Si su lugar de trabajo invita más al caos que a la colaboración, es hora de cambiar.
El sistema de gestión de contenidos intranet adecuado puede transformar la forma en que su organización se comunica, colabora y gestiona la información.
Sin embargo, elegir el CMS adecuado no consiste solo en solucionar los problemas de colaboración.
Los responsables de TI necesitan herramientas que funcionen, los responsables de RR. HH. quieren plataformas que los empleados realmente utilicen y los responsables de la toma de decisiones exigen herramientas que ofrezcan un retorno de la inversión desde el primer día.
Si alguna de estas situaciones le resulta familiar, tenemos la solución que necesita. 🤝
Hemos recopilado las mejores soluciones de software CMS para intranets para ayudarle a acabar con el caos y aumentar los niveles de productividad. Pero antes de entrar en materia, veamos cómo elegir la herramienta que mejor se adapta a sus necesidades.
⏰ Resumen de 60 segundos
Esta es nuestra lista de las mejores soluciones de software CMS para intranets:
1. ClickUp : Lo mejor para la productividad y la innovación en la corporación impulsadas por la IA
2. SharePoint: ideal para la colaboración a nivel corporativo y la integración con Microsoft 365
3. Plone: ideal para soluciones de intranet de código abierto, seguras y personalizables
4. Concrete CMS: ideal para la gestión flexible de contenidos web y funciones digitales
5. Intrexx: Ideal para la automatización de procesos empresariales y las operaciones digitales en el lugar de trabajo
6. Axero: ideal para simplificar la comunicación y las redes sociales corporativas
7. Blink: ideal para la comunicación con el personal de primera línea y los trabajadores móviles
8. MyHub Intranet: ideal para una comunicación sencilla y sin códigos en el lugar de trabajo digital
9. Guru: Ideal para la gestión del conocimiento y el cumplimiento normativo en sectores regulados
10. Workvivo: ideal para el compromiso de los empleados y la colaboración social
¿Qué debe buscar en un software CMS para intranet?
Un software CMS para intranet debe ser algo más que una simple «presencia» en su organización: debe mejorar activamente la comunicación del equipo, centralizar los flujos de trabajo y ser una fuente única y fiable de información.
Esto es lo que debe buscar para asegurarse de que su CMS le ofrece un valor real:
- Facilidad de uso: Elija una plataforma con una interfaz intuitiva que requiera una formación mínima, lo que garantiza un uso simplificado para sus empleados
- Opciones de personalización: Elija un sistema que se adapte a la marca, los flujos de trabajo y los requisitos de su organización sin necesidad de complicados códigos
- Integración fluida: Garantiza la compatibilidad con herramientas como Microsoft 365, Google Workspace, Slack y otras apps empresariales
- Sólida función de búsqueda: Opte por funciones de búsqueda avanzada para encontrar rápidamente documentos, anuncios y recursos del equipo
- Funciones de colaboración: Seleccione una herramienta que facilite la comunicación en tiempo real, la gestión de proyectos y el uso compartido de archivos
- Gestión de contenidos: Utilice una plataforma que centralice el almacenamiento de documentos con control de versiones, permisos y fácil publicación para actualizaciones internas
- Seguridad y cumplimiento normativo: elija una solución con cifrado integrado, controles de acceso de usuarios y cumplimiento normativo
- Funcionalidad multidispositivo: invierta en un CMS para intranet que funcione en todos los dispositivos (portátiles, escritorios, smartphones) y permita a su equipo participar sin esfuerzo
Las 10 mejores soluciones de software CMS para intranets
A continuación, le ofrecemos un resumen de las mejores herramientas de gestión de contenidos, que son excelentes plataformas de intranet para organizar los recursos internos. Tanto si dirige una pequeña empresa como una gran corporación, estas herramientas están diseñadas para ofrecer compatibilidad con múltiples necesidades.
1. ClickUp (ideal para la colaboración en intranets CMS y la gestión del flujo de trabajo)
ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo, alberga una solución de intranet CMS todo en uno. Con la gestión del conocimiento de ClickUp, todo lo que tu equipo necesita está organizado en un solo lugar.
La colaboración se simplifica a través de ClickUp Docs, donde varios miembros del equipo pueden editar documentos simultáneamente. El hub de documentos integrado ofrece un fácil acceso a todo el contenido de tu entorno de trabajo, y el control de versiones garantiza que no se pierda nada.
