Comparaison d'Asana et de Monday : Quel logiciel de gestion de projet est le meilleur ? 2025

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Asana ou Monday ? C'est une question qui nous est souvent posée. Mais quelle plateforme surpasse son concurrent ?

Pour commencer, tous les projets réussis, quelle que soit leur ampleur et leur objectif, ont un point commun : une gestion adéquate et une bonne collaboration au sein de l'équipe. Alors que de nombreuses organisations optent pour une main-d'œuvre dispersée, comment gèrent-elles plusieurs projets en même temps ?

Il y a là une véritable prouesse technologique, ou plus probablement, les organisations s'appuient davantage sur des logiciels de gestion de projet basés sur le cloud. Les prouesses technologiques sont certes impressionnantes, mais les logiciels de gestion de projet sont absolument idéaux pour tous ceux qui ont besoin de planifier des projets, d'attribuer et de programmer des tâches, d'allouer des ressources et de suivre les délais.

Il facilite le flux de travail de l'équipe travaillant sur le projet et permet aux chefs de projet de gérer efficacement tous ces projets. Heureusement pour les entreprises, il existe de nombreuses options pour gérer, suivre et planifier des projets avec leur équipe.

Revenons donc à la question principale : lequel est le meilleur, Asana ou Monday ?

Examinons chaque plateforme, discutons de leurs avantages et inconvénients, et passons en revue toutes les fonctionnalités des deux logiciels de gestion de projet dans notre comparatif Asana vs Monday :

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est un logiciel de gestion de projet destiné aux start-ups et aux petites et moyennes entreprises. Il a été fondé en 2008 par d'anciens cadres de Facebook afin de faciliter le suivi du travail en fournissant une solution unique pour la création de projets, la délégation et la gestion des tâches, la collaboration, la gestion de portefeuille et la gestion des flux de travail.

Il offre un tableau de bord centralisé permettant aux membres de l'équipe de communiquer. Cela élimine les échanges incessants d'e-mails, améliore la collaboration entre les membres et vous permet de gérer votre équipe plus efficacement, augmentant ainsi la productivité.

Qu'est-ce que Monday ?

Fondé en 2012, le logiciel de gestion de projet Monday est largement utilisé par des organisations de toutes tailles, des start-ups aux entreprises bien établies. Différentes équipes au sein d'une même organisation peuvent l'utiliser pour diverses fonctions afin d'atteindre leurs objectifs spécifiques.

Par exemple, l'équipe commerciale peut l'utiliser pour créer un CRM afin d'optimiser les processus de vente, les développeurs peuvent l'utiliser pour suivre les bugs et l'équipe marketing peut l'utiliser pour planifier et optimiser les campagnes. Il comprend plus de 200 modèles de flux de travail parmi lesquels choisir, mais chaque équipe peut également créer le sien à partir de zéro.

La suite de fonctionnalités permet aux utilisateurs d'intégrer toutes les étapes de la gestion de projet dans un seul et même espace et favorise la transparence en améliorant la coopération entre les membres de l'équipe afin d'accroître leur productivité.

Asana Vs. Monday. com : comparaison des fonctionnalités principales

Bien que les plateformes soient similaires, chaque outil présente des différences en termes de fonctionnalités et de caractéristiques qui lui confèrent à tous deux des avantages en matière de gestion de projet. En fin de compte, ces outils conviennent à différentes organisations et répondent à différents besoins, c'est pourquoi il est important de connaître leurs principales caractéristiques.

Dans cette section, nous mettons en avant les fonctionnalités de chaque outil et les analysons afin de vous aider à déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins spécifiques. Voyons qui sortira vainqueur de ce duel entre Asana et Monday :

La fonctionnalité est disponible, mais uniquement dans le cadre de forfaits payants. *

Gestion des tâches

Asana est connu pour permettre une création plus rapide des tâches, car il ne nécessite pas autant de détails que Monday. Cependant, Monday permet d'afficher plus d'informations en un coup d'œil. En effet, avec Monday, vous pouvez voir l'équipe, les propriétaires, les échéanciers, les mises à jour de statut (codées par couleur) et la progression de chaque tâche. Vous pouvez également choisir de supprimer certaines colonnes d'informations si elles sont trop nombreuses.

