Docs ne dispose pas de fonctionnalités avancées de conception de sondages ni de capacités de personnalisation. Il ne prend en charge que les questions à choix multiples et les questions à réponse libre de base.
- ClickUp est une alternative plus puissante qui offre un éditeur intuitif de type glisser-déposer pour créer des formulaires. Vous pouvez l'utiliser pour appliquer des thèmes, des logos et une logique conditionnelle à des formulaires dynamiques.
- ClickUp vous permet de recueillir diverses réponses grâce à des champs tels que le numéro de téléphone, l'e-mail et les menus déroulants. Créez et attribuez automatiquement des tâches en fonction des réponses au formulaire.
- Alors que Google Docs offre des fonctionnalités de base pour les formulaires, ClickUp propose une solution complète avec des fonctionnalités avancées pour créer, gérer et analyser des formulaires.
- Étape 1 : ouvrez un nouveau document Google Doc et ajoutez un titre et une description introductive.
- Étape 2 : insérez des tableaux pour organiser les informations en sections
- Étape 3 : personnalisez le tableau à l'aide des « Propriétés du tableau » pour obtenir un résultat soigné.
- Étape 4 : Ajoutez des checklists et des menus déroulants pour les questions à choix multiples et à choix unique.
- Étape 5 : importez des fichiers PDF dans Google Docs pour créer des formulaires modifiables et remplissables.
Comment créer un formulaire à remplir dans Google Docs
Les formulaires à remplir créés dans Google Docs sont parfaits pour les formulaires PDF classiques. Vous pouvez en créer un à partir de zéro, le convertir à partir d'un PDF ou au format PDF, ou utiliser un module complémentaire. De nombreux utilisateurs trouvent qu'il est plus facile à utiliser que Google Forms pour créer un sondage ou un quiz.
⭐ Modèle présenté
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Créer un nouveau formulaire à remplir dans Google Docs est très simple. Il suffit de suivre quatre étapes faciles.
Étape 1 : ouvrez un nouveau Google Doc.
La première étape pour créer un formulaire à remplir consiste à ouvrir un nouveau document Google Doc. Si vous connaissez déjà le processus, vous pouvez accéder à un document Google existant.
Pour ceux qui ne connaissent pas le processus, voici ce que vous devez faire :
- Rendez-vous sur doc. google. com. Lors de votre première visite, la galerie de modèles s'ouvrira.
- Sélectionnez « Vide » pour ouvrir un « document sans titre » vierge.
- Modifiez le « Document sans titre » et ajoutez un titre qui explique pourquoi vous l'avez créé. Cliquez dans le document vierge pour ajouter un titre et une description introductive afin que toute personne qui le consulte puisse en comprendre le contenu.
Étape 2 : Ajoutez des tableaux au Google Doc
L'étape suivante consiste à ajouter des tableaux à votre document. Les tableaux sont polyvalents et permettent de diviser votre document en sections claires. Pour ajouter un tableau :
- Accédez à l'onglet « Insertion » dans la barre d'outils Google Docs et placez le curseur sur « Tableau ».
- Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin.
Cela insérera automatiquement un tableau dans votre document.
La série de champs de texte permet de saisir des informations telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, etc. Un seul champ de texte peut contenir des paragraphes d'informations volumineux, tels que des descriptions détaillées.
💡 Conseil de pro : Divisez le formulaire à remplir en petites sections et créez un petit tableau pour chaque section.
Étape 3 : Modifiez le tableau pour créer un formulaire à remplir
- Sélectionnez « Mettre en forme » dans la barre d'outils Google Doc, puis passez votre souris sur « Tableau » .
- Sélectionnez « Propriétés du tableau » au bas de la liste déroulante pour ouvrir un ensemble complet d'options permettant de personnaliser votre tableau. Vous pouvez personnaliser l'arrière-plan des cellules, la couleur, l'épaisseur des bordures des cellules/du tableau, et bien plus encore.
Vous trouverez ici les « Propriétés du tableau » que vous pouvez modifier pour créer un formulaire à remplir esthétique.
Vous pouvez également personnaliser les propriétés d'un tableau pour concevoir le formulaire à remplir et les PDF à remplir dans Google Docs selon votre style.
Voyons maintenant comment ajouter des checklists et des menus déroulants.
Étape 4 : Ajoutez des checklists et des menus déroulants au formulaire
Les enquêteurs utilisent des checklists pour aider les destinataires du formulaire à sélectionner plusieurs options. Supposons que vous meniez une étude auprès des utilisateurs d'une marque de café. Vous souhaitez que vos destinataires choisissent leurs marques de café préférées. Vous pouvez donc ajouter Starbucks, Folgers, Lavazza, etc.
