Planificar un evento es engañosamente difícil, tanto si se trata de una boda elegante como de un evento de trabajo. Cosas como la distribución de los asientos parecen fáciles hasta que te metes de lleno en una hoja de Excel y te entra una migraña.
Te recomendamos encarecidamente que te saltes esa parte y utilices una plantilla de gráfico de asientos. 🙌
Las plantillas de asientos te ayudan a visualizar dónde se sentará la gente en una sala o durante un evento. Y son imprescindibles para cualquier situación que requiera asientos asignados.
Hemos seleccionado 10 plantillas de gráficos de asientos que le ayudarán a alinear su lista de invitados con su plan y evitarle quebraderos de cabeza.
¿Qué es un gráfico de asientos?
Un gráfico de asientos representa visualmente dónde se sentará la gente en una sala o lugar. Muestra la ubicación de cada silla, a menudo agrupándolas en tablas, grupos, filas, secciones o niveles con números, letras, colores o nombres identificativos para mayor comodidad.
Los gráficos de asientos son útiles para cosas como:
- Bodas
- Eventos y celebraciones de empresa
- Presentaciones profesionales
- Conferencias de empresa
- Espacios de trabajo con asientos asignados
- Aulas
Los gráficos te permiten diseñar un plan de asientos con la ubicación de cada invitado o asistente para que sepas que tienes espacio suficiente para todos. También te permite mantener a Lindsey alejada de Kim para evitar peleas en tu fiesta de boda (aunque en la pista de baile no hay nada que hacer).
Cómo hacer un gráfico de asientos
Los gráficos de asientos más eficaces empiezan con plantillas editables. Busca un gráfico editable que te permita cambiar el número, tamaño y posición de las mesas y sillas.
En software de planificación de eventos hace que esto sea más manejable, especialmente si trabajas con algo intuitivo como Pizarras ClickUp .
Utilice las Pizarras ClickUp con objetos, tareas, relaciones y stickies para colaborar visualmente con su equipo
Aquí tiene un desglose:
- Encuentre la mejor herramienta de gráficos de asientos oplantilla para planificar eventos2. Elija las figuras de las mesas (por ejemplo, mesas largas, mesas redondas, mesas en forma de U, mesas rectangulares, etc.) y la posición de las mesas
- Decide si tendrás una mesa principal (también conocida como mesa VIP) y dónde colocarla
- Organiza las mesas según el tamaño y la figura del local
- Crea números, nombres o colores para las mesas
- Agrupar a los invitados o asistentes (por ejemplo, amigos, departamentos, equipos, intereses comunes, orden alfabético, etc.)
- Elige asientos asignados, teniendo en cuenta aspectos como la accesibilidad
- Imprima copias físicas (gráficos de asientos imprimibles para la victoria)
Algunos gráficos asignan a las personas a una tabla y dejan que los invitados decidan dónde se sientan a su alrededor. Otros eligen un asiento para cada persona. El grado de detalle depende de ti.
10 plantillas gratuitas de gráficos de asientos
Probablemente ya esté ansioso por llegar a lo bueno, así que permítanos presentarle 10 de las mejores plantillas de gráficos de asientos.
Y como gestión de proyectos de eventos ya es bastante difícil sin preocuparse por los precios, ¡todas las plantillas de esta lista son gratuitas! 💸
1. ClickUp Plantilla de Pizarra para el Gráfico de Asientos en el Aula
ClickUp Classroom Seating Chart Pizarra Template (Plantilla de pizarra para la distribución de los asientos en las aulas)
El ClickUp Classroom Seating Chart Plantilla de Pizarra es imprescindible para los educadores. También es perfecta para eventos de formación, seminarios y bodas.
Utilice la plantilla de tabla de asientos editable de ClickUp para visualizar el diseño de su aula y crear una tabla de asientos de mesa organizada con la función mejor software de Pizarra .
Esta plantilla dispone de herramientas para mantener el distanciamiento social, codificar por colores cada tabla y realizar un seguimiento de los horarios y las calificaciones de los alumnos. El diseño minimalista del gráfico puede acomodar cualquier número de asientos en cualquier tamaño de sala o lugar.
Las funciones de colaboración y las actualizaciones en tiempo real también permiten a los estudiantes (o invitados) participar en la elección de sus asientos. También puede tomar el control completo de la diversión para diseñar el gráfico de asientos perfecto para su aula única.
Funciones educativas de ClickUp
son accesibles en el plan Free Forever y están diseñadas para ayudar a los héroes de las aulas de todo el mundo. También son útiles para gestores de proyectos de eventos, planificadores de bodas y cualquier otra persona que organice un evento o cree un plan de asientos.
2. ClickUp Plantilla de Alcance del Trabajo de Planificación de Bodas
Plantilla del alcance del trabajo de planificación de bodas de ClickUp
En Plantilla de alcance del trabajo de planificación de bodas ClickUp va más allá de un gráfico de asientos para el banquete. Después de todo, la asignación de las mesas es sólo un elemento de la lista de planificación de una boda.
