Optimisez votre flux de travail avec le suivi du temps Agile

Alors que les exigences du travail ne cessent d'évoluer, il est plus que jamais essentiel de rester organisé et efficace. Que vous fassiez partie d'une équipe dynamique ou que vous gériez vos propres projets, le fait de savoir comment suivre votre temps de manière efficace peut faire une différence significative en termes de productivité et de réussite globale.

Entrez dans le suivi du temps Agile, une approche flexible qui vous aide à surveiller la façon dont vous dépensez votre temps et s'aligne sur les principes de la méthodologie Agile, qui favorise l'adaptabilité, la transparence et l'amélioration continue

Un rapport réalisé par McKinsey & Co. montre que par rapport aux équipes non agiles, 93 % des organisations agiles ont fait état d'une meilleure satisfaction des clients, 76 % d'un meilleur engagement des employés et 93 % d'une meilleure performance opérationnelle.

Au-delà du simple suivi des heures, le suivi du temps Agile permet d'identifier les goulots d'étranglement, d'améliorer la collaboration et, en fin de compte, d'atteindre vos objectifs. Explorons comment ce puissant outil peut transformer vos habitudes de travail. 🪄

Comprendre le suivi du temps Agile

Le suivi du temps agile est une approche flexible et itérative de la gestion et de l'enregistrement du temps passé sur les tâches et les projets

Le suivi du temps Agile est crucial à la fois pour le développement de logiciels et la gestion de projet en raison de son alignement avec les principes et pratiques de base de la méthodologie Agile :

Développement logiciel agile

• Flexibilité accrue : Le suivi du temps Agile s'adapte aux changements et itérations fréquents dans le développement de logiciels. Au fur et à mesure que les exigences du projet évoluent, les développeurs peuvent ajuster leur allocation de temps pour se concentrer sur les tâches les plus critiques et les plus courantes
• Amélioration de l'estimation et du forfait : Gestion de projet peut affiner les estimations d'une équipe pour les sprints à venir. Ces données historiques aident à planifier avec plus de précision et à fixer des paramètres réalistes
• Transparence accrue : Le suivi du temps et les mises à jour régulières offrent une visibilité claire de la progression, ce qui facilite l'identification des goulets d'étranglement, l'allocation efficace des ressources et l'alignement de tous sur les objectifs du projet
• Amélioration continue : Le suivi du temps en mode agile facilite l'analyse rétrospective Les équipes peuvent examiner comment le temps a été dépensé au cours de chaque sprint, identifier les inefficacités et mettre en œuvre des améliorations au cours des itérations suivantes
• La hiérarchisation de la valeur : En se concentrant sur la fourniture d'une valeur incrémentale, le suivi du temps Agile garantit que les efforts de développement sont alignés sur les priorités les plus élevées, améliorant ainsi la satisfaction du client et la qualité du produit

Gestion de projet

• Planification adaptative : Vous pouvez répondre rapidement aux changements et réaffecter le temps en fonction des demandes changeantes du projet, en veillant à ce que l'équipe reste productive et sur la bonne voie
• Gestion efficace des ressources : Grâce à un suivi du temps détaillé, vous pouvez mieux comprendre l'utilisation des ressources et optimiser les performances de l'équipe en équilibrant les charges de travail et en identifiant les domaines nécessitant de l'assistance
• Amélioration de la collaboration et du compte rendu : Le suivi du temps en mode agile promouvoit une culture de transparence et de compte, encourageant les membres de l'équipe à communiquer ouvertement sur leur progression et leurs défis
• Suivi de la progression en temps réel : Le suivi du temps en continu vous offre une vision en temps réel du statut du projet, permettant une prise de décision proactive et des interventions opportunes pour maintenir les projets sur la bonne voie
• Assistance au développement itératif : En suivant la durée par cycles courts et itératifs (sprints), le suivi du temps Agile s'aligne sur la nature itérative des projets Agile, garantissant que chaque cycle s'appuie sur le précédent avec une progression mesurable

Agile. Flexibilité. Adaptabilité. Tels sont les mots à la mode dans le monde moderne consultants en logiciels et développeurs.

Mais lorsqu'il s'agit du suivi du temps Agile, certains s'accrochent à l'idée fausse qu'Agile et le suivi des heures sont comme l'huile et l'eau - ils ne se mélangent pas.

Dissipons quelques mythes courants sur le suivi du temps en mode agile:

Mythe #1 : Agile signifie pas de suivi du temps

C'est faux ! Bien qu'Agile donne la priorité à la flexibilité plutôt qu'aux forfaits rigides, suivi du temps fournit des informations précieuses. Il aide à comprendre la durée des tâches, à identifier les points à améliorer et à s'assurer que les projets restent sur la bonne voie.

