Cuando el comité de auditoría solicita actualizaciones, es fácil sentirse abrumado al intentar mantener todo bajo control.
Pero hay algo que puede facilitarle el trabajo. ¡Descubra el software de gestión de auditorías!
Estas herramientas le ayudan a planificar, ejecutar y auditar proyectos de forma más eficiente, automatizando muchas tareas manuales que suelen ralentizar el proceso. Tanto si está trabajando en un informe de auditoría interna, una auditoría anual, el seguimiento del cumplimiento normativo o la gestión de listas de control de auditoría, el software mantiene todo organizado en un solo lugar, al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo y la seguridad.
Un software de gestión de auditorías internas le permite programar y realizar auditorías, asignar tareas, documentar los resultados y generar informes de auditoría detallados.
Es como tener un miembro adicional en el equipo que nunca incumple los plazos y comprueba minuciosamente cada detalle por usted. En este artículo, mi equipo y yo hemos elaborado una lista con los 10 mejores programas de gestión de auditorías para sus auditorías internas, junto con sus mejores funciones, límites y detalles de precios.
⏰ Resumen de 60 segundos
A continuación, le ofrecemos un breve resumen de los 10 mejores programas de gestión de auditorías para potenciar sus auditorías y ahorrar tiempo:
- ClickUp: ideal para flujos de trabajo de auditoría personalizables y seguimiento de tareas.
- SafetyCulture (iAuditor): ideal para la gestión de inspecciones y la elaboración de informes en tiempo real.
- SAP: ideal para la integración a gran escala y la gestión de riesgos.
- TeamMate: el mejor para la personalización y la participación de las partes interesadas.
- Pentana de Ideagen: ideal para auditorías ilimitadas y flujos de trabajo flexibles.
- MetricStream: ideal para obtener información basada en IA y realizar auditorías basadas en el riesgo.
- AuditBoard: ideal para la gestión colaborativa de riesgos y la mejora de la eficiencia.
- Workiva: ideal para la elaboración de informes financieros integrados y la colaboración en tiempo real.
- AuditBond de Diligent: ideal para flujos de trabajo escalables y análisis integrados.
- Onspring: ideal para la automatización y flexibilidad de GRC sin código.
Qué debe buscar en un software de gestión de auditorías
A lo largo de los años, he utilizado muchos programas de gestión de auditorías para encontrar el que mejor se adapta a mi trabajo.
El mejor software de auditoría interna suele tener las siguientes funciones:
- Análisis y correlacionamiento de marcos normativos: un buen software de gestión de auditorías debe ser capaz de analizar los marcos normativos y correlacionar los requisitos que se solapan.
- Análisis de datos para el análisis de deficiencias: la probabilidad es que sus controles actuales no cumplan todos los requisitos de cumplimiento normativo. En este caso, su software de auditoría interna debería realizar un análisis de deficiencias para revelar las carencias y sugerir dónde es necesario mejorar.
- Seguimiento del trabajo de corrección: una vez que sepa dónde están sus deficiencias, el software debe realizar el seguimiento de sus esfuerzos de corrección. Tanto si está corrigiendo controles como implementando nuevas políticas, le ayudará a ver el progreso y a evitar el pánico de «¿Me he olvidado de algo?».
- Recabar pruebas de las partes interesadas: ¿Buscar manualmente las pruebas de auditoría? ¡No, gracias! El software de auditoría adecuado debe gestionar las solicitudes en un solo sistema, manteniendo todo organizado para que no tenga que buscar entre correos electrónicos perdidos o mensajes de chat olvidados.
- Colaboración con el equipo de auditoría: cuando su equipo de auditoría está repartido por diferentes zonas horarias, la comunicación es fundamental. Su software de gestión de auditorías debe proporcionar una plataforma segura para la colaboración, manteniendo a todos informados sin interminables cadenas de correos electrónicos.
- Asignación de tareas, alertas y escalado: recordar los plazos es difícil, especialmente cuando llega la temporada de auditorías. Su software debe asignar tareas, enviar recordatorios amables (o no tan amables) y escalar las tareas vencidas.
Los 10 mejores programas de software de gestión de auditorías
Ahora que ya hemos visto qué hay que buscar en un software de auditoría interna, mi equipo de ClickUp y yo hemos investigado y recopilado una lista de las herramientas que realmente nos han impresionado por su funcionalidad.
