En tant que chef d'une équipe créative, vous savez que le chaos et la créativité vont de pair. Vous avez plusieurs projets en cours en même temps, chacun avec un délai serré, tout en jonglant avec plusieurs outils et en collaborant entre les différents services.
Heureusement, le chaos contrôlé est à portée de main grâce à la gestion de projet créative. Ce cadre propose des processus permettant de faire passer vos projets créatifs de l'idéation à la productivité, sans gâcher les aspects organiques et novateurs du processus de conception. 👩🏽🎨
Nous verrons ce qu'est la gestion de projet créative et soulignerons les différences clés avec la gestion de projet traditionnelle. Vous découvrirez nos outils de gestion de projet créatif favoris et les avantages de leur mise en œuvre, ainsi qu'une étude de cas pour vous inspirer.
Qu'est-ce que la gestion de projet créative ?
La gestion de projet créatif est une approche structurée de la gestion de projet processus structuré de forfait la gestion et le suivi des projets, de l'idéation à la livraison. Conçu pour les équipes créatives, ce cadre gère tout, de la définition des objectifs à l'identification des parties prenantes clés, en passant par la rationalisation des flux de travail pour tous les membres de l'équipe. 💪
Les processus de gestion de projet créatif visent à réduire le chaos et à minimiser le risque que des problèmes - tels que l'élargissement du champ d'application, les distractions et les contraintes de ressources - ne retardent le projet. Ce cadre fournit également une structure qui guide les tâches quotidiennes et l'ensemble de l'échéancier du projet.
Étant donné que la gestion de projet créatif supervise un projet du début à la fin, le cadre exact varie d'une équipe à l'autre. La plupart des systèmes de gestion disposent généralement d'outils permettant de suivre les produits livrables et les jalons, de procédures opératoires normalisées (PON) pour le traitement des actifs créatifs et d'une hiérarchie décisionnelle structurée.
La différence entre la gestion de projet créative et la gestion de projet traditionnelle
La gestion de projet traditionnelle est un processus rigide qui contrôle étroitement la façon dont le travail progresse dans le pipeline pour créer des produits livrables. En revanche, la gestion de projet créative est plus souple et favorise l'idéation organique. 👩💻
L'examen du travail par le gestionnaire en est un exemple frappant. Dans le cadre de la gestion de projet traditionnelle, le processus d'examen se concentre sur la question de savoir si le travail a été achevé. Dans les projets créatifs, la révision a tendance à être plus impliquée et plus pratique.
Par exemple, un gestionnaire de projet créatif annote les projets vidéo et ajoute des annotations aux fichiers de conception. Il peut faire un examen approfondi du code pour en vérifier la clarté et l'efficacité, ou ajouter des commentaires pour des révisions dans le cadre d'un projet de création les notes de synthèse sur le contenu .
Une autre différence essentielle réside dans le fait que les gestionnaires de projet créatifs créent un espace dans les projets et les processus pour techniques créatives . Au lieu d'assigner un paramètre de temps pour une tâche, le prestataire peut fournir un intervalle de temps. Cela permet aux créatifs de développer la meilleure idée possible sans la pression des délais.
Composants de Gestion de projet créatif
La gestion de projet créatif comporte plusieurs composantes, comme la la gestion du client et de l'équipe interne. À cela s'ajoutent le forfait et la gestion du temps pour que le projet se déroule comme prévu. En savoir plus sur les éléments essentiels de la gestion de projet créatif. 🛠️
Adapter les principaux éléments de la gestion de projet créatif
La gestion de projet comporte trois éléments principaux : la portée, le coût et le temps. Chaque élément a un impact significatif sur les résultats du projet. Ceci est particulièrement pertinent lorsqu'il s'agit d'équipes créatives où le management adopte une approche moins rigide.
