"¡Gran reunión! Volvamos pronto"
Es posible que haya oído esta frase después de una reunión productiva. Pero las reuniones son sólo el punto de partida.
Lo que realmente genera resultados es el seguimiento. Un correo electrónico de seguimiento de una reunión tiende un puente entre una conversación productiva y unos resultados factibles. Es su oportunidad de reforzar los puntos clave, aclarar los pasos siguientes y dejar una impresión duradera.
Tanto si se trata de una conversación individual como de una entrevista, una reunión de equipo o un discurso de ventas, un correo electrónico de seguimiento bien pensado marca la diferencia.
En este artículo te explicamos cómo redactar un correo electrónico de seguimiento después de una reunión y compartimos ejemplos y plantillas que te ayudarán a enviar el mensaje con confianza.
Resumen en 60 segundos
Un mensaje de seguimiento después de una reunión de negocios o evento de networking es crucial para construir relaciones, garantizar la claridad de los resultados y mejorar la profesionalidad.
**Elementos esenciales para un seguimiento eficaz de las reuniones
muestra tu agradecimiento por la reunión
✅ Recapitule las discusiones clave y resuma las decisiones
✅ Esbozar los próximos pasos y asignar los elementos de acción de la reunión
✅ Incluir la fecha de la próxima reunión para que haya continuidad
**2. Consejos profesionales para las reuniones de seguimiento
✅ Enviar en un plazo de 24 horas
✅ Sea conciso y claro
✅ Céntrate en los elementos procesables
cerrada con una nota positiva
3. Plantillas y muestras de correos electrónicos de seguimiento:
✅ Después de una reunión de equipo
✅ Después de una entrevista informativa
✅ Después de una reunión con un cliente
✅ Después de reunirse con un cliente potencial
¿Por qué es importante hacer un seguimiento?##
Alguna vez te has encontrado en una situación en la que has tenido una reunión increíble, con ideas fluyendo y todo el mundo alineado? Pero entonces... silencio. Sin una conversación de seguimiento, todas esas ideas brillantes y metas compartidas corren el riesgo de desaparecer en el aire. 🥺
El seguimiento no es sólo una cuestión de cortesía, sino de convertir ese impulso en algo que se pueda medir Resultados de las reuniones . Es una herramienta que ayuda a construir relaciones positivas.
🧠 Dato curioso: El primer correo electrónico de seguimiento en el equipo de ventas aumenta la tasa de respuesta en un 49% .
He aquí por qué es importante redactar un correo electrónico de seguimiento de la reunión:
Construir y mantener relaciones sólidas
Las Relaciones de negocios prosperan con la comunicación y el respeto. Un correo electrónico de seguimiento después de una reunión demuestra que estás realmente interesado en las personas con las que trabajas. Es tu forma de decir: "Tu tiempo y tu aportación me importan"
Ya sea el seguimiento de una entrevista o una reunión de negocios, un correo electrónico atento deja una buena impresión. También es una excelente oportunidad para personalizar el mensaje.
¿Compartieron una gran idea durante la reunión? Menciónela ¿Han acordado colaborar en el futuro? Refuérzalo.
Pequeños gestos como estos ayudan mucho a generar confianza y a que tus relaciones profesionales se mantengan sólidas a lo largo del tiempo. 🙏
➡️ Más información: Cómo escribir un correo electrónico de confirmación (con tipos, plantillas y ejemplos)
Asegurar la claridad de los resultados de la reunión
Equipos y reuniones con clientes suelen estar repletas de discusiones, decisiones y pasos a seguir. Pero seamos sinceros: ¿cuánto recuerdan los asistentes a la reunión cuando ésta termina?
Un mensaje de seguimiento actúa como una chuleta de la reunión, resumiendo los puntos esenciales, las responsabilidades y los plazos.
Elimina las confusiones y los malentendidos explicando claramente lo que se ha acordado, quién hace qué y cuándo deben completarse las tareas.
