Los vídeos formativos destacan como uno de los métodos más eficaces para presentar contenidos explicativos, instructivos o informativos para un aprendizaje ágil.
Desde la incorporación de nuevos empleados hasta sesiones de formación profesional, se utilizan para diversos fines. En comparación con la formación presencial, la formación en vídeo ofrece un mayor compromiso, retención de conocimientos para conceptos complejos, accesibilidad, facilidad para compartir y análisis.
Sin embargo, a muchas personas les cuesta crear vídeos de formación interactivos. Si es tu caso, aquí tienes una guía detallada sobre cómo hacer un vídeo de formación en el trabajo. Pero primero, veamos los conceptos básicos.
La anatomía de los vídeos de formación eficaces
¿Qué hace que un vídeo de formación sea eficaz? Hay dos tipos de elementos que influyen en ello: cuantitativos y cualitativos.
Factores cuantitativos
Céntrate en estos factores cuantitativos para crear un vídeo de formación interactivo:
Duración
Un buen vídeo de formación no debe ser ni demasiado corto, para no omitir detalles importantes, ni demasiado largo, para que los empleados no pierdan el interés. La duración ideal de un vídeo depende de la complejidad del contenido, la capacidad de atención media de los espectadores y el tipo de vídeo.
Los vídeos introductorios pueden durar entre 1 y 5 minutos, mientras que los vídeos de formación sobre habilidades y productos con contenido detallado pueden durar hasta 30 minutos.
Métricas de compromiso
Las métricas como el tiempo medio de visualización y la interacción (me gusta, comentarios, reenvíos) ayudan a determinar la participación de los espectadores y a crear vídeos atractivos.
Además, las métricas de tasa de finalización revelan la capacidad del vídeo para mantener el interés de la audiencia hasta el final.
Rentabilidad de la inversión
Calcular el retorno de la inversión de los vídeos formativos es un método excelente para cuantificar su eficacia. Compare los costes de producción e implementación de la formación, como el coste del equipo, con los ingresos generados gracias a la mejora de las habilidades y la formación de los empleados.
Factores cualitativos
Los factores cualitativos que determinan la eficacia de un vídeo de formación incluyen:
Relevancia del contenido
Solicite comentarios a los espectadores sobre la relevancia del contenido del vídeo para sus objetivos de aprendizaje, su rol o un proyecto concreto. Puede añadir el enlace a una breve encuesta de opinión al final del vídeo o en los comentarios.
Experiencia del usuario
Comprueba la eficacia de los vídeos de formación evaluando la experiencia general del usuario. Algunas de las preguntas que debes hacerte son: ¿El vídeo era fácil de navegar para los espectadores? ¿Mantenía un flujo adecuado? ¿Incluía elementos interactivos y qué era relevante o qué información era irrelevante?
Claridad y fácil comprensión
Los vídeos de formación eficaces deben seguir un enfoque de diseño inverso, es decir, identificar los resultados del aprendizaje y diseñar el contenido de la formación en torno a ellos. El contenido también debe ser claro y fácil de asimilar. Debe abarcar todos los aspectos importantes del tema. Un buen vídeo de formación se centra en un problema y su solución.
Características de un buen vídeo instructivo
Veamos los elementos que necesitas para crear un buen vídeo instructivo para un programa de formación:
- Atractivo: un vídeo formativo no tiene sentido si no es atractivo. Debe mantener la motivación de los alumnos durante todo el proceso de aprendizaje. Aprovecha el doble poder del vídeo y la narración para hacer los vídeos más atractivos. También puedes probar herramientas de presentación para adoptar un enfoque narrativo.
- Accesible: un vídeo formativo debe tener un título claro, leyendas, subtítulos y transcripción del texto para aumentar su accesibilidad. Estos elementos también hacen que la experiencia de aprendizaje sea inclusiva para los empleados con barreras lingüísticas o dificultades de aprendizaje.
- Alta calidad de audio: La calidad del sonido desempeña un rol fundamental en la eficacia general de un vídeo instructivo. Un sonido deficiente, ruidos de fondo y imágenes temblorosas pueden hacer que su público abandone el vídeo.
- Facilita los objetivos de aprendizaje: El vídeo formativo debe ofrecer contenido valioso a los espectadores que les ayude a alcanzar sus objetivos de aprendizaje y aborde la brecha de habilidades en la organización.
El rol de la tecnología educativa en la creación de vídeos formativos
La tecnología educativa ha revolucionado los vídeos formativos al permitir a los educadores y creadores ofrecer contenidos personalizados. Las plataformas edtech modernas incluyen herramientas avanzadas para grabar vídeos formativos de alta calidad y elementos interactivos, como cuestionarios y encuestas.
Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), un componente integral de la tecnología educativa, le permiten crear planes de formación elaborados para los empleados y realizar el seguimiento de los vídeos de formación y otros materiales didácticos. También puede ver análisis para realizar el seguimiento de las métricas de participación y el progreso de aprendizaje de cada empleado.
Tipos de vídeos de formación
Veamos los diferentes tipos de vídeos de formación que se pueden crear en el lugar de trabajo.
