La base de la transformación ágil consiste en dividir una aplicación monolítica en las unidades más pequeñas posibles y construirlas de forma iterativa y incremental. A veces, al centrarse en las unidades más pequeñas, se puede perder la visión global.
En respuesta a ese dilema surgió el tren de lanzamiento ágil. Veamos qué es y cómo puede ayudarnos.
¿Qué es un tren de lanzamiento ágil?
Un tren de lanzamiento ágil (ART) es un equipo de equipos ágiles que crea soluciones en un flujo de valor. Un tren de lanzamiento ágil típico es:
- De larga duración, con miembros del equipo experimentados que mantienen el fuerte.
- Alineado con una misión empresarial y tecnológica compartida.
- Organizado en torno a los flujos de valor de la corporación.
- Un equipo de equipos, que suele incluir entre 50 y 125 personas.
- Multifuncional con capacidades para definir, crear, lanzar, operar y mantener software.
El Marco Ágil Escalado visualiza el tren de lanzamiento ágil de la siguiente manera.
¿Por qué necesitamos un tren de lanzamiento ágil?
Dentro de las grandes organizaciones, incluso aquellas que siguen el desarrollo ágil y la gestión de proyectos, pueden existir silos que inhiben la entrega de valor. Por ejemplo, cada empresa puede tener sus propios equipos ágiles trabajando en silos, duplicando el trabajo. El modelo de tren de lanzamiento ágil evita esto.
Traspasos eficaces: los equipos más grandes facilitan un flujo de información más rápido, lo que permite mejores traspasos.
Colaboración significativa: los silos suelen tener sistemas de liderazgo y políticos que impiden la colaboración. Los ART lo evitan por diseño.
Enfoque en el valor: ART garantiza que una organización cumpla con el valor prometido mediante la creación de soluciones que generen valor para el cliente.
Principios básicos de un tren de lanzamiento ágil
El mundo del desarrollo ágil de software está repleto de marcos y modelos que pueden ayudar a los equipos a hacer más, mejor o más rápido. Scrum es un enfoque de desarrollo muy popular. Kanban es un estilo de gestión de proyectos muy apreciado. DevOps frente a ágil es un debate interminable.
Para comprender realmente qué son los trenes de lanzamiento ágiles y cómo funcionan, comencemos por sus principios básicos. Además de los principios ágiles de Scrum, como el desarrollo iterativo, la mejora continua, la colaboración interfuncional, la orientación al cliente, etc., aquí tienes algunos principios específicos de ART.
Organizado en torno al valor
En lugar de organizar los equipos en torno a funciones o departamentos, el ART se estructura en torno a flujos de valor de desarrollo. Aprovechando el pensamiento lean, los trenes de lanzamiento ágiles reúnen un conjunto de equipos ágiles que pueden entregar y dar soporte a un producto significativo.
Además, cuando el flujo de valor caduca, el mercado cambia o la organización da un giro, los ART se pueden reorganizar en torno a otros valores de la red.
Alineación del equipo
Los trenes de lanzamiento ágiles están alineados con misiones empresariales y tecnológicas compartidas. Este principio es crucial para mantener la coherencia y el enfoque en múltiples equipos ágiles.
Una de las formas en que los ART garantizan la alineación es mediante una planificación integral del incremento del programa (PI). Durante la planificación del PI, todos los equipos del tren de lanzamiento ágil se reúnen para establecer metas comunes, comprender las dependencias y trazar una hoja de ruta colectiva.
Calidad integrada
Los equipos ágiles que forman el ART se reúnen para establecer estándares de calidad del producto. Eligen prácticas como el desarrollo basado en pruebas (TDD) o las pruebas ágiles automatizadas para reforzar la entrega.
Estas prácticas ayudan a identificar y solucionar defectos de forma temprana, reducir la deuda técnica y garantizar que el producto final cumpla con los estándares requeridos en toda la organización.
Cadencia y sincronización comunes
Los equipos ágiles suelen trabajar de forma independiente. Esto dificulta la colaboración en tiempo real y la vista global del valor de la organización. Los trenes de lanzamiento ágiles resuelven este problema haciendo hincapié en la importancia de dos principios:
- Cadencia: eventos que se llevan a cabo de forma regular, como demostraciones del sistema, planificación de iteraciones, etc.
- Sincronización: programación simultánea de sprints, iteraciones y ciclos PI entre todos los equipos del ART para gestionar mejor las dependencias.
Esto garantiza que las iteraciones y la mejora continua no se limiten a las unidades individuales y que todo el sistema evolucione de forma cohesionada.
