Malte est un pays où le secteur des ressources humaines est en pleine croissance. La demande en professionnels talentueux dans ce domaine est en hausse, et les entreprises sont prêtes à payer le prix fort pour recruter les meilleurs. L'intégration de l'intelligence artificielle et la gestion stratégique des effectifs font également l'objet d'une attention croissante.
Mais le secteur reste confronté à des défis.
Un sondage mené par Lovin Malta a révélé que 20 % des personnes interrogées se sentaient épuisées au travail, soulignant le stress croissant auquel sont confrontés les professionnels des ressources humaines à Malte.
De nombreux facteurs contribuent à alourdir les responsabilités des responsables RH et à provoquer leur épuisement professionnel :
- Les entreprises pourraient se lancer dans une vague d'embauches, entraînant une augmentation des intégrations et de la paperasserie.
- Les employés peuvent attendre plus qu'un simple salaire, comme un environnement de travail plus inclusif.
- L'essor des modèles de télétravail et hybrides pourrait obliger les RH à élaborer de nouvelles politiques et procédures.
- Le recrutement à l'international peut ajouter de la complexité aux processus RH en raison de facteurs tels que la conformité des paiements et la gestion fiscale.
Mais la bonne nouvelle, c'est que de nombreuses plateformes RH peuvent répondre à ces préoccupations.
Dans cet article, mon équipe et moi-même avons passé en revue 10 des meilleurs logiciels RH disponibles à Malte afin de vous aider à relever les défis RH les plus urgents et à déterminer celui qui correspond le mieux à vos processus.
Que rechercher dans un logiciel RH ?
S'il y a bien une équipe qui est universellement submergée par les tâches administratives et les flux de travail opérationnels, c'est le service RH. Si vous passez trop de temps à jongler entre les feuilles de calcul et les documents, nous avons la solution qu'il vous faut.
Lors du test de ces plateformes logicielles RH, nous nous sommes principalement concentrés sur ces cinq facteurs indispensables qui peuvent vous faire gagner du temps :
- Portail des employés : les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie et mettre à jour des informations telles que leurs présences et leurs demandes de congés sans que vous ayez à servir d'intermédiaire.
- Automatisations : essayez d'externaliser les tâches répétitives afin de ne pas vous enliser dans des processus manuels.
- Données et rapports : des rapports détaillés vous donnent un accès immédiat à des indicateurs importants tels que les tendances en matière d'assiduité, les références salariales et les pourcentages de diversité.
- Conformité au RGPD : Malte faisant partie de l'UE et étant donc soumise au RGPD, mon équipe et moi-même avons donné la priorité aux plateformes qui ont fait un effort supplémentaire pour rester conformes aux dernières réglementations.
- Facilité d'utilisation : avec tout ce que vous avez à faire, la dernière chose dont vous avez besoin est une plateforme difficile à prendre en main. Idéalement, elle devrait être facile à utiliser et ne nécessiter aucune formation supplémentaire. Si ce n'est pas le cas, elle devrait au moins offrir une bonne assistance lors de la prise en main.
Nous avons également mis en avant certaines des fonctionnalités les plus remarquables de chaque plateforme, telles que les capacités d'IA et l'assistance spécifique à l'emplacement, afin que vous puissiez choisir l'outil le mieux adapté à la structure de votre entreprise et aux objectifs de votre équipe RH.
Les 10 meilleurs logiciels RH à utiliser
Découvrons ensemble les 10 meilleurs logiciels RH à Malte et voyons comment ils peuvent vous aider à améliorer vos flux de travail et à gagner du temps.
1. ClickUp : le meilleur pour la gestion de projet RH
Au cours de ma carrière, j'ai appris qu'avoir un seul espace pour gérer la plupart de votre travail permet de gagner énormément de temps. Et c'est exactement ce que fait ClickUp !
ClickUp est une plateforme combinée de gestion de projets, de documents et de communication qui aide les professionnels des ressources humaines à planifier leurs projets, à suivre leurs objectifs et à documenter leurs flux de travail.
En réduisant les silos de données et en regroupant toutes les informations relatives à l'entreprise et aux employés, ClickUp facilite également l'intégration des nouveaux employés.