Voici comment ces trois éléments principaux sont liés à la gestion de projet créatif :
- L'étendue: L'étendue des projets créatifs a tendance à être plus flexible. Même si l'objectif principal est la création d'un site web, cela n'a pas la même signification pour tout le monde. Un client peut vouloir deux pages de renvoi, une boutique en ligne et un blog achevé. L'établissement de l'étendue du projet permet d'éviter les erreurs de communication et de définir des paramètres clairs
- Coût: Les livrables créatifs varient, et les coûts aussi. En tant que gestionnaire, il est essentiel de s'asseoir et de réfléchir aux coûts liés au projet. Mettez en place des processus pour traiter les oublis ou les dépassements dans le cadre d'un projet et déterminez combien cela coûte à votre équipe
- Mon travail: Plus de flexibilité s'accompagne de plus de risques lors de la planification et de la répartition du temps de travail. Pour les équipes créatives, intégrez des échéanciers de tâches flexibles dans l'échéancier de votre projet. Cela permet de laisser de l'espace à la créativité tout en maintenant le projet sur la bonne voie
Définir des objectifs réalisables et mesurables
La fixation d'objectifs est essentielle dans tous les projets, mais plus particulièrement dans les projets créatifs.
Ces objectifs doivent être paramétrés en amont, avec la participation de toutes les parties prenantes clés. Cela inclut les managers de votre équipe ainsi que le client. Ils doivent être communiqués clairement à l'équipe qui travaille sur le projet. Vérifiez régulièrement que les objectifs et toutes les tâches sont directement liés à la réalisation de l'objectif principal.
Connectez les tâches individuelles aux objectifs globaux du projet pour obtenir en temps réel un aperçu mesurable de la progression de votre équipe en ClickUp
Construire des forfaits flexibles conçus pour atteindre les objectifs
La planification est une tâche cruciale pour les gestionnaires de projets créatifs. Non seulement vous attribuerez des tâches aux membres de l'équipe, mais vous devrez également vous assurer que tout le travail est correctement décomposé pour atteindre l'objectif principal.
L'une des façons de le faire est d'utiliser un logiciel de gestion de projet. Ces outils accélèrent vos processus et construisent de meilleurs pipelines de tâches. Ils automatisent le travail et créent des tableaux de bord visuels pour planifier le projet du début à la fin, tout en permettant une certaine flexibilité dans les délais et l'allocation du temps.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/Échéancier-Local-Charge de travail-Échéancier-view-Local-Charge de travail-detailed.png Gestion de projet créative : L'affichage de l'échéancier du projet de ClickUp /$$$img/
Restez sur la bonne voie dans ClickUp grâce aux échéanciers des projets qui vous indiquent rapidement qui doit faire quoi et à quel moment
Si vous travaillez sur des projets de développement créatifs, vous pouvez également utiliser l'outil de gestion des projets de ClickUp cycle de vie du développement des systèmes (SDLC), un modèle de planification conceptuelle qui traite de la conception, du développement, des tests, du déploiement et de la maintenance d'un système ou d'un produit.
Responsabilités du gestionnaire de projet créatif
Les gestionnaires de projets créatifs occupent une position unique au sein des organisations et des agences. Vous guidez les processus, suivez la progression du projet et favorisez un environnement créatif qui encourage votre équipe à développer de grandes idées. 💡
Tout en planifiant l'échéancier du projet, vous favorisez la collaboration, créez des processus transparents et programmez des sessions de brainstorming au cours desquelles les membres de l'équipe peuvent faire preuve d'idées.
Le résultat est que les équipes sont censées fournir les produits prestataires à temps, mais que la manière dont elles y parviennent relève d'une approche plus créative, plus souple et plus adaptable.
Voici les responsabilités clés et les compétences requises pour un gestionnaire de projet créatif :
- Gérer les clients : Les managers de projets créatifs ne se contentent pas de gérer les membres de l'équipe. Vous devez également gérer les attentes des clients et les communications à chaque étape du projet
- **L'intégration : Qu'il s'agisse d'embaucher des freelances avec desles certifications de conception ou d'un nouveau membre de l'équipe ayant des connaissances approfondies en matière de code, les gestionnaires de projets créatifs doivent intégrer leurs employés. Cela implique généralement de les ajouter au logiciel de gestion de projet, de les connecter aux ressources humaines et de finaliser les contrats
- Résolution des problèmes et des conflits: Une responsabilité clé consiste à s'assurer que rien ne retarde ou ne fait dérailler le projet. Cela signifie qu'il faut gérer les conflits internes à l'équipe et trouver des solutions créatives aux problèmes de la chaîne d'approvisionnement ou de l'affectation des ressources
- Rapports et révisions: Les gestionnaires de projets créatifs jouent un rôle actif dans la révision des maquettes et des ébauches, tout en rapportant régulièrement des mises à jour au client
- Suivi en cours: Le suivi de la progression, de l'initiation à l'exécution, est clé. Cela implique de rester au fait de la progression de chaque membre de l'équipe ainsi que de l'ensemble du processus du projet dans son ensemble
Processus et Cycle de vie dela gestion de projet créatif
Le cadre de la gestion de projet créatif s'adapte à la progression des projets, du brainstorming au wireframing et à la livraison finale.
