Se lever à 5 heures du matin. Avoir une routine matinale fixe. Aller à la salle de sport tous les jours. Tenir un journal tous les soirs. Être plus organisé au travail. Oui, c'est le moment de se fixer de nouveaux objectifs pour la nouvelle année !
Si les objectifs de développement personnel sont monnaie courante, de nombreuses organisations et équipes clôturent leur quatrième trimestre en décembre, se préparant ainsi pour l'année suivante.
Si vous êtes à la recherche d'idées d'objectifs mensuels pour 2024, vous êtes au bon endroit.
En bonus, nous vous donnerons également une feuille de route pour atteindre vos objectifs mensuels tout au long de l'année.
Que sont les objectifs mensuels ?
Les objectifs mensuels sont des cibles que vous vous fixez, à vous-même ou à votre équipe, à atteindre dans les 30 jours ou au cours d'un mois civil.
Les équipes fixent ensemble, en tant qu'unité, des objectifs mensuels afin de contribuer à la réussite de l'organisation. Une série d'objectifs mensuels peut mener à une grande victoire trimestrielle ou à la réalisation d'un objectif ambitieux et audacieux (BHAG) pour l'année. Des objectifs mensuels clairs contribuent à garantir la réussite de la planification, la collaboration sur les projets et la productivité globale.
Importance de fixer des objectifs mensuels
Un mois n'est ni trop court ni trop long pour le travail. Imaginons que vous meniez une campagne publicitaire pour le lancement de votre nouveau produit. Quatre semaines suffisent amplement pour atteindre la majorité du public visé, effectuer le suivi de l'engagement et recueillir des commentaires afin d'ajuster les paramètres si nécessaire.
Au-delà du fait qu'ils constituent un calendrier approprié, les objectifs mensuels offrent de nombreux autres avantages.
Décomposer les grands objectifs en étapes réalisables : si vous prévoyez de réaliser un chiffre d'affaires de 60 millions de dollars cette année, comment vous y prendrez-vous ? La manière la plus simple de définir des objectifs est de les décomposer en objectifs trimestriels et mensuels, qui se traduisent ensuite en objectifs de projet. Cela signifie que votre équipe a pour cible de réaliser 15 millions de dollars par trimestre et 5 millions de dollars par mois.
Les décomposer en semaines et en jours serait trop contraignant pour l’équipe commerciale. Un mois leur laisse suffisamment de marge de manœuvre pour mener à bien leurs discussions commerciales.
Action concrète : un mois de travail compte généralement 22 jours, ce qui ne laisse aucune place à la procrastination avant la réunion d'évaluation. Les équipes sont donc plus enclines à se mettre immédiatement au travail afin de ne pas perdre de temps.
Permettre les révisions et les ajustements : si quelque chose ne fonctionne pas pendant un mois, il est temps d'apporter des corrections. Les objectifs mensuels permettent aux équipes et aux dirigeants de se réunir suffisamment souvent pour évaluer les performances et essayer de nouvelles idées.
Corrélation avec le cycle des dépenses : les organisations paient généralement les salaires, les fournisseurs et les factures chaque mois. En alignant vos objectifs mensuels (généralement liés aux revenus) sur le cycle des dépenses, vous pouvez mieux comprendre les flux de trésorerie de l'entreprise.
Le délai est l'un des nombreux éléments qui font un bon objectif. Voici quelques autres aspects à prendre en compte avant de définir vos objectifs mensuels.
Comment définir des objectifs mensuels SMART
Il y a plus de quarante ans, George T. Doran a proposé le cadre SMART pour la définition d'objectifs. Il a résisté à l'épreuve du temps et reste aujourd'hui le cadre le plus efficace pour la définition d'objectifs, tant pour le développement personnel que professionnel.
SMART signifie spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps.
Voyons comment vous pouvez définir des objectifs mensuels SMART pour votre entreprise, en prenant l'exemple d'une agence de médias sociaux.
Spécifique
Un objectif doit être sans ambiguïté pour vous aider à rester concentré. Il doit être rédigé dans un langage qui ne laisse aucune place à l'interprétation. En bref, il doit être précis.
Exemple : générer des prospects parmi les start-ups technologiques à la recherche d'une assistance sur les réseaux sociaux.
Mesurable
Comme vous pouvez le constater, « générer des prospects » est une commande, pas un objectif. L'étape suivante consiste à le quantifier.
