Creciste viendo películas sobre artistas encorvados en una habitación con poca luz, garabateando frenéticamente en un Bloc de notas, solo para arrugar la página con frustración y lanzarla hacia un cubo de basura desbordado.
Por muy dramático que parezca, en realidad, a los creadores de contenido, gestores de proyectos y diseñadores no les va mejor sin entornos de trabajo organizados.
Aquí es donde entran en juego herramientas de productividad como Milanote y Notion. Sus entornos de trabajo visuales y funciones de colaboración en tiempo real integran de forma intuitiva tareas, notas y proyectos en un hub de conocimiento centralizado que ayuda a mejorar la productividad general.
Pero, ¿cuál de Milanote y Notion es la mejor opción para su flujo de trabajo? En este artículo, revisaremos y compararemos sus funciones y precios.
⏰ Resumen de 60 segundos
Explore las fortalezas y debilidades de Milanote y Notion y cómo ClickUp salva las diferencias que se encuentran en ambas herramientas:
- Los creativos y los profesionales necesitan un entorno de trabajo que mantenga organizadas las ideas, los proyectos y las notas
- Milanote destaca para pensadores visuales con lluvias de ideas de forma libre, tableros de tendencias y organización de arrastrar y soltar
- Notion es una herramienta potente para flujos de trabajo estructurados, que ofrece bases de datos, herramientas de escritura con IA e integraciones profundas
- Ambas herramientas tienen carencias: Milanote carece de integraciones profundas, mientras que Notion requiere un esfuerzo manual para conectar las ideas con la ejecución
- ClickUp combina lo mejor de ambos mundos al integrar pizarras, mapas mentales, documentos y automatización impulsada por IA en una sola plataforma
- ClickUp Brain mejora la productividad mediante la automatización de tareas repetitivas, resumiendo actualizaciones y proporcionando información basada en IA, reduciendo el trabajo manual
¿Qué es Milanote?
Milanote se ha convertido en nuestra forma digital de buscar inspiración, ver procesos y criticar el trabajo.
Milanote se ha convertido en nuestra forma digital de buscar inspiración, ver procesos y criticar el trabajo.
Así es como Jeremy Perez-Cruz, director de diseño de marca de Uber, describe Milanote, y estamos a punto de desglosar este comentario.
Milanote ofrece un entorno de trabajo visual que permite una vista de 360 grados de los proyectos. Puedes perfeccionar tus ideas añadiendo referencias, muestras y activos creativos a un lienzo. De esta manera, obtienes una panorámica colaborativa que te ayuda a detectar defectos antes de que se vuelvan irreversibles.
En cuanto a sus funciones, Milanote es una app para tomar notas creada para la lluvia de ideas, la planificación y la ejecución de proyectos. El sistema de arrastrar y soltar de Milanote te permite organizar todo, desde listas de tareas pendientes y plazos hasta activos multimedia y enlaces de investigación, sin interrumpir tu flujo.
Tanto si eres diseñador, escritor, cineasta, fotógrafo, empresario o pensador visual, es un potente software de colaboración visual que se adapta a tus necesidades específicas.
💡 Consejo profesional: Puede anidar los tableros de Milanote unos dentro de otros, categorizando todo, desde el trabajo de los clientes hasta los proyectos personales, de una manera que tenga sentido para usted y su equipo.
Funciones de Milanote
Los usuarios de Milanote suelen destacar una cosa: es una herramienta sencilla con funciones extraordinarias. Esto es lo que quieren decir.
1. Tablero visual para dar vida a las ideas
Piense en los tableros de Milanote como una mezcla de Pinterest, una Pizarra y un cuaderno de bocetos inspirado en un artista. Puede arrastrar y soltar notas, imágenes, enlaces, bocetos y recursos multimedia en un diseño totalmente personalizable.
Tanto si estás creando un tablero de tendencias, correlacionando mapas mentales o planificando un proyecto, la flexibilidad de estos tableros te permite estructurar las ideas a tu manera, no como te obligan a hacer algunas herramientas rígidas de administrador.