También permite que todos vuelvan a revisar la conversación y confirmen su comprensión, lo que resulta especialmente útil cuando se abordan proyectos complejos o se gestionan equipos grandes. 💫
Mejora de la profesionalidad y la fiabilidad
En los negocios, los hechos hablan más que las palabras, y un correo electrónico de seguimiento de la reunión dice mucho de ti. Demuestra que eres organizado, proactivo y que estás confirmado en tus objetivos. Es tu forma de destacar como alguien que no se limita a hablar de hacer las cosas en las reuniones de negocios, sino que las hace realidad.
Así, la fiabilidad es un factor clave para que los demás perciban tu profesionalidad. Un correo electrónico de seguimiento refuerza que la gente puede contar contigo para estar al tanto de las tareas y mantener las cosas en movimiento. ⚙️
💡 Consejo profesional: Tanto si solicitas un trabajo como si gestionas un proyecto o te pones en contacto con un colega, la forma en que elaboras tu correo electrónico juega un papel crucial en la figura de la respuesta. Cuando perfeccionas tu etiqueta del correo electrónico si el correo electrónico es correcto, su comunicación con los clientes potenciales será clara y profesional, y dejará una impresión positiva en el destinatario.
Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de una reunión
Escribir el correo electrónico de seguimiento perfecto después de una reunión equilibra claridad, profesionalidad y eficacia. Con unos pocos pasos bien pensados y las herramientas adecuadas, entre ellas herramientas de redacción de correos electrónicos para que sus correos electrónicos sean eficaces y tengan impacto.
Éstos son los componentes fundamentales que debe incluir en su correo electrónico de seguimiento tras una reunión:
1. Muestre aprecio
Seguro que ha oído alguna vez el dicho "el tiempo es oro" Las reuniones suelen consumir mucho tiempo. A estudio revela que más del 80% de los empleados pasan un tercio de su semana en reuniones.
Por lo tanto, lo primero que debe hacer al escribir su correo electrónico de seguimiento después de reunirse con alguien es mostrar agradecimiento. Agradezca a los asistentes su tiempo, sus aportaciones y su colaboración durante la reunión.
Un poco de gratitud da el tono adecuado y refuerza el valor de la reunión. Sin embargo, asegúrese de que su agradecimiento tiene un porqué. En lugar de limitarse a dar las gracias, añada el porqué de su agradecimiento para hacer crecer la conexión personal (a internet). ✅
Ejemplo:
"Gracias por sacar tiempo de tu apretada agenda para hablar hoy de [tema de la reunión]. Tus ideas sobre [punto específico] durante nuestra conversación anterior fueron increíblemente valiosas y serán cruciales para avanzar hacia nuestros próximos pasos."
2. Recapitulemos la reunión
Aunque la reunión haya durado unos minutos, a menudo es imposible recordar todo lo que ocurrió. Por eso, en tu correo electrónico de seguimiento, es imprescindible incluir un resumen de la reunión.
Además, una rápida recapitulación ayuda a todos a mantenerse alineados. Destaca el propósito de la reunión, los temas clave tratados y una lista de los elementos de acción y las personas que trabajan en ellos. Esto garantiza la claridad, especialmente cuando la reunión abarca muchos temas. ✅
Ejemplo:
"Durante la reunión de hoy, hemos repasado [temas tratados] y explorado soluciones para [reto específico]. También hemos hablado de [idea clave/plan]"
tome notas de la reunión junto a sus compañeros de equipo con
/%img/ _https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/add-a-brief-summary-at-the-top-of-meeting-notes-in-clickup-docs.png ClickUp Docs /%href/
Utilizando herramientas como Documentos de ClickUp le ayuda a mantener las notas de las reuniones en tiempo real y a organizar los puntos clave. Una vez organizados, puedes extraer esos detalles directamente a tu correo electrónico.
