Brex est une plateforme SaaS qui fournit des cartes d'entreprise et des logiciels de gestion des dépenses aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises financées par du capital-risque. Elle utilise des algorithmes basés sur l'IA au sein de sa plateforme pour détecter les fraudes, prendre des décisions fondées sur des données, gérer les flux de trésorerie et fournir des solutions adaptées aux entreprises.
Cependant, Brex peut ne pas convenir aux besoins de toutes les entreprises, en particulier les plus petites. Il est donc nécessaire de trouver une alternative valable.
Nous allons donc passer en revue les meilleures alternatives à Brex pour aider les petites entreprises à gérer leurs dépenses professionnelles.
Que rechercher dans les alternatives à Brex ?
Les plateformes de gestion des dépenses offrent de nombreuses fonctionnalités. Voici les principales fonctionnalités à prendre en compte avant de faire votre sélection :
- Tableaux de bord : pour une navigation facile et un accès rapide à vos notes de frais
- Application mobile : gérez et consultez vos cartes, vos dépenses et vos paiements dus où que vous soyez.
- Processus d'approbation automatisé : bénéficiez d'un flux de travail plus rapide en définissant des limites de dépenses quotidiennes ou des montants d'approbation préautorisés afin de garantir la traçabilité de vos opérations.
- Capture numérique des reçus : gagnez du temps dans l'enregistrement des dépenses et réduisez le risque de perte de reçus grâce à des fonctionnalités telles que la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR).
- Suivi kilométrique : pour le calcul automatique du kilométrage en fonction des lois nationales pour les entreprises et les équipes qui voyagent souvent.
- Rapports et analyses en temps réel : obtenez de l'assistance pour prendre des décisions éclairées pour votre entreprise et vos dépenses.
Les 10 meilleures alternatives à Brex à utiliser en 2024
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher pour effectuer la sélection de la solution de gestion des dépenses idéale, découvrons les meilleures alternatives à Brex en 2024.
1. Harvest
Harvest est une application de suivi du temps idéale pour les petites équipes et les petites entreprises.
Il vous aide au suivi du temps consacré à vos projets sur toutes les plateformes. Vous pouvez le connecter à d'autres applications et intégrations professionnelles telles qu'Asana et Slack.
Harvest vous permet de créer des factures, d'encaisser des paiements et de vous connecter à des logiciels de comptabilité tels que Xero et QuickBooks.
Harvest : les meilleures fonctionnalités
- Suivez votre temps sur toutes les plateformes : navigateur, bureau et mobile.
- Attribuez des budgets à vos projets et surveillez leur utilisation.
- Analysez les coûts et le temps passé à l'aide de rapports.
- Simplifiez votre facturation en intégrant les paiements en ligne PayPal et Stripe.
Limitations de Harvest
- Les comptes non administrateurs doivent ajouter toutes les informations manuellement.
- Il est difficile de suivre les changements passés, car les taux modifiés dans l'historique ne sont pas pris en compte.
Tarifs Harvest
- Harvest : gratuit
- Harvest Pro : 12 $/mois par place
Évaluations et avis sur Harvest
- G2 : 4,5/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,6 (plus de 500 avis)
2. BILL Spend & Expense
BILL Spend & Expense permet d'automatiser les notes de frais, les budgets et le traitement des remboursements.
Il dispose d'une option de rapports de dépenses automatisés et vous évite de perdre du temps à ajouter manuellement vos relevés de carte de crédit. Il permet également de créer des cartes distinctes pour chaque abonnement avec des limites personnalisées.
Grâce à son logiciel de gestion des dépenses et à ses cartes virtuelles, vous pouvez obtenir des informations en temps réel sur les dépenses de vos employés et vous protéger contre la fraude. Les utilisateurs apprécient la capacité de cet outil à prendre en charge plusieurs options de paiement.
BILL Spend & Expense : les meilleures fonctionnalités
- Générez des rapports de dépenses automatisés sans avoir à rapprocher vos relevés de cartes de crédit.
