¿Alguna vez te ha pasado que intentas concentrarte en el trabajo, pero cada pocos minutos aparece una notificación que te roba la atención? No eres el único
Desde el pitido de un correo electrónico entrante hasta el zumbido de una actualización en las redes sociales, las notificaciones nos interrumpen constantemente. Estas interrupciones frecuentes no sólo son molestas, sino que perjudican nuestra productividad y provocan fatiga. Investigación también afirman que ser interrumpido con frecuencia y sentirse presionado para responder con rapidez puede afectar a nuestro rendimiento y a nuestros niveles de estrés.
la fatiga por notificaciones es la sensación de estar abrumado o mentalmente agotado por el bombardeo constante de notificaciones de nuestros dispositivos digitales. Y este fenómeno se ha convertido en una aflicción demasiado común en nuestro mundo hiperconectado.
En este artículo, exploraremos el significado de la sobrecarga de notificaciones, sus fuentes, sus impactos psicológicos y algunas estrategias para reducirla.
¿Qué es la sobrecarga de notificaciones?
La sobrecarga de notificaciones se produce cuando te bombardean constantemente con notificaciones de diversas fuentes digitales, como correos electrónicos, mensajes de texto, actualizaciones de redes sociales y plataformas de trabajo como Slack, Skype, etc. Es la causa principal de la fatiga por notificaciones.
La fatiga de notificaciones es tan real como la fatiga de Zoom. Y no eres el único que la experimenta. Ocurre cuando la gran cantidad de notificaciones supera tu capacidad para gestionarlas y responder a ellas de forma eficaz.
Esta sobrecarga puede causar estrés, distracción y sobrecarga cognitiva. También es una asesino de la productividad e influye negativamente en nuestra concentración y bienestar general.
Entonces, ¿cómo podemos reducirlo?
Dado que los dispositivos digitales son una parte importante de nuestra vida personal y profesional, es imposible eliminarlos por completo. Lo que podemos hacer, en cambio, es tomar medidas para reducir el estrés.
Pero antes de decidir las estrategias, identifiquemos las causas y fuentes comunes de la sobrecarga de notificaciones.
Causas y fuentes comunes de la sobrecarga de notificaciones
Nuestros dispositivos digitales son las principales fuentes de notificaciones. Hoy en día, utilizamos apps para todo, desde recibir recordatorios diarios hasta consultar el tiempo y comunicarnos entre nosotros. Y todas estas aplicaciones nos envían notificaciones a diario. Veamos quiénes son los culpables:.
- Aplicaciones móviles: Con la proliferación de los smartphones, las aplicaciones móviles compiten constantemente por nuestra atención a través de notificaciones, que van desde actualizaciones de redes sociales a alertas de noticias y notificaciones de apps
- Correos electrónicos: La afluencia de notificaciones por correo electrónico, desde comunicaciones relacionadas con el trabajo hasta boletines y mensajes promocionales, contribuye significativamente a la sobrecarga de notificaciones
- Plataformas de redes sociales: Las plataformas de redes sociales prosperan con la participación. Envían notificaciones para todo, incluyendo "me gusta", comentarios, mensajes, cumpleaños y otras interacciones, que rápidamente pueden llegar a ser abrumadoras
- Aplicaciones de mensajería: Las plataformas de mensajería instantánea como WhatsApp, Messenger y Slack facilitan la comunicación en tiempo real. Pero también bombardean a los usuarios con notificaciones, lo que provoca distracción y sobrecarga
- Calendario yapps de recordatorios: Aunque son útiles para organizar horarios y tareas, las apps de calendario y recordatorio pueden sobrecargarnos con notificaciones de próximos eventos, reuniones, plazos y tareas
- Aplicaciones de noticias y medios de comunicación: Las aplicaciones y sitios web de noticias ofrecen actualizaciones constantes sobre eventos actuales y envían notificaciones sobre noticias de última hora, lo que también contribuye a la sobrecarga de información
