Pourquoi choisir ClickUp plutôt qu'Asana : une comparaison détaillée

Vous manquez une échéance, non pas parce que l'équipe ne travaillait pas, mais parce que personne ne pouvait répondre à la question qui importe vraiment : Combien de temps le travail prend-il et quels sont les risques à venir ?

C'est là qu'Asana commence à montrer ses limites pour les équipes en pleine croissance. Une fois que vous ajoutez des projets interfonctionnels, plusieurs propriétaires et des attentes réelles en matière de rapports, vous finissez par assembler des modules complémentaires et des mises à jour de statut juste pour obtenir une visibilité de base.

Dans ce guide, nous expliquons pourquoi les équipes dépassent Asana, en quoi ClickUp est différent et comment passer à ClickUp sans avoir à reconstruire tout votre système.

ClickUp vs Asana : comparaison détaillée des fonctionnalités

Voici une comparaison des fonctionnalités de ClickUp et d'Asana pour vous aider à prendre rapidement votre décision. Si vous accordez de l'importance au suivi du temps, aux tableaux de bord, à la personnalisation et à la documentation en connexion, les différences apparaissent rapidement :

Pourquoi les équipes dépassent Asana

Asana est une plateforme de gestion du travail très populaire pour la coordination des tâches et des projets. Mais les équipes ont tendance à la dépasser dans trois domaines prévisibles :

1) La visibilité diminue à grande échelle

2) La structure devient rigide

3) L'exécution se transforme en solutions de contournement

Alors, pourquoi les équipes changent-elles réellement ? La plupart ne quittent pas Asana parce qu'il est « mauvais ». Elles le quittent parce qu'elles ont besoin d'un suivi du temps, de rapports plus détaillés et de structures flexibles sans ajouter d'autres outils. C'est là que ClickUp prend l'avantage.

Voici ce qu'un utilisateur a dit à propos de son expérience avec Asana par rapport à ClickUp :

J'ai évalué les deux il y a environ un an avant que nous choisissions ClickUp. À mon avis, ClickUp est une version améliorée d'Asana. Il offre beaucoup plus de fonctions. Dans de nombreux cas particuliers où l'on se demande souvent « Hum, je me demande si je pourrais... », la réponse semble être « Non » dans Asana et « Oui » dans ClickUp. Le plus gros problème que j'ai toujours rencontré avec Asana est que les tâches ne pouvaient se trouver qu'à un seul endroit. Cela rendait les recherches difficiles, en particulier lorsque les espaces pouvaient être en matrice, à la fois fonctionnels et basés sur des projets. Exemple : le projet A dispose d'un espace et le marketing dispose d'un espace. Où se trouve la tâche marketing pour le projet A ?

Quels changements lorsque vous passez d'Asana à ClickUp ?

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Si vous comparez ClickUp et Asana, ce n'est probablement pas pour trouver « plus de fonctionnalités ». Vous essayez plutôt de mettre fin à la dispersion du travail, lorsque les tâches sont gérées dans un outil, les documents dans un autre, les rapports dans des feuilles de calcul et les mises à jour noyées dans les discussions.

ClickUp est conçu pour résoudre ce problème en agissant comme un environnement de travail convergent basé sur l'IA: les tâches, les documents, les tableaux de bord, les automatisations et la collaboration cohabitent dans un seul système, et l'IA assure la connexion du contexte entre tous ces éléments.

Vous passerez ainsi moins de temps à suivre le statut des tâches et plus de temps à livrer le travail.

Nous allons maintenant vous présenter 10 raisons pratiques pour lesquelles les équipes préfèrent ClickUp à Asana, du suivi du temps natif aux flux de travail alimentés par l'IA qui réduisent la coordination manuelle.

ClickUp vs Asana : 10 raisons pour lesquelles les équipes changent de plateforme (et comment migrer rapidement)

Alors, pourquoi migrer depuis Asana? Découvrons dix raisons pour lesquelles les équipes préfèrent ClickUp à Asana.

1. Regroupez tout dans un seul environnement de travail

ClickUp met fin à la gestion de différentes applications en vous offrant un environnement de travail unifié pour tout gérer : tâches, objectifs, documents, discussions, échéanciers, etc.

