Lorsque vous vendez un produit percutant et coûteux, il est tout à fait naturel que l'acheteur veuille s'assurer qu'il fonctionnera. Les commerciaux présentent des études de cas, des témoignages et des démonstrations pour convaincre l'acheteur. Lorsque les enjeux sont importants, cela ne suffit pas.
Entrez dans le monde de la preuve de concept. Dans cet article de blog, nous explorons ce qu'elle est et comment vous pouvez l'utiliser pour atteindre vos objectifs organisationnels.
Qu'est-ce qu'une preuve de concept ?
Une preuve de concept (PoC) est une mise en œuvre à petite échelle d'un programme de grande envergure utilisée pour démontrer la faisabilité d'un projet ou d'une idée. Il s'agit souvent de la première étape pour démarrer un projet.
C'est comme préparer un lot d'échantillons de cupcakes avant de procéder à la validation de la commande pour fournir un service traiteur pour une fête. Cela vous permet de tester la recette, d'expérimenter la présentation, de démontrer l'emballage et la livraison, et de confirmer le goût, sans investir dans un effort à grande échelle.
Une PoC bien exécutée offre de nombreux avantages aux équipes qui envisagent la viabilité de nouveaux projets. Les plus importants sont les suivants.
Validation
La PoC permet de s'assurer qu'une idée est techniquement réalisable et mérite d'être poursuivie. Elle permet de s'assurer que le concept fonctionnera comme prévu avant la validation des ressources.
Adhésion des parties prenantes
Une preuve de concept réussie renforce la confiance et l'assistance des parties prenantes, des investisseurs ou des clients. Elle fournit des preuves concrètes que l'idée est viable et peut apporter les avantages escomptés.
Gestion des risques
Grâce à la PoC, les équipes peuvent identifier les défis et les limites potentiels dans un environnement contrôlé. Cela minimise le risque de problèmes imprévus lors de la mise en œuvre à grande échelle.
Efficacité des ressources
Grâce à la PoC, les équipes peuvent évaluer les compétences dont elles ont besoin et les extrapoler avec plus de précision pour les projets de plus grande envergure. Cela facilite la budgétisation, les prévisions et l'allocation efficace des ressources.
Innovation
Le PoC encourage l'expérimentation et l'innovation. Les équipes peuvent tester de nouvelles idées dans des échéanciers plus courts et avec des budgets réduits, sans craindre l'échec.
La plupart de ces avantages sont également offerts par les prototypes et les MVP. Alors, quelle est la différence entre eux ?
Comprendre les différences : preuve de concept, prototype et MVP
D'une certaine manière, les PoC, les prototypes et les produits minimums viables (MVP) sont des moyens de créer quelque chose de petit pour tester une idée plus grande. Mais les similitudes s'arrêtent là.
Dans le processus de développement d'un produit, chacune d'entre elles remplit un objectif unique et est utilisée à différentes étapes. Comprendre ces différences aide les équipes à choisir la bonne approche pour donner vie à leurs idées.
| Aspect | Preuve de concept (PoC) | Prototype | Produit minimum viable (MVP) |
| Objectif | Pour valider la faisabilité d'une idée ou d'un concept de projet à grande échelle | Pour visualiser et tester la conception et l'expérience de l'utilisateur | Lancer une version basique du produit sur le marché |
| Portée | Limité, axé sur un seul groupe d'utilisateurs, un seul emplacement ou une seule fonctionnalité | Large, inclut l'expérience utilisateur de plusieurs fonctionnalités et caractéristiques. | Large, comprend les fonctionnalités essentielles nécessaires aux premiers utilisateurs. |
| Effort de développement | Minimal, juste assez pour démontrer la faisabilité | Modéré, nécessite la création d'un modèle fonctionnel. | Niveau élevé, nécessite un produit fonctionnel prêt à être utilisé par les utilisateurs. |
| Public | Acteurs de l'entreprise et décideurs | Équipes commerciales et utilisateurs sélectionnés parmi le public cible | Les premiers utilisateurs et les utilisateurs réels |
| Risque | Identifiez rapidement les défis techniques potentiels. | Découvrez les problèmes liés à la conception et à la facilité d'utilisation. | Valide la demande du marché et l'adéquation entre le produit et le marché. |
| Type de commentaires | Retour d'information sur la faisabilité technique | Conception et commentaires sur la facilité d'utilisation | Réactions du marché et des utilisateurs |
| Coût | Faible | Modérer | Modéré à élevé |
| Calendrier | Court | Moyen | Long |
Essentiellement, utilisez :
- PoC pour valider la faisabilité d'une idée avant d'investir des ressources importantes
- Prototypez pour explorer et affiner la conception et l'expérience utilisateur de votre produit.