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Voici les quatre étapes de la création cycle de vie de la gestion de projet et ce à quoi il faut s'attendre à chaque étape. 🎨
Initiation
Tous les projets créatifs commencent par une phase d'initiation. Pensez aux graphistes qui créent des images pour des campagnes publicitaires, aux rédacteurs qui écrivent.. le contenu de l'image de marque pour un scénario, ou les concepteurs de sites web qui créent un site web à partir de zéro. Il s'agit de poser les bases d'un projet réussi.
Dès le début, l'équipe crée une charte de projet, avec l'accord des parties prenantes, et dresse la liste des objectifs du projet. Vous définirez la portée du projet, y compris les attentes et les résultats attendus.
Couvrez ces éléments pour créer un périmètre de projet efficace :
- Les livrables : Il s'agit des éléments que le client s'attend à recevoir à la fin du projet, tels qu'une maquette de site web, des fichiers multimédias numériques ou un produit
- Échéancier du projet : En tant que gestionnaire, vous savez à quel point un échéancier est important pour la réussite d'un projet. Créez un échéancier pour que tout le monde reste sur la bonne voie
- Jalons : Il s'agit d'évènements clés à ne pas manquer. Dès le début, fixez des jalons - comme un produit V1 ou un site Web par étapes - pour mettre en évidence les évènements importants du projet
- Les rapports et les forfaits de communication : En cours de route, vous devrez tenir le client au courant de la progression du projet. Achevez un cadre pour les rapports et créez des forfaits de communication pour fournir un retour d'information depuis le début jusqu'à l'achèvement du projet
- Budget: Créez une ventilation détaillée du budget du projet et des coûts prévus. Inclure des dispositions concernant le travail supplémentaire qui n'est pas prévu dans le cadre du projet
Planification
L'étape de la planification consiste à prendre la portée du projet et à la diviser en flux de travail et en tâches pour chaque membre de l'équipe. À cette étape, commencez à planifier le processus de création et à rationaliser les flux de travail en utilisant les éléments suivants un logiciel de gestion de projet créatif comme ClickUp. Le logiciel affiche différentes vues, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des calendriers pour construire l'échéancier du projet.
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Avec gestion de projet de design les outils de gestion de projet, fixez des objectifs et des paramètres et commencez à préparer votre feuille de route vers la réussite. Tenez compte de la capacité des membres de votre équipe et répartissez les tâches en fonction des paramètres. Décidez qui sera compte pour quelles parties du projet et réfléchissez à la nécessité d'engager des freelances ou des membres supplémentaires de l'équipe.
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Exécution
Il s'agit ici de gérer les tâches, de collaborer avec l'équipe et de faire en sorte que les choses soient terminées. Hiérarchisez les tâches, résolvez les goulets d'étranglement au fur et à mesure qu'ils se présentent et célébrez les petites victoires.
Facilitez cette étape en utilisant des outils de suivi du temps et en procédant à des vérifications régulières afin que les membres de l'équipe soient toujours au courant de l'échéancier du projet et des problèmes éventuels, et qu'ils en gardent le contrôle. Offrez une assistance en matière de gestion du temps en réajustant les flux de travail et les calendriers si une tâche prend plus de temps que prévu.
Voyez combien de temps votre équipe prend pour achever les tâches du projet grâce aux capacités de suivi du temps de ClickUp
Suivez la progression en mettant à jour les statuts des tâches au fur et à mesure que le travail est achevé. Utilisez les tableaux de bord et les vues Tableau pour segmenter le travail en cours, en révision ou à venir. Obtenez la progression du projet en temps réel grâce aux notifications et surveillez le flux de travail créatif pour vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Signature créative
Vous l'avez fait ! Le projet est Terminé et il est temps de le remettre au client. À cette étape, il est essentiel de passer en revue le travail achevé et de s'assurer que tous les éléments livrables ont été réunis. Ensuite, vous enverrez les éléments du projet au client pour qu'il les examine.