La comunicación también se centraliza con ClickUp Chat, que está integrado directamente en el entorno de trabajo. Elimina la necesidad de cambiar de plataforma y proporciona un espacio para compartir archivos, crear canales y mantener discusiones centradas con @menciones o comentarios encadenados.
Además, las conversaciones de chat se correlacionan con tareas específicas, lo que permite que el contexto esté siempre disponible. ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, potencia el resumen de IA en el chat para que te pongas al día con los hilos más rápido
Y no solo chatear. Haz preguntas a ClickUp Brain o solicita actualizaciones específicas sobre proyectos para obtener información instantánea, o utiliza la búsqueda conectada de ClickUp para recuperar esos archivos perdidos, ¡incluso desde herramientas de terceros conectadas!
Además, las herramientas de gestión de tareas de ClickUp te ayudan a personalizar los flujos de trabajo con recetas de automatización predefinidas, adaptando la gestión de proyectos a tus necesidades. Para fines externos, la plataforma funciona como un software de portal para clientes que ofrece listas compartidas, paneles y vistas de documentos públicos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Organización jerárquica del contenido a través de espacios, carpetas, listas y tareas para un seguimiento detallado (escalable para equipos desde pequeños hasta corporativos)
- Documentos colaborativos en tiempo real con edición avanzada, ajustes de permisos, incluido el acceso de invitados, y la posibilidad de enlazar documentos directamente a tareas
- Gestión de proyectos con IA gracias a ClickUp Brain, que ofrece búsquedas conectadas en documentos, wikis, tareas y comentarios, junto con resúmenes de proyectos y más de 50 acciones y activadores
Limitaciones de ClickUp
- Algunas personalizaciones avanzadas requieren conocimientos técnicos
- Ciertas conexiones (a internet) de herramientas de terceros pueden requerir soluciones alternativas
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 ( más de 9500 opiniones )
- Capterra: 4,6/5 ( más de 4000 opiniones )
ClickUp es el corazón de nuestro negocio, nuestra plataforma de gestión empresarial de referencia. Hemos logrado consolidar nuestra colaboración y la elaboración de informes en un solo sistema, lo que proporciona a nuestro equipo visibilidad sobre nuestro trabajo y a nuestros clientes visibilidad sobre lo que estamos haciendo por su negocio.
ClickUp es el corazón de nuestra empresa, nuestra plataforma de gestión empresarial de referencia. Hemos logrado consolidar nuestra colaboración y la elaboración de informes en un solo sistema, lo que proporciona a nuestro equipo visibilidad sobre nuestro trabajo y a nuestros clientes visibilidad sobre lo que estamos haciendo para su empresa.
2. SharePoint (ideal para la colaboración a nivel corporativo y la integración con Microsoft 365)
Microsoft SharePoint combina la gestión de proyectos y la intranet de su empresa, creando entornos de trabajo digitales interactivos para las necesidades de comunicación modernas. Como software de intranet de nivel empresarial, impulsa la colaboración en equipo al centralizar el acceso a los recursos compartidos y los flujos de trabajo.
La plataforma es ideal para grandes organizaciones o corporaciones que ya han invertido en el ecosistema Microsoft.
Las mejores funciones de SharePoint
- Estructuras de sitios colaborativos que admiten diferentes tipos de archivos, almacenamiento avanzado y entornos de trabajo personalizados para diferentes departamentos
- Fácil integración con Microsoft 365 que garantiza la compatibilidad nativa con Teams, Outlook, OneDrive y Power Platform
- Gestión avanzada de documentos, incluyendo un hub de contenido central, control de versiones y seguimiento detallado de archivos
Limitaciones de SharePoint
- La plataforma requiere un amplio conocimiento de la implementación de metadatos para estructurar bibliotecas con grandes volúmenes de información
- Si no se gestiona correctamente, SharePoint puede volverse desordenado y desorganizado, lo que dificulta a los usuarios encontrar la información que necesitan
Precios de SharePoint
- SharePoint (Plan 1): 5 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Copilot: 30 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre SharePoint
- G2: 4/5 (más de 8400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 5200 opiniones)
💡Bonus: SharePoint compite directamente con Confluence de Atlassian por el título de mejor herramienta de colaboración. Para descubrir qué herramienta se adapta mejor a tus necesidades, ¡echa un vistazo a nuestra comparación entre Confluence y SharePoint!