Estas herramientas van más allá de lo básico y ofrecen funciones que hacen que las auditorías internas sean menos estresantes. Vamos a explorarlas.
1. ClickUp (el mejor para flujos de trabajo de auditoría personalizables y seguimiento de tareas)
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que garantiza que su proceso de auditoría sea perfecto con mayúsculas.
Nuestro recorrido comienza con la plantilla de lista de control de auditoría interna de ClickUp, diseñada para ayudarle a gestionar todas las fases de la auditoría.
Podrá realizar fácilmente el seguimiento de la información, gestionar los procesos de cumplimiento normativo y crear flujos de trabajo repetibles que le permitirán ahorrar tiempo en futuras auditorías. Desde la organización de los datos de auditoría hasta la colaboración con las partes interesadas, esta lista de control de ClickUp simplifica todo el proceso.
Una vez que haya completado su lista de control, las funciones de gestión de tareas de ClickUp le ayudarán a completar los elementos de forma individual.
Gestión de tareas de ClickUp
ClickUp Task Management es una herramienta revolucionaria (y también una de las principales razones por las que ClickUp es la herramienta de gestión de auditorías preferida de mi equipo): asignar tareas de auditoría, establecer fechas límite y realizar el seguimiento del progreso nunca ha sido tan fácil.
Además, ClickUp Automations le ayuda a evitar el trabajo repetitivo y tedioso mediante la automatización de los seguimientos y recordatorios. Puede escalar las tareas vencidas, manteniendo a su equipo responsable.
¿Necesita un lugar donde almacenar todos esos documentos e informes de auditoría?
ClickUp Documenti
ClickUp Docs le permite organizar y compartir pruebas de auditoría, políticas de cumplimiento normativo e informes de auditoría interna en una ubicación segura. También le permite supervisar las revisiones de los documentos con el seguimiento de versiones, lo que garantiza que se registre cada cambio.
La colaboración también se simplifica, tanto si trabaja con un equipo de auditoría en diferentes zonas horarias como si coordina con partes interesadas externas.
Chat de ClickUp
La función de chat en tiempo real de la plataforma, ClickUp Chat, le permite comunicarse sin problemas con su equipo. Ahora puede adjuntar archivos y compartir actualizaciones y comentarios sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones con Chat.
Pizarras blancas de ClickUp
Si necesita una representación visual de su plan de auditoría, las pizarras blancas de ClickUp le permiten correlacionar estrategias de forma colaborativa, ofreciéndole una vista general.
Paneles de control de ClickUp
Por último, para aquellos que desean obtener información instantánea, ClickUp Dashboards proporciona análisis en tiempo real, lo que le ayuda a realizar el seguimiento de métricas clave como el progreso de la auditoría, las tareas pendientes y el estado de cumplimiento normativo.
Si todavía le preocupa pasar por alto alguna tarea, la plantilla de auditorías corporativas de ClickUp transforma la plataforma en una herramienta eficaz de gestión del cumplimiento normativo para las tareas de auditoría.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestión de tareas: cree, asigne y realice el seguimiento de las tareas sin esfuerzo. Incluso puede configurar tareas periódicas para auditorías periódicas y recibir recordatorios automáticos cuando se acerquen las fechas límite.
- Almacenamiento de documentos: guarde todos los documentos, informes y pruebas relacionados con las auditorías en un solo lugar con ClickUp Docs. Además, la función de control de versiones garantiza un registro de auditoría claro.
- Automatización: automatice los flujos de trabajo de auditoría, como la asignación de tareas y los recordatorios de seguimiento, reduciendo las tareas manuales y manteniendo el proceso en marcha sin problemas.
- Pizarras blancas: correlacione visualmente sus flujos de trabajo de auditoría y colabore en tiempo real con su equipo utilizando las pizarras blancas de ClickUp, perfectas para intercambiar ideas y perfeccionar estrategias.
- Informes y paneles de control: obtenga información en tiempo real sobre el progreso de sus auditorías con paneles personalizables, que le permiten realizar el seguimiento de los KPI, las tareas pendientes y el estado de cumplimiento de un vistazo.
- Herramientas de colaboración: comuníquese con su equipo directamente en ClickUp utilizando la función de chat, comparta archivos y mantenga a todos informados sin tener que cambiar de app.
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje: dominar las amplias funciones de ClickUp puede llevar tiempo.
