Joplin ha ganado recientemente mucha popularidad entre los usuarios por ser una aplicación gratuita para tomar notas. Ofrece una interfaz limpia y funciones para organizar y gestionar notas. Yo personalmente he utilizado Joplin durante bastante tiempo y me parece una herramienta estupenda para tomar notas básicas.
Sin embargo, a medida que mis necesidades se volvieron más complejas, comencé a encontrar ciertos problemas.
La falta de funciones avanzadas de Joplin lo hacía menos adecuado para mi flujo de trabajo específico. De hecho, varios usuarios de Joplin están buscando mejores opciones debido a los numerosos límites de la herramienta.
Para satisfacer mis necesidades, probé otros programas de toma de notas disponibles en el mercado. Basándome en estas experiencias personales y en los conocimientos de mi equipo aquí en ClickUp, he recopilado algunas de las mejores alternativas a Joplin para la toma de notas entre las que puedes elegir.
¡Echemos un vistazo!
¿Qué debes buscar en las alternativas a Joplin?
Después de probar varias alternativas a Joplin, descubrí que funciones como la colaboración en tiempo real, las funciones de búsqueda avanzada y la gestión de tareas integrada mejoraban significativamente mi productividad y la organización de mis notas.
Estos son algunos factores clave que debes tener en cuenta antes de realizar la selección de una alternativa adecuada a Joplin:
- Organización sólida de notas: considera una herramienta que ofrezca estructuras jerárquicas flexibles, etiquetas y capacidades de búsqueda para gestionar tus notas de manera eficiente.
- Opciones de formato avanzadas: busca una herramienta que tenga compatibilidad con formato de texto enriquecido, bloques de código y plantillas personalizables para mejorar la presentación de tus notas.
- Compatibilidad multiplataforma: asegúrate de que la herramienta sea accesible en tus dispositivos preferidos (por ejemplo, escritorio, móvil, tableta) para mantener una sincronización perfecta de las notas.
- Funciones de colaboración: da prioridad a una herramienta que ofrezca colaboración en tiempo real, cuadernos con uso compartido de versiones y control de versiones.
- Capacidades de integración: evalúa cómo se integra la herramienta con otras aplicaciones de productividad para optimizar tu flujo de trabajo.
- Personalización: busca un software para tomar notas que ofrezca opciones de personalización, como temas, atajos de teclado y complementos, para adaptar la experiencia a tus preferencias.
- Compatibilidad con Markdown: asegúrate de que la herramienta ofrezca compatibilidad nativa con Markdown o un complemento de editor Markdown si prefieres las notas Markdown por su simplicidad y eficiencia.
- Funciones basadas en IA: considera una app para tomar notas que aproveche la IA para ofrecer funciones como sugerencias de búsqueda inteligentes, procesamiento del lenguaje natural, lluvia de ideas y capacidades de generación de contenido.
Las 10 mejores alternativas a Joplin
Ahora ya sabes qué priorizar en un software de notas. Exploremos las 10 mejores alternativas a Joplin para tomar notas:
1. ClickUp (ideal para la gestión de proyectos, la colaboración y la documentación)
ClickUp es una de las mejores aplicaciones para tomar notas y me ha ayudado a mejorar significativamente mis procesos de toma de notas.
Aunque la herramienta es más conocida por la gestión de proyectos, es una gran alternativa a Joplin, ya que aumenta la eficiencia y optimiza la productividad.
ClickUp Docs me permite crear y organizar documentos según las necesidades de mi flujo de trabajo. He utilizado Docs para redactar informes, crear wikis, escribir blogs y artículos, desarrollar planes de proyectos o almacenar notas importantes, todo en un solo lugar.
ClickUp Docs también ofrece funciones de colaboración en tiempo real, que permiten a los equipos realizar la edición y el comentario de documentos simultáneamente.
