Vous organisez la plus grande fête de l'année pour votre entreprise ? Entre la programmation des publications sur les réseaux sociaux, la billetterie et le choix du lieu, vous avez fort à faire pour offrir une expérience inoubliable à vos invités.
Mais l'organisation d'évènements comporte de nombreux aspects à prendre en compte, et vous n'êtes qu'un être humain. Pourquoi ne pas laisser l'IA vous aider dans certaines tâches fastidieuses ?
Même les organisateurs d'évènements les plus expérimentés tirent profit de l'automatisation. Qu'il s'agisse des enregistrements et des inscriptions aux évènements, de la messagerie sur votre plateforme de gestion d'évènements ou de la gestion des calendriers d'évènements, il existe un outil d'IA pour vous faire gagner du temps.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment choisir le meilleur outil d'IA pour planifier, organiser et analyser l'impact de la gestion d'évènements, et nous vous présenterons neuf de nos outils favoris. ?️
Que rechercher dans les outils d'IA pour la gestion d'évènements ?
L'organisation d'une conférence internationale est très différente de celle d'une grande réunion commerciale B2B pour votre équipe commerciale. Les évènements ont leurs nuances, donc si vous recherchez un outil de gestion d'évènements basé sur l'IA, recherchez des fonctionnalités utiles telles que :
- Automatisation des flux de travail : vous recherchez un outil de gestion d'événements qui simplifie autant que possible le processus de planification. Recherchez une technologie IA qui utilise des algorithmes d'apprentissage automatique pour rationaliser la sélection des lieux, les calendriers des évènements ou les paramètres des plateformes pour les évènements virtuels.
- Gestion des participants : laissez l'IA prendre les rênes de l'inscription et de l'enregistrement des participants. Si vous disposez du bon outil d'IA, celui-ci peut même organiser des rencontres pour favoriser le réseautage lors de l'évènement.
- Aide au marketing : vous avez besoin d'aide pour rédiger des publications sur les réseaux sociaux ou pour créer l'e-mail de promotion parfait ? L'IA dédiée à la gestion d'évènements est là pour vous aider. Elle prend en charge toutes sortes d'efforts marketing, de la rédaction de textes à la création de graphiques et de vidéos.
- Analyse des données : donnez un coup de pouce à vos futurs évènements. L'IA extrait les données de votre outil de gestion d'évènements et identifie rapidement les tendances intéressantes en matière d'engagement des participants, de suivi, etc. Si vos yeux se croisent chaque fois que vous essayez de consulter des données démographiques, les meilleurs outils d'IA repèrent les informations utiles en quelques minutes seulement.
Les 9 meilleurs outils d'IA pour les organisateurs d'évènements
Les organisateurs d'évènements ont l'habitude de jongler entre les sélections de menus, la réservation d'invités et la négociation de contrats pour les lieux. Mais pourquoi faire plus de travail que nécessaire ?
Les professionnels de l'événementiel ont désormais la possibilité d'intégrer l'intelligence artificielle à leurs activités. Ces outils ont été conçus pour assurer l'automatisation des flux de travail, recueillir des informations précieuses et alléger la logistique des évènements. Le résultat ? Des évènements plus réussis, des données plus riches et un gain de temps considérable.
Si vous êtes prêt à trouver votre propre assistant IA, vous êtes au bon endroit. Faites défiler la page et essayez nos neuf outils d'IA favoris pour la gestion d'évènements en 2024.
1. ClickUp
Vous recherchez une application de planification d'évènements qui fait tout ? ClickUp est surtout connu comme une plateforme de gestion de projet, mais notre outil d'IA vaut vraiment le détour. ?
Avec des centaines de suggestions fondées sur la recherche, ClickUp AI est le seul assistant alimenté par l'IA adapté à votre rôle d'organisateur d'évènements. Que vous ayez besoin d'aide pour trouver des fournisseurs, un lieu, des conférenciers ou des thèmes de session, ClickUp AI est suffisamment puissant pour résoudre même les tâches les plus difficiles afin de garantir la réussite de votre processus de planification d'évènements. Vous pouvez également utiliser ClickUp AI pour :
- Générez des tâches de gestion d'évènements dans ClickUp
- Rédigez des plans d'évènements et utilisez des modèles de planification d'évènements.
- Réfléchissez à des idées d'évènements d'entreprise originales qui plairont à vos participants.