📖 Lea también: Ejemplos alucinantes de mapas mentales
2. Toma de notas intuitiva para pensadores visuales
Si las apps estándar para tomar notas te aburren, Milanote es un soplo de aire fresco.
En lugar de un editor de texto lineal y aburrido, Milanote te permite escribir notas libremente y conectarlas con flechas, colores y elementos visuales. Estas son las mejores circunstancias para la lluvia de ideas visual.
3. Fácil colaboración en equipo
Milanote ofrece colaboración en tiempo real, lo que facilita el uso compartido de tableros, dejar comentarios y el seguimiento del progreso.
¿Necesitas la opinión de tu equipo? Solo tienes que comentar una idea y todos estarán al tanto.
4. Gestión de tareas mediante arrastrar y soltar
Milanote también funciona como herramienta de gestión de tareas. Con sus sencillas listas de tareas pendientes, seguimiento del historial de versiones y organización del flujo de trabajo, puede pasar de la lluvia de ideas a la ejecución sin tener que cambiar de app, aplicación.
5. Inspiración al alcance de la mano
Las mentes creativas siempre están investigando y conectando ideas aparentemente inconexas, pero hacer un seguimiento de imágenes, vídeos de YouTube, artículos e inspiraciones de diseño puede ser una pesadilla. El Web Clipper de Milanote te permite capturar cualquier cosa de Internet y guardarla directamente en tus tableros, para que nunca vuelvas a perder esa gran idea.
Precios de Milanote
- Free
- Pago por persona: 9,99 $/mes
- Plan para equipos: 49 $/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Psst... si Milanote no es lo que buscas, no te preocupes: hay muchas alternativas a Milanote que ofrecen potentes funciones para organizar proyectos creativos. ¡Échales un vistazo en esta entrada del blog!
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El trabajador del conocimiento medio depende de la aportación de seis personas diferentes para completar sus tareas. Eso son seis puntos de contacto diarios solo para recopilar contexto, alinear prioridades e impulsar proyectos. ¿El reto? Seguimientos interminables, confusiones de versiones y lagunas en la visibilidad que ralentizan todo.
La búsqueda conectada y el AI Knowledge Manager de ClickUp resuelven esto centralizando la información, lo que garantiza el acceso instantáneo al contexto adecuado, sin necesidad de buscar.
¿Qué es Notion?
En esencia, Notion es una app, aplicación para tomar notas, pero ofrece un entorno de trabajo todo en uno, que le permite conectar ideas, organizar activos creativos y construir un sistema de gestión de tareas que funcione para usted.
Tanto si necesitas un CRM, un software de gestión de proyectos o un diario personal, Notion se adapta a tus necesidades específicas. Y con Notion IA, la app, aplicación, incluso te ayuda a escribir, hacer una lluvia de ideas y estructurar el contenido; básicamente, un cerebro extra para cuando el tuyo se quede frito por tener demasiadas pestañas abiertas.
💡 Consejo profesional: Notion es ideal para notas, pero cuando se trata de múltiples proyectos, hay mucho que considerar: esta guía de Notion para la gestión de proyectos desglosa sus puntos fuertes, sus límites y sus alternativas más inteligentes.
Funciones de Notion
Notion se adapta a su flujo de trabajo, no al revés. He aquí una rápida panorámica de cómo pueden ayudarle las funciones de Notion:
1. Sistema basado en bloques para una personalización definitiva
Olvídese de las rígidas plantillas: Notion ofrece un sistema basado en bloques en el que todo es modular.
¿Quieres una lista de tareas pendientes junto a un hub de conocimiento? Terminado. ¿Necesitas tableros Kanban, bases de datos y vídeos de YouTube integrados, todo en una sola vista? Fácil.
Notion le permite crear su entorno de trabajo exactamente como lo necesita, lo que lo hace perfecto para la gestión de equipos, la gestión del flujo de trabajo, la creación de contenidos e incluso la organización personal.
2. Una potente herramienta de gestión de proyectos
Notion está diseñado para algo más que notas: también funciona como herramienta de gestión de proyectos con funciones como tableros Kanban, Cronogramas y vistas de Calendario. Úsalo para asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso, todo en un solo lugar.
