¿Alguna vez ha sentido que sus responsabilidades de gestión de proyectos se le iban un poco de las manos?
Hacer malabarismos con los plazos, el seguimiento del progreso y mantener todo (y a todos) alineado convierten la gestión de proyectos en un complicado ejercicio de equilibrismo.
Las plantillas de diagramas de Gantt en las Hojas de Google pueden ser justo lo que necesitas para poner orden en el caos, sin la complejidad de un software caro.
Estas plantillas van más allá de los cronogramas básicos. Además de ayudarte a crear gráficos de Gantt, te permiten personalizar la planificación de tu proyecto. Con un poco de esfuerzo, puede ajustar las dependencias de las tareas, hacer un seguimiento de los hitos e integrar actualizaciones en tiempo real, todo ello con una herramienta que ya utiliza.
¿Quieres ver cómo estas plantillas pueden simplificar tu proceso de planificación?
Veamos las mejores plantillas de diagramas de Gantt que ofrece Google Hojas de cálculo de Google para planificar proyectos y tareas.
¿Qué hace que una plantilla de diagrama de Gantt de Hojas de cálculo de Google sea buena?
Hojas de cálculo de Google (diagrama de) Gantt La plantilla es una hoja de cálculo preelaborada para planificar y hacer el seguimiento de los cronogramas de los proyectos.
Es ideal para gestores de proyectos que necesitan una forma sencilla de agilizar proyectos complejos, mantener al equipo sincronizado y garantizar que se completen a tiempo.
Esto es lo que distingue a las mejores plantillas:
- Claridad: La plantilla debe incluir columnas para los nombres de las tareas, las fechas de inicio y finalización, las duraciones y las dependencias. Esto ayuda a utilizar el diagrama de Gantt para organizar y visualizar eficazmente el cronograma del proyecto
- Facilidad de uso: Debe ser intuitivo, permitiendo actualizaciones rápidas y una fácil colaboración sin formación adicional
- Personalización: Debe permitir a los usuarios modificar la duración de las tareas, ajustar las dependencias y añadir o eliminar columnas para adaptarse a las necesidades específicas de su proyecto
- Representación visual: La plantilla del (diagrama de) Gantt debe utilizar barras o líneas para representar la duración de las tareas y facilitar su seguimiento
- Funciones de colaboración: Varios usuarios deben poder ver, editar y compartir la plantilla en tiempo real, lo que facilita el trabajo en equipo
- Practicidad: Debe incluir una sección con instrucciones o notas sobre su uso eficaz, para ayudar a las personas que no conocen los gráficos de Gantt
- Automatización: La plantilla para crear gráficos de Gantt debe ser compatible con fórmulas básicas y funciones de automatización para agilizar las tareas repetitivas, como el cálculo automático de la duración o el ajuste de los cronogramas en función de las dependencias
Leer más: Gráfico de Gantt vs. Cronograma: Qué son y cómo utilizarlos
Top 6 Hojas de cálculo de Google Hojas de gráfico de Gantt para la planificación de proyectos
Estas son las seis mejores plantillas de diagramas de Gantt de Hojas de cálculo de Google para un seguimiento eficaz de los proyectos y la gestión de plazos.
1. Hojas de cálculo de Google básico (diagrama de) Gantt
)
vía Entorno de trabajo de Google En Plantilla básica de Hojas de cálculo de Google (diagrama de) Gantt es una sencilla herramienta de gestión de proyectos en una simple hoja de cálculo.
Esta sencilla plantilla de (diagrama de) Gantt tiene todo lo que necesitas: ID de tarea, título, propietario, fecha de inicio, fecha límite y duración de la tarea. También muestra el porcentaje de tareas completadas de cada proyecto y segmenta los cronogramas en semanas, ofreciendo una clara panorámica del progreso del proyecto.
También puede:
- Añadir o eliminar columnas para realizar un seguimiento de detalles adicionales como la prioridad de la tarea o la asignación de recursos
- Distinguir entre los estados de las tareas con barras de colores, lo que facilita la detección de retrasos o próximas fechas límite
Esta plantilla gratuita/a es perfecta para proyectos pequeños y medianos que requieren un seguimiento sencillo sin complejidad añadida.