- Créer du contenu pour des évènements
Comme ClickUp AI s'intègre aux projets et tâches ClickUp, il n'a jamais été aussi facile de suivre toutes vos tâches d'évènement en un seul endroit. Responsabilisez votre équipe et affichez votre progression dans un tableau de bord ClickUp personnalisable.
De plus, ClickUp propose des centaines de modèles conçus pour faire tout le travail à votre place, vous n'avez donc pratiquement rien à faire. Découvrez le modèle de gestion d'évènements ClickUp pour enregistrer les tâches et les échéances, collaborer avec votre équipe de planification et suivre votre budget.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Les tâches ClickUp permettent à votre équipe de respecter ses délais.
- Visualisez votre progression grâce aux tableaux de bord en temps réel de ClickUp.
- Gagnez plusieurs heures chaque semaine grâce aux modèles ClickUp.
- Mettez votre flux de travail de planification d'évènements en pilote automatique avec ClickUp Automatisations.
Limites de ClickUp
- ClickUp AI est uniquement disponible dans le cadre des forfaits payants.
- Certains utilisateurs de ClickUp se sentent intimidés lorsqu'ils rejoignent la plateforme pour la première fois, car il y a tellement d'outils à essayer.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. ChatGPT
Le ChatGPT d'OpenAI a failli saturer Internet lors de son lancement en 2022. Ce n'est pas l'outil d'IA le plus avancé pour les organisateurs d'évènements, mais si vous avez besoin d'aide pour les médias textuels, c'est un excellent outil gratuit à garder sous le coude.
ChatGPT est idéal pour trouver des idées et de l'inspiration. Partagez les informations sur votre public cible, le thème de l'évènement et les résultats que vous souhaitez obtenir. Le résultat ne sera pas parfait du premier coup, mais avec quelques invitations, instructions, l'IA vous donnera exactement ce dont vous avez besoin.
Les meilleures fonctionnalités de ChatGPT
- Utilisez le chatbot pour trouver des idées de thèmes pour vos sessions de brainstorming ou de lieux pour vos événements.
- Créez des forfaits d'évènements qui attirent davantage de participants potentiels.
- Créez des textes de promotion, des flux d'enregistrement numériques et bien plus encore pour le site web de votre évènement.
Limites de ChatGPT
- ChatGPT est souvent indisponible.
- ChatGPT ne peut pas créer de contenu multimédia ni gérer le processus de planification des évènements proprement dit.
Tarifs ChatGPT
- Free
- Plus : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur ChatGPT
- G2 : 4,7/5 (plus de 340 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 20 avis)
3. Soundraw
Alors que ChatGPT génère uniquement du contenu en texte, Soundraw génère uniquement de la musique IA. Si vos organisateurs d'évènements recherchent des rythmes endiablés pour une prochaine soirée DJ, Soundraw est fait pour vous. ??
Ils vous évitent les tracas liés à l'obtention de licences musicales en créant des morceaux totalement uniques, spécialement pour votre entreprise ou votre évènement. Il vous suffit d'ajouter quelques informations textuelles, et l'outil événementiel basé sur l'IA se charge du reste.
Bien que cet outil ne planifie pas l'intégralité de votre évènement, il reste une bonne option pour les gestionnaires d'évènements qui ont besoin de musique personnalisée à petit budget.
Les meilleures fonctionnalités de Soundraw
- Créez vos propres morceaux uniques pour des évènements exceptionnels.
- Générez une quantité illimitée de musique à partir d'entrées telles que l'ambiance, le genre et la durée.
- Personnalisez vos morceaux avec le mixeur musical Soundraw.
Limites de Soundraw
- Soundraw ne propose pas d'outils de planification d'évènements ou de logistique.
- Soundraw propose une sélection limitée d'ambiances et de genres musicaux.
Tarifs Soundraw
- Free
- Créateur : 16,99 $/mois, facturé annuellement
- Artist : 29,99 $/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Soundraw
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
4. Jasper
Jasper est spécialisé dans le contenu IA de marque. Tout comme ChatGPT, il fonctionne principalement avec du contenu textuel, mais il est doté de fonctionnalités marketing pour faire connaître votre évènement. Utilisez l'IA de Jasper pour rédiger des blogs, générer un calendrier de contenu, planifier des campagnes sur les réseaux sociaux, optimiser le contenu pour le référencement et mener des campagnes marketing intégrées.
