En el acelerado mundo actual, el éxito de una empresa depende de contar con las personas adecuadas en los roles adecuados. Pero, ¿cómo se asegura de que su equipo esté preparado para alcanzar sus metas?
Aquí es donde entran en juego los planes de dotación de personal. Son su hoja de ruta para identificar las carencias de habilidades, contratar a los mejores talentos y gestionar de manera eficiente los recursos humanos de su organización.
Crear un plan de dotación de personal desde cero puede llevar mucho tiempo, pero hay una forma más inteligente de hacerlo: utilizar una plantilla de plan de dotación de personal ya preparada que simplifica el proceso.
¿Tienes curiosidad por obtener más información? Sumérgete en el tema para descubrir qué hace que una plantilla de plan de dotación de personal sea excelente y explora las diez mejores plantillas gratuitas que agilizarán tu proceso de contratación.
¿Qué son las plantillas de planes de dotación de personal?
Un plan de dotación de personal es una herramienta estratégica que los departamentos de Recursos Humanos (RR. HH.) crean y utilizan para evaluar las necesidades actuales y futuras de personal de una empresa.
Para facilitar este proceso, las plantillas de planes de dotación de personal ofrecen marcos personalizables que los responsables de RR. HH. pueden utilizar. Estas plantillas permiten a los profesionales de RR. HH. determinar el número y los tipos de empleados necesarios para alcanzar tanto las metas específicas del proyecto como las de la organización.
Al utilizar estas plantillas, los equipos de RR. HH. pueden evaluar mejor los recursos disponibles, identificar las carencias y desarrollar estrategias para cubrirlas de forma eficaz. Como resultado, las plantillas de planes de dotación de personal no solo ahorran tiempo, sino que también ayudan a tomar decisiones informadas sobre la planificación de la plantilla y la asignación de recursos, lo que en última instancia agiliza los procesos de dotación de personal de su empresa.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de plan de dotación de personal?
Un buen modelo de dotación de personal o plantilla de plan de dotación de personal debe ser organizado, personalizable y fácil de usar. Se compone de los siguientes elementos:
- Diseño estructurado: una buena plantilla de dotación de personal está bien estructurada, con secciones claramente definidas que facilitan la navegación.
- Secciones personalizables: te permiten ajustar las secciones para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa en materia de personal.
- Mapeo de habilidades y roles: incluye secciones para correlacionar las habilidades actuales de los empleados y los roles laborales en relación con los requisitos del proyecto. Esto le ayuda a identificar las deficiencias en las habilidades y la oferta de mano de obra, y a diseñar estrategias para subsanarlas.
- Planificación de la asignación de recursos: incluye secciones que le ayudarán a evaluar los requisitos de recursos y a realizar la distribución adecuada de los recursos entre los equipos o departamentos para diversos proyectos.
- Integración presupuestaria: integra las consideraciones presupuestarias de los proyectos, lo que le ayuda a contratar nuevos candidatos y gestionar los recursos sin exceder el presupuesto.
- Previsión de personal futuro: proporciona el espacio necesario para predecir las necesidades futuras de personal en función de los requisitos del proyecto y la estrategia empresarial.
10 plantillas gratuitas para planes de dotación de personal
Encontrar la plantilla de plan de dotación de personal adecuada puede marcar la diferencia en la gestión de los recursos humanos y el éxito de su empresa.
Para ahorrarte tiempo, hemos recopilado una lista de las mejores herramientas para optimizar tu proceso de dotación de personal. Entre ellas se encuentra ClickUp, una destacada herramienta de productividad que ofrece una plataforma de gestión de recursos humanos todo en uno.
ClickUp para equipos de RR. HH. no solo simplifica la contratación y la incorporación, sino que también hace que la gestión de los empleados sea más eficiente.
Además, ofrece plantillas gratuitas para ayudarte a elaborar el plan de dotación de personal perfecto.
Exploremos en detalle las mejores plantillas de planes de dotación de personal.
1. Plantilla de pizarra para planes de dotación de personal de ClickUp
Cuando necesites comprender rápidamente el número y los tipos de personal que requiere tu empresa, la plantilla de pizarra para planes de dotación de personal de ClickUp es una de las mejores herramientas para empezar.