3. Colaboración que realmente funciona
Las actualizaciones del equipo forman parte del mismo ecosistema en Notion, ya que la plataforma permite la colaboración en tiempo real. Los miembros del equipo pueden editar, comentar y realizar un seguimiento de los cambios en las tareas, documentos y wikis compartidos sin ahogarse en interminables mensajes de Slack.
4. Notion IA para automatización inteligente
La IA de Notion escribe resúmenes, genera elementos de acción e incluso traduce contenido. ¡Imagine la mayor productividad que puede lograr cuando la IA ayuda a reducir el esfuerzo de la lluvia de ideas y la redacción!
5. Integraciones y herramientas de terceros
Notion funciona bien con otros. Desde Google Calendar hasta Zapier, se conecta con otras apps, aplicaciones para sincronizar horarios, automatizar flujos de trabajo y mejorar la productividad. Si necesitas una herramienta de uso general que se adapte perfectamente a tu flujo de trabajo existente, Notion es la solución.
Precios de Notion
- Free
- Plus: 10 $ por asiento/mes
- Empresa: 15 $ por asiento/mes
- Enterprise: Precios personalizados
📖 Lea también: ¿Qué diablos es la gestión de proyectos en Pizarra?
Milanote vs. Notion: comparación de funciones
El reto de los entornos de trabajo es que los creativos, diseñadores y gestores de proyectos necesitan una herramienta que piense como ellos. Entonces, ¿se adapta Milanote mejor que Notion a tus flujos de trabajo diarios? Vamos a averiguarlo.
| Función | Milanote | Notion |
| Interfaz de usuario | Canva de arrastrar y soltar de forma libre para la organización visual | Sistema modular basado en bloques para flujos de trabajo estructurados |
| Gestión de tareas | Listas básicas de pendientes, organización sencilla del flujo de trabajo | Tableros Kanban, seguimiento del progreso, automatizaciones, dependencias |
| Colaboración | Colaboración en tiempo real con tableros y comentarios de uso compartido | Colaboración centrada en documentos con edición, menciones y comentarios en tiempo real |
| Funciones de IA | Carece de funciones de IA | Notion IA ayuda a generar resúmenes, elementos de acción y traducciones |
| Integraciones | Integraciones de terceros limitadas | Amplias integraciones con Google Calendar, Slack, Zapier y más |
Función n.º 1: Lluvia de ideas visual frente a organización estructurada
Imagine volcar todas las ideas, referencias y activos en una pizarra gigante y poder moverlos, agruparlos y conectarlos visualmente. Eso es Milanote. Es perfecto para sesiones de lluvia de ideas, tableros de tendencias o mapas mentales de ideas de forma natural en lugar de forzarlas a encajar en una estructura rígida y con plantillas.
Notion, por otro lado, está diseñado para una organización estructurada. Todo se almacena en páginas, subpáginas y bases de datos. Si te encanta crear tablas, etiquetas, filtros y plantillas, Notion será tu mejor amigo. Sin embargo, puede parecer demasiado estructurado si solo quieres lanzar ideas a una página y organizarlas más tarde.
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Función n.º 2: Gestión de tareas para equipos creativos
Milanote y Notion gestionan tareas, pero de maneras muy diferentes.
Notion ofrece tableros Kanban, seguimiento del progreso y funciones de automatización. Si gestiona un calendario de contenidos o el desarrollo de software, Notion le ofrece un mayor control sobre los plazos, las dependencias y el seguimiento del progreso.
Milanote mantiene las cosas visuales. Funciona muy bien cuando las tareas forman parte de un proceso creativo más amplio, como el diseño de una nueva identidad de marca, donde todo evoluciona visualmente con el tiempo.
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Función n.º 3: colaboración y comentarios
Obtener comentarios de los clientes o del equipo suele ser una tarea complicada, con interminables cadenas de correo electrónico, comentarios fuera de lugar y pesadillas con el control de versiones.
