En el vertiginoso mundo actual, el intento correcto de desempeñar los roles adecuados es fundamental para el éxito de una empresa. Pero, ¿cómo asegurarse de que su equipo está preparado para cumplir sus metas?
Aquí es donde entran en juego los planes de dotación de personal. Son su hoja de ruta para identificar las carencias de competencias, contratar a los mejores talentos y gestionar eficazmente los recursos humanos de su organización.
Crear un plan de dotación de personal desde cero puede llevar mucho tiempo, pero hay una forma más inteligente de hacerlo -utilizando una plantilla de plan de dotación de personal ya preparada- que simplifica el proceso.
¿Más información? Sumérjase para descubrir en qué consiste una buena plantilla de plan de dotación de personal y explore las diez mejores plantillas gratuitas que agilizarán su proceso de contratación.
¿Qué son las plantillas de planes de dotación de personal?
Un plan de dotación de personal es una herramienta estratégica que los departamentos de Recursos Humanos (RRHH) crean y utilizan para evaluar las necesidades de personal actuales y futuras de una empresa.
Para facilitar este proceso, las plantillas de planes de dotación de personal ofrecen marcos personalizables con los que los responsables de RR.HH. pueden trabajar. Estas plantillas permiten a los profesionales de RR.HH. determinar el número y los tipos de empleados necesarios para alcanzar las metas tanto específicas de cada proyecto como de la organización.
Mediante el uso de estas plantillas, los equipos de RR.HH. pueden evaluar mejor los recursos disponibles, identificar las carencias y desarrollar estrategias para cubrirlas eficazmente. Como resultado, las plantillas de los planes de dotación de personal no sólo ahorran tiempo, sino que también son compatibles con la toma de decisiones informadas sobre la planificación de la plantilla y asignación de recursos , agilizando en última instancia los procesos de dotación de personal de su empresa.
¿Qué hace que una plantilla de un plan de dotación de personal sea buena?
Un buen modelo o plantilla de plan de dotación de personal es organizado, personalizable y fácil de usar. Se compone de los siguientes elementos:
- Diseño estructurado: Una buena plantilla de dotación de personal está bien estructurada, con secciones claramente definidas que facilitan la navegación
- Secciones personalizables: Le permite ajustar las secciones para satisfacer las necesidades específicas de personal de su empresa
- Correlación de competencias y funciones: Incluye secciones para correlacionar las competencias y funciones actuales de los empleados con los requisitos del proyecto. Esto le ayuda a identificar lagunas en las competencias y en la oferta de mano de obra y a diseñar estrategias para cubrirlas
- Planificación de la asignación de recursos: Incluye secciones que le ayudan a evaluar las necesidades de recursos y a distribuirlos entre equipos o departamentos para distintos proyectos
- Integración del presupuesto: Integra consideraciones presupuestarias para los proyectos, ayudándole a contratar nuevos candidatos y a gestionar los recursos sin exceder el presupuesto
- Previsión de personal para el futuro: Proporciona el espacio necesario para predecir las necesidades futuras de personal en función de los requisitos del proyecto y la estrategia de la empresa
10 Plantillas Gratuitas de Planes de Dotación de Personal
Encontrar la plantilla correcta para el plan de dotación de personal puede marcar la diferencia en la gestión de los recursos humanos y el éxito de su empresa.
Para ahorrarle tiempo, hemos recopilado una lista de las mejores herramientas para agilizar su proceso de dotación de personal. Entre ellas se encuentra ClickUp, una destacada herramienta de productividad que ofrece una plataforma de gestión de recursos humanos todo en uno. ClickUp para equipos de RR.HH no sólo simplifica la contratación y la incorporación, sino que también hace más eficiente la gestión de los empleados.
Además, ofrece plantillas gratuitas que le ayudarán a elaborar el plan de contratación perfecto.
Veamos en detalle las mejores plantillas de planes de dotación de personal.
1. Plantilla de pizarra para el plan de dotación de personal de ClickUp
Plantilla de pizarra para el plan de dotación de personal de ClickUp
Cuando necesite conocer rápidamente el número y los tipos de personal que necesita su empresa, Plantilla de pizarra para el plan de dotación de personal de ClickUp es una de las mejores herramientas para empezar.
Totalmente personalizable y fácil de usar, esta plantilla le permite diseñar un plan de dotación de personal con su equipo en tiempo real y gestionar eficazmente tanto las operaciones cotidianas como las operaciones específicas basadas en proyectos.
