Brex est une plateforme SaaS qui fournit des cartes d'entreprise et des logiciels de gestion des dépenses aux entreprises de taille moyenne et aux entreprises financées par le capital-risque (grandes entreprises). Elle utilise des algorithmes alimentés par l'IA au sein de sa plateforme pour détecter les fraudes, prendre des décisions fondées sur les données, gérer les flux de trésorerie et fournir des solutions adaptées aux entreprises.
Cependant, Brex peut ne pas convenir aux exigences de toutes les entreprises, en particulier les plus petites. Et cela crée le besoin d'une alternative digne de ce nom.
Nous allons donc discuter des meilleures alternatives à Brex pour aider les petites entreprises dans la gestion des frais professionnels.
Qu'est-ce qu'il faut rechercher dans les alternatives à Brex?
Les plateformes de gestion des dépenses offrent de nombreuses fonctionnalités. Voici les principales fonctionnalités que vous devriez prendre en compte avant de faire votre sélection :
- Tableaux de bord: Pour une navigation facile et un accès rapide à vos.. rapports de dépenses *Application mobile: Pouvoir gérer et consulter vos cartes, dépenses et paiements dus depuis n'importe où
- Processus d'approbation automatisé: Pour faire l'expérience d'un flux de travail plus rapide en paramétrant des limites de dépenses quotidiennes ou des paramètres d'approbation préautorisés pour vous assurer d'avoir une piste d'audit
- Capture numérique des reçus: Permet de gagner du temps dans l'enregistrement des dépenses et de réduire le risque de perte des reçus grâce à des fonctionnalités telles que la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR)
- Suivi du kilométrage: Pour le calcul automatique du kilométrage en fonction des lois du pays pour les entreprises et les équipes qui voyagent souvent
- Rapports et analyses en temps réel: Assistance à la prise de décisions éclairées pour votre entreprise et vos dépenses
Les 10 meilleures alternatives Brex à utiliser en 2024
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher tout en sélectionnant une solution de gestion des dépenses idéale, vérifions les meilleures alternatives Brex en 2024.
1. Harvest
via Harvest Harvest est une application de suivi du temps idéale pour les petites équipes et les entreprises.
Elle vous aide à suivre le temps de vos projets sur toutes les plateformes. Vous pouvez la connecter avec d'autres applications et intégrations d'entreprise comme Asana et Slack.
Harvest vous permet de créer des factures, de collecter des paiements et de s'intégrer à des logiciels de comptabilité comme Xero et QuickBooks.
Harvest meilleures fonctionnalités
- Suivez le temps sur toutes les plateformes : navigateur, bureau et mobile
- Attribuez des budgets aux projets et surveillez leur utilisation
- Analysez les coûts et la consommation de temps à l'aide d'outils de rapports
- Rationalisez votre facturation en intégrant les paiements en ligne de PayPal et Stripe
Les limites de Harvest
- Les comptes non administrateurs doivent ajouter toutes les informations manuellement
- Il est difficile de suivre les changements collés, car le système ne prend pas en compte les évaluations modifiées dans l'historique
Prix de Harvest
- Harvest: Gratuit
- Harvest Pro : 12$/mois par place
Harvest évaluations et critiques
- G2 : 4.5/5 (700+ commentaires)
- Capterra : 4.6 (500+ commentaires)
2. BILL Spend & Expense
via Factures et dépenses BILL Spend & Expense permet d'automatiser les rapports de dépenses, les budgets et le traitement des remboursements.
Il dispose d'une option de rapports de dépenses automatisés et permet de gagner du temps en ajoutant manuellement les relevés de cartes de crédit. Il permet également de créer des cartes distinctes pour chaque abonnement avec des limites personnalisées.
Grâce à son logiciel de gestion des dépenses et à ses cartes virtuelles, vous pouvez obtenir des informations en temps réel sur les dépenses des employés et vous protéger contre la fraude. Les utilisateurs apprécient la capacité de l'outil à s'adapter à plusieurs options de paiement.
BILL Spend & Expense meilleures fonctionnalités
- Générer des rapports de dépenses automatisés sans avoir à réconcilier les relevés de cartes de crédit
- Créez des cartes distinctes pour chaque abonnement avec une limite
- Suivez les dépenses personnelles et les demandes de remboursement avec le téléchargement mobile des reçus et les notifications push pour les approbations
Limites des dépenses de BILL
- Impossible de réinitialiser l'abonnement à la carte virtuelle avant le premier jour ouvrable du mois
- Il n'y a pas d'option pour répartir automatiquement les frais récurrents sur plusieurs budgets
Prix de BILL Spend & Expense
- Free
BILL Spend & Expense évaluations et commentaires
- G2: 4.5/5 (1,100+ reviews)
- Capterra: 4.7 (400+ avis)
3. Ondulation
via Ondulation Rippling offre la possibilité de rembourser les employés dans leur devise locale et de fournir des rapports dans n'importe quelle langue.