Unidos por roles críticos
Cada equipo ágil dentro del ART tiene roles interdisciplinarios. Sin embargo, para mantener el ART como una unidad funcional, se han diseñado algunas reglas.
- Ingeniero de tren de lanzamiento: al igual que un Scrum Master, los ingenieros de tren de lanzamiento permiten la ejecución, eliminan obstáculos, entrenan a los equipos, etc.
- Gerente de producto: supervisa el backlog del ART y toma decisiones sobre la hoja de ruta del producto.
- Arquitecto de sistemas: define la arquitectura de las soluciones en el flujo de valor.
- Propietarios de empresas: asegúrense de alinearse con los resultados empresariales.
Ahora que ya entiendes cómo encajan los trenes de lanzamiento ágiles en el contexto del desarrollo ágil de software, veamos cómo puedes implementar el marco en tu organización.
Cómo implementar un tren de lanzamiento ágil
En esencia, el tren de lanzamiento ágil es una organización virtual, sin la estructura jerárquica tradicional. Por lo tanto, es un conjunto de equipos que trabajan en sprints, productos, iteraciones, historias de usuarios y incidencias dentro del flujo de valor.
Para mantener a los entrenadores unidos y dirigir el tren en la dirección correcta, implemente su tren de lanzamiento ágil de forma reflexiva. Una buena herramienta de gestión de proyectos ágil como ClickUp puede suponer un impulso significativo. A continuación le explicamos cómo.
1. Defina el flujo de valor
Empiece por definir el flujo de valor. Los flujos de valor suelen ser de dos tipos:
- Operativo: pasos para entregar un producto o servicio al cliente. Puede tratarse de fabricación, comercio electrónico, cumplimiento, procesamiento de pagos, etc.
- Desarrollo: pasos para convertir un proceso empresarial en un producto tecnológico.
Aunque están estrechamente relacionados, los trenes de lanzamiento ágiles se centran más en el flujo de valor del desarrollo.
Identifique el valor principal que sus equipos aportan al cliente y correlacione el proceso desde el concepto hasta la entrega. Organice talleres con las partes interesadas clave para recopilar información detallada sobre cómo fluye el valor a través de su organización: documente cada paso, desde la generación de la idea inicial hasta la entrega final y el soporte.
ClickUp Whiteboards es un lugar ideal para correlacionar sus procesos de forma visual y realizar un uso compartido con todos los miembros del equipo para una colaboración asincrónica posterior, si es necesario. Dado que se trata de una herramienta ágil digital, por supuesto, puede actualizar el flujo de valor a medida que evoluciona.
2. Organice los equipos en torno al flujo de valor
Reúna entre 5 y 12 equipos ágiles, cada uno de ellos centrado en diferentes aspectos del flujo de valor, pero trabajando con la misma meta general. Asegúrese de que cada equipo sea multifuncional, con desarrolladores, probadores, diseñadores y propietarios de productos.
Por ejemplo, un equipo puede encargarse del desarrollo frontend, mientras que otro gestiona los servicios backend, pero ambos trabajan con el mismo plan de lanzamiento para los desarrolladores. La claridad en los roles y responsabilidades dentro de cada equipo ayuda a optimizar la colaboración y la eficiencia.
3. Cree una lista de tareas pendientes del programa
Cree un backlog del programa que sirva como única fuente de información veraz sobre lo que construirá el ART.
- Rellénelo con características derivadas del mapeo del flujo de valor.
- Trabaje con los propietarios de productos para priorizar los elementos en función de su valor para el cliente y la estrategia comercial general de la empresa.
- Defina claramente cada elemento del backlog con criterios de aceptación claros.
- Revise y actualice periódicamente el backlog para reflejar los cambios en las prioridades y los nuevos conocimientos.
Este backlog guía el trabajo de todos los equipos dentro del ART, garantizando la alineación y el enfoque. Por lo tanto, es necesaria una herramienta centralizada como una tarea de ClickUp para mantener toda la información en un solo lugar.
Dentro de las tareas de ClickUp, puede añadir una descripción para cada elemento del backlog, establecer criterios de aceptación en las listas de control, asignar tareas a los miembros del equipo correspondientes, colaborar mediante comentarios anidados, establecer prioridades, personalizar los tipos de tareas y mucho más.
4. Planifique los incrementos de su programa
Programa reuniones de planificación de incrementos del programa con una cadencia regular para alinear a todos los equipos del ART con las metas y resultados comunes. Cada incremento suele durar entre 8 y 12 semanas. Puedes automatizar esto como un evento recurrente en la vista Calendario de ClickUp.
