Las empresas se enorgullecen de contar a sus clientes los efectos positivos que tienen en las personas que utilizan sus servicios y productos. Al mismo tiempo, es importante conocer los resultados negativos, si es que existen.
Eso es exactamente lo que hacen los informes de impacto. Los informes de impacto son herramientas de información que comparten los resultados. Ayudan a las empresas a practicar la transparencia y a explicar los beneficios y riesgos potenciales de lo que están haciendo. Un informe de impacto proporciona a las empresas una forma de identificar nuevas oportunidades y aspectos en los que deben trabajar en el futuro.
Para crear un informe de impacto, hay que empezar por definir qué medir y, en última instancia, qué transmitir a las partes interesadas.
Un informe de impacto también debe causar una impresión duradera. Si no estás seguro de por dónde empezar o necesitas más inspiración para crear un informe de impacto, estas plantillas de informes de impacto te serán muy útiles.
¿Qué es una plantilla de informe de impacto?
Una plantilla de informe de impacto es un documento o formato prediseñado que ayuda a los equipos a comunicar y presentar eficazmente los resultados de sus proyectos, iniciativas o campañas. Es una ubicación central para capturar y analizar datos.
Una vez que se dispone de esos datos, proporciona un marco para presentar esas métricas en una narración que transmita los logros, el progreso y el éxito de todo el duro trabajo realizado. El propósito de una plantilla de informe de impacto es ofrecer una visión clara y concisa de los objetivos, actividades y resultados del proyecto de una manera visualmente atractiva y fácilmente comprensible.
Los informes de impacto permiten a los equipos mostrar a las partes interesadas el valor que han aportado, tanto cuantitativa como cualitativamente.
Personalice fácilmente su Alcance del proyecto Plantilla de pizarra añadiendo documentos, tareas, etc
Dependiendo de la situación, esas partes interesadas pueden ser clientes, inversores, donantes o el público en general. Mediante el uso de una plantilla de informe de impacto, los equipos pueden apoyar y agilizar el proceso de elaboración de informes, ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en la presentación de toda la información.
Estas plantillas suelen incluir secciones para indicadores clave de rendimiento (KPI), hitos del proyecto, historias de éxito, lecciones aprendidas y recomendaciones para el futuro. También pueden incorporar gráficos, cuadros y otros elementos visuales e imágenes para mejorar la visualización y comprensión de los datos.
¿En qué consiste un buen modelo de informe de impacto?
Un buen modelo de informe de impacto tiene varias cualidades que lo hacen eficaz para transmitir el mensaje deseado y demostrar y evaluar el impacto de su proyecto. He aquí algunos elementos clave que deben tenerse en cuenta al evaluar las plantillas de informes de impacto:
- Claridad y estructura: Asegúrese de que la información necesaria se presenta de forma lógica, para que los lectores puedan comprender rápidamente el propósito, las actividades y los resultados del proyecto
- Métricas exhaustivas: Proporcionar un equilibrio perfecto de datos cuantitativos y cualitativos que capten el alcance total del impacto del proyecto y lo que se suponía que debía lograr
- Narrativas concisas: Incluya narraciones concisas que destaquen los éxitos del proyecto, los retos superados y las lecciones aprendidas. Las narraciones convincentes ayudan a contextualizar los datos y a comprender mejor la importancia y el contexto del proyecto
- Personalización: Permite a los equipos personalizar y adaptar el diseño general y el esquema a sus necesidades específicas. Esta flexibilidad significa que la plantilla puede adaptarse a diferentes proyectos y sectores, para que los equipos puedan mostrar los aspectos únicos del trabajo de la organización
- Enfoque en las partes interesadas: Hay que tener en cuenta el público o las partes interesadas que revisarán el informe. Debe responder a sus necesidades, preocupaciones y expectativas
10 plantillas de informes de impacto para 2024
Utiliza las siguientes plantillas para facilitarte las cosas la próxima vez que tengas que mostrar a las partes interesadas el impacto que tu equipo está teniendo en los resultados.
1. Plantilla de matriz de impacto y esfuerzo de ClickUp
Utilice la matriz ClickUp Impact Effort Matrix para decidir el valor y el esfuerzo asociados a las distintas tareas
Este Plantilla de matriz de esfuerzo de impacto de ClickUp es ideal para evaluar el impacto y el coste de las tareas y proyectos de su empresa. Con esta plantilla podrá priorizar mejor su trabajo en función de los proyectos que tengan un mayor impacto.
Una matriz de impacto y esfuerzo es un gráfico que utiliza dos factores clave para priorizar el trabajo: el impacto y la dificultad. Las tareas y proyectos de mayor impacto y menor dificultad suelen priorizarse, mientras que los de menor impacto y mayor esfuerzo se relegan a la lista de tareas pendientes o se abandonan.