Cependant, si vous avez besoin d'images, Jasper a également une solution pour cela. Le générateur d'art IA de Jasper crée des images haute résolution et gratuites pour les évènements. Bien sûr, il faudra peut-être quelques essais avant d'obtenir exactement ce dont vous avez besoin, mais cela reste plus rapide que de parcourir les sites de photos d'archives.
Les meilleures fonctionnalités de Jasper
- Indiquez le style que vous souhaitez adopter et Jasper fera de son mieux pour correspondre à la personnalité de votre marque.
- Générez des œuvres d'art IA à partir de quelques lignes de texte
- Utilisez les plus de 50 modèles de Jasper pour générer du contenu.
Limites de Jasper
- Le générateur d'art IA de Jasper ne produit pas toujours des images de qualité.
- Certains utilisateurs affirment que la technologie de correspondance tonale de Jasper ne fonctionne pas toujours bien.
Tarifs Jasper
- Créateur : 39 $/mois pour un utilisateur
- Teams : 99 $/mois pour trois utilisateurs
- Entreprises : Contactez-nous pour obtenir un devis.
Évaluations et avis sur Jasper
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 200 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 1 800 avis)
5. Lumen5
Lumen5 est une plateforme vidéo intuitive de type glisser-déposer. Elle est très similaire à des solutions telles que PowerPoint. Si vous savez créer un diaporama de présentation, vous pouvez donc créer une vidéo dans Lumen5. ?️
Lumen5 est principalement une plateforme vidéo DIY, mais elle dispose d'un outil IA pour les organisateurs d'évènements. Sa fonctionnalité IA convertit automatiquement les blogs en vidéos, ce qui réduit considérablement le temps que vous passez à promouvoir les moments forts de l'évènement sur les réseaux sociaux.
Les meilleures fonctionnalités de Lumen5
- Convertissez du texte écrit en vidéos
- Découvrez les centaines de modèles proposés par Lumen5.
- Accédez à des images et des vidéos sous licence provenant d'Unsplash et de Shutterstock.
Limites de Lumen5
- Certains utilisateurs trouvent que les modèles sont limités.
- D'autres utilisateurs indiquent que les fonctionnalités audio, telles que les voix off, doivent être améliorées.
Tarifs Lumen5
- Basique : 19 $/mois, facturé annuellement
- Starter : 59 $/mois, facturé annuellement
- Professionnel : 149 $/mois, facturé annuellement
- Personnalisé : Contactez-nous pour obtenir un devis.
Évaluations et avis sur Lumen5
- G2 : 4,5/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 130 avis)
6. Marketing CoPilot
Vous recherchez un outil de marketing événementiel ? Marketing CoPilot est là pour vous aider. Cet outil de calendrier marketing et d'entonnoir de vente fournit l'assistance pour la promotion d'évènements. Si vous souhaitez augmenter la fréquentation de vos évènements, cet outil pourrait vous convenir.
L'outil IA de Marketing CoPilot est basé sur ChatGPT, mais il ajoute une couche de connaissances centrées sur le marketing aux réponses afin de vous fournir des informations plus pertinentes. Cet outil est conçu pour le B2B. Si vous prévoyez d'organiser une grande conférence sectorielle destinée aux chefs d'entreprise, Marketing CoPilot se chargera pour vous de la création de l'entonnoir, de la promotion et du traitement des données des participants.
Les meilleures fonctionnalités de Marketing CoPilot
- Générez du contenu IA avec l'outil IA basé sur ChatGPT de Marketing CoPilot.
- Créez une stratégie de contenu unique et générez du contenu grâce à son logiciel de gestion d'évènements basé sur l'IA.
- Marketing CoPilot fonctionne bien avec les solutions Microsoft, donc si vous êtes une entreprise Microsoft, c'est un choix évident.
Limites de Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot n'a pas beaucoup d'avis.
- Cet outil IA se concentre davantage sur les entonnoirs de conversion, les revenus et le marketing que sur la planification d'évènements proprement dite.
Tarifs de Marketing CoPilot
- Contactez-nous pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Marketing CoPilot
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
7. Murf
Vous souhaitez guider les participants tout au long d'une conférence avec un annonceur au ton professionnel ? Inutile d'engager un comédien vocal : utilisez Murf pour générer des voix off IA. ?