Además, mientras tomas notas de la reunión, varios participantes pueden contribuir al documento simultáneamente, asegurándose de que se capturan todas las perspectivas y detalles. Esto es especialmente útil en un ajuste de equipo. 🤩
organice los registros para utilizarlos como resumen en un correo electrónico de seguimiento de la reunión con
/%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/10/image12-2.gif haga clic en Documentos /%href/
Con ClickUp Docs, puede guardar notas relacionadas en el mismo documento u organizarlas jerárquicamente mediante páginas anidadas para una navegación rápida. Puede añadir etiquetas para clasificar las notas y utilizar De ClickUp ? Cerebro ClickUp, El asistente de IA integrado en ClickUp, también actúa como redactor de IA, ayudándole a crear los correos electrónicos de seguimiento perfectos.
Una vez que tenga las notas de la reunión en ClickUp Docs, utilice ClickUp Brain para generar resúmenes concisos de los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción. Resalte el texto o las secciones relevantes y deje que ClickUp Brain cree un resumen pulido.
Utilícelo para redactar correos electrónicos de seguimiento adaptados a las necesidades de su audiencia, proporcionando una comunicación clara y resultados procesables. La herramienta de IA también sugiere frases y formatos mejorados, lo que aumenta la claridad y mantiene el flujo de la conversación posterior a la reunión. Esta asistencia basada en IA ahorra tiempo y mejora la profesionalidad de tus correos electrónicos, manteniendo a todo el mundo alineado e informado. 🤖
💡Consejo profesional: Recuerda revisar la ortografía y la gramática de tus correos electrónicos con Brain para que sean claros, directos y relevantes.
4. Añadir próximos pasos
Ha expresado su gratitud, ha resumido lo sucedido durante la reunión, ha resumido las decisiones tomadas y ¡ha enviado el correo! Pero, ¿qué se supone que deben hacer los destinatarios?
Por eso, antes de enviar ese correo electrónico, acuérdate de añadir los pasos siguientes. Esbozar lo que ocurre a continuación es la parte más crucial de tu correo electrónico de seguimiento, ya que también ayuda a las personas que pueden haberse perdido la reunión. **Asigna tareas, fija plazos y aclara roles
cree tareas directamente desde su correo electrónico correo electrónico con ClickUp Si su lista de próximos pasos es más larga y complicada, utilice ClickUp para la gestión de proyectos por correo electrónico . Puede crear tareas directamente a partir de sus correos electrónicos, configurar la automatización de las tareas de seguimiento y adjuntar correos electrónicos a cualquier tarea para contextualizarla.
ClickUp se integra con Gmail y Outlook para ayudarle a enviar correos electrónicos directamente sin cambiar de pestaña. Envíe automáticamente correos electrónicos basados en Campos personalizados, envíos de formularios o eventos de tareas, facilitando su proceso de seguimiento. 🔗
➡️ Más información: Para agilizar los correos electrónicos de seguimiento, automatizar las tareas repetitivas y ahorrar tiempo, utilice la función Plantilla de automatización de correo electrónico ClickUp para asegurarse de que no se le escapa nada.
5. Incluir la fecha de la próxima reunión
Escribe los detalles de la próxima reunión o conversación de seguimiento al final de tu correo electrónico.
Si aún no se ha concretado la fecha, sugiera un cronograma e informe a los destinatarios de que lo confirmará en breve. De este modo, los asistentes tendrán tiempo de revisar sus tareas y prepararse para la reunión de seguimiento. 🗓
establezca recordatorios de eventos con vista del Calendario_ _ClickUp En Vista del Calendario ClickUp es una herramienta integral para programar nuevas fechas de reunión en correos electrónicos de seguimiento. Su diseño intuitivo le permite identificar fácilmente las franjas horarias abiertas en la agenda de su equipo. Esta función le permite proponer horarios de reunión que eviten conflictos, garantizando la máxima participación y productividad.
Cuando redacte sus correos electrónicos de seguimiento, adjunte los horarios de reunión sugeridos que aparecen en la vista Calendario, completados con el contexto del proyecto y las metas extraídas de ClickUp Docs. Este proceso optimizado le ahorrará tiempo, mantendrá a su equipo al día y demostrará profesionalidad en sus comunicaciones.