Voici quelques exemples de la manière dont la solution RH et les modèles de ClickUp peuvent vous aider :
Documentez vos processus
Pour commencer, vous pouvez créer des wikis complets pour différents aspects de votre processus de recrutement, tels que les entretiens, l'intégration et les évaluations de performance, à l'aide de ClickUp Docs. Cette fonctionnalité de gestion des documents garantit la transparence et donne à toutes les équipes une idée du processus de recrutement de votre entreprise et des personnes à contacter.
De plus, les fonctionnalités de collaboration de ClickUp Docs, telles que la co-création, la modification en cours et les commentaires, facilitent le partage de ces documents avec la direction pour examen et approbation. Vous pouvez également tirer parti de Docs en effectuant la création d'un manuel à l'intention des employés, contenant des informations telles que les protocoles de l'entreprise, les politiques en matière de congés, les fonctions des différents services et les forfaits d'avantages sociaux.
Le modèle ClickUp Knowledge Base est l'un de nos préférés pour cela ! Il permet à notre service RH de définir les politiques de l'entreprise et ses valeurs fondamentales dans un emplacement centralisé et facilement accessible. Il vous aide à :
- Créez un manuel de l'employé entièrement personnalisé avec des détails tels que le code de conduite, les politiques en matière de congés et les exigences légales.
- Collaborez avec votre équipe financière ou vos chefs de service afin qu'ils puissent ajouter des détails spécifiques, tels que votre processus de paie ou vos politiques en matière de déplacements.
- Rendez la base de connaissances publique et partagez-la avec les candidats potentiels pour leur donner une idée de la culture du travail.
Centralisez les informations relatives à vos employés
Si vous utilisez différents logiciels de gestion des ressources humaines, de recrutement, de paie dans le cloud et de comptabilité, il y a de fortes chances que vous soyez confronté à des silos de données, des doublons et de la confusion. Mais comme ClickUp s'intègre à la plupart des systèmes HRIS et dispose de capacités d'automatisation, vous pouvez regrouper toutes les données sur un seul tableau de bord, créant ainsi une base de données centrale sur les employés.
Par exemple, vous pouvez configurer un déclencheur automatique pour ajouter les nouvelles recrues à votre répertoire d'employés ou à votre diagramme d'organigramme dans ClickUp dès qu'elles sont ajoutées à votre plateforme de paie. D'après notre expérience, le modèle de répertoire d'employés ClickUp est une excellente ressource à cet égard.
Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Créez des étiquettes personnalisées pour différents types d'employés : employés à temps plein, freelances, stagiaires.
- Ajoutez des informations personnelles telles que la date d'anniversaire des employés, leur date d'entrée dans l'entreprise, etc. (et programmez l'automatisation de l'envoi de messages pour leur souhaiter une bonne journée).
- Donnez à vos employés les moyens de trouver rapidement le bon DRI dans différentes équipes pour une collaboration interfonctionnelle.
Gérez votre pipeline de recrutement
ClickUp Tasks est idéal pour gérer toutes les tâches RH en un seul endroit, classées par projet ou par étape achevée. Utilisez cette fonctionnalité pour créer des projets pour différents rôles, ainsi que des sous-tâches et des checklists. Vous pouvez également utiliser des automatisations pour faire passer les candidats par différentes étapes du processus d'entretien ou pour effectuer un rappel aux recruteurs concernant les étapes suivantes.
Facilitez l'intégration des nouveaux employés de manière gratuite
Améliorez l'intégration des nouveaux employés en créant un nouveau projet d'intégration pour chacun d'entre eux avec une checklist de tâches à accomplir dans ClickUp: les outils auxquels ils doivent avoir accès, les documents qu'ils doivent lire, etc.
Les nouvelles recrues (et leurs responsables) peuvent également utiliser la fonctionnalité ClickUp Objectifs pour suivre leurs tâches d'intégration. Par exemple, j'utilise cette fonctionnalité pour définir des objectifs oui/non que les nouveaux employés de mon équipe peuvent cocher au fur et à mesure qu'ils progressent dans leur processus d'intégration.