Vous pouvez créer une chaîne d'approbation basée sur les rôles qui s'adapte automatiquement aux changements de votre entreprise.
Le logiciel de gestion des dépenses élabore rapidement des politiques personnalisées et permet de gagner du temps sur les révisions manuelles.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Détecter instantanément les incohérences entre les reçus, même s'ils sont rédigés dans des langues différentes
- Construire une chaîne d'approbation basée sur les rôles qui se met automatiquement à jour en fonction des changements de l'entreprise
- Accédez à des rapports de dépenses détaillés pour chaque membre de l'équipe
Limites de l'ondulation
- Temps de réponse lent lors de la mise en œuvre des rapports
Prix de Rippling
- A partir de 7$/mois par utilisateur
- Prix personnalisé
Evaluations et commentaires sur Rippling
- G2: 4.8/5 (2,100+ reviews)
- Capterra: 4.9/5 (2,900+ reviews)
4. Spendesk
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via Spendesk Spendesk est une solution de gestion des dépenses sept-en-un basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer le paiement de leurs factures, salaires les cartes d'entreprise, et bien d'autres choses encore.
Il permet de créer des rapports de dépenses numérisés sans paperasse, ce qui rend le processus de remboursement des employés rapide et facile.
La plateforme utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour numériser et stocker vos factures ou reçus téléchargés. Vous pouvez l'intégrer à des applications tierces telles que Xero, Slack et Netsuite.
Les meilleures fonctionnalités de Spendesk
- Gardez une trace de la gestion des dépenses grâce à des cartes virtuelles et physiques
- Numérisez les rapports de dépenses pour faciliter le remboursement des dépenses des employés sans paperasse
- Paramétrer les limites de dépenses de l'entreprise et les approbations préalables au paiement
- Automatisation des tâches telles que l'extraction de la TVA, le rapprochement des reçus et l'attribution des comptes de dépenses
Limites de Spendesk
- Cher pour les petites entreprises
- Bien que le tableau de bord soit convivial, le paramètre du compte bancaire de l'entreprise est un véritable défi
Prix de Spendesk
- Tarifs personnalisés
Évaluations et commentaires sur Spendesk
- G2: 4.7/5 (plus de 300 commentaires)
- Capterra: 4.8/5 (200+ avis)
5. Clearco
via Clearco Clearco aide les entreprises de commerce électronique à gérer leurs factures et leurs paiements. Il assiste tous vos frais d'inventaire, de marketing, juridiques et financiers, ainsi que vos frais d'expédition et de logistique.
Il est apprécié pour son tableau de bord tout-en-un et convivial. La plateforme assiste quatre devises : EUR, CAD, USD et GBP.
Les meilleures fonctionnalités de Clearco
- Vous pouvez obtenir un capital de frais d'équité en tant que startup technologique
- Possibilité d'emprunter jusqu'à 20 millions de dollars
- Pas de vérification de crédit pour les entreprises en activité depuis six mois ou plus
Les limites de Clearco
- Disponible uniquement pour les entreprises de commerce électronique et de SaaS
- Ne fonctionne que pour les sociétés ou les SARL
Prix Clearco
- Prix personnalisés
Evaluations et commentaires sur Clearco
- G2: 4.6/5 (300+ commentaires)
- Capterra: 4.4/5 (300+ commentaires)
6. Zoho Expense
via Zoho Expense Zoho Expense est une application mobile en ligne qui permet de gérer les voyages d'affaires et les dépenses. Elle dispose d'une automatisation des frais de déplacement et des rapports.
Elle paramètre le suivi des reçus avec une option de numérisation automatique des reçus en intégrant des applications cloud. Elle sauvegarde vos copies à vie et assure un suivi du temps en toute sécurité.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Expense
- Suivi des paiements anticipés et des rapports avec un haut degré de personnalisation pour des processus rapides et efficaces
- Personnalisez les formulaires de création de dépenses et choisissez les champs à remplir lors de l'envoi des dépenses
- Vous pouvez utiliser des options de téléchargement multidevises
Limites de Zoho Expense
- Courbe d'apprentissage pour les débutants
- Interruptions occasionnelles de la plateforme
Prix de Zoho Expense
- Free: Jusqu'à 3 utilisateurs
- Standard: 3 $/mois par utilisateur
- Premium: 5$/mois par utilisateur
- Enterprise : 8$/mois par utilisateur
Zoho Expense évaluations et commentaires
- G2: 4.5/5 (1000+ reviews)
- Capterra: 4.6/5 (900+ reviews)
7. Moss
via Mousse Moss fournit des cartes d'entreprise pour les start-ups et les entreprises numériques.
