¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de Slack en el trabajo?
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¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de Slack en el trabajo?

La mayoría de las listas de ventajas e inconvenientes de Slack no ayudan a nadie a tomar una decisión.

Porque las ventajas y los inconvenientes tienden a contrarrestarse mutuamente. En algún momento, el chat se convirtió en el canal de trabajo predeterminado, y eso no nos ha facilitado en absoluto la vida laboral.

Por ejemplo, Slack facilita mantenerse conectado a través de un canal, pero la mayoría de esos mensajes no tienen nada que ver con tus tareas diarias. Todos los hilos de mensajes permanecen disponibles para su búsqueda de forma indefinida, por lo que la gente deja de anotar cosas en los documentos. Eso significa tener que rebuscar entre los hilos para encontrar lo que realmente importa.

Según los datos de telemetría de Microsoft para 2025, el usuario medio de Microsoft 365 envía 153 mensajes de Teams cada día laborable, lo que supone un aumento del 6 % con respecto al año anterior. Ese número procede de una empresa que comercializa una herramienta competidora, por lo que debe interpretarse como un indicador del sector en general, y no de Slack en concreto.

La tendencia es clara: el volumen de mensajes sigue aumentando. Esto significa que debes analizar más detenidamente las herramientas de mensajería que utilizas, incluido Slack, y decidir cómo y cuándo debes usarlas. Vamos allá.

Respuesta breve. Slack es muy eficaz a la hora de intercambiar información entre personas, pero no tanto a la hora de conservar o recuperar esa información. Si lo adoptas como tu canal de comunicación, vale lo que cuesta. Pero no esperes que también sirva como tu sistema de registro.

Cómo evaluamos el software en ClickUp

Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.

Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.

¿Qué es Slack?

Interfaz del entorno de trabajo de Slack que muestra la barra lateral de canales con varios canales y un hilo de mensajes abierto en la vista principal
vía Slack

Slack es una plataforma de mensajería para el ámbito laboral organizada en torno a canales y hilos de conversación. En lugar de enviar correos electrónicos a una lista de distribución, se publican mensajes en un canal agrupado por equipo, proyecto o tema, y las respuestas se mantienen en hilos para que las discusiones secundarias no eclipsen la principal.

Más allá de la mensajería, Slack incluye «reuniones rápidas» para realizar videollamadas y llamadas de audio, «canvases» para crear documentos sencillos y listas para el seguimiento de tareas. Workflow Builder te permite automatizar tareas recurrentes sin necesidad de código, mientras que Slack Connect te permite trabajar con organizaciones externas (clientes, proveedores, agencias) en canales compartidos. El directorio de aplicaciones de la plataforma cuenta con más de 2.600 integraciones para ejecutar flujos de trabajo conectados.

En teoría, abarca mensajería, llamadas, documentos, tareas y automatización. El resto de este artículo trata precisamente de si ese intervalo es una ventaja o un problema.

Las ventajas de Slack en el trabajo

Los principales puntos fuertes de Slack son una búsqueda rápida y fiable, canales abiertos, integraciones profundas, una facturación justa para los usuarios inactivos y una IA realmente actualizada.

Una búsqueda que realmente encuentra lo que buscas

Los usuarios lo mencionan espontáneamente sin que se les pregunte. Un comentarista de Reddit afirmó que solo la función de búsqueda de Slack ya justifica su coste, y lo valoró por encima tanto de Google Drive como de Teams. En un plan de pago, todos los mensajes, archivos y hilos se conservan y se pueden buscar. Para un equipo que toma decisiones principalmente a través de hilos de mensajes, esto convierte el chat en un archivo.

Los canales abiertos superan a las estructuras jerárquicas de permisos

Cualquiera puede encontrar un canal de Slack, unirse a él, hacer una pregunta y marcharse. Un administrador de sistemas que gestiona a unos 10 000 empleados explicó la diferencia. En Teams, por ejemplo, hay que crear un equipo, añadir a todo el mundo a él y esperar que los permisos se asignen correctamente. Slack se salta directamente esta complejidad. Esa es una de las razones por las que Slack se extiende dentro de las empresas sin un plan de implantación.

