Seamos sinceros: las opciones de fuente predeterminadas pueden resultar un poco... aburridas. Abrir otro documento de Google con Arial o la arcaica Times New Roman carece de ese toque especial.
A pesar de la gran cantidad de fuentes predeterminadas disponibles en la aplicación de Documentos de Google, es posible que sea necesario buscar otras fuentes. Afortunadamente, la plataforma ofrece varias formas sencillas de ampliar su biblioteca de fuentes y darle un toque especial al estilo de sus documentos.
Lee esta guía sobre los distintos métodos para añadir nuevas fuentes a los Documentos de Google. A lo largo del proceso, compartiremos algunos trucos de los Documentos de Google que te ayudarán a simplificar tu flujo de trabajo.
Además, quédese con nosotros mientras exploramos algunas excelentes alternativas a los Documentos de Google para aquellos que buscan aún más opciones de personalización.
¿Por qué añadir fuentes a los documentos de Google?
Las fuentes están intrínsecamente enlazadas con las identidades, no solo de las marcas, sino también de las personas. Desde estudiantes con una firma propia hasta profesionales que buscan reforzar la identidad de su marca añadiendo fuentes personalizadas, la idea sigue siendo hacer que tu contenido destaque.
Si tienes una empresa, puede ser fundamental para ti mantener una imagen de marca coherente en todos tus documentos. Además, añadir una fuente personalizada ayuda a dar a tu trabajo un aspecto pulido y único.
Veamos cómo puedes añadir una amplia variedad de fuentes a los documentos de Google.
👀 ¿Sabías que...? Los Documentos de Google evolucionaron a partir de Writely, un procesador de textos basado en la web desarrollado por Upstartle en 2005.
Cómo añadir fuentes a los Documentos de Google
Arial suele ser la fuente predeterminada en Documentos de Google, pero el menú desplegable de fuentes contiene muchas otras. Y si estas fuentes disponibles no te sirven, esto es lo que debes hacer:
Método 1: añadir fuentes integradas
Los Documentos de Google ya ofrecen una amplia colección de fuentes ( más de 1400 ) a las que se puede acceder directamente desde la barra de herramientas.
- Ve al menú desplegable de fuentes en la barra de herramientas.
- Haz clic en Más fuentes en la parte superior del menú.
- Una vez que aparezca el cuadro de diálogo, explore las opciones y seleccione la nueva fuente que desea añadir a los Documentos de Google.
- Pulsa Aceptar para confirmar tu elección y ¡listo! ¡La nueva fuente ya forma parte de tu documento de Google!
💡Consejo profesional: Si tiene un estilo específico para su empresa (fuentes y tamaños), le conviene ajustar los ajustes en consecuencia. Esto es beneficioso porque si define el texto como Título 2 y luego decide cambiar su apariencia, los cambios se aplicarán automáticamente a todo el texto formateado como Título 2.
Método 2: Instalar complementos para obtener fuentes adicionales
Google Workspace Marketplace ofrece complementos relacionados con las fuentes que pueden ampliar considerablemente tus opciones.
- Ve al menú Extensiones y haz clic en Complementos > Obtener complementos.
- Busca diferentes fuentes en Google Workspace Marketplace.
- Haz clic en Instalar para instalar fuentes desde el complemento.
- Una vez que hayas instalado las fuentes, accede al icono del complemento a través del menú Extensiones para explorar una biblioteca ampliada de fuentes.
🧠 Dato curioso: Si escribes /shrug y pulsas la tecla Intro, se añadirá el clásico emoji de encogimiento de hombros ¯\(ツ)/¯ a tu documento. Es una forma divertida de aligerar el tono en documentos informales.
Método 3: Uso de herramientas externas para la integración de fuentes
Si las fuentes y los complementos integrados no satisfacen sus necesidades y decide personalizar aún más los Documentos de Google, las herramientas externas como Google Fonts pueden resultarle útiles.
- Visite Google Fonts para explorar miles de fuentes gratuitas y personalizables.
- Descarga la fuente deseada en tu ordenador.
- Utiliza una herramienta como Microsoft Word o Canva para implementar la fuente en tu diseño. A continuación, importa el producto final a Documentos de Google.
💡Consejo profesional: En el menú Herramientas, activa la función de escritura por voz para dictar tu documento en lugar de escribirlo. ¡Es un salvavidas para quienes realizan múltiples tareas y piensan rápido!
Aunque puedes añadir varias fuentes desde complementos y herramientas externas, no puedes añadir tus fuentes personalizadas a Documentos de Google.
📖 Lea también: Plantillas de guías de estilo para potenciar su marca
Limitaciones del uso de los Documentos de Google para la personalización
Los Documentos de Google tienen algunos límites notables que pueden hacer que busques alternativas.
Estas son algunas de las limitaciones clave con las que te puedes encontrar:
- Diseños de página básicos: Los Documentos de Google carecen de funciones avanzadas de diseño de páginas. No es fácil personalizar los diseños con columnas, cuadrículas o elementos en capas, lo que limita su uso para documentos creativos como folletos o boletines informativos ❌.
- Plantillas estáticas: aunque Documentos de Google ofrece un amplio intervalo de plantillas, estas son bastante básicas. A diferencia de otras plataformas más avanzadas, no hay ninguna función sólida para crear plantillas altamente personalizadas o interactivas ❌.
- Integración limitada para funciones avanzadas: Aunque los Documentos de Google se integran bien con Google Workspace, no tienen compatibilidad nativa con herramientas avanzadas como mapas mentales, análisis avanzados o un sólido seguimiento de proyectos que ofrecen muchas plataformas de software de colaboración en equipo ❌.
