Le suivi du temps ne se limite pas à voir le temps passé au travail ou à enregistrer les heures d'arrivée et de départ de votre équipe. Il peut aider les petites entreprises à mieux gérer leurs ressources internes, à réduire leurs coûts opérationnels et à prévoir plus précisément le temps et les dépenses nécessaires à la réalisation de leurs projets.
Mais soyons honnêtes.
Le suivi du temps peut également être très fastidieux, surtout si vous ne disposez que des fonctionnalités de base. La plupart des petites entreprises n'ont pas le temps de gérer le suivi du temps de chaque employé, et les responsables pourraient se consacrer à des tâches plus importantes que de se débattre avec des outils de suivi du temps médiocres.
C'est là que les logiciels de suivi du temps pour les petites entreprises sont vraiment utiles. Avec le bon logiciel de suivi du temps, les propriétaires de petites entreprises peuvent facilement suivre le temps de travail de leurs employés et allouer les ressources en quelques clics seulement.
Mais quel logiciel de suivi automatique du temps choisir ? Voici notre top 10, avec des conseils et les fonctionnalités que vous recherchez dans le meilleur logiciel de suivi automatique du temps. Que vous ayez besoin de suivre le temps de travail de vos employés, de gérer la gestion de projet, de suivre vos dépenses ou de créer des cas d'utilisation personnalisés, ces outils sont les meilleures options.
Que rechercher dans un logiciel gratuit de suivi du temps pour les petites entreprises ?
Lorsque vous commencez à rechercher le meilleur logiciel de suivi du temps pour votre petite entreprise, celui-ci doit répondre de manière adéquate aux questions suivantes :
- Le logiciel de suivi du temps est-il facile à utiliser ? Le meilleur logiciel de suivi du temps pour votre petite entreprise doit être intuitif pour les personnes qui gèrent le suivi du temps, ainsi que pour les parties prenantes qui analysent les données lors des audits de suivi du temps.
- Le logiciel de suivi du temps dispose-t-il des outils de suivi dont vous avez besoin pour les heures de travail de votre petite entreprise ? Réfléchissez aux fonctionnalités dont vous aurez besoin, telles que le suivi du temps par projet, par employé ou par tâche. Vous aurez peut-être également besoin d'un logiciel de suivi du temps proposant des applications mobiles pour l'entrée du temps sur différents appareils mobiles.
- S'intègre-t-il à vos autres outils ? Vous aurez peut-être même besoin qu'il s'intègre à un logiciel de paie, à des outils de facturation pour facturer vos clients, à Google Agenda et à des outils de gestion des tâches. Demandez-vous également si vous avez besoin d'un suivi illimité du temps ou d'un accès illimité pour les utilisateurs. Réfléchissez aux fonctionnalités que vous souhaitez avant de vous lancer à la recherche du meilleur logiciel de suivi du temps.
- Quels types de rapports les outils de suivi du temps proposent-ils ? Les données fournies par les applications de suivi du temps sont très utiles, mais elles ne le sont que si vous savez comment les interpréter. Des rapports corrects, détaillés et des modèles de projet faciles à utiliser pour la gestion du temps et des tâches peuvent vous aider à tirer le meilleur parti des solutions de suivi du temps sans augmenter le temps passé à interpréter les résultats.
- Le logiciel de suivi du temps offre-t-il une assistance complète, tant pour le forfait Free que pour les forfaits payants ? Votre logiciel de suivi du temps doit être intuitif, mais cela ne signifie pas pour autant que vous n'aurez pas de questions. Recherchez un logiciel de suivi du temps pour petites entreprises offrant une documentation complète et de nombreuses options de service client afin d'assurer un suivi du temps aussi précis que possible.
- Combien coûte un logiciel de suivi du temps ? Certains logiciels de suivi du temps sont vendus au prix unique, tandis que d'autres sont facturés mensuellement. Assurez-vous de bien connaître le coût total du logiciel de suivi du temps sur toute sa durée de vie afin de tirer le meilleur parti de votre budget pour le projet.
Les 10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les petites entreprises
Vous souhaitez gérer vos ressources internes plus efficacement et optimiser le temps de travail de vos employés rémunérés à l'heure ? Voici notre sélection des 10 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les petites entreprises en 2024, qui optimisent la productivité des employés grâce à un meilleur suivi de leur temps de travail.