Integraciones que evitan tener que cambiar de pestaña

Jira, Drive, Salesforce y GitHub publican en los canales de Slack, por lo que los equipos reciben las actualizaciones al instante. A los revisores que más les gusta Slack son aquellos que lo han integrado con sus otras herramientas. Workflow Builder se encarga de las tareas rutinarias sin necesidad de código, y permite automatizar mensajes recurrentes de Slack, como los resúmenes StandUp o las notas de lanzamiento.

La aplicación ClickUp dentro de Slack muestra una indicación que invita a «Crear una tarea» con menús desplegables para elegir una lista y asignar trabajo sin salir del canal de Slack.
Sincroniza conversaciones y tareas con la integración de ClickUp con Slack

Facturación justa para los usuarios inactivos

La política de facturación justa de Slack solo cobra por los miembros que realizan alguna acción en un periodo de 28 días y te devuelve el crédito correspondiente a las personas que dejan de estar activas. La mayoría de los programas de software por asiento te cobran independientemente de si alguien utiliza ese asiento. Slack no lo hace. Esto atenúa la queja sobre el coste que se menciona a continuación.

IA realmente actual, a un precio

En cuanto a la IA, Slack ofrece más funciones que la mayoría de las herramientas de chat, pero lo que obtienes depende de tu plan. El plan Pro incluye resúmenes de conversaciones y notas de reuniones. El plan Business+ añade búsqueda con IA, resúmenes diarios, traducciones, resúmenes de archivos y Slackbot como agente de IA personal. La búsqueda Enterprise, que abarca las aplicaciones y bases de datos conectadas, solo está disponible en el plan Enterprise+.

Más información: Nuestra guía práctica sobre cómo utilizar la IA de Slack incluye todos los detalles y ejemplos de uso reales.

Los inconvenientes de Slack en el trabajo

Las desventajas más mencionadas de Slack son la sobrecarga de notificaciones, el aumento del coste por usuario, la baja calidad de las reuniones y de las grabaciones, el límite de 90 días en el historial del plan Free y la gestión manual de las zonas horarias.

El volumen de notificaciones es la principal queja

Ningún otro servicio se le acerca en los datos de las reseñas. Los usuarios describen que las notificaciones se descontrolan rápidamente, que los canales muy activos generan demasiado ruido durante los periodos de lanzamiento y que la información importante queda sepultada entre las conversaciones activas. Estas son consecuencias directas del diseño de canales abiertos que se menciona entre las ventajas anteriores. Organizar los canales de Slack y acordar unas normas de comportamiento en la plataforma solucionará la mayor parte de estos problemas.

El coste aumenta con el número de empleados

El precio es la queja que más votos positivos ha recibido en el hilo de Reddit en el que se pregunta qué es lo que no gusta a los usuarios. Un usuario lo calificó simplemente de «caro». Otro lo tildó de «caro» y «difícil de dejar una vez que te enganchas», aunque luego admitió que, cada vez que hacía números, la rentabilidad seguía siendo positiva.

Las reuniones rápidas y las reuniones formales son el punto débil

Los usuarios describen Slack como una herramienta de chat que también permite realizar llamadas, no como una herramienta para reuniones. Uno de ellos señaló que las reuniones son lentas y tienen una interfaz poco intuitiva, y que está claro que la prioridad es el chat. La falta de grabación es una carencia habitual. Un usuario de Reddit comentó que le desagrada más usar las reuniones rápidas de Slack que las reuniones de Teams, lo cual no es decir mucho. Si quieres más detalles, también comparamos por separado las reuniones rápidas y las llamadas de Slack.

Reunión rápida en Slack en curso en el canal «team-chameleon» con tres participantes en una videollamada y controles para el micrófono, la cámara, el uso compartido de pantalla y las reacciones.
Reuniones rápidas a través de Slack

El historial del plan Free supone un verdadero límite

Los entornos de trabajo gratuitos conservan un historial de mensajes de 90 días, permiten utilizar 3 aplicaciones y limitan las reuniones rápidas y los mensajes externos a conversaciones individuales. Además, Slack elimina los datos de los entornos de trabajo gratuitos al cabo de un año. Para un equipo que adoptó Slack de forma esporádica y ahora depende de él, ese límite supone una sorpresa desagradable, en lugar de una actualización planificada.