Exemple : générer 25 nouveaux prospects nets parmi les start-ups technologiques à la recherche d'assistance.
Réalisables
L'objectif de 25 nouveaux prospects nets semble arbitraire et ne tient pas compte de sa faisabilité. Pour rendre un objectif réalisable, la méthode la plus couramment utilisée consiste à améliorer les performances de la période précédente. Un objectif plus réaliste serait donc le suivant.
Exemple : augmenter la génération de prospects (de start-ups technologiques à la recherche d'une assistance sur les réseaux sociaux) de 25 % par rapport à l'année dernière
Pertinent
Personne ne serait enthousiasmé par un objectif qui lui semble sans intérêt. Pour rendre l'objectif attrayant, faites en sorte qu'il soit pertinent pour votre organisation, votre marché, votre secteur d'activité et la zone géographique dans laquelle vous exercez vos activités.
Exemple : augmenter la génération de prospects (de start-ups technologiques à la recherche d'une assistance sur les réseaux sociaux) de 25 % par rapport à l'année dernière avec l'assistance du nouveau bureau de Seattle.
Limité dans le temps
La loi de Parkinson stipule que le travail prend tout le temps qui lui est alloué. Si vous ne fixez pas d’échéancier, vous pourriez atteindre l'objectif ci-dessus en un an ou en dix ans. Fixez des échéanciers pour vos objectifs.
Exemple : augmenter de 25 % le nombre de prospects mensuels (start-ups technologiques à la recherche d'une assistance sur les réseaux sociaux) par rapport à la même période l'année dernière, avec le soutien du nouveau bureau de Seattle.
L'exemple ci-dessus ne montre qu'un seul niveau de chaque facteur. Par exemple, « start-up technologique à la recherche d'une assistance sur les réseaux sociaux » peut être précisé davantage en incluant son statut de financement, l'emplacement de son siège social, le profil de son fondateur, etc.
La pertinence peut être renforcée davantage par une connexion avec la vision ou la mission de l'organisation.
Si vous découvrez le cadre SMART, vous pouvez utiliser le modèle d'objectifs mensuels de ClickUp comme point de départ. Vous pouvez également vous lancer seul en utilisant le cadre ci-dessous.
Comment définir et suivre des objectifs mensuels
Maintenant que vous savez comment définir des objectifs mensuels, voyons comment les atteindre.
Rendez l'objectif visible
Lorsqu'un objectif est important pour vous, vous ne pouvez pas simplement le définir et l'oublier. Vous devez le considérer comme votre étoile polaire qui guide vos décisions et vos actions.
Utilisez une application de suivi des objectifs conçue pour aider les individus et les équipes à atteindre leurs objectifs. ClickUp Objectifs est une application complète et flexible qui s'adapte à tous les types d'objectifs, qu'ils soient personnels (comme aller à la salle de sport) ou complexes (comme créer un logiciel de gestion des ressources humaines) !
Décomposez-les en étapes gérables.
Même un objectif SMART n'est pas un plan d'action. Il ne vous dit pas ce que vous devez faire au quotidien pour l'atteindre. Créez donc un plan d'action.
Décomposez vos grands objectifs en étapes réalisables que vous pouvez accomplir au cours de périodes régulières et sur lesquelles vous pouvez rester concentré. Avec ClickUp, vous pouvez :
- Décomposez vos objectifs mensuels en projets et en tâches.
- Fixez des cibles individuelles sous forme de nombre, de montant en dollars ou de simple vrai/faux.
- Reliez différentes tâches pour obtenir un aperçu global des progrès réalisés.
- Créez des checklists pour les tâches afin de vous assurer que vous les effectuez correctement.
Définissez des indicateurs
La partie mesurable des objectifs SMART est le nombre que vous souhaitez atteindre. Si vous le décomposez en différentes tâches avec leurs propres indicateurs, ajoutez également ces cibles à ClickUp. Grâce aux cibles de tâches, vous pouvez cocher les tâches que vous avez achevées, et le logiciel de gestion des tâches mettra automatiquement à jour la progression sur votre tableau de bord ClickUp.
Effectuez des revues hebdomadaires
Lorsque vous fixez des objectifs mensuels, il est recommandé de suivre votre progression. Faites le point chaque semaine pour évaluer si vous avancez dans la bonne direction et au bon rythme.