2. Plantilla de (diagrama de) Gantt para la gestión de proyectos por DPM
)
vía DPM En Plantilla de (diagrama de) Gantt de The Digital Project Manager (DPM) es una forma inteligente de correlacionar los cronogramas de los proyectos y asegurarse de que todo va por buen camino. Incluye varios elementos imprescindibles para dividir un proyecto en partes manejables, entre ellos:
- Números de la estructura de desglose del trabajo (EDT): Estos números le ayudan a dividir su proyecto en tareas del tamaño de un bocado
- Títulos de las tareas: Con títulos claros para cada tarea, puede estar seguro de que no está luchando para recordar lo que es siguiente
- Propietario de la tarea: Cada tarea tiene un propietario, por lo que no hay confusión acerca de quién está haciendo qué
- Duración: Esta columna muestra la duración de una tarea en días
- Progreso de la tarea: Está todo codificado por colores, del verde (bien) al rojo (mal), para que tenga una idea clara del estado de su proyecto
- Precedentes: Algunas tareas deben estar terminadas antes de que otras puedan comenzar. Esta sección enlaza las tareas dependientes para garantizar una secuencia adecuada
Las fases y las semanas están estructuradas para proporcionar un desglose visual del progreso del proyecto a lo largo del tiempo, y cada fase representa una sección clave del proyecto.
Por ejemplo, la "Fase Uno" abarca las semanas 1 a 3 para la planificación y el inicio. la "Fase Dos" abarca las semanas 4 a 6 para la ejecución, y la "Fase Tres" tiene lugar en las semanas 7 a 9 para la conclusión y revisión del proyecto.
3. (diagrama de) Gantt Plantilla de Plan de Lanzamiento de Producto por GanttPRO
)
vía GanttPRO La página Plantilla del plan de lanzamiento de productos con diagrama de) GanttPRO está diseñada para proporcionar una hoja de ruta clara y estructurada para gestionar todos los aspectos del lanzamiento de un producto.
Divide el proyecto en fases para facilitar la gestión de tareas e incluye seguimiento del progreso en tiempo real para evitar retrasos y garantizar la rendición de cuentas. Además, las horas estimadas y los registros de tiempo real le permiten gestionar el tiempo y los recursos de forma eficaz.
Por ejemplo, si la "Investigación de la competencia" supera las dos semanas previstas, puede reajustar el resto del plan para mantener el lanzamiento por buen camino.
Además, la columna "Prioridad" le permite centrarse en las tareas críticas, asegurándose de que aborda primero los elementos urgentes. La columna "Coste" controla su presupuesto, mientras que "Descripción de la tarea" le permite añadir instrucciones más detalladas.
4. Plantilla de (diagrama de) Gantt por horas by Template.net
vía Plantilla En Plantilla de (diagrama de) Gantt por horas by Template.net mantiene todo organizado, desde las reuniones hasta la ejecución de tareas, en un formato de cuadrícula horaria fácil de leer.
Con este gráfico, puede supervisar fácilmente múltiples tareas, cada una con su hora de inicio y fin.
Por ejemplo, la "Revisión del diseño" termina a las 12 PM, seguida de la "Inspección de calidad" a las 3 PM, mientras que la "Configuración de la campaña" progresa a lo largo del día.
Las ventajas son evidentes: simplifica la planificación horaria de los gestores de proyectos, planificadores de eventos o cualquier persona que gestione varios proyectos a corto plazo. También garantiza que las tareas no se solapen y permite que los equipos se responsabilicen de cumplir los hitos.
Además, puede detectar posibles tiempos de inactividad o ineficiencias, garantizando que cada hora se utilice de forma eficiente para que el proyecto siga avanzando.
Si hay un intervalo de dos horas entre la "Revisión del diseño", que termina a las 12 de la noche, y la "Inspección de calidad", que comienza a las 3 de la tarde, puede reasignar a los miembros del equipo a tareas más pequeñas, como finalizar los materiales de la presentación o preparar la siguiente reunión.