- Notificaciones push: Los sitios web y las aplicaciones envían notificaciones push para volver a atraer a los usuarios con contenidos o actualizaciones, pero pueden abrumar si no se personalizan o controlan adecuadamente
- Dispositivos inteligentes y wearables: Los teléfonos inteligentes no son los únicos culpables; los smartwatches, rastreadores de fitness y otros wearables también generan notificaciones
- Herramientas relacionadas con el trabajo: Herramientas y software relacionados con el trabajo, incluidas plataformas de gestión de proyectos,apps de comunicación en equipoetc., suelen generar notificaciones relacionadas con tareas, plazos y actividades de equipo
- Suscripciones y servicios: Las suscripciones a diversos servicios, como plataformas de streaming, sitios de compras en línea y herramientas de productividad, pueden enviar notificaciones relacionadas con la actividad de la cuenta, ofertas y promociones
Impacto de las notificaciones en nuestra productividad
Las notificaciones a menudo nos empujan a la multitarea, ya que nos distraen de nuestro trabajo y desvían nuestra atención hacia otra tarea, aunque sólo sea durante un breve periodo.
A Artículo de la Universidad de Stanford informa de que sus investigaciones demuestran que demasiada multitarea puede interferir tanto en la memoria de trabajo como en la memoria a largo plazo y afectar a nuestra productividad
Además, describe su impacto en el rendimiento de nuestras tareas: cuando tienes fuentes de atención que compiten entre sí, tu rendimiento en la tarea suele verse reducido. Es probable que sea más lento doblando la ropa o que se le caigan algunas cosas al suelo cuando está ayudando a un niño con los deberes que cuando dobla la ropa solo"
Tanto la multitarea como el cambio de contexto reducen seriamente nuestra productividad. Cuando cambiamos de contexto, podemos tardar hasta 10 minutos en volver a centrarnos en la tarea original.
nuestros dispositivos y sus notificaciones pueden afectar a nuestra salud mental y productividad via unsplash
Impacto psicológico de la sobrecarga de notificaciones
¿Sabes lo que ocurre cuando tienes una cantidad abrumadora de trabajo pendiente? Puede causar parálisis por carga de trabajo .
Algo parecido ocurre cuando recibes un número importante de notificaciones a lo largo del día. Empiezas a procrastinar, a comprobar tus notificaciones e incluso a volverte apático a tus dispositivos. Lo peor es su impacto en nuestra salud mental y concentración.
Estas son algunas de las formas en que nos afecta la sobrecarga de notificaciones:
Impacta la concentración y la atención
Las constantes interrupciones de las notificaciones perturban nuestra concentración y tiempo de concentración . Esto dificulta la realización de trabajos en profundidad o completar tareas de forma eficiente. Incluso las distracciones breves pueden descarrilar la productividad y obstaculizar el rendimiento, ya que el cerebro tarda tiempo en volver a centrarse después de cada interrupción.
Aislamiento social
Resulta irónico: se supone que las notificaciones nos ayudan a mantenernos conectados. Pero estar pegados a nuestras pantallas puede alejarnos aún más de las conexiones humanas reales. Piénsalo: ¿cuántas veces has estado en una sala llena de gente y todo el mundo estaba mirando el móvil?
Esa preocupación por las herramientas digitales dificulta las conversaciones cara a cara y la conexión con los demás. Con el tiempo, esto puede provocar sentimientos de soledad, desconexión y alienación. También puede afectar a nuestro sentido de pertenencia y compatibilidad social.
Estrés y ansiedad
La sobrecarga de notificaciones también puede convertirse en una fuente de estrés y ansiedad. Psicólogos también afirman que las notificaciones ponen a nuestro cerebro a mil por hora, desencadenando ansiedad y estrés. El incesante flujo de notificaciones que exigen atención crea una perpetua sensación de urgencia, que te hace sentir constantemente en tensión.
el FOMO (miedo a perderse) actualizaciones u oportunidades importantes también intensifica este estrés, llevándonos a consultar nuestros dispositivos incluso en momentos de relajación u ocio.