Mythe n°2 : Le suivi du temps est une source de microgestion pour votre équipe

C'est faux ! Le suivi du temps agile se concentre sur la compréhension du flux de travail global, et non sur la microgestion des tâches individuelles. Il permet aux Teams d'identifier les goulots d'étranglement et de collaborer à la recherche de solutions, ce qui stimule la productivité et le moral de l'équipe.

Mythe n° 3 : Le suivi du temps vous ralentit

Il peut être rapide ! De nombreux outils modernes s'intègrent de manière transparente à votre flux de travail Agile existant, ce qui permet d'enregistrer rapidement et facilement des durées enregistrées et des informations détaillées. Les informations obtenues peuvent vous faire gagner du temps à long terme en évitant les reprises et les efforts inutiles.

Mythe n° 4 : La méthode Agile est une question de rapidité, pas de qualité

Agile suivi du temps vous aide à atteindre ces deux objectifs. En identifiant les points à améliorer, vous pouvez optimiser votre processus et vous assurer que votre équipe fournit un travail de haute qualité dans des échéanciers réalistes.

Bonus: Les 10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les développeurs en 2024

L'importance du suivi du temps dans les projets agiles

Les équipes Agile fonctionnent sur des principes de flexibilité, de collaboration et de développement itératif. Contrairement aux méthodes traditionnelles en cascade, les approches agiles divisent les projets en morceaux plus petits et plus faciles à gérer, appelés sprints. Ces équipes donnent la priorité à l'adaptabilité, au retour d'information des clients et à l'amélioration continue.

Dans l'idéal, elles prennent leurs propres décisions, ce qui permet d'accélérer la mise sur le marché et d'éviter les pertes de temps et d'efforts. Une structure horizontale permet aux individus de prendre des décisions et de gérer leur charge de travail, ce qui favorise la propriété et le compte.

Cet environnement dynamique exige une approche différente de la gestion de projet, y compris du suivi du temps.

Le rôle du suivi du temps dans la gestion de plusieurs projets

Dans les environnements Agile, les membres de l'équipe travaillent souvent sur plusieurs projets simultanément. La gestion efficace de plusieurs projets nécessite une compréhension fine de l'allocation des ressources, des goulets d'étranglement des projets et de l'efficacité globale du flux de travail.

Le suivi du temps Agile offre une approche stratégique, fournissant des informations précieuses qui permettent une prise de décision éclairée.

Voici comment il améliore votre capacité à gérer plusieurs projets :

Gestion des ressources basée sur les données

Le suivi du temps traditionnel offre une vision limitée des ressources utilisées dans le cadre de différents projets. Le suivi du temps en mode agile offre une vue complète de l'activité de l'équipe, permettant aux managers d'identifier les déséquilibres et d'optimiser l'allocation des ressources de manière stratégique.

En comprenant où les ressources sont le plus efficacement déployées, vous pouvez vous assurer que tous les projets reçoivent l'assistance nécessaire pour rester sur la bonne voie.

Optimisation du portfolio de projets

La gestion d'un portfolio de projets nécessite d'afficher une vue d'ensemble de leur performance collective. Le suivi du temps Agile permet des comparaisons au niveau des projets, mettant en évidence les variations d'efficacité et la surallocation potentielle des ressources.

Données historiques et forfaits

Le suivi du temps permet une prise de décision basée sur les données historiques en fournissant des informations sur la performance des projets.

Ces données peuvent être utilisées pour définir des échéanciers réalistes pour les projets futurs, estimer avec précision les besoins en ressources et identifier de manière proactive les risques potentiels. En exploitant les tendances historiques, les responsables peuvent faire des choix éclairés qui optimisent le flux de travail et garantissent la réussite du projet.

Processus de développement de logiciels et qualité des logiciels

Le processus de développement logiciel (SDP) est une approche structurée de la création de logiciels. Il suit une série d'étapes bien définies, garantissant la progression logique et efficace d'un projet.

Ces étapes comprennent généralement :

• Collecte des besoins: Définition de la finalité du logiciel, de ses fonctions et des besoins des utilisateurs
• Conception et architecture: Création d'un plan de la structure et des composants du logiciel
• **Le codage et le développement : les programmeurs écrivent le code sur la base de la conception établie
• Tests et assurance qualité: Des tests rigoureux permettent de découvrir et de rectifier les erreurs
• **Déploiement et maintenance : livraison du logiciel aux utilisateurs et résolution des problèmes postérieurs à la sortie du logiciel

En suivant une PDS structurée, les équipes de développement de logiciels parviennent à la clarté, à la cohérence et au contrôle tout au long du cycle de vie du projet.