- Créez des cartes distinctes pour chaque abonnement avec une limite
- Suivez vos dépenses personnelles et vos demandes de remboursement grâce au téléchargement mobile des reçus et aux notifications push pour les approbations.
BILL Limites en matière de dépenses et de frais
- Vous ne pouvez pas réinitialiser votre abonnement à la carte virtuelle avant le premier jour ouvrable du mois.
- Il n'est pas possible de répartir automatiquement les frais récurrents entre plusieurs budgets.
Tarifs de BILL Spend & Expense
- Free
Évaluations et avis sur BILL Spend & Expense
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4,7 (plus de 400 avis)
3. Rippling
Rippling offre la possibilité de rembourser les employés dans leur devise locale et de fournir des rapports dans n'importe quelle langue.
Vous pouvez créer une chaîne d'approbation basée sur les rôles qui s'adapte automatiquement aux changements de votre entreprise.
Le logiciel de gestion des dépenses permet de créer rapidement des politiques personnalisées et de gagner du temps sur les révisions manuelles.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Détectez instantanément les incohérences dans les reçus, même s'ils sont rédigés dans différentes langues.
- Créez une chaîne d'approbation basée sur les rôles qui se met automatiquement à jour en fonction des changements dans votre entreprise.
- Accédez à des rapports détaillés sur les dépenses de chaque membre de l'équipe.
Limitations de Rippling
- Temps de réponse lent lors de la mise en œuvre des rapports
Tarification Rippling
- À partir de 7 $/mois par utilisateur
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 100 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 2 900 avis)
4. Spendesk
Spendesk est une solution cloud sept-en-un de gestion des dépenses qui aide les entreprises à gérer leurs paiements de factures, leurs paies, leurs cartes d'entreprise et bien plus encore.
Ces solutions permettent de créer des notes de frais numérisées sans paperasse, ce qui rend le processus de remboursement des employés rapide et facile.
La plateforme utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour numériser et stocker vos factures ou reçus téléchargés. Vous pouvez l'intégrer à des applications tierces telles que Xero, Slack et Netsuite.
Les meilleures fonctionnalités de Spendesk
- Suivez le suivi de vos dépenses grâce à des cartes virtuelles et physiques.
- Numérisez les notes de frais pour faciliter le remboursement des dépenses des employés sans paperasse.
- Définissez des limites de dépenses pour votre entreprise et des autorisations de prépaiement.
- Effectuez l'automatisation de tâches telles que l'extraction de la TVA, le rapprochement des reçus et l'affectation des comptes de dépenses.
Limitations de Spendesk
- Coûteux pour les petites entreprises
- Bien que le tableau de bord soit convivial, la configuration de votre compte bancaire pour l’entreprise est difficile.
Tarifs Spendesk
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Spendesk
- G2 : 4,7/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 200 avis)
5. Clearco
Clearco aide les entreprises de commerce électronique à gérer leurs factures et leurs paiements. Il fournit l'assistance pour tous vos frais d'inventaire, de marketing, juridiques et financiers, ainsi que vos frais d'expédition et de logistique.
Elle est appréciée pour son tableau de bord tout-en-un et convivial. La plateforme prend en charge quatre devises : EUR, CAD, USD et GBP.
Les meilleures fonctionnalités de Clearco
- Vous pouvez obtenir des fonds propres en tant que start-up technologique.
- Il offre la possibilité d'emprunter jusqu'à 20 millions de dollars.
- Aucune vérification de solvabilité pour les entreprises en activité depuis six mois ou plus.
Limitations de Clearco
- Disponible uniquement pour les entreprises de commerce électronique et SaaS.
- Convient uniquement aux sociétés ou aux SARL.
Tarifs Clearco
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Clearco
- G2 : 4,6/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 300 avis)
6. Zoho Expense
Zoho Expense est une application mobile basée sur le Web qui gère les frais de déplacement et les dépenses de l'entreprise. Elle effectue l'automatisation des frais de déplacement et la création de rapports.
Il permet de suivre les reçus grâce à une option de numérisation automatique en intégrant des applications cloud. Il conserve vos copies à vie et garantit un suivi sûr du temps.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Expense
- Suivez les paiements anticipés et les rapports grâce à un haut degré de personnalisation pour des processus rapides et efficaces.