Utilice esta plantilla para establecer cronogramas y plazos claros para cada tarea, desde la confirmación de las confirmaciones de asistencia hasta la organización de los proveedores de servicios para la recepción.
Esta plantilla gratuita de planificación de bodas simplifica el proceso reuniéndolo todo en un solo panel. Puede definir y documentar el alcance del trabajo para cada proveedor, coordinar y comunicarse con todos los implicados y definir el alcance del trabajo para todo el equipo de planificación de la boda.
Funciones de ClickUp para eventos
también le permiten realizar un seguimiento y gestionar tareas, plazos y presupuestos para que pueda planificar una fiesta inolvidable en todo momento. El plan Free Forever le ofrece acceso ilimitado a plantillas personalizables, vistas, calendarios y mucho más.
3. Plantilla ClickUp del Plan de Gestión del Aula
Plantilla del plan de gestión del aula de ClickUp
En Plantilla del plan de gestión del aula ClickUp ofrece a los educadores todo lo que necesitan para crear un entorno próspero en el aula. 🧑🎓
Utilice esta herramienta para crear una panorámica organizada de su aula, el comportamiento de los alumnos, las calificaciones, los planes de clase y cualquier otra cosa que necesite.
Esta plantilla tiene lo que necesita para crear expectativas, objetivos y metas manejables para los estudiantes. También agiliza la comunicación con alumnos y directores, la organización de recursos, los planes de clase y las operaciones diarias.
ClickUp le ofrece todo lo que necesita, ya sea una plantilla de plantilla de itinerario un creador de gráficos de asientos, una herramienta de colaboración o todo lo anterior. ¿Y lo mejor? ¡No tienes que pagar nada! Los miembros de Free Forever tienen acceso a docenas de herramientas, plantillas, vistas y funciones de personalización sin límites.
4. Plantilla de POE para la sala de conferencias de ClickUp
Plantilla POE de la sala de conferencias ClickUp
En Plantilla de POE para la sala de conferencias de ClickUp elimina parte del trabajo de planificación y coordinación que supone gestionar con éxito una sala de conferencias.
Utilícela para agilizar todo el proceso de planificación de una sala de conferencias, desde la reserva hasta la limpieza, pasando por todo lo demás.
Esta plantilla lo hace todo. Puede estandarizar los procedimientos de la sala, realizar un seguimiento de los suministros y el equipo, eliminar las reservas dobles y disfrutar de reuniones eficaces y sin problemas en todo momento. Y como ClickUp tiene fantásticas funciones de colaboración, mejorará la comunicación para que todos estén en la misma página.
ClickUp cambiará las reglas del juego de los gestores de proyectos y jefes de equipo de todo el mundo. Quienes deseen ir más allá de la plantilla de POE para salas de conferencias de ClickUp también tienen acceso a plantillas de agenda de conferencias , plantillas para reuniones de equipo y mucho más en el plan Free Forever. Las posibilidades son infinitas. Descargar esta plantilla
5. ClickUp Cómo planificar una plantilla de evento
Plantilla ClickUp para planificar eventos
El Plantilla ClickUp para planificar eventos es esencial para planificadores de fiestas y eventos, gestores de proyectos y cualquier persona que intente organizar una reunión memorable. 🥳
Utilice esta plantilla de estilo lista de control para realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer antes del día de su evento, con fechas límite, actualizaciones de progreso y funciones de colaboración.
Esta plantilla incluye funciones para la cuenta atrás hasta el día del evento, el seguimiento del presupuesto y los gastos, el registro de las confirmaciones de asistencia y la creación de listas de tareas detalladas. Invita a los miembros de tu equipo, invitados y otras partes interesadas a actualizar sus progresos en tiempo real y mantén abiertas las líneas de comunicación.
Utilice las funciones de Eventos de ClickUp para ir más allá de esta lista de tareas pendientes y adentrarse en la gestión de eventos y cronogramas, las invitaciones a eventos y el uso compartido de tareas. Puede ver su evento desde todos los ángulos y acceder a plantillas gratuitas y personalizables para todo lo que necesite.
Y todo está disponible en nuestro plan Free Forever. 🙌 Descargar esta plantilla
6. Plantillas de gráficos de asientos SmartDraw
vía SmartDraw
La plantilla de gráfico de asientos de SmartDraw es un plan de asientos sencillo para bodas y otros eventos.
Utilízala para elegir un plan de asientos, escoger tamaños y figuras de mesas y organizarlo todo con sencillos diagramas y listas de invitados. Empezarás con una disposición de asientos preestablecida para tipos de eventos específicos y podrás personalizar tu gráfico.
Esta plantilla le permite dar nombre a las mesas, asignar números de asiento y crear listas de quién se sentará en cada mesa. También puedes visualizar todo el lugar o la sala en la que estás trabajando para asegurarte de que los asistentes o los invitados a la boda tienen espacio suficiente para moverse cómodamente.
