Estás en medio de una reunión de Microsoft Teams, presentando un informe importante, cuando alguien dice: «Espera, no te oímos».
Te apresuras a averiguar cómo realizar el uso compartido del audio de tu ordenador, haciendo clic en los ajustes mientras se prolonga el incómodo silencio.
Teams es ideal para presentar y compartir demostraciones, pero tiende a tener problemas técnicos cuando se trata del uso compartido de audio. Hoy le mostraremos las formas más rápidas y sencillas de realizar el uso compartido de audio en Teams para que pueda tener reuniones fluidas y de alta productividad.
También compartiremos una herramienta alternativa para reuniones virtuales y uso compartido de audio que te facilitará la sincronización con tu equipo y te evitará tener que apresurarte durante una llamada con un cliente. Sí, se trata de ClickUp, ¡la aplicación que lo tiene todo para el trabajo!
Cómo compartir audio en Microsoft Teams
¿Quiere asegurarse de que los miembros de su equipo puedan oír todo alto y claro durante su próxima reunión? Esto es lo que necesita saber sobre el uso compartido de la salida de audio de su ordenador en Teams.
Comprender el uso compartido de audio en Teams
Elegir la opción de uso compartido adecuada para compartir audio puede marcar la diferencia en la comunicación del equipo. Microsoft Teams ofrece dos opciones de uso compartido para compartir audio durante las reuniones:
- Audio del sistema: permite a los participantes escuchar los sonidos de su ordenador. Esto incluye la reproducción de archivos multimedia, las notificaciones de aplicaciones y los sonidos de la aplicación.
- Audio del micrófono: captura los sonidos externos a través del micrófono. Esto incluye su voz y el ruido ambiental.
Elige el audio del sistema para realizar un uso compartido de un sonido nítido, perfecto para música, vídeos o presentaciones. ¿Necesitas chatear en directo? Cambia al audio del micrófono para que tu voz sea la protagonista en las conversaciones en tiempo real.
💡 Consejo profesional: si necesita cambiar entre el audio del sistema y el audio del micrófono durante una presentación, ajuste previamente los ajustes de salida de audio de Teams para evitar interrupciones.
A continuación, le ofrecemos una breve panorámica general sobre cuándo debe utilizar cada uno.
| Escenario | Audio del sistema | Audio del micrófono |
| Reproducción de un vídeo con sonido | ✅ | ❌ |
| Dar un discurso o una presentación en directo | ❌ | ✅ |
| Demostración de software con sonidos integrados en la aplicación | ✅ | ❌ |
| Llevar a cabo un debate en equipo o una sesión de preguntas y respuestas | ❌ | ✅ |
| Organizar un seminario web con medios interactivos | ✅ | ✅ |
| Proporcionar comentarios en tiempo real sobre un vídeo | ✅ | ✅ |
| Explicar un documento o informe en directo | ❌ | ✅ |
📖 Lea también: Ventajas e inconvenientes de Microsoft Teams: ¿es la herramienta adecuada para su equipo?
Habilitar el uso compartido de audio en Teams
Compartir audio en Teams es fácil, a menos que se te pase por alto algún ajuste y dejes a todo el mundo preguntándose qué se supone que deben estar escuchando. Ya sea que estés reproduciendo un vídeo, haciendo una demostración de software o compartiendo un podcast, aquí te explicamos cómo realizar el uso compartido de audio en Teams y asegurarte de que se escuche alto y claro.
Uso compartido de audio en el escritorio
Paso 1: Una vez en la reunión, encienda el micrófono para empezar a usar el sonido. Esto activará el audio del micrófono. Recibirá una notificación en la pantalla confirmando que todos los participantes en la reunión pueden oírle.
Paso 2: En los controles de la reunión, haz clic en el icono «Compartir» (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
Paso 3: Para compartir el audio del ordenador, marque la casilla «Incluir sonido» y, a continuación, seleccione la pantalla o ventana que desea compartir. Cuando se realiza el uso compartido de una pestaña, solo se comparte el audio de esa pestaña.
Si utiliza el navegador web para Teams, tenga en cuenta que no podrá compartir el sonido del ordenador para toda la ventana. Para el uso compartido de audio en una pestaña, siga los mismos pasos que en la aplicación de escritorio.