3. Plone (ideal para soluciones de intranet de código abierto, seguras y personalizables)
Plone es un CMS de código abierto creado para soluciones de intranet personalizables. Se puede implementar de diferentes maneras, ya sea como un CMS completo, un CMS sin interfaz o con una interfaz basada en React. Incluso es compatible con el desarrollo personalizado a través de API REST.
Descubrirá que Plone es ideal para organismos gubernamentales, centros educativos y organizaciones sin ánimo de lucro.
Las mejores funciones de Plone
- Seguridad de nivel Enterprise que ofrece una sólida protección con permisos detallados para los usuarios, acceso basado en roles y cumplimiento de WCAG 2. 0/Sección 508
- Flujos de trabajo personalizables con procesos de revisión, múltiples roles de usuario y controles de publicación de contenidos con diseños escalables
- Integración avanzada que facilita las conexiones (a internet) con Active Directory, LDAP y la compatibilidad con CRM, Salesforce y Oracle
Limitaciones de Plone
- Los principiantes suelen tener una curva de aprendizaje pronunciada
- El almacenamiento en caché debe mejorarse, ya que su supervisión y limpieza requieren varias horas
Precios de Plone
- Licencia gratuita para uso comercial o no comercial
Valoraciones y opiniones sobre Plone
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
⚡¿Sabías que... Plone se encuentra entre el 2 % de los proyectos de código abierto más importantes a nivel mundial?
4. Concrete CMS (ideal para la gestión flexible de contenidos web y funciones digitales)
Concrete CMS es una herramienta de código abierto que facilita la gestión de contenidos digitales a usuarios sin conocimientos técnicos. Gracias a su configuración independiente de la plataforma, funciona perfectamente en Windows, macOS y Linux.
El diseño modular de la herramienta le permite editar el contenido directamente en el sitio web.
Tanto si eres una agencia creativa como una pequeña empresa, esta herramienta te ayuda a crear y publicar contenido rápidamente sin necesidad de un desarrollador.
Las mejores funciones de Concrete CMS
- Contenido personalizado a través de paneles personalizados para departamentos, segmentación basada en roles y distribución dinámica
- Infraestructura de seguridad avanzada con controles de acceso granulares, integración SSO y cumplimiento de los estándares corporativos
- Gestión escalable del sitio con la ayuda de un panel central, una marca coherente, compatibilidad multilingüe y flujos de trabajo de aprobación estandarizados
Limitaciones concretas de CMS
- Al igual que muchos proyectos de código abierto, la documentación va por detrás del código
- La plataforma necesita más complementos y temas en el mercado
Precios concretos de CMS
- Starter: 4,99 $ al mes
- Business: 19 $ al mes por 5 editores del sitio
- SLA personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Concrete CMS
- G2: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
💡Consejo profesional: Cuando cree el wiki de su empresa, utilice el sistema de control de versiones para realizar un seguimiento de todas las ediciones y cambios. Esto ayuda a mantener todo transparente y le permite volver a versiones anteriores si algo no encaja del todo.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos de acción, lo que da como resultado decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Ya sea que envíes notas de seguimiento o utilices hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficiente. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
5. Intrexx (ideal para la automatización de procesos empresariales y las operaciones digitales en el lugar de trabajo)
Intrexx es una plataforma de bajo código que le ayuda a crear y gestionar apps web en diferentes entornos. Es perfecta para grandes empresas que necesitan un portal o una plataforma de intranet social, y es compatible con múltiples idiomas para mantener la flexibilidad.
Las mejores funciones de Intrexx
- Automatización del flujo de trabajo con un diseñador de procesos de arrastrar y soltar, desencadenantes basados en eventos y lógica personalizable
- Integración avanzada de datos para sincronizar con múltiples bases de datos como SQL y Oracle, junto con API de terceros e indexación automática
- Desarrollo flexible de apps, con herramientas de bajo código, apps personalizadas para cada departamento y prototipos rápidos
Limitaciones de Intrexx
- Las funciones de depuración y prueba deben mejorarse
- Menor posibilidad de reutilizar partes de la aplicación para otras soluciones
Precios de Intrexx
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Intrexx
- G2: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (60 opiniones)
⚡¿Sabías que... United Planet, el equipo detrás de Intrexx, comenzó a finales de los años 90, una época en la que las empresas apenas empezaban a descubrir cómo digitalizar los procesos empresariales cotidianos.
