Si su lugar de trabajo invita más al caos que a la colaboración, es hora de cambiar.
El sistema de gestión de contenido intranet adecuado puede transformar la forma en que su organización se comunica, colabora y gestiona la información.
Sin embargo, elegir el CMS adecuado no consiste solo en solucionar los problemas de colaboración.
Los responsables de TI necesitan herramientas que funcionen, los responsables de RR. HH. quieren plataformas que los empleados realmente utilicen y los responsables de la toma de decisiones exigen herramientas que ofrezcan un retorno de la inversión desde el primer día.
Si alguna de estas situaciones le resulta familiar, tenemos la solución que necesita. 🤝
Hemos recopilado las mejores soluciones de software CMS para intranet con el fin de ayudarle a acabar con el caos y aumentar los niveles de productividad. Pero antes de entrar en materia, veamos cómo elegir la herramienta que mejor se adapta a sus necesidades.
⏰ Resumen de 60 segundos
Esta es nuestra lista de las mejores soluciones de software CMS para intranet:
1. ClickUp : ideal para la productividad y la innovación de la corporación impulsadas por la IA.
2. SharePoint: ideal para la colaboración a nivel de corporación y la integración con Microsoft 365.
3. Plone: la mejor opción para soluciones de intranet de código abierto, con seguridad y personalizables.
4. Concrete CMS: ideal para la gestión flexible de contenidos web y funciones digitales.
5. Intrexx: ideal para la automatización de procesos empresariales y las operaciones digitales en el lugar de trabajo.
6. Axero: ideal para simplificar la comunicación y las redes sociales de la corporación.
7. Blink: ideal para la comunicación del personal de primera línea y los trabajadores móviles.
8. MyHub Intranet: ideal para una comunicación sencilla y sin código en el lugar de trabajo digital.
9. Guru: ideal para la gestión del conocimiento y el cumplimiento normativo en sectores regulados.
10. Workvivo: ideal para fomentar el compromiso de los empleados y la colaboración social.
¿Qué debe buscar en un software CMS para intranet?
Un software CMS para intranet debe ser algo más que una simple «presencia» en su organización: debe mejorar activamente la comunicación entre equipos, centralizar los flujos de trabajo y ser una fuente única y fiable de información.
Esto es lo que debe buscar para asegurarse de que su CMS le aporte un valor real:
- Facilidad de uso: elija una plataforma con una interfaz intuitiva que requiera una formación mínima, lo que garantiza un uso simplificado para sus empleados.
- Opciones de personalización: Elija un sistema que se adapte a la marca, los flujos de trabajo y los requisitos de su organización sin necesidad de realizar complicadas tareas de código.
- Integración fluida: Garantice la compatibilidad con herramientas como Microsoft 365, Google Workspace, Slack y otras aplicaciones empresariales.
- Sólida funcionalidad de búsqueda: opte por funciones de búsqueda avanzadas para encontrar rápidamente documentos, anuncios y recursos del equipo.
- Funciones de colaboración: seleccione una herramienta que facilite la comunicación en tiempo real, la gestión de proyectos y el uso compartido de archivos.
- Gestión de contenidos: utilice una plataforma que centralice el almacenamiento de documentos con control de versiones, permisos y fácil publicación para actualizaciones internas.
- Seguridad y cumplimiento normativo: elija una solución con cifrado integrado, controles de acceso de usuarios y cumplimiento normativo.
- Funcionalidad multidispositivo: invierta en un CMS para intranet que funcione en todos los dispositivos (ordenadores portátiles, ordenadores de escritorio, teléfonos inteligentes) y permita a su equipo interactuar sin esfuerzo.
Las 10 mejores soluciones de software CMS para intranet
A continuación, le ofrecemos un resumen de las mejores herramientas de gestión de contenidos, que son excelentes plataformas de intranet para organizar los recursos internos. Tanto si dirige una pequeña empresa como una gran corporación, estas herramientas están diseñadas para ofrecer compatibilidad con múltiples necesidades.
1. ClickUp (la mejor para la colaboración en intranets CMS y la gestión del flujo de trabajo)
ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, alberga una solución de intranet CMS todo en uno. Con la gestión del conocimiento de ClickUp, todo lo que tu equipo necesita está organizado en un solo lugar.
La colaboración se simplifica gracias a ClickUp Docs, donde varios miembros del equipo pueden realizar la edición de documentos simultáneamente. El hub de documentos integrado ofrece un fácil acceso a todo el contenido de su entorno de trabajo, y el control de versiones garantiza que no se pierda nada.