Las opciones de formato de texto enriquecido de la herramienta me parecen muy útiles. Puedo utilizar fácilmente encabezados, viñetas, tablas e incluso añadir tiras para resaltar la información importante. Esto significa que puedo crear documentos de aspecto profesional sin esfuerzo y sin necesidad de un editor externo.
ClickUp Brain está integrado directamente en ClickUp Docs. Esto me permite utilizar ClickUp Brain directamente en el documento para intercambiar ideas y buscar temas sin salir del editor de texto, e incluso generar contenido en ClickUp Docs en cuestión de segundos proporcionando instrucciones específicas al escritor de IA.
Otra función que me parece muy útil es el corrector ortográfico y gramatical integrado. Como persona que pasa mucho tiempo escribiendo, esta función me resulta muy útil para detectar pequeños errores que podrían pasarse por alto fácilmente mientras escribo.
Con ClickUp Brain, también puedo traducir rápidamente secciones de texto directamente dentro del documento. Es útil cuando necesito redactar contenido para una audiencia global, como un equipo internacional con el que trabajo.
Ya sea para anotar ideas, crear listas de tareas pendientes u organizar mis ideas, el Bloc de notas de ClickUp me resulta increíblemente útil en esos momentos.
Las opciones de edición de texto enriquecido me permiten dar formato a mis notas con colores, encabezados y viñetas, lo que ayuda a mantener todo organizado visualmente.
?Consejo profesional: Para aprender a tomar notas mejor, ¡echa un vistazo a estos métodos y plantillas comunes para tomar notas!
Las mejores funciones de ClickUp
- Accede a plantillas prediseñadas para crear diversos tipos de documentos a través de ClickUp Templates.
- Realiza un seguimiento de los cambios en los documentos y vuelve a versiones anteriores utilizando las funciones de control de versiones de ClickUp Docs.
- Visualiza ideas y haz lluvias de ideas de forma colaborativa con ClickUp mapas mentales y ClickUp pizarras.
- Añade recordatorios a través de ClickUp Reminders y crea y gestiona listas de control dentro de notas o tareas a través de las tareas de ClickUp.
- Escribe correos electrónicos y blogs, genera ideas para campañas de marketing utilizando herramientas de escritura generativa con IA.
- Integra herramientas populares como Google Workspace, Slack y Zoom con ClickUp Integrations.
- Organiza tus notas de forma eficaz utilizando etiquetas para facilitar la búsqueda y el filtrado.
- Supervisa la productividad del equipo y el progreso de los proyectos con ClickUp Control de tiempo.
- Vincula notas y documentos a tareas, proyectos u otros documentos y accede a ellos fácilmente a través de la Búsqueda universal de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación móvil de ClickUp aún no ofrece todas las funciones disponibles en la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Notion (la mejor para la colaboración en documentos y el seguimiento de tareas)
He utilizado Notion para realizar el seguimiento de proyectos, planificar mi día e incluso colaborar con mi equipo. Lo mejor de Notion es que es muy personalizable y puedes adaptarlo a tus necesidades para crear wikis o sitios web completos.
Notion incluso permite a los usuarios crear bases de datos personalizadas para realizar el seguimiento de cualquier cosa, desde tareas hasta hábitos. También me gusta que me permita personalizar plantillas predefinidas para tareas periódicas con el fin de optimizar mi flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Notion
- Crea notas rápidas y personaliza bases de datos fácilmente para almacenar y organizar notas, tareas y proyectos.
- Realiza el uso compartido y la edición de documentos en tiempo real con herramientas de colaboración.
- Accede a todas las notas y documentos desde cualquier lugar con la aplicación móvil y la plataforma web de Notion.
Limitaciones de Notion
- Los planes de pago pueden resultar caros para particulares o equipos pequeños.
- Carece de opciones avanzadas de formato para texto e imágenes en comparación con sus competidores.
Precios de Notion
- Free Forever
- Plus: 12 $ al mes por usuario.