Une autre idée consiste à créer un objectif commun pour chaque nouvelle promotion de recrues afin d'obtenir une vue d'ensemble de leur progression.
Réduisez les tâches fastidieuses grâce à l'IA
Les capacités d'IA de ClickUp Brain permettent aux équipes RH de gagner du temps et de rationaliser leurs flux de travail. Vous pouvez l'utiliser pour résumer des documents volumineux, rédiger des politiques en indiquant les détails à traiter et trouver rapidement les informations pertinentes dans vos tâches et projets.
Les équipes internationales peuvent également utiliser ses fonctionnalités de traduction pour créer des politiques, des factures et des formulaires localisés. Voici quelques autres façons dont ClickUp Brain peut améliorer la productivité de votre équipe RH :
- Amélioration du libre-service pour les employés : équipez vos employés d'une base de connaissances alimentée par l'IA. Le cerveau peut répondre aux questions fréquemment posées sur les avantages sociaux, les politiques et les processus d'intégration, ce qui réduit la charge de travail des RH pour les demandes courantes.
- Intégration plus intelligente : utilisez Brain pour automatiser et personnaliser les tâches d'intégration. Il peut générer des e-mails de bienvenue personnalisés, guider les nouvelles recrues à travers les étapes d'intégration et suggérer des supports de formation pertinents.
- Réduction des préjugés dans le recrutement : le cerveau peut aider à filtrer les CV et les candidatures en fonction de critères prédéfinis, minimisant ainsi les préjugés inconscients dans les premières étapes du recrutement.
- Résolution proactive des problèmes : ClickUp Brain peut analyser le sentiment des employés à partir de sondages internes et de commentaires. Cela permet aux RH d'identifier rapidement les problèmes potentiels et de prendre des étapes pour les résoudre avant qu'ils ne s'aggravent.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez les processus de recrutement : utilisez ClickUp Hierarchy pour personnaliser votre environnement de travail avec des dossiers ou des listes dédiés à diverses fonctions telles que le recrutement et l'intégration, la gestion de la paie, la gestion des performances, le départ des employés, etc. Développez-les en créant des tâches spécifiques et en les attribuant aux membres de l'équipe concernés afin de ne rien oublier.
- Intégration des employés : créez des manuels destinés aux employés, des diagrammes d'organigramme et des projets d'intégration personnalisés pour chaque employé afin de garantir un processus d'intégration fluide.
- Gagnez du temps avec ClickUp Automations: configurez des automatisations pour informer les responsables du recrutement de l'avancement de l'étape des entretiens, synchroniser les données des outils SIRH et même souhaiter un joyeux anniversaire aux employés.
- Réalisez des évaluations de performance : tirez parti des modèles gratuits d'évaluation de performance de ClickUp pour planifier les évaluations annuelles et suivre la trajectoire professionnelle d'un employé.
- Recueillez les commentaires des employés : utilisez les formulaires de ClickUp pour mener des sondages et évaluer le sentiment des employés à l'égard de la culture d'entreprise, des politiques organisationnelles, de l'environnement de travail, etc.
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs ont fait des rapports sur une courbe d'apprentissage abrupte.
- ClickUp Brain n'est pas encore capable d'effectuer des analyses numériques complexes.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain est disponible dans tous les forfaits payants pour 7 $ par membre de l’environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
2. Paychex Flex : idéal pour les entreprises qui ont besoin d'une gestion des assurances professionnelles
Paychex Flex est une plateforme de gestion RH qui se distingue par son assistance en matière de gestion des assurances. Elle prend en charge non seulement la couverture santé des employés, mais aussi les opérations de l’entreprise, telles que la responsabilité civile générale et la cyber-responsabilité.
J'ai pu constater par moi-même à quel point cela a aidé nos clients à éviter de gros problèmes. Une violation de données peut être dévastatrice pour une petite entreprise, mais celle-ci a pu se remettre rapidement et sans ruine financière grâce à l'assurance cyber-responsabilité incluse dans Paychex Flex.