Con Milanote, puede compartir un tablero con los clientes, añadir comentarios directamente a las imágenes y realizar un seguimiento de los cambios sin perder la visión general. Esto es lo que sueñan los equipos que trabajan en la estrategia de marca, las campañas publicitarias o el diseño de UX.
Notion ofrece excelentes herramientas de colaboración, pero se centra principalmente en los documentos. Puede asignar tareas, dejar comentarios, realizar un seguimiento de los cambios y almacenar conocimientos de uso compartido, lo que lo hace ideal para equipos que gestionan informes, POE y bases de datos. Sin embargo, si trabaja en proyectos visuales, Notion se siente limitado en comparación con Milanote.
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Función n.º 4: Integraciones y herramientas de terceros
Milanote es increíblemente autosuficiente, pero no ofrece integraciones profundas con apps de terceros. Esto puede ser un límite si utilizas Google Calendar, Slack o herramientas de automatización como Zapier.
Notion le permite automatizar los flujos de trabajo mediante la integración con Google Calendar, Slack, Trello y Zapier. Es un ecosistema conectado que puede reemplazar múltiples apps en su pila.
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📖 Lea también: Las mejores plantillas gratis de flujo de trabajo de procesos en Excel y ClickUp
Milanote vs. Notion en Reddit
No hay mejor manera de probar la eficacia de una herramienta que escuchar las opiniones, tanto positivas como críticas, de sus usuarios. Los usuarios de Reddit tienen mucho que decir sobre Milanote frente a Notion, y el debate suele reducirse a creatividad frente a estructura.
Milanote tiende a atraer a diseñadores, escritores y pensadores visuales a los que les encanta su diseño de forma libre, similar a un tablero de tendencias. Es ideal para hacer lluvias de ideas, organizar ideas y correlacionar conceptos sin sentirse encasillado.
Un usuario de Reddit compartió su experiencia con Milanote, diciendo
Milanote funciona como pensamos. A diferencia de otras herramientas, puedo conectar y organizar la información de forma instintiva.
Milanote funciona como pensamos. A diferencia de otras herramientas, puedo conectar y organizar la información de forma instintiva.
Sin embargo, algunos señalan sus limitaciones en el manejo de datos estructurados y también en los niveles de precios:
Quizá sugiera un modelo de precios que le parezca decente, estoy seguro de que si suficientes personas dijeran un número similar, intentarían solucionarlo.
Quizás sugiera un modelo de precios que le parezca decente, estoy seguro de que si suficientes personas dijeran un número similar, intentarían solucionarlo.
La flexibilidad de Notion es un gran atractivo para los usuarios que necesitan un equilibrio entre la escritura, la planificación y la gestión de los flujos de trabajo. Muchos usuarios de Reddit aprecian sus plantillas personalizables, sus bases de datos interconectadas y sus funciones de colaboración.
Un usuario de Reddit destacó cómo Notion te permite personalizar tu entorno de trabajo en cualquier grado:
Tienes que hacerlo estético. Una vez que hice el mío bonito, empecé a usarlo todos los días.
Tienes que hacerlo estético. Una vez que hice el mío bonito, empecé a usarlo todos los días.
A pesar de sus funciones avanzadas, Notion puede carecer de compatibilidad con usuarios con tareas y seguimientos:
Notion puede ser un excelente gestor de proyectos, por ejemplo, pero no es un buen gestor de tareas.
Notion puede ser un excelente gestor de proyectos, por ejemplo, pero no es un buen gestor de tareas.
💡 Consejo profesional: Si Notion no es suficiente para tus necesidades de toma de notas, este blog reúne las mejores alternativas a Notion para ayudarte a encontrar la solución perfecta para capturar y organizar ideas.
Conozca ClickUp: la mejor alternativa a Milanote y Notion
Milanote es ideal para pensadores visuales y representaciones visuales de tus ideas más complejas. Notion, con su interfaz intuitiva, suele preferirse para proyectos personalizados. Pero ClickUp reemplaza a ambos a la vez.
A medida que progreses y te amplíes, empezarás a darte cuenta de que la información fragmentada entre las herramientas perjudica tu productividad. Por eso nunca se aconseja depender de múltiples herramientas.