Bonus: Si eres nuevo en la planificación de sprints, aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre la planificación ágil de lanzamientos para desarrolladores.
5. Establezca metas
Con un equipo de entre 50 y 125 miembros que trabaja en incrementos de 8 a 12 semanas, el proyecto puede volverse difícil de manejar. Establecer metas claras y realizar un seguimiento periódico de las mismas puede solucionar ese problema. Por lo tanto, cree un sistema que los equipos puedan utilizar para centrar su atención.
Utilice ClickUp Metas para:
- Establezca objetivos numéricos, monetarios, verdaderos/falsos o tareas.
- Cree objetivos de sprint, objetivos de incremento, etc.
- Conecta las tareas con las metas y realiza un seguimiento automático del progreso.
- Publique las metas para que todo el equipo pueda ver el progreso.
6. Revisar y ajustar
Elaboración de informes: realice el seguimiento del progreso de todas sus metas en un solo lugar. Elija las métricas que son importantes para sus flujos de trabajo ágiles y cree informes personalizados.
Por ejemplo, con la ayuda de los gráficos de burndown ágiles, puede realizar un seguimiento preciso del progreso de cada sprint. Los gráficos de burnup, la vista de la carga de trabajo acumulada, la velocidad del equipo, etc., le proporcionarán información valiosa.
Realice retrospectivas: revise el rendimiento al final de cada PI para reflexionar sobre lo que ha funcionado bien y lo que no. Utilice esta información para mejorar continuamente los procesos y las prácticas.
Fomente los comentarios abiertos y sinceros: cree una cultura de comentarios continuos y oportunos entre los miembros de todos los equipos ágiles. He aquí por qué es necesario.
Bonus: Para inspirarte, descubre cómo Gabriel Hoffman, ingeniero de soluciones en ZenPilot, utiliza ClickUp para implementar Scrum.
El rol de la retroalimentación en los trenes de lanzamiento ágiles
En todos los modelos de trabajo ágiles, la retroalimentación desempeña un rol crucial. Lo mismo ocurre en los trenes de lanzamiento ágiles.
Feedback empresarial: los ART colaboran con los equipos empresariales para comprender si la solución entregada ha cumplido las metas empresariales.
Comentarios de los clientes: los ART buscan activamente los comentarios de los clientes sobre sus incrementos como forma de validar el valor. Esto puede realizarse internamente, como el seguimiento del uso, las tasas de retención, las reseñas en las redes sociales, etc. O en colaboración con el usuario, como encuestas o entrevistas.
Retroalimentación tecnológica: los ART realizan pruebas de integración y picos técnicos periódicos para recopilar retroalimentación tecnológica. Varios procesos de supervisión también proporcionan retroalimentación al equipo de infraestructura.
Comentarios del equipo: varios equipos que trabajan juntos como una sola unidad necesitan comentarios sinceros y de confianza. Los equipos ART hablan abiertamente en las revisiones y retrospectivas para comprender los aspectos conductuales del trabajo en equipo y resolverlos según sea necesario.
Comentarios sobre la gestión de proyectos: Otro aspecto clave de los comentarios es la calidad de la gestión de los proyectos. La utilización de los recursos, la puntualidad en la entrega, el cumplimiento de las normas, etc. pueden derivarse de los paneles de control de la gestión de proyectos, que pueden utilizarse para mejorar la productividad y la eficiencia.
El impacto de los trenes de lanzamiento ágiles en el proceso de desarrollo de software
Desde principios de siglo, el desarrollo de software ha experimentado un cambio radical. Los equipos de desarrollo ágil del pasado sufrían los siguientes problemas:
Equipos fragmentados: los equipos ágiles tradicionales funcionaban bien entre ellos, con una gran optimización local. Sin embargo, a nivel de toda la organización, seguían existiendo silos con una coordinación limitada, lo que provocaba desajustes e ineficiencias.
Calidad inconsistente: los equipos fragmentados tenían diferentes estándares de calidad, lo que daba lugar a productos inconsistentes y a un mayor número de incidencias en toda la cadena de valor.
Lazos de retroalimentación lentos: La retroalimentación de las partes interesadas y los usuarios era lenta, lo que resultaba contraproducente para los ciclos de sprint acelerados que los equipos estaban tratando de alcanzar.
Colaboración subóptima: equipos independientes trabajaban de forma asincrónica, lo que creaba lagunas en la visibilidad y afectaba a la visión global.