Paychex Flex propose également de nombreux modules complémentaires, tels qu'un système de gestion de l'apprentissage, un outil de planification de la retraite et une couverture d'indemnisation des accidents du travail. Cela en fait une plateforme rentable pour les petites entreprises, et vous pouvez choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin au fur et à mesure de votre croissance.
Les meilleures fonctionnalités de Paychex Flex
- Gérez vos paies et déclarez vos impôts depuis votre bureau ou votre téléphone portable.
- Générez des rapports tels que les besoins en trésorerie et le coût des tâches en un seul clic.
- Déclarez les nouvelles recrues aux organismes gouvernementaux et ajoutez-les à vos régimes d'avantages sociaux et de retraite.
Limitations de Paychex Flex
- Le suivi du temps et la gestion des présences sont deux fonctionnalités distinctes qui peuvent nuire à l'expérience de l'utilisateur.
- Les possibilités de personnalisation des rapports sont limitées et vous ne pouvez pas les télécharger dans Excel.
Tarifs de Paychex Flex
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Paychex Flex
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 1 500 avis)
3. Justworks : idéal pour les petites entreprises qui ont besoin d'une plateforme de gestion de la paie simple.
Justworks est une plateforme tout-en-un de gestion de l'expérience humaine destinée aux petites et moyennes entreprises. Elle convient aux entreprises dont la plupart des employés travaillent sur un seul emplacement, mais qui font également appel à des freelances ou des consultants internationaux, comme les agences et les entreprises créatives.
Par exemple, Justworks facilite l'embauche d'employés et de sous-traitants maltais par les entreprises américaines en leur permettant de personnaliser l'expérience d'intégration et de se conformer par défaut aux politiques maltaises en matière de sécurité sociale et de congés.
Deux fonctionnalités de la plateforme m'ont particulièrement plu : le suivi du temps de travail et les avantages sociaux destinés aux petites entreprises. Vous pouvez suivre le temps de travail depuis Slack, l'application mobile, et même grâce à des options d'automatisation de la géolocalisation, ce qui signifie que le chronomètre démarre dès qu'un employé entre dans les locaux.
Il vous donne également accès à des forfaits d'assurance maladie riches en avantages, avec des services tels que l'assistance en santé mentale, les soins primaires et la fertilité, sans frais supplémentaires. Cela peut être un avantage considérable pour attirer et retenir les meilleurs talents, surtout si l'on tient compte de l'augmentation des coûts de l'assurance maladie.
Les meilleures fonctionnalités de Justworks
- Effectuez l'automatisation de la gestion de la paie pour vos employés et vos prestataires internationaux grâce à des fonctionnalités telles que les paiements récurrents et ponctuels et l'assistance pour la déclaration fiscale.
- Permettez à vos employés de choisir et de gérer leurs forfaits sociaux depuis le portail en libre-service.
- Configurez des politiques et suivez les soldes de congés directement depuis l'application mobile.
Limites de Justworks
- Ne fournit pas d’assistance pour les employés internationaux à temps plein.
- Certains utilisateurs ont fait des rapports concernant les bugs de l'application mobile.
Tarifs Justworks
- Paie : frais de base de 50 $ + 8 $ par employé et par mois
- PEO Basic : 59 $ par employé et par mois
- PEO Plus : 109 $ par employé et par mois
Évaluations et avis sur Justworks
- G2 : 4,6/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 700 avis)
4. Rippling : idéal pour les entreprises qui ont besoin d'une solution tout-en-un pour la gestion des ressources humaines, de l'informatique et de la paie.
Si vous avez besoin d'outils professionnels tout-en-un qui répondent à l'ensemble des besoins des équipes RH, paie et informatique, pensez à Rippling. D'après mon expérience, cet outil a été une véritable bouée de sauvetage pour les entreprises qui jonglent avec des opérations internationales complexes.
Accédez à un large éventail de fonctionnalités allant du recrutement international, au traitement global des salaires, aux évaluations de performances, en passant par la gestion des appareils et un système de gestion de l'apprentissage permettant d'héberger des cours liés à la conformité.