Accédez au bouton de la checklist comme indiqué dans l'image ci-dessous. Sélectionnez-le pour créer l'ensemble d'options souhaité pour vos questions.
Après avoir effectué la sélection de la checklist et ajouté vos choix, le résultat ressemblera à ceci.
Le menu déroulant est l'opposé d'une checklist. Il permet aux utilisateurs de sélectionner une seule option parmi plusieurs choix. Il fonctionne mieux avec des questions dichotomiques telles que Oui/Non, Café/Thé, etc.
Voici ce qu’il faut faire pour créer votre formulaire à remplir :
- Sélectionnez « Insérer », puis ouvrez le menu déroulant « Document » contenant des modèles de listes déroulantes préexistants.
- Sélectionnez « Nouveau menu déroulant » pour ouvrir les « Options du menu déroulant » et créer une nouvelle liste.
Vous pouvez créer un nouveau modèle, ajouter des options, l'enregistrer dans la liste des modèles et l'insérer dans le document.
Vous pouvez désormais créer votre propre PDF à remplir.
Une autre fonctionnalité de Google Docs vous permet de créer des documents et des formulaires à remplir en important des fichiers PDF. Voyons comment procéder.
Étape 5 : Importez des fichiers PDF pour créer un formulaire à remplir
Si vous devez créer des PDF et des formulaires à remplir, c'est facile si vous avez accès à Google Drive et Docs.
Voici comment faire :
- Rendez-vous sur « drive.google.com », sélectionnez « Nouveau », puis cliquez sur « Importer un fichier ».
- Sélectionnez le chemin d'accès à votre fichier PDF
- Cliquez sur « Ouvrir » pour télécharger le PDF.
- Une fois le téléchargement achevé, sélectionnez-le pour ouvrir le PDF.
- Sélectionnez ensuite l'option « Ouvrir avec Google Docs » en haut de la fenêtre pour ouvrir le PDF dans un format modifiable.
- Ensuite, suivez les étapes mentionnées précédemment pour créer un formulaire à remplir à l'aide d'un tableau afin de transformer le PDF en un formulaire à remplir prêt pour le sondage.
À lire également : Comment créer un formulaire à remplir dans Microsoft Word (avec des modèles)
Limites de la création de formulaires dans Google Docs
La création de formulaires à remplir pour des sondages avec Google Docs peut s'avérer délicate. Voici cinq raisons pour lesquelles le formulaire Google standard ne convient pas à certaines utilisations :
Options de conception de sondages limitées
Google Docs ne dispose pas des fonctionnalités avancées de conception de sondages que l'on trouve dans les outils spécialisés.
D'autres plateformes proposent des modèles personnalisables, des thèmes et des options de personnalisation qui peuvent donner à vos sondages un aspect professionnel et soigné, une fonctionnalité que le formatage de base de Google Docs ne permet pas.
Imaginez que vous souhaitiez créer un sondage sur le secteur de la vente au détail qui respecte toutes vos directives en matière de marque. Le sondage doit arborer vos couleurs et le logo de votre entreprise. Il doit également utiliser des motifs représentant des éléments de magasin de détail en filigrane afin de le rendre plus accessible. Avec Google Forms, cela n'est pas possible.
Grâce à des outils de sondage exclusifs, vous pouvez facilement sélectionner un thème, choisir les couleurs de votre marque et télécharger votre logo pour obtenir le style souhaité pour votre sondage.
Types de questions limités
Contrairement à Google Docs, qui ne permet que des questions simples à choix multiples et à saisie de texte, les outils de sondage spécialisés tels que SurveyMonkey, Typeform et ClickUp offrent un large éventail de types de questions, telles que des échelles d'évaluation, des questions de matrice et la logique conditionnelle .
Supposons que vous souhaitiez mener un sondage auprès de vos employés pour savoir s'ils possèdent des animaux de compagnie et si vous devriez proposer des services de garde d'animaux. Créer une étude complexe avec une logique conditionnelle dans Google Docs peut s'avérer difficile.
Cependant, avec des outils de sondage spécialisés tels que ClickUp, ce processus est simple et intuitif, vous permettant de créer facilement des sondages sur mesure pour différents besoins de recherche.
L'absence d'outils analytiques ne permet pas de fournir des informations plus approfondies.