La qualité des logiciels fait référence à l'efficacité globale d'un produit logiciel. Elle comprend différents aspects :

• Fonctionnalité: Le logiciel fait-il correctement les tâches pour lesquelles il a été conçu ?
• Fiabilité: Le logiciel fait-il preuve de constance dans son fonctionnement et évite-t-il les pannes ?
• **Convivialité : le logiciel est-il convivial et intuitif ?
• Performance: Le logiciel fonctionne-t-il efficacement et répond-il aux exigences de rapidité ?
• **Maintenance : le code du logiciel est-il facile à comprendre et à modifier en vue de futures mises à jour ?

Les logiciels de haute qualité apportent une valeur ajoutée aux utilisateurs, répondent efficacement à leurs besoins et fonctionnent sans faille. Des PDS efficaces et des pratiques d'assurance qualité rigoureuses sont essentielles pour atteindre l'excellence en matière de logiciels.

Exemple : L'approche Agile chez Barclays

Prenons l'exemple de Barclays, une banque internationale britannique. Elle a révolutionné son processus de développement d'applications en adoptant une approche Agile Approche Agile et DevOps . Ce changement donne la priorité à l'innovation et à la productivité, ce qui leur permet de fournir des solutions plus rapidement et plus efficacement.

Voici comment les pratiques agiles de Barclays ont transformé leur environnement de développement :

• Livraisons fréquentes de fonctionnalités: Barclays publie de nouvelles versions de produits toutes les deux semaines, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier d'améliorations et de corrections de bugs en continu
• Automatisation des livraisons : Elle automatise la construction, l'emballage et le déploiement, éliminant ainsi le besoin d'équipes dédiées à la mise en production et réduisant de manière significative les délais de livraison
• Des tests rigoureux: Ils utilisent des tests automatisés pour exécuter des milliers de tests pour chaque fonctionnalité, garantissant ainsi la stabilité et une expérience utilisateur fluide
• Développement centré sur l'utilisateur : Ils impliquent activement les utilisateurs dans le cycle de développement par le biais de discussions sur les fonctionnalités, afin de s'assurer que les solutions répondent à leurs besoins en constante évolution

La relation entre le suivi du temps Agile et le cycle de vie du produit

Le cycle de vie du produit Agile se concentre sur l'amélioration continue et la livraison de la valeur tôt et souvent. Le suivi du temps Agile s'intègre de manière transparente à l'ensemble du cycle de vie du produit Agile, fournissant des informations et des données inestimables à chaque étape.

• **Pendant la phase de forfait initiale, le suivi du temps Agile aide à estimer l'effort de développement requis pour les fonctionnalités
• Prise de décision éclairée: Ces données permettent de prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources et la portée du projet, prévenant ainsi les obstacles potentiels avant qu'ils ne surviennent
• Itération et développement: Tout au long des sprints de développement, le suivi du temps va au-delà du simple enregistrement des heures. Il affiche une vue granulaire des performances au niveau des tâches, révélant les goulets d'étranglement et les inefficacités en temps réel
• Livraisons dans les délais: Armées de ces connaissances, les équipes peuvent ajuster de manière proactive les flux de travail, optimiser l'allocation des ressources et s'assurer que les fonctionnalités sont livrées dans les délais et dans le respect du budget
• **Une fois qu'une nouvelle version est publiée, les données de suivi du temps provenant des interactions avec les utilisateurs permettent d'identifier les domaines à améliorer
• Améliorations ultérieures: Les équipes peuvent analyser les modèles de comportement des utilisateurs et identifier les fonctions qui nécessitent un développement ou un affinement supplémentaire
• **Au fur et à mesure que le produit mûrit, le suivi du temps permet de surveiller les tâches de maintenance en cours. Il met en lumière les déséquilibres dans l'allocation des ressources, permettant des ajustements pour optimiser l'efficacité de l'équipe
• Détermination de l'âge du produit: Les données de suivi aident à déterminer quand un produit approche de sa phase de retraite, permettant une transition en douceur vers de nouvelles solutions sans perturber l'expérience de l'utilisateur. Vous pouvezdonner la priorité aux techniques Agileen fonction de vos besoins car elles sont polyvalentes et flexibles

Bonus : Jetez un coup d'œil sur ces logiciel de suivi du temps de construction et à faire disparaître les Relevés de temps sur papier !