Rippling facilite également le recrutement de prestataires locaux à Malte. De la classification correcte dans le statut d'emploi national à l'enregistrement de votre entreprise auprès du Malta Inland Revenue Department (IRD), il s'occupe de tout. Et le temps d'intégration des nouveaux prestataires est inférieur à cinq minutes.
Cette dernière fonctionnalité peut s'avérer particulièrement utile pour les entreprises soumises à des processus et des directives stricts en matière de conformité et de sécurité. Vous pouvez demander à vos employés de suivre des formations sur des thèmes tels que la sécurité, la confidentialité des données et les protocoles de conformité spécifiques à leur service, suivre leur participation et leur attribuer des badges.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Attribuez des appareils aux employés à distance et configurez-les où que vous soyez, pour faciliter leur intégration.
- Affichez les employés, les sous-traitants et les rôles vacants dans un seul tableau de bord et effectuez facilement la prévision de vos plans de recrutement.
- Recueillez les commentaires des employés à l'aide de sondages automatisés déclenchés par des règles, par exemple après qu'ils ont achevé leur intégration ou lors de l'évaluation de leurs performances.
Limites de Rippling
- Passer par plusieurs cycles de mise en œuvre pour chaque pays peut prendre beaucoup de temps.
- La liste des employés ne peut être triée que lors du filtrage, ce qui rend la liste par défaut peu claire.
- Certains utilisateurs ont également trouvé la structure tarifaire de Rippling compliquée.
Tarification Rippling
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 300 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 3 000 avis)
5. Multiplier : idéal pour les entreprises internationales qui ont besoin de services de relocation et de gestion de la paie.
Que vous fassiez appel à des freelances, que vous embauchiez des employés à temps plein localement ou que vous les transfériez de leur pays d'origine vers le vôtre, Multiplier simplifie l'ensemble du processus. Multiplier est une plateforme de gestion des ressources humaines destinée aux start-ups et aux entreprises de taille moyenne qui souhaitent se développer rapidement sur les marchés internationaux.
Son service Employer of Record (EOR) est disponible dans plus de 150 pays, et ses services d'assistance VISA sont disponibles dans plus de 140 pays. Dans les deux cas, leur équipe d'experts se charge de toutes les procédures régionales et du travail administratif. Il vous suffit de suivre la progression sur le tableau de bord.
De plus, en transférant vos obligations fiscales locales à Multiplier, vous restez par défaut en conformité. Cette tranquillité d'esprit s'est avérée inestimable pour de nombreuses personnes qui ont constitué leur équipe internationale.
Les meilleures fonctionnalités de Multiplier
- Générez des packages de rémunération globaux, transfrontaliers et incluant des plans d'actionnariat salarié (ESOP).
- Assurez-vous que vos politiques en matière de congés et d'assiduité sont conformes à la législation maltaise du travail.
- Proposez des formules d'assurance économiques et spécifiques à Malte
- Envoyez à vos employés leur ordinateur portable professionnel et autres appareils avant leur prise de fonction.
- Lancez vos demandes de visa en quelques clics dans Multiplier.
Limitations du multiplicateur
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes liés aux paiements récurrents et aux retards de paiement.
- Options de personnalisation limitées. Par exemple, vous ne pouvez pas soumettre de dépenses en devises étrangères.
Tarification multiplicatrice
- Employeur officiel : à partir de 400 $/mois
- Entrepreneurs indépendants : à partir de 40 $/mois
- Global Payroll : tarification personnalisée
Évaluations et avis Multiplier
- G2 : 4,7/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 40 avis)
6. Papaya Global : idéal pour les entreprises disposant d'un effectif important et ayant besoin de services d'agent officiel
Papaya Global est spécialement conçu pour les entreprises des secteurs des services publics et maritime qui comptent des milliers d'employés, dont beaucoup peuvent se trouver à l'étranger. À ce titre, il emploie également des consultants juridiques dans les régions locales afin de s'assurer que ses contrats sont conformes aux lois et réglementations locales.
L'un des plus grands défis pour ces secteurs est de garantir un paiement des salaires précis et dans les délais, même à l'étranger. Papaya Global relève ce défi en fournissant l'assistance pour les virements transfrontaliers et les passerelles de paiement locales.