La comunicación también se centraliza con ClickUp Chat, que está integrado directamente en el entorno de trabajo de ClickUp. Elimina la necesidad de cambiar de plataforma, proporcionando un espacio para el uso compartido de archivos, la creación de canales y la participación en debates centrados con menciones o comentarios encadenados.
Además, las conversaciones de chat se correlacionan con tareas específicas, lo que permite mantener el contexto siempre disponible. ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, potencia el resumen de IA en Chat para que te pongas al día con los hilos más rápidamente.
Y no solo chatee. Haga preguntas a ClickUp Brain o solicite actualizaciones específicas sobre proyectos para obtener información instantánea, o utilice la búsqueda conectada de ClickUp para recuperar esos archivos perdidos, ¡incluso desde herramientas de terceros conectadas!
Además, las herramientas de gestión de tareas de ClickUp le ayudan a personalizar los flujos de trabajo con recetas de automatización predefinidas, adaptando la gestión de proyectos a sus necesidades. Para fines externos, la plataforma funciona como un software de portal de clientes que ofrece listas compartidas, paneles y vistas de documentos públicos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Organización jerárquica del contenido a través de espacios, carpetas, listas y tareas para un seguimiento detallado (escalable para equipos desde pequeños hasta de nivel de corporación).
- Documentos colaborativos en tiempo real con edición avanzada, ajustes de permisos, incluido el acceso de invitados, y la posibilidad de enlazar documentos directamente a tareas.
- Gestión de proyectos basada en IA gracias a ClickUp Brain, que ofrece búsquedas conectadas en documentos, wikis, tareas y comentarios, junto con resúmenes de proyectos y más de 50 acciones y desencadenantes.
Limitaciones de ClickUp
- Algunas personalizaciones avanzadas requieren conocimientos técnicos.
- Ciertas conexiones de herramientas de terceros especializadas pueden requerir soluciones alternativas.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 ( más de 9500 opiniones )
- Capterra: 4,6/5 ( más de 4000 opiniones )
ClickUp es el corazón de nuestra empresa, nuestra plataforma de gestión empresarial de referencia. Hemos logrado consolidar nuestra colaboración y la elaboración de informes en un solo sistema, lo que proporciona a nuestro equipo visibilidad sobre nuestro trabajo y a nuestros clientes visibilidad sobre lo que hacemos por su empresa.
ClickUp es el corazón de nuestra empresa, nuestra plataforma de gestión empresarial de referencia. Hemos logrado consolidar nuestra colaboración y la elaboración de informes en un solo sistema, lo que proporciona a nuestro equipo visibilidad sobre nuestro trabajo y a nuestros clientes visibilidad sobre lo que hacemos por su empresa.
2. SharePoint (ideal para la colaboración a nivel de corporación y la integración con Microsoft 365)
Microsoft SharePoint combina la gestión de proyectos y la intranet de su empresa, creando entornos de trabajo digitales interactivos para las necesidades de comunicación modernas. Como software de intranet de nivel empresarial, impulsa la colaboración en equipo al centralizar el acceso a los recursos compartidos y los flujos de trabajo.
La plataforma es ideal para grandes organizaciones o corporaciones que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft.
Las mejores funciones de SharePoint
- Estructuras de sitios colaborativos que ofrecen compatibilidad con diferentes tipos de archivos, almacenamiento avanzado y entornos de trabajo personalizados para diferentes departamentos.
- Fácil integración con Microsoft 365 que garantiza la compatibilidad nativa entre Teams, Outlook, OneDrive y Power Platform.
- Gestión avanzada de documentos, incluyendo un hub de contenidos centralizado, control de versiones y seguimiento detallado de archivos.
Limitaciones de SharePoint
- La plataforma requiere un amplio conocimiento de la implementación de metadatos para estructurar bibliotecas con grandes volúmenes de información.
- Si no se gestiona adecuadamente, SharePoint puede volverse desordenado y desorganizado, lo que dificulta a los usuarios encontrar la información que necesitan.
Precios de SharePoint
- SharePoint (Plan 1): 5 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Copilot: 30 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de SharePoint
- G2: 4/5 (más de 8400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 5200 opiniones)
💡Bonus: SharePoint compite directamente con Confluence de Atlassian por el título de mejor herramienta de colaboración. Para saber qué herramienta se adapta mejor a tus necesidades, ¡echa un vistazo a nuestra comparación entre Confluence y SharePoint!