Avantages et inconvénients du suivi du temps Agile

La nature dynamique des méthodologies Agile peut parfois sembler en contradiction avec le suivi du temps traditionnel. Cependant, lorsqu'il est mis en œuvre de manière efficace, le suivi du temps Agile peut renforcer à la fois les équipes au bureau et les équipes à distance.

Voyons comment le suivi du temps Agile peut optimiser les processus :

1. Instaurer un climat de confiance avec les équipes à distance

**Cette transparence permet d'améliorer la collaboration et la communication, réduisant ainsi le besoin de microgestion et renforçant la confiance entre les membres de l'équipe et les managers.

Le suivi du temps dans la méthode Agile ne consiste pas à scruter chaque minute. Il s'agit de comprendre comment les équipes travaillent le mieux. En vous concentrant sur l'Achevé des tâches et en identifiant les domaines à améliorer de manière collaborative, vous responsabilisez les équipes à distance et instaurez une culture de la confiance.

2. Améliorer l'efficacité des processus

Le suivi du temps en mode agile révèle où les projets achoppent en raison de tâches chronophages ou de contraintes de ressources. Vous pouvez utiliser ces données pour optimiser l'allocation des ressources, identifier les domaines d'automatisation et prendre des décisions fondées sur des données qui améliorent l'efficacité des projets.

3. Assurer une facturation précise et une projection de la rentabilité

Pour les projets facturables, le suivi du temps Agile fournit un enregistrement clair du temps passé sur chaque tâche. Cela garantit des factures précises et une juste rémunération des efforts de votre équipe

Vous pouvez créer des estimations de projet plus précises en comprenant la durée des tâches. Cela améliore la satisfaction des clients en définissant des paramètres réalistes et vous permet de prévoir la rentabilité et de prendre des décisions éclairées sur les projets futurs.

Problèmes et goulets d'étranglement potentiels

Si le suivi du temps Agile offre des avantages tels qu'une meilleure visibilité et une prise de décision fondée sur les données, il présente également des inconvénients potentiels.

Voici une décomposition de ces défis et des solutions pour maximiser son efficacité :

1. Défis : Micromanagement

Le suivi du temps devient un outil de suivi excessif, entravant la créativité et l'innovation

Solution: Se concentrer sur les résultats, et non sur les heures passées. Utiliser les données pour identifier les goulets d'étranglement et améliorer les processus, et non pas faire de la microgestion des tâches individuelles

2. Défi : investissement en temps

La mise en œuvre d'un système complexe ajoute des étapes inutiles au flux de travail, ce qui réduit l'efficacité

Solution: Choisissez un système léger qui s'intègre parfaitement aux outils existants, minimisant ainsi les perturbations

3. Défi : Précision des données

L'oubli, la pression ou des objectifs de suivi mal définis peuvent fausser les données et nuire à leur utilité

Solution: Encouragez une communication ouverte sur le suivi du temps et son objectif. Définissez clairement ce qui doit être suivi et informez l'équipe sur les avantages de l'exactitude des données

4. Défi : Démotivation

Le suivi du temps est fastidieux et démotivant, surtout si les membres de l'équipe se sentent obligés de justifier leurs heures de travail

Répondez aux préoccupations de l'équipe. Écoutez activement les commentaires et trouvez des solutions pour minimiser l'investissement en temps. Mettez l'accent sur l'analyse collaborative des données de suivi du temps en vue d'une amélioration, et non sur les reproches individuels

5. Défi : Concentration mal placée

Pour les projets non facturables, le fait de se concentrer sur l'enregistrement du temps peut détourner l'attention des objectifs principaux, tels que la création de valeur

Solution: Donner la priorité au suivi des activités qui contribuent directement à la création de valeur. Mettre en évidence l'utilisation des données de suivi du temps pour améliorer les processus et produire des résultats, et pas seulement pour enregistrer les heures

Bonus: 10 Logiciels de suivi du temps pour les petites entreprises en 2024

Mise en œuvre d'un suivi du temps agile : Pratiques et techniques clés

Contrairement aux méthodes traditionnelles et rigides de suivi du temps avec des Relevés de temps papier, le suivi du temps Agile adopte une approche plus nuancée.

Les équipes Agile suivent le temps au cours de sprints courts et itératifs (généralement de 2 à 4 semaines) axés sur la livraison de fonctionnalités logicielles. Cette approche itérative permet une adaptation et une amélioration continues tout au long du cycle de vie du projet. Les équipes enregistrent le temps passé sur les tâches de chaque sprint. Ces cours fournissent des informations précieuses sur la progression du projet, l'allocation des ressources et les goulets d'étranglement potentiels.