Similar a software de planificacion de personal esta plantilla le ayuda a:
- Visualizar la plantilla actual de cada departamento de su empresa y la disponibilidad de sus empleados para diferentes proyectos
- Obtener una Panorámica de los conjuntos de habilidades y recursos que sus empleados aportan a la tabla
- Asignar tareas a los empleados en función de sus habilidades y satisfacer las necesidades actuales de personal
- Seguimiento de métricas importantes de dotación de personal, ofertas de empleo y nuevas contrataciones
- Llevar a cabo un análisis de las necesidades de personal e identificar posibles carencias de personalPlanificar los recursos humanos futuros Cuando necesite conocer las necesidades de personal para proyectos de TI, puede utilizar la plantilla Excel de Plan de Dotación de Personal para Proyectos de TI de TemplateLAB.
Esta plantilla es fácil de usar e incluye secciones personalizables que le ayudarán a comprender y enumerar el tipo de personal necesario. Estas secciones personalizables son:
- Actividad
- Rol
- Responsabilidad del proyecto
- Competencias requeridas
- Número de personas necesarias
- Fecha de inicio estimada
- Duración requerida
- Nombre
Una vez que haya rellenado estas secciones, esta plantilla ofrece otro conjunto de campos personalizables que le ayudarán a planificar y cumplir los requisitos de personal para los distintos proyectos de TI. Estos campos personalizables incluyen:
- Rol designado
- Nombre
- ETC solicitado (equivalente a tiempo completo)
- ETC adquirido
- Unidad de valoración (coste/hora)
- Fuente
En última instancia, esta plantilla le ayuda a asegurarse de que dispone del talento adecuado para satisfacer las necesidades de los proyectos de TI.
Ideal para: Planificar y gestionar las necesidades de personal específicamente para proyectos de TI, garantizando que se asigna el personal adecuado a las funciones correctas
9. Plantilla de Plan de Personal de Restaurante en Word por TemplateLAB
plantilla TemplateLAB La plantilla Word de Plantilla de Personal para Restaurantes de TemplateLAB es una herramienta eficaz para propietarios y gerentes de restaurantes. Les permite planificar y gestionar sus necesidades de personal para las operaciones diarias.
Esta plantilla incluye secciones personalizables para la lista:
- Nombre del empleado
- Posición
- Día, fecha y horas de trabajo
- Tareas relacionadas con la experiencia del cliente
- Tareas de gestión de empleados
- Tareas de gestión financiera
Esta plantilla ayuda a los gerentes de restaurantes a garantizar una dotación de personal adecuada para cada turno y un funcionamiento sin problemas. También les permite hacer un seguimiento del rendimiento de los empleados, mantener la calidad del servicio y gestionar las finanzas con mayor eficacia.
Ideal para: Gestionar los horarios y roles diarios del personal en un ajuste de restaurante para garantizar el buen funcionamiento
10. Presentación Plantilla de personal por VENNGAGE
vía venngage La plantilla de presentación del plan de dotación de personal de VENNGAGE es una plantilla altamente personalizable que ayuda al departamento de RRHH a planificar y comunicar su estrategia de dotación de personal de una manera visualmente atractiva.
Esta plantilla abarca cuatro subplanes, a saber, el plan del equipo básico a tiempo completo, el plan de especialistas a tiempo parcial, el plan de personal flexible y el plan de programas de prácticas. Para cada plan, los responsables de RRHH pueden organizar la información en secciones:
- Posición/rol
- Descripción
- Competencias requeridas
- Responsabilidades
- Compensación
Los profesionales de RRHH también pueden personalizar el tamaño y el color de cada plan y añadir imágenes, iconos, gráficos y otros elementos. Además, pueden utilizar Herramientas de IA para RRHH teams para editar y mejorar la claridad y el diseño de cada plan.
Básicamente, los equipos de RRHH de las startups pueden utilizar esta plantilla para planificar y presentar sus estrategias de dotación de personal de forma profesional y mantener informadas a todas las partes interesadas.
Ideal para: Crear planes de dotación de personal visualmente atractivos y profesionales que comuniquen eficazmente sus estrategias de RRHH
Elabore planes de dotación de personal eficaces con ClickUp
Los planes de dotación de personal son esenciales para que los equipos de RR.HH. detecten y cubran las carencias de competencias, personal y recursos. Estas herramientas ayudan a identificar rápidamente las necesidades de contratación y a mantenerlo todo organizado. Pero la elaboración de estos planes puede ser una verdadera tarea. Ahí es donde las plataformas de productividad como ClickUp vienen al rescate con múltiples plantillas de planes de dotación de personal gratuitas y fáciles de usar.
Al utilizar estas herramientas, ahorrará tiempo y será más eficiente, a la vez que se mantiene por delante de la competencia.
Además de ofrecer plantillas altamente personalizables y fáciles de usar que facilitan la planificación de la plantilla, ClickUp también proporciona muchas herramientas potentes para los equipos de RRHH. En software de gestión de personal a la automatización y las herramientas de IA, ClickUp agiliza el complejo trabajo de RRHH. Registrarse en ClickUp y contrate hoy mismo a los mejores talentos para su empresa