Papaya Global est également l'une des rares solutions RH que j'ai trouvées qui dispose de capacités d'IA. Sa solution de surveillance de la conformité basée sur l'IA peut aider à signaler les problèmes, à optimiser les circuits de paiement et à réaliser des prévisions pour les paiements futurs.
Une autre fonctionnalité intéressante est l'« engagement de date de versement », qui garantit aux employés de recevoir leur salaire à temps.
Les meilleures fonctionnalités de Papaya Global
- Déposez les paiements directement sur les comptes des employés dans les pays locaux sans passer par différentes banques.
- Obtenez des rapports complets sur les tendances en matière de congés des employés, les prévisions financières et les indicateurs de diversité.
- Rémunérez les nouveaux employés et sous-traitants dans les deux jours suivant leur intégration à la plateforme.
Limites de Papaya Global
- Options de personnalisation des factures limitées
- La mise à jour groupée des données des employés est fastidieuse et vous devez contacter leur équipe d'assistance pour le faire.
Tarifs de Papaya Global
- Payroll Plus Grow Global : à partir de 25 $ par employé et par mois Scale Global : à partir de 20 $ par employé et par mois Enterprise Global : à partir de 15 $ par employé et par mois
- Grow Global : à partir de 25 $ par employé et par mois
- Scale Global : à partir de 20 $ par employé et par mois
- Enterprise Global : à partir de 15 $ par employé et par mois
- Paiements et gestion des prestataires : 30 $ par prestataire et par mois
- Employeur officiel (EOR) : à partir de 599 $ par employé et par mois
- Global Workforce Payments : à partir de 2,5 $ par transaction
- Agent of Record (AOR) : à partir de 200 $ par mois et par prestataire
- Grow Global : à partir de 25 $ par employé et par mois
- Scale Global : à partir de 20 $ par employé et par mois
- Enterprise Global : à partir de 15 $ par employé et par mois
Évaluations et avis sur Papaya Global
- G2 : 4,5/5 (plus de 31 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 30 avis)
7. Patriot Payroll : idéal pour les petites et moyennes entreprises de taille inférieure à 500 employés
Conçue pour les entreprises ayant des besoins RH basiques tels que la gestion des salaires, des présences et des dépenses, Patriot Payroll est une plateforme simple qui privilégie la facilité d'utilisation.
J'ai trouvé cela particulièrement utile pour les petites équipes RH. Des fonctionnalités telles que les notifications par e-mail pour rappeler aux employés de remplir leurs relevés de temps et les capacités d'approbation groupée des relevés de temps et des dépenses peuvent permettre de gagner beaucoup de temps aux équipes RH composées d'une ou deux personnes.
La meilleure fonctionnalité est toutefois la gestion des relevés de temps. Les employés peuvent créer et partager leurs relevés de temps avec l'équipe chargée de la paie, approuver les résumés horaires et calculer automatiquement les heures supplémentaires. Vous pouvez également créer des politiques d'heures supplémentaires personnalisées pour différents types d'employés, tels que les employés temporaires, les stagiaires et les employés permanents.
Les meilleures fonctionnalités de Patriot Payroll
- Rationalisez les tâches administratives en permettant aux employés de mettre à jour leurs informations de paiement et aux responsables de mettre à jour les rémunérations et les résumés horaires.
- Gérez les salaires, les présences et les heures facturables à partir d'une seule plateforme.
- Obtenez des rapports détaillés sur votre santé financière grâce aux rapports sur les créances, les historiques de paiement et les bilans.
Limites de Patriot Payroll
- La définition de différents cycles de paiement pour les employés (toutes les deux semaines, tous les mois, etc.) est un processus manuel qui doit être fait au cas par cas.
- Si vous avez des employés W2, vous devrez payer les frais « par employé » pour une année entière, même si l'employé démissionne en cours d'année.
