Cómo crear un Tablero Kanban en OneNote para una mejor gestión de tareas

¿Alguna vez has tenido la sensación de que tus tareas están dispersas en notas adhesivas, correos electrónicos y esa lista de control mental que esperas no olvidar? Es hora de dominar el caos al estilo Kanban. 🎯

Y no, no necesitas ninguna habilidad de desarrollo de software sofisticada para empezar. Microsoft OneNote, el héroe subestimado de las herramientas de productividad, puede funcionar como tu tablero Kanban, todo mientras mantienes tus tareas, proyectos y notas en un solo lugar. Ya sea que estés volando en solitario o colaborando con un equipo, te mostraremos cómo crear un tablero Kanban en OneNote en esta guía.

Además, quédese con nosotros: compartiremos una herramienta adicional que es multifuncional, experta en gestión de proyectos y diseñada para crecer con usted.

## ⏰ Resumen de 60 segundos

Esto es lo que cubrimos en esta guía: *Configuración de OneNote: Aprenda a crear rápidamente un tablero Kanban en OneNote con secciones, tablas y columnas *Gestión de tareas Kanban de OneNote: Añada tareas, códigos de colores y etiquetas para mejorar la visibilidad, y conéctese con Outlook para los recordatorios *Los prácticos atajos de OneNote: Utilice las herramientas de la barra de tareas de OneNote, las notas rápidas y la integración con OneDrive

• Tableros Kanban de ClickUp: Prueba /href/ https://clickup.com/ Los tableros Kanban de ClickUp /%href/ para colaboración en tiempo real, automatización y carriles *Flujos de trabajo Kanban de ClickUp: Echa un vistazo a las integraciones externas y funciones como límites WIP y edición multitarea
• Elija lo que elija: Recomendamos OneNote para configuraciones sencillas y ClickUp para equipos más grandes y proyectos complejos
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  ## ¿Por qué utilizar un tablero Kanban? undefined
  que incluyen plazos, comentarios y detalles relevantes en su interior *Organización visual: Agrupe las tareas por personas asignadas, canales o rótulos personalizados, y haga un seguimiento del progreso a través de fases como «Pendiente», «En curso» y «En revisión»
• Prioridades simplificadas: Utilice carriles para crear una jerarquía vertical entre los tickets, asegurando una visión clara de las prioridades y dependencias. *Actualizaciones en tiempo real: Actualice instantáneamente las tareas arrastrando y soltando tickets, asegurando que todo el equipo permanezca alineado en el Kanban de una página. *Aumente la responsabilidad: Fomente la transparencia y ayude a todos a cumplir con sus plazos con un tablero compartido

Los tableros Kanban se nutren de la colaboración. Aunque los tableros Kanban físicos (creados a partir de paredes o tableros con columnas y notas adhesivas) han sido un elemento básico en los entornos de equipo durante años, las herramientas digitales como OneNote ofrecen ahora formas más accesibles de gestionar las tareas en comparación con los tableros físicos. 💡Consejo profesional: ¡Aprenda a utilizar la IA para automatizar sus tareas! 👇🏼 ## Configuración de un tablero Kanban en OneNote

Es más rápido de lo que crees. Gratis y personalizado, Microsoft OneNote te permite añadir, realizar un seguimiento y colaborar fácilmente en tareas dentro de una interfaz familiar. Mientras que las plantillas prediseñadas de OneNote pueden simplificar los flujos de trabajo, crear un tablero Kanban desde cero es el mejor enfoque para necesidades únicas o especializadas.