Dissiper les mythes : Les propriétaires de produits agiles et le suivi du temps

Le rythme rapide et itératif de la méthode Agile peut engendrer des idées fausses, et le rôle des propriétaires de produits Agile (PO) ainsi que le suivi du temps ne font pas exception à la règle. Voici une analyse de quelques mythes courants concernant les Product Owners et le suivi du temps, ainsi que la réalité :

Mythe n° 1 : Les PO agiles ne font pas d'estimation - le suivi du temps n'est pas pertinent

**Alors que l'Agile donne la priorité à la flexibilité, les PO saisissent l'effort pour une priorisation efficace. Les données de suivi du temps des sprints précédents offrent des informations précieuses :

• Estimation relative de l'effort: Les PO utilisent des story points ou d'autres techniques d'estimation relative. Les données historiques de suivi du temps fournissent un point de référence pour ces estimations, garantissant des attentes et des échéanciers réalistes pour le projet
• La priorisation des fonctionnalités: Toutes les fonctionnalités ne sont pas égales. Les données de suivi du temps peuvent révéler les fonctionnalités qui consomment systématiquement trop de temps, ce qui permet aux PO de donner la priorité aux fonctionnalités qui apportent le plus de valeur dans les limites du temps et des ressources

Mythe #2 : Les PO agiles doivent suivre chaque minute

**La méthode Agile repose sur la confiance et l'autonomie. La microgestion du temps des membres de l'équipe va à l'encontre de ces principes fondamentaux.

Réalité: Les PO se concentrent sur

• **La vélocité de l'équipe : les données de suivi du temps révèlent la capacité moyenne d'une équipe à achever le travail au cours d'un sprint (vélocité). Cela permet aux PO de fixer des objectifs réalistes et d'ajuster la portée du projet en fonction des besoins
• Identifier les tendances, ne pas faire de micro-gestion: Au lieu d'examiner minutieusement les heures individuelles, ils recherchent les tendances et les modèles. À fait qu'un type de tâche spécifique prend systématiquement plus de temps que prévu ? Cela pourrait indiquer un besoin d'amélioration des processus ou de formation, et non un blâme individuel

Stratégies pour que le suivi du temps Agile soit bénéfique aux équipes à distance

Le suivi du temps Agile est formidable pour les équipes à distance, mais garantir son efficacité nécessite une approche spécifique. Voici des stratégies réalisables pour qu'il soit bénéfique pour votre travail :

• Sur le cloud et mobile: Le suivi du temps doit être accessible partout et à tout moment
• Flux de travail intégré: Choisissez un outil qui s'intègre à votre système de gestion de projet existant
• Suivi par activité: Concentrez-vous sur les histoires d'utilisateurs/les fonctionnalités, et non sur le suivi minute par minute
• Rétrospectives hebdomadaires: Analysez les données ensemble, identifiez les goulets d'étranglement et impliquez l'équipe dans la recherche de solutions
• Transparence et communication: Fixez des attentes claires et organisez des contrôles réguliers
• Réduire l'investissement en temps: Explorer les fonctionnalités automatiques et les interfaces conviviales
• Répondre aux préoccupations de l'équipe: Recueillir activement les commentaires et proposer des formations
• Communication asynchrone: Encourager les commentaires dans les journaux de suivi du temps pour la visibilité de l'équipe

Un utilisateur de Reddit, Il y a beaucoup de punaises , a souligné les avantages du suivi du temps Agile pour son travail:

_Je fais le suivi du temps dans mon équipe, mais pas pour calculer le salaire ou quoi que ce soit d'autre. Il sert à déterminer le temps réel que prend une tâche, afin que nous puissions comparer et ajuster les échéanciers que nous indiquons aux clients. L'un des points forts de mon travail est l'élaboration de processus, c'est pourquoi il m'est très utile de connaître le temps que prend généralement une tâche. Nous ne sommes pas parfaitement agiles ou Scrum, mais nous sommes un hybride comme la plupart des endroits maintenant.

Outils et ressources pour le suivi du temps Agile

Si le suivi du temps Agile semble convenir à votre entreprise, vous aurez besoin des bons outils pour démarrer et mettre en œuvre les stratégies que nous avons abordées. ClickUp est l'un de ces outils. L'outil Plate-forme de gestion de projet agile ClickUp est une solution tout-en-un qui facilite le suivi du temps Agile pour vos besoins.