Tarifs de Patriot Payroll
- Basic Payroll : 17 $ (forfait) + 4 $ par employé/sous-traitant par mois
- Service complet de gestion de la paie : 37 $ (forfait) + 4 $ par employé/sous-traitant par mois
Évaluations et avis sur Patriot Payroll
- G2 : 4,8/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 3 400 avis)
8. Deel : idéal pour les entreprises internationales ayant des opérations RH complexes et des exigences de conformité élevées
Deel est une plateforme RH tout-en-un destinée aux grandes entreprises ayant des projets d'expansion à l'international. Elle vous permet de créer des contrats localisés, de déclarer vos impôts dans différentes régions et d'effectuer des vérifications d'antécédents à l'échelle mondiale. Deel est donc une excellente option pour les entreprises soumises à des processus de conformité stricts. Mieux encore, Deel promet un délai d'intégration de cinq jours pour Malte, ce qui en fait une excellente option pour les entreprises qui souhaitent se lancer rapidement.
Deel est conforme à la réglementation locale maltaise et gère les questions fiscales dès son installation. Il est également partenaire de deux assureurs à Malte, Unisure et Allianz, ce qui vous permet de fournir plus facilement une assurance maladie à vos employés en tant que fournisseur ou prestataire.
Bien que je n'aie pas directement géré la paie via Deel, j'ai exploré ses fonctionnalités lors de mon évaluation. L'une des fonctionnalités qui a retenu mon attention est le plugin Deel Slack. Grâce à lui, vous pouvez créer des flux de travail Slack automatisés à partir de Deel, tels que le partage d'annonces, le suivi de l'engagement et la mise en place de points hebdomadaires. Intéressant, n'est-ce pas ?
Cependant, cela signifie également que Deel est l'un des services de gestion de paie et d'EOR les plus chers du marché.
Les meilleures fonctionnalités de Deel
- Restez en conformité avec la réglementation locale maltaise en matière de salaire minimum, d'heures supplémentaires, de congés et d'impôts.
- Gérez toutes les activités liées à la paie (bulletins de paie, validations, factures, etc.) à partir d'une seule et même plateforme.
- Effectuez l'automatisation de l'accès aux logiciels en donnant à vos employés accès aux outils dont ils ont besoin dès leur arrivée dans l'entreprise.
- Suivez en temps réel les mises à jour de la législation locale du travail et évitez des amendes coûteuses.
Limitations de Deel
- Deel n'offre que des fonctionnalités de rapports limitées.
- L'application mobile n'est disponible que dans certains pays.
- Les employés et les sous-traitants ne peuvent pas conserver leurs fonds sur la plateforme Deel pendant plus de 30 jours.
Tarifs Deel
- Deel Gestion des sous-traitants : 49 $/mois
- Deel EOR : 599 $/mois
- Deel Payroll : 29 $ par employé et par mois
- Deel US Payroll : 19 $ par employé et par mois
- Deel US PEO : 79 $ par employé et par mois
- Deel HR : gratuit
- Deel Engage : 20 $ par employé et par mois
Évaluations et avis sur Deel
- G2 : 4,8/5 (plus de 3 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 700 avis)
9. OnPay : idéal pour les cabinets comptables qui ont besoin d'un logiciel de gestion du personnel tout-en-un
OnPay est conçu pour les entreprises qui travaillent généralement sur site, en particulier les comptables et autres entreprises de taille moyenne telles que les cabinets d'avocats, les dentistes, les restaurants et les organisations à but non lucratif.
Une fonctionnalité qui m'a particulièrement impressionné dans OnPay, principalement parce qu'elle réduit le travail manuel, est la synchronisation automatisée entre les packages de rémunération et la paie.
Imaginons que vous intégriez un nouvel employé ou que vous modifiiez les avantages sociaux d'un membre du personnel existant : toutes les modifications que vous apportez dans le module RH sont automatiquement mises à jour dans la paie. Cela permet aux équipes RH de gagner un temps considérable et de garantir l'exactitude des données à tous les niveaux.
Si vous êtes un cabinet comptable qui gère la paie de différentes entreprises, OnPay peut être un excellent choix. Il vous permet de gérer tous vos clients à partir d'un seul endroit et de déléguer le travail à différentes personnes de votre équipe ou de celle de votre client.
Les meilleures fonctionnalités d'OnPay
- Donnez à vos employés la possibilité de répartir leurs paiements sur plusieurs comptes bancaires.