3. Plone (la mejor opción para soluciones de intranet de código abierto, con seguridad y personalizables)
Plone es un CMS de código abierto creado para soluciones de intranet personalizables. Se puede implementar de diferentes maneras, ya sea como un CMS completo, un CMS sin interfaz , o con una interfaz basada en React. Incluso tiene compatibilidad con el desarrollo personalizado a través de API REST.
Descubrirá que Plone es ideal para organismos gubernamentales, centros educativos y organizaciones sin ánimo de lucro.
Las mejores funciones de Plone
- Seguridad de nivel corporativo que ofrece una sólida protección con permisos de usuario detallados, acceso basado en roles y cumplimiento de WCAG 2.0/Sección 508.
- Flujos de trabajo personalizables con procesos de revisión, múltiples roles de usuario y controles de publicación de contenido con diseños escalables.
- Integración avanzada que facilita las conexiones con Active Directory, LDAP y la compatibilidad con CRM, Salesforce y Oracle.
Limitaciones de Plone
- Los principiantes suelen tener una curva de aprendizaje pronunciada.
- El almacenamiento en caché necesita mejoras, ya que su supervisión y limpieza requieren varias horas.
Precios de Plone
- Licencia gratuita para usos comerciales o no comerciales.
Valoraciones y reseñas de Plone
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
⚡¿Sabías que... Plone se encuentra entre el 2 % de los proyectos de código abierto más importantes a nivel mundial?
4. Concrete CMS (ideal para la gestión flexible de contenidos web y funciones digitales)
Concrete CMS es una herramienta de código abierto que facilita la gestión de contenidos digitales a los usuarios sin conocimientos técnicos. Gracias a su configuración independiente de la plataforma, funciona perfectamente en Windows, macOS y Linux.
El diseño modular de la herramienta le permite realizar la edición del contenido directamente en el sitio web.
Tanto si es una agencia creativa como una pequeña empresa, esta herramienta le ayudará a crear y publicar contenido rápidamente sin necesidad de un desarrollador.
Las mejores funciones de Concrete CMS
- Contenido personalizado a través de paneles de control personalizados para departamentos, segmentación basada en roles y distribución dinámica.
- Infraestructura de seguridad avanzada con controles de acceso granulares, integración SSO y cumplimiento de los estándares corporativos.
- Gestión escalable del sitio con la ayuda de un panel de control central, una imagen de marca coherente, soporte multilingüe y flujos de trabajo de aprobación estandarizados.
Limitaciones concretas de CMS
- Al igual que muchos proyectos de código abierto, la documentación va por detrás del código.
- La plataforma necesita más complementos y temas en el mercado.
Precios de Concrete CMS
- Starter: 4,99 $ al mes.
- Empresa: 19 $ al mes por cada 5 editores del sitio web.
- SLA personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas concretas sobre CMS
- G2: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
💡Consejo profesional: al crear la wiki de su empresa, utilice el sistema de control de versiones para realizar el seguimiento de todas las ediciones y cambios. Esto ayuda a mantener la transparencia y le permite volver a versiones anteriores si algo no encaja del todo.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da como resultado decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Ya sea que envíe notas de seguimiento o utilice hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficiente. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que su equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
5. Intrexx (ideal para la automatización de procesos empresariales y las operaciones digitales en el lugar de trabajo)
Intrexx es una plataforma de bajo código que le ayuda a crear y gestionar aplicaciones web en diferentes entornos. Es perfecta para grandes empresas que necesitan un portal o una plataforma de intranet social, y cuenta con compatibilidad con varios idiomas para mantener la flexibilidad.
Las mejores funciones de Intrexx
- Automatización del flujo de trabajo con una función de diseñador de procesos de arrastrar y soltar, desencadenantes basados en eventos y lógica personalizable.
- Integración avanzada de datos para la sincronización con múltiples bases de datos como SQL y Oracle, junto con API de terceros e índices automáticos.
- Desarrollo flexible de aplicaciones con herramientas de bajo código, aplicaciones personalizadas específicas para cada departamento y prototipos rápidos.
Limitaciones de Intrexx
- Las funciones de depuración y prueba deben mejorarse.
- Menor posibilidad de reutilizar partes de la aplicación para otras soluciones.