Asana vous permet de créer des tâches, de définir leurs objectifs et leurs échéances, de créer des dépendances et de les attribuer en quelques secondes. Suivez-les à l'aide de listes, d'échéanciers ou de la vue Tableau. Lorsque vous vous connectez à Asana, les tâches à échéance proche s'affichent dans la section Accueil.

Il est facile de consulter la liste complète de toutes les tâches qui vous ont été assignées en accédant à Mes tâches. Il suffit de cliquer sur n'importe quelle tâche pour afficher tous les détails et joindre des documents à des fins de collaboration.

Monday propose une méthode similaire pour gérer les tâches, mais les appelle « Pulsations ». Chaque pulsation est accompagnée de son propre journal d'activité, d'une section FAQ, d'une section commentaires et d'une fonctionnalité de pièce jointe. Vous pouvez les organiser en colonnes pour permettre aux utilisateurs de créer leur propre flux de tâches.

Vous pouvez créer, attribuer et suivre la progression des tâches grâce à la vue d'ensemble du gestionnaire de tâches. Cela facilite la gestion des tâches, car les tableaux d'action donnent un aperçu du statut de chaque tâche.

Asana dispose d'un système intégré de gestion des dépendances entre les tâches. Il vous permet de désigner des tâches qui ne peuvent être lancées qu'une fois d'autres tâches achevées. Une fois la tâche achevée, le membre de l'équipe assigné en est automatiquement informé.

Monday ne dispose pas d'un système intégré de gestion des dépendances entre les tâches, mais il existe une solution de contournement. Vous pouvez ajouter une colonne « dépendance » qui vous permet de créer des connexions entre les tâches. Ainsi, les tâches dépendantes ne peuvent jamais démarrer avant les tâches dont elles dépendent.

Gestion de portfolio

Lorsque vous gérez plusieurs projets, vous concentrer sur un seul peut vous donner une vision étroite, ce qui peut vous faire oublier ou passer à côté de détails essentiels concernant les autres projets.

La gestion de portefeuille consiste à gérer tous les projets en un seul endroit afin d'équilibrer les gains à court terme et les objectifs à long terme. Contrairement à la plupart des autres outils de gestion de projet, ces deux outils offrent une fonctionnalité de gestion de portefeuille.

La fonctionnalité de gestion de portefeuille d'Asana fonctionne comme un outil de gestion de projet standard, mais pour les projets plutôt que pour les tâches. Pour afficher le portefeuille des projets en cours, zoomez sur les tâches quotidiennes afin de voir le statut de chaque projet.

La fonctionnalité de portefeuille vous permet de classer tous vos projets par catégorie et de les afficher sous forme de diagramme d'avancement, par priorité ou selon tout autre champ personnalisé que vous souhaitez créer.

Au lieu de la fonctionnalité de gestion de portefeuille, Monday propose une fonctionnalité appelée « Groupes ». Bien qu'elle ne fournisse pas autant d'informations et de détails, tels que l'état d'avancement complet comme la fonctionnalité de portefeuille d'Asana, elle vous permet tout de même de ne manquer aucun détail lorsque vous gérez plusieurs projets.

Lorsque vous créez une pulsation dans Monday, vous pouvez choisir le groupe auquel l'ajouter.

Collaboration

Il est évident que la collaboration est essentielle à la réussite des projets. Un logiciel de gestion de projet qui ne dispose pas des fonctionnalités de collaboration nécessaires vous obligera à recourir à des applications tierces, ce qui peut être peu pratique et nuire à la productivité.

Monday offre davantage de fonctionnalités de collaboration qu'Asana. Il permet de commenter les tâches, dispose d'un Calendrier, d'un Tableau blanc en ligne et d'une fonctionnalité de collaboration sur les documents. La collaboration sur les documents est une fonctionnalité très pratique, car elle vous permet de créer des documents publics et privés et de les partager avec votre équipe. Elle vous permet également de discuter dans le document via le chat et les commentaires.

