Notion vs. Trello - Quel outil de gestion de projet est le plus adapté à votre entreprise ?

En tant que chef de projet, vous devez rationaliser les processus, suivre les tâches et les échéances, et collaborer entre les équipes. La gestion de projet est un défi qui nécessite de la dextérité mentale et une réflexion intelligente. Nous le comprenons.

C'est pourquoi vous êtes toujours à la recherche d'outils qui vous donneront des super pouvoirs. Dans cet article, nous nous penchons sur Notion et Trello, deux outils de gestion de projet très populaires.

Mais ce n'est pas tout ! Nous avons ajouté un concurrent surprise à la fin.

Qu'est-ce que Notion ?

Notion est un logiciel de gestion de projet complet offrant des fonctionnalités robustes pour gérer des projets complexes.

Les modèles proposés par Notion en font un outil idéal pour la gestion de projet. Ceux-ci comprennent des modèles complets de gestion de projet qui accélèrent la planification, des feuilles de route pour la cartographie de projet de A à Z, et bien plus encore.

L'outil de gestion de projet dispose également de fonctionnalités d'IA qui génèrent des premières ébauches de plans de projet en quelques secondes.

Fonctionnalités de Notion

Notion a lancé sa version 2.32 en 2023, avec des fonctionnalités plus étendues de gestion de projet, de traitement des tâches et d'automatisation.

Voici quelques-unes des fonctionnalités phares de Notion :

1. Modèles de gestion de projet

Notion propose de nombreux modèles prêts à l'emploi pour divers usages. Parmi les catégories de modèles de gestion de projet Notion les plus populaires, on trouve les kits d'agence, les modèles de budgétisation, la planification du contenu et du calendrier pour les réseaux sociaux, la documentation de marque, et bien plus encore.

2. Automatisation des bases de données

Outre les modèles, nous apprécions également la capacité de Notion à créer des flux de travail personnalisés pour les tâches administratives répétitives et manuelles. Par exemple, vous pouvez automatiser la modification du statut des tâches, l'envoi de sondages, la mise à jour des dates de fin et l'envoi de rappels à votre équipe.

3. Feuille de route du produit

Fini les données dispersées entre différents outils. Vous pouvez créer et exécuter une feuille de route produit à partir d'un seul tableau de bord.

Grâce aux feuilles de route produit de Notion, vous pouvez regrouper vos objectifs d'entreprise, la documentation produit, les responsabilités et d'autres informations dans un seul document. Vous pourrez suivre l'avancement du projet et identifier les principales parties prenantes à différentes étapes, ce qui simplifiera la collaboration.

4. Intégrations

Vous pouvez également intégrer Notion à d'autres outils de collaboration et de gestion de projet couramment utilisés, tels que Slack, GitHub, etc. Avec plus de 70 intégrations, Notion peut vous aider à simplifier vos flux de travail et vous permettre de configurer une synchronisation personnalisée à l'aide de l'API Notion.

Tarifs Notion

Notion propose quatre forfaits tarifaires pour les paiements annuels :

Qu'est-ce que Trello ?

Trello est un logiciel de gestion de projet Kanban, connu pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation.

Sans aucune courbe d'apprentissage, il convient aux équipes de toutes tailles. Vous pouvez rationaliser votre projet à chaque étape, de la conception et l'intégration des membres de l'équipe au lancement du projet par phases.

L'avantage est que vous pouvez créer un « tableau Trello » à partir de zéro ou utiliser un modèle prêt à l'emploi pour gérer des projets, suivre des tâches et créer des flux de travail.

Cependant, Trello n'est pas adapté aux projets complexes ou à grande échelle.

Fonctionnalités de Trello

Examinons certaines des fonctionnalités offertes par Trello :

1. Modèles personnalisables

Trello propose plus de 100 modèles de gestion de projet entièrement personnalisables pour plusieurs cas d'utilisation, tels que la budgétisation de projets, la cartographie des récits utilisateurs, la gestion du flux de travail des clients et la planification hebdomadaire, entre autres.

2. Automatisation intégrée

Trello dispose d'un outil d'automatisation intégré sans code, Butler. Il gère les tâches monotones liées aux projets, telles que le suivi des dates d'échéance, l'envoi de rappels, la gestion des membres de l'équipe, la création d'agendas de réunion, etc.