Precios de Intrexx
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Intrexx
- G2: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (60 opiniones)
⚡¿Sabías que... United Planet, el equipo detrás de Intrexx, comenzó su andadura a finales de los años 90, una época en la que las empresas empezaban a descubrir cómo digitalizar los procesos empresariales cotidianos.
6. Axero (ideal para simplificar la comunicación y las redes sociales de la corporación)
Axero combina sistemas de gestión de contenidos con redes sociales empresariales, ofreciendo soluciones flexibles tanto para configuraciones en la nube como locales.
Con configuraciones de sitio fáciles de gestionar, se adapta a las diversas necesidades del sector, lo que lo hace ideal para organizaciones medianas y grandes que buscan una solución digital centrada en el usuario.
Las mejores funciones de Axero
- Redes sociales empresariales con funciones como seguimiento de la participación basado en puntos, insignias por logros y perfiles de usuario interactivos.
- Entornos de trabajo colaborativos que ofrecen áreas específicas para cada departamento, menciones, creación de contenido sin ayuda del departamento de TI y calendarios integrados.
- Gestión avanzada de contenidos con compatibilidad para cargas mediante arrastrar y soltar, seguimiento del historial de archivos, controles de permisos e indexación automática.
Limitaciones de Axero
- Muchas de las plantillas disponibles en la biblioteca de recursos están desactualizadas.
- La función de organigrama funciona únicamente sobre la base de «quién depende de quién»; no representa claramente los departamentos y subdivisiones.
Precios de Axero
- Nube Estándar, Premium, Enterprise: Precios personalizados
- Estándar, Premium, Enterprise: Precios personalizados
- On Prem: Precios personalizados
- Estándar, Premium, Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Axero
- G2: 4,2/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
⚡¿Sabías que: Axero cuenta con funciones de gamificación en las que los empleados ganan puntos por sus interacciones en la plataforma? (fuente: Axero )
7. Blink (ideal para la comunicación con el personal de primera línea y los trabajadores móviles)
Blink es una plataforma diseñada para dispositivos móviles, pensada para trabajadores de primera línea y móviles en sectores como la sanidad y el comercio minorista. Reúne bases de conocimientos, canales de comunicación y recursos (como nóminas) en una sola app, lo que facilita la conexión y la colaboración entre equipos distribuidos.
Las mejores funciones de Blink
- Herramientas de compromiso de los empleados, como feeds de contenido personalizados, sistemas de reconocimiento y encuestas internas con una experiencia centrada en los dispositivos móviles.
- Infraestructura de comunicación segura con una interfaz de chat inspirada en las redes sociales, mensajería grupal y privada, uso compartido de archivos multimedia y reuniones de voz/vídeo.
- Hub de contenido unificado con fácil acceso a las políticas de la empresa, la elaboración de informes sobre incidencias y la incorporación digital de los empleados.
Olvídese de los límites
- Las notificaciones pueden distraer si no se configuran correctamente.
- No se pueden buscar mensajes anteriores en los chats y no hay un archivo de los archivos/fotos enviados.
Precios de Blink
- Empresa: 4,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Blink
- G2: 4,7/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 110 opiniones)
⚡¿Sabías que... Alrededor del 80 % de la población activa mundial trabaja sin un escritorio, precisamente el tipo de trabajadores a los que Blink presta apoyo. (fuente: Boston Consulting Group )
8. MyHub Intranet (la mejor opción para una comunicación sencilla y sin código en el lugar de trabajo digital)
MyHub Intranet es una plataforma sin código que simplifica la comunicación interna de la empresa. Perfecta para pequeñas y medianas empresas, esta herramienta basada en la nube es fácil de configurar y también ofrece personalización de marca.
Gracias a su diseño flexible, puede crear un lugar de trabajo digital de fácil acceso que actúe como un sistema de gestión del conocimiento de autoservicio para su equipo.
Las mejores funciones de MyHub Intranet
- Herramientas de interacción en equipo, que incluyen encuestas instantáneas, alertas de usuario, mensajería directa y gestión de tareas.
- Fácil gestión de contenidos con un editor WYSIWYG, plantillas de contenido y publicación ilimitada.
- Análisis detallados que ofrecen opciones para la elaboración de informes de gestión, seguimiento de la actividad de los usuarios e información sobre la interacción con el contenido.
Limitaciones de MyHub Intranet
- La app necesita más funciones para imitar la versión del sitio web.
- Algunas funciones de diseño/formato son un poco torpes.