La gestión de las zonas horarias es, curiosamente, manual.

La respuesta más votada en el hilo en el que se preguntaba qué es lo que menos gusta a la gente no tenía que ver con el precio ni con el ruido. Es algo mucho más básico. Escribir «4 de la tarde» no se traduce a la hora local de cada lector, como ocurre en otras herramientas. Puede parecer una tontería, pero es fundamental en el día a día de los equipos distribuidos.

Por qué las ventajas y los inconvenientes de Slack son las mismas funciones

Si comparas las ventajas y los inconvenientes de Slack, verás que, casi siempre, la misma función aparece en ambos lados.

La misma propiedadLee como un profesionalLeer como inconveniente
Contacto inmediatoRespuestas en segundos, no en díasLa jornada laboral nunca termina
Canales abiertosCualquiera puede encontrar la conversación y unirse a ellaEl volumen de notificaciones se convierte en la principal queja
Retención y búsqueda completasEl chat se convierte en un archivo en el que se pueden realizar búsquedasLos equipos dejan de tomar notas en cualquier otro sitio
Adopción sin complicacionesSe extiende sin un plan de implantaciónMultiplicación descontrolada de canales sin propietario
Integraciones profundasEl estado llega allí donde ya estásEl ruido de automatización compite con los mensajes humanos
Tono coloquial e informalLa gente realmente se comunica entre síLas decisiones surgen en medio de las bromas y se desvanecen

Aquí es donde fallan los consejos genéricos sobre las ventajas y los inconvenientes de Slack. No se puede quedarse con la columna de la izquierda y borrar la de la derecha.

El problema de visibilidad que se esconde tras todo ello

Las quejas sobre las notificaciones apuntan a algo que las reseñas no mencionan directamente. La gente responde rápidamente a Slack para demostrar que está trabajando. Gloria Mark, catedrática de Informática en la Universidad de California en Irvine, lleva dos décadas estudiando la atención en el ámbito laboral. Al describir por qué los trabajadores del teletrabajo se apresuran a responder a los correos electrónicos y a los mensajes de Slack, expresó el motivo en palabras de los propios trabajadores: «Quiero que sepas que estoy aquí y que estoy trabajando duro».

Hay empresas enteras que se basan en mantener el punto verde encendido. Productos como Presence Scheduler e Idle Pilot existen por una razón: la gente quiere parecer que está presente. Slack no inventó ese instinto. Pero una herramienta que muestra la presencia y premia la rapidez lo potenciará.

Hay empresas enteras que se han creado con el único objetivo de mantener el punto verde encendido. Productos como Presence Scheduler e Idle Pilot existen por una sola razón: la gente quiere parecer que está presente. Slack no inventó ese instinto. Pero una herramienta que muestra la presencia y premia la rapidez lo potenciará.

Lo que dicen los números sobre el coste de estar siempre conectado

El informe especial «Work Trend Index 2025» de Microsoft analizó esta tendencia a gran escala. Sus datos revelaron que el trabajador medio sufre una interrupción cada dos minutos durante el horario laboral. Las conversaciones fuera del horario laboral han aumentado un 15 % respecto al año anterior, con unos 58 mensajes recibidos fuera del horario de nueve a cinco.

Casi la mitad de los empleados (48 %) afirma que su trabajo les resulta caótico y fragmentado. Uno de cada tres afirma que el ritmo de los últimos cinco años les ha impedido seguir el ritmo. Eso supone dedicar mucho tiempo al seguimiento de conversaciones que no llevan a ninguna parte y al rebusque entre los hilos para encontrar los que realmente importan.

Y cuando las encuentras —las decisiones, las tareas pendientes, las conversaciones que deberían haberse convertido en trabajo—, sacarlas de Slack y trasladarlas a algo sobre lo que realmente puedas actuar es un trabajo en sí mismo. Profundicemos un poco más.

Por qué Slack no funciona como sistema de registro

Aquí es donde nos diferenciamos de la mayoría de los consejos sobre este tema. La visión habitual es que Slack es una herramienta de productividad con algunos problemas de distracción. Creemos que eso es malinterpretar la categoría.

Slack es una excelente plataforma de comunicación. El problema surge cuando un equipo lo utiliza como sistema de registro.