Vous pouvez définir des règles et des déclencheurs personnalisés pour gérer des actions spécifiques dans le flux de travail de votre projet. Par exemple, mettre automatiquement à jour le statut d'une tâche sur « Achevé » dès que votre liste de tâches est cochée.

3. Feuille de route du projet

Visualisez l'échéancier de développement de votre projet sur vos tableaux Trello à l'aide des diagrammes de Gantt de Trello et divisez les tâches en flux de travail inspirés de la méthode Kanban.

Définissez des jalons et des échéances pour vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie. Configurez le calendrier de votre projet à l'aide d'un diagramme de Gantt et identifiez les tâches à haute priorité dans les cartes Trello de style Kanban afin de repérer rapidement les obstacles.

4. Trello Power-Up

Trello propose plus de 200 intégrations dans sa galerie Power-Up. Vous pouvez établir des connexions entre vos cartes et tableaux Trello et plusieurs intégrations natives et externes.

Par exemple, Trello Power-Up—Suivi du temps & Rapports est un outil de suivi du temps qui enregistre automatiquement votre travail dans un tableau Trello et crée des rapports détaillés sur les heures passées, qui a travaillé sur quoi, etc. pendant l’échéancier du projet.

Tarifs Trello

Trello propose quatre forfaits tarifaires pour les paiements annuels :

Notion et Trello : comparaison des fonctionnalités

Une différence significative entre Notion et Trello réside dans le fait que Notion est très complet et permet d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Trello, en revanche, est un outil plus optimisé et simplifié, parfait pour les projets de moindre envergure.

Mais vous passerez peut-être beaucoup plus de temps à vous familiariser avec le fonctionnement de Notion que de Trello.

Bien que Notion soit légèrement plus cher et plus difficile à prendre en main que Trello, il vaut sans aucun doute la peine d'investir dans cet outil pour ses fonctions plus étendues.

Alors, Notion ou Trello, qui l'emporte ?

1. Modèles de gestion de projet

Nous avons constaté que les deux outils proposent des modèles personnalisables et faciles à utiliser.

Notion propose de nombreux modèles de projets, 1 006 pour être précis. Trello dispose quant à lui d'environ 110 modèles pour la gestion de projet.

Notion est donc en tête si vous vous fiez au nombre et recherchez des modèles ultra-spécifiques pour des cas d'utilisation dans le suivi des problèmes, la planification de projets et d'objectifs, les feuilles de route de produits, etc.

2. Automatisation puissante

Notion dispose de capacités d'automatisation natives par rapport à Trello. Notion vous permet de planifier des tâches et de rationaliser les flux de travail des projets afin d'éliminer les activités manuelles grâce à son système d'automatisation de base de données intégré et robuste.

La gestion de projet sur Trello peut être automatisée à l'aide de son puissant outil d'automatisation, Butler, ou d'un outil tiers tel que Zapier.

Nous avons donc trouvé que Notion était une solution d'automatisation tout-en-un plus robuste, contrairement à Trello qui nécessite des connexions externes.

3. Planification de la feuille de route du projet

Notion et Trello offrent des fonctionnalités tout aussi efficaces pour élaborer et exécuter des feuilles de route de produits ou de projets. Ils vous permettent de regrouper les personnes, les tâches et les flux de travail pour afficher rapidement les échéanciers des projets et les responsabilités de chacun.

Visuellement, nous avons trouvé que les tableaux et les diagrammes de Trello pour les feuilles de route des projets avaient un aspect plus riche que ceux de Notion. N'oubliez pas non plus que Notion ne dispose pas des outils de visualisation indispensables à la gestion de projet, tels que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban.

4. Extensibilité

La gestion de projet implique une collaboration : communication au sein de l'équipe, prise de notes, gestion des tâches, etc.

Un outil de gestion de projet doit donc être extensible et bien intégré à votre pile d'outils internes, comme Slack, Google Agenda, Outlook et Jira.

Notion s'intègre à plus de 70 applications, dont Slack et Google Drive. Trello dispose d'une galerie Power-Up exclusive avec des intégrations internes payantes et plus de 200 intégrations externes.