Vous pouvez ajuster les limites individuelles des cartes en temps réel depuis votre tableau de bord. Il est également livré avec une option pour définir des limites de dépenses sur chaque carte. Les utilisateurs apprécient la plateforme pour avoir les dépenses, les factures et les cartes en un seul endroit.
Il vous permet de définir des tâches administratives automatisées avec différentes catégories au flux de travail de votre entreprise, y compris le taux de TVA et le centre de coûts.
Moss meilleures fonctionnalités
- Vous pouvez obtenir un nombre illimité de cartes de débit et de crédit
- Réclamez jusqu'à 0,4 % de cashback pour les cartes physiques et virtuelles
- Intégration avec des logiciels de comptabilité et d'ERP tels que XERO, DATEV et Exact Online
Limites des mousses
- Cashback inférieur à celui d'autres logiciels de gestion des dépenses
Nécessite l'assistance d'une équipe pour la démo et la mise en place d'un système de gestion des dépensesl'installation du compte financier
Prix des mousses
- Cartes intelligentes: Tarification personnalisée
- Plan personnalisé: Tarification personnalisée
- Achevé de gérer les dépenses : Tarification personnalisée
Moss évaluations et commentaires
- G2: 4.8/5 (30+ reviews)
- Capterra: 4.8/5 (50+ avis)
8. Concur
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via Concur Concur propose un logiciel de gestion des dépenses intégré et automatisé qui assure le suivi des dépenses à l'aide de l'IA et de données en temps réel.
Vous pouvez interpréter les données et obtenir des rapports perspicaces. L'outil vous fait détecter les erreurs comme les doublons et les activités non conformes aux politiques de l'entreprise grâce à votre tableau de bord.
La plateforme offre une démo autoguidée sans capture des détails de la carte de crédit.
Concur meilleures fonctionnalités
- Suivi de l'analyse des dépenses et des rapports avecOutils d'IA pour la comptabilité et l'apprentissage automatique
- Créer et catégoriser les entrées de dépenses grâce à l'IA
- Téléchargez directement les reçus dans les rapports de dépenses
- Calculer automatiquement la TVA et les taux de change des devises pour les voyages internationaux
Limites de Concur
- Trop d'options disponibles pour estimer le prix final
- Redémarrage du processus pour résoudre certains problèmes en cours de traitement
Prix Concur
- Tarification personnalisée
Évaluation et commentaires sur Concur
- G2: 4/5 (5000+ commentaires)
- Capterra: 4.3/5 (1900+ avis)
9. Crédit tribal
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via Crédit tribal Tribal Credit est une carte d'entreprise destinée aux start-ups et aux moyennes entreprises (PME).
Elle surveille et analyse votre l'activité de votre entreprise en temps réel grâce à votre tableau de bord. Le tableau de bord est activé lorsque vous fournissez les relevés bancaires des trois derniers mois, l'acte constitutif de votre entreprise et votre nombre d'identifiants fiscaux.
La plateforme de gestion des dépenses est notée pour offrir des lignes de crédit d'entreprise allant jusqu'à $$$$a.
Les meilleures fonctionnalités de Tribal Credit
- Vous avez la possibilité d'obtenir des cartes sécurisées émises dans la devise locale
- Suivi des dépenses en temps réel à l'aide d'outils avancés
- Accédez à des réductions pertinentes et à des opportunités de réseautage en tant que membre de communautés de start-ups mondiales
Limites du crédit tribal
- Lenteur de l'évaluation des dépenses de l'équipe
- Options de suivi et de rapports peu familières
Prix de Tribal Credit
- Free
Evaluations et critiques de Tribal Credit
- G2: Pas assez de commentaires
- Capterra: Pas de liste
10. Rampes
via Rampe Ramp fournit des solutions de gestion des cartes d'entreprise et des dépenses spécialement conçues pour les équipes financières du marché intermédiaire.
Il permet de paramétrer des rappels pour les remboursements et les éléments manquants, ainsi qu'une option de verrouillage automatique pour les transactions potentiellement suspectes.