Cómo se lleva a cabo la promoción

Slack no deja de añadir funciones que parecen propias de una herramienta de gestión de proyectos: lienzos para documentos, listas de tareas, un buscador que también hace las veces de archivo. Cada una de ellas hace que resulte un poco más fácil mantenerlo todo dentro de Slack y un poco más difícil justificar trasladarlo a cualquier otro sitio.

Así es como tu hilo de chat se convierte en el sistema de registro sin que nadie lo haya decidido.

Un usuario de Reddit vio ambas caras de la moneda a la vez. Elogió los lienzos y las listas como algunas de las mejores características de Slack, y le encantaba convertir un mensaje en una tarea sin salir de la conversación. Pero cuando intentó ver todas las tareas que se le habían asignado en varias listas, no había forma de hacerlo.

En resumen: Slack solo te permite ver las conversaciones. Cuando necesitas tener una vista global de todo lo que tienes entre manos, no te ofrece esa vista.

El diagnóstico

Tres indicios que revelan que ya se ha producido una promoción en tu equipo:

  • Llega alguien nuevo y le dicen que eche un vistazo al canal en lugar de leer un documento
  • Tu equipo no sabe qué hay que entregar el viernes porque las tareas están repartidas en hilos, listas y mensajes fijados en una docena de canales.
  • Para responder a una simple pregunta hay que rebuscar una conversación de marzo.

Nada de esto va en contra de Slack. Es fantástico para la comunicación en equipo. El resto de tu trabajo necesita un entorno de trabajo estructurado que esté realmente diseñado para albergarlo.

¿Puede tu jefe ver tus mensajes de Slack?

Depende del plan de tu empresa. En todos los planes, los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden exportar los mensajes de los canales públicos. En los planes Business+ y Enterprise, pueden solicitar la exportación de todo: canales públicos, canales privados y mensajes directos.

En los planes Enterprise, el acceso va más allá. La API Discovery permite que herramientas de cumplimiento normativo de terceros autorizadas extraigan mensajes y archivos. Las retenciones legales conservan los datos de los miembros independientemente de las ediciones o eliminaciones. Los registros de auditoría realizan el seguimiento de los cambios en toda la organización. En los planes Pro y superiores, los registros de acceso recogen los inicios de sesión, los dispositivos y las direcciones IP.

Una suposición razonable: considera el Slack del trabajo como un registro laboral, ya que, en la mayoría de los planes de pago, eso es exactamente lo que es. Slack también afirma que su IA funciona en su propia infraestructura y que los datos de los clientes no se comparten con modelos lingüísticos de terceros ni se utilizan para entrenarlos.

¿Cuánto cuesta Slack?

Slack cuesta 0 $ en el plan Free, 7,25 $ por usuario al mes en el plan Pro y 15 $ en el plan Business+ (facturación anual). El precio del plan Enterprise+ se facilita previa solicitud. Hemos contrastado estos datos con la página de precios de Slack en septiembre de 2026.

PlanPrecioQué obtienes
Free0 $90 días de historial, 3 aplicaciones, reuniones rápidas y mensajes externos
Ventajas7,25 $ por usuario al mes con pago anual, u 8,75 $ al mes con pago mensualHistorial y aplicaciones ilimitadas, reuniones rápidas grupales, mensajería externa grupal, resúmenes básicos generados por IA
Business+15 $ al mes por usuario (pago anual) o 18 $ al mesBúsqueda con IA, resúmenes, traducciones, agente Slackbot, SSO SAML, SCIM, DLP
Enterprise+Ponte en contacto con el equipo de ventasEntornos de trabajo ilimitados, búsqueda empresarial, barreras de información, complemento EKM

Hay dos aspectos más importantes que la tarifa nominal. La facturación justa significa que pagas por los miembros activos, no por las licencias, lo que reduce realmente la factura en equipos con contratistas o personal temporal.

En segundo lugar, si ya pagas por Microsoft 365, adquirir Slack además de eso supone pagar deliberadamente dos veces por un servicio de chat. Eso solo se justifica si la apertura y la función de búsqueda te parecen que merecen la pena.

Más información: Nuestro desglose de precios de Slack ofrece información más detallada sobre las tarifas.