Asana ne propose pas de fonctionnalité de collaboration sur les documents ni de Tableau blanc en ligne. Vous devez donc utiliser des applications tierces telles que Google Docs, puis les joindre à Asana. Ses fonctionnalités collaboratives comprennent un forum de discussion qui peut servir de centre pour les discussions liées au projet, un calendrier et des commentaires sur les tâches.

Gestion des flux de travail

Asana vous aide à garder toutes les informations essentielles relatives à vos projets à portée de main afin de pouvoir y accéder facilement. Ses fonctionnalités de codage couleur vous permettent de suivre tous les détails d'un projet, tels que les personnes qui y travaillent, les tâches qu'elles ont achevées et leurs échéances.

Vous pouvez gérer votre flux de travail de plusieurs façons, notamment en affichant des listes, des diagrammes de Gantt, des calendriers et des tableaux Kanban.

Monday se distingue particulièrement en matière d'affichage. Il offre de loin le plus grand nombre de façons d'afficher votre projet parmi tous les logiciels de gestion de projet. Vous pouvez utiliser tous les affichages disponibles dans Asana, ainsi que des tableaux, des échéanciers, des cartes et bien d'autres encore. L'affichage par défaut se présente sous forme de listes.

Monday permet de passer facilement d'un pulse à l'autre sans difficulté.

Intégrations

Pour travailler plus efficacement et plus facilement, le logiciel de gestion de projet que vous choisissez doit offrir plusieurs intégrations afin de fonctionner de manière transparente avec les autres logiciels et applications que vous utilisez. De plus, ces intégrations sont essentielles, car elles compensent les lacunes de chaque logiciel en termes de fonctionnalités.

Les deux outils offrent des intégrations robustes à plusieurs applications populaires, des applications de visioconférence et technologiques aux outils de collaboration tels que Slack et Teams.

Asana offre le plus grand nombre d'intégrations (plus de 150), notamment Dropbox, Microsoft Teams, Mailchimp, Zoom, Evernote, Dossier, Slack et de nombreux autres outils populaires. Vous pouvez également utiliser des applications telles que Time Camp pour intégrer le suivi du temps dans Asana.

Monday propose également plusieurs intégrations, mais pas autant qu'Asana, ce qui le place légèrement en retrait. Il dispose d'environ 50 intégrations, notamment des intégrations commerciales et e-commerce telles que Shopify et Salesforce. Il est intéressant de noter qu'il s'intègre à d'autres logiciels de gestion de projet tels qu'Asana et Trello. Les intégrations de Monday sont personnalisables, ce qui les distingue de celles d'Asana. Cela permet aux utilisateurs de choisir exactement les fonctionnalités dont ils ont besoin.

Les deux sont disponibles pour les membres de l'équipe mobile grâce à leurs applications Android et iOS. Bien que les écrans d'ordinateur plus grands soient mieux adaptés pour gérer tous les détails et leur complexité, il est pratique de savoir que vous pouvez déléguer certaines tâches ou les effectuer en dehors du bureau.

Connexes : Monday.com Vs. Jira

Monday.com vs Asana : tarifs

Soyons réalistes. Si nous comparons Asana et Monday, vous voudrez certainement savoir combien cela va vous coûter. Ces deux outils sont un peu plus chers que certaines des meilleures alternatives, mais leurs prix ne sont pas très éloignés l'un de l'autre.

Forfaits Monday

La principale différence entre Monday et Asana réside dans leur prix. Monday est proposé à un prix inférieur à celui d'Asana. La société propose cinq niveaux de tarification. Chaque niveau a ses fonctionnalités et ses limites. Le forfait de base gratuit ne permet que deux utilisateurs, des intégrations limitées, 500 Mo de stockage et moins de vues du tableau de bord.

Consultez Monday.com pour plus de détails sur les tarifs.

Forfaits d'Asana

Asana propose quatre niveaux de tarification et sa version gratuite peut accueillir jusqu'à 15 utilisateurs. Elle offre de nombreuses fonctionnalités qui sont payantes dans d'autres outils de gestion de projet. Par exemple, Asana propose plus de 100 intégrations et vous pouvez collaborer avec jusqu'à 15 collègues. Le stockage est illimité dans la version gratuite, jusqu'à 100 Mo par fichier.