- MVP lorsque vous êtes prêt à lancer votre produit sur le marché avec juste assez de fonctionnalités pour attirer les premiers utilisateurs et recueillir les commentaires des utilisateurs dans le monde réel.
Bonus : utilisez ces modèles de feuille de route produit pour planifier l'approche par étapes de votre processus de développement logiciel.
Puisque vous lisez cet article sur les PoC, nous supposons que vous avez besoin de valider la faisabilité d'une idée et de comprendre les étapes à suivre pour y parvenir.
Les étapes pour créer une preuve de concept fiable
Plusieurs facteurs influencent la réussite d'une preuve de concept. Vous devez donc adopter une approche systématique pour en créer une. Voici un cadre éprouvé pour mettre en œuvre un processus de preuve de concept, à l'aide d'un outil de gestion de projet tel que ClickUp et d'un exemple d'application de suivi de la condition physique.
Pour faciliter encore davantage ce processus, commencez par utiliser le modèle de preuve de concept de ClickUp!
1. Réduisez le champ d'application du programme global
Une preuve de concept est essentiellement une petite mise en œuvre d'un projet plus vaste. Pour choisir le bon aspect à utiliser pour prouver le concept, vous devez avoir une vision claire de votre projet dans son ensemble. Commencez par voir grand, puis affinez votre preuve de concept.
- Quoi : définissez ce que la PoC va valider (il est utile de documenter toutes les possibilités dans un logiciel de gestion des idées et de choisir celles qui conviennent le mieux).
- Pourquoi : décrivez ce que vous souhaitez accomplir grâce à la PoC.
- Comment : établissez des critères de réussite en matière de faisabilité et de performance ; assurez-vous de définir des objectifs SMART qui facilitent la prise de décision.
- Qui : incluez les parties prenantes qui prendront les décisions.
Si vous développez une application de suivi de la condition physique, cette étape consisterait à choisir la partie de l'application à valider, comme un nouvel algorithme de suivi des entraînements.
Vous découvrez les PoC ? Essayez le modèle de plan de projet de haut niveau de ClickUp pour vous lancer.
2. Effectuez des recherches préliminaires
Étudiez la preuve de concept proposée afin d'estimer les coûts, les échéanciers et les ressources nécessaires.
Étude
Utilisez les données historiques de projets similaires pour mener une étude de faisabilité. Comprenez les différents facteurs qui influencent la réussite d'un projet.
Prévision
Divisez le projet en tâches plus petites et plus faciles à gérer afin d'estimer les coûts et les échéanciers associés à chacune d'entre elles. Identifiez les dépendances et ajustez-les en conséquence.
Gestion des risques
Dressez la liste des risques potentiels qui pourraient avoir une incidence sur l'échéancier, les budgets ou la livraison elle-même. Consultez les membres seniors de l'équipe qui pourraient contribuer à la PoC pour obtenir des informations plus approfondies.
Dans le cas de l'application de suivi de la condition physique, vous pouvez effectuer une découverte du produit afin de comprendre les performances, la précision des capteurs et les limites du traitement des données des solutions existantes.