Slack frente a Microsoft Teams: ¿cuál es mejor?

Slack es mejor para chatear. Teams es mejor para las reuniones. Esa es la versión resumida, y es por eso que algunas empresas utilizan ambas herramientas.

AspectoSlackMicrosoft Teams
MensajeríaCanales abiertos, conversaciones en hilos y un potente motor de búsquedaEquipos y canales basados en permisos, búsqueda menos eficaz
Reuniones y llamadasSolo «Reuniones rápidas», límite en la grabaciónVideoconferencias completas, uso compartido de pantalla y grabación integradas
Coste7,25–15 $ por usuario al mes (planes de pago)Incluido con Microsoft 365 (en la mayoría de las regiones)
IntegracionesMás de 2.600 aplicaciones, directorio abiertoUn ecosistema de Microsoft muy completo y una compatibilidad cada vez mayor por parte de terceros

Los usuarios de Reddit describen el modelo de canales abiertos de Slack como mucho más sencillo para el soporte técnico y las conversaciones entre equipos. Teams gana por un argumento totalmente diferente: ya está ahí. Si tu empresa paga por Microsoft 365, Teams viene incluido.

El hilo de Sysadmins estima que la diferencia es de un par de dólares por usuario al mes. Microsoft 365 Business Basic cuesta 7 dólares por usuario al mes a partir de julio de 2026 e incluye Teams, las aplicaciones web de Office y 1 TB de almacenamiento. Solo Slack Pro cuesta 7,25 dólares. Para las empresas que solo necesitan un servicio de chat, es difícil rebatir esos cálculos.

Para obtener un análisis completo, consulta nuestra comparativa entre Microsoft Teams y Slack, donde se profundiza en el tema.

¿Debería tu equipo utilizar Slack?

Merece la pena utilizar Slack si:

  • Tu trabajo es verdaderamente colaborativo e interfuncional, por lo que los canales abiertos son mejores que las bandejas de entrada
  • Necesitas colaborar con clientes, proveedores o socios externos
  • Alguien se encargará de establecer las normas relativas a los nombres de los canales, el archivado y las notificaciones.
  • Dispones de un espacio específico para los documentos y el trabajo con seguimiento

Busca otras opciones si:

  • Ya pagas por Microsoft 365 y lo único que necesitas es chatear.
  • Las reuniones y las grabaciones son fundamentales para el trabajo de tu equipo
  • Tu presupuesto no puede absorber el aumento del coste por asiento a medida que contratas personal
  • Esperas que una sola herramienta sirva para gestionar a la vez las conversaciones, los documentos y las tareas.

Cómo aprovechar las ventajas de Slack sin sus inconvenientes

Hay cuatro prácticas que se repiten constantemente entre los equipos que utilizan bien Slack, y las cuatro son más bien hábitos que ajustes de configuración.

  • Asigna un propietario y una fecha de caducidad a los canales. El desorden se debe a que hay demasiados canales activos sin propietarios claros ni procesos de archivo.
  • Pon por escrito la norma sobre el horario fuera del trabajo. Decide si un mensaje enviado fuera del horario laboral requiere una respuesta y, a continuación, dilo claramente. Programar mensajes en Slack te permite escribir a las 23:00 sin exigir una respuesta a esa misma hora.
  • Haz que el estado signifique algo. Si nadie confía en el estado de Slack ni en la opción «No molestar», todo el mundo acaba estando siempre conectado de forma predeterminada.
  • Comunica las decisiones fuera del chat el mismo día en que se tomen. No semanalmente, porque no se tomarán decisiones cada semana. El hilo debe enlazar con la decisión, y no al revés.

Comparación entre ClickUp y Slack: ventajas e inconvenientes

Nosotros desarrollamos un producto de la competencia, así que toma esta sección tal y como es: observaciones de una parte interesada. La incluimos porque la falta de datos en las reseñas es una realidad.

El problema: las decisiones se toman en el chat y, después, alguien tiene que pasarlas manualmente a una herramienta de gestión de proyectos, un documento o una hoja de cálculo. Es algo que la mayoría de los usuarios de Slack aceptan en silencio como algo normal.