ClickUp es la app, aplicación, todo para el trabajo: combina gestión de proyectos, organización del conocimiento y colaboración en tiempo real en una plataforma con tecnología de IA.
📮ClickUp Insight: El cambio de contexto está mermando silenciosamente la productividad de su equipo. Nuestra investigación muestra que el 42 % de las interrupciones en el trabajo provienen de hacer malabarismos con las plataformas, gestionar correos electrónicos y saltar de una reunión a otra. ¿Y si pudiera eliminar estas costosas interrupciones?
ClickUp reúne tus flujos de trabajo (y chats) en una única plataforma optimizada. Inicia y gestiona tus tareas desde chats, documentos, pizarras y mucho más, mientras que las funciones basadas en IA mantienen el contexto conectado, con capacidad de búsqueda y gestionable
1. ClickUp's One Up #1: Pizarras ClickUp
Tomemos las Pizarras de ClickUp, por ejemplo. A diferencia de Milanote, donde las ideas a menudo permanecen aisladas y desconectadas de la ejecución, las Pizarras de ClickUp están totalmente integradas con sus tareas, documentos y flujos de trabajo.
De esta manera, las Pizarras de ClickUp te permiten hacer algo más que una lluvia de ideas: construir, perfeccionar y ejecutar ideas en un solo lugar. Anota conceptos, conéctalos a tareas reales y asigna elementos de acción directamente dentro de tu entorno de trabajo.
Dado que ClickUp ofrece un entorno de trabajo centralizado y estructurado, ni siquiera tienes que recurrir a otras aplicaciones para almacenar y organizar tus ideas. Puedes incrustar documentos, vincular tareas relacionadas e incluso generar imágenes con IA sin salir de tu Tablero.
¿Necesitas una ventaja rápida? Las Pizarras de ClickUp te permiten elegir entre más de 1000 plantillas de pizarra para planificar proyectos, colaborar en equipo y correlacionar estrategias.
2. ClickUp's One Up #2: ClickUp Mapas mentales
Convierta rápidamente la lluvia de ideas en acción utilizando los mapas mentales de ClickUp: sin pasos adicionales, sin flujos de trabajo fragmentados. A medida que correlaciona ideas complejas e interconectadas, convierta cualquier nodo en una tarea rastreable y asígnesela al compañero de equipo adecuado.
Los mapas mentales son ideales para crear gráficos de flujos de trabajo de proyectos, esbozar estrategias de contenido, organizar estructuras de equipo e incluso visualizar dependencias entre tareas conectadas.
Mientras que las Pizarras de ClickUp son abiertas y colaborativas, ideales para discusiones de forma libre y visualización de flujos de trabajo, los mapas mentales son estructurados y jerárquicos, perfectos para desglosar ideas de forma sistemática.
💡 Consejo profesional: Con la opción de rediseño, los desordenados mapas mentales se realinean automáticamente en flujos de trabajo estructurados, lo que facilita el seguimiento de las prioridades y la ejecución.
3. One Up n.º 3 de ClickUp: ClickUp Docs y ClickUp Brain
Para aquellos que confían en Notion para la documentación, ClickUp Docs ofrece una alternativa más inteligente.
ClickUp Docs elimina el problema común de la información oculta al permitir a los usuarios conectar documentos directamente a tareas, incrustar elementos de acción e incluso utilizar la búsqueda basada en IA para mostrar la información correcta al instante.
💡 Consejo profesional: Si está renovando su marca, no permita que los documentos dispersos le ralenticen. La plantilla de la base de conocimientos de ClickUp mantiene todas las directrices de marca, preguntas frecuentes y recursos en un solo lugar, para que todos estén en la misma página desde el primer día.
Pero la IA de ClickUp no solo es conocida por su destreza en la búsqueda: ClickUp Brain también contribuye en gran medida al proceso creativo.
Imagine a un equipo de diseño haciendo una lluvia de ideas para renovar una marca. En Milanote, podrían crear un tablero visualmente inspirador con paletas de colores, tipografía y referencias.