Guía paso a paso para crear un tablero #### Paso 1: Crear un nuevo cuaderno Inicie la aplicación OneNote en su dispositivo Haga clic en Archivo en el menú superior, luego seleccione Nuevo en el menú desplegable Elija una ubicación para guardar su cuaderno (por ejemplo, OneDrive o su dispositivo local) Asigne un nombre relevante a su cuaderno, como "Tablero Kanban" Haga clic en *Crear cuaderno

#### Paso 2: Configurar una sección para su tablero * Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de su cuaderno en la barra lateral

• Selecciona Nueva sección en el menú contextual (nombramos esta sección «Tablero 1») También puedes hacer clic en el botón *+ Nueva sección en la parte superior de la lista de secciones para crear una nueva sección #### Paso 3: Construya su tablero Kanban Navegue a la sección "Tablero 1" que acaba de crear Vaya a la Barra de menú, haga clic en Insertar y, a continuación, seleccione Tabla
• Arrastre el ratón sobre la cuadrícula para seleccionar tres columnas y tantas filas como necesite (siempre puede añadir más filas y columnas más adelante). En la primera fila de la tabla, introduzca los siguientes encabezados: Pendiente En curso Terminada #### Paso 4: Añadir tareas como tarjetas En cada columna, añadir tareas como filas individuales en la tabla (cada tarea puede tratarse como una tarjeta) Para cada tarea, puede añadir detalles como fechas límite o descripciones haciendo clic en la celda y escribiendo
• Incluso puede añadir una columna adicional llamada «Tarea» en el extremo izquierdo de la tabla para dividir las tareas más grandes en subtareas más pequeñas /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Home-1400x757.png Inicio: Cómo hacer un Tablero Kanban en OneNote /%img/

Y listo: ya tienes un tablero Kanban en funcionamiento en OneNote. ➡️ Leer más: /href/ https://clickup.com/blog/how-to-create-kanban-board-in-jira// Cómo crear un tablero Kanban en Jira /%href/ ### Uso de la barra de tareas y los atajos de Microsoft OneNote

Los atajos y las herramientas de la barra de tareas de OneNote pueden facilitar la gestión de tus tareas, lo que agiliza el mantenimiento de tu tablero Kanban. Explora estos prácticos consejos. #### Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido 1. Localiza la barra de herramientas de acceso rápido (que suele encontrarse en la parte superior de la ventana de OneNote, encima de la cinta de opciones) 2. Añade los comandos que utilices con frecuencia haciendo clic en la flecha hacia abajo

3. Explore los comandos sugeridos (como Nueva página o Deshacer) y haga clic en cualquier comando que desee agregar /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/New-Page-1400x517.png nueva página: Cómo hacer un tablero Kanban en OneNote /%img/

Uso de atajos de teclado para gestionar tareas 1. Presione Ctrl + N para agregar una nueva tarea o tarjeta a su tablero Kanban 2. Use Ctrl + pestaña para hacer un ciclo a través de las secciones rápidamente, gestionando diferentes partes de su tablero Kanban de manera eficiente #### Icono del área de notificación para un fácil acceso 1. Abra OneNote, vaya a Archivo > Opciones > Pantalla, y marque la casilla para Colocar el icono de OneNote en el área de notificación de la barra de tareas

(Esto facilita el acceso a OneNote mientras se trabaja en otras aplicaciones). /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Display.png Pantalla: Cómo hacer un tablero Kanban en OneNote /%img/ El uso de atajos de OneNote acelera las cosas, pero si quieres acceder a tus cuadernos desde cualquier lugar, considera la posibilidad de conectarte a OneDrive.

Integrar OneDrive para el almacenamiento y acceso a archivos Paso 1: Abre OneNote y haz clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la sección que deseas mover Paso 2: Selecciona Mover o Copiar en el menú de atajos Paso 3: Elige un cuaderno almacenado en tu OneDrive Paso 4: Haz clic en Mover para transferir la sección #### Método 2: Cambiar la ubicación del cuaderno Paso 1: Abre OneNote y haz clic en *Archivo. Estos son algunos consejos: ### Organizar tareas en OneNote A medida que las tareas progresan, *cópielas y péguelas en las columnas correspondientes, haciendo un seguimiento visual del estado de cada tarea. ### Codificación por colores y etiquetas para una mejor visibilidad Asigne *diferentes colores a las tareas según su prioridad o categoría. Por ejemplo: * Rojo para tareas urgentes/importantes