Rendez-vous sur Asana pour plus d'informations sur les tarifs.

Asana vs Monday : avis des clients

Comme il s'agit de deux des options de gestion de projet les plus populaires, il peut être difficile de choisir entre Asana et Monday. Nous avons constaté que les deux avaient reçu plusieurs avis positifs. Commençons par deux avis récents de clients Asana qui nous ont plu.

Avis clients sur Asana

« Lorsque nous avons commencé à utiliser Asana, je me suis dit : « Encore un produit qui va m'aider ». Mais en réalité, il m'aide vraiment à rester au courant de mes missions dans nos quatre sociétés sœurs, à gérer et planifier les promotions, à gérer les problèmes, les corrections et bien plus encore. J'ouvre souvent ma boîte de réception Asana (ma fonctionnalité préférée) avant ma boîte de réception e-mail, car cela me donne une meilleure idée de ce qui se passe dans l'entreprise. » – Caitlen C. , directrice artistique, avis G2

«Une application mobile, une version de bureau et une version en ligne me permettent d'être opérationnelle où que je sois. J'apprécie les extensions Slack et Gmail qui me permettent de suivre mon emploi du temps tout au long de la journée. J'ai trouvé que c'était le meilleur outil pour moi. Toutes les couleurs et fonctionnalités me permettent de planifier des tâches en dehors de mon calendrier de travail tout en restant au courant de tout ce qui est important à l'instant présent, aujourd'hui et cette année. » – Venissa N. , administratrice senior de la paie, avis G2

Avis clients sur Monday

Mais ne vous laissez pas influencer par ces excellentes critiques pour l'instant : Monday bénéficie également d'évaluations similaires et de critiques élogieuses concernant sa plateforme. Voici deux avis clients récents sur Monday qui se sont démarqués sur G2 :

« Avant Monday.com, toutes les demandes étaient envoyées par e-mail, ce qui rendait difficile le suivi de la charge de travail. Avec Monday, tous les membres de l'équipe peuvent afficher le contenu du dossier du projet et savoir où en est chaque tâche. J'apprécie vraiment les fonctionnalités de personnalisation offertes par Monday ; nous avons un nombre de clients qui souhaitent une expérience personnalisée afin de simplifier les choses tant pour eux que pour nous. Monday offre de nombreuses fonctionnalités excellentes, mais si je devais en sélectionner une, ce serait l'organisation. » – Keller C., chef de produit, avis G2

« Le flux et l'interface utilisateur, la personnalisation, la facilité avec laquelle tout fonctionne ensemble tout en permettant la séparation des services... mais ce que j'aime le plus chez Monday, c'est l'assistance. Qu'il s'agisse d'un bug, d'une suggestion ou d'une erreur utilisateur, ils sont toujours rapides, toujours compétents et toujours courtois. Ils assurent également un suivi après coup. C'est quelque chose que mon entreprise s'efforce de faire, donc j'apprécie beaucoup cela chez les autres. Oh, et les Monday Labs ! De superbes modules complémentaires pour personnaliser encore davantage votre expérience. » – Amanda B., fondatrice, avis G2

Monday vs Asana sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour voir ce que les gens pensaient du débat Asana vs Monday.com. Lorsque vous recherchez « Monday vs Asana » sur Reddit, de nombreux utilisateurs s'accordent à dire que les nombreuses intégrations d'Asana constituent un énorme avantage :

« Asana est un bon outil, mais il manque de logique si vous gérez des projets complexes et de grande envergure. En revanche, il s'interface avec Tout. »

D'autres notent que Monday l'emporte en matière de prix et d'expérience utilisateur :

« Pour moi, Monday.com l'emporte en termes de prix et d'interface. »

Alternatives à Asana et Monday pour la meilleure solution de gestion de projet

La question « Asana ou Monday ? » continuera sans doute d'être posée, et c'est tout à fait normal. Ces deux outils font partie des outils de gestion de projet les plus courants au monde. Mais si vous ne les avez pas encore adoptés, il en existe un autre que vous devez essayer.

