Los vídeos de formación destacan como uno de los métodos más eficaces de contenido explicativo, instructivo o informativo para aprendizaje ágil .
Desde la incorporación de empleados hasta las sesiones de formación profesional, se utilizan para diversos casos. En comparación con la formación presencial, la formación en vídeo ofrece mayor compromiso, retención de conocimientos sobre conceptos complejos, accesibilidad, posibilidad de compartir y análisis.
Sin embargo, muchas personas tienen dificultades para crear vídeos de formación interactivos. Si es tu caso, aquí tienes una guía detallada sobre cómo hacer un vídeo de formación en el trabajo. Pero primero, vamos a cubrir los conceptos básicos.
La anatomía de los vídeos de formación eficaces
¿Qué hace que un vídeo de formación sea impactante? Hay dos tipos de elementos: cuantitativos y cualitativos.
Factores cuantitativos
Concéntrese en estos factores cuantitativos para crear un vídeo de formación interactivo:
Duración
Un buen vídeo de formación no debe ser ni demasiado corto para que se pierdan detalles importantes ni demasiado largo para que los empleados pierdan interés. La duración ideal de un vídeo depende de la complejidad del contenido, la capacidad media de atención de los espectadores y el tipo de vídeo.
Los vídeos introductorios pueden durar entre 1 y 5 minutos, mientras que los vídeos de formación sobre habilidades y productos con contenido detallado pueden llegar a los 30 minutos.
Métricas de compromiso
Métricas como el tiempo medio de visionado y la interacción (likes, comentarios, reposts) ayudan a determinar la participación de los espectadores y a crear vídeos atractivos.
Además, las métricas de tasa de finalización revelan la capacidad del vídeo para atraer a la audiencia hasta el final.
Retorno de la inversión
Calcular el ROI de los vídeos de formación es un método excelente para cuantificar su eficacia. Compara los costes de producción e implementación de la formación, como el coste de los equipos, con los ingresos generados gracias a la capacitación y formación de los empleados.
Factores cualitativos
Los factores cualitativos para determinar la eficacia de un vídeo de formación incluyen:
Relevancia del contenido
Solicite la opinión de los espectadores sobre la pertinencia del contenido del vídeo para sus objetivos de aprendizaje, rol o un proyecto concreto. Puedes añadir el enlace a una breve encuesta al final del vídeo o en los comentarios.
Experiencia del usuario
Comprueba la eficacia de los vídeos de formación midiendo la experiencia general del usuario. Algunas de las preguntas que debes hacerte son ¿Fue el vídeo fácil de navegar para los espectadores? ¿Mantuvo un flujo adecuado? ¿Incluía elementos interactivos, y qué iba directamente al grano o tenía información irrelevante?
Claridad y fácil comprensión
Los vídeos de formación eficaces deben seguir un enfoque de diseño retrospectivo: identificar el resultado del aprendizaje y diseñar el contenido de la formación en torno a él. El contenido también debe ser claro y de fácil comprensión. Debe abarcar todos los aspectos importantes del tema. Un buen vídeo de formación se centra en un problema y su solución,
Características de un buen vídeo de formación
Veamos los elementos necesarios para crear un buen vídeo instructivo para un programa de formación:
- Atractivo: Un vídeo de formación no tiene sentido si no es atractivo. Debe hacer que los alumnos se mantengan motivados durante todo el proceso de aprendizaje. Aprovecha el doble poder del vídeo y la narración para hacer que los vídeos sean más atractivos. También puedes probarherramientas de presentación y hacer un seguimiento de los vídeos de formación y demás material didáctico. También puede ver los análisis para hacer un seguimiento de las métricas de compromiso de cada empleado y del progreso de su aprendizaje.
Tipos de vídeos de formación
Veamos los diferentes tipos de vídeos de formación que puedes crear en el lugar de trabajo.
Vídeos de formación
Ya se trate de demostraciones de productos, vídeos de tutoriales de software o instrucciones para el cumplimiento de normativas, todo puede terminarse con vídeos explicativos en los que proporcione tutoriales paso a paso a los espectadores. La duración perfecta de los vídeos de formación para empresas varía en función de la complejidad del tema. Normalmente, la gente prefiere vídeos de entre 3 y 6 minutos, pero puede llegar hasta los 20 minutos para temas más complejos.
Vídeos explicativos
El objetivo de los vídeos explicativos o instructivos es proporcionar información detallada sobre conceptos o procesos técnicos, como la comunicación interna y externa o la documentación.
También puede utilizar un vídeo explicativo animado de formación para el soporte al cliente y la educación para proporcionar información sobre las funciones del producto o sobre cómo integrar el software con otras aplicaciones.