6. Axero (ideal para simplificar la comunicación y las redes sociales corporativas)
Axero combina sistemas de gestión de contenidos con redes sociales corporativas, ofreciendo soluciones flexibles tanto para configuraciones en la nube como locales.
Con configuraciones de sitio fáciles de gestionar, se adapta a las diversas necesidades de la industria, lo que lo hace ideal para organizaciones medianas y grandes que buscan una solución digital centrada en el usuario.
Las mejores funciones de Axero
- Redes sociales corporativas con funciones como seguimiento de la participación basado en puntos, insignias por logros y perfiles interactivos de los usuarios
- Entornos de trabajo colaborativos que proporcionan áreas específicas para cada departamento, @menciones, creación de contenidos sin ayuda del departamento de TI y calendarios integrados
- Gestión avanzada de contenidos compatible con cargas mediante arrastrar y soltar, seguimiento del historial de archivos, controles de permisos e indexación automática
Limitaciones de Axero
- Muchas de las plantillas disponibles en la biblioteca de recursos están desactualizadas
- La función de organigrama funciona únicamente sobre la base de «quién depende de quién»; no representa claramente los departamentos y subdivisiones
Precios de Axero
- Nube Estándar, Premium, Enterprise: Precios personalizados
- Estándar, Premium, Enterprise: Precios personalizados
- En las instalaciones: Precios personalizados
- Estándar, Premium, Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Axero
- G2: 4,2/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
⚡¿Sabías que Axero cuenta con funciones de gamificación con las que los empleados ganan puntos por interactuar en la plataforma? (fuente: Axero )
7. Blink (ideal para la comunicación con el personal de primera línea y los trabajadores móviles)
Blink es una plataforma móvil diseñada para trabajadores de primera línea y móviles en sectores como la sanidad y el comercio minorista. Reúne bases de conocimientos, canales de comunicación y recursos (como nóminas) en una sola app, lo que facilita la conexión y la colaboración de equipos distribuidos
Las mejores funciones de Blink
- Herramientas de compromiso de los empleados como feeds de contenido personalizados, sistemas de felicitaciones y encuestas internas con una experiencia móvil prioritaria
- Infraestructura de comunicación segura con una interfaz de chat inspirada en las redes sociales, mensajería grupal y privada, uso compartido de archivos multimedia y reuniones de voz/vídeo
- Hub de contenidos unificado con fácil acceso a las políticas de la empresa, la elaboración de informes de incidencias y la incorporación digital de los empleados
Olvídese de las limitaciones
- Las notificaciones pueden distraer si no se configuran correctamente
- No se pueden buscar mensajes anteriores en los chats y no hay un archivo de archivos/fotos enviados
Precios de Blink
- Business: 4,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Blink
- G2: 4,7/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 110 opiniones)
⚡¿Sabías que... Alrededor del 80 % de la población activa mundial trabaja sin un escritorio, precisamente el tipo de trabajadores con los que Blink es compatible. (fuente: Boston Consulting Group )
8. MyHub Intranet (ideal para una comunicación digital sencilla y sin códigos en el lugar de trabajo)
MyHub Intranet es una plataforma sin código que simplifica la comunicación interna de la empresa. Perfecta para pequeñas y medianas empresas, esta herramienta basada en la nube es fácil de configurar y también ofrece personalización de la marca.
Gracias a su diseño flexible, puede crear un lugar de trabajo digital de fácil acceso que actúe como un sistema de gestión del conocimiento de autoservicio para su equipo.
Las mejores funciones de MyHub Intranet
- Herramientas de interacción en equipo, incluidas encuestas instantáneas, alertas a usuarios, mensajería directa y gestión de tareas
- Fácil gestión de contenidos con un editor WYSIWYG, plantillas de contenido y publicación ilimitada
- Análisis detallado que ofrece opciones de elaboración de informes de gestión, seguimiento de la actividad de los usuarios e información sobre la interacción con los contenidos
Límites de MyHub Intranet
- La app necesita más funciones para imitar la versión del sitio web
- Algunas funciones de diseño/formato son un poco torpes
Precios de MyHub Intranet
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre MyHub Intranet
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 40 opiniones)
9. Guru (ideal para la gestión del conocimiento y el cumplimiento normativo en sectores regulados)
Guru es un software de base de conocimientos que se adapta a las necesidades de comunicación de su equipo. Sus herramientas basadas en IA centralizan y protegen el uso compartido de conocimientos, al tiempo que se adaptan a los flujos de trabajo de las corporaciones.