ClickUp est l'alternative ultime à Asana et Monday. De plus, ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les mieux évalués du marché. Sérieusement, nos clients nous adorent en tant que solution tout-en-un.

De plus, ClickUp offre plusieurs fonctionnalités gratuites qui sont payantes dans d'autres logiciels similaires. Que vous ayez besoin d'améliorer la gestion de la charge de travail, de créer des vues personnalisées, de définir des rappels détaillés, d'attribuer des priorités ou de créer des cartes mentales et des Tableaux blancs, ClickUp est la meilleure solution en matière de logiciel de gestion de projet.

Il peut être utilisé par tous types d'entreprises. Des start-ups aux entreprises du Fortune 500 en passant par les freelances, ClickUp fonctionne tout simplement. Il a été conçu pour éliminer les inefficacités et les frustrations causées par d'autres outils de gestion de projet afin d'augmenter la productivité.

Cela dit, s'il existait une alternative parfaite à Asana et Monday, ce serait ClickUp. Il dispose de dizaines de fonctionnalités qui augmentent la productivité individuelle et collective.

Comparez ClickUp et Asana!

Forfaits ClickUp

Nous avons partagé les différences de prix entre Asana et Monday, voyons maintenant comment ClickUp se positionne par rapport à ces deux logiciels. Pour commencer, cinq forfaits sont disponibles afin de répondre à vos besoins et à votre budget.

*ClickUp propose un forfait Business plus abordable qu'Asana, mais le forfait le plus élevé de Monday (à l'exception du forfait Enterprise) est moins cher.

Avis clients sur ClickUp

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole : les clients adorent ClickUp. Voici quelques avis récents de clients ClickUp sur G2 qui nous plaisent particulièrement :

« ClickUp permet à toute une organisation de travailler au sein d'une seule application. Nous utilisons la fonctionnalité de tableaux blancs, les tâches, les tableaux de bord, les documents, etc. Les concurrents ne peuvent même pas rivaliser avec ClickUp. Monday.com et Jira n'ont pas la même approche holistique que ClickUp, qui est une entreprise très innovante. » — Ashley P., directrice du développement produit, avis G2

« J'adore que tout soit centralisé, cela facilite grandement les choses. ClickUp, avec ses nombreuses options de visualisation, m'évite de passer d'une application à l'autre ou de devoir rechercher des plugins douteux ou coûteux. Les outils que j'utilise le plus sont le Calendrier, les listes, les documents, le suivi du temps et les objectifs, et chacun d'entre eux offre des fonctionnalités difficiles à trouver, même dans des applications spécialisées. Après avoir essayé des dizaines d'applications de productivité, celle-ci est de loin la plus fluide et la plus positive. Et ce ne sont pas seulement les fonctionnalités qui sont importantes, j'aime aussi la façon dont l'entreprise affiche ses valeurs. De plus, les campagnes marketing sont hilarantes, je pense que c'est la seule entreprise que je suis sur YouTube parce que leurs publicités me font rire. =) » — Daniel S. , caméraman, avis G2

La question n'est pas Asana ou Monday, mais plutôt pourquoi ne pas choisir ClickUp ?

Cette comparaison entre Asana et Monday révèle une chose : aucun des deux n'est parfait. Ils ont tous deux leurs forces et leurs faiblesses, et c'est à vous de décider quelle fonctionnalité vous importe le plus. Monday propose un meilleur prix, ce qui le rend plus abordable, mais Asana offre davantage d'intégrations et de personnalisations.

Monday est plus adapté si vous recherchez un modèle spécifique pour un besoin particulier de l'entreprise, mais Asana dispose d'une plateforme intuitive qui facilite la personnalisation de vos tableaux de bord.

C'est pourquoi nous avons répertorié d'autres alternatives à prendre en considération si Asana et Monday ne répondent pas à vos attentes.

Au final, le logiciel de gestion de projet qui vous convient dépend de vos besoins spécifiques. Nous espérons que ce guide vous aidera à faire le bon choix. Si vous souhaitez en savoir plus sur les logiciels de gestion de projet avant de vous décider, voici un guide complet qui vous aidera à trouver la solution de gestion de projet idéale pour vous et votre équipe.