Les tableaux de bord ClickUp sont des centres de contrôle personnalisables qui offrent une visibilité sur chaque recoin de votre environnement de travail.

Vous pouvez visualiser et analyser vos données en temps réel, le tout en un seul endroit. Chaque tableau de bord est composé de cartes mobiles et redimensionnables qui affichent les informations les plus importantes pour votre flux de travail. Voici quelques exemples :

Vous pouvez les créer à partir de zéro ou utiliser des modèles prédéfinis. Personnalisez-les ensuite à l'aide de filtres et de paramètres afin d'extraire exactement les données dont vous avez besoin à partir de dossiers, listes, périodes ou membres de l'équipe spécifiques.

2. Débloquez un niveau supérieur de personnalisation

Lorsque vous avez besoin que vos tâches ne se contentent pas d'apparaître dans une liste, ClickUp vous offre une gestion avancée des tâches et des vues flexibles.

Chaque tâche ClickUp contient des informations détaillées, notamment les personnes assignées, les dates de début et d'échéance, les estimations de durée, les priorités, les sous-tâches, les fichiers et les champs personnalisés.

Vous pouvez également filtrer, regrouper et trier les tâches pour les adapter à n'importe quel flux de travail.

Les tâches complémentaires sont personnalisables dans ClickUp Views, ce qui explique pourquoi de nombreuses équipes dépassent des outils tels qu'Asana. Vous pouvez basculer entre une vue Liste classique pour une planification détaillée, une vue Tableau pour les flux de travail Kanban ou une vue Gantt pour gérer les échéanciers et les dépendances.

Il existe également des vues Calendrier, Tableau, Échéancier, Charge de travail, Carte mentale et même Formulaire, chacune répondant à des besoins différents.

Et pour les équipes qui travaillent avec des clients ou des parties prenantes, le Whitelabeling dans ClickUp (disponible dans le forfait Enterprise) ajoute une touche de professionnalisme supplémentaire.

Il vous permet de personnaliser votre domaine ClickUp (par exemple, projets.yourcompany.com), de télécharger votre logo, d'appliquer les couleurs de votre marque et même d'ajuster l'apparence des tableaux de bord partagés et des documents destinés au public.

Ce que disent les utilisateurs réels après avoir changé:

J'ai presque tout essayé : Asana, Notion (utilisé pendant près de deux ans), Trello, Rock.so, ClickUp, etc. Et j'ai finalement décidé d'utiliser ClickUp. Comme quelqu'un l'a dit, c'est Asana sous stéroïdes... Comme j'utilisais Notion, je dirais que c'est Notion sous stéroïdes. La quantité de choses à faire est incroyable. Chaque fois que je voulais faire quelque chose de personnalisé, Notion et Asana se heurtaient à un obstacle, mais ClickUp a pu faire la plupart des choses que je voulais pour mon agence de marketing vidéo. De plus, l'assistance est excellente et ils travaillent constamment à améliorer la plateforme chaque jour. Je n'ai jamais vu une entreprise aussi dévouée à proposer autant de fonctionnalités aussi rapidement. Ils sont également à l'écoute des demandes des clients et les mettent en œuvre à un rythme accéléré. La plateforme ne cesse de s'améliorer chaque mois...

3. Rationalisez les flux de travail grâce au suivi du temps intégré

ClickUp Time Tracking est une solution complète qui vous permet de surveiller, d'analyser, d'optimiser et de suivre le temps consacré aux tâches et aux projets. Cette fonctionnalité est accessible sur ordinateur, mobile ou sur le Web, et comprend une extension Chrome gratuite pour plus de commodité.

Dans Asana, les équipes ont souvent recours à des modules complémentaires ou à des outils tiers pour le suivi du temps et les relevés de temps. ClickUp inclut un suivi du temps natif, ce qui permet de conserver les rapports au même endroit que l'exécution.

Chaque entrée peut être directement liée à une tâche spécifique, ce qui aide les équipes à maintenir la responsabilité sur l'ensemble des livrables. De plus, cela vous permet de démarrer et d'arrêter les chronomètres en temps réel ou d'enregistrer les heures manuellement, ce qui est idéal pour les styles de travail réactifs et réfléchis.