- Personnalisez les formulaires de création de dépenses et choisissez les champs à remplir lors de l'envoi des dépenses.
- Vous pouvez utiliser les options de téléchargement multidevises.
Limitations de Zoho Expense
- Courbe d'apprentissage pour les débutants
- Interruptions occasionnelles de la plateforme
Tarifs de Zoho Expense
- Free : jusqu'à 3 utilisateurs
- Standard : 3 $/mois par utilisateur
- Premium : 5 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 8 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoho Expense
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 900 avis)
7. Moss
Moss est un fournisseur de cartes d'entreprise pour les start-ups et les entreprises numériques.
Vous pouvez ajuster les limites individuelles de chaque carte en temps réel depuis votre tableau de bord. Il est également possible de définir des limites de dépenses pour chaque carte. Les utilisateurs apprécient cette plateforme qui regroupe les dépenses, les factures et les cartes en un seul endroit.
Il vous permet de définir des tâches administratives automatisées avec différentes catégories pour le flux de travail de votre entreprise, y compris le taux de TVA et le centre de coûts.
Les meilleures fonctionnalités de Moss
- Vous pouvez obtenir un nombre illimité de cartes de débit et de cartes de crédit.
- Bénéficiez d'une remise en argent pouvant atteindre 0,4 % pour les cartes physiques et virtuelles.
- Intégrez-les à des logiciels ERP et de comptabilité tels que XERO, DATEV et Exact Online.
Limitations de Moss
- Cashback inférieur à celui d'autres logiciels de gestion des dépenses
- Nécessite l'aide d'une équipe pour la démonstration et l'installation du compte financier.
Tarifs Moss
- Cartes à puce : tarification personnalisée
- Forfait personnalisé : tarification personnalisée
- Gestion complète des dépenses : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Moss
- G2 : 4,8/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 50 avis)
8. Concur
Concur propose un logiciel de gestion des dépenses intégré et automatisé qui suit les dépenses à l'aide de l'IA et de données en temps réel.
Vous pouvez interpréter les données et obtenir des rapports pertinents. Cet outil vous permet de détecter les erreurs telles que les doublons et les activités non conformes aux politiques de l'entreprise via votre tableau de bord.
La plateforme propose une démonstration autoguidée sans saisie des informations de carte de crédit.
Meilleures fonctionnalités de Concur
- Suivez l'analyse et les rapports sur les dépenses grâce à des outils comptables basés sur l'IA et l'apprentissage automatique.
- Créez et classez vos entrées de dépenses grâce à l'IA.
- Téléchargez directement vos reçus dans vos notes de frais.
- Calculez automatiquement la TVA et les taux de change pour vos voyages internationaux.
Limitations de Concur
- Trop d'options disponibles pour estimer le prix final
- Relance le processus pour corriger certains problèmes en cours.
Tarifs Concur
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Concur
- G2 : 4/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 1 900 avis)
9. Crédit tribal
Tribal Credit est une carte de crédit destinée aux start-ups et aux petites et moyennes entreprises (PME).
Il surveille et analyse vos opérations d'entreprise en temps réel via votre tableau de bord. Le tableau de bord s'active lorsque vous fournissez les relevés bancaires des trois derniers mois, les statuts de votre société et votre numéro d'identification fiscale.
Cette plateforme de gestion des dépenses est réputée pour offrir des lignes de crédit professionnelles pouvant atteindre 1 000 000 $.
Les meilleures fonctionnalités de Tribal Credit
- Vous avez la possibilité d'obtenir des cartes sécurisées émises dans la devise locale.
- Suivez vos dépenses en temps réel grâce à des outils avancés.
- Bénéficiez de réductions intéressantes et d'opportunités de réseautage au sein de communautés mondiales de start-ups.