Le logiciel crée des flux de travail personnalisés avec des paramètres prédéfinis modèles de budget . Vous pouvez également paramétrer des limites automatiques et des conditions d'envoi pour toutes vos cartes d'entreprise.
Rampes meilleures fonctionnalités
- Définissez des rappels pour les remboursements, les paramètres manquants et le verrouillage automatique des cartes pour les transactions douteuses
- S'intègre directement à des applications tierces comme Asana
- Accédez à des données en temps réel pour éviter de dépasser votre budget
- Générer des rapports créés par l'IA pour une analyse précise
Limites de la rampe
- Temps de traitement long
Prix des rampes
- Ramp: 0$/mois par utilisateur
- Ramp Plus : 12$/mois par utilisateur
- Ramp Enterprise: Tarification personnalisée
Ramp évaluations et commentaires
- G2: 4.8/5 (1,800+ reviews)
- Capterra: 4.9/5 (100+ avis)
Autres outils de gestion financière
Alors que Brex et les logiciels de gestion des dépenses similaires s'occupent des tâches et des rapports financiers, les plateformes de gestion de projet comme ClickUp se concentrent sur.. la gestion des tâches et la collaboration entre les membres de l'équipe pour achever le projet en douceur avec une productivité maximale.
ClickUp
Utiliser Modèles de gestion financière de ClickUp pour gérer efficacement vos tâches financières. Grâce à ces modèles, vos équipes financières pourront facilement suivre les KPI financiers, gérer leurs comptes et calculer leurs bénéfices et leurs dépenses.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Finance-Management-Template-1400x800.png Modèle de gestion financière ClickUp /$$img/
Avec le modèle de gestion financière ClickUp, vous pouvez centraliser toutes vos données financières et les gérer en toute simplicité
Gérer les finances et les dépenses avec ClickUp
Il vous suffit de vous inscrire aux modèles de gestion financière ClickUp. Appliquez ce modèle à l'espace ou au dossier sur lequel vous souhaitez travailler. Ajoutez les membres de l'équipe concernés, et votre environnement de travail est prêt.
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Passez d'un affichage pratique à l'autre de ClickUp pour organiser vos factures en quelques secondes
ClickUp vous aide également à suivre et à gérer vos clients grâce à des rapports partageables créés à l'aide du logiciel Le logiciel de gestion de projet comptable de ClickUp .
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/simplified-accounting-1400x1180.png ClickUp pour le compte /$$$img/
Exemple d'un environnement travail de gestion de projet ClickUp pour un cabinet d'expertise comptable
Vous pourrez également suivre et gérer les budgets des projets pour les clients avec des feuilles de calcul organisées en une base de données visuelle à l'aide de l'outil. Ces feuilles de calcul permettent de lier les tâches, de joindre ou d'incorporer tout document et d'exporter des données.
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Personnalisez votre tableau de bord ClickUp à l'aide de plus de 50 widgets
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Travail avec des modèles de gestion financière personnalisés
- Suivez et gérez les comptes et les rapports de vos clients avec L'outil de gestion comptable et financière de ClickUp, des outils d'automatisation et de rappel
- Créer et partager des rapports détaillés avec le suivi des ressources en temps avec des feuilles de calcul visuellement organisées
- Gérer les factures, les rappels de paiement, et plus avec des tableaux de bord très visuels
- Automatisationla comptabilité des tâches pour les rapports, la collaboration d'équipe et les tâches de travail
- Profitez de plus de 1000 options d'intégration avec le suivi du temps, le stockage cloud, les développeurs et le Calendrier
Limites de ClickUp
- Pas de crédits ou de récompenses supplémentaires pour l'utilisation de ClickUp
- Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs
Prix de ClickUp
- Free Forever (gratuit pour toujours)
- Unlimited: $7/mois par utilisateur
- Business: 12$/mois par utilisateur
- Enterprise: Contacter pour les tarifs
ClickUp évaluations et commentaires
- G2: 4.7/5 (9,000+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ reviews)
Combiner la gestion des dépenses avec des outils de gestion financière
Le choix de la bonne alternative à Brex dépend des besoins de votre équipe et de votre entreprise. Des outils spécialisés répondront à vos besoins spécifiques. Mais des outils comme ClickUp vous aideront à tenir vos employés et vos clients au courant de toutes les informations et à gérer plusieurs projets.
Vous obtenez des résultats optimaux lorsque vous rationalisez vos processus en un seul endroit. Avec des fonctionnalités telles que les collaborations de tâches, les intégrations et la personnalisation du flux de travail, ClickUp se concentre sur la résolution de différents aspects de votre gestion de projet financier. Essayez ClickUp dès aujourd'hui ! 🎉