5. Plan de formación (diagrama de) Gantt Plantilla por Template.net
vía Plantilla Cuando se gestionan varias tareas de formación, cada una con sus plazos y dependencias, la función Plantilla (diagrama de) Gantt para el plan de formación de Template.net puede darle una rápida visión general de quién se está encargando de cada tarea, qué se ha completado y qué viene a continuación.
Una gran ventaja es la detección temprana de retrasos. Si la creación de materiales de formación se retrasa, puede ver inmediatamente cómo afecta a otras tareas, como las sesiones de formación. Este enfoque proactivo ahorra tiempo y garantiza que nada se descarrile.
La columna "% de progreso" ayuda a priorizar las tareas en función de su importancia y de la proximidad de los plazos.
Por ejemplo, si "Desarrollar plan de formación" está al 80%, sabrás que está a punto de completarse pero necesita un empujón. Por tanto, haz un seguimiento con el redactor de contenidos para que lo termine. Mientras tanto, si "Preparar diapositivas de formación" está al 60%, céntrate en completar el contenido y el diseño de la próxima presentación.
6. Plan de reclutamiento (diagrama de) Gantt Plantilla por Template.net
vía Plantilla ¿Se siente abrumado con su proceso de contratación? En Plan de reclutamiento Plantilla de (diagrama de) Gantt por Template.net puede ayudar a identificar las necesidades de varios departamentos y ayudar al departamento de RRHH a planificar y supervisar las tareas de contratación.
Las ventajas clave son:
- Claridad: Tareas como "Identificar la necesidad" y "Análisis del puesto" se enumeran con el personal asignado y las fechas de inicio y finalización, para que nada se pierda
- Eficacia: En lugar de gestionar las tareas a través de interminables correos electrónicos u hojas de cálculo, puede ver quién es responsable de cada cosa: por ejemplo, el responsable de contratación se encarga de publicar el puesto de trabajo
- Reducción de cuellos de botella: Si la "Selección inicial" se retrasa, puede detectarlo inmediatamente y realizar los ajustes necesarios para mantener las entrevistas dentro del calendario previsto
Esta plantilla de (diagrama de) Gantt gratuita es perfecta para los departamentos de RR.HH. que desean mantenerse organizados, para los responsables de contratación que quieren una vista clara del progreso de la contratación y para los equipos que necesitan una forma colaborativa de gestionar el proceso de contratación sin confusiones.
Leer más: 20 Ejemplos de (diagrama de) Gantt para la gestión de proyectos
Limitaciones del uso de Hojas de cálculo de Google para gráficos de Gantt
Hojas de cálculo de Google para diagramas de Gantt es una opción conveniente y accesible, pero viene con varias limitaciones:
- Trabajo manual: Creación de (diagramas de) Gantt en Hojas de cálculo de Google implica una configuración manual bastante compleja y ajustes continuos, lo que puede llevar mucho tiempo en proyectos complejos
- Falta de funciones avanzadas: Hojas de cálculo de Google no es compatible con funciones avanzadas de gestión de proyectos como la asignación de recursos,análisis del camino críticoy dependencias de tareas
- Problemas de escalabilidad: A medida que los proyectos crecen y se vuelven complejos, las Hojas de cálculo de Google pueden tener problemas con el volumen de datos del proyecto, lo que provoca un rendimiento más lento y una experiencia de usuario engorrosa
- Limitaciones visuales: A diferencia de las hojas de cálculo especializadasSoftware de (diagrama de) Gantthojas de cálculo de Google restringe elementos visuales detallados como gradientes de color, longitudes de barras de gradiente y rótulos de tareas avanzadas
- Problemas de colaboración: Cuando varios usuarios editan simultáneamente el (diagrama de) Gantt en Hojas de cálculo de Google, pueden producirse conflictos o sobrescrituras accidentales, especialmente si no existe un control estricto de las versiones
- Riesgos para la integridad de los datos: La naturaleza manual de las Hojas de cálculo de Google aumenta el riesgo de inexactitud de los datos y de problemas de integridad, como supresiones accidentales o entradas de datos incorrectas
- Falta de integración: Es posible que las Hojas de cálculo de Google no se integren tan perfectamente con otras herramientas y software de gestión de proyectos, lo que limita su utilidad en un ecosistema de gestión de proyectos más complejo
💡Consejo profesional: Las pizarras virtuales y los mapas mentales funcionan como excelentes Alternativas al (diagrama de) Gantt para colaborar en tiempo real y dar una estructura lógica a ideas complejas.