Totalmente personalizable y fácil de usar, esta plantilla le permite diseñar un plan de dotación de personal con su equipo en tiempo real y gestionar de forma eficaz tanto las operaciones diarias como las operaciones específicas basadas en proyectos.
Al igual que el software de planificación de la plantilla, esta plantilla le ayuda a:
- Visualiza los niveles actuales de dotación de personal de cada departamento de tu empresa y la disponibilidad de tus empleados para diferentes proyectos.
- Obtenga una panorámica de las habilidades y los recursos que aportan sus empleados.
- Asigna tareas a los empleados en función de sus habilidades y satisface las necesidades actuales de dotación de personal.
- Realice un seguimiento de las métricas importantes de dotación de personal, las ofertas de empleo y las nuevas contrataciones.
- Realice un análisis de las necesidades de personal e identifique posibles carencias en este ámbito.
- Planifique las necesidades futuras de recursos humanos.
Esta plantilla es una herramienta muy útil que le permite controlar sus necesidades de personal y optimizar sus procesos de contratación, lo que le ayudará a realizar las tareas rápidamente y a avanzar en los proyectos a tiempo.
Ideal para: visualizar y planear las necesidades actuales y futuras de personal para las tareas diarias y las operaciones específicas basadas en proyectos
2. Plantilla de matriz de dotación de personal de ClickUp
Optimice la planificación de la capacidad para sus operaciones basadas en proyectos y tome decisiones informadas sobre la dotación de personal con la plantilla de matriz de dotación de personal de ClickUp.
Diseñada tanto para principiantes como para profesionales con experiencia, esta plantilla es fácil de usar y altamente personalizable. Puede organizar y guardar información importante sobre su personal utilizando una variedad de atributos personalizados, entre los que se incluyen:
- Departamento
- Educación
- Descripción del producto
- Horas/acuerdo
- Coste/oferta
- Remuneración anual
Esta plantilla de planificación de la capacidad permite al departamento de recursos humanos comparar la productividad de los roles con la remuneración anual. También le ayuda a:
- Obtenga información sobre las tendencias y necesidades de dotación de personal.
- Visualiza la información sobre los miembros de tu equipo en un solo lugar.
- Cree roles y conjuntos de habilidades personalizados, asegurándose de que se asignen las personas adecuadas a los roles adecuados.
- Defina las expectativas para cada rol
- Asigna los recursos de manera eficiente.
- Minimice los costes y maximice la productividad.
💡 Consejo profesional: Comprenda las tendencias y necesidades de personal de un vistazo con herramientas como ClickUp Paneles. Esta herramienta organiza los datos utilizando una variedad de gráficos y tablas, lo que le ayuda a identificar rápidamente la información clave sobre los requisitos de personal.
Puede utilizar esta plantilla en varias vistas, como Lista, Documento y Cuadrícula, y gestionar eficazmente a su personal, llevar a cabo proyectos complejos y crear experiencias de cliente ideales.
Ideal para: Analizar y optimizar la capacidad y la productividad del personal en diversos roles y departamentos de su empresa
3. Plantilla de documento de estrategia de contratación de ClickUp
¿Cómo puede asegurarse de que su empresa contrata a los candidatos adecuados? Aquí es donde entra en juego la plantilla de documento de estrategia de contratación de ClickUp.
Esta plantilla le ayuda a aclarar las habilidades y la experiencia que busca. Una vez que tenga claro el tipo de candidatos que desea contratar, podrá desarrollar un proceso de selección estandarizado. A continuación, le ayudará a determinar y documentar cómo va a seleccionar a los candidatos, realizar entrevistas, evaluarlos y hacerles una oferta de trabajo.
Esta herramienta de reclutamiento le ayuda a:
- Esboza y estructura tus estrategias de contratación.
- Planifica cada paso del proceso de selección para diferentes roles.
- Lleve a cabo su proceso de selección de personal de forma eficaz.
- Asegúrate de que las ofertas de empleo sean claras y se ajusten a las necesidades de tu empresa.
- Compare y evalúe a diferentes candidatos.
- Encuentre a los mejores candidatos entre un amplio grupo de candidatos.
- Realice el seguimiento del progreso hacia sus metas de contratación.