Paso 4: Haz clic en «Compartir» para empezar al uso compartido completo de la pantalla de tu ordenador junto con el audio.
Paso 5: Cuando haya terminado, haga clic en «Dejar de compartir» para desactivar los controles de audio y pantalla compartida.
💡 Consejo profesional: si realizas el uso compartido de un vídeo, utiliza el modo «pantalla completa» en lugar de una ventana para evitar problemas de sincronización de audio.
Uso compartido de audio en dispositivos móviles (iOS y Android)
La aplicación móvil Teams permite el uso compartido de la pantalla, pero no admite el uso compartido de audio del sistema. En su lugar, deberá:
Paso 1: Toque el icono del altavoz en la parte inferior de la pantalla.
Paso 2: Realice la selección de «Dispositivo» en el menú.
Paso 3: Aparecerá una notificación confirmando que el audio de la reunión se está reproduciendo desde su dispositivo móvil.
💡 Consejo profesional: Muchos usuarios experimentan un volumen bajo o una calidad de audio deficiente cuando reproducen el sonido del ordenador a través de un micrófono en lugar de utilizar la función de sonido del sistema. Utilice siempre la opción de uso compartido de audio integrada del ordenador para obtener la mejor experiencia.
Gestión y resolución de problemas del audio de uso compartido
Si tienes problemas al realizar el uso compartido del audio del sistema en Teams, ten en cuenta estos pasos para solucionarlos:
1. Compruebe los ajustes de sonido del sistema
- Abra el Panel de control de sonido y seleccione Comunicaciones para asegurarse de que se ha realizado la selección del dispositivo de salida correcto.
- Ajuste el volumen de salida de audio para evitar problemas de volumen bajo.
2. Verifique los ajustes del dispositivo
- Vaya a Ajustes de Microsoft Teams > Dispositivos y confirme que está seleccionada la salida de audio correcta.
- Asegúrate de que Teams tiene permiso para acceder a tu micrófono y al audio del sistema.
3. Resuelve la mala calidad del audio
- Cierre las aplicaciones innecesarias que puedan interferir con el sonido del sistema.
- Cambie a una conexión por cable si experimenta retrasos o interrupciones en el audio.
- Descargue la grabación desde OneDrive o SharePoint y mejore el audio con herramientas como Audacity o Adobe Audition.
- Elija una aplicación de terceros para mejorar la claridad del audio y reducir el ruido de fondo.
4. Compruebe los controladores de audio
- Si la salida de audio de Teams no funciona, actualice los controladores de audio.
- Si el controlador falla, reinicie Teams e intente pausar o reproducir el contenido de vídeo para comenzar al uso compartido del sonido.
5. Deja de hacer un uso compartido del sonido del ordenador
- Cuando haya terminado el uso compartido de un clip, haga clic en «Dejar de compartir sonido» en los controles de la reunión para evitar ruidos de fondo no deseados.
Buenas prácticas para el uso compartido de audio sin problemas
Para garantizar un uso compartido de audio de alta calidad durante las reuniones de Teams, siga estas buenas prácticas:
- Utilice un micrófono y unos altavoces de alta calidad: esto mejora la claridad de la voz al combinar el audio del sistema y del micrófono.
- Ajuste los ajustes del sistema antes de las reuniones: configure los ajustes de sonido del sistema y pruebe la salida de audio para evitar interrupciones.
- Optimice los controles de las reuniones: silencie a los participantes que no estén hablando o haciendo una presentación para reducir el ruido de fondo y garantizar una comunicación más clara.
- Utilice el sencillo asistente para una configuración rápida: si no está seguro de cuál es el ajuste de audio adecuado, Teams le ofrece pasos guiados para configurar el sonido correctamente.
- Prueba antes de la reunión: Realiza una reunión de prueba rápida para confirmar que el audio y el micrófono de tu ordenador funcionan como es debido.
Con estos sencillos pasos, podrá asegurarse de que sus reuniones de Teams se desarrollen sin problemas, tanto si realiza el uso compartido del audio del sistema para una presentación, como si utiliza el micrófono para un debate, ¡o ambas cosas!
Gestiona, graba y realiza el uso compartido de tu audio con ClickUp.