Générer des feuilles de route de produit, des plans de test et rédiger des spécifications techniques en utilisant la plateforme de gestion de projet agile de ClickUp

Elle vous permet d'accélérer le développement des produits, renforce la communication et la transparence, et fournit des outils Agile pour simplifier les fonctions.

1. Gestion des sprints dans ClickUp

Voir les tâches quotidiennes, les membres de l'équipe affectés aux tâches et le suivi de la progression en temps réel de n'importe où et à n'importe quel moment avec ClickUp Sprints Les Sprints de ClickUp de ClickUp aide les gestionnaires de projets Agile :

• **Définir les durées de sprint, assigner des paramètres et prioriser les éléments du carnet de commandes afin de maintenir l'alignement de votre équipe
• Suivez précisément le temps passé sur les tâches de développement en intégrant ClickUp de manière transparente à GitHub, GitLab ou Bitbucket. Cela permet des mises à jour en temps réel sur la progression du code et l'allocation du temps à travers vos sprints
• Utilisez un système de points personnalisable pour estimer et suivre l'effort. Agrégez la durée et les points des sous-tâches, décomposez-les par membre de l'équipe, et triez facilement les entrées pour obtenir un aperçu instantané de la progression du sprint et des contributions individuelles
• Visualisez l'utilisation du temps de votre équipe à l'aide de diagrammes spécifiques à la méthode Agile. Les diagrammes Burndown vous aident à surveiller le temps passé par rapport aux heures estimées, tandis que les diagrammes Burnup suivent les heures de travail achevées et les changements de périmètre au fil du temps

2. Les fonctionnalités de suivi du temps intégrées à ClickUp

Paramétrez une estimation de durée pour chaque tâche que vous assignez à votre équipe Agile dans le suivi du temps de ClickUp Suivi du temps de ClickUp sont polyvalentes, pratiques et personnalisables.

Lors de l'enregistrement de la durée enregistrée à partir d'un affichage de ClickUp (le tableau de bord, l'onglet Vue Liste et la vue Vue Tableau ), vous verrez une barre de progression qui indique le temps suivi du temps de la tâche estimation de durée . Cette barre de progression ne s'affiche que lorsque l'application Estimation de la durée ClickApp est activé et la tâche a des estimations de durée.

Voici un aperçu de ce que vous pouvez réaliser avec le logiciel de suivi du temps de ClickUp :

• Relevés de temps détaillés: Affichez le suivi du temps par jour, par semaine, par mois ou par intervalle personnalisé avec des ventilations par petites tâches et par entrée
• Suivi du temps regroupé: Comprendre combien d'heures les équipes passent sur des catégories de tâches spécifiques
• Intégration de temps externe: Importez le suivi du temps suivi avec Toggl, Harvest, et Everhour avecIntégrations ClickUp *Filtrage et rapports avancés: Filtrez les entrées selon divers critères et créez des rapports personnalisés
• Suivi des heures facturables: Regroupez les entrées, segmentez les heures facturables et non facturables, et affichez les estimations pour une meilleure gestion de la paie
• Suivi du temps: Suivez les heures de travail via le bureau, l'application mobile ou l'extension Chrome
• Lien avec les tâches:Liez facilement les heures de travail à des tâches spécifiques au sein de ClickUp
• Chronomètre global: Démarrez, arrêtez et changez de chronomètre entre les tâches de manière transparente depuis n'importe quel appareil

Les Fonctionnalité de suivi du temps \N- [en ClickUp\N] permet à la direction de mieux allouer les ressources et de trouver les inefficacités opérationnelles. _\N- [en ClickUp\N]

Max Segal, Responsable des systèmes informatiques et d'information, XYZ

3. Affichages flexibles et personnalisables dans ClickUp

Utilisez plus de 15 vues flexibles et personnalisables dans ClickUp Affichages ClickUp pour faire votre travail terminé à votre façon. Voici une présentation des différents affichages et de la manière dont ils peuvent vous aider à rationaliser votre flux de travail Agile :

Vue Gantt Diagramme de Gantt affiché

Rationalisez les flux de travail, priorisez les échéances et éliminez les goulots d'étranglement grâce aux puissants diagrammes de Gantt de ClickUp

Traduisez automatiquement les tâches de votre projet en barres sur Diagrammes de Gantt ClickUp . Chaque barre représente la durée d'une tâche, l'extrémité gauche signifiant la date de début et l'extrémité droite la date limite.