1. ClickUp
Le logiciel de productivité tout-en-un ClickUp offre une fonctionnalité puissante de suivi du temps pour la gestion de projet. Vous pouvez suivre votre temps depuis n'importe quel appareil, et la plateforme fournit même un plug-in pratique pour les utilisateurs de Chrome. Les utilisateurs peuvent ajouter des notes à leur suivi du temps, allouer du temps facturable ou ajouter des libellés pour suivre la durée d'un projet.
Le modèle de planning de gestion du temps de ClickUp vous permet d'optimiser les plannings et de maximiser la journée de votre équipe grâce à un suivi du temps plus intuitif.
Les utilisateurs apprécieront la simplicité d'utilisation des outils de suivi du temps. Les propriétaires de petites entreprises apprécieront les options de rapports robustes et la vue Charge de travail, qui leur offre une vue d'ensemble de l'allocation des ressources internes tout au long de la semaine. Les modèles de relevés de temps inclus facilitent grandement la prise en main de la plateforme.
Si vous recherchez un logiciel de suivi du temps facile à utiliser, polyvalent et adapté aux petites entreprises, qui s'intègre à l'ensemble de vos technologies, ne cherchez plus.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez votre temps depuis n'importe quel appareil, y compris les téléphones mobiles et les tablettes, grâce à l'installation d'une application mobile pratique.
- Utilisez la vue Charge de travail pour voir la capacité de l'équipe sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
- Libellez, triez et ajoutez des notes aux entrées de temps en quelques clics seulement dans l'outil de suivi du temps.
- Utilisez les excellentes options de rapports pour mieux comprendre comment vos employés utilisent leur temps et comment l'optimiser à l'avenir.
- Découvrez les options de flux de travail automatisées, telles que la possibilité de suivre automatiquement les heures facturables.
Limitations de ClickUp
- Toutes les vues ne sont pas disponibles sur les appareils mobiles, mais d'autres seront bientôt disponibles ?
- La complexité d'un outil de productivité complet peut représenter une courbe d'apprentissage pour ceux qui recherchent un outil de suivi du temps simple.
Forfaits ClickUp
- Gratuit pour toujours
- Unlimited : 5 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 600 avis)
2. DeskTime
DeskTime est un logiciel de suivi du temps axé sur la productivité. En plus du suivi du temps, le logiciel suit l'avancement du travail via les sites web et les titres des documents. Ces données vous indiquent sur quoi travaille votre équipe et à quel moment, afin que vous puissiez suivre la progression de chaque tâche.
Il dispose également d'excellentes fonctionnalités de gestion de projet qui vous offrent une vue d'ensemble de ce qui se passe, ce qui facilite l'attribution des heures facturables et le contrôle des dépenses.
Pour les petites entreprises qui peinent à assurer leur productivité, ce logiciel de suivi du temps pourrait être la solution idéale pour aider votre équipe à passer à la vitesse supérieure.
Les meilleures fonctionnalités de DeskTime
- Créez des rappels automatiques pour les pauses et planifiez des moments privés afin que les membres de l'équipe évitent le surmenage.
- Restez facilement informé des activités des travailleurs à distance et hybrides.
- Suivez le temps passé et les preuves de travail afin de savoir sur quoi chacun travaille et quelle progression est réalisée.
Limitations de DeskTime
- Bien qu'il existe d'excellentes options de rapports, certains rapports et diagrammes personnalisés peuvent être un peu déroutants.
Forfaits DeskTime
- Forfait Free : disponible pour un utilisateur
- Pro : 7 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur DeskTime
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
3. TrackingTime
Si vous souhaitez éliminer les tâches administratives liées au suivi du temps, découvrez TrackingTime. Ce logiciel de suivi du temps polyvalent est idéal pour les petites entreprises grâce à son interface utilisateur simple. La plateforme vous permet de suivre le temps de travail d'une équipe, quels que soient son emploi du temps, son emplacement ou son style de travail. Vous pouvez également suivre les présences et créer facilement des rapports de temps à partager avec vos clients.
Ce logiciel de suivi du temps est idéal pour automatiser votre suivi manuel du temps, y compris le suivi des problèmes de conformité et le téléchargement de données vers d'autres plateformes. Vous pouvez générer des rapports (ou même créer des rapports personnalisés), gérer les heures de travail et rester au fait de la gestion des tâches.