Aunque Microsoft Teams permite el uso compartido de audio durante las reuniones, se queda corto a la hora de organizar, almacenar o convertir esas conversaciones en acciones.
Ahí es donde entra en juego ClickUp.
Ya sea que esté capturando sesiones de lluvia de ideas, discusiones de retroalimentación o actualizaciones de estado, ClickUp le ofrece un solo lugar para gestionarlo todo: grabaciones, transcripciones, tareas y seguimientos. No se trata solo del uso compartido de audio, sino del audio con contexto, conectado a sus proyectos, documentos y base de conocimientos.
ClickUp es la única plataforma que necesita para la productividad, la gestión de proyectos y la comunicación optimizada, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo.
Le guiaremos a través de las funciones clave de ClickUp que lo hacen posible:
Clips de ClickUp
ClickUp Clips es un grabador de pantalla gratuito integrado en ClickUp.
Le permite crear y realizar el uso compartido de grabaciones de pantalla sin esfuerzo, con o sin imágenes de la cámara web y audio. Puede:
- Graba clips de pantalla y realiza el uso compartido al instante con enlaces. No es necesario descargar ni realizar edición.
- Captura conversaciones importantes con un audio claro y de alta calidad sin necesidad de procesamiento posterior adicional.
- Graba clips de voz directamente en tus tareas de ClickUp haciendo clic en el icono del micrófono en la sección de comentarios.
- Pause, reanude o elimine las grabaciones según sea necesario.
- Guarde las grabaciones en el hub de clips para organizarlas mejor y poder consultarlas en el futuro.
Los administradores pueden habilitar ClickUp Clips desde ClickApps, lo que permite a los equipos grabar y compartir grabaciones de pantalla con audio sin esfuerzo. Ya sea que esté capturando una sesión de capacitación, una actualización de proyecto o comentarios rápidos, ClickUp mantiene todo organizado y accesible.
ClickUp tiene una amplia gama de funciones que son adecuadas y pueden ser utilizadas por prácticamente cualquier persona; en mi caso, solo he utilizado las que me resultan útiles. La grabadora de pantalla integrada es genial, especialmente para crear tutoriales cortos si es necesario. Desde la gestión de tareas y el control de tiempo hasta el establecimiento de metas, el uso compartido de documentos y la automatización, tiene todo lo que necesitas. Además, la plataforma se actualiza periódicamente y añade nuevas funciones basadas en los comentarios de los usuarios, por lo que es bueno estar al tanto de su hoja de ruta o suscribirse para recibir actualizaciones.
ClickUp tiene una amplia gama de funciones que son adecuadas y pueden ser utilizadas por prácticamente cualquier persona; en mi caso, solo he utilizado las que me resultan útiles. La grabadora de pantalla integrada es genial, especialmente para crear tutoriales cortos si es necesario. Desde la gestión de tareas y el control de tiempo hasta el establecimiento de metas, el uso compartido de documentos y la automatización, tiene todo lo que necesitas. Además, la plataforma se actualiza periódicamente y añade nuevas funciones basadas en los comentarios de los usuarios, por lo que es bueno estar al tanto de su hoja de ruta o suscribirse para recibir actualizaciones.
💡 Consejo profesional: Utilice ClickUp Clips para proporcionar comentarios verbales sobre los proyectos en lugar de escribir largos comentarios. ¡Ahorra tiempo y mejora la claridad!
ClickUp Brain
Imagina tener un asistente de trabajo que conecte todas tus tareas, documentos y conocimientos del equipo, y que transcriba y organice automáticamente el audio de tus reuniones. Eso es ClickUp Brain para ti.
ClickUp Brain garantiza que todas las conversaciones, notas de voz y grabaciones de reuniones se conviertan en texto buscable. Con su transcripción en tiempo real basada en IA, nunca se perderá ningún detalle. También transcribe sus Clips de ClickUp y puede resumirlos en el momento oportuno, por lo que no tendrá que soportar largas demostraciones, tutoriales o grabaciones de llamadas.
Aunque Brain puede transcribir y resumir grabaciones existentes, lo que necesitas para capturar las conversaciones de una reunión en directo es el AI Notetaker de ClickUp.