- Empresas: 18 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Notion IA está disponible como complemento por 10 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
3. Bear (la mejor para escribir en Markdown y obtener un formato limpio)
Bear, una de las aplicaciones favoritas entre los usuarios de Apple, es perfecta para anotar ideas, tomar notas e incluso escribir entradas de blog. Me encanta su interfaz sencilla, ya que no es tan abrumadora como la de otras aplicaciones para tomar notas. Etiqueta automáticamente mis notas en función de palabras clave, las clasifica por categorías y me ayuda a mantenerme organizado y a encontrar rápidamente lo que necesito.
Una cosa que realmente aprecio es la posibilidad de exportar mis notas en diferentes formatos, como archivos PDF o Markdown. Además, el modo oscuro de Bear es un salvavidas para las sesiones de escritura nocturnas.
Las mejores funciones de Bear
- Exporta tus notas a varios formatos, incluidos PDF, DOCX, JPG, archivos Markdown y HTML.
- Organiza tus notas con etiquetas y carpetas para recuperarlas fácilmente.
- Sincroniza tus notas en varios dispositivos con iCloud.
Límites
- No hay historial de notas de versión ni función de deshacer/rehacer para notas borradas o modificadas accidentalmente.
- Sin funciones integradas de gestión de tareas ni seguimiento de proyectos.
Precios de Bear
- Free Forever
- Bear Pro: 2,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de Bear
- G2: 4,6/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: N/A
4. Documentos de Google (ideal para colaborar con otras personas en tiempo real)
Con Documentos de Google, puedo acceder a mis notas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Es ideal para escribir ensayos, currículums, blogs, crear documentos e incluso colaborar con otras personas en proyectos. Documentos de Google también han facilitado enormemente el uso compartido de documentos con equipos y el seguimiento de los cambios.
Una función muy útil es su corrector ortográfico y gramatical integrado, que me resulta muy útil cuando intento escribir algo profesional o dirigido a un público más amplio. La integración de la herramienta con otras herramientas de Google, como Hojas de cálculo de Google y Slides, facilita la creación de presentaciones y hojas de cálculo.
Las mejores funciones de los Documentos de Google
- Crea y realiza la edición de documentos en línea con una interfaz de procesador de textos familiar.
- Colabora con otras personas en tiempo real en documentos con uso compartido.
- Integración perfecta con otras herramientas de Google Workspace, como Hojas de cálculo de Google y Slides.
Limitaciones de los Documentos de Google
- Requiere una conexión a Internet estable para acceder y realizar la edición de documentos.
- Carece de funciones avanzadas para el formato y diseño de documentos complejos.
Precios de los Documentos de Google
- Free Forever
- Empresa Starter: 7,20 $ al mes por usuario.
- Business Standard: 14,40 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 21,60 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- G2: 4,6/5 (más de 42 000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 28 000 opiniones)
Más información: ¡Las 10 mejores plantillas gratuitas para tomar notas en Documentos de Google, Word y ClickUp que puedes probar!
5. Obsidian (la mejor para enlazar notas relacionadas y facilitar la comprensión)
Obsidian me ayuda a conectar mis ideas, crear mi propia base de conocimientos personal y hacer que tomar notas sea una actividad productiva. Me gusta poder vincular varias notas entre sí, creando una red de información fácil de explorar. Es como tener un mapa mental de notas organizado tal y como tú quieres.
Obsidian también es ideal para personas como investigadores o autores que desean organizar sus ideas y escribir notas de manera más eficaz. He descubierto que los usuarios pueden personalizar la app para adaptarla a sus necesidades, con opciones para añadir complementos, cambiar temas y crear plantillas personalizadas.
Las mejores funciones de Obsidian
- Enlaza notas relacionadas para crear una red interconectada de notas.
- Incrusta imágenes, bloques de código y otros medios directamente en tus notas.
- Exporta tus notas a varios formatos, incluidos archivos PDF y Markdown.