Utilisez un outil de prise de notes tel que ClickUp Docs pour documenter et analyser ces recherches. Partagez-les avec les parties prenantes du projet afin d'obtenir leurs commentaires et leurs retours. Modifiez-les de manière collaborative et convertissez automatiquement ces informations en actions à l'aide de tâches ClickUp.
3. Planifiez le PoC
Définissez la portée de votre preuve de concept. Décrivez tout ce que vous allez faire, comme les fonctionnalités que vous allez créer, les mécanismes de contrôle qualité que vous allez mettre en place, l'infrastructure que vous allez fournir, etc.
- Décomposez le PoC en tâches
- Rédigez des descriptions détaillées des fonctionnalités que vous allez développer dans le cadre du PoC.
- Ajoutez des estimations de durée pour chaque tâche.
- Utilisez des checklists pour définir les critères d'acceptation.
- Désignez les utilisateurs qui acheveront ces tâches.
- Ajoutez des dates de début et des échéances pour rester sur la bonne voie en matière de suivi.
- Utilisez les champs personnalisés pour ajouter toute autre information propre à votre POC.
Lorsque vous planifiez votre PoC, n'oubliez pas de limiter son champ d'application aux fonctionnalités essentielles à la validation du concept.
Pour l'application de fitness, vous décririez étape par étape le développement du nouvel algorithme et le configureriez dans vos outils de gestion de projet avec tous les détails nécessaires.
Ne vous laissez pas intimider par une page blanche dans votre outil de gestion de projet. Utilisez le modèle de plan de projet exemple de ClickUp pour :
- Élaborez des plans détaillés à l'aide de visuels intuitifs.
- Organisez les tâches pour une collaboration efficace entre les équipes.
- Suivez la progression réalisée par rapport aux objectifs afin de mener à bien le projet dans les délais impartis.
Bonus : davantage de modèles de preuve de concept à adapter et à personnaliser selon vos besoins.
4. Construire le PoC
Une fois que vous disposez d'un plan concret, il est temps de lancer et d'exécuter votre projet. À cette étape, il est également utile de recueillir les informations nécessaires pour évaluer la réussite de votre PoC.
Par exemple, invitez les utilisateurs à suivre le temps passé sur chaque tâche, que vous pourrez ensuite comparer aux estimations de durée.
Dans le cas du tracker d'activité physique, développez l'algorithme et intégrez-le aux fonctions d'entrée/sortie de base pour les premiers tests. Assurez-vous que la PoC comprend l'interface minimale nécessaire pour collecter les données d'entraînement et afficher les résultats.
5. Testez et évaluez
Une fois que vous avez élaboré le PoC, il est temps de le tester et d'évaluer sa réussite en fonction des objectifs et des indicateurs de performance que vous avez fixés précédemment. Tous les modèles de développement de produits que vous utilisez doivent vous permettre de mesurer les résultats. En particulier pour un PoC, tenez compte des éléments suivants.
Mesurer les performances
Évaluez si le projet a atteint ses objectifs. Configurez des widgets pour les indicateurs clés sur les tableaux de bord ClickUp afin de suivre les performances en temps réel.
Mesurez également la variance. Par exemple, si vous avez atteint 70 % des objectifs, cela reste une leçon importante.
Référence
Comparez ces performances à celles de projets antérieurs ou aux normes du secteur afin d'évaluer la réussite relative du PoC.
Construisez une assistance à la décision
Créez des rapports qui aideront les parties prenantes à décider s'il convient de poursuivre le développement à grande échelle, d'apporter des modifications ou d'abandonner complètement l'idée.
Pour l'application de suivi de la condition physique PoC, les indicateurs de performance peuvent inclure la précision du suivi des entraînements, les niveaux d'engagement des utilisateurs et la vitesse de traitement.
Testez la précision et les performances de l'algorithme dans différents types d'entraînement et environnements. Utilisez divers appareils pour vous assurer que l'algorithme fonctionne correctement sur différents matériels.