Trello offre plus d'intégrations. Cependant, Notion vous permet de créer une intégration personnalisée à l'aide de son API publique, ce qui convient aux développeurs.

Notion et Trello sur Reddit

Nous avons voulu vérifier si Notion et Trello faisaient le buzz sur Reddit. Et oui, c'est le cas !

Voici ce qu'en pensent la plupart des utilisateurs :

« J'utilise Notion quotidiennement pour tout ce qui concerne mes projets et pour tout regrouper au même endroit. Trello peut être plus facile à utiliser, et je trouve ses tableaux Kanban meilleurs que ceux de Notion. »

Un autre groupe d'utilisateurs est passé de Trello à Notion et a trouvé que leurs modèles étaient un excellent point de départ.

Quelques utilisateurs qui ont adoré Trello déclarent : « Je trouve que Trello est parfait pour mes listes de tâches à faire et mes projets. Butler et Power-Ups facilitent l'automatisation des tâches répétitives. »

Mais que faire si ni Notion ni Trello ne vous conviennent ? Nous aimerions vous recommander un autre outil de gestion de projet, encore plus performant.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Notion et Trello.

Notion et Trello ne sont pas des outils dédiés à la gestion de projet et présentent certaines lacunes dans certains domaines.

Par exemple, Notion manque d'éléments de visualisation, et ses fonctions complexes ne facilitent pas la prise en main. Quant à Trello, il ne convient qu'aux petits projets en raison de ses fonctions simplistes.

Découvrez ClickUp.

ClickUp, l'un des logiciels de gestion de projet les mieux évalués, vous permet de gérer des projets de toutes tailles, de collaborer sur des tâches et de rationaliser les flux de travail en plusieurs étapes.

Voici trois fonctionnalités exceptionnelles qui font de ClickUp la meilleure alternative à Notion et Trello:

1. ClickUp AI

Imaginez un assistant virtuel qui se charge des tâches fastidieuses liées à la gestion de projet. C'est exactement ce que vous offre ClickUp AI.

ClickUp AI est un assistant IA conçu pour vous aider à travailler plus rapidement. Qu'il s'agisse de résumer les mises à jour des tâches, de générer des actions à entreprendre, de rédiger des textes ou de mettre en forme du contenu, ClickUp AI le fait pour vous. ClickUp rapporte que les utilisateurs actifs réduisent leur charge de travail quotidienne de 30 % grâce à ClickUp AI.

2. ClickUp documents

La gestion de projet et la documentation vont de pair. Mais Notion et Trello ne disposent pas de fonctionnalités avancées de documentation pour vous aider à organiser votre travail.

Avec ClickUp Docs, vous pouvez créer des documents ou des wikis riches et les partager avec votre équipe. Vous pouvez également suivre les modifications apportées aux documents en temps réel, étiqueter vos coéquipiers et attribuer des tâches à la volée.

ClickUp vous permet de classer les documents dans votre environnement de travail afin que vous ne perdiez pas des heures à gérer de grands volumes de documents imbriqués les uns dans les autres.

3. Tableaux Kanban

Trello manque de personnalisation avancée, bien qu'il soit connu pour son système de type tableau Kanban.

Les tableaux Kanban de ClickUp, quant à eux, sont très polyvalents et personnalisables, vous permettant de glisser-déposer des tâches, de les déplacer dans les flux de travail et d'effectuer des modifications en masse en une seule fois.

Le tableau de bord unique et multifonctionnel de ClickUp vous permet de voir tous vos tableaux Kanban en un seul coup d'œil, ce qui facilite grandement le suivi de la progression des projets.

Quel outil de gestion de projet choisir ?

Si vous comparez les logiciels de gestion de projet, Notion et Trello ont tous deux des milliers de défenseurs en ligne.

Votre choix d'un outil de gestion de projet doit être basé sur vos besoins en matière de planification et de collaboration, ainsi que sur sa capacité à rendre votre équipe plus agile. Nous pensons que ClickUp se distingue comme un excellent choix à tous ces égards.

Que vous soyez un individu ou une équipe, ClickUp peut s'adapter rapidement en fonction des exigences de votre projet.

Inscrivez-vous au forfait Free Forever de ClickUp et voyez par vous-même !