- Funcionalidad móvil: aunque la aplicación móvil de ClickUp es útil, a veces puede ser menos receptiva que la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Sabía que...? Se prevé que el mercado global de software de gestión de auditorías alcance los 2987 millones de dólares en 2029. Este enorme número no es sorprendente, dada la importancia crucial de las auditorías para los departamentos financieros.
2. SafetyCulture (iAuditor) (ideal para la gestión de inspecciones y la elaboración de informes en tiempo real)
Las funciones de SafetyCulture (iAuditor) pueden merecer la pena si su empresa requiere inspecciones frecuentes. Esta herramienta simplifica la realización de auditorías periódicas, la señalización de problemas y su resolución, al tiempo que mantiene a su equipo en sintonía.
Lo más conveniente es que SafetyCultur le permite configurar listas de control personalizables en cuestión de minutos. La app está diseñada para dispositivos móviles, lo que significa que puede realizar inspecciones, recopilar datos y asignar medidas correctivas desde su teléfono.
Las mejores funciones de SafetyCulture (iAuditor)
- Listas de control de inspección: convierta las listas de control en papel o las hojas de cálculo de Excel en formularios de inspección inteligentes y personalizables con un generador de arrastrar y soltar.
- Acciones correctivas: asigne tareas de seguimiento basadas en los elementos de inspección señalados, establezca prioridades y asigne fechas límite, incluso a usuarios que no tengan cuentas de iAuditor.
- Elaboración de informes en tiempo real: genere al instante informes con su marca tras las inspecciones y realice el uso compartido directo de los informes con sus equipos o clientes desde la app.
- Función Heads Up: comunique actualizaciones importantes y realice el uso compartido de mensajes de vídeo atractivos con los equipos, independientemente de dónde se encuentren.
- Panel de análisis: vea el rendimiento y las tendencias en tiempo real de todos los equipos con la sincronización automática entre los dispositivos móviles y la plataforma de escritorio.
Limitaciones de SafetyCulture (iAuditor)
- Capacidades offline limitadas: aunque iAuditor funciona bien online, algunos usuarios han señalado limitaciones en la funcionalidad al realizar inspecciones en zonas con mala conectividad.
- Restricciones de dispositivos: el número de dispositivos permitidos por cuenta premium está limitado, y los usuarios no pueden aumentarlo fácilmente sin actualizar su plan.
Precios de SafetyCulture (iAuditor)
- Free: 0 $ por usuario
- Premium: 24 $/asiento al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SafetyCulture (iAuditor)
- G2: 4,6/5 (más de 120 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 190 opiniones)
3. SAP (ideal para la integración a gran escala y la gestión de riesgos)
Si su organización está profundamente arraigada en el ecosistema SAP, SAP Audit Management podría ser su solución ideal para los procesos de auditoría.
SAP (Systems, Applications, and Products) es un ecosistema que hace referencia a la red de productos, servicios, socios y clientes relacionados con SAP que trabajan juntos.
Con un enfoque en la integración, esta herramienta funciona fácilmente con las aplicaciones SAP Risk Management y SAP Process Control. Me gusta que simplifique tareas como la documentación, la creación de informes de auditoría y la organización de documentos de trabajo electrónicos.
Sin embargo, SAP Audit Management puede no ser adecuado para empresas más pequeñas o aquellas que utilizan sistemas ERP que no son de SAP. Y aunque ofrece una amplia personalización, existe una curva de aprendizaje para los usuarios que no están familiarizados con la amplia gama de funciones de SAP.
Las mejores funciones de SAP
- Integración con el ecosistema SAP: se integra perfectamente con SAP Risk Management y Process Control, ofreciendo una solución de auditoría unificada para las organizaciones que ya utilizan herramientas SAP.
- Funcionalidades móviles: permite a los auditores capturar documentación y crear informes de auditoría utilizando dispositivos móviles con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.
- Planificación de auditorías y gestión de recursos: optimiza la planificación de auditorías, la asignación de recursos y la programación para optimizar la utilización del personal.
- Elaboración de informes automatizada: genera rápidamente los resultados de las auditorías con plantillas estandarizadas y reduce la repetición de hallazgos gracias al seguimiento automatizado de incidencias.
- Evaluación de riesgos en tiempo real: proporciona análisis de auditoría en tiempo real, lo que ayuda a los auditores a seleccionar problemas de gran valor y obtener una visión más profunda de los riesgos.