Vídeos de formación práctica
Ya se trate de demostraciones de productos, tutoriales de software o instrucciones de cumplimiento normativo, todo se puede hacer mediante vídeos explicativos en los que se proporcionan tutoriales paso a paso a los espectadores. La duración ideal de los vídeos explicativos de formación corporativa varía en función de la complejidad del tema. Por lo general, la gente prefiere vídeos de entre 3 y 6 minutos, pero pueden llegar a durar hasta 20 minutos en el caso de temas más complejos.
Vídeos explicativos
El objetivo de los vídeos explicativos o instructivos es proporcionar información detallada sobre conceptos o procesos técnicos, como la comunicación interna y externa o la documentación.
También puede utilizar un vídeo de formación animado explicativo para el soporte al cliente y la formación, con el fin de proporcionar información sobre las funciones del producto o cómo integrar el software con otras aplicaciones.
Vídeos de formación in situ
Estos vídeos ofrecen formación instructiva en determinadas ubicaciones, como fábricas. Explican cómo utilizar los equipos, seguir los procesos y cumplir con las normas y protocolos. También se pueden grabar vídeos de formación in situ para familiarizar a los empleados remotos con la oficina.
Vídeos de screencast
Seguramente habrá visto la opción de screencast en la pantalla de su móvil o ordenador. Un vídeo screencast es una grabación de la pantalla de su ordenador o móvil, junto con una narración de audio. Puede utilizarlo para grabar demostraciones de software o algún contenido educativo.
Estos vídeos son una forma rentable de realizar el uso compartido o la enseñanza de nuevas ideas en su público, ya que no requieren software de formación en vídeo.
Vídeos de formación para presentaciones
Los vídeos de formación de presentación, a menudo conocidos como vídeos de estilo presentador, suelen incluir a un ponente en pantalla que guía al espectador a través de un concepto. También se denominan vídeos de «cabeza parlante». Estos vídeos ofrecen un aprendizaje personalizado e interactivo.
Los presentadores utilizan diversas técnicas, como animaciones, narraciones y gráficos, para despertar el interés de los espectadores y transmitir la información de manera eficaz.
Vídeos de formación en directo
Los vídeos de formación en directo son vídeos en tiempo real con un presentador, de modo que los empleados pueden participar activamente en la formación. Incluyen elementos interactivos como cuestionarios y encuestas, entre otros. Además, facilitan la retroalimentación inmediata, los debates y la resolución de dudas, lo que crea un entorno de formación inmersivo. Por ejemplo, un vídeo de formación en directo es la mejor forma de formar a los empleados en el uso de un software.
Los vídeos de formación en línea en directo son un formato especializado que suele requerir mucho tiempo y esfuerzo para su creación. Sin embargo, una vez puestos en práctica, son la herramienta más eficaz para impartir una formación eficaz en un entorno virtual.
Pasos para crear un vídeo formativo
Ahora que ya conoce los diferentes formatos de vídeos de formación para empleados, ¿qué le parece crear uno?
En primer lugar, es necesario descargar una plataforma de grabación de vídeo fácil de usar y robusta, con funciones avanzadas, como la posibilidad de grabar la pantalla al instante, la opción de incrustar enlaces en los vídeos y el análisis de vídeos.
ClickUp, una plataforma todo en uno para la gestión del lugar de trabajo, ofrece todas estas funciones y muchas más para crear impactantes vídeos de formación en línea.
Con ClickUp Clips, puedes grabar vídeos de formación interactivos desde tu pantalla y compartirlos con un solo clic. Esta función también agiliza y hace más eficiente la comunicación del equipo, ya que te permite crear tareas a partir de clips. Utiliza Clips para grabar demostraciones de productos, compartir el progreso de los proyectos y dar opiniones sobre el diseño con un solo clic.
¿Lo mejor de todo? ClickUp Brain transcribe automáticamente los Clips para encontrar respuestas instantáneas a las consultas de búsqueda, lo que aumenta la accesibilidad de los vídeos de formación de los empleados.
Contar con la herramienta adecuada resuelve aproximadamente el 50 % de los obstáculos a la hora de crear vídeos de formación. En cuanto al resto, todo está en los detalles. Hemos elaborado unas instrucciones paso a paso para ayudarte a crear vídeos de formación.
1. Selecciona un tema
Empiece con buen pie decidiendo un tema adecuado para el vídeo formativo. Para mayor claridad y mejor conceptualización, intente tratar uno o, como máximo, dos temas en cada vídeo formativo.
Pero, ¿cómo se debe realizar la selección del tema? A continuación se indican algunos puntos que hay que tener en cuenta:
- Identifique las carencias de habilidades o las necesidades de formación mediante investigaciones o encuestas.
- Defina un resultado de aprendizaje claro.
- Aborde las preguntas más frecuentes o los errores comunes en el lugar de trabajo.
- Hable sobre los nuevos cambios dentro de la organización o las actualizaciones de productos.
Puede empezar investigando un poco para conocer al público objetivo, sus intereses y sus puntos débiles.
2. Elija el tipo de vídeo formativo
Una vez que sepas el tema del vídeo formativo, es el momento de elegir qué formato de vídeo sería el más adecuado para transmitir tu mensaje.