Utilisez ClickUp Docs pour mettre en place un processus de révision mensuel reproductible. Dressez la liste des indicateurs que vous souhaitez suivre et des questions que vous aimeriez vous poser.
Vous ne savez toujours pas par où commencer ? Nous sommes là pour vous aider ! Choisissez parmi l'un des dix modèles gratuits de définition d'objectifs et personnalisez-les à votre guise.
Une fois les bases d'une définition efficace des objectifs posées, voici quelques idées d'objectifs SMART mensuels que vous ou votre équipe pourriez vouloir atteindre.
25 exemples d'objectifs mensuels pour les équipes
Que vous travailliez dans l'équipe commerciale, le marketing, l'ingénierie ou les ressources humaines, voici 25 idées d'objectifs mensuels que vous pouvez adopter pour vos équipes.
1. Améliorez la génération de prospects
Le principal objectif d'une équipe marketing pour chaque année est la génération de prospects. Cela lui donne une orientation sur la manière de concentrer ses efforts marketing. Convertissez cela en un objectif SMART mensuel.
Exemple : augmenter le nombre de prospects générés de 25 % par rapport à la même période l'année dernière
2. Réduisez vos dépenses publicitaires
À mesure que les marchés évoluent et que la concurrence s'intensifie, les dirigeants sont poussés à réduire leurs dépenses sans pour autant nuire à la performance. Ces objectifs peuvent s'avérer plus difficiles à atteindre.
Exemple : optimiser les dépenses publicitaires pour réaliser 100 000 $ d'économies sans affecter la génération/conversion de prospects
3. Augmentez le trafic sur votre site web
Le trafic sur le site web est un indicateur crucial en haut de l'entonnoir pour les équipes marketing, qui présente des avantages cumulatifs tout au long de l'entonnoir.
Exemple : augmenter le trafic organique du site web de 5 %
4. Améliorez votre taux de conversion des prospects
À mesure que le marketing augmente le nombre de prospects générés, l'équipe commerciale devra également mettre la barre plus haut. Assurez le suivi de l'objectif marketing avec le vôtre.
Exemple : augmenter le taux de conversion des prospects en ventes de 2 % chaque mois
5. Participez à des évènements de réseautage
Les membres de l'équipe commerciale participent à des évènements de réseautage afin de générer de la demande. Plus ils participent à des évènements, plus ils peuvent distribuer de cartes de visite. Cependant, si aucune de ces connexions ne se concrétise, cela peut représenter une perte d'argent. Les objectifs mensuels doivent donc en tenir compte.
Exemple : chaque mois, participez à une réunion de réseautage avec un taux de conversion des contacts en démonstrations d'au moins 10 %
6. Augmentez vos évaluations CSAT
Les équipes chargées de la réussite client mesurent leurs performances à l'aide de l'indice de satisfaction client (CSAT) ou du Net Promoter Score (NPS). Améliorer les résultats globaux en matière de réussite client est un bon objectif mensuel.
Exemple : augmenter le score CSAT de 1 % chaque mois pour les nouveaux clients et de 5 % pour les clients fidèles.
7. Réduisez le temps nécessaire à l'intégration de nouveaux clients
Les organisations ont souvent des accords de niveau de service (SLA) pour intégrer un nouveau client dans une période donnée. Réduire cette période améliore l'expérience client et permet de générer des revenus plus rapidement. Il s'agit donc d'un objectif essentiel pour les équipes chargées de la réussite client.
Exemple : réduire le temps d'intégration à 1 jour ouvrable grâce à des stratégies d'amélioration et d'automatisation des processus métier
8. Lancez un produit
Bien sûr, cela ne se fera pas en un mois. Mais vous pouvez diviser vos objectifs à long terme en objectifs mensuels plus modestes.
Exemple : créer le MVP pour le portail de gestion des fournisseurs avec cinq fonctionnalités principales
9. Augmentez la productivité des développeurs
Les responsables techniques sont chargés de fixer des objectifs mensuels en matière de productivité des développeurs. Pour ce faire, ils peuvent acheter une plateforme de développement, réaliser l'automatisation de certaines tâches, externaliser certaines fonctions ou former l'équipe à la gestion du temps. Choisissez la solution qui vous convient le mieux.