Google Docs ne propose pas d'outils d'analyse des réponses aux sondages, tels que des tableaux de résumé et des diagrammes. Vous devez analyser manuellement les données collectées séparément. Vous pouvez ensuite copier l'analyse dans Google Docs pour présenter vos conclusions.
Contrairement à d'autres outils, Google Docs ne propose pas non plus de visualisation des données en temps réel, de tableaux croisés, d'analyse des sentiments et de rapports personnalisés. Ces fonctionnalités sont essentielles pour obtenir des informations plus approfondies et prendre des décisions basées sur les données.
Imaginons, par exemple, que vous ayez réalisé un sondage auprès de 100 personnes sur leurs boissons préférées et les raisons de leurs choix. Si vous utilisez Google Docs, vous devez créer 100 copies du sondage, valider et copier les données dans un système de traitement de données tel qu'Excel ou Google Sheets, puis les analyser manuellement.
Cependant, dans des outils propriétaires tels que ClickUp, les données sont transférées de manière transparente vers un tableau et analysées automatiquement en fonction du type de question. L'analyse des données peut ensuite être présentée en temps réel aux parties prenantes, ce qui vous permet de prendre des décisions fondées sur les données.
Fonctionnalités de collaboration limitées
La fonctionnalité de collaboration de Google Docs pour les sondages est principalement axée sur les documents et ne dispose pas de fonctionnalités collaboratives robustes spécifiques à la création et à l'analyse de sondages.
D'autres outils offrent des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, les permissions basées sur les rôles, les fils de commentaires sur les réponses individuelles et les tableaux de bord d'équipe, améliorant ainsi le travail d'équipe et l'efficacité dans les projets de sondage.
Supposons que vous meniez un sondage auprès des utilisateurs pour un nouveau modèle de lave-linge. Plusieurs équipes voudront obtenir des réponses à leurs questions spécifiques. L'équipe produit aura besoin d'informations sur le fonctionnement du lave-linge et l'équipe commerciale aura besoin d'informations sur l'expérience d'achat globale et les prix. Et vous ne pouvez pas travailler sur une section après l'autre. Chaque équipe doit travailler simultanément sans interférer avec les autres sections du sondage. C'est là que la création de formulaires sur Google Docs échoue.
Capacités d'intégration limitées
Contrairement à Google Docs, dont les capacités d'intégration sont limitées, les outils de sondage spécialisés s'intègrent de manière transparente à diverses plateformes telles que les systèmes CRM, les outils de marketing par e-mail et les logiciels d'analyse. Cette intégration transparente améliore l'automatisation, la synchronisation des données et l'efficacité globale du flux de travail, vous rendant ainsi plus productif et plus efficace.
Par exemple, vous pouvez souhaiter réaliser un sondage sur l'expérience des clients qui vous sont fidèles depuis plus d'un an et dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 100 000 $. Si vous avez accès à un CRM, vous pouvez consulter ces informations. Une fois vos formulaires à remplir créés dans votre outil de sondage, vous pouvez extraire les données du CRM et les envoyer à vos clients en un clic.
Utilisation de ClickUp pour créer et gérer des formulaires à remplir
Comme indiqué précédemment, la création de formulaires à remplir dans Google Docs présente plusieurs limites. ClickUp, un outil de gestion de projet tout-en-un, est la meilleure alternative à Google Forms qui existe. Considérez ClickUp comme votre application « tout-en-un » pour le travail, qui donne la priorité à la gestion de projet et permet une collaboration étroite et des fonctionnalités de contrôle d'accès pour créer des formulaires à remplir et gérer les champs de formulaire. La « vue Formulaire » riche en fonctionnalités de ClickUp pour la création de sondages le distingue des autres outils de sondage aux fonctionnalités limitées.
ClickUp Form Builder rassemble toutes les données provenant des champs et des réponses du formulaire à remplir et les convertit en tâches. Il peut également afficher les données sous forme de graphique, contrairement à Google Docs, où vous devez transférer toutes les informations saisies dans le document ou les formulaires à remplir vers une feuille de calcul avant de les visualiser sous forme de graphique ou de diagramme.
Voici quelques fonctionnalités exceptionnelles de ClickUp Forms :
- Créez des formulaires à l'aide d'un éditeur intuitif de type glisser-déposer, pour un processus rapide et précis.
- Intégrez les formulaires ClickUp directement dans votre page d'accueil pour augmenter le nombre d'entrées.
- Appliquez divers thèmes et images d'avatar à vos formulaires pour mettre en valeur la personnalité de votre marque.