Les meilleures fonctionnalités de TrackingTime
- Suivez le temps passé à domicile, dans le champ ou au bureau grâce à l'application mobile flexible de suivi du temps.
- Créez facilement des évènements récurrents pour le suivi du temps afin d'éliminer la saisie répétitive de données tout au long des flux de travail de la gestion de projet.
- Générez rapidement des rapports horaires précis tout en synchronisant vos données avec d'autres applications mobiles de votre infrastructure technologique afin de connaître le nombre d'heures travaillées par chaque employé.
- Obtenez des informations sur les performances de votre équipe et comprenez mieux comment répartir les ressources internes.
Limitations de TrackingTime
- L'application de bureau peut s'avérer compliquée si vous devez suivre le temps passé sur plusieurs projets afin de comptabiliser les dépenses sur plusieurs comptes de facturation.
- Certains utilisateurs ont trouvé difficile d'intégrer les données de suivi du temps à d'autres outils d'applications mobiles.
Forfaits tarifaires de TrackingTime
- Forfait Free : disponible pour un maximum de trois utilisateurs
- Pro : 5 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business : 10 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur TrackingTime
- G2 : 4,4/5 (plus de 75 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 35 avis)
4. RescueTime
RescueTime est un excellent logiciel de suivi du temps de travail des employés qui peut aider les propriétaires de petites entreprises à responsabiliser leurs employés, quel que soit l'endroit où ils travaillent.
RescueTime utilise un coaching quotidien continu pour aider les membres de l'équipe à rester concentrés sur leurs tâches et à se fixer des objectifs professionnels sains. L'assistant de suivi de la productivité des employés se trouve dans la barre des tâches de votre Mac ou PC. Il vous fixe un objectif de concentration et vous alerte lorsqu'il est temps de vous recentrer ou vous félicite lorsque vous avez atteint une cible de productivité.
Ainsi, au lieu de simplement suivre le temps, il permet également de surveiller la concentration. Il aide à bloquer les distractions et aide les équipes à rester concentrées sur leurs tâches pour une meilleure gestion de projet.
Les meilleures fonctionnalités de RescueTime
- Synchronisez-le avec votre emploi du temps pour déterminer exactement le temps que vous pouvez consacrer au travail chaque jour.
- Fournit des résumés quotidiens sur la charge de travail aux membres et aux propriétaires d'entreprises afin de faciliter les audits de suivi du temps.
- Va au-delà de la fonctionnalité de base de suivi du temps pour offrir des sessions de concentration afin de bloquer les distractions et donner aux membres de l'équipe le temps de se plonger dans leurs tâches.
Limitations de RescueTime
- Il est difficile de contrôler les distractions, telles que les réseaux sociaux, car elles peuvent être nécessaires pour certains projets au sein de votre petite entreprise.
- Vous devrez peut-être passer du temps à classer les distractions afin d'optimiser vos rapports.
- Il n'existe pas de forfait Free.
Forfaits RescueTime
- Version classique : 12 $/mois ou 78 $/an
- Version mise à jour : contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur RescueTime
- G2 : 4,1/5 (plus de 85 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 130 avis)
5. Time Doctor
Time Doctor propose des applications de suivi automatique du temps qui s'exécutent en arrière-plan du système de votre équipe. Vous pouvez surveiller la productivité de vos employés grâce à des captures d'écran de leur bureau. Chaque capture d'écran périodique permet de repérer les pertes de temps et les distractions, afin que vous puissiez résoudre les problèmes et augmenter la productivité.
Le logiciel de suivi du temps offre de puissantes fonctionnalités de rapports, notamment le suivi du temps par projet, par client et par tâche. Il propose également des options permettant de suivre le temps de travail des employés à distance, hybrides et offshore, afin que les outils de suivi du temps fonctionnent pour vous, quel que soit l'endroit où se trouve votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Des outils de suivi du temps qui identifient les employés les plus performants de l'équipe tout en éliminant les distractions qui font perdre du temps pendant les heures de travail.
- Permettez à votre équipe de travailler depuis n'importe où grâce à l'application mobile, tout en conservant une transparence totale sur leur productivité et leurs heures facturables.