Voici comment cela peut vous aider :

• Établir des dépendances entre les tâches et représenter visuellement la manière dont les tâches doivent être achevées, afin de garantir un échéancier réaliste. Par exemple, une dépendance liant "Conception des maquettes finalisée" à "Démarrage du développement" garantit que le développement ne peut pas commencer avant que la conception n'ait été approuvée
• Visualisez et planifiez les futurs sprints dans le diagramme de Gantt. Définissez les dates de début et de fin des sprints, attribuez des tâches à des sprints spécifiques et suivez la progression tout au long du cycle du sprint
• Obtenez une vue d'ensemble de la charge de travail de l'équipe et identifiez les conflits potentiels ou la surallocation.

Par exemple, dans un scénario où deux tâches nécessitant le même développeur sont planifiées dans le même délai, le diagramme de Gantt peut mettre en évidence cette situation. Le diagramme de Gantt peut mettre en évidence ce goulot d'étranglement potentiel, ce qui permet d'ajuster les ressources au cours du sprint

Tableaux de bord

Les tableaux de bord automatisés de ClickUp vous donnent une visibilité totale sur l'ensemble de votre pipeline Tableaux de bord ClickUp fournissent une boîte à outils puissante aux équipes Agile pour obtenir des informations précieuses sur la progression du projet, identifier les domaines à améliorer et optimiser les flux de travail :

• Burnup charts: Visualisez le travail achevé au fil du temps, représenté par une ligne augmentant régulièrement vers le carnet de commandes du projet
• Diagrammes d'épuisement : Tracer le travail restant (histoires d'utilisateurs non terminées) au fil du temps. Le scénario idéal montre une ligne diminuant régulièrement vers zéro au fur et à mesure de la progression du sprint
• Diagrammes de flux cumulatifs: Surveillez les sprints en fonction du statut des tâches à l'aide de diagrammes de flux cumulatifs. Utilisez un code couleur pour suivre le travail en cours et identifier rapidement les goulots d'étranglement
• Vélocité: Calculez la vélocité de votre équipe, c'est-à-dire la quantité moyenne de travail qu'elle peut achever en un seul sprint (mesurée en points d'histoire ou autres unités d'estimation)
• Délai de production et durée du cycle: Il s'agit du temps total nécessaire pour achever une tâche, tandis que la durée du cycle se concentre spécifiquement sur le temps passé à travailler activement sur une tâche (à l'exclusion des périodes d'attente). Les tableaux de bord fournissent des informations sur ces indicateurs, vous permettant d'identifier les domaines d'amélioration du flux de travail et de réduire les délais globaux

Bonus: Comment créer un forfait de projet Agile dans ClickUp

L'avenir du suivi du temps Agile

Voici un aperçu de l'impact du suivi du temps sur les équipes à distance, de son évolution parallèlement au travail à distance et aux applications Android, et de quelques tendances futures passionnantes à surveiller :

L'impact du suivi du temps Agile sur le travail télétravail

Le terrain du travail télétravail présente des défis uniques pour la gestion de projet Agile. Heureusement, le suivi du temps Agile apparaît comme un outil puissant pour relever ces défis et réaliser le plein potentiel de l'Agile pour les équipes géographiquement dispersées.

Cependant, la maximisation de ces avantages repose sur l'encouragement de la transparence et d'une forte dynamique d'équipe.

• Exploiter les outils de collaboration virtuelle:Utiliser les vidéoconférences, la messagerie instantanée et les logiciels de gestion de projet partagés dotés de fonctionnalités de suivi du temps. Cela favorise la communication en temps réel, une collaboration sans faille et un accès facile aux données de temps pour tous les membres de l'équipe
• Adoptez la communication asynchrone: Bien que l'interaction en temps réel soit précieuse, les outils de communication asynchrone permettent aux équipes distantes de collaborer à leur propre rythme, éliminant ainsi la pression pour des réponses immédiates à travers les fuseaux horaires
• Établir des canaux de communication clairs: Définir des protocoles de communication pour tous les outils utilisés (e-mail, discussion, vidéoconférence), en veillant à ce que chacun comprenne comment communiquer de manière efficace et efficiente
• Planifiez des vérifications régulières: Maintenez des réunions virtuelles régulières (réunions d'équipe, stand-ups, one-on-ones) pour rester en phase, discuter des cours, obtenir un retour d'information régulier et aborder les problèmes dès le début
• Se concentrer sur les résultats, pas seulement sur les heures: Bien que le suivi du temps fournisse des informations précieuses, l'objectif ultime devrait être les résultats du projet et les produits livrables. Cela garantit que les membres de l'équipe travaillent à des résultats mesurables et à la création de valeur, et pas seulement à l'enregistrement d'heures

