Qu'il s'agisse d'un évènement virtuel ou en présentiel, une conférence peut être déterminante pour votre développement professionnel. C'est une excellente occasion de vous tenir au courant des tendances du secteur et de nouer des relations mutuellement bénéfiques avec des personnes partageant les mêmes idées.
Participer à une conférence peut toutefois être intimidant pour les débutants. Et si ma maladresse étouffait toutes les discussions ? Ou pire encore, et si j'avais une tache de moutarde sur ma chemise et que personne ne me le disait ? 😅
Bien que ces préoccupations soient courantes et légitimes, vous ne devez pas les laisser vous empêcher de réseauter. En réalité, vous n'avez pas besoin de compétences particulières en matière de réseautage pour tirer le meilleur parti de votre expérience lors d'une conférence, mais seulement d'une bonne préparation.
Si vous avez un évènement important à venir, lisez notre guide sur la manière de réseauter lors d'une conférence. Vous apprendrez les choses à faire et à ne pas faire en matière de réseautage et découvrirez des outils qui vous aideront à vous préparer et à tirer le meilleur parti possible de l'évènement.
Se préparer au réseautage lors d'une conférence
Avant le début de l'évènement, vous pouvez prendre de nombreuses étapes pour vous assurer une expérience positive. Même une petite préparation peut faire toute la différence et vous aider à tirer le meilleur parti de l'évènement de réseautage. Plus vous vous préparerez, moins les journées de conférence seront stressantes et plus vous vous sentirez en confiance. 💪
Conseil de pro : considérez le réseautage lors d'une conférence comme un projet de développement professionnel. Traitez-le comme vous le feriez pour n'importe quelle mission, en planifiant méticuleusement chaque étape. Un outil de gestion de projet tel que ClickUp peut servir de base de données tout-en-un pour vos plans de conférence, vos notes et vos nouveaux contacts. Il facilite la préparation et vous aide à garder le contrôle sur tout, où que vous soyez.
Suivez les six stratégies ci-dessous pour vous préparer à votre conférence et assurer votre réussite.
1. Ayez des objectifs clairs
Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous participez à la conférence. Identifiez les avantages les plus importants que vous espérez en tirer. Faites-en vos objectifs et utilisez-les pour guider votre planification et vos activités sur place. 🧭
Les conférences sont rythmées et riches en évènements sociaux. Même si vous souhaitez y assister tous, cela est impossible. Vous devrez donc hiérarchiser certaines activités par rapport à d'autres, et vous fixer des objectifs vous aidera à y parvenir.
Conseil de pro : vous pouvez définir vos objectifs dans ClickUp et fixer des cibles mesurables pour chacun d'entre eux. Notez vos progrès à mesure que vous achevez vos tâches et ClickUp calculera automatiquement votre progression.
2. Séjournez à l'hôtel de la conférence
Les conférences offrent généralement de nombreuses occasions de réseauter (jeu de mots intentionnel). Vous pouvez rencontrer d'autres participants pendant les pauses, les sessions de réseautage organisées et les soirées.
Pour aller plus loin, réservez votre chambre à l'hôtel où se tient la conférence (s'il s'agit d'un hôtel). Vous aurez ainsi plus d'occasions de réseauter et de rencontrer d'autres participants pendant votre temps libre. Si vous séjournez dans le même hôtel, il sera plus facile de prendre un café ou un déjeuner ensemble et d'établir des connexions significatives.
Conseil de pro : élaborez rapidement votre itinéraire de voyage à l'aide du modèle ClickUp Trip Planner. Rassemblez toutes les informations relatives à votre voyage, telles que l'hébergement, le transport et les affaires à emporter, afin de ne pas vous perdre dans diverses applications et notes.
3. Créez un programme pour la conférence
Consultez le programme de la conférence sur le site officiel. Étudiez-le attentivement afin de déterminer l’échéancier optimal, en veillant à inclure les évènements de réseautage. 📆
Si vous souhaitez profiter pleinement du programme de la conférence, il y a de fortes chances que votre emploi du temps soit très chargé. Il est donc préférable de créer un agenda détaillé. Outre les horaires, notez également les emplacements des sessions de la conférence.
Lorsque vous arrivez sur place, familiarisez-vous avec les lieux afin de ne pas avoir à chercher frénétiquement les salles de conférence à la dernière minute. Vous pourrez ainsi ménager vos nerfs et consacrer vos pauses au réseautage. N'oubliez pas de vous inscrire dès que possible aux sessions de réseautage, aux rencontres, aux dîners et aux autres évènements à capacité limitée.
Conseil de pro : utilisez la vue Calendrier, la vue Gantt ou la vue Échéancier de ClickUp pour visualiser votre programme de conférence et simplifier le suivi des évènements.