6. Documentez vos conclusions
Les PoC sont essentiels pour deux raisons : pour prendre des décisions concernant des implémentations à grande échelle et pour identifier rapidement les défis potentiels. Dans ces deux cas, la documentation peut changer la donne.
Une bonne documentation tout au long du cycle de vie du PoC permet de clarifier les idées, de réfléchir aux défis à relever, de noter les solutions qui ont échoué et d'éviter de répéter les mêmes erreurs.
Avant de prendre des décisions concernant l'extension de votre PoC, consignez vos conclusions par écrit. Veillez à documenter l'ensemble du processus PoC, avec des résultats quantitatifs et qualitatifs. Incluez des représentations visuelles des données et les commentaires spécifiques des parties prenantes lorsque cela est possible.
Pour l'application de suivi de la condition physique, vous devrez documenter les performances de l'algorithme sur différents appareils, les enseignements tirés de toute variance, les défis rencontrés, les solutions qui n'ont pas fonctionné, les raisons pour lesquelles la solution finale a fonctionné, etc.
7. Prenez des décisions
Si l'algorithme fonctionne bien, prévoyez de l'intégrer à l'application complète et de développer des fonctionnalités supplémentaires. Si l'algorithme ne répond pas aux critères de réussite, envisagez d'autres approches ou approfondissez vos recherches sur la conception du projet. Si l'algorithme est loin de répondre à vos attentes, abandonnez l'idée et réfléchissez à autre chose.
Mise en œuvre de la preuve de concept dans des scénarios réels
Dans le domaine du développement logiciel, le PoC sert à valider la faisabilité technique d'une nouvelle fonctionnalité, technologie ou architecture avant sa mise en œuvre à grande échelle. Pour ce faire, il faut :
- Concentrez-vous sur les aspects les plus innovants ou les plus complexes sur le plan technique du projet.
- Développer une version simplifiée pour tester les fonctions essentielles
- Effectuez des tests approfondis pour vous assurer que la PoC fonctionne comme prévu.
- Recueillez les commentaires des développeurs, des testeurs et des parties prenantes afin d'affiner l'idée et de résoudre les problèmes identifiés.
- Documentez les résultats et utilisez les informations recueillies pour mieux planifier la mise en œuvre à plus grande échelle.
Cependant, les PoC ne sont pas un phénomène propre à l'industrie du logiciel. Des équipes de tous les secteurs et de toutes les pratiques utilisent les PoC comme projet pilote ou pour établir un dossier commercial solide. Dans la gestion de projet et le développement commercial, les PoC sont utilisés pour des raisons légèrement différentes, telles que :
- Démontrer rapidement et à moindre coût la valeur ajoutée pour l'entreprise
- Mettre en œuvre une solution pour un petit groupe d'utilisateurs test avant son lancement à l'échelle de l'organisation.
- Améliorer les processus grâce à un nouvel outil de gestion de projet ou d'automatisation
- Réduisez les risques en les identifiant rapidement et en intégrant des solutions dans le PoC lui-même.
- Obtenir l'adhésion des parties prenantes en démontrant la viabilité de nouvelles idées aux investisseurs afin d'obtenir des financements et de l'assistance.
En démontrant la faisabilité et le potentiel de nouveaux concepts, les PoC ouvrent la voie à des avancées révolutionnaires et à des entrées de succès sur le marché. Il n'est donc pas étonnant que certaines des organisations les plus prospères au monde aient utilisé les preuves de concept avec beaucoup de succès.
Ci-dessous, nous examinons quelques exemples convaincants de preuves de concept qui ont non seulement transformé leurs secteurs respectifs, mais ont également établi de nouvelles normes en matière d'innovation et de développement.
Ces cas mettent en évidence l'importance stratégique des PoC pour concrétiser des idées visionnaires, en montrant comment des mises en œuvre initiales à petite échelle peuvent déboucher sur des réussites significatives à grande échelle.