💡 Consejo profesional: Céntrate más en las tareas que requieren percepción y criterio humanos y deja las tareas repetitivas a ClickUp Brain. Introduce las indicaciones que desees y ClickUp Brain elaborará planes de contratación y descripciones de puestos personalizados y detallados que se ajustarán perfectamente a las necesidades específicas de tu empresa.
Esta plantilla le ayudará a ejecutar con éxito sus estrategias de contratación, tomar decisiones informadas, incorporar a personas con talento a su empresa y llevar a toda su empresa a nuevas cotas de éxito.
Ideal para: establecer y documentar un enfoque claro y estructurado para la contratación, lo que le permitirá atraer y seleccionar a los mejores candidatos.
4. Plantilla de planificación de sucesión de ClickUp
Cuando los principales líderes de su organización se jubilan, ¿cómo se asegura de que la empresa siga prosperando? La solución pasa por planificar la sucesión y reestructurar su plantilla.
La planificación de la sucesión implica la previsión de la gestión de la plantilla, es decir, identificar a los candidatos con los conocimientos, la experiencia, el potencial y el deseo necesarios, y formarlos para que puedan asumir los roles de liderazgo cuando llegue el momento.
La planificación de la sucesión puede ser un proceso largo y complejo, por lo que es mejor utilizar marcos personalizables, como la plantilla de planificación de la sucesión de ClickUp, para facilitar el proceso.
Esta plantilla fácil de usar le ayuda a crear una lista de miembros del equipo con atributos como:
- Nombre del empleado
- Posición de trabajo actual
- Departamento actual
- Fecha de inicio
- Supervisor actual
- Potencial
- Preparación para la sucesión
Te permite realizar un seguimiento y evaluar los análisis de la plantilla, así como determinar el futuro liderazgo dentro de tu empresa. También te ayuda a:
- Planifica el desarrollo de posibles sucesores.
- Comprenda cómo cambiarán los roles y responsabilidades en el futuro.
- Garantiza la continuidad de las operaciones de la empresa.
- Cree una reserva de talento directivo
Esta plantilla le ayuda a garantizar una transición fluida cuando el personal clave se marcha y contribuye al éxito a largo plazo de su organización.
Ideal para: desarrollar un plan estratégico para identificar y preparar a los futuros líderes y garantizar la continuidad en posiciones clave.
5. Plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp
Optimice su proceso de adquisición de talento con la plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp, un completo conjunto de herramientas diseñado para mejorar su flujo de trabajo de reclutamiento. Esta plantilla centraliza y organiza todos los aspectos de la contratación.
Utilice esta plantilla para:
- Defina los roles, responsabilidades y cualificaciones del puesto para atraer a los candidatos adecuados.
- Crea formularios de solicitud estandarizados para recopilar datos coherentes sobre los candidatos.
- Organice y almacene la información de los candidatos en una base de datos centralizada para facilitar el acceso y el seguimiento.
- Programa y coordina entrevistas utilizando un Calendario o una herramienta de programación.
- Envía recordatorios automáticos para mantener informados a los candidatos y a los entrevistadores.
- Utiliza las tarjetas de puntuación de entrevistas integradas para evaluar el rendimiento de los candidatos de forma objetiva.
- Realice un seguimiento del progreso de los candidatos a lo largo del proceso de contratación utilizando estados personalizados y campos personalizados.
- Recopila y analiza los comentarios de tu equipo para tomar decisiones de contratación de forma colaborativa.
- Toma decisiones de contratación basadas en datos, teniendo en cuenta las cualificaciones de los candidatos, las entrevistas y las opiniones del equipo.
- Implemente una lista de control de incorporación personalizada para garantizar una transición fluida para los nuevos empleados.
Esta plantilla estandariza, organiza y agiliza de manera eficiente los procesos de selección y contratación. Reduce los sesgos, mejora la transparencia y le ayuda a alcanzar sus metas de RR. HH. relacionadas con la dotación de personal de manera más eficaz.
Ideal para: optimizar el proceso de contratación de principio a fin, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la incorporación, para lograr una experiencia de reclutamiento más estandarizada, organizada y eficiente.