Canal de chat de ClickUp en el que se muestra un mensaje de un miembro del equipo sobre la solicitud de una función por parte de un cliente, con el botón «Crear tarea con IA» resaltado y una confirmación de que la tarea se ha creado y enlazado.
Crea tareas con seguimiento directamente desde los hilos de los chats de ClickUp

ClickUp reúne el chat, las tareas, los documentos, los paneles y las llamadas en un único entorno de trabajo. Cuando todo se encuentra en el mismo sitio, un mensaje puede convertirse en una tarea sin que nadie tenga que copiarlo en otro lugar. Así es como funciona en la práctica el chat de ClickUp:

El chat está donde se desarrolla el trabajo: puedes pasar el cursor por encima de cualquier mensaje, hacer clic en un botón y este se convierte en una tarea con una persona asignada, una fecha límite y el hilo completo adjunto como contexto. Esa tarea aparece en una vista individual por persona llamada «FollowUps», de modo que a la pregunta «¿qué tengo pendiente?» hay una única respuesta en un solo lugar.

Llamadas que generan su propio seguimiento: los SyncUps son llamadas de audio y videollamadas con un solo clic desde cualquier canal o mensaje directo, con hasta 200 participantes. Cuando finaliza la llamada, la IA publica un resumen y convierte automáticamente los elementos de acción en tareas asignadas.

Graba la pantalla sin salir de la conversación. Los Clips te permiten grabar la pantalla y tu voz directamente desde ClickUp y compartir la grabación en un canal o una tarea. En lugar de escribir un tutorial o hacer una llamada, grábalo una vez y cualquiera podrá verlo cuando le venga bien.

La IA que impulsa el trabajo

El contexto laboral se mantiene gracias a la IA ambiental. Brain recopila respuestas de chats, tareas, documentos y aplicaciones conectadas (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce). Pregunta «¿qué decidimos sobre la página de precios?» y obtén una respuesta basada en la conversación real y en la tarea en la que está enlazada. Catch Me Up resume los mensajes no leídos de cualquier canal en segundos, limitándolos al intervalo de tiempo que elijas.

Agentes de IA que trabajan en tu nombre. Puedes configurar «Superagentes» en cualquier canal de chat para que identifiquen elementos pendientes, respondan a preguntas o conviertan decisiones en tareas de forma automática. Cuando alguien pregunta «¿puedes actualizar la propuesta?», el agente crea la tarea, la asigna y enlaza la conversación, de modo que las decisiones no dependan de que alguien se acuerde de hacerlo manualmente.

ClickUp cuenta con un plan Free Forever, y los planes de pago ofrecen más funciones de IA y automatización.

Limitaciones reales. Slack es una herramienta de chat independiente mejor que ClickUp. Ofrece más integraciones, un directorio de aplicaciones más consolidado y una experiencia de mensajería que a la gente realmente le gusta.

ClickUp es un producto más completo, lo que implica una curva de aprendizaje si vienes de utilizar una herramienta con una única función. Si lo único que necesita tu equipo es un chat, Slack o Teams serán más fáciles de adoptar. Mantenemos una lista sincera de alternativas a ClickUp para equipos a los que quizá no seamos la opción más adecuada.

Un consejo útil sobre la migración. Si decides dejar Slack, exporta primero el contenido y decide qué merece la pena conservar. La mayoría de los canales no contienen prácticamente nada que valga la pena conservar, y los equipos que migran todo acaban importando también el desorden. Nuestras guías sobre cómo abandonar un entorno de trabajo de Slack explican los pasos a seguir.

El veredicto

Lo que tenemos aquí es una herramienta de comunicación muy buena con un modo de fallo inusualmente honesto. De lo que la gente se queja es precisamente de aquello por lo que la eligieron.

Si buscas una conversación rápida, abierta y con función de búsqueda, y estás dispuesto a pagar por cada usuario, Slack sigue siendo la mejor versión de esta herramienta. El comentario de Reddit en el que se calificaba la herramienta de cara y difícil de abandonar, pero se afirmaba que, aun así, salía a cuenta, es probablemente la reseña más acertada que se puede encontrar.

Lo que Slack no hará es llevar un seguimiento de todo tu trabajo por ti. Decide dónde se almacena el trabajo permanente antes de que tus canales lo decidan por ti.