Limitaciones de Obsidian
- Funciones de colaboración en línea limitadas en comparación con otras aplicaciones para tomar notas.
- Presenta una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios principiantes.
Precios de Obsidian
- Free Forever
- Uso comercial: 50 $ al año.
Valoraciones y reseñas de Obsidian
- G2: N/A
- Capterra: 4,9/5 (más de 28 reseñas)
6. Document360 (la mejor para colaborar y organizar contenido)
Document360 es una plataforma para almacenar, organizar y realizar el uso compartido de toda tu información importante de manera eficiente. Con ella, pude crear fácilmente bases de conocimiento internas, artículos, manuales e incluso preguntas frecuentes.
Me ha ayudado a optimizar mi proceso de gestión del conocimiento y a mejorar mi productividad general.
Document360 incluye una función de búsqueda que facilita encontrar lo que necesitamos cuando lo necesitamos. También me gustan las funciones de colaboración que ofrece Document360. Los usuarios pueden trabajar juntos en documentos en tiempo real e incluso asignar tareas a diferentes miembros del equipo.
Las mejores funciones de Document360
- Organiza tu contenido con categorías, etiquetas y funciones de búsqueda.
- Integra con herramientas populares como Slack, Jira e Intercom.
- Utiliza funciones basadas en IA, como sugerencias de contenido y optimización de búsquedas.
Limitaciones de Document360
- Carece de opciones de formato avanzadas en comparación con otras herramientas de procesamiento de texto.
- Ofrece precios más elevados en comparación con otros programas para tomar notas.
Precios de Document360
- Estándar: 199 $ al mes por usuario
- Profesional: 299 $ al mes por usuario
- Business: 399 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Enterprise+: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de Document360
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 reseñas)
7. OneNote (la mejor para organizar notas en formato de cuaderno)
OneNote es flexible y perfecto para organizar tus notas digitalmente de forma estructurada. Pude crear cuadernos, secciones y páginas separadas para mis escritos, lo que me facilitó la clasificación de mi contenido.
OneNote también permite a los usuarios añadir contenido multimedia: texto, imágenes, audio e incluso vídeo. Esta función me ayudó a convertir mi aburrido contenido en fragmentos de información visualmente atractivos. Además, su capacidad de integración con otras herramientas de Microsoft, como Word y Excel, es una gran ventaja, ya que me ayuda a colaborar y realizar el uso compartido de mis notas con mi equipo en tiempo real.
Las mejores funciones de OneNote
- Crea varios tipos de notas, incluyendo texto, audio, vídeo y dibujos.
- Organiza tus notas en formato de cuaderno con secciones y páginas.
- Utiliza el reconocimiento de escritura a mano para convertir notas manuscritas en texto.
Limitaciones de OneNote
- Ofrece herramientas básicas de colaboración, lo que resulta ineficaz para la gestión de proyectos complejos.
- Valoraciones más altas en comparación con otras aplicaciones para tomar notas.
Precios de OneNote
- Free Forever
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $ al mes.
- Microsoft 365 Family: 9,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de OneNote
- G2: 4,5/5 (más de 1800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1700 opiniones)
8. Evernote (la mejor para tomar notas y hacer lluvias de ideas)
Evernote ofrece varias opciones de flexibilidad, lo que significa que puedo crear notas, libretas e incluso etiquetas para mantener mi información organizada.
La herramienta también me permite añadir diferentes tipos de contenido a mis notas, como texto, imágenes, audio e incluso vídeo. ¡Su función de búsqueda también es muy útil! Puedes buscar palabras clave o etiquetas específicas si deseas encontrar algo rápidamente.
Las mejores funciones de Evernote
- Guarda páginas web o artículos directamente en Evernote con un solo clic utilizando la herramienta Web Clipper.
- Organiza tus notas en jerarquías para una mejor gestión.