Limitaciones de SAP
- Utilidad limitada para sistemas que no sean SAP: aunque es excelente para los usuarios de SAP, es posible que se necesiten herramientas adicionales para las empresas que utilicen otros sistemas ERP.
- Costoso para las organizaciones más pequeñas: debido a sus amplias funciones, el coste puede resultar prohibitivo para las pymes, por lo que es más adecuado para las grandes corporaciones.
- Curva de aprendizaje: aunque la interfaz de usuario es intuitiva, dominar el intervalo completo de funciones, especialmente para los nuevos usuarios, puede llevar tiempo.
Precios de SAP
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SAP
- G2: 4,2/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 310 opiniones)
4. TeamMate (el mejor para la personalización y la participación de las partes interesadas)
Me gustó que los flujos de trabajo personalizables y las integraciones de TeamMate permiten su uso en un amplio intervalo de sectores. Además, TeamMate+ Audit ofrece una solución integral para la gestión de auditorías internas, que incluye evaluaciones de riesgos, planificación de auditorías, ejecución y seguimiento de incidencias, todo desde una única plataforma.
Las mejores funciones de TeamMate
- Flujos de trabajo personalizables: configure flujos de trabajo, plantillas y paneles de control de auditoría para satisfacer las necesidades específicas de su organización y ajustarlos a medida que su equipo evoluciona.
- Participación de las partes interesadas: cree informes de auditoría visuales, concisos y personalizados para involucrar a las partes interesadas y lograr un mayor impacto de la auditoría.
- Información basada en datos: utilice herramientas de análisis de datos para realizar pruebas con una cobertura del 100 % e identificar riesgos ocultos con herramientas avanzadas de auditoría asistida por ordenador (CAAT).
- Garantía combinada: realice evaluaciones de riesgos y pruebas de control en una sola aplicación, con uso compartido de información de alto nivel entre equipos y manteniendo la independencia.
- Integración con MS Office y SAP: intégrese a la perfección con herramientas populares para gestionar datos, generar informes y garantizar una colaboración fluida.
Limitaciones de TeamMate
- Informes predefinidos limitados: aunque son altamente personalizables, los informes integrados de la plataforma son algo limitados en cuanto al número de campos disponibles, lo que obliga a los usuarios a dedicar tiempo a crear los suyos propios.
- Lenta atención al cliente: los usuarios han informado de largos tiempos de respuesta para los problemas de soporte, lo que puede ralentizar la implementación o la resolución de problemas.
- Funciones que faltan en TeamMate AM: algunas funciones de la antigua plataforma TeamMate AM aún no se han integrado en TeamMate+, lo que frustra a los usuarios habituales.
Precios de TeamMate
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de TeamMate Audit Solutions
- G2: 4,2/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 50 opiniones)
5. Pentana de Ideagen (ideal para auditorías ilimitadas y flujos de trabajo flexibles)
Tanto si desea sustituir procesos manuales como software obsoleto, Pentana by Ideagen le ofrece un sistema de auditoría completo con auditorías ilimitadas y sin costes ocultos.
Una de las funciones más destacadas de Ideagen es su capacidad para reflejar la estructura de su organización, lo que facilita la navegación por su universo de ubicaciones, procesos y entidades.
Sin embargo, cabe señalar que varios usuarios han señalado problemas con la usabilidad de los informes del panel de control, citando la confusión con la forma en que se etiquetan los informes. Además, la falta de notificaciones de alerta en los informes del panel de control ha sido una queja habitual entre los usuarios.
Las mejores funciones de Pentana by Ideagen
- Auditorías ilimitadas: complete tantas auditorías como sea necesario al año sin costes adicionales, lo que le ofrece flexibilidad para adaptarse a los riesgos cambiantes.
- Flujos de trabajo flexibles: siga cualquier marco de auditoría con flujos de trabajo paso a paso, con compatibilidad para sprints ágiles y estándares IIA.
- Refleja su organización: navegue fácilmente por un sistema que correlaciona sus ubicaciones, procesos y entidades para un mejor control de la cobertura.
- Respuesta unificada al riesgo: la integración con Ideagen Risk Management unifica la elaboración de informes de auditoría y de riesgos, lo que garantiza una supervisión completa.
- Informes atractivos: presente informes y paneles rápidos y detallados que capten la atención de las partes interesadas y faciliten la comprensión de los datos de auditoría.
Limitaciones de Pentana by Ideagen
- Usabilidad de los informes del panel de control: los usuarios consideran que etiquetar los informes por fechas de auditoría en lugar de por planes de auditoría resulta confuso e ineficaz.