- Utilisez la logique conditionnelle pour créer des formulaires dynamiques adaptés à différents cas d'utilisation, ce qui vous fera gagner du temps, à vous comme aux répondants.
- Rationalisez votre processus de collecte de données pour générer efficacement des prospects.
- Attribuez instantanément les entrées du formulaire aux membres de l'équipe, ce qui garantit un suivi rapide et une bonne gestion des tâches.
ClickUp offre bien plus que ce que l'on pourrait croire à première vue. Découvrons donc ses fonctionnalités en détail et apprenons à créer des formulaires à remplir dans ClickUp Forms.
À lire également : Guide de l'éducateur sur les formulaires ClickUp
Fonctionnalités du générateur de formulaires ClickUp
Voici quelques-unes des fonctionnalités que les utilisateurs de ClickUp utilisent quotidiennement :
Vue intuitive des formulaires de ClickUp
Vous pouvez créer des formulaires professionnels, soignés et remplissables afin de recueillir toutes les informations dont vous avez besoin pour votre sondage. Vous pouvez également attribuer des tâches afin de prendre des mesures proactives une fois le formulaire achevé.
La logique conditionnelle permet de créer des formulaires intelligents prenant en charge différents modèles pour autant de cas d'utilisation que nécessaire.
Voici une liste des actions à faire dans la vue Formulaire :
- Désignez une personne de l'équipe pour aider à traiter chaque envoi.
- Envoyez des messages personnalisés à toutes les personnes qui achèvent l’envoi.
- Ajoutez un logo personnalisé en haut du formulaire à remplir.
- Attribuez des thèmes correspondant à votre marque
- Colorez les boutons pour attirer l'attention.
Regardez ce tutoriel rapide pour mieux comprendre comment créer des formulaires personnalisés dans ClickUp.
Large gamme de champs personnalisés
Les champs personnalisés ClickUp ajoutent de la variété et aident à créer les bonnes réponses aux questions du sondage. Voici les champs personnalisés les plus utilisés :
- Téléphone
- Site web
- Emplacement
- Menu déroulant
- Texte
- Texte long
- Date
- Évaluations
Ces champs permettent de recueillir les bonnes réponses et facilitent la tâche des répondants.
Vous pouvez masquer certains champs, tels que les noms et adresses e-mail. Par exemple, si vous recueillez les commentaires de vos clients, vous n'êtes pas obligé d'afficher leur nom et leur adresse e-mail, que vous pouvez préremplir dans le sondage et garder masqués.
À lire également : La puissance des formulaires ClickUp : rationaliser le travail des équipes logicielles
Créez et attribuez des tâches pour une meilleure collaboration
ClickUp peut créer automatiquement des tâches pour d'autres utilisateurs à mesure qu'il reçoit des réponses. Vous pouvez attribuer ces tâches à une seule personne ou à plusieurs destinataires à la fois, ou encore à d'autres utilisateurs d'un groupe spécifique. Vous pouvez filtrer et trier vos tâches par destinataire dans les vues Liste, Tableau et Calendrier.
Les descriptions des tâches peuvent également inclure les informations du formulaire afin que vous puissiez trouver rapidement les tâches et effectuer du travail sur des demandes similaires.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes dispersées dans des chats, des e-mails et des feuilles de calcul. Sans un système unifié pour saisir et suivre les décisions, les informations essentielles de l’entreprise se perdent dans le bruit numérique.
Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp , vous n'aurez plus jamais à vous en soucier. Créez des tâches à partir de chats, de commentaires sur des tâches, de documents et d'e-mails en un seul clic !
Fini les e-mails, place aux formulaires ClickUp !
Fini les e-mails, place aux formulaires ClickUp !
Modèles de tâches pour tout
Passer son temps à effectuer des tâches répétitives n'est jamais idéal. ClickUp vous permet de créer des modèles pour tout ce que vous devez utiliser de manière répétée.
Par exemple, recueillir les commentaires des clients est une tâche récurrente. Le modèle de formulaire de commentaires de ClickUp vous permet donc de le personnaliser et de l'utiliser à plusieurs reprises.
Voici ce que les modèles de tâches peuvent vous apporter :
- Suivez les commentaires des clients grâce aux statuts personnalisés de ClickUp tels que « Achevé » et « À faire ».
- Utilisez sept champs personnalisés (fournisseur, date d'achat, niveau de clientèle, évaluation globale, suggestions d'amélioration) pour recueillir des commentaires détaillés.