Témoignage d'un utilisateur X:

Je viens de découvrir @ClickUp_app et bon sang, c'est super puissant ! Adieu Asana, adieu Toggl, bonjour la productivité !

Vous avez oublié de suivre votre temps hier ? Pas de problème. Il vous suffit d'antidater votre entrée ou de l'appliquer à un intervalle spécifique. Vous pouvez même ajouter des notes, des étiquettes et des indicateurs facturables à vos entrées de temps pour leur donner plus de contexte.

Les rapports récapitulatifs garantissent que la durée enregistrée au niveau des sous-tâches est automatiquement reflétée au niveau parent.

4. Obtenez plus de valeur grâce à des forfaits riches en fonctionnalités

En matière de prix, ClickUp offre plus de puissance pour chaque dollar dépensé. De nombreuses fonctionnalités sont incluses dans les forfaits Free Forever ou Unlimited de ClickUp, comme le suivi du temps, la définition d'objectifs, les champs personnalisés et les tableaux de bord. Cependant, celles-ci sont soit limitées, soit réservées aux forfaits Premium et Business plus coûteux d'Asana.

Prenons l'exemple de l'automatisation personnalisée des flux de travail par IA.

Dans ClickUp, vous pouvez créer des flux de travail complexes en plusieurs étapes, même avec les forfaits payants de niveau intermédiaire. Dans Asana, en revanche, vous devrez passer au forfait Business pour débloquer la logique conditionnelle. ClickUp est donc idéal pour les agences, les startups et les équipes en pleine croissance.

5. Transformez vos priorités en actions concrètes sans travail supplémentaire pour les rapports

À mesure que les équipes s'agrandissent, le plus difficile n'est pas de créer des tâches, mais de s'assurer que le travail effectué par votre équipe correspond bien aux priorités de la direction pour la semaine.

ClickUp facilite cette tâche, car votre « couche stratégique » peut cohabiter avec l'exécution : des documents pour les plans, des tâches pour la livraison, des champs personnalisés pour le suivi et des automatisations pour faire avancer les choses.

Si votre équipe utilise les OKR, tant mieux, vous pouvez les structurer de manière claire. Si ce n'est pas le cas, cela fonctionne tout de même pour les priorités trimestrielles, les tableaux de bord de campagne ou les initiatives inter-équipes.

Exemple d'installation :

Ainsi, au lieu d'avoir « les OKR dans un outil et le travail dans un autre », tout reste connecté et les mises à jour sur l'avancement des tâches ne sont plus une tâche à part.

6. Automatisez votre travail, à votre façon

Les automatisations ClickUp sont conçues pour éliminer les tâches fastidieuses, permettant ainsi à vos équipes de se concentrer sur la résolution de problèmes, la conceptualisation et l'exécution à fort impact. Grâce à une logique simple « si ceci, alors cela », vous pouvez créer des règles d'automatisation puissantes à l'aide de plus de 50 déclencheurs, actions et conditions.

De plus, l'IA intégrée vous permet de créer des automatisations de gestion de projet à l'aide de commandes en langage naturel ! Il vous suffit de décrire un flux de travail tel que « Attribuer tous les bugs à haute priorité en assurance qualité à Rebecca et informer le responsable du développement s'ils ne sont pas résolus dans les 3 jours. »

7. Migrez depuis Asana grâce à l'outil d'importation de ClickUp

Changer de plateforme de gestion de projet ne signifie pas nécessairement repartir de zéro.

ClickUp Import facilite considérablement la migration de vos projets, tâches, responsables et autres éléments Asana vers un espace de travail puissant, tout en préservant la fidélité des données et la productivité.

Votre équipe est-elle coincée dans ses vieilles habitudes alors que le monde évolue à toute vitesse ?

Procurez-vous le manuel OKR de planification stratégique ClickUp pour découvrir des tactiques nouvelles et concrètes qui vous permettront d'aligner vos équipes à distance et d'atteindre vos objectifs. Découvrez comment les équipes de pointe parviennent à faire abstraction du bruit ambiant, à s'adapter aux changements de priorités et à maintenir tout le monde dans la même direction, même à des kilomètres de distance.