- Falta de notificaciones de alerta: la ausencia de notificaciones de alerta en los informes del panel dificulta que los usuarios se mantengan al día de los cambios importantes.
- Experiencia general del usuario: algunos usuarios han expresado su insatisfacción con la funcionalidad general y la experiencia del usuario de la función de elaboración de informes del panel de control.
Precios de Pentana by Ideagen
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Pentana by Ideagen
- G2: 4,3/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
6. MetricStream (el mejor para obtener información basada en IA y auditorías basadas en el riesgo)
El software de auditoría interna MetricStream destaca por ofrecer un enfoque basado en el riesgo para las auditorías internas que se alinea con las metas de la organización y los riesgos multidimensionales. Una de las funciones más destacadas de MetricStream es su gestión de problemas basada en IA, que utiliza el aprendizaje automático para identificar rápidamente los problemas de auditoría y recomendar planes de acción.
Además, ofrece una plataforma centralizada para gestionar diversas actividades de gobernanza, riesgo y cumplimiento normativo (GRC).
Aunque MetricStream destaca por ofrecer herramientas satisfactorias de gestión de riesgos y auditoría, su elevada curva de aprendizaje y los retos que plantea la personalización pueden dificultar el trabajo de los nuevos usuarios. Además, algunos usuarios consideran que las funciones de elaboración de informes son limitadas, especialmente a la hora de crear informes específicos o ad hoc.
Las mejores funciones de MetricStream
- Gestión de problemas basada en IA: aprovecha el aprendizaje automático para identificar problemas de auditoría, clasificarlos y recomendar planes de acción, lo que acelera el proceso de resolución.
- Universo de auditoría centralizado: defina y mantenga entidades auditables, gestione las relaciones entre los elementos de datos y actualice las bibliotecas de auditoría a medida que evoluciona su empresa.
- Planificación de auditorías basada en el riesgo: realice evaluaciones de riesgos utilizando un marco de riesgos centralizado para optimizar los planes de auditoría y centrarse en las áreas de alto riesgo.
- Control de tiempo y gestión de recursos: utilice diagramas de Gantt e informes de hojas de horas para asignar recursos y realizar un seguimiento de los calendarios de auditoría en tiempo real de forma eficiente.
- Elaboración de informes de auditoría completos: genere informes de auditoría personalizables con acceso en tiempo real a los datos de auditoría, seguimiento del estado y paneles intuitivos.
Limitaciones de MetricStream
- Curva de aprendizaje pronunciada: la interfaz puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios, lo que a menudo requiere una formación y una incorporación exhaustivas.
- Retos de personalización: aunque son altamente configurables, la implementación de flujos de trabajo e informes personalizados puede ser técnicamente exigente y requerir asistencia externa.
- Limitaciones en la elaboración de informes: la elaboración de informes ad hoc o específicos puede resultar engorrosa, ya que requiere un esfuerzo adicional para extraer y dar formato a los datos necesarios.
Precios de MetricStream
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de MetricStream
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Lea también: Las 10 mejores herramientas de gobernanza, riesgo y cumplimiento normativo (GRC) en 2024
7. AuditBoard (el mejor para la gestión colaborativa de riesgos y la mejora de la eficiencia)
AuditBoard conecta a los equipos de auditoría y riesgo con las partes interesadas, los datos y los procesos para detectar y gestionar más riesgos. Con un enfoque centrado en el «riesgo conectado», la plataforma de AuditBoard integra a la perfección las actividades de auditoría, cumplimiento normativo y riesgo.
Sin embargo, algunos usuarios han expresado su frustración por la falta de una opción local y las interrupciones ocasionales causadas por las actualizaciones de funciones.
Las mejores funciones de AuditBoard
- Gestión colaborativa de riesgos: realice la conexión perfecta entre equipos, partes interesadas y datos en materia de auditoría, riesgos y cumplimiento normativo para lograr un enfoque integral de la gestión de riesgos.
- Aumento de la eficiencia: los clientes informan de un retorno de la inversión del 281 % en tres años gracias a los flujos de trabajo automatizados, los módulos personalizados y las herramientas específicas que facilitan los procesos de auditoría y cumplimiento normativo.
- Interfaz fácil de usar: el diseño limpio e intuitivo de la plataforma facilita a los usuarios la navegación y la personalización de los campos, lo que garantiza una experiencia de usuario fluida.