Por ejemplo, si su vídeo de formación requiere que muestre un nuevo producto, los vídeos instructivos serán más eficaces. Además, si el tema requiere la participación activa de los empleados, considere la posibilidad de utilizar vídeos de formación en directo.
3. Redacción del guion
Pasar directamente a la producción del vídeo sin un guion definido da como resultado un vídeo de formación desorganizado. Evítelo creando un guion conciso para transmitir la información clave en el contenido del vídeo y garantizar un flujo adecuado. Un guion excelente para vídeos de formación profesional incluye tres elementos fundamentales: el gancho, la panorámica del contenido y la llamada a la acción.
El gancho es la parte más importante del vídeo, ya que capta la atención del espectador y despierta su interés por el tema. Sin un gancho potente, es posible que tu público pase de largo tu vídeo a primera vista.
Luego viene la idea que quieres transmitir en tu vídeo. Es importante dividir el tema en segmentos más pequeños utilizando un lenguaje sencillo para ayudar a los espectadores a comprenderlo. También puedes incluir elementos visuales como animaciones o diapositivas para reforzar visualmente los puntos clave.
La última parte, una indicación para actuar ($$$cta), indica a los espectadores que actúen.
Puede utilizar ClickUp Documento para escribir el guion y ClickUp Pizarra para visualizar el contenido, incluidos los pasos, las transiciones y los elementos visuales del vídeo.
4. Graba el vídeo de formación
Aquí es donde el guion del vídeo cobra vida. Asegúrate de haber creado el entorno adecuado para el proceso de grabación. Lo ideal es que te encuentres en un entorno tranquilo y sin distracciones para crear un vídeo de formación eficaz.
Si es la primera vez que graba un vídeo de formación, cree un vídeo de prueba breve, de hasta un minuto de duración, para familiarizarse con las funciones, revisar la configuración y establecer el tono.
Para grabar con ClickUp Clips, ve al menú lateral izquierdo del panel de control de ClickUp, haz clic en Clips y realiza la selección «Grabar un Clip».
5. Transcriba el vídeo utilizando IA
Las transcripciones de los vídeos hacen que estos sean más fáciles de usar para los usuarios, ya que los espectadores pueden encontrar rápidamente respuestas a consultas específicas. Sin embargo, no es necesario que hagas un esfuerzo en ello. ClickUp Brain transcribe automáticamente todos los Clips. También añade marcas de tiempo y fragmentos para que los espectadores puedan volver atrás y ver pasos o conceptos específicos.
6. Edición de vídeo
Una vez finalizada la parte de producción, es el momento de dar los últimos retoques. La edición de los vídeos de formación de los empleados para recortar las partes innecesarias y añadir elementos visuales te ayudará a crear excelentes vídeos de formación.
Cómo captar la atención del público con vídeos formativos
No basta con crear vídeos de formación, es necesario hacerlos más atractivos para que cumplan su objetivo de aprendizaje.
Siga estos cinco sencillos consejos para crear vídeos de formación eficaces:
- Utiliza elementos visuales: añade elementos visuales como animaciones y gráficos, infografías, diagramas de flujo, guiones gráficos y clips cortos para crear vídeos de aspecto profesional.
- Humanice el vídeo: cree vídeos de formación personalizados e interactivos añadiendo su vídeo a la pantalla mientras graba.
- Añade un gancho potente: Empieza con un gancho potente para despertar el interés del espectador. Puedes compartir una anécdota o una estadística, empezar con la exposición de un problema o plantear una pregunta en los vídeos de tutoriales.
- Añada llamadas a la acción (CTA): Incluya CTA para crear vídeos atractivos. Las CTA claras acortan la distancia entre el consumo y la acción. Algunos ejemplos de CTA eficaces son: completar un breve ejercicio práctico o cuestionario, consultar recursos de aprendizaje o materiales de formación adicionales, completar una encuesta de opinión, ver otro vídeo de formación o proporcionar comentarios.
- Utilice un estilo coherente: asegúrese de que el estilo y el formato sean coherentes en todo el vídeo para que tenga un aspecto profesional. Esto también reduce las distracciones y ayuda a los espectadores a navegar por el vídeo para encontrar la información relevante. La coherencia en el estilo incluso hace que los vídeos sean más accesibles.
- Adaptar y mejorar: Recopile y analice los comentarios sobre los vídeos de formación para mejorarlos. Pruebe las plantillas de lecciones aprendidas para identificar áreas de mejora.
Utiliza ClickUp para crear vídeos de formación eficaces
Crear vídeos de formación atractivos requiere mucho esfuerzo y recursos. Para hacer vídeos interactivos, hay que encontrar el equilibrio entre el contenido informativo, el formato adecuado y las herramientas visuales pertinentes.
ClickUp Clips facilita todo el proceso. Puedes grabar, editar y realizar el uso compartido de videoclips al instante con tu equipo para proporcionar instrucciones detalladas sobre tareas, actualizaciones de proyectos u otra información.
¡Regístrese gratis en ClickUp para grabar y realizar el uso compartido de vídeos de alta calidad y comunicarse de forma eficaz!