Esta plantilla de informe de impacto le ofrece una forma sencilla de visualizar la diferencia en los esfuerzos relativos necesarios para completar cada tarea. Si utiliza esta eficaz plantilla de informe de impacto, podrá priorizar los recursos de forma más eficiente y aumentar la velocidad y la eficacia de sus procesos de gestión de proyectos.
2. Plantilla de matriz de impacto del esfuerzo ClickUp
Priorice sus proyectos en función del mayor valor por el menor esfuerzo con la plantilla de matriz de impacto del esfuerzo de ClickUp
Si a su equipo le encantan las plantillas de informes de impacto, Plantilla de matriz de impacto del esfuerzo de ClickUp le ofrece otra variedad de plantilla para básicamente lo mismo. Su equipo puede utilizar esta plantilla para clasificar los proyectos en función de lo difíciles que sean de realizar y del impacto que puedan tener una vez logrados.
Con esta plantilla de informe de impacto, la toma de decisiones es más fácil para su equipo, ya que le permite examinar todas sus tareas y ver dónde se sitúan en la matriz. En esta plantilla, la matriz se divide en los siguientes cuadrantes:
- Ganancia rápida: Actividades de alto impacto y bajo esfuerzo
- Proyecto Principal: Actividades de alto impacto y gran esfuerzo
- Trabajo de relleno: Actividades de bajo impacto y bajo esfuerzo
- **Tarea inútil: Actividades de bajo impacto y esfuerzo
3. Plantilla de informe de análisis de datos ClickUp
Utilice la plantilla de informe de análisis de datos de ClickUp para recopilar y analizar información empresarial
Un informe de análisis de datos utiliza estadísticas empresariales para ayudar a las partes interesadas a comprender y evaluar los procesos y estrategias de la empresa. Plantilla de informe de análisis de datos de ClickUp proporciona la estructura necesaria para los equipos que deseen crear un documento formal de este tipo.
La plantilla de informe de impacto ofrece una sección de visión general y un área para presentar las conclusiones y ver el informe de datos en su totalidad. Por último, hay un espacio al final para incluir las conclusiones a las que ha llegado tu equipo tras realizar el análisis de datos, junto con recomendaciones a explorar basadas en esa información.
La clave para crear un informe de análisis de datos de calidad es asegurarse de presentar la historia y los detalles de forma comprensible. Su equipo debe centrarse en extraer conclusiones claras y relevantes de los datos y explicar cómo ha llegado a esas conclusiones.
Cuando los datos son claros y las conclusiones aplicables, la organización está en mejores condiciones de actuar en función de los resultados del informe.
4. ClickUp Plantilla de Informe Anual
Resuma fácilmente el impacto de un año con la plantilla de informe anual de ClickUp
Las empresas y los miembros del personal informan sobre su trabajo de diversas maneras y en distintos incrementos. Aunque algunos aprecian los informes diarios y semanales, los informes anuales son los que interesan a las partes interesadas más importantes.
Este Plantilla del informe anual de ClickUp es un buen punto de partida para elaborar informes anuales de cualquier tipo. En la parte superior, puede resaltar algunos de los KPI como el crecimiento de las ventas y la expansión del mercado.
Después de estos datos de alto nivel, informa sobre cada proyecto específico en el que haya trabajado tu equipo a lo largo del año y qué tipo de impacto ha tenido cada proyecto.
Un informe anual exhaustivo mejora sus posibilidades de fortalecer las relaciones con gestión de equipos inversores y socios.
5. ClickUp Plantilla de Informe Anual de Empresa
El informe anual de ClickUp Business le ofrece una forma estructurada y visual de informar sobre el trabajo de su equipo durante el último año
No todas las organizaciones o equipos buscan el mismo tipo de detalle y estructura en un informe anual. Por eso siempre es bueno tener más opciones. Este Plantilla de informe anual de empresa ClickUp es otra opción visualmente atractiva para cualquiera que necesite elaborar un informe anual.
Comienza con una descripción general del equipo y los proyectos del año. Hay espacio para definir los objetivos rectores, la visión y la misión. A continuación, profundiza en las estrategias que has seguido a lo largo del año y el crecimiento que has logrado.
En la última sección, redondea y evalúa el aspecto financiero de tu trabajo. Aquí puedes incluir los KPI más importantes para tu empresa, como el índice de rotación o los ingresos brutos en la plantilla del informe de impacto.
6. Plantilla de informe diario de ventas ClickUp
Registre su actividad de ventas al cierre de cada jornada laboral con la plantilla de informe diario de ventas de ClickUp
Los informes diarios regulares pueden ser tan útiles en el gran esquema de las cosas como informes anuales . Mientras que los informes anuales suelen estar destinados a la alta dirección y a los inversores, los informes diarios son perfectos para mantener a los directivos al día de la progreso de los proyectos .