Cet outil de gestion d'évènements basé sur l'IA crée des voix off de qualité studio qui ressemblent à s'y méprendre à des voix humaines. Utilisez Murf pour les annonces de conférence, les vidéos et les présentations lors de votre prochain évènement. Vous pouvez modifier Murf à votre guise, ce qui en fait un outil idéal pour toute entreprise qui a besoin de générer des voix off personnalisées en quelques minutes.
Les meilleures fonctionnalités de Murf
- Générez des voix off uniques et professionnelles grâce à la technologie de synthèse vocale Murf pour le texte.
- Utilisez le clonage vocal pour imiter un enregistrement audio existant.
- Ajoutez des voix off à vos vidéos et à vos présentations Google Slides.
Limites de Murf
- Certains utilisateurs trouvent que les voix off de Murf ont parfois un son robotique.
- Les filtres vocaux ne sont pas aussi avancés que certains utilisateurs le souhaiteraient.
Tarifs Murf
- Free
- Basique : 19 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Pro : 26 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : 75 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Murf
- G2 : 4,6/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,5/5 (4 avis)
8. Taskade
Taskade se présente comme un outil IA tout-en-un. Il n'est pas spécifique à la planification d'évènements, mais ses cinq outils d'IA unifient votre travail pour vous faire gagner du temps.
Si vous souhaitez vivre une expérience similaire à celle offerte par ChatGPT, discutez avec l'IA de Taskade pour générer du contenu adapté aux tâches courantes de planification d'évènements. L'IA s'intègre également à d'autres fonctionnalités de Taskade, vous aidant ainsi à faire plus de travail en moins de temps.
Les meilleures fonctionnalités de Taskade
- Choisissez parmi plus de 700 tâches d’automatisation intégrées.
- Visualisez vos notes grâce à la synchronisation en temps réel
- Générez des cartes mentales et des flux de travail IA en quelques secondes
Limites de Taskade
- Taskade n'est pas une application dédiée aux évènements, elle ne dispose donc pas de certaines fonctionnalités spécifiques à la planification d'évènements.
Tarifs Taskade
- Pro : 19 $/mois pour un maximum de 10 utilisateurs, facturé annuellement
- Entreprise : 49 $/mois pour un maximum de 25 utilisateurs, facturé annuellement
- Ultimate : 99 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Taskade
- G2 : 4,7/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 40 avis)
9. Namelix
Namelix n'est pas un outil purement IA pour la gestion d'évènements, mais il accélère tout de même certains aspects de la planification d'évènements. Il s'agit d'un outil gratuit de génération de noms d'entreprise qui propose des noms et des phrases courts mais accrocheurs. ✨
Si vous recherchez des noms ou des slogans intelligents pour vos évènements, Namelix est l'outil qu'il vous faut. Son algorithme d'apprentissage automatique est capable d'apprendre au fur et à mesure que vous l'utilisez, de sorte que plus vous l'invitez à recevoir des indications, plus il vous recommande des options pertinentes.
Les meilleures fonctionnalités de Namelix
- Générez des noms ou des slogans accrocheurs pour vos évènements
- Filtrez les résultats par mot-clé, durée, etc.
- Utilisez Namelix plus souvent pour former la plateforme.
Limites de Namelix
- Namelix ne dispose pas de fonctionnalités spécifiques à la planification d'évènements.
- Il n'y a pas beaucoup d'avis à son sujet.
Tarifs Namelix
- Free
Évaluations et avis Namelix
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
Combinez la technologie d’évènement avec la gestion de projet et bien plus encore
La gestion d'évènements est un exercice délicat en matière de logistique. Heureusement, il existe de nombreux outils d'IA conçus pour vous simplifier la vie et vous aider à mieux planifier vos évènements.
Bien que nous apprécions les outils d'IA figurant dans cette liste, la plupart d'entre eux nécessitent encore que vous disposiez d'une poignée d'autres outils pour mener à bien un évènement.
Si vous en avez assez de passer d'une plateforme à l'autre (et nous vous comprenons), optez pour ClickUp. ClickUp regroupe votre outil d'IA, vos tâches, vos modèles, vos automatisations, vos tableaux blancs et la collaboration de votre équipe sur une seule et même plateforme.
Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Essayez ClickUp dès aujourd'hui, c'est gratuit pour toujours.