Los trenes de lanzamiento ágiles surgieron como solución a todos estos problemas a los que se enfrentan los equipos de desarrollo de software. Aportaron las ventajas de la agilidad para satisfacer las necesidades de organizaciones grandes y complejas.
Con ART, las corporaciones lograron:
Realización de valor: el enfoque basado en el flujo de valor de ART garantiza que todo el trabajo de desarrollo de software se centre en ofrecer valor al cliente.
Mejor coordinación del equipo: ART reunió a varios equipos ágiles de forma sistemática, lo que fomentó una mejor coordinación y alineación en torno a metas y objetivos comunes.
Calidad integrada: las prácticas de calidad se integraron en todas las fases de desarrollo, lo que dio lugar a resultados consistentes y de alta calidad en todo el flujo de valor.
Ciclos de retroalimentación rápidos: la sincronización y la cadencia común garantizan revisiones y retrospectivas oportunas para obtener una retroalimentación más rápida y ajustes más receptivos.
Entrega acelerada: ART permitió ciclos de entrega más cortos y predecibles, lo que permitió lanzamientos más rápidos y una mejor adaptabilidad a los cambios del mercado.
Retos en la implementación de trenes de lanzamiento ágiles
A pesar de las numerosas ventajas descritas anteriormente, la implementación de un tren de lanzamiento ágil no está exenta de retos. Cuando los equipos ágiles adoptan el ART, pueden enfrentarse a las siguientes situaciones.
Cambio cultural
La adopción de ART requiere un cambio cultural significativo dentro de la organización. Los equipos que están acostumbrados a trabajar en configuraciones pequeñas, de forma independiente y asincrónica, pueden encontrar inquietante la estructura más grande de ART.
Por ejemplo, los sprints sincronizados o la cadencia común para las retrospectivas pueden resultar agobiantes. Para evitar esta interrupción, los líderes de ART deben introducir la idea poco a poco y crear consenso dentro de la organización.
Curva de aprendizaje inicial
La curva de aprendizaje inicial para comprender y adoptar las prácticas de ART puede resultar empinada para muchos equipos. ART introduce nuevos roles, ceremonias y prácticas que los miembros del equipo deben aprender rápidamente e integrar en sus flujos de trabajo diarios.
Por ejemplo, la inspección y adaptación (I&A) se lleva a cabo al comienzo de cada iteración, además de la retrospectiva al final de cada iteración.
Ofrecer formación completa, recursos y orientación puede ayudar a mitigar este reto, permitiendo a los equipos realizar una transición más fluida y empezar a disfrutar de las ventajas del ART.
Gestión de dependencias
Gestionar las dependencias entre varios equipos dentro de un tren de lanzamiento ágil puede ser una pesadilla. Garantizar que todos los equipos estén alineados y que su trabajo se integre sin problemas requiere una planificación y coordinación meticulosas.
Para evitarlo, configura:
- Canales de comunicación claros: por ejemplo, la vista ClickUp Chat consolida todos los mensajes para garantizar que no se pierda nada, incluso si hay mucho ruido.
- Herramientas de gestión visual: un tablero de dependencias, que correlaciona las tareas que dependen unas de otras, ayuda a los equipos a identificar y abordar las dependencias de forma temprana.
Gestiona eficazmente tu tren de lanzamiento ágil con ClickUp.
Las prácticas ágiles son fantásticas para los equipos pequeños de desarrollo de software. De hecho, el método ágil recomienda dividir los equipos grandes en unidades más pequeñas para mejorar la eficiencia y la calidad.
Sin embargo, esto a menudo crea un problema de escala. Los trenes de lanzamiento ágiles son la respuesta al problema de escalar prácticas ágiles en grandes organizaciones. Los grandes trenes de lanzamiento ágiles alinean a varios equipos en torno a metas compartidas, sincronizan esfuerzos, crean coherencia en las soluciones y aportan valor a la empresa.
La implementación y gestión de un marco tan ambicioso como el tren de lanzamiento ágil requiere una herramienta de gestión de proyectos robusta, completa, flexible y personalizable. Desde la descripción de las tareas hasta la gestión de las dependencias, debe hacerlo todo.
ClickUp está diseñado precisamente para eso. ClickUp para equipos ágiles le permite gestionar flujos de valor y eliminar aquellos que ya no necesita sin esfuerzo. Le permite ver el panorama general y también ampliar los detalles más específicos. Sirve a individuos, proyectos, equipos y equipos de equipos, como el tren de lanzamiento ágil.