- Problemas de compatibilidad de archivos: los formatos de archivo complejos, como los que contienen tablas intrincadas o formatos de Microsoft Word, no siempre se traducen bien a Documentos de Google, lo que da lugar a errores de formato ❌.
📖 Lea también: Cómo añadir una nueva página en Documentos de Google
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ClickUp Docs
ClickUp ofrece una forma de centralizar toda la documentación de un proyecto o un cliente. Facilita a todos los consultores la obtención de la información que necesitan.
ClickUp ofrece una forma de centralizar toda la documentación de un proyecto o un cliente. Facilita a todos los consultores la obtención de la información que necesitan.
Si alguna vez te has sentido limitado por los Documentos de Google a la hora de crear documentos flexibles, profesionales y visualmente atractivos, es hora de probar ClickUp Docs.
Con ClickUp Docs, obtienes un editor de documentos con todas las funciones y repleto de opciones de personalización para crear páginas y documentos nítidos, directamente en tu entorno de trabajo.
Para estructurar tu contenido de forma visual, puedes añadir tablas con estilo personalizado, bloques de código resaltados con sintaxis que abarcan docenas de idiomas, tiras y separadores codificados por colores y múltiples columnas, perfectos para llamar la atención sobre actualizaciones importantes o información crítica.
Estas son algunas de las fuentes que ofrece ClickUp:
Pero si lo que quieres es añadir una nueva fuente a una imagen o gráfico, ClickUp AI te lo pone fácil.
💡Consejo profesional: Establece las preferencias de fuente en todas las páginas de un documento haciendo clic en Aplicar tipografía a todas las páginas.
ClickUp Docs te permite hacer mucho más que escribir: puedes personalizar los detalles de la página para mantener los documentos organizados y facilitar la navegación.
Ya sea que estés gestionando la documentación de un proyecto, las notas de una reunión o las directrices del equipo, ClickUp te ofrece un control total sobre las propiedades de la página.
Estas son algunas de las funciones de personalización más importantes:
- Cambia fácilmente el nombre de las páginas para mantener la estructura de tu documento clara y organizada.
- Reorganiza las páginas con solo arrastrar y soltar para crear un flujo lógico.
- Establece iconos e imágenes de portada para una mejor organización visual y una rápida identificación.
- Controle la visibilidad ajustando los permisos de página para equipos o individuos.
- Añada propiedades personalizadas como estado, prioridad o etiquetas para clasificar las páginas de forma eficiente.
También puedes insertar imágenes, vídeos de YouTube, iconos y emojis, y colocarlos y cambiar su posición para crear presentaciones perfectas.
Y aún hay más:
- Páginas y plantillas personalizables: crea el documento o wiki perfecto con páginas anidadas, opciones de estilo avanzadas y plantillas prediseñadas. Puedes incrustar marcadores y dar formato a tu contenido para adaptarlo a cualquier propósito, desde hojas de ruta de equipo hasta bases de conocimientos detalladas.
- Colaboración en tiempo real: edita junto con tu equipo en tiempo real. Etiqueta a tus compañeros en los comentarios, asígnales tareas e incluso convierte el texto en tareas rastreables para que los proyectos sigan avanzando.
- Botones de acción: Diseña documentos dirigidos a los clientes con botones personalizados para pasos claros y prácticos, como enlazar a recursos adicionales o desencadenar flujos de trabajo.
- Atajos de Markdown: Acelere su escritura con las herramientas de Markdown, accesibles a través de comandos de barra inclinada. Añada viñetas, negrita, cursiva, tachado y mucho más, directamente desde su teclado.
- Índice fijo de contenido: navega fácilmente por documentos grandes utilizando un índice fijo de contenido que mantiene su visibilidad mientras te desplazas, para que puedas saltar entre secciones sin perder tu lugar.
ClickUp Brain
Además, combinar ClickUp Brain con ClickUp Docs te ayuda a perfeccionar tus documentos con AI Writer for Work.
Con ClickUp Brain, puedes escribir de forma más inteligente, rápida y mejor, tanto si redactas desde cero como si mejoras contenido existente.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizarlo para mejorar tu escritura:
- Edita con IA: resalta el texto y pide a la IA que lo reescriba según tus instrucciones.
- Mejora tu escritura: Mejora tu contenido sin esfuerzo, incluso si no estás seguro de qué hay que corregir.
- Corregir ortografía y gramática: limpia automáticamente los errores para obtener una redacción impecable.
- Alargue: añada profundidad o detalles a sus ideas.
- Acorta el texto: perfecciona el texto para que sea más claro y conciso.
- Simplifica la escritura: transforma contenidos complejos en algo más fácil de leer.
- Resumir: Genere resúmenes rápidos de contenidos extensos.
- Explique: Desglose temas complejos en términos sencillos.
- Traducir: Convierta texto a varios idiomas, incluyendo inglés, español, francés, chino y muchos más.
📖 Lea también: ¿Cómo crear una guía de estilo para su marca?
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Añadir fuentes a los Documentos de Google es una forma sencilla de mejorar tus documentos, ya sea utilizando las opciones integradas, instalando complementos o incorporando herramientas externas como Google Fonts.
Cada método tiene sus ventajas, como permitirte personalizar el texto para que se adapte a tu estilo. Sin embargo, como hemos visto, los Documentos de Google tienen sus límites, especialmente en lo que respecta a la personalización avanzada y la flexibilidad de diseño.
Ahí es donde entran en juego herramientas como ClickUp. ClickUp te permite crear documentos totalmente personalizados y enlazarlos fácilmente a tareas, flujos de trabajo y herramientas de colaboración.
Desde opciones de estilo y edición en tiempo real hasta la incorporación de botones interactivos y la asignación de tareas directamente desde tu documento, ClickUp lleva la creación de documentos al siguiente nivel.
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