Dependiendo de cómo planee utilizar su gráfico de asientos, SmartDraw le permite arrastrar y soltar puertas, electrodomésticos y otras funciones de la sala para obtener una vista frontal o ceñirse a las mesas y sillas con una perspectiva descendente. Es gratuito, gratis/a durante siete días y el precio comienza en sólo 5,95 $ después de la versión de) prueba gratuita.
Descargar esta plantilla
7. Plantilla de gráfico de asientos en línea de Visual Paradigm
vía Visual Paradigm Online
La plantilla de gráfico de asientos de Visual Paradigm Online es una solución sencilla para los organizadores de eventos de todo el mundo.
Visual Paradigm Online (también conocido como VP Online) ofrece una colección de gráficos personalizables que le ayudarán a crear su próximo plan de asientos. Puede guardar los diagramas como archivos JPG, PNG, SVG y PDF y utilizar los símbolos y accesorios proporcionados para representar el lugar o la sala de su evento.
Elige entre varias plantillas para restaurantes, aulas, bodas, salas de estar y oficinas. A continuación, añade mesas, escritorios, sillas y asientos asignados para hacer un seguimiento de dónde se sentará cada uno y a cuántos invitados vas a acomodar.
Empiece a crear su gráfico de asientos gratis y suscríbase al plan Free de VP Online, que le permite utilizar varias de las funciones del programa. Los usuarios gratuitos se encontrarán con límites de actividad diaria, límites de tamaño de los archivos y funciones avanzadas bloqueadas, pero debería tener todo lo que necesita para los planes de asientos básicos sin gastar nada.
8. Plantilla de gráfico de asientos para bodas de Canva
vía Canva
La plantilla de plano de asientos para bodas de Canva es una opción fantástica para los gráficos de asientos más elegantes. Tiene funciones básicas que puedes personalizar fácilmente en solo unos minutos. 🙌
Utiliza esta plantilla para crear diseños de tablas sencillos, dando a cada tabla un nombre identificativo para mantener las cosas organizadas. En la parte inferior de la plantilla, puedes hacer una lista de los invitados que se sentarán en cada tabla.
Esta plantilla es perfecta para quienes quieren mesas asignadas sin asientos específicos. Y como Canva está hecho para la personalización, puedes ajustar los colores o elegir entre otras listas de gráficos de asientos para hacer tuya la plantilla.
Canva también sirve para crear invitaciones de boda y otros documentos con mucho diseño o muchas fotos que necesites para tu evento. Y el plan Free te permite usar la mayoría de las funciones para tener el trabajo terminado. Los usuarios de Free encontrarán límites en cuanto al tamaño de los archivos, el almacenamiento, el número de documentos y la forma de compartir, guardar o imprimir cada documento.
9. Bridal Shower Seating Chart Template by Template.net
vía Template.net
La plantilla de la tabla de asientos para la despedida de soltera de Template.net es una opción de calidad con decoraciones florales y archivos gráficos.
Utiliza esta plantilla para hacer una lista de los invitados asignados a cada número de mesa, de modo que todos estén en la misma página cuando lleguen los invitados.
Esta plantilla floral es fácil de editar, lo que le permite personalizar las fuentes y el número de mesas/invitados a su despedida de soltera. Es sencilla y también se puede utilizar para los asientos de los invitados a la boda en lugares pequeños y medianos donde no se necesita un mapa del diseño de la tabla. 🌸
Tras crear una cuenta Free, los usuarios pueden descargar tres plantillas diarias de Template.net sin coste alguno. También tendrá acceso a otras plantillas para casi cualquier evento que planifique.
10. Plantilla de gráfico de asientos EdrawMax
vía EdrawMax
La plantilla EdrawMax Seating Chart es una opción que le permite crear un sencillo gráfico de asientos para enviar a sus invitados.
Utilice esta plantilla para correlacionar el mapa del lugar, los números de las tablas, los números de los asientos asignados y una lista de los invitados que ocuparán cada espacio. También puede aplicar códigos de color para que los invitados puedan encontrar fácilmente sus asientos.
La plantilla de gráfico de asientos gratuita tiene múltiples tipos de lugar, tamaños de mesa y disposición de los asientos. Y si no encuentra lo que necesita en esta plantilla, tendrá acceso a otras plantillas de gráficos de asientos que podrían ajustarse a sus necesidades.
EdrawMax ofrece una prueba gratuita/a de 15 días para acceder a sus plantillas 2D y empezar a planificar su evento. Una vez finalizada la (versión de) prueba, la cuota mensual de socio es de 14,95 $.
Asientos Simplificados
¿Quiere olvidarse del estrés a la hora de planificar? Estas plantillas gratuitas de gráficos de asientos son un excelente punto de partida.
Son esenciales para cualquiera que quiera organizar y planificar los asientos de forma eficaz, ya sea un gestor de proyectos de eventos, un profesor o una pareja que quiere ahorrar dinero en la organización de una boda.
Las plantillas de gráficos de asientos garantizan que todo el mundo esté sentado cómodamente y en el lugar correcto en todo momento. Pruébelas usted mismo y verá cómo pueden mejorar su experiencia de planificación. Inscríbase en ClickUp hoy mismo, ¡es gratis!