6. Plantilla de plan de acción de contratación de ClickUp
No es ningún secreto que las empresas con planes de contratación creativos y organizados atraen a los mejores talentos. Para garantizar que se cubran todos los pasos del complejo proceso de contratación, la plantilla de plan de acción de contratación de ClickUp es la mejor opción.
Desde la revisión inicial de las solicitudes hasta el envío de las cartas de oferta, esta plantilla fácil de usar le permite planificar todos los pasos esenciales con la ayuda de una lista de control personalizable. Esta lista de control incluye los siguientes pasos:
- Revisión de cartas de presentación y currículos para garantizar la adecuación de las habilidades.
- Confirmación por correo electrónico de la solicitud recibida.
- Primera entrevista
- Sincronización interna con el reclutador/responsable de contratación
- Segunda entrevista
- Revisión interna del candidato final
- Prepara/envía una carta de oferta (si procede).
- Prepara/envía la carta de rechazo (si procede).
Puede marcar, modificar o añadir pasos a esta lista de control. Además, puede añadir adjuntos, crear tareas y subtareas, y asignar miembros del equipo para pasos específicos de esta lista de control.
En última instancia, esta plantilla tipo lista de control ayuda a garantizar que sus equipos de reclutamiento y gerentes de contratación estén en sintonía con respecto al proceso de reclutamiento. También les permite ofrecer una excelente experiencia de reclutamiento y atraer a los mejores candidatos.
Ideal para: gestionar cada paso del proceso de selección con una lista de control clara, asegurándose de que no se pase por alto nada, desde la solicitud inicial hasta la decisión final.
7. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
Tanto si quieres crear un equipo desde cero como si quieres incorporar nuevos miembros, la plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp te ayudará a avanzar fácilmente por el camino.
Como una de las mejores plantillas gratuitas para equipos de RR. HH., ayuda a su equipo de RR. HH. a crear un proceso estandarizado y justo de selección, evaluación y preselección de candidatos. También permite a su equipo:
- Organiza y agrupa las solicitudes de empleo por estados, como selección, entrevista de RR. HH., prueba de habilidades, entrevista final y oferta de trabajo.
- Visualiza y almacena información esencial sobre los candidatos utilizando atributos personalizados como habilidades comunicativas, CV, número de contacto, rol, fase de contratación, etc.
- Realice un seguimiento del progreso de cada candidato con estados como «Nuevo», «En curso», «No apto», «Completo», etc.
- Evalúa los currículos y otros datos de los candidatos con la ayuda de criterios como cualificaciones, habilidades, experiencia, etc.
- Identifica a los mejores candidatos para el puesto basándote en datos objetivos.
💡 Consejo profesional: Automatiza los cambios de estado con ClickUp Automations. Establece reglas, utiliza desencadenantes y optimiza tu flujo de trabajo.
Para que el proceso de selección sea más eficiente, esta plantilla ofrece a su equipo cuatro vistas diferentes:
- Vista de calendarios de entrevistas: planifique las horas y los días adecuados para realizar las entrevistas y asigne las tareas de entrevista a los miembros del equipo.
- Vista de asignaciones de llamadas: Asigne miembros del equipo para realizar llamadas y asegúrese de que todos los candidatos tengan las mismas oportunidades.
- Vista de la base de datos de candidatos: Almacena los datos relevantes de todos los candidatos en una ubicación centralizada.
- Vista de la guía de inicio: Revise las instrucciones y realice el seguimiento de cada uno de los pasos necesarios para contratar al candidato más cualificado.
Esta plantilla mejora la velocidad y la precisión del proceso de contratación y le permite atraer a los candidatos adecuados para su empresa.
Ideal para: seleccionar, evaluar y preseleccionar candidatos de forma justa con un sistema organizado y objetivo que facilite la toma de mejores decisiones de contratación.
8. Plantilla de plan de dotación de personal para proyectos de TI de Excel, de TemplateLAB
Cuando necesites conocer las necesidades de personal para proyectos de TI, puedes utilizar la plantilla de Excel para planes de dotación de personal para proyectos de TI de TemplateLAB.