Este Plantilla de informe diario de ventas de ClickUp está pensada para organizaciones de ventas interesadas en mantener registros exhaustivos. Los jefes de ventas entregan esta plantilla a sus vendedores para que la rellenen al final de cada día. Es un informe rápido y fácil de completar.
Es fácil editar y personalizar este informe de acuerdo con sus necesidades estructura del equipo y los productos que vende. Si buscas aún más plantillas para tu equipo de ventas, consulta nuestra lista de plantillas de informes de ventas .
7. Plantilla de informe de la Junta ClickUp
Utilice la plantilla de informe del consejo de administración de ClickUp para mantener a su consejo informado y contento
A menudo, los informes consisten en transmitir información detallada a los altos cargos. Este Plantilla de informe del Consejo de ClickUp es un buen punto de partida para crear este tipo de informes.
Un informe del consejo de administración debe ser a la vez sucinto y detallado. Debe proporcionar a los miembros del consejo la información que necesitan, pero no debe ser largo ni aburrido. Utiliza esta plantilla de informe de impacto para enmarcar los puntos clave de forma lógica y proporcionar la información esencial en el menor tiempo posible.
8. ClickUp Plantilla de Análisis de Impacto en el Negocio
Vincule sus sistemas y procesos a su impacto en el negocio con la plantilla de análisis de impacto en el negocio de ClickUp
Un análisis de impacto en el negocio le ayuda a comprender los procesos críticos de su empresa y las consecuencias si esos procesos fallan.
Utilice esta plantilla Plantilla de análisis de impacto empresarial de ClickUp para identificar cada actividad empresarial, comprender cómo afecta a la misión de su empresa y, a continuación, priorizar sus esfuerzos allí donde aporten más valor.
Una vez que entienda cada actividad empresarial, podrá empezar a comprender los puntos de fallo que podrían interrumpir dichas actividades. Ese análisis le sitúa en una mejor posición para crear estrategias de recuperación y planes de contingencia .
Por ejemplo, si eres una empresa de software, podrías crear un análisis de impacto en el negocio para prepararte ante posibles caídas del servidor. El análisis le ayudaría a comprender todas las partes de su negocio que se verían afectadas por un evento de este tipo.
Esto significa que esta plantilla de informe de impacto le permite crear planes tanto para evitar este tipo de interrupción como para estar preparado para hacer frente a la situación si sus servidores se caen.
9. Plantilla de Informe de Actividad ClickUp
Realice un seguimiento de sus actividades y su impacto con la plantilla de informe de actividades de ClickUp
Este Plantilla de informe de actividad de ClickUp es muy versátil y puede utilizarse para elaborar informes de actividad diarios, semanales o mensuales. Usted y sus compañeros de equipo pueden utilizarla para mantener un alto nivel de visibilidad en su trabajo y hacer un seguimiento de los resultados de sus proyectos a lo largo del tiempo.
Utilícela para mantener un registro de las actividades de su organización que le ayude a medir su productividad y a mantener informadas a las partes interesadas sobre lo que usted y su equipo están haciendo. Esta plantilla de informe de actividades tiene secciones para enumerar las tareas entregadas, las pendientes y las futuras.
También te anima a hacer un seguimiento de las victorias personales o de equipo y a enumerar las ideas que puedas tener para mejorar tus procesos empresariales con el tiempo.
10. Plantilla de Informe ClickUp After Action
Utilice el informe ClickUp After Action como herramienta retrospectiva para diagnosticar los errores de un proyecto y celebrar los aciertos Plantilla de informe posterior a la acción de ClickUp le ofrece una estructura para reflexionar sobre los proyectos una vez finalizados.
Utilice esta plantilla para crear un documento exhaustivo que defina todos los aspectos del proyecto finalizado, incluido un resumen ejecutivo, los participantes en el proyecto, las partes interesadas, los objetivos y el alcance del proyecto.
La plantilla también deja espacio para que su equipo analice el impacto de un proyecto concreto, detallando el resultado esperado, el resultado real, lo que salió bien y lo que podría mejorarse.
Consiga un impacto real con el informe de impacto adecuado
Los informes de impacto empresarial sirven a las organizaciones como potentes herramientas para evaluar y comunicar los resultados y el valor generados por sus operaciones.
Al cuantificar y analizar parámetros clave como el crecimiento de los ingresos, el ahorro de costes, la creación de empleo y la huella medioambiental, los informes de impacto ayudan a las empresas a demostrar su compromiso con prácticas responsables y sostenibles. Describen los resultados positivos e identifican las áreas de mejora.
Si necesitas ayuda para empezar a elaborar tus informes de impacto, utilizar uno de los muchos informes de impacto de CliCkUp es un buen comienzo. Hay muchos entre los que elegir, todos se pueden personalizar fácilmente y son totalmente gratuitos Regístrate gratis en ClickUp para consultar hoy mismo nuestra enorme biblioteca de plantillas gratuitas de informes empresariales.