También envía alertas para eventos, lo que garantiza que usted o los miembros de su equipo no se pierdan la próxima reunión y acudan preparados 😊
➡️ Más información: Cómo disculparse por faltar a una reunión (con ejemplos de respuestas)
Consejos para redactar un buen correo electrónico de seguimiento de una reunión
Estos son algunos consejos para mejorar sus correos electrónicos de seguimiento:
Envíelo en las 24 horas siguientes a la reunión
El tiempo lo es todo. Cuanto antes envíe su correo electrónico de seguimiento, más fresco estará el debate en la mente de todos. Esperar demasiado puede hacer que el correo electrónico parezca una ocurrencia tardía o, peor aún, que la gente se olvide por completo de los detalles importantes.
Por lo tanto, el objetivo es enviar un correo electrónico en las 24 horas siguientes a la reunión. De este modo, los asistentes tendrán tiempo para reflexionar sobre el debate y ponerse rápidamente manos a la obra con los elementos de acción. ⌛
Consejo profesional: Establezca recordatorios automáticos en ClickUp para que el correo electrónico se envíe dentro del plazo de 24 horas.
Sea breve y conciso
Nadie tiene tiempo para leer un muro de texto, especialmente en el ajetreado entorno laboral actual. Tu correo electrónico de seguimiento debe ir directo al grano. Exprese su gratitud, recapitule la reunión, destaque los puntos clave y describa los pasos siguientes.
Esto demuestra respeto por el tiempo del destinatario al tiempo que garantiza que el correo electrónico se lee, no se hojea. 🎯
💡 Consejo profesional: Utiliza párrafos separados, viñetas y encabezados para resaltar los puntos importantes de tus correos electrónicos y mejorar la legibilidad.
Aclare y asigne elementos de acción
Un correo electrónico de seguimiento no es sólo un resumen; es una herramienta para la acción. Indique claramente lo que hay que hacer, quién es el responsable y cuándo hay que completarlo. Esto elimina cualquier ambigüedad y mantiene al equipo alineado.
Cuando todo el mundo conoce su rol y los plazos, se evitan los fallos de comunicación y se garantiza el progreso. 🤹🏽♂️
➡️ Más información: 10 estrategias eficaces de gestión del correo electrónico para aumentar la productividad
Termina con una nota positiva
Termina tu correo electrónico con un toque de optimismo y ánimo.
Un cierre positivo hace que los destinatarios se sientan motivados y tranquilos ante el trabajo que tienen por delante. Añade un toque personal, como un cumplido o una expresión de entusiasmo por los próximos pasos. 🌻
➡️ Más información: 10 Mejores Herramientas de Email Outreach en 2024 (Reseñas y Precios)
Plantillas y ejemplos de correos electrónicos de seguimiento
¿Está preparado para escribir correos electrónicos de seguimiento? Utilice plantillas para garantizar la coherencia y la cobertura de todos los puntos relevantes.
Hay disponibles plantillas y muestras de correos electrónicos listos para usar para realizar seguimientos sin esfuerzo en varios escenarios. Además, utilice las indicaciones de la IA para obtener correos electrónicos de seguimiento leídos y enviados 🦾
Exploremos cómo utilizar ClickUp Brain para crear algunas plantillas para un correo electrónico de seguimiento después de la reunión:
Escenario 1: Después de una reunión de equipo
Asunto Seguimiento de nuestra reciente reunión de equipo
Hola [Nombre del equipo/miembro del equipo],Espero que este mensaje os encuentre bien. Quería tomarme un momento para dar las gracias a todos por participar en nuestra reciente reunión sobre [Fecha]. Vuestras ideas y contribuciones han sido inestimables.