Olvídese de tomar notas manualmente, ya que la IA captura automáticamente una grabación de voz, una panorámica, una transcripción con función de búsqueda, un resumen y los puntos clave de su reunión. Con rótulos claros, también puede identificar si dos diálogos provienen del mismo orador o de diferentes.
¿Lo mejor de todo? Puede convertir las ideas clave capturadas en acciones concretas transformándolas en tareas de ClickUp con propietarios asignados.
📮 ClickUp Insight: Alrededor del 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes debido a la dispersión de la documentación, mientras que solo el 8 % utiliza herramientas de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de los elementos pendientes.
Esta brecha entre la discusión y la acción conduce a importantes ineficiencias en la forma en que los equipos realizan el seguimiento y ejecutan el trabajo. Con ClickUp AI Notetaker, puede centralizar las notas de las reuniones, los elementos pendientes y las decisiones en un solo lugar, asegurándose de que nada se pase por alto.
📖 Lea también: Plantillas gratuitas para tomar mejores notas de reuniones
Chat de ClickUp
ClickUp es un excelente software para el uso compartido de archivos sin el caos de tener que manejar múltiples herramientas. Todos los datos, desde archivos de audio hasta notas de reuniones, se almacenan de forma centralizada en el entorno de trabajo de ClickUp. Con ClickUp Chat, puede compartir contenido al instante.
Esta pequeña y útil función mantiene las conversaciones claras y prácticas. Ya sea una nota de voz rápida, un fragmento de una reunión grabada o una discusión importante, puede compartir archivos de audio directamente en el chat para que no se pierda nada en la traducción.
- Envía y recibe grabaciones de audio: comparte mensajes de voz o Clips de reuniones en mensajes directos o canales de chat grupales para una comunicación más rápida y clara.
- Colabora en tiempo real: comenta las grabaciones, deja tus comentarios y realiza el seguimiento de las actualizaciones de audio importantes en un hilo estructurado.
- Convierta las conversaciones en acciones: convierta las notas de voz en tareas de ClickUp, vincúlelas a proyectos y asegúrese de que los seguimientos se realicen sin problemas.
👀 ¿Sabías que... puedes iniciar una reunión audiovisual improvisada con un compañero (o con todo un canal) desde ClickUp Chat utilizando SyncUps? SyncUps te permite realizar el uso compartido de una pestaña, una ventana... ¡incluso de toda tu pantalla!
Integraciones de ClickUp
Las herramientas tradicionales como Microsoft Teams suelen carecer de amplias capacidades de integración para automatizar los flujos de trabajo entre aplicaciones. ClickUp es un excelente software de gestión de reuniones que se integra a la perfección con herramientas como Zoom, Slack, Teams y Google Meet, lo que garantiza la compatibilidad con los flujos de trabajo existentes.
Gracias a estas integraciones de ClickUp, puedes unirte a tus reuniones sin salir de ClickUp. Además, todo el audio y las transcripciones de tus reuniones se envían directamente a tu bandeja de entrada de ClickUp.
ClickUp va más allá del uso compartido de audio o la toma de notas en las reuniones. Es donde planificas la reunión, capturas el debate y conviertes cada conclusión en acción, sin tener que cambiar de herramienta.
Con las grabaciones de reuniones, las transcripciones y las tareas en un solo lugar, ClickUp no solo sirve para gestionar reuniones. Sirve para organizarlas y controlarlas desde tu propio hub de reuniones personalizado.
Despídase de los problemas relacionados con el uso compartido de audio: ClickUp se encarga de todo.
Ya sea que esté presentando un vídeo, guiando a su equipo a través de una demostración o compartiendo una discusión importante, es necesario realizar el uso compartido del audio sin problemas.
Microsoft Teams cubre lo básico, pero se queda corto a la hora de convertir las conversaciones en progreso real. Ahí es donde entra en juego ClickUp.
Graba reuniones, realiza el uso compartido de clips, transcribe automáticamente las conversaciones y convierte al instante los momentos clave en tareas, todo en un solo lugar. Sin cambiar de pestaña, sin perder elementos pendientes, solo una gestión de reuniones optimizada y completa que realmente impulsa los resultados.
Haga que sus reuniones sean fluidas y 10 veces más productivas. ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp gratis!