- Comprend plus de 60 intégrations qui relient les applications de suivi du temps aux applications mobiles quotidiennes pour faciliter le suivi du temps et la création de rapports.
- Envoie des notifications à tout membre de l'équipe qui ne travaille pas afin de le remettre sur la bonne voie.
Limitations de Time Doctor
- L'interface de l'application de suivi du temps de bureau peut distraire les utilisateurs membres de l'équipe.
- Le suivi des pauses peut ne pas fournir d'informations précises sur la manière dont les employés rémunérés à l'heure et ceux rémunérés à la tâche utilisent leur temps.
- Il n'existe pas de forfait Free.
Forfaits payants Time Doctor
- Basique : 5,90 $/mois par utilisateur
- Standard : 8,40 $/mois par utilisateur
- Premium : 16,70 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Time Doctor
- G2 : 4,4/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
6. Relevés de temps.com
Timesheets.com est un logiciel de suivi du temps riche en fonctionnalités destiné aux petites entreprises. Il s'intègre facilement aux logiciels de paie et de comptabilité courants et vous permet de créer des calendriers de travail personnalisés pour que vos équipes restent sur la bonne voie.
L'application de suivi du temps est un service tout-en-un pour les relevés de temps des projets et des employés, la facturation et le suivi des salaires, avec d'excellentes options de service client. Elle propose des forfaits gratuits et payants très complets.
Timesheets.com : les meilleures fonctionnalités
- Suivi des données facile à suivre, simplifiant la vérification des heures facturables et du temps consacré aux projets.
- Excellentes fonctionnalités de sécurité intégrées, telles que le blocage des protocoles Internet.
- Intégration de la paie avec un logiciel de paie pour automatiser la plupart des flux de travail associés et le suivi du temps.
Limitations de Timesheets.com
- L'interface de l'application de suivi du temps est fonctionnelle, mais semble dépassée.
- La configuration initiale des applications de suivi du temps peut s'avérer un peu fastidieuse.
Forfaits de relevé de temps de Timesheets.com
- Forfait Free : disponible pour les freelances individuels
- Standard : 5,50 $ par utilisateur
- Organisme à but non lucratif : 4,40 $ par utilisateur
- Les options de paiement comprennent la facturation mensuelle ou annuelle.
Évaluations et avis sur Timesheets.com
- G2 : 4,2/5 (plus de 460 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 785 avis)
7. QuickBooks Time
Anciennement connu sous le nom de TSheets, c'est le logiciel de suivi du temps incontournable pour les petites entreprises qui utilisent déjà QuickBooks pour leur comptabilité. QuickBooks Time vous permet de suivre le temps et d'utiliser rapidement des outils de surveillance de la productivité grâce à ses forfaits payants.
Il peut même vous aider à réaliser des économies sur votre masse salariale ou sur la facturation de vos clients.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks Time
- Les fonctionnalités de suivi des employés vous permettent de vérifier les congés payés (PTO), les heures facturables et le suivi des projets.
- Les rapports personnalisés vous permettent d'obtenir les données dont vous avez besoin et d'éliminer le bruit pour obtenir des rapports visuels plus clairs.
- Intégration transparente avec d'autres applications QuickBooks pour une meilleure gestion du suivi du temps.
Limitations de QuickBooks Time
- Certains utilisateurs ont rencontré des erreurs lorsqu'ils ont essayé d'intégrer le logiciel de suivi du temps destiné aux petites entreprises à leur logiciel de paie et de comptabilité.
- Il n'existe pas de forfait Free.
Forfaits tarifaires QuickBooks Time
- Time Premium : 10 $/mois
- Time Elite : 20 $/mois
- Payroll Premium : 37,50 $/mois
- Payroll Premium et Simple Start : 52,50 $/mois
Évaluations et avis sur Quickbooks Time
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 6 400 avis)
8. Buddy Punch
Buddy Punch simplifie les choses en utilisant une application de pointage en ligne pour suivre le temps de travail grâce à ses forfaits payants. L'interface de suivi du temps par glisser-déposer est simple à utiliser, et vous pouvez tirer parti de l'outil de suivi du temps de l'application pour créer des rapports rapides et détaillés sur la présence, les congés payés et les heures supplémentaires.