4. Entraînez-vous à vous présenter
Si cela ne vous vient pas naturellement, vous devez également vous préparer à communiquer. À un moment donné pendant l'évènement, vous devrez vous présenter. À moins d'être habitué à le faire, vous risquez de bégayer et de marmonner, ce qui peut être embarrassant. Avec un peu de pratique, vous pouvez surmonter cet obstacle.
Cela ne veut pas dire que vous devez préparer un long discours TED sur vous-même. Un simple argumentaire éclair suffit pour vous donner l'air sûr de vous et laisser une première impression positive aux autres participants. 🗣️
Si vous êtes anxieux à l'idée d'engager une discussion, il peut être utile de préparer quelques questions pour briser la glace. Voici quelques suggestions :
- Quelle partie de la conférence attendez-vous avec le plus d'impatience ?
- Quelle est votre partie préférée de la conférence jusqu'à présent ?
- Assistez-vous souvent à des conférences ?
Assurez-vous que les cartes d'entreprise ou cartes virtuelles sont à jour et faites-en le plein avant l'évènement.
5. Habillez-vous pour la réussite
Les vêtements ne font pas la personne, mais ils peuvent la mettre à l'aise. Au lieu de votre combinaison habituelle t-shirt et jean, envisagez de porter une tenue plus formelle à la conférence pour gagner en confiance. La tenue doit toutefois rester confortable, car les conférences peuvent être épuisantes. 👔
Vous pouvez également porter un badge représentant votre entreprise. Les badges peuvent être d'excellents moyens d'engager une discussion, surtout si votre interlocuteur connaît votre entreprise.
6. Ayez confiance en vous
Le syndrome de l'imposteur et le manque de confiance en soi peuvent vous saboter lors d'évènements de réseautage, vous empêchant de reconnaître votre valeur et de la partager avec les autres. Si vous souhaitez réseauter lors d'une conférence et établir des connexions significatives, vous devez rassembler vos forces et mettre de côté vos doutes.
Oui, tout le monde ne vous appréciera pas, mais certaines personnes pourraient vous apprécier. En vous renfermant sur vous-même, vous ne donnez pas aux autres l'occasion de vous connaître et de vous apprécier. N'oubliez pas que vous pouvez toujours parler de la conférence et de votre secteur d'activité : vous ne pouvez pas vous tromper avec ces sujets.
En vous mettant en avant et en participant aux discussions, vous vous ouvrirez tout un monde de possibilités. Qui sait, vous pourriez même rencontrer des responsables du recrutement et décrocher votre prochain super job ! 🤩
Objectif des réseaux professionnels et des cartes de visite
Vous n'avez pas besoin d'attendre la conférence pour rencontrer les autres participants. Trouvez la page de l'évènement sur les réseaux professionnels tels que LinkedIn ou les plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook et voyez qui en parle. Vous pourrez ainsi identifier les personnes qui partagent vos intérêts ou même vous rendre compte que vous connaissez certains des participants. Si cela vous semble approprié, vous pouvez les ajouter ou les contacter pour discuter de l'évènement à venir.
Pour accroître votre visibilité, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Publiez des messages sur la conférence : soyez actif sur les réseaux sociaux et utilisez des hashtags pertinents. Ainsi, d'autres personnes pourront vous remarquer et même établir une connexion avec vous, ce qui vous permettra de jeter les bases d'un réseautage en personne.
- Mettez à jour vos profils : assurez-vous que vos profils reflètent fidèlement votre expertise professionnelle et vos intérêts. Ils vous aideront à vous présenter sous votre meilleur jour et à attirer l'attention de collègues partageant les mêmes idées 👥.
- Installez une application dédiée à la conférence : si une application est disponible, installez-la avant l'évènement et rejoignez d'autres communautés en ligne. L'application dédiée à la conférence peut améliorer votre expérience et dispose généralement de fonctionnalités de réseautage, permettant aux participants de créer des profils.
Bien que les réseaux sociaux soient aujourd'hui un moyen courant de se connecter, ne négligez pas le pouvoir d'une carte de visite. Elle facilite le réseautage après l'évènement et vous donne une image professionnelle et déterminée, ce qui est particulièrement important dans le cadre de conférences sur l'entrepreneuriat. Indiquez sur votre carte votre titre, vos coordonnées et vos profils sur les réseaux sociaux.
Si vous préférez ne pas avoir à transporter une pile de cartes, vous pouvez créer une carte de visite numérique à l'aide de l'un des nombreux outils disponibles en ligne. Les cartes de visite numériques vous permettent d'inclure davantage d'informations que vous pouvez modifier à tout moment.