Precios de MyHub Intranet
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre MyHub Intranet
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 40 opiniones)
9. Guru (ideal para la gestión del conocimiento y el cumplimiento normativo en sectores regulados)
Guru es un software de base de conocimientos que se adapta a las necesidades de comunicación de su equipo. Sus herramientas basadas en IA centralizan y garantizan la seguridad en el uso compartido de conocimientos, al tiempo que se adaptan a los flujos de trabajo de la corporación.
Diseñado para equipos basados en el conocimiento, como soporte al cliente, equipo de ventas y recursos humanos, dentro de pequeñas y medianas empresas, Guru convierte los datos no estructurados en información útil, lo que mejora la gestión del capital intelectual y la accesibilidad.
Las mejores funciones de Guru
- Gestión del conocimiento basada en IA con búsqueda a nivel de corporación, sugerencias de contenido e integración con GuruGPT.
- Verificación de contenidos a través de un sistema de contenidos revisado por expertos, indicadores de confianza y permisos de edición controlados.
- Análisis inteligentes para realizar el seguimiento del uso, el rendimiento y la interacción con el contenido, con sugerencias de IA para mejorar el impacto del contenido.
Limitaciones de Guru
- La función de búsqueda puede devolver a veces un número abrumador de resultados.
- Carece de funciones para gestionar grandes volúmenes de información.
Precios de Guru
- Todo en uno: 18 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Guru
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 550 opiniones)
💡 Consejo profesional: Potencia tu base de conocimientos interna integrándola directamente en el flujo de trabajo de tu equipo. Crea wikis de equipo que estén enlazados con tareas, proyectos y cronogramas, para que la información importante esté siempre a solo un clic de distancia.
10. Workvivo (la mejor para el compromiso de los empleados y la colaboración social)
Workvivo es una plataforma de experiencia para empleados que convierte la comunicación interna en un lugar de trabajo digital en vivo y con prioridad social. Con su interfaz fácil de usar, Workvivo ayuda a crear una cultura laboral más conectada, comprometida y colaborativa. Además, tiene compatibilidad con potentes integraciones API y funciona con una arquitectura basada en la nube para una mayor escalabilidad y flexibilidad.
Las organizaciones medianas y grandes apreciarán la versatilidad de Workvivo para gestionar el contenido propiedad de la empresa.
Las mejores funciones de Workvivo
- Herramientas avanzadas de participación como feeds de actividad inspirados en las redes sociales, sistemas de reconocimiento entre compañeros, insignias y espacios comunitarios.
- Un entorno de trabajo colaborativo con grupos basados en intereses, directorio de empleados y encuestas integradas.
- Una plataforma de análisis inteligente que realiza el seguimiento del compromiso de los empleados, mide el rendimiento y analiza la interacción con el contenido.
Limitaciones de Workvivo
- La herramienta requiere una conexión constante a internet, lo que no es ideal para los empleados que trabajan a distancia o en el campo.
- No todo en Workvivo tiene notificaciones, por lo que es posible que se pierda actualizaciones importantes.
Precios de Workvivo
- Plan Business: Precios personalizados
- Plan Enterprise: Precio personalizado
Valoraciones y opiniones sobre Workvivo
- G2: 4,8/5 (más de 1900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
⚡¿Sabías que... La plataforma Workvivo tiene compatibilidad con Workvivo TV, una función que ayuda a las organizaciones a difundir actualizaciones en las pantallas del vestíbulo de la oficina, los comedores y las plantas de producción.
Ponga a su equipo en sintonía con el CMS para intranet de ClickUp.
Una herramienta CMS para intranet no es nada si no es colaborativa. Hemos analizado en profundidad 10 de estas herramientas para ayudarle a encontrar una solución que se adapte a las necesidades de su organización.
Pero nuestros favoritos son soluciones todo en uno: ¡ClickUp!
Mientras que otras plataformas pueden ser excelentes en un aspecto concreto, como centralizar documentos o mantener el flujo de conversaciones, ClickUp lleva la colaboración un paso más allá al integrar estas funciones en un sistema de gestión de proyectos unificado.
Ya no tendrá que saltar de una aplicación a otra para realizar el seguimiento de las tareas, compartir documentos o chatear con su equipo. Con más de 1000 integraciones, ClickUp garantiza que todas las aplicaciones que necesita funcionen juntas a la perfección. Además, su asistente de IA le ayuda a gestionar el contenido en una única ubicación centralizada y en tiempo real.
¡Regístrese en ClickUp y maximice la productividad mediante una colaboración fluida entre equipos!