Limitations de Tribal Credit
- Évaluation lente des dépenses de l'équipe
- Options de suivi et de rapports peu familières
Tarifs de Tribal Credit
- Free
Tribal Credit : évaluations et avis
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : non répertorié
10. Ramp
Ramp est un fournisseur de solutions de gestion des cartes d'entreprise et des dépenses spécialement conçues pour les équipes financières des entreprises de taille moyenne.
Il vous permet de définir des rappels pour les remboursements et les éléments manquants, ainsi qu'une option de verrouillage automatique pour les transactions potentiellement suspectes.
Le logiciel crée des flux de travail personnalisés à l'aide de modèles de budget prédéfinis. Vous pouvez également définir des limites automatiques et des exigences d'envoi pour toutes vos cartes d'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Ramp
- Définissez des rappels pour les remboursements, les éléments manquants et le verrouillage automatique des cartes en cas de transactions douteuses.
- Intégrez directement des applications tierces telles qu'Asana.
- Accédez à des données en temps réel pour éviter de dépasser votre budget.
- Générez des rapports créés par l'IA pour une analyse précise.
Limitations de Ramp
- Long temps de traitement
Tarification Ramp
- Ramp : 0 $/mois par utilisateur
- Ramp Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Ramp Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Ramp
- G2 : 4,8/5 (plus de 1 800 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 100 avis)
Autres outils de gestion financière
Alors que Brex et les logiciels de gestion des dépenses similaires gèrent les tâches et les rapports financiers, les plateformes de gestion de projet telles que ClickUp se concentrent sur la gestion des tâches et la collaboration entre les membres de l'équipe afin d'achever les projets avec une productivité maximale.
ClickUp
Utilisez les modèles de gestion financière de ClickUp pour gérer efficacement vos tâches financières. Grâce à ces modèles, vos équipes financières pourront facilement suivre les indicateurs clés de performance financière, gérer leurs comptes et calculer leurs bénéfices et leurs dépenses.
Gérez vos finances et vos dépenses avec ClickUp
Il vous suffit de vous inscrire aux modèles de gestion financière ClickUp. Appliquez ce modèle à l'espace ou au dossier sur lequel vous souhaitez travailler. Ajoutez les membres de l'équipe concernés, et votre environnement de travail est prêt.
ClickUp vous aide également au suivi et à la gestion de vos clients grâce à des rapports partageables créés avec le logiciel de gestion de projet comptable de ClickUp.
Vous pourrez également suivre et gérer les budgets des projets pour vos clients à l'aide de feuilles de calcul organisées dans une base de données visuelle à l'aide de cet outil. Ces feuilles de calcul vous permettent de relier des tâches, de joindre ou d'intégrer des pièces jointes et d'exporter des données.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Travaillez avec des modèles de gestion financière personnalisés.
- Suivez et gérez les comptes et les rapports de vos clients grâce à l'outil de gestion comptable et financière, à l'automatisation et aux outils de rappel de ClickUp.
- Créez et partagez des rapports détaillés avec le suivi du temps grâce à des feuilles de calcul organisées de manière visuelle.
- Gérez vos factures, vos rappels de paiement et bien plus encore grâce à des tableaux de bord très visuels.
- Automatisez les tâches comptables pour la création de rapports, la collaboration en équipe et l'attribution du travail.
- Profitez de plus de 1 000 options d'intégration avec suivi du temps, stockage cloud, développeurs et Calendrier.
Limitations de ClickUp
- Aucun crédit ni récompense supplémentaire pour l'utilisation de ClickUp
- Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
Combinez la gestion des dépenses avec des outils de gestion financière
Le choix de la bonne alternative à Brex dépend des besoins de votre équipe et de votre entreprise. Des outils spécialisés répondront à vos besoins spécifiques. Mais des outils tels que ClickUp vous aideront à tenir vos employés et vos clients informés de toutes les informations et à gérer plusieurs projets.
Vous obtenez des résultats optimaux lorsque vous rationalisez vos processus en un seul endroit. Avec des fonctionnalités telles que la collaboration sur les tâches, les intégrations et la personnalisation des flux de travail, ClickUp se concentre sur la résolution de différents aspects de la gestion de projet financière. Essayez ClickUp dès aujourd'hui !?