¿Y después qué? Alguien tiene que traducir manualmente esas ideas en un plan de proyecto. Notion podría ayudar con la documentación estructurada del proyecto, pero sigue dependiendo de la introducción manual para conectar las ideas con las tareas reales.
Pero ClickUp Brain automatiza todo el proceso:
- Genera automáticamente tareas, asigna propietarios y establece plazos a través de sencillas indicaciones
- Sugiere mejoras de contenido, resume los comentarios y genera borradores pulidos
- Por último, recopila información de investigaciones anteriores, genera comparaciones competitivas y sugiere ajustes de posición
4. One Up n.º 4 de ClickUp: Bloc de notas de ClickUp
También está ClickUp Bloc de notas, una herramienta sencilla pero potente para anotar pensamientos rápidos y tareas pendientes.
A diferencia de las apps independientes para tomar notas, se integra directamente con la gestión de tareas. Esto significa que los usuarios pueden convertir una nota rápida en una tarea completa con plazos y personas asignadas en cuestión de segundos.
💡 Consejo profesional: Si te estás ahogando en notas desordenadas, aprender a utilizar la IA para tomar notas puede ayudarte a obtener una organización visual instantánea, resúmenes inteligentes y no perderte ningún detalle.
5. One Up n.º 5 de ClickUp: tareas de ClickUp
Hablando de gestión de tareas, ClickUp eclipsa a Notion con sus vistas de tareas dedicadas.
Mientras que Notion requiere que los usuarios creen bases de datos de tareas manualmente, las tareas de ClickUp se pueden visualizar en vistas Kanban, Lista, Gantt y Calendario de forma inmediata, lo que permite a los equipos cambiar entre diferentes perspectivas sin tiempo de configuración adicional ni complicaciones.
📖 Lea también: Plantillas gratis de pizarras interactivas para Zoom y ClickUp
6. One Up n.º 6 de ClickUp: ClickUp AI Notetaker
Notion y Milanote son excelentes para la documentación, pero cuando se trata de reuniones, el Notetaker de IA de ClickUp no tiene rival.
Si te pasas el día saltando de una llamada a otra, estás demasiado familiarizado con la confusión, la pérdida de detalles y los correos electrónicos de seguimiento que llevan más tiempo que la propia reunión. Puede que hayas probado otras herramientas, pero a menudo se quedan cortas.
A diferencia de herramientas como Otter.ai y Fireflies, ClickUp AI Notetaker no solo graba tus reuniones, sino que conecta tus notas con el resto de tu trabajo.
Con la IA integrada, puede buscar transcripciones, extraer elementos de acción y sincronizarlos directamente con los proyectos, manteniendo a su equipo alineado sin trabajo adicional. Obtenga:
- Transcripciones y resúmenes automáticos
- Creación instantánea de tareas
- Perfecta integración con documentos
Y lo mejor es que no es necesario saltar de una app, aplicación a otra: ClickUp se integra con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, lo que le permite mantener las notas de las reuniones, las tareas y los debates en un entorno de trabajo centralizado.
📮 ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envían notas de seguimiento o actas de reuniones para hacer un seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue confiando en otros métodos fragmentados. Sin un sistema unificado para capturar decisiones, los conocimientos clave que necesita pueden quedar enterrados en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo.
Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se quede en el tintero.
Las ideas necesitan algo más que Notion: ClickUp las hace realidad
Hemos explorado ampliamente la creatividad visual de Milanote y la organización estructurada de Notion, pero cuando se trata de combinar ambas a la perfección, ClickUp es el mejor.
ClickUp combina Pizarras para la lluvia de ideas, mapas mentales para la planificación estratégica, documentos para el uso compartido de conocimientos y automatización basada en IA para dar vida a las ideas, todo ello en una plataforma unificada.
ClickUp tiene herramientas para visualizar su proceso, metas, etc. Es lo máximo en trabajo colaborativo, y ha ido mejorando en ese sentido, especialmente con la adición de la vista de Pizarra.
ClickUp tiene herramientas para visualizar tu proceso, metas, etc. Es lo máximo en trabajo colaborativo, y ha ido mejorando en ese aspecto, especialmente con la adición de la Vista de Pizarra.
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