Alternativas a las plantillas de diagramas de Gantt de Google Sheet
¿Quieres pasar de Hojas de cálculo de Google a un software de diagramas de Gantt con muchas funciones? ClickUp ofrece una solución más eficiente y fácil de usar con completas funciones de (diagrama de) Gantt y capacidades de gestión de proyectos como dependencias de tareas, análisis de rutas críticas y elementos visuales dinámicos. Su interfaz intuitiva y sus amplias opciones de personalización facilitan la gestión y el seguimiento de los proyectos.
ClickUp también cuenta con una amplia biblioteca de herramientas gratuitas y listas para usar Plantillas de (diagrama de) Gantt-gantt-para-proyectos//) . Estas plantillas le permiten aplicar y personalizar rápidamente complejos calendarios de proyectos con estructuras y flujos de trabajo preconfigurados.
1. Plantilla de Cronograma de ClickUp Gantt
Plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp
En Plantilla de Cronograma de ClickUp Gantt es su herramienta de referencia para mantener el seguimiento de los proyectos. Tanto si gestiona operaciones diarias como metas a largo plazo, puede visualizar los cronogramas de los proyectos, realizar un seguimiento de las dependencias y controlar el progreso en tiempo real.
Está repleto de funciones como:
- Estados personalizados: Realice fácilmente un seguimiento del progreso de la tarea con rótulos como "Por hacer", "Bloqueado", "Completado" y "En revisión"
- Campos personalizados: Gestiona tus tareas con atributos como 'Completada', 'Duración' y 'Fases'. Estos campos muestran los detalles de cada tarea y mantienen todo perfectamente organizado
- Vistas personalizadas: Cambia entre las vistas "Mensual", "Anual", "Semanal" y "Resumen" para visualizar la información de la forma que más te convenga
- Gestión de proyectos: El control de tiempo le permite ver la duración de las tareas y cumplir los plazos. Mientras que las advertencias de dependencia evitan los cuellos de botella al señalar cuándo una tarea no puede comenzar hasta que otra haya finalizado, las integraciones de correo electrónico le permiten enviar actualizaciones directamente desde ClickUp
Ideal para: Jefes de proyecto y jefes de equipo que gestionan varios proyectos, especialmente aquellos con cronogramas complejos en los que es frecuente el solapamiento de tareas.
2. ClickUp Building Web Pages Plantilla de (diagrama de) Gantt
Plantilla de construcción de páginas web ClickUp
¿Está creando un nuevo sitio web? Con las revisiones de diseño, la creación de contenido y los plazos de entrega acumulándose, necesitas una forma eficaz de gestionar las tareas de tu sitio web lista de control para el lanzamiento del sitio web . ClickUp Building Web Pages Plantilla de (diagrama de) Gantt es personalizable para adaptarse a las necesidades de su proyecto, ya se trate de crear la página de inicio o páginas de productos. Además, se configura rápidamente: puede empezar a planificar y optimizar su flujo de trabajo en cuestión de segundos.
Con cuatro vistas (vista Gantt, Lista, Tablero e Incrustar), puede hacer zoom en las tareas más importantes. Por ejemplo:
- Vea cuánto tarda el diseño o el desarrollo de cada página y reúna los plazos conVista Gantt* Desglosa las tareas y céntrate en los detalles, como añadir descripciones de productos o editar imágenes, con la funciónVista Lista La plantilla también incluye Campos personalizados como 'Figma,' 'Permalink,' y 'Fase.'