Esta plantilla es fácil de usar e incluye secciones personalizables que le ayudarán a comprender y crear una lista del tipo de personal que necesita. Estas secciones personalizables son:
- Actividad
- Rol
- Responsabilidad del proyecto
- Habilidades requeridas
- Número de empleados necesarios
- Fecha de inicio estimada
- Duración requerida
- Nombre
Una vez que hayas rellenado estas secciones, esta plantilla te ofrece otro conjunto de campos personalizables que te ayudarán a planear y satisfacer los requisitos de dotación de personal para diferentes proyectos de TI. Estos campos personalizables incluyen:
- Rol designado
- Nombre
- FTE solicitado (equivalente a tiempo completo)
- FTE adquirido
- Tarifa por unidad (coste/hora)
- Fuente
Esta plantilla le ayudará a garantizar que cuenta con el talento adecuado para satisfacer las necesidades de sus proyectos de TI.
Ideal para: planificar y gestionar las necesidades de personal específicamente para proyectos de TI, garantizando que se asigna el personal adecuado a los roles adecuados
9. Plantilla de plan de dotación de personal para restaurantes de Word, de TemplateLAB
La plantilla Word Restaurant Staffing Plan Template de TemplateLAB es una herramienta eficaz para propietarios y gerentes de restaurantes. Les permite planificar y gestionar sus necesidades de personal para las operaciones diarias.
Esta plantilla incluye secciones personalizables para la lista:
- Nombre del empleado
- Posición
- Día, fecha y horario laboral
- Tareas relacionadas con la experiencia del cliente
- Tareas de gestión de empleados
- Tareas de gestión financiera
Esta plantilla ayuda a los gerentes de restaurantes a garantizar una dotación de personal adecuada para cada turno y un funcionamiento fluido. También les permite realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados, mantener la calidad del servicio y gestionar las finanzas de forma más eficiente.
Ideal para: gestionar los horarios y roles diarios del personal en un restaurante para garantizar el buen funcionamiento del negocio.
10. Plantilla de plan de dotación de personal para presentaciones de VENNGAGE
La plantilla de plan de dotación de personal para presentaciones de VENNGAGE es una plantilla altamente personalizable que ayuda al departamento de RR. HH. a planificar y comunicar su estrategia de dotación de personal de una manera visualmente atractiva.
Esta plantilla incluye cuatro subplanes: el plan del equipo central a tiempo completo, el plan de especialistas a tiempo parcial, el plan de plantilla flexible y el plan de programas de prácticas. Para cada plan, los responsables de RR. HH. pueden organizar la información en las siguientes secciones:
- Posición/rol
- Descripción
- Habilidades requeridas
- Responsabilidades
- Remuneración
Los profesionales de RR. HH. también pueden personalizar el tamaño y el color de cada plan y añadir imágenes, iconos, gráficos y otros elementos visuales. Además, pueden utilizar herramientas de IA diseñadas para equipos de RR. HH. para realizar la edición y mejorar la claridad y el diseño de cada plan.
Básicamente, los equipos de RR. HH. de las empresas emergentes pueden utilizar esta plantilla para planificar y presentar sus estrategias de dotación de personal de forma profesional y mantener informadas a todas las partes interesadas.
Ideal para: crear planes de dotación de personal visualmente atractivos y profesionales que comuniquen eficazmente sus estrategias de RR. HH.
Elabora planes de dotación de personal eficaces con ClickUp
Los planes de dotación de personal son esenciales para que los equipos de RR. HH. detecten y cubran las carencias en cuanto a habilidades, personal y recursos. Estas herramientas le ayudan a identificar rápidamente las necesidades de contratación y a mantener todo organizado. Pero elaborar estos planes puede ser una verdadera tarea. Ahí es donde las plataformas de productividad integrales como ClickUp vienen al rescate con múltiples plantillas de planes de dotación de personal gratuitas y fáciles de usar.
Al utilizar estas herramientas, ahorrará tiempo y mantendrá su eficiencia, al tiempo que se mantendrá por delante de la competencia.
Además de ofrecer plantillas altamente personalizables y fáciles de usar que facilitan la planificación de la dotación de personal, ClickUp también proporciona muchas herramientas potentes para los equipos de RR. HH. Desde software de gestión de la plantilla hasta herramientas de automatización e IA, ClickUp agiliza el complejo trabajo de RR. HH.
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