Dropbox
En 2007, Drew Houston, étudiant au MIT, oubliait sans cesse sa clé USB et se retrouvait dans l'impossibilité de transférer des fichiers lorsqu'il en avait besoin.
Il a imaginé une solution qui ne nécessitait pas de se souvenir ou de transporter un appareil physique. Cette idée a donné naissance au concept de Dropbox : un service de stockage et de synchronisation de fichiers dans le cloud.
Au début du cloud computing et de la communication en ligne, cette idée était entièrement nouvelle. Il fallait démontrer visuellement aux collaborateurs et aux investisseurs comment cela fonctionnait. Dropbox a donc créé une PoC sous la forme d'une vidéo présentant les fonctionnalités de son service de partage de fichiers. Cela a permis de valider l'intérêt du marché et de recueillir les commentaires des utilisateurs, ce qui a conduit à la réussite du développement du produit.
Slack
En 2011, Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson et Serguei Mourachov développaient un jeu appelé Glitch. Pour cette équipe agile qui travaillait souvent ensemble, leur outil de communication interne était inefficace.
Ils ont donc créé Slack comme un outil interne pour résoudre leurs propres problèmes. Plus tard, lorsque le jeu Glitch n'a pas décollé, l'équipe a décidé de se tourner vers l'outil de communication.
La première version de Slack, développée pour un usage interne, a servi de preuve de concept pour le produit qui vaut aujourd'hui plusieurs milliards de dollars. En testant et en perfectionnant l'outil dans un environnement réel, l'équipe a pu valider son efficacité et sa valeur marchande potentielle.
Airbnb
En 2007, Brian Chesky et Joe Gebbia, deux colocataires, avaient du mal à payer les loyers élevés de San Francisco. Ils envisageaient de partager ou de sous-louer leur appartement.
Pendant ce temps, ils ont remarqué qu'une importante conférence sur le design allait se tenir dans leur ville. Les hôtels situés à proximité du lieu de la conférence étaient complets ou incroyablement chers.
Ils y ont vu une opportunité : pourquoi ne pas louer leur salon aux participants à la conférence ? Bien que cela semblait être une excellente idée, ils n'étaient pas sûrs que quelqu'un louerait leur logement, et encore moins qu'il paierait pour cela.
Pour tester leur idée, Chesky et Gebbia ont créé un site web appelé Air Bed & Breakfast. Ils proposaient des matelas pneumatiques dans leur salon et le petit-déjeuner aux invités à la conférence. Les premiers invités ont payé 80 dollars chacun pour passer quelques nuits chez eux.
Cette version d'Airbnb a servi de preuve de concept à une idée qui semblait trop fantaisiste pour être mise en œuvre. En créant un Airbnb dans leur propre maison, ils ont prouvé qu'il existait un marché pour les séjours chez l'habitant.
Commencez petit et gagnez gros avec ClickUp
La preuve de concept est un moyen éprouvé de gagner la confiance de ceux qui sont sceptiques quant à l'opportunité d'investir dans votre idée. Dans le domaine de l'équipe commerciale, la preuve de concept démontre votre confiance. Dans la gestion de projet, elle témoigne de votre prudence et de votre agilité. Dans le domaine du marketing, elle vous aide à acquérir progressivement une meilleure connaissance de vos clients.
Dans toutes ces applications, garantir la réussite d'une preuve de concept est la base des projets plus ambitieux à venir. Les chefs de projet doivent donc faire preuve de prudence et de circonspection dans la mise en œuvre d'une PoC.
Le logiciel de gestion de projet ClickUp est conçu pour vous aider précisément dans cette tâche. Qu'il s'agisse de tâches, de checklists, de documents, d'outils de collaboration ou de tableaux de bord, ClickUp dispose de tout ce dont vous avez besoin pour assurer la réussite de votre PoC.