Puedes probar ClickUp gratis si quieres tener conversaciones, documentos y tareas en un mismo lugar.

Preguntas frecuentes sobre las ventajas y desventajas de Slack

¿Cuáles son las desventajas de Slack?

El volumen de notificaciones es la desventaja más mencionada, seguida del aumento de los costes a medida que crece la plantilla. De las 100 opiniones más recientes que hemos analizado, la sobrecarga de alertas y el hecho de que la información quede sepultada en canales muy activos fueron las quejas más frecuentes. Las reuniones rápidas «Huddles» carecen de funciones de grabación y de herramientas avanzadas para reuniones. El plan Free solo conserva 90 días de historial de mensajes, limita a tres las integraciones de aplicaciones y Slack elimina los datos de los entornos de trabajo gratuitos al cabo de un año.

¿Por qué hay gente que no utiliza Slack?

En la mayoría de los casos, se debe a que Microsoft Teams ya viene incluido en la suscripción a Microsoft 365 que ya pagan. Adquirir Slack además de eso supone pagar dos veces por el chat, y los administradores de sistemas en Reddit lo señalan sin rodeos. Otras razones incluyen el coste por usuario a gran escala, unas funciones para reuniones menos potentes que las de las herramientas de vídeo especializadas y las dificultades a la hora de invitar a socios externos cuyas empresas utilizan Teams de forma estándar.

¿Cuánto cuesta Slack al mes?

Con facturación mensual, el plan Pro cuesta 8,75 $ por usuario y el Business+ cuesta 18 $. Con facturación anual, estos precios bajan a 7,25 $ y 15 $. El plan Enterprise+ se cotiza individualmente. El plan Free no cuesta nada, pero te limita a 90 días de historial y a 3 integraciones de aplicaciones. La política de facturación justa de Slack solo cobra por los miembros activos en un periodo de 28 días y te devuelve el tiempo no utilizado, por lo que no pagas por las cuentas que permanecen inactivas.

¿Cuenta Slack con IA?

Sí, pero lo que obtienes depende de tu plan. El plan Pro incluye resúmenes de conversaciones y notas de reuniones. El plan Business+ añade búsqueda con IA, resúmenes diarios, traducciones, resúmenes de archivos y Slackbot como agente de IA personal. La búsqueda empresarial en todas las aplicaciones conectadas solo está disponible en el plan Enterprise+. El complemento independiente de IA de Slack dejó de ofrecerse en 2025; ahora, las funciones de IA están integradas en los distintos niveles de los planes.

¿Qué ocurre con tus datos de Slack en el plan Free?

Los entornos de trabajo gratuitos solo conservan los mensajes y archivos de los últimos 90 días, y Slack elimina los datos de los entornos de trabajo gratuitos tras un año de inactividad. Además, solo se ofrecen tres integraciones de aplicaciones y reuniones rápidas. Los equipos que adoptaron Slack de forma esporádica suelen toparse con este límite por sorpresa, en lugar de como una actualización planificada, por lo que el plan Free funciona mejor como versión de prueba que como solución a largo plazo.

¿Utiliza Slack tus mensajes para entrenar a la IA?

No. Slack afirma que su IA se ejecuta dentro de la propia infraestructura de Slack, que los datos de los clientes no se comparten con proveedores externos de modelos de lenguaje a gran escala y que dichos datos no se utilizan para entrenar esos modelos. Esto se aplica a las funciones de IA de Slack, como los resúmenes y la búsqueda. Es una cuestión independiente de la visibilidad del administrador: tu empresa puede seguir exportando mensajes en los planes superiores, aunque los modelos externos no puedan leerlos.

¿Es Slack adecuado para equipos distribuidos y que trabajan a distancia?

Sí, para la conversación asíncrona, con una salvedad. Los canales abiertos y la potente función de búsqueda se adaptan bien a los equipos que trabajan en diferentes zonas horarias. Sin embargo, Slack no convierte automáticamente horas como «4 de la tarde» a la hora local de cada lector, y sus indicadores de presencia pueden presionar a las personas para que parezcan estar siempre conectadas. Combinar los mensajes programados con normas claras sobre el horario fuera de trabajo elimina gran parte de esa fricción.