Puntos clave discutidos:
- \Lista breve de temas clave o decisiones tomadas durante la reunión
Elementos de acción:
- [Elemento de acción 1]-[Persona responsable]-[Fecha límite]
- [Elemento de acción 2] - [Persona responsable] - [Fecha límite]
Por favor, asegúrese de completar las tareas asignadas en los plazos especificados. Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Siguientes pasos:
\ [Resuma las próximas reuniones, plazos o acciones de seguimiento]
Escenario 2: Después de una reunión con un cliente
Asunto Me alegro de haberme puesto al día con usted
Hola [Nombre del cliente],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Fue un placer ponerme al día contigo durante nuestra reunión en [Fecha]. Agradezco la oportunidad de hablar sobre [mención de temas tratados] y explorar cómo podemos seguir siendo compatibles con sus necesidades.
Puntos clave tratados:[Resuma brevemente los puntos clave o las actualizaciones compartidas durante la reunión]
Elementos de acción:[Mencionar los temas tratados]
[Elemento de acción 1] - [Persona/equipo responsable] - [Fecha límite]
[Elemento de acción 2] - [Persona/equipo responsable] - [Fecha límite]
[Elemento de acción 3] - [Persona/Equipo responsable] - [Fecha límite]
Siguientes pasos: [Describa las próximas acciones, reuniones o tareas de seguimiento]
No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda. Nos comprometemos a garantizar su satisfacción y esperamos seguir colaborando con usted.
Gracias una vez más por su tiempo y confianza en nosotros.
Un cordial saludo, [Su Nombre] [Su Posición] [Su Empresa]
ClickUp Brain Prompt Used: Generar una plantilla y una muestra para un correo electrónico de seguimiento después de una reunión con un cliente existente.
Esta es la respuesta de ClickUp's Brain a la indicación
Escenario 3: Después de una entrevista informativa
Asunto: Gracias por la entrevista informativa
Hola [Nombre del entrevistador],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Le agradezco que se haya tomado la molestia de hablar conmigo sobre [Fecha] [Posición del Entrevistador].
Claves:
[Resuma brevemente las ideas clave o los consejos compartidos durante la entrevista]
\Mencione cualquier tema o debate específico que le haya resultado especialmente útil]
Agradezco sinceramente su disposición a compartir sus experiencias y consejos. Me ha permitido comprender mejor [aspecto específico del sector o del rol] y ha avivado aún más mi interés por seguir una carrera en este campo.
Por favor, dígame si hay algún recurso o contacto que me recomiende explorar más a fondo. Espero seguir en contacto con usted y que volvamos a encontrarnos en el futuro.
Gracias de nuevo por su tiempo y su generosidad.
Saludos cordiales, [Tu Nombre]
ClickUp Brain Prompt Used: Genera una plantilla y una muestra para un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista informativa.
Cómo respondió ClickUp Brain a la indicación
Escenario 4: Después de reunirse con un cliente potencial
Asunto Gracias por reunirse con nosotros
Hola [Nombre del cliente potencial],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería expresarte mi gratitud por reunirte con nosotros en [Fecha]. Fue un placer discutir sus necesidades y explorar cómo podemos compatibilidad con sus metas.
Resumen de la conversación: [Resuma brevemente los puntos clave o temas tratados durante la reunión] [Mencione las soluciones o servicios específicos que se destacaron]
Siguientes pasos:
[Próximo Paso 1]-[Persona/Equipo Responsable]-[Línea Límite] [Próximo Paso 2]-[Persona/Equipo Responsable]-[Fecha Límite]
Estamos entusiasmados con la posibilidad de trabajar juntos y nos comprometemos a ofrecer las mejores soluciones para satisfacer sus necesidades. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita más información.
Gracias de nuevo por su tiempo y consideración.
Reciba un cordial saludo,
[Su nombre]
[Su Posición]
\Nombre de la empresa
ClickUp Brain Prompt Used: Genera una plantilla y una muestra para un correo electrónico de seguimiento después de una reunión con un cliente potencial.
Ver la respuesta de ClickUp Brain a la indicación
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