• Amarillo para tareas de prioridad media Verde para tareas de baja prioridad Utilice la función de etiquetado de OneNote (Menú > Inicio > Etiquetas) para añadir contexto a las tareas. Por ejemplo, puede crear etiquetas para: Tareas urgentes Tareas que necesitan revisión Tareas completadas Añada símbolos o imágenes para diferenciar aún más las tareas o indicar su estado (por ejemplo, marcas de verificación para las tareas completadas) /img/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/symbols-or-images-to-differentiate-tasks.gifsímbolos o imágenes para diferenciar las tareas /%img/### Ajuste de recordatorios y plazos

OneNote no tiene una función de recordatorio integrada, pero puede integrarla con Outlook para establecer recordatorios de tareas. He aquí cómo: 1. Empiece por crear una tarea en OneNote. Por ejemplo, podría escribir: Tarea: «Completar informe» - Fecha límite: 25 de febrero de 2025

2. Copie la tarea en Outlook haciendo clic con el botón derecho del ratón en la tarea y seleccionando la opción para crear una tarea de Outlook (también puede utilizar la función Tareas de Outlook que se encuentra en la pestaña Inicio, en el grupo Etiquetas) 3. Seleccione la opción adecuada en el desplegable (por ejemplo, Hoy, Mañana) para marcar la tarea para Outlook
3. 4. Abra Outlook y vaya a la sección Tareas; debería ver su tarea recién creada en la lista 5. Haga clic para abrir la tarea; en los detalles de la tarea, puede establecer una fecha límite específica
      6. Para agregar un recordatorio, marque la casilla Recordatorio y elija cuándo desea que se le notifique

Una vez que haya creado la tarea en Outlook, permanecerá enlazada a su nota original en OneNote. Si la marca como completada en Outlook, reflejará ese estado en OneNote. 📮ClickUp Insight: El 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y del chat para comunicarse con el equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información. Con una app, aplicación, todo para el trabajo como /href/ https://clickup.com/signup ClickUp /%href/, ¡la gestión de proyectos, los mensajes, los correos electrónicos y los chats convergen en un solo lugar! ¡Es hora de centralizar y dinamizar!

## Limitaciones del uso de OneNote para crear tableros Kanban ¿Utilizas OneNote para tus tableros Kanban? Esto es lo que podrías encontrarte: *Falta de funciones nativas de Kanban: OneNote no está diseñado explícitamente para tableros Kanban, por lo que carece de funciones integradas como la de arrastrar y soltar o los flujos de trabajo automatizados

• Actualizaciones manuales: Las tareas y los estados deben actualizarse manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo en proyectos de mayor envergadura. Colaboración limitada: Aunque OneNote es compatible con la edición colaborativa, las actualizaciones en tiempo real de las tareas pueden retrasarse en comparación con las herramientas especializadas. Lagunas de integración: A diferencia de las herramientas especializadas de gestión de proyectos, OneNote solo ofrece una integración básica con otras apps, aplicaciones para actualizaciones automatizadas de tareas

Para necesidades más dinámicas, explore estas alternativas a OneNote /href/ https://clickup.com/blog/onenote-alternatives// /%href/. ## Creación de tableros Kanban con ClickUp ClickUp, la app de Todo para el trabajo, está diseñada para abordar sus necesidades de gestión de proyectos, y una de sus ofertas clave es el tablero Kanban nativo.