Si tout est en ordre, allez-y et célébrez un projet créatif réussi. Parfois, vous devrez procéder à quelques révisions ou modifications mineures avant de fermer le projet.
Outils de gestion de projet créatif et logiciels
Pour vous faciliter la vie, il existe plusieurs outils et logiciels de gestion de projet créatif qui permettent de tout rationaliser, de l'idéation aux flux de travail et aux rapports. Logiciel de gestion de projet de ClickUp fournit une plateforme tout-en-un pour les besoins de votre équipe créative. ✅
Utilisez les fonctionnalités intégrées de ClickUp AI pour générer des idées de produits, faire des brainstormings créatifs ou saisir des notes résumées de vos discussions avec l'équipe. Planifiez et priorisez rapidement vos initiatives en définissant des objectifs et en construisant des flux de travail, le tout dans le même espace.
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Collaborez sur des idées et créez de superbes documents ou wikis avec des pages imbriquées et des options de mise en forme personnalisée pour les feuilles de route, les bases de connaissances, etc
ClickUp rend la collaboration en équipe plus accessible que jamais. Utiliser Documents ClickUp pour stocker les procédures opératoires normalisées des projets créatifs et utiliser la fonctionnalité de discussion pour partager des mises à jour instantanées avec les membres de l'équipe concernés. ClickUp pour les agences de création rassemble vos processus de conception dans un seul espace. Utilisez les Tableaux blancs pour générer des idées sur un canevas créatif et assignez instantanément des tâches basées sur ces idées. La Révision est un jeu d'enfant grâce aux fonctionnalités d'annotation et de rétroaction de l'application. Utilisez les permissions pour ajouter des invités (comme le client) au projet et leur permettre de voir les éléments qui comptent pour eux et rien de plus.
Rendez votre processus créatif plus amusant et engageant en accédant à plus de 1 000 modèles. Il existe même des modèles de planification tels que Le modèle de plan de projet créatif de ClickUp pour vous faire gagner du temps lors de la rédaction des procédures.
Les avantages et les défis de la gestion créative de projet
Si vous êtes prêt à vous lancer dans la gestion de projets créatifs, il y a plusieurs avantages et défis à relever. Nous aborderons ici les principales raisons de mettre en place des processus et des procédures pour rationaliser vos projets créatifs et relever ces défis. 🙌
Avantages de la gestion de projet créatif
Bien que la gestion de projet créatif prenne du temps, vous trouverez plusieurs avantages à la mise en place d'un cadre de travail réussi.
Voici quelques-uns des principaux avantages de la gestion de projet créative :
- Flux de travail rationalisés : Avec un logiciel et un peu de planification, vous pouvez automatiser le travail créatif de l'équipe du projet, en attribuant instantanément les tâches et en veillant à ce que chacun sache qui est responsable de quoi dans le cadre de son travail
- Des objectifs de projet plus clairs : Des processus établis permettent à l'équipe de comprendre plus facilement les objectifs du projet et ce que l'on attend d'elle
- **Les processus de gestion créative offrent un environnement de travail flexible où les personnes créatives développent leurs meilleures idées sans se sentir accablées par les processus
- Meilleure gestion des ressources : La planification du processus créatif signifie que vous aurez un meilleur contrôle sur la gestion des actifs et que vous pourrez créer des processus de prise de décision pour vous assurer que les ressources sont utilisées de manière appropriée
Défis liés à la gestion de projet créatif:: La planification du processus créatif permet de mieux contrôler la gestion des actifs et de créer des processus de prise de décision afin de garantir une utilisation appropriée des ressources
Les avantages sont évidents, mais il faut aussi se méfier de certains pièges. Naturellement, ces défis peuvent avoir une incidence sur la réussite de votre projet et la satisfaction du client. La gestion d'un projet créatif est confrontée à des défis liés à votre équipe interne et à ses besoins.