- Integración con SOX y módulos de gestión de riesgos: AuditBoard integra la auditoría y la garantía SOX, lo que garantiza una auditoría eficiente y basada en el riesgo en diferentes departamentos.
- Soporte al cliente: muy elogiado por su soporte al cliente receptivo y útil, que garantiza que los equipos aprovechen al máximo el valor de la plataforma.
Limitaciones de AuditBoard
- Sin opción local: AuditBoard solo está disponible en la nube, lo que puede suponer un inconveniente para las organizaciones que necesitan soluciones locales.
- Interrupciones por actualizaciones de funciones: algunos usuarios han informado de pequeñas interrupciones durante las actualizaciones de funciones, aunque estos problemas suelen resolverse rápidamente.
- Pérdida de funcionalidad inicial con ciertas actualizaciones: los usuarios han señalado que la adopción de nuevos módulos como Risk Oversight provocó inicialmente cierta pérdida de funcionalidad, aunque se han realizado mejoras con el tiempo.
Precios de AuditBoard
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de AuditBoard
- G2: 4,6/5 (más de 1010 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 310 opiniones)
8. Workiva (la mejor para la elaboración de informes financieros integrados y la colaboración en tiempo real)
Workiva es una plataforma basada en la nube que conecta la auditoría, el riesgo, el ESG y la elaboración de informes financieros bajo un mismo techo digital. Creo que su capacidad para integrar datos de diversas fuentes de datos y ofrecer flujos de trabajo automatizados la sitúa en esta lista.
Con miles de plantillas listas para usar, automatización de tareas de auditoría y la capacidad de colaborar entre departamentos, Workiva es ideal para organizaciones que necesitan gestionar auditorías complejas.
Aunque Workiva ofrece una amplia funcionalidad, algunos usuarios han expresado su preocupación por problemas de rendimiento, como retrasos y velocidades de carga lentas.
Las mejores funciones de Workiva
- Colaboración en tiempo real: planifique, pruebe y realice la elaboración de informes de trabajo de auditoría en una única plataforma, eliminando los intercambios de correos electrónicos y los archivos dispersos en el escritorio.
- Análisis de auditorías: acceda a poblaciones completas de datos con potentes herramientas de análisis, lo que permite a los auditores identificar excepciones y optimizar sus procesos rápidamente.
- Automatización de los flujos de trabajo: automatice la recopilación de pruebas, las evaluaciones de riesgos y las tareas de elaboración de informes para ahorrar tiempo y centrarse en el trabajo de valor añadido.
- Informes financieros integrados: conecte las auditorías, los informes ESG y la elaboración de informes financieros para proporcionar una mayor transparencia y reducir el trabajo manual.
- Interfaz fácil de usar: su diseño intuitivo facilita a los auditores la colaboración, el uso compartido de documentos y la generación de informes en tiempo real.
Limitaciones de Workiva
- Problemas de rendimiento: algunos usuarios han informado de velocidades de carga lentas y fallos al cambiar de página, especialmente en la plataforma NextGen.
- Coste elevado: los costes de suscripción de Workiva son más elevados en comparación con otros programas de gestión de auditorías, lo que puede suponer un inconveniente para las organizaciones más pequeñas.
- Curva de aprendizaje pronunciada: la plataforma requiere más recursos de formación debido a sus amplias funciones, lo que puede resultar abrumador para los nuevos usuarios.
Precios de Workiva
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workiva
- G2: 4,6/5 (más de 1170 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
9. AuditBond de Diligent (ideal para flujos de trabajo escalables y análisis integrados)
Probé AuditBond By Diligent, y su enfoque en la eficiencia es evidente en sus plantillas estandarizadas, matrices de riesgo reutilizables y funciones de automatización. Además, está diseñado para adaptarse al tamaño de su organización.
Las buenas prácticas integradas, los paneles en tiempo real y las funciones de análisis de AuditBond permiten a su equipo ofrecer información oportuna que impulsa el cambio estratégico. Sin embargo, existe una curva de aprendizaje inicial al utilizar esta herramienta, especialmente para los equipos que no están familiarizados con las funciones de análisis avanzadas.
Las mejores funciones de AuditBond de Diligent
- Flujos de trabajo escalables: automatice y estandarice los flujos de trabajo de auditoría, desde la planificación hasta la elaboración de informes, con plantillas reutilizables, matrices de riesgos y proyecciones de proyectos.