- Créez un diagramme d'organigramme public avec les coordonnées des employés et les hiérarchies de rapports.
- Configurez des flux de travail personnalisés pour garantir à chaque nouvelle recrue une expérience sur mesure en fonction de son niveau de carrière et de son service.
Limitations d'OnPay
- OnPay ne fournit pas d'application mobile pour les utilisateurs Android.
- Vous ne pouvez configurer la paie que pour un mois à la fois.
- OnPay a une approche « DIY » (à faire soi-même) et n'offre pas beaucoup d'assistance à la prise en main.
Tarifs OnPay
- Coût total : 40 $/mois (base) + 6 $/personne par mois
Évaluations et avis sur OnPay
- G2 : 4,8/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 400 avis)
10. Oyster HR : idéal pour les entreprises à distance à la recherche d'un service d'employeur officiel
Ayant travaillé avec de nombreuses équipes à distance, je peux affirmer avec certitude qu'Oyster HR est la solution idéale pour les entreprises qui cherchent à constituer et à gérer une main-d'œuvre dispersée.
Oyster HR est avant tout un service d'employeur officiel (EOR) destiné aux entreprises à distance et aux équipes dispersées. Il couvre plus de 180 pays (dont Malte) et offre une gestion complète des ressources humaines, y compris la paie, les avantages sociaux et la gestion des actions. Cela signifie que leur équipe se chargera des démarches administratives, telles que l'envoi du rapport FS4 d'un nouvel employé à l'administration fiscale (IRD).
J'ai également trouvé que son portail destiné aux employés était très performant. Il était facile à utiliser grâce à une interface utilisateur simple et intuitive et permettait d'effectuer toutes les tâches de base telles que pointer, demander des remboursements et accéder aux contrats et aux fiches de paie.
L'une des fonctionnalités intéressantes d'Oyster HR est son réseau Talent Network, qui vous permet d'externaliser votre recrutement à ses partenaires dans les régions locales. C'est un moyen gratuit de trouver des talents exceptionnels !
Les meilleures fonctionnalités d'Oyster HR
- Transformez vos contractuels en employés à temps plein en quelques clics seulement.
- Gérez vos opérations de paie à l'échelle mondiale sans vous soucier des réglementations et conformités locales.
- Créez des programmes de rémunération complets tenant compte des avantages sociaux, de l'équité et même des écarts salariaux afin de fidéliser les meilleurs talents.
Limites d'Oyster HR
- L'absence d'intégration avec les plateformes SIRH signifie que vous risquez de vous retrouver avec des silos de données entre les informations relatives à la paie et les données de base sur les employés.
- Certains utilisateurs ont signalé que l'équipe du service client d'Oyster HR était lente à répondre.
Tarifs d'Oyster HR
- Prestataire : 29 $/prestataire par mois (27 €/prestataire par mois)
- Global Payroll : 50 $ par employé et par mois (47 € par prestataire et par mois)
- Employeur officiel : 699 $/mois (649 € par mois)
- Échelle : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Oyster HR
- G2 : 4,4/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
Améliorez vos opérations RH avec ClickUp
Les plateformes RH peuvent faciliter les tâches administratives et améliorer la communication et la collaboration globales. Elles peuvent également libérer du temps à votre équipe RH afin qu'elle puisse se concentrer sur d'autres tâches importantes, telles que le bien-être des employés et la création d'un environnement de travail positif.
Mais il ne suffit pas de choisir n'importe quelle plateforme technologique RH. Pour effectuer la sélection des bons outils, vous devez connaître vos besoins spécifiques et la dynamique de votre équipe. Il est également important de choisir des plateformes qui peuvent vous aider dans plusieurs fonctions afin de ne pas perdre votre temps à jongler entre différents outils.
C'est là que ClickUp entre en jeu : sa solution tout-en-un de gestion de projet, de communication et de documents (accompagnée de modèles RH gratuits et de fonctionnalités IA) vous permet de gérer la plupart de vos opérations liées à l'expérience employé depuis un seul et même endroit.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et profitez de fonctionnalités et d'automatisations qui vous permettront de faire votre travail mieux et plus rapidement !