Vídeos de formación in situ
Estos vídeos ofrecen formación en determinadas ubicaciones, como fábricas. Explican cómo utilizar los equipos, seguir los procesos y cumplir las normativas y protocolos. También puedes grabar vídeos de formación in situ para familiarizar a los empleados remotos con la oficina.
Vídeos screencast
Seguro que has visto la opción de screencast en la pantalla de tu móvil u ordenador. Un vídeo screencast es una grabación de la pantalla de tu ordenador o móvil, junto con una narración de audio. Puedes utilizarlo para grabar demostraciones de software o algún contenido educativo.
Estos vídeos son una forma rentable de compartir o enseñar nuevas ideas a tu audiencia, ya que no requieren software de vídeo de formación.
Vídeos de formación para presentaciones
Los vídeos de formación para presentaciones, a menudo conocidos como vídeos de estilo presentador, suelen incluir un orador en una pantalla que guía a través de un concepto. También se denominan vídeos con cabeza parlante. Estos vídeos ofrecen un aprendizaje personalizado e interactivo.
Los presentadores utilizan diversas técnicas, como la animación, la narración y los gráficos, para suscitar el interés de los espectadores y transmitir la información con eficacia.
Vídeos de formación en directo
Los vídeos de formación en directo son vídeos al estilo de los presentados en tiempo real para que los empleados puedan participar activamente en la formación. Incluyen elementos interactivos como cuestionarios y encuestas, entre otros. No sólo eso, sino que también facilitan la retroalimentación inmediata, los debates y la resolución de dudas, creando un entorno de formación inmersivo. Por ejemplo, un vídeo de formación en directo es la mejor forma de formación en software para empleados .
Los vídeos de formación online en directo son un formato especializado cuya creación suele requerir mucho tiempo y esfuerzo. Aun así, una vez puestos en acción, son la herramienta más eficaz para impartir una formación efectiva en un entorno virtual.
Pasos para crear un vídeo de formación
Ahora que ya conoce los diferentes formatos de vídeo de formación para empleados, ¿qué le parece crear uno?
En primer lugar, hay que descargar una plataforma de grabación de vídeo robusta y fácil de usar, con funciones avanzadas, como la posibilidad de grabar instantáneamente en pantalla, la opción de incrustar enlaces en los vídeos y el análisis de vídeo.
ClickUp, una plataforma todo en uno para la gestión del lugar de trabajo, ofrece todas estas funciones y más para crear vídeos de formación en línea impactantes.
Grabe y comparta capturas de pantalla, ventanas de aplicaciones o pestañas de navegadores sin problemas dentro de las tareas con Clips de ClickUp
Con Clips ClickUpcon ClickUp Clips, puede grabar vídeos de formación interactivos desde su pantalla y compartirlos con un solo clic. Esta función también agiliza y hace más eficaz la comunicación en equipo al permitir crear tareas a partir de clips. Utilice Clips para grabar demostraciones de productos, compartir el progreso de los proyectos y ofrecer comentarios sobre el diseño con un solo clic.
utilice ClickUp Clips para grabar vídeos interactivos de aprendizaje y mejorar la productividad_
¿Y lo mejor? Cerebro ClickUp transcribe automáticamente los Clip para encontrar respuestas instantáneas a las consultas de búsqueda, aumentando la accesibilidad de los vídeos de formación de los empleados.
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Contar con la herramienta adecuada resuelve aproximadamente el 50% de los bloqueos a la hora de realizar vídeos de formación. En cuanto al resto, todo está en los detalles. Hemos esbozado instrucciones paso a paso para ayudarle a crear vídeos de formación.
1. Selecciona un tema
Empieza fuerte decidiendo un tema apropiado para el vídeo de formación. Para mejorar la claridad y el concepto, intente abarcar uno o, como máximo, dos temas en un vídeo de formación.
Pero, ¿cómo debe seleccionar el tema? He aquí algunos puntos a tener en cuenta:
- Identifique las carencias de competencias o las necesidades de formación mediante investigaciones o encuestas
- Defina un resultado de aprendizaje claro
- Abordar las preguntas más frecuentes o los errores más comunes en el lugar de trabajo
- Hablar de nuevos cambios en la organización o actualizaciones de productos
Puede empezar por investigar un poco para conocer al público objetivo, sus intereses y sus puntos débiles.
2. Elegir el tipo de vídeo de formación
Una vez que conozcas el tema del vídeo de formación, es hora de elegir qué formato de vídeo sería el adecuado para transmitir tu mensaje.
Por ejemplo, si su vídeo de formación requiere que demuestre un nuevo producto, los vídeos explicativos serán más eficaces. Por otra parte, si el tema requiere la participación activa de los empleados, entonces considere los vídeos de formación en directo.