- Pour faciliter l'organisation, accédez aux données grâce à six vues personnalisées : vue Liste des recommandations générales, vue Liste « Commencer ici », vue Tableau des commentaires, vue Tableau des évaluations des fournisseurs, vue Tableau des recommandations générales et vue Tableau des commentaires.
- Améliorez la gestion des commentaires grâce à des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les étiquettes et les avertissements de dépendance.
Partagez-les où vous voulez
Vous pouvez partager les formulaires que vous avez créés en cliquant sur l'icône Copier. Ensuite, copiez le lien dans le bloc-notes et partagez-le sur les réseaux sociaux, par messagerie personnelle et partout où vous le souhaitez.
Comment créer des formulaires à remplir avec ClickUp
En seulement quatre étapes, vous pouvez configurer votre formulaire de commentaires, votre sondage d'expérience ou votre sondage de questions de découverte sur ClickUp. Voici comment procéder :
- Étape 1 : ouvrez l'espace, le dossier ou la liste dans lequel/laquelle vous souhaitez créer votre formulaire.
- Étape 2 : cliquez sur le bouton + dans la barre supérieure pour ajouter un nouvel affichage, puis sélectionnez Formulaire.
- Étape 3 : Entrez un nom et une description pour votre formulaire dans les champs correspondants.
- Étape 4 : Faites glisser n'importe quel champ du panneau de gauche pour l'ajouter à votre formulaire.
À voir également : Tutoriel sur l'affichage des formulaires ClickUp
Vous êtes désormais prêt à collecter des données pour votre sondage. Partagez le formulaire avec votre public en partageant le lien direct ou en l'intégrant à la page d'accueil à l'aide du code.
Tableaux de bord ClickUp intelligents pour analyser les données
Le tableau de bord ClickUp est une autre fonctionnalité très intuitive et facile à configurer.
De plus, vous pouvez créer votre tableau de bord à partir de zéro ou en choisir un parmi les modèles de tableau de bord ClickUp.
- Ajoutez l'espace contenant le sondage comme source de données.
- Sélectionnez « Ajouter une carte » pour présenter les données de la tâche dans le diagramme statistique de votre choix.
- Ajoutez autant de cartes que vous le souhaitez, puis téléchargez le tableau de bord au format PDF, qui servira de rapport de sondage.
ClickUp Docs polyvalents alimentés par l'IA
Tout au long de ce parcours, nous avons appris à créer des formulaires, à les partager et à analyser les résultats des sondages grâce à l'arsenal de ClickUp.
Avant de rédiger un sondage pour l’entreprise, il y a également une étape de conceptualisation. Au cours de cette étape, plusieurs équipes se réunissent pour définir les hypothèses du sondage et les questions pertinentes. C'est là que ClickUp Docs peut s'avérer très utile.
ClickUp Docs est un outil incroyable qui vous permet, en tant qu'expert en recherche, de créer, partager et stocker des documents liés à votre entreprise ou à vos projets avec votre équipe interne ou virtuelle.
Vous pouvez collaborer avec d'autres personnes pour effectuer des modifications en temps réel sur des documents, mentionner des personnes à l'aide de commentaires, déléguer des éléments d'action et transformer le texte en tâches gérables afin de garder une trace des idées. Partagez le document en toute sécurité avec votre équipe tout en gardant le travail organisé.
Grâce à l'intégration de l'assistant IA tout-puissant ClickUp Brain , les équipes peuvent rapidement créer des questionnaires de sondage pertinents, adaptés à l'objectif du sondage. Considérez-le comme votre assistant personnel formé pour créer des textes en fonction d'une demande spécifique de l'entreprise.
À lire également : 10 logiciels d'automatisation des formulaires pour une analyse et une collecte plus rapides des données
Créez des formulaires intuitifs et personnalisables avec ClickUp
Bien que Google Forms offre des fonctionnalités de base, il manque de fonctionnalités avancées de conception de sondages, propose un nombre limité de types de questions et ne fournit pas d'outils d'analyse intégrés. De plus, il dispose de fonctionnalités de collaboration basiques et de capacités d'intégration restreintes par rapport aux outils de sondage spécialisés.
Pourquoi se contenter de moins quand on peut utiliser ClickUp ?
Il s'agit d'une solution complète pour créer et gérer des formulaires. Son générateur de formulaires vous permet de glisser-déposer des éléments sans effort, de personnaliser les formulaires en fonction de votre marque et de les partager avec votre équipe.
Alors, qu'attendez-vous ?
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et transformez vos formulaires !