/img/ Necesidad de gestión de proyectos https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/project-management-need-1400x971.png /%img/ Optimice su flujo de trabajo de sprint con los tableros Kanban de ClickUp: realice un seguimiento de las tareas en tiempo real, organícelas por carriles y priorícelas con códigos de colores undefined Hacen más que ayudar a mover tus tareas: son parte de un ecosistema más grande que gestiona todos los aspectos de tu flujo de trabajo. Por ejemplo: *Los campos personalizados en las tarjetas de tareas te ayudan a realizar un seguimiento de detalles como fechas clave, presupuestos, puntuaciones de comentarios e incluso aprobaciones de clientes, directamente en la vista Kanban

• ¿Necesitas realizar varias tareas en varios tableros? Los filtros de aislamiento facilitan el acercamiento a tareas específicas por miembro del equipo, prioridad o fecha límite. *Las tareas se pueden ver en varios tableros simultáneamente. Por ejemplo, una tarea en tu tablero de «Metas semanales» se puede sincronizar con el tablero de «Campañas» del equipo de marketing, sin duplicados ni actualizaciones perdidas

La plataforma también le ayuda a controlar su carga de trabajo integrando carriles horizontales en los tableros Kanban. Las tareas se pueden clasificar visualmente en tiempo real, de modo que las tareas imprescindibles siempre permanecen en primer plano. Apile las tarjetas de tareas por asignado o márquelas con etiquetas personalizadas en carriles basados en la prioridad. Además, puede personalizar sus tarjetas de tareas para: *Ajustar los tamaños de las tarjetas *Apilar y reorganizar los campos *Añadir listas de verificación, etiquetas, lo que sea. Y luego los pasos en undefined —la herramienta de red neuronal impulsada por IA que aprende activamente su flujo de trabajo y sugiere acciones para que las cosas funcionen mejor. Por ejemplo: ClickUp Brain puede *identificar dependencias de tareas pasadas por alto y sugerir el traslado de tareas en función de los estados de las tareas relacionadas La herramienta puede *automatizar actualizaciones como enviar un undefined al equipo o registrar el tiempo cuando una tarea se marca como «Terminada» /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Brain-16-1400x664.png ClickUp Brain /%img/

Obtenga información rápida sobre flujos de trabajo, dependencias, plazos y mucho más con ClickUp Brain

Ahora que hemos explorado las soluciones Kanban de ClickUp, veamos cómo se compara con OneNote. ### Funcionalidades de ClickUp vs. OneNote

Tanto ClickUp como OneNote ofrecen funciones únicas, pero a la hora de gestionar tareas con un enfoque Kanban, cada uno aporta diferentes puntos fuertes. He aquí una rápida comparación: | Funcionalidad | ClickUp | OneNote | | ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |

| Tablero Kanban | Tableros totalmente integrados | Sin función de tablero nativa | | Movimiento de tareas | Se pueden arrastrar y soltar varios tickets simultáneamente a través de las columnas | Las tareas deben ajustarse manualmente | | Personalización de columnas | Las columnas y las fases son totalmente personalizables | Las columnas pueden imitarse mediante tablas, pero no son dinámicas |

| Priorización de tareas | Las tareas pueden codificarse por colores y clasificarse por urgencia | Las tareas solo pueden rotularse manualmente o marcarse mediante casillas de selección | | Filtrado de tareas | Las tareas pueden filtrarse por estado, prioridad, personas asignadas y fechas límite | Las tareas solo pueden organizarse por secciones o etiquetas |

| Detalles de la tarea | Se pueden adjuntar archivos, añadir enlaces, establecer fechas de vencimiento y aplicar campos personalizados a las tareas | Solo se pueden añadir notas básicas de texto e imagen | En resumen, ClickUp va más allá de la simple gestión de tareas. Sus tableros Kanban son una representación visual de una página de todo su flujo de trabajo. ⚡️ Archivo de plantillas: Descargue el archivo intermedio undefined para organizar fácilmente las tareas en columnas personalizadas, lo que le permite agruparlas por opciones como Personas asignadas o Fecha límite. Asigne rápidamente detalles pasando el cursor sobre las tarjetas y utilice la undefined para realizar cambios masivos, como actualizar estados o archivar tareas, todo a la vez. Explore algunas de sus funciones especializadas en Kanban. ### Funciones avanzadas de ClickUp para tableros Kanban

• Límites de trabajo en curso (WIP): Establezca límites de WIP en las columnas de su tablero Kanban, asegurándose de que los equipos no asuman demasiadas tareas a la vez /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-advanced-features.png Funciones avanzadas de ClickUp /%img/