Digamos que está creando una página de destino para una venta de temporada. Adjunte el enlace Figma directamente a la tarea para acceder rápidamente a él durante las revisiones de diseño. El campo "Permalink" hace un seguimiento de la URL exacta para que su equipo sepa dónde estará la página en el sitio. Y el campo "Etapa" le permite etiquetar si la página está en "Esquema", "Diseño" o "Revisión final"
Ideal para: diseñadores web que perfeccionan el diseño de páginas web, gestores de proyectos que supervisan cronogramas y tareas, y equipos de desarrollo que realizan un seguimiento del progreso y los detalles.
💡Pro Tip: Si necesita información rápida sobre su proyecto de diseño web, simplemente pregunte a Cerebro ClickUp -Asistente de IA de ClickUp. Por ejemplo, puede proporcionar al instante la fecha límite para la página de inicio de la venta de temporada y generar resúmenes del progreso del proyecto, las próximas fechas límite y cualquier problema marcado en el (diagrama de) Gantt.
3. Lista de control de lanzamiento de productos Plantilla de diagrama de Gantt
Plantilla de lista de control de lanzamiento de productos de ClickUp
Cuando su equipo está inmerso en el desarrollo de una nueva app, la creación de materiales de marketing y la planificación del evento de lanzamiento, puede contar con la plantilla ClickUp Lista de control de lanzamiento de productos Plantilla de (diagrama de) Gantt para transformar este caos en un plan racionalizado y estructurado.
Esta plantilla ofrece un cronograma visual que muestra las fechas de inicio y finalización de las tareas, lo que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los plazos. Con tareas y responsabilidades claramente definidas y visibles para todos, también se reducen los errores de comunicación y los retrasos.
Con esta plantilla podrá:
- Gestionar el progreso de las tareas mediante estados como "Completada", "Para revisión" y "En curso"
- Destacar fases clave como "Prototipo completado" y "Prueba final del producto" como hitos para realizar un seguimiento del progreso y mantener su lanzamiento en la fecha prevista
- Visualice cómo las tareas individuales se relacionan con sus hitos a través de la vista Gantt
- Clasifique y gestione las tareas bajo encabezados como "Análisis de mercado", "Fijación de precios" o "Público objetivo" utilizando el campo "Categoría de tarea"
Ideal para: Equipos de productos, incluidos diseñadores de UX que trabajan en prototipos, desarrolladores que gestionan la creación y el lanzamiento de productos y estrategas que se centran en el posicionamiento en el mercado y los objetivos de lanzamiento.
4. Plantilla de (diagrama de) Gantt de gestión en cascada
Plantilla ClickUp de gestión en cascada
En ClickUp Waterfall Management Plantilla de (diagrama de) Gantt es una herramienta estructurada y fácil de usar para ayudar a los equipos a realizar el seguimiento, la gestión y la ejecución de proyectos complejos. Permite a los usuarios desglosar tareas, asignar responsabilidades, realizar un seguimiento de las dependencias y supervisar el progreso visualmente.
Sus ventajas clave son:
- Reducción de retrasos: Con una visión clara de las tareas y los hitos, el equipo puede anticiparse a posibles retrasos y tomar medidas correctivas con antelación
- Mejora de la colaboración: Los equipos pueden comunicar fácilmente el progreso con actualizaciones visuales de estado y añadir comentarios, manteniendo informadas a todas las partes interesadas
También puede visualizar las dependencias entre tareas mediante la vista Gantt. Por ejemplo, la reserva de un local depende de la obtención de un permiso en un proyecto de planificación de eventos. Si el proceso de obtención del permiso se retrasa, puedes ver cómo afecta a otras tareas como el catering y las invitaciones, dándote tiempo para hacer ajustes.
Ideal para: Jefes de proyecto que supervisan revisiones de TI a gran escala, desarrollo de software, lanzamientos de productos o proyectos de infraestructura, donde las dependencias de tareas, cronogramas y seguimiento colaborativo son cruciales.
5. Plantilla de diagrama de) Gantt de planificación de cuentas
Plantilla de diagrama de) Gantt de planificación de cuentas ClickUp
El equipo de gestión de cuentas a menudo tiene dificultades para realizar un seguimiento puntual de las renovaciones de clientes, los lanzamientos de productos y los seguimientos en varias cuentas. En Plantilla de diagrama de) Gantt de planificación de cuentas de ClickUp simplifica la gestión de cuentas dividiéndola en pasos sencillos y viables que son fáciles de seguir y controlar.