Exemple : La recette de GitLab pour une réussite Agile à distance GitLab, un éditeur de logiciels distribué dans plus de 60 pays, incarne le mariage réussi des méthodologies Agile et du travail télétravail :

• Communication asynchrone: GitLab donne la priorité à la communication asynchrone, permettant aux membres de l'équipe de contribuer à leur convenance tout en restant informés grâce à une documentation complète et à des données de suivi du temps
• Livraison continue: L'accent mis sur la livraison continue garantit des mises à jour fréquentes des projets, ce qui favorise un flux de travail dynamique et collaboratif
• Culture de la transparence et du compte rendu: Une communication ouverte et des données de suivi du temps claires créent un sentiment de responsabilité partagée au sein de l'équipe à distance

L'évolution du suivi du temps Agile, du travail télétravail et des applications Android (système d'exploitation)

Le suivi du temps était un processus manuel dans les étapes naissantes de l'Agile. Les équipes s'appuyaient souvent sur des feuilles de temps papier ou des applications de tableur de base pour enregistrer leurs heures. Cette approche était lourde, sujette aux erreurs et nécessitait plus d'aperçus en temps réel.

La croissance du travail télétravail a représenté un défi pour les méthodologies Agile. La communication et la collaboration traditionnelles en personne sont devenues plus difficiles, ouvrant la voie à des outils de suivi du temps dédiés à la méthode Agile.

Ces solutions logicielles offraient des fonctionnalités telles que :

• Suivi du temps automatisé: L'intégration avec les plateformes de gestion de projet a rationalisé la saisie du temps, réduisant l'entrée manuelle de données et améliorant la précision
• Visibilité en temps réel: Les chefs d'équipe et les parties prenantes bénéficient d'un accès instantané aux données de temps, ce qui favorise la transparence et facilite la prise de décisions éclairées
• Rapports et analyses: Les outils de suivi du temps ont fourni des rapports complets, permettant aux équipes d'analyser l'affectation des ressources, d'identifier les goulets d'étranglement et d'améliorer l'efficacité globale du projet

L'expansion des smartphones Android a encore révolutionné le processus de suivi du temps Agile. Les applications mobiles permettent aux membres de l'équipe de consigner leurs heures de manière transparente depuis n'importe où, qu'ils travaillent à distance depuis leur Accueil, un espace de co-working, ou même l'emplacement d'un client. Cette flexibilité a considérablement amélioré l'exactitude des données et éliminé la nécessité d'une entrée manuelle des données après coup.

Anticiper les tendances futures du suivi du temps Agile

Les méthodologies Agile continuent d'évoluer, avec des tendances passionnantes qui façonnent l'avenir de la gestion de projet :

• Agile design thinking: L'intégration du design thinking dans Agile favorise l'empathie avec les utilisateurs, ce qui conduit à des produits centrés sur le client et à des cycles de développement plus rapides
• Scaled Agile et Scrum: Les grandes organisations adoptent l'Agile, en utilisant des cadres échelonnés et Scrum pour gérer des projets complexes et améliorer la collaboration entre les équipes
• IA et Machine Learning: L'intégration IA offre des perspectives en temps réel, améliore les tests de code et accélère le développement avec des outils tels que l'automatisation des processus robotiques (RPA)
• Agilité du cloud : Les équipes agiles tirent parti d'outils basés sur le cloud pour accélérer le développement, les tests et les mises en production, réduisant ainsi les coûts et augmentant l'agilité
• Cycles de retour d'information accélérés : le retour d'information immédiat est crucial pour la réussite Agile. La communication ouverte et l'intégration continue (CI) permettent aux équipes de rester sur la bonne voie et de s'adapter à l'évolution des besoins

Envisager l'avenir de l'Agilité avec ClickUp

L'avenir du suivi du temps Agile ouvre des possibilités pour les progrès de l'IA, offrant des perspectives plus profondes et des tâches automatisées. L'intégration avec les outils de communication simplifiera les flux de travail, et l'accent croissant mis sur les résultats garantira que les équipes priorisent les activités ayant l'impact le plus significatif.

ClickUp est une solution logicielle complète de gestion de projet Agile qui peut naviguer dans ces tendances futures. Ses fonctionnalités robustes de suivi du temps, associées à des fonctions telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les tableaux de bord personnalisables, permettent aux équipes de planifier, de suivre et d'analyser efficacement les projets dans un environnement collaboratif et transparent. S'inscrire à ClickUp dès aujourd'hui !