Exemple : intégrer une plateforme d'automatisation des tests pour améliorer la productivité de l'équipe d'ingénieurs de 20 %
10. Réduisez le délai de recrutement
En réduisant le temps nécessaire pour pourvoir une position vacante, vous pouvez intégrer plus rapidement les nouveaux employés et terminer davantage de travail, de meilleure qualité. Le temps nécessaire pour pourvoir une position est donc un objectif mensuel efficace pour les équipes RH et de recrutement.
Exemple : réduire de 30 % le délai de recrutement, depuis l'approbation de la demande jusqu'à l'acceptation de l'offre.
11. Emménage dans les nouveaux espaces
Que vous soyez une entreprise en pleine croissance ou que vous adoptiez le modèle hybride, si vous déménagez vos bureaux, vous avez besoin d'objectifs pour faciliter la transition.
Exemple : achever la conception de l'espace et obtenir l'approbation avant le 30 janvier
12. Assurez-vous que la formation est conforme
Les équipes chargées de la formation et du développement doivent s'assurer que tous les employés ont achevé les formations ou ateliers obligatoires. C'est un excellent objectif à se fixer, en particulier vers la fin de l'année.
Exemple : veiller à ce que 100 % des employés aient achevé la formation obligatoire avant le 31 décembre
13. Actualisez un module de formation
Les programmes de formation sur le lieu de travail doivent souvent être actualisés périodiquement. Fixez des objectifs pour hiérarchiser ceux qui doivent être actualisés en priorité.
Exemple : présélectionner des formateurs pour actualiser le module d'apprentissage sur le harcèlement sexuel sur le lieu de travail
14. Éliminez les pénalités liées aux comptes fournisseurs
Lorsque l'équipe financière ne paie pas le fournisseur dans les délais impartis, des pénalités ou des intérêts peuvent s'appliquer. L'un des objectifs financiers importants pour la personne responsable des comptes fournisseurs est d'éviter cela.
Exemple : éliminer les pénalités ou les paiements d’intérêts pour les comptes fournisseurs en souffrance
15. Réduisez le nombre de projets dépassant leur budget
Les projets dépassent parfois leur budget pour diverses raisons opérationnelles et externes. Cependant, la principale responsabilité d'un chef de projet est d'anticiper et d'atténuer ce risque. Pour ce faire, il peut définir des objectifs mensuels pour le suivi du budget.
Exemple : réduire le dépassement budgétaire de 50 % par rapport à l'année précédente
16. Réduisez les retards dans vos projets
Lorsque les projets dépassent le budget, la perte est financière. Lorsque les projets prennent du retard, il y a un coût supplémentaire lié aux heures de travail supplémentaires et un coût d'opportunité lié à la réalisation d'autres projets pendant cette période. Les chefs de projet cherchent donc à réduire les retards, en particulier dans les projets à prix fixe.
Exemple : terminer les tâches prévues pour le mois avec 2 jours ouvrables d'avance
17. Réduisez les heures supplémentaires
Dans toutes les organisations, les équipes font des heures supplémentaires. Les chefs de projet doivent s'efforcer de les réduire au minimum afin de garantir le bien-être des employés.
Pour atteindre cet objectif, il est utile d'examiner la charge de travail actuelle. La vue « Charge de travail » de ClickUp est conçue pour vous offrir une visibilité consolidée sur les heures et la productivité de chaque membre de l'équipe. À partir de ces données, vous pouvez optimiser la manière dont vous attribuez vos tâches.
Exemple : réduire le nombre maximal d'heures supplémentaires par employé à cinq heures par semaine
18. Améliorer les taux d'utilisation
Le taux d'utilisation correspond au nombre d'heures facturées par rapport au nombre total d'heures de travail dans une semaine. Un bon responsable des services maximise cet indicateur.
Exemple : augmenter le taux d'utilisation à 95 % pour l'équipe de développement logiciel
19. Développez vos ressources
Le savoir institutionnel est l'un des avantages concurrentiels les plus puissants d'une organisation. Documenter et convertir les connaissances en actifs distribuables est un excellent objectif de communication pour toute organisation.
Exemple : créer le manuel des rédacteurs de l'entreprise couvrant toutes les communications d'entreprise
20. Obtenir le prochain cycle de financement
Les équipes de direction des start-ups cherchent toujours à obtenir davantage de financement pour alimenter leur entreprise : c'est l'un de leurs principaux objectifs. Mais cela ne peut pas être réalisé en un mois !