Le permite:
- Ver todos los plazos y tareas de renovación de clientes de un vistazo, asegurándose de que no se pasa nada por alto
- Alinear Metas a través de ventas, éxito del cliente, y equipos de marketing con visibilidad de tareas compartidas
- Priorizar las cuentas clave y las actividades de mayor impacto mediante el seguimiento de los plazos
Además Vista del Cronograma le permite programar tareas y plazos, como renovaciones de clientes, directamente en su Calendario. La vista Gantt ofrece un desglose detallado del progreso de esas tareas a lo largo del tiempo. Por último, la vista de cuentas por fase ofrece una instantánea de alto nivel del progreso de cada cuenta, como las que están en proceso de incorporación, renovación o seguimiento.
También puede aprovechar Hitos de ClickUp para identificar las partes críticas de su proyecto.
Por ejemplo, establezca hitos para eventos clave como el envío de la propuesta de renovación, la obtención de la aprobación del contrato y la programación de la reunión de revisión. Cada hito marca un punto de control esencial, ayudándole a centrarse en estas tareas cruciales.
Transforme sus tareas más importantes en hitos para crear una representación visual del progreso de sus proyectos con los Hitos de ClickUp
Ideal para: Los gestores de ventas y cuentas que supervisan a varios clientes y se centran en la retención de clientes y el intento correcto.
6. Plantilla de (diagrama de) Gantt de hoja de ruta de TI
ClickUp IT Roadmap Gantt Chart Template (plantilla de diagrama de) Gantt
El Plantilla de (diagrama de) Gantt para la hoja de ruta de TI de ClickUp visualiza todo su proyecto de TI para garantizar la ejecución sin problemas de cada tarea crítica, desde la configuración hasta la implantación.
Algunas de sus funciones clave son:
- Estados personalizados: Si está implantando una nueva infraestructura de red, marque las tareas como 'Preparación', 'Implantación', 'Soporte' o 'Completada' Muestra exactamente en qué punto se encuentra cada tarea
- Hitos y plazos: Vas a lanzar un nuevo servidor a finales del tercer trimestre. Utilizando diagramas de) Gantt, desglosa cada fase -como la configuración del hardware, las pruebas y el despliegue- y asigna plazos para mantener el rumbo
- Vista del vestíbulo de proyectos: Muestra todos los proyectos en un solo lugar, para que pueda dar prioridad a las tareas urgentes, como la configuración del servidor, y dejar para más adelante las menos críticas, como la migración de datos
Ideal para: Directores de TI y jefes de proyecto que gestionan proyectos de TI complejos y de varias fases: despliegue de nuevos sistemas, migración de datos o actualización de la infraestructura.
Leer más: Gráfico de Gantt vs. Hoja de ruta: Guía de similitudes y diferencias para gestores de proyectos
Mejore su diagrama de Gantt con las plantillas de ClickUp
Los gráficos de Gantt proporcionan una vista clara del cronograma de su proyecto, las dependencias de las tareas y el progreso, manteniendo los plazos, los recursos y los calendarios bajo control.
Aunque Google Hojas de cálculo de Google ofrece un punto de partida sólido con sus plantillas de diagramas de Gantt, tiene sus límites.
Ahí es donde ClickUp entra en acción como un potente software de gestión de proyectos. Sus plantillas de gráficos de Gantt van más allá de lo básico y ofrecen elementos visuales avanzados, seguimiento del progreso en tiempo real y actualizaciones automatizadas. Además, puede adaptar estas plantillas a diferentes flujos de trabajo.
Este nivel de personalización y funcionalidad le mantiene al tanto de los detalles, agiliza los procesos y garantiza una gestión de proyectos fluida. Regístrate gratis, gratuito/a y cambie hoy mismo a las plantillas de (diagrama de) Gantt de ClickUp para realizar un seguimiento perfecto de sus proyectos.