8. Travaillez sans effort grâce aux outils de collaboration intégrés

ClickUp intègre la collaboration directement dans votre espace de travail grâce à de puissantes fonctionnalités de documentation et de Tableau blanc qui fonctionnent en synchronisation avec vos tâches, vos échéanciers et vos objectifs.

ClickUp Docs permet aux équipes de tout créer, des procédures opératoires normalisées aux notes de réunion, en passant par les propositions de projet et les spécifications produit. Mais c'est bien plus qu'un simple éditeur de documents. Vous avez besoin d'attribuer des actions dans un document ? Il vous suffit de taguer un collègue et de créer une tâche en ligne. Vous souhaitez faire référence à un tableau de sprint ou à un calendrier ? Intégrez-le directement dans le document.

Vous pouvez créer un wiki de projet avec des checklists interactives, des pages imbriquées et des modifications en cours.

De plus, les tableaux blancs ClickUp offrent un espace créatif et visuel pour réfléchir ensemble, mapper les parcours des utilisateurs et créer des flux de travail.

ClickUp Brain peut générer des images directement dans les Tableaux blancs, aidant ainsi les équipes à visualiser leurs idées, leurs maquettes et leurs flux de travail sur place. Avec ClickUp Brain ou ClickUp BrainGPT, vous pouvez décrire un concept visuel et le transformer instantanément en image sans changer d'outil.

Exemple d'invite : « Créez un graphique visuel représentant un beignet à moitié mangé. »

9. Utilisez l'IA qui transforme les discussions en actions (et pas seulement en résumés)

La plupart des outils de gestion de projet disposent désormais d'une IA capable de résumer les mises à jour, de réécrire des notes et de rédiger du contenu. Asana inclus.

L'avantage de ClickUp réside dans ce qui se passe ensuite.

Avec ClickUp Brain et ClickUp BrainGPT, ainsi que Super Agents, vous pouvez transformer automatiquement les discussions en tâches assignées, sans que personne n'ait à traduire manuellement les conversations en tâches.

À un niveau élevé, la pile IA de ClickUp s'articule autour de trois éléments :

A. Obtenez des réponses à partir de votre travail réel, et non à partir de résultats génériques générés par l'IA.

Au lieu de demander à l'IA de « deviner », ClickUp Brain est conçu pour puiser dans le contexte de votre environnement de travail. Ainsi, lorsque quelqu'un demande « Quel est le dernier statut de la refonte du site web du troisième trimestre ? », vous n'avez pas à fouiller dans les tâches, les documents et les commentaires. Brain peut faire apparaître les mises à jour réelles, les responsables et les obstacles en fonction du contenu de l'environnement de travail.

De plus, vous n'avez plus besoin de passer d'un outil à l'autre pour mener à bien une tâche, de sa conception à sa réalisation. Créez du contenu avec ClickUp Brain, enregistrez-le dans ClickUp Docs et collaborez avec votre équipe à l'aide de ClickUp Chat ou attribuez-le simplement à quelqu'un avec ClickUp Tasks.

B. BrainGPT + Talk-to-Text pour une exécution plus rapide et sans friction

C'est la partie qui change les comportements. Avec ClickUp BrainGPT et Talk-to-Text, vous pouvez formuler une demande à voix haute, par exemple :

« Résumez toutes les tâches en retard pour le marketing et rédigez un message de suivi pour chaque propriétaire. »

... et obtenez des résultats que vous pouvez immédiatement transformer en tâches, documents ou mises à jour, sans avoir à taper un roman. Cela est particulièrement utile pendant les comptes rendus, les trajets quotidiens ou lorsque vous jonglez entre 12 onglets et que votre concentration est à bout.

C. Super Agents : la mise à niveau « stop babysitting flux de travail » (finis les flux de travail fastidieux)

C'est là que ClickUp va au-delà d'un assistant IA classique.

Les agents Autopilot peuvent être configurés pour travailler à votre place dans ClickUp, en fonction de ce qui se passe dans les tâches, les documents et le chat. Les Super Agents vont encore plus loin en jouant des rôles spécialisés (par exemple : coordinateur de projet, partenaire opérationnel, triage des demandes) qui peuvent fournir une assistance proactive pour l'exécution.