6 conseils pour un réseautage efficace lors de conférences
La préparation avant l'évènement est importante, mais c'est pendant la conférence que se joue réellement le jeu du réseautage. Suivez nos conseils ci-dessous pour tirer le meilleur parti des opportunités de réseautage.
1. Partez du bon pied
Lorsque vous entrez dans la salle, saluez le groupe et serrez la main des membres du panel et des modérateurs. Cela vous donnera une image sympathique, laissera une impression positive aux autres et ouvrira la voie à de futures discussions. 👋
2. Engagez-vous et participez à des discussions
Dans certains cas, d'autres participants peuvent engager une discussion avec vous, mais vous devez également prendre l'initiative. Saisissez toutes les occasions qui se présentent pour le faire.
Par exemple, pendant que vous attendez le début d'une présentation, vous pouvez faire connaissance avec la personne assise à côté de vous. Demandez-lui comment elle va et utilisez les phrases de discussion que vous avez préparées. Plus tard, vous pourrez partager avec elle des informations sur votre entreprise, les projets sur lesquels vous travaillez et même lui raconter quelques anecdotes. 😁
Lorsque vous discutez, veillez à ne pas monopoliser la discussion : après tout, celle-ci doit être bidirectionnelle. Écoutez activement au lieu de préparer ce que vous allez dire ensuite. Posez des questions pertinentes et entretenez la discussion. Vous montrerez ainsi un intérêt sincère, nouerez des relations enrichissantes et éviterez les silences gênants.
3. Élargissez votre réseau pour multiplier les connexions
Si vous vous entendez bien avec quelqu'un, vous pourriez être tenté de rester avec cette personne tout au long de la conférence. C'est très bien, mais cela limitera vos possibilités de former de nouvelles connexions et de nouvelles relations professionnelles. Vous pourrez toujours rester en contact avec cette personne après l'évènement, car les conférences n'ont lieu qu'occasionnellement.
De même, lorsque vous participez à l'évènement avec des collègues ou des camarades de classe, ne limitez pas vos communications professionnelles à eux seuls. Essayez de rencontrer d'autres participants à l'évènement. Vous pouvez également demander à des personnes que vous connaissez de vous présenter à leurs connaissances et d'élargir ainsi votre réseau. 🔗
4. Prévoyez une stratégie de sortie pour les discussions
En plus de savoir comment entretenir une discussion, vous devez savoir quand et comment y mettre fin. Même si la rencontre est intéressante, limitez-la à environ 15 minutes afin de vous assurer que votre temps et celui de votre interlocuteur sont utilisés efficacement. Voici quelques suggestions pour votre stratégie de sortie :
- Attendez une pause dans la discussion
- Excusez-vous en prétextant une session à laquelle vous devez assister.
- Soyez honnête et expliquez que vous souhaitez participer à des réunions avec d'autres personnes, même si vous avez apprécié leur compagnie.
- Présentez-les à une autre personne et laissez-les poursuivre la discussion.
- Demandez à vous revoir plus tard et prévoyez même une réunion.
Quoi que vous disiez, n'oubliez pas d'échanger vos cartes de visite, de terminer sur une note positive et de remercier votre interlocuteur pour le temps qu'il vous a consacré. 🙏
Outre les cartes de visite, vous pouvez utiliser ClickUp pour noter et suivre tous vos nouveaux contacts. La hiérarchie de ClickUp offre un moyen simple d'organiser vos contacts et de rendre les informations les concernant accessibles. Créez une tâche pour chaque contact, ajoutez-y des images, des fichiers et des descriptions, puis triez-les dans des listes et des Espaces. Avec plus de 15 vues, dont la vue Tableur et la vue Tableau de ClickUp, vous pouvez personnaliser votre environnement de travail comme bon vous semble.
Si vous êtes pressé par le temps, utilisez le modèle de liste de contacts ClickUp et commencez à réseauter dès maintenant ! Le modèle contient des champs personnalisés dans lesquels vous pouvez saisir les coordonnées de vos contacts :
- Titres de poste
- Emplacements
- Adresses e-mail
- Profils sur les réseaux sociaux
Le plus intéressant, c'est que vous pouvez modifier le modèle à votre guise.
5. Prenez des notes
Avec toutes ces activités de réseautage, vous risquez d'oublier le sujet même de la conférence. C'est pourquoi vous devriez noter les points clés des présentations, des tables rondes et des ateliers. Vous pouvez le faire efficacement grâce à ClickUp Docs et à ses options de mise en forme complètes.
Vous n'avez pas envie de relire toutes vos notes après coup ? Demandez à ClickUp Brain, l'assistant IA de l'application, de les résumer pour vous afin que vous puissiez avoir une vue d'ensemble. Si un collègue vous demande l'intégralité de vos notes parce qu'il n'a pas pu assister à la conférence, demandez à ClickUp AI de les relire et de les trier avant de les lui transmettre. 🤖
Tout comme vous noteriez les idées les plus intéressantes d'un conférencier, prenez des notes sur les discussions que vous avez eues. Comme vous nouerez de nombreux nouveaux contacts lors de la conférence, vous risquez d'en oublier certains si vous ne les consignez pas.