Alteraciones del sueño
La exposición excesiva a la tecnología y las notificaciones, sobre todo antes de acostarse, puede alterar los patrones de sueño. Nuestros smartphones y tabletas emiten luz azul que suprime la producción de melatonina, una hormona responsable de regular los ciclos de sueño-vigilia.
La exposición a la luz azul por la noche retrasa el inicio del sueño y reduce la calidad general del sueño. Esto puede provocar dificultades para conciliar el sueño, despertares frecuentes durante la noche y sensación de aturdimiento al despertar.
¿Cómo poner fin a la sobrecarga de notificaciones?
Ahora que conocemos el terrible impacto que la sobrecarga de notificaciones puede tener en nuestra salud mental, es necesario controlarla. Puede que estés pensando: "¿Por qué no apagarlas?"
Es una buena idea: puedes desactivar las notificaciones directamente desde ajustes. Pero, ¿es realmente tan fácil? No si tenemos en cuenta otro impacto de las notificaciones.
Las notificaciones también pueden desencadenar dopamina, una hormona que juega un rol en el placer y la motivación. Así que, aunque decidas no revisarlas, sentirás el fuerte impulso de revisarlas y actuar en consecuencia.
Esto también es cierto para los profesionales. Según Statista el 43% de los trabajadores estadounidenses consulta su correo electrónico cada pocas horas fuera del horario de trabajo, mientras que el 10% lo hace constantemente.
Entonces, ¿qué podemos hacer para acabar con la sobrecarga de notificaciones? Sigue leyendo.
Avisa tus notificaciones
La primera forma de detener la sobrecarga de notificaciones es revisar todas las apps y plataformas de tus dispositivos que envían notificaciones. Identifica cuáles son esenciales y de cuáles puedes prescindir. Las esenciales podrían ser herramientas de comunicación en el lugar de trabajo llamadas telefónicas, etc. Los no esenciales podrían ser apps de redes sociales, mensajes de juegos, etc.
Pregúntate: ¿necesitas saber inmediatamente a quién le ha gustado tu última publicación en las redes sociales o cuándo sale a la venta un producto concreto? Prioriza tus notificaciones en función de qué información necesitas inmediatamente y cuál puede esperar hasta que puedas consultar la app.
Este método reduce significativamente el número de notificaciones push. Gestionar las notificaciones es también una de las mejores formas de mantener el enfoque .
Distanciarse de los dispositivos
Es más fácil crear una barrera física entre tú y tus dispositivos que una mental. Mantener tus dispositivos físicamente fuera de tu alcance garantiza que no te distraigas con cada zumbido y pitido. Tu smartphone te atrae con mensajes y pantallas brillantes. De este modo, por ejemplo, aunque tengas la tentación de mirar el móvil, te da tiempo a recordarte por qué lo has mantenido alejado y te detienes.
Utiliza ClickUp para comunicarte asíncronamente con tus compañeros y mantener las cosas en silencio cuando sea necesario
También puedes ponerlo boca abajo o a cierta distancia. Si estás esperando una llamada o un mensaje crítico y te preocupa perderlo, puedes utilizar un smartwatch. Los smartwatches sólo permiten que ciertas apps te avisen. De esta forma, puedes guardar el teléfono sin preocuparte de perderte algo esencial.
Programa el registro de notificaciones
Todos sabemos lo difícil que puede ser reducir el tiempo de pantalla e ignorar los mensajes no esenciales. Por lo tanto, no intentes bloquear las notificaciones por completo. En su lugar, designa momentos específicos durante el día para responder a tus mensajes directos, chats de grupo y correos electrónicos.
La mejor manera de cultivar este hábito es reforzarte positivamente cada