Establezca un límite en el número de tickets en cada etapa del proyecto para evitar sobrecargar una sola fase *Integraciones dinámicas: Conecte ClickUp con Google Drive, Zoom (y más de 1000 herramientas) para centralizar las comunicaciones, los archivos y las reuniones, de modo que todo lo relacionado con sus tareas permanezca en un solo Tablero

• Colaboración en tiempo real: Deje comentarios en tiempo real y @mencione a los miembros del equipo para obtener comentarios sobre los tickets, o suelte el enlace en ClickUp Chat para mantener a todos informados
  • Seguimiento del tiempo: Utilice la función de seguimiento del tiempo incorporada para registrar las horas dedicadas a cada tarea directamente en el tablero Kanban, lo que facilita el cumplimiento de los cronogramas del proyecto
    • Plantillas Kanban: Utilice plantillas de tablero Kanban prediseñadas tienen prácticas eficientes que funcionan entre bastidores. ### Buenas prácticas para mantener un tablero eficaz ✅ Establecer una estructura clara: Organizar el tablero con secciones tabulares que coincidan con las columnas de Kanban como Pendiente, En curso y Terminada ✅ Añadir elementos visuales: Mejorar el tablero con colores, emojis y etiquetas para resaltar las prioridades y el estado de las tareas

✅ Archivar regularmente las tareas completadas: Crea una sección de «Archivo Completado» para mantener tu tablero limpio y conservar las tareas pasadas como referencia ### Errores comunes y cómo evitarlos ❌ Complicar demasiado el tablero: Mantén el diseño de tu tablero simple para reflejar tu flujo de trabajo sin añadir secciones innecesarias que puedan abrumar a los usuarios

❌ Descuidar el mantenimiento: Actualiza regularmente el estado de las tareas para evitar confusiones sobre las tareas en curso o completadas, ya que las actualizaciones manuales son esenciales en ausencia de activadores automáticos. ❌ No utilizar las funciones disponibles: Explora todas las funciones disponibles, como enlazar páginas existentes y utilizar tablas, para mejorar el seguimiento y la organización de las tareas. ### Consejos para la mejora y adaptación continuas

📌 Integre bucles de retroalimentación: Establezca un proceso para recopilar los comentarios del equipo en el tablero Kanban, lo que permite la mejora continua de los flujos de trabajo basados en conocimientos del mundo real 📌 Utilice la tecnología: Encuentre herramientas e integraciones adicionales, como apps de automatización o gestión de proyectos, para mejorar su experiencia en el tablero Kanban de OneNote 📌 Manténgase informado: Lea los últimos artículos o únase a foros de gestión de proyectos para mantenerse actualizado y mejorar su proceso

Domina tus flujos de trabajo de gestión de proyectos con los tableros Kanban de ClickUp En última instancia, tanto OneNote como ClickUp ofrecen gestión de tareas al estilo Kanban, pero sus diferencias se reducen a cuánto quieres que tus tableros hagan por ti.

OneNote puede servir como un espacio visual y personalizable para un seguimiento sencillo. Sin embargo, cuando se trata de integrar tareas con el equipo en general, automatizar flujos de trabajo o ampliar los procesos, te deja haciendo más trabajo manual. Ahí es precisamente donde ClickUp da un paso adelante. Si estás haciendo malabares con proyectos complejos y necesitas algo más que un simple seguimiento de tareas, los tableros Kanban de ClickUp se convierten en el puente entre la planificación y la ejecución.

Incluye todas las funciones necesarias (desde la colaboración en tiempo real hasta la asistencia de conocimiento de IA) para que cada tarea sea una parte dinámica de su flujo de trabajo. /href/ https://clickup.com/signup Regístrese en ClickUp gratis/gratis, gratuito/a y deje que sus tableros Kanban hagan el trabajo pesado por usted. 🏋️‍♂️