3. Escribir el guión
Lanzarse directamente a la producción de vídeo sin un guión definido da como resultado un vídeo de formación desorganizado. Evítelo creando un guión conciso que transmita la información clave del contenido del vídeo y garantice un flujo adecuado. Un guión excelente para vídeos de formación profesional consta de tres elementos básicos: el gancho, el resumen del contenido y la CTA.
El gancho es la parte más importante del vídeo, ya que capta la atención del espectador e induce su interés por el tema. Sin un gancho fuerte, el público podría saltarse el vídeo a la primera.
Luego viene la idea de la que quieres hablar en tu vídeo. Es importante dividir el tema en segmentos más pequeños utilizando un lenguaje sencillo para ayudar a los espectadores a entender el tema. También puedes incluir elementos visuales como animaciones o diapositivas para reforzar visualmente los puntos clave.
La última parte, una llamada a la acción (CTA), indica a los espectadores que actúen.
Puede utilizar Documentos de ClickUp para escribir el script y Pizarra ClickUp para visualizar el contenido, incluidos los pasos, las transiciones y los elementos visuales del vídeo.
utilice ClickUp AI para escribir guiones eficaces para vídeos de formación en ClickUp Docs_
4. Grabar el vídeo de formación
Aquí es donde el guión del vídeo cobra vida. Asegúrate de haber ajustado el entorno adecuado para el proceso de grabación. Lo ideal es estar en un entorno tranquilo y sin distracciones para crear un vídeo de formación eficaz.
Si es la primera vez que grabas un vídeo de formación, crea un breve vídeo de prueba de un minuto como máximo para familiarizarte con las funciones, revisar la configuración y establecer el tono.
Para grabar con ClickUp Clips, vaya al menú lateral izquierdo del panel de ClickUp, haga clic en Clips y seleccione "Grabar un Clip".
grabe vídeos de formación en unos sencillos pasos con ClickUp Clips_
5. Transcriba el vídeo con IA
Las transcripciones de vídeo hacen que los vídeos de formación sean más fáciles de usar, ya que los espectadores pueden encontrar rápidamente respuestas a consultas específicas. Sin embargo, usted no tiene que poner cero esfuerzo en esto. ClickUp Brain transcribe automáticamente todos los Clips. También añade marcas de tiempo y fragmentos para que los espectadores puedan volver a ver pasos o conceptos específicos.
6. Edición de vídeo
Una vez terminada la parte de producción, es hora del toque final. La edición de tus vídeos de formación de empleados para recortar las partes innecesarias y añadir elementos visuales te ayudará a crear vídeos de formación excelentes.
Atraer al público con vídeos de formación
No basta con crear vídeos de formación: hay que hacerlos más atractivos para que sirvan al propósito de aprendizaje.
Siga estos cinco sencillos consejos para crear vídeos de formación eficaces:
- Utilice elementos visuales: Añada elementos visuales como animaciones y gráficos, infografías, diagramas de flujo, guiones gráficos y clips cortos sucios para crear vídeos de aspecto profesional
- Humaniza el vídeo: Crea vídeos de formación personalizados e interactivos añadiendo tu vídeo a la pantalla mientras grabas
- Añade un gancho fuerte: Empieza con un gancho fuerte para despertar el interés del espectador. Puedes compartir una anécdota o una estadística, empezar con el planteamiento de un problema o hacer una pregunta en los tutoriales en vídeo
- Añade llamadas a la acción (CTA): Incluye CTA para crear vídeos atractivos. Unas CTA claras tienden un puente entre el consumo y la acción. Algunos ejemplos de CTA eficaces son: completar un breve ejercicio de práctica o un cuestionario, consultar recursos de aprendizaje o materiales de formación adicionales, completar una encuesta de opinión, ver otro vídeo de formación o proporcionar comentarios
- Utiliza un estilo coherente: Asegúrate de que el estilo y el formato sean coherentes en todo el vídeo para que tenga un aspecto profesional. También reduce las distracciones, ayudando a los espectadores a navegar por el vídeo para encontrar la información relevante. La coherencia de estilo hace que los vídeos sean más accesibles
- Adapta y mejora: Recoge y analiza los comentarios sobre los vídeos de formación para mejorarlos. Pruebeplantillas de lecciones aprendidas le facilitan todo el proceso. Puede grabar, editar y compartir clips de vídeo al instante con su equipo para proporcionar instrucciones detalladas sobre tareas, actualizaciones del proyecto u otro tipo de información. Regístrate en ClickUp gratis, ¡graba y comparte vídeos de alta calidad para una comunicación eficaz!