- Encuentra notas rápidamente utilizando palabras clave, etiquetas o incluso texto escrito a mano.
Limitaciones de Evernote
- Las funciones de colaboración son básicas en comparación con otras herramientas.
- El plan Free limita el almacenamiento y las funciones, con solo un cuaderno y 50 notas, lo que dificulta el uso a los usuarios avanzados.
Precios de Evernote
- Free Forever
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
- Equipos: 24,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8000 opiniones)
9. Coda (la mejor para la gestión de proyectos y flujos de trabajo de forma colaborativa)
Coda te ayuda a organizar los proyectos de todo tu equipo. Pude crear documentos, configurar bases de datos e incluso crear sitios web, todo dentro de una misma plataforma. Lo mejor de Coda son sus funciones colaborativas, que facilitan el seguimiento de los cambios y permiten que todo el equipo esté en sintonía.
He utilizado Coda para todo, desde planificar lanzamientos de productos hasta realizar el seguimiento de los datos de ventas, y las fórmulas y funciones de automatización integradas me han resultado muy útiles. Automatizan las tareas repetitivas y ahorran mucho tiempo y esfuerzo a los equipos.
Las mejores funciones de Coda
- Trabaja en documentos con varios miembros del equipo.
- Accede a una amplia gama de plantillas para diversos proyectos.
- Combina texto, hojas de cálculo y bases de datos en un solo documento.
Limitaciones de Coda
- La aplicación para tomar notas puede causar problemas de rendimiento al trabajar con documentos grandes o fórmulas complejas.
- No hay función integrada de historial de versiones para realizar el seguimiento de los cambios en versiones anteriores a lo largo del tiempo.
Precios de Coda
- Free Forever
- Pro: 12 $ al mes
- Equipo: 36 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
10. Google Keep (ideal para configurar recordatorios y guardar archivos)
Google Keep es ideal para registrar notas en texto sin formato, ya sea para anotar ideas rápidamente, hacer listas de la compra o configurar recordatorios. Me parece muy fácil de usar y versátil para diferentes tipos de contenido, ya que permite añadir imágenes, notas de voz e incluso dibujos a mis notas.
La función de búsqueda es muy útil, ya que te permite encontrar cualquier cosa escribiendo una palabra clave o utilizando rótulos. La integración con otras herramientas de Google, como Gmail y Google Calendar, es otra gran ventaja, ya que ayuda a los usuarios a mantenerse organizados y con alta productividad.
Las mejores funciones de Google Keep
- Graba notas de audio y transcríbelas a texto.
- Establece recordatorios basados en la hora, la ubicación o las notas.
- Integra con otras aplicaciones de Google, como Gmail, Calendar y muchas más.
Limitaciones de Google Keep
- No se puede volver a versiones anteriores de las notas.
- La aplicación para tomar notas no tiene ni un editor de Markdown ni un editor de texto enriquecido.
Precios de Google Keep
- Free Forever
Valoraciones y reseñas de Google Keep
- G2: 4,6/5 (más de 42 000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 180 opiniones)
Toma notas mejores y más inteligentes con ClickUp
Después de revisar a fondo las 10 mejores herramientas para tomar notas, queda claro que cada una tiene sus propias fortalezas y limitaciones. Sin embargo, si quieres convertir tus notas en elementos prácticos, ¡ClickUp es una opción brillante!
Te puede ayudar a crear y editar documentos e incluso a pulir tu contenido con IA. ¡Pero eso no es todo! ClickUp también puede convertir tus notas en información valiosa para todas tus necesidades de gestión de proyectos. Sus herramientas avanzadas y repletas de funciones, como la automatización y la gestión de tareas, lo hacen posible.
Así que, tanto si eres estudiante, profesional, gestor de proyectos o jefe de equipo, ClickUp puede ayudarte a aumentar la productividad, mejorar la colaboración en equipo y alcanzar tus metas de forma más eficiente.
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