Notez tout ce qui vous aidera à vous souvenir de la personne : où vous l'avez rencontrée, de quoi vous avez parlé et peut-être quelques moments amusants. Vous pouvez également prendre des photos pour garder un souvenir.
Au lieu de prendre des notes au dos de cartes de visite ou dans l'application Notes de votre téléphone, utilisez la liste de contacts que vous avez créée dans ClickUp pour rassembler toutes les informations et photos. Cela vous facilitera grandement la tâche lorsque vous effectuerez le suivi. 📓
6. Faites un suivi
Après la conférence, vous devriez reprendre contact avec vos connexions afin d'entretenir vos relations professionnelles. Accordez-vous un peu de temps pour vous reposer, mais reprenez contact avec eux tant qu'ils ont encore un souvenir frais de vous. L'idéal est de le faire dans les deux jours suivant l'évènement. Vous pouvez programmer un rappel dans ClickUp pour être sûr de ne pas oublier. ⏰
Si vous avez pris des engagements, veillez à les respecter. Vous pourrez ainsi instaurer un climat de confiance et tirer parti d'opportunités d'entreprise potentielles.
Comment réseauter lors d'une conférence virtuelle
Les évènements virtuels ne permettent peut-être pas d'établir un contact visuel comme les évènements en présentiel, mais ils peuvent offrir tout autant d'opportunités de réseautage si vous adoptez la bonne approche. 🧑💻
La plupart des conseils proposés dans cet article s'appliquent aux évènements et conférences virtuels, mais voici quelques astuces de réseautage spécifiques à la communication virtuelle:
- Publiez sur les réseaux sociaux avant le début de la conférence d'entreprise et après celle-ci.
- Créez un profil de participant sur la plateforme et effectuez la connexion de vos réseaux sociaux.
- Présentez-vous lorsque vous entrez et allumez votre caméra.
- N'ayez pas peur de poser des questions et de participer activement aux discussions.
- Rejoignez le chat de groupe et envoyez des messages privés aux participants si vous établissez une connexion.
5 erreurs courantes à éviter en matière de réseautage
Si vous êtes novice en matière de conférences et de réseautage, veillez à ne pas commettre ces cinq erreurs :
- Oublier de demander les coordonnées : dans votre désir de rencontrer le plus de personnes possible, vous risquez d'oublier de quitter une discussion sans échanger vos cartes de visite ou vos coordonnées. Vous risquez ainsi de perdre le contact avec des professionnels exceptionnels, voire des clients et employeurs potentiels.
- Ne nouez pas de connexions avec des personnes plus expérimentées : les personnes occupant des positions plus élevées sont influentes et peuvent vous apprendre beaucoup. Cependant, vous ne devez pas sous-estimer les autres. Qui sait où se trouve votre prochaine opportunité professionnelle ?
- Se vanter de ses réalisations : même si vous devez être fier de votre travail et le partager, faites-le avec modération afin de ne pas paraître égocentrique. Donnez à chacun une chance égale de partager ses réalisations et de recevoir des éloges.
- Demander des offres d'emploi : les conférences mettent en relation des personnes qui partagent un intérêt commun sincère. Ce ne sont pas des sites d'offres d'emploi. Même si le réseautage peut déboucher sur une offre d'emploi, n'allez pas la chercher auprès de personnes que vous avez rencontrées à une réunion récente. Vous devez d'abord établir une connexion et proposer votre aide avant de demander la leur.
- Être inaccessible : si vous passez la conférence à regarder votre téléphone dans un coin, vous ne rencontrerez probablement personne. Vous donnerez l'impression d'être désintéressé et fermé, ce qui limitera vos possibilités de nouer des connexions.
Développez votre réseau professionnel avec ClickUp
Que vous soyez un leader influent ou un petit poisson dans l'océan, participer à des évènements et réseauter peut être déterminant pour votre développement de carrière. Cela devient plus facile avec le temps, mais vous pouvez toujours vous référer à nos conseils pour savoir comment réseauter lors d'une conférence lorsque vous n'êtes pas sûr de vous.
Si vous ne parvenez pas à nouer beaucoup de connexions lors de votre première participation, ne désespérez pas ! Analysez ce qui n'a pas fonctionné, persévérez et mettez à profit ces enseignements lors de futures conférences.
Avec un outil tel que ClickUp, la préparation et la gestion des conférences sont moins intimidantes. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui et faites de votre prochaine conférence une réussite totale ! ✨