Exemple : Dans un canal d'évènement ou un canal de lancement, les gens publient des mises à jour telles que « Le conférencier n'a pas confirmé » ou « La conception est bloquée ». Dans la plupart des outils, cela ne représente qu'un bruit de fond dans le chat. Avec les agents, vous pouvez disposer d'un système :

C'est la différence entre « l'IA qui écrit » et « l'IA qui gère le flux de travail ».

🎥 Si vous comparez ClickUp et Asana et que vous vous sentez coincé à courir après les mises à jour ou à rédiger des rapports manuels, cette vidéo vous montre comment la gestion de projet basée sur l'IA change la donne.

10. Transformez automatiquement vos réunions en tâches grâce à IA Notetaker

Les réunions échouent lorsque les éléments à mener restent bloqués dans les notes.

Contrairement aux outils de réunion traditionnels, ClickUp Meetings vous permet d'enregistrer, de transcrire et de créer directement des connexions entre les résultats de vos réunions et votre travail.

Avec ClickUp AI Notetaker, les résultats de vos réunions peuvent rapidement être structurés : notes, décisions, mesures à prendre et suivis qui se transforment en tâches que votre équipe peut suivre.

Par exemple : après une synchronisation hebdomadaire de la migration des outils, ClickUp AI Notetaker capture les décisions, extrait les actions à entreprendre, crée des tâches pour chaque propriétaire et place le récapitulatif dans le bon document ou fil de discussion afin que rien ne soit perdu.

Comment passer d'Asana à ClickUp

Vous envisagez de passer d'Asana à ClickUp, mais vous vous sentez intimidé ? Nous comprenons. La bonne nouvelle, c'est que c'est plus facile que vous ne le pensez.

Voici un guide détaillé pour effectuer la transition en toute simplicité et commencer à travailler plus intelligemment.

Étape n° 1 : inscrivez-vous sur ClickUp

Commencez par créer votre compte ClickUp. Une fois connecté, prenez le temps de réfléchir à la manière dont votre installation Asana peut être transposée dans ClickUp.

Ici, vous utiliserez des espaces, des dossiers et des listes pour organiser votre travail, un peu comme des boîtes emboîtées. Si vous aviez des départements ou des projets clients dans Asana, c'est votre point de départ ici. Profitez-en pour faire le ménage. Archivez les anciens projets Asana qui prennent la poussière afin de ne transférer que ce qui est important.

Étape n° 2 : importez Asana dans ClickUp (puis faites un nettoyage de 15 minutes)

La fonctionnalité d'importation de ClickUp se charge de la plupart des tâches fastidieuses.

Rendez-vous dans les paramètres de votre environnement de travail, cliquez sur Importer/Exporter, puis sélectionnez Asana. Une fois votre compte Asana connecté, il vous suffit de sélectionner les projets que vous souhaitez déplacer et de choisir leur emplacement dans votre nouvelle installation ClickUp.

Vous pourrez modifier les éléments transférés, tels que les champs personnalisés, les jalons et les personnes assignées, afin qu'ils s'adaptent à votre nouvelle structure.

Après l'importation, faites une vérification rapide :

Cela évite le problème « nous avons tout importé, mais personne ne l'utilise ».

Étape n° 3 : formez votre équipe avec ClickUp University

Maintenant que vos données sont enregistrées, il est temps d'impliquer votre équipe. ClickUp University propose de nombreuses vidéos gratuites, des sessions en direct et des tutoriels rapides qui aideront tout le monde.

Une petite formation préalable aide tout le monde à se mettre rapidement au travail et renforce la confiance dans la plateforme.

Allez de l'avant avec ClickUp

Vous connaissez déjà les principales clés pour différencier les deux outils.

ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est un hub de travail complet qui s'adapte à votre flux de travail. Si vous prévoyez de lancer un produit, de mener des campagnes clients ou de gérer des OKR, c'est l'outil qu'il vous faut.

Il est flexible, plus puissant et, franchement, plus amusant à personnaliser. Alors, pourquoi se contenter de moins ?

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