Diseñado para equipos basados en el conocimiento, como soporte al cliente, equipos de ventas y recursos humanos, dentro de pequeñas y medianas empresas, Guru convierte los datos no estructurados en información, lo que mejora la gestión del capital intelectual y la accesibilidad.
Las mejores funciones de Guru
- Gestión del conocimiento basada en IA con búsqueda a nivel corporativo, sugerencias de contenido e integración con GuruGPT
- Verificación de contenidos a través de un sistema de contenidos revisado por expertos, indicadores de confianza y permisos de edición controlados
- Análisis inteligente para realizar un seguimiento del uso, el rendimiento y la interacción con el contenido, con sugerencias de IA para mejorar el impacto del contenido
Limitaciones de Guru
- La función de búsqueda puede devolver a veces un número abrumador de resultados
- Carece de funciones para gestionar grandes volúmenes de información
Precios Guru
- Todo en uno: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de expertos
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 550 opiniones)
💡 Consejo profesional: Potencia tu base de conocimientos interna integrándola directamente en el flujo de trabajo de tu equipo. Crea wikis para equipos que enlacen directamente con tareas, proyectos y cronogramas, para que la información importante esté siempre a un solo clic.
10. Workvivo (ideal para el compromiso de los empleados y la colaboración social)
Workvivo es una plataforma de experiencia para empleados que convierte la comunicación interna en un lugar de trabajo digital en vivo y con prioridad social. Con su interfaz fácil de usar, Workvivo ayuda a crear una cultura de trabajo más conectada, comprometida y colaborativa. Además, es compatible con potentes integraciones API y funciona con una arquitectura basada en la nube para una mayor escalabilidad y flexibilidad.
Las organizaciones medianas y grandes apreciarán la versatilidad de Workvivo en la gestión de contenidos propios de la empresa.
Las mejores funciones de Workvivo
- Herramientas avanzadas de participación como feeds de actividades inspirados en las redes sociales, sistemas de reconocimiento entre compañeros, insignias y espacios comunitarios
- Un entorno de trabajo colaborativo con grupos basados en intereses, directorio de empleados y encuestas integradas
- Una plataforma de análisis inteligente que realiza el seguimiento del compromiso de los empleados, mide el rendimiento y analiza la interacción con los contenidos
Limitaciones de Workvivo
- La herramienta requiere una conexión constante a internet, lo que no es ideal para empleados remotos o que trabajan en el campo
- No todo en Workvivo tiene notificaciones, por lo que es posible que se pierda actualizaciones importantes
Precios de Workvivo
- Plan Business: Precio personalizado
- Plan Enterprise: Precio personalizado
Valoraciones y opiniones sobre Workvivo
- G2: 4,8/5 (más de 1900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
⚡¿Sabías que... La plataforma Workvivo es compatible con Workvivo TV, una función que ayuda a las organizaciones a difundir actualizaciones en las pantallas del vestíbulo de la oficina, los comedores y las plantas de producción?
Ponga a su equipo en sintonía con el CMS para intranet de ClickUp
Una herramienta CMS para intranet no es nada si no es colaborativa. Hemos analizado en profundidad 10 de estas herramientas para ayudarle a encontrar una solución que se adapte a las necesidades de su organización.
Pero nuestro favorito es una solución todo en uno: ¡ClickUp!
Mientras que otras plataformas pueden ser excelentes en una cosa, como centralizar documentos o mantener el flujo de conversaciones, ClickUp lleva la colaboración un paso más allá al integrar estas funciones en un sistema unificado de gestión de proyectos.
Ya no tendrás que saltar de una app a otra para realizar un seguimiento de las tareas, compartir documentos o chatear con tu equipo. Con más de 1000 integraciones, ClickUp garantiza que todas las apps que necesitas funcionen juntas a la perfección. Además, su asistente de IA te ayuda a gestionar el contenido en una ubicación centralizada y en tiempo real.
¡Regístrese en ClickUp y maximice la productividad a través de una colaboración fluida entre equipos!