L'application de suivi du temps permet aux petites entreprises de superviser facilement quand et où un membre de l'équipe travaille, sans encombrer leur système avec des logiciels superflus.
Les meilleures fonctionnalités de Buddy Punch
- Automatise le calcul des congés payés et des heures supplémentaires.
- Personnalisez les rapports pour votre petite entreprise afin d'obtenir une analyse facile à lire des données du relevé de temps.
- Surveillez facilement vos télétravailleurs afin de gérer les problèmes de productivité et d'optimiser leur flux de travail.
Limitations de Buddy Punch
- Certains utilisateurs rencontrent des ralentissements lorsqu'ils essaient de quitter l'outil de suivi du temps. D'autres ont signalé des erreurs lorsque Buddy Punch tente de prendre une capture d'écran.
Forfaits tarifaires Buddy Punch
- Standard : 2,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Pro : 3,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : contactez-nous pour obtenir un devis
Évaluations et avis sur Buddy Punch
- G2 : 4,8/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 845 avis)
9. Timely
Timely s'efforce de faciliter le suivi du temps grâce à un outil simple. Sa technologie de planification automatique crée des tâches sans aucune intervention manuelle de la part de l'utilisateur. L'analyse du suivi du temps fonctionne en arrière-plan pour déterminer quelles tâches prennent le plus de temps et quelles ressources sont disponibles. L'interface glisser-déposer permet aux petites entreprises de mettre à jour facilement leurs informations et de rester organisées.
Il s'agit d'un excellent logiciel de suivi du temps qui vous permettra d'assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Ce logiciel de suivi du temps simple d'utilisation vous offre toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin en matière de suivi du temps.
Les meilleures fonctionnalités de Timely
- S'intègre facilement à tous vos autres outils de gestion de projet pour une meilleure gestion des projets et des salaires.
- Crée automatiquement des plannings et des relevés de temps
- Permet aux clients de prendre rendez-vous avec vous aux moments qui leur conviennent.
Limitations temporelles
- Le service client est principalement limité aux e-mails.
- Il n'existe pas de forfait Free.
Forfaits tarifaires Timely
- Build : à partir de 20 $/mois
- Elevate : à partir de 30 $/mois
- Innovate : à partir de 35 $/mois
Évaluations et avis opportuns
- G2 : 4,8/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 650 avis)
10. Toggl Track
Vous pouvez facilement personnaliser Toggl Track pour que votre équipe puisse suivre le temps passé sur un flux de travail spécifique et voir quelles tâches génèrent le plus de revenus pour les petites entreprises. Il s'intègre à des plateformes populaires telles que GitLab et Evernote, et fournit une analyse détaillée des données temporelles dans des rapports faciles à lire.
Il s'agit d'une excellente application de suivi du temps qui aidera votre équipe à identifier les domaines dans lesquels elle excelle et ceux dans lesquels sa productivité pourrait être améliorée.
Meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Remplit automatiquement les durées enregistrées grâce à l'intégration de Google Agenda.
- Suivez manuellement le temps de travail afin de permettre aux petites entreprises de mettre à jour facilement leurs horaires depuis n'importe où.
- Exportez facilement les données de suivi du temps vers des logiciels de paie et de comptabilité et effectuez l'automatisation du processus de paie des petites entreprises.
Limitations de Toggl Track
- Il peut être difficile de réaliser la modification en cours pour les erreurs de suivi du temps et le statut des projets après avoir saisi les données.
Forfaits tarifaires de Toggl Track
- Forfait Free : disponible pour un maximum de cinq utilisateurs
- Starter : 9 $/mois par utilisateur
- Premium : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarifs personnalisés disponibles
Toggl Track : évaluations et avis
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 530 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 180 avis)
Restez sur la bonne voie de suivi
Disposer du bon logiciel et des bonnes applications de suivi du temps peut permettre à votre équipe de fonctionner comme une machine de gestion de projet bien huilée. Que vous gériez un grand nombre de sous-traitants et d'utilisateurs illimités rémunérés en fonction du temps suivi ou une petite équipe interne, le suivi du temps ne doit pas nécessairement vous prendre tout votre temps.
Avec ClickUp, le suivi du temps est plus facile que jamais, ce qui permet à votre équipe de rester synchronisée. Commencez dès maintenant