- Análisis integrado: analice el 100 % de sus datos con conectores integrados a plataformas como SAP, Oracle y Concur, lo que le permite una visibilidad completa de los controles operativos y el cumplimiento normativo.
- Paneles de control en tiempo real: realice un seguimiento del estado de las auditorías, los resultados y los esfuerzos correctivos en paneles de control personalizados, que proporcionan información en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas.
- Colaboración y elaboración de informes: mejore la transparencia y la colaboración con correos electrónicos integrados, recordatorios e informes con un solo clic para mantener informadas a las partes interesadas.
- Gestión de problemas: consolide los problemas de todas las auditorías y realice la automatización de los seguimientos, recordatorios y notificaciones para garantizar una resolución oportuna.
Limitaciones de AuditBond de Diligent
- Curva de aprendizaje pronunciada: algunos usuarios han señalado que existe una curva de aprendizaje a la hora de implementar funciones más avanzadas, como el análisis y el aprendizaje automático.
- Limitaciones móviles y sin conexión: aunque ofrece aplicaciones móviles y funcionalidad sin conexión, algunos usuarios han experimentado problemas al realizar trabajo de campo en zonas con mala conectividad.
Precios de AuditBond by Diligent
- Precios personalizados
AuditBond de Diligent: valoraciones y reseñas
- G2: 4,3/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
Lea también: Lista de control del cumplimiento del RGPD: pasos y herramientas para garantizar la privacidad de los datos
10. Onspring (el mejor para la automatización y flexibilidad de GRC sin código)
¡No programadores! Este sistema de gestión de auditorías puede resultarles interesante. Onspring es una plataforma GRC (gobernanza, riesgo y cumplimiento) basada en la nube que permite a las empresas ir más allá de las hojas de cálculo y los procesos manuales.
Con un entorno sin código, Onspring permite a los usuarios sin conocimientos técnicos crear aplicaciones, registros y flujos de trabajo mediante configuraciones de arrastrar y soltar, lo que elimina la necesidad de recursos de desarrollo.
Onspring destaca por su interfaz fácil de usar y su completo soporte, aunque algunos usuarios señalan que la curva de aprendizaje puede ser pronunciada y que tiene menos funciones en comparación con las herramientas anteriores de la lista.
Las mejores funciones de Onspring
- Administración sin código: cree fácilmente aplicaciones, flujos de trabajo e informes sin necesidad de conocimientos técnicos ni recursos de desarrollo.
- Informes en tiempo real: automatice la centralización de datos, el análisis y la elaboración de informes en tiempo real para mejorar la toma de decisiones en todos sus programas de GRC.
- Suite GRC completa: desde la gestión de riesgos y cumplimiento normativo hasta las auditorías y la supervisión de proveedores, Onspring cubre todas las necesidades de gobernanza en una sola plataforma.
- Integración perfecta: conecte Onspring con los sistemas existentes, lo que le permitirá disponer de una única fuente de información veraz para los esfuerzos de riesgo y cumplimiento normativo en toda la corporación.
- Autorizado por FedRAMP: Onspring GovCloud proporciona una plataforma segura y conforme a la normativa para que las agencias federales gestionen sus necesidades de GRC.
Limitaciones de Onspring
- Curva de aprendizaje: los nuevos usuarios pueden encontrar difícil configurar la plataforma según sus necesidades individuales, y algunos informan de dificultades con la elaboración de informes.
- Funciones básicas listas para usar: el software estándar puede parecer básico al principio y requerir una mayor personalización para satisfacer las necesidades específicas de la empresa.
Precios de Onspring
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Onspring
- G2: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 90 opiniones)
La auditoría ha terminado: ClickUp le facilita la vida.
Como dijo una vez el expresidente de los Estados Unidos Ronald Reagan: «Confiamos en las auditorías, pero verificamos».
Para ahorrar tiempo, ahora puede mejorar su proceso de auditoría con ClickUp.
Créame, cuando llegue el momento de la auditoría, funciones como los flujos de trabajo personalizables, el seguimiento de tareas, el almacenamiento de documentos y la automatización le ayudarán a garantizar que todo esté en su sitio y que cumpla plenamente con todas las normativas y buenas prácticas pertinentes.
Recupere su tiempo y reduzca el estrés de las auditorías: esta es su oportunidad de no pasar otro fin de semana frente a la pantalla de su ordenador portátil. ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp gratis !