Exemple : confirmer trois réunions avec des investisseurs potentiels au cours du prochain trimestre
21. Développez vos compétences
Il s'agit d'un objectif crucial d'amélioration personnelle, tant pour les individus que pour les équipes. En tant qu'individu, vous pouvez vous inscrire à un cours en ligne, rejoindre une communauté technologique, participer à des hackathons, etc. , afin d'acquérir de nouvelles compétences.
Les chefs d'équipe peuvent recruter des talents dotés de nouvelles compétences, former les membres actuels de leur équipe ou réaliser l'automatisation de certaines tâches. Dans tous les cas, développer ses compétences est un objectif essentiel pour tout le monde.
Exemple : achever le cours avancé de certification Python
22. Faites des présentations
Le trac est l'une des peurs les plus courantes chez les professionnels. Surmontez-le cette année en acquérant des compétences et de l'expérience en matière de présentation.
Exemple : faites une présentation à l'équipe sur un sujet que vous maîtrisez bien
23. Mentorat
Le mentorat est l'un des moyens les plus efficaces pour aider les employés à évoluer au sein d'une organisation. Cependant, il s'agit également de la pratique d'apprentissage et de développement la plus informelle. Fixer des objectifs mensuels pour offrir ou bénéficier d'un mentorat apportera des avantages exponentiels au cours de la nouvelle année.
Exemple : consacrer trois heures par mois au mentorat des membres juniors de l'équipe
24. Recherche
Sur le lieu de travail, la recherche est souvent un préalable à la résolution de problèmes. Lorsqu'une personne est confrontée à un problème, elle effectue des recherches pour trouver des solutions. Cependant, des recherches générales sur le domaine, le marché, le produit, la technologie, etc. peuvent aider à résoudre des problèmes futurs et favoriser la créativité.
Exemple : consacrer deux heures par semaine à la recherche d'une idée en rapport avec les tâches en cours.
25. Organisez une sortie d'équipe
Les sorties d'équipe sont un excellent moyen de faire connaissance, en particulier pour les équipes à distance/hybrides. Les sorties d'équipe mensuelles sont la fréquence idéale. Il n'est pas nécessaire que ce soit sophistiqué. Il peut s'agir d'un simple déjeuner, d'une soirée jeux de société ou d'une sortie au cinéma.
Exemple : planifiez et organisez la sortie mensuelle de l'équipe : choisissez un lieu, réservez, envoyez les invitations par e-mail et recueillez les réponses trois jours avant l'évènement
Atteignez vos objectifs professionnels en 2024 avec ClickUp
Avant de nous quitter, nous tenons à préciser que toutes les idées d'objectifs mensuels ne se valent pas. Certains des exemples d'objectifs mensuels ci-dessus sont basés sur les résultats (comme l'augmentation du trafic sur le site web), tandis que d'autres sont basés sur les activités (comme la réalisation d'une présentation).
Cela signifie que vous devez lier les objectifs basés sur les résultats aux activités et vice versa.
Vous devez décomposer un objectif final en tâches/activités gérables. Par exemple, pour augmenter le trafic sur votre site web, vous devrez peut-être rédiger un article de blog, le diffuser sur les réseaux sociaux, l'optimiser pour les moteurs de recherche, etc.
Vous devez lier les objectifs d'activité aux résultats, même si certains ne sont pas tangibles. Un exemple serait la mise à jour du module de formation sur le harcèlement sexuel. Bien que le programme actualisé soit terminé, vous ne pouvez pas le lier directement à une réduction des plaintes ou à un meilleur comportement. Cela ne signifie pas pour autant que cet objectif est moins important !
Quels que soient ceux que vous choisissez, n'oubliez pas de ne pas fixer trop d'objectifs ; trois suffisent amplement.
Rendez votre objectif visible à tout moment, et les tâches ClickUp sont parfaites pour cela. Reliez les tâches quotidiennes aux objectifs mensuels. Utilisez les objectifs, les cibles, les projets et les dossiers ClickUp.
Effectuez des évaluations personnelles pour vos objectifs de développement personnel. Travaillez avec votre équipe pour suivre votre progression par rapport à vos objectifs professionnels mensuels. Notez-les dans ClickUp Docs pour y accéder plus facilement ultérieurement.
Lorsque vous atteignez vos objectifs, n'oubliez pas de célébrer votre réussite. Pour y parvenir, essayez ClickUp gratuitement.