Les obstacles les plus courants dans la gestion de projet créatif sont les suivants :
- Modifications de l'étendue du projet: Les projets créatifs sont imprévisibles, et les clients peuvent en vouloir plus au fur et à mesure que le projet se développe. Le glissement de projet - lorsque plus de travail est nécessaire que ce qui avait été initialement forfaitaire - a un impact sur votre budget et sur votre capacité à répondre aux attentes. Lors de la rédaction du contrat avec le client, indiquez comment le travail supplémentaire sortant du cadre du projet sera traité afin d'éviter ce genre de problèmes
- **Mon travail : Lorsque plusieurs membres de l'équipe travaillent sur des projets différents, il est facile de laisser passer des choses ou de commettre des erreurs de communication, par exemple en ne fournissant pas de mises à jour ou en ne demandant pas de changements à la bonne personne. Établissez des forfaits de communication et mettez en place des systèmes de compte afin que les membres de l'équipe sachent à qui s'adresser
- Des environnements de travail trop rigides : Les projets créatifs ont besoin de flexibilité pour prospérer, mais de nombreux processus requièrent également une certaine rigidité. La clé consiste à trouver un équilibre entre la liberté de création et l'établissement de paramètres et de lignes directrices
- **Ne pas définir des paramètres clairs : le client doit être satisfait du produit à livrer. Si vous n'avez pas clairement indiqué ce que le client recevra au cours de l'étape de lancement, vous risquez d'avoir des problèmes au moment où il devra approuver le travail. Pour éviter ce problème, définissez des paramètres réalisables et réalistes et communiquez régulièrement avec le client
Étude de cas : Exemples de gestion de projet créative
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Trinetix est une société de technologie de l'information qui aide les clients haut de gamme grâce au développement d'applications mobiles, à la conception et à l'automatisation intelligente.
Cependant, des processus inefficaces empêchaient l'équipe de faire son meilleur travail et de mettre à l'échelle les offres de l'entreprise. Il y avait de la confusion dans leur système d'onboarding ; ils jonglaient avec de multiples outils qui ne travaillaient pas bien ensemble, et ils perdaient du temps à gérer ces obstacles.
Leur objectif principal était de trouver un outil qui fasse tout. C'est pourquoi ils ont choisi ClickUp pour rationaliser et simplifier leurs processus de création. Aujourd'hui, Trinetix utilise ClickUp comme une solution tout-en-un pour créer des plans visuels pour les carrières des membres de l'équipe, automatiser les flux de travail, simplifier les transferts et centraliser les documents essentiels de l'entreprise.
Utilisez ClickUp pour assister votre équipe d'assistance à la création
La gestion d'un projet créatif implique la création de processus et de procédures qui permettent à votre équipe de développer les idées les plus innovantes. De l'initiation et du forfait à l'exécution et à l'approbation du client, ces processus guident chaque aspect des efforts de votre équipe. S'inscrire à ClickUp et commencez à construire un meilleur cadre de gestion de projet créatif. Avec des outils tels que l'automatisation des tâches, les tableaux de bord et les hubs de documentation, il est plus facile que jamais de faire en sorte que l'équipe soit alignée et bénéficie de l'assistance nécessaire pour fournir d'excellents résultats. ✨
Foire aux questions courantes
1. Quelles sont les 3 clés cruciales de la gestion de projet créative ? ?
Les trois clés essentielles de la gestion de projet créatif sont la définition d'objectifs mesurables, le forfait et l'attribution des tâches aux membres de l'équipe concernés, et l'utilisation de paramètres pour suivre la progression.
2. Qu'est-ce que la créativité dans la gestion de projet ?
La créativité aide les gestionnaires de projet à résoudre des problèmes complexes, à trouver des solutions uniques aux goulets d'étranglement et à développer des idées novatrices qui servent mieux les clients.
3. Quelles sont les 3 choses importantes dans la gestion de projet?
Les trois éléments essentiels de la gestion de projet sont le forfait, la définition des objectifs et le suivi. Un gestionnaire de projet doit forfaiter la portée du projet, y compris les produits à livrer et les objectifs. Il doit également planifier les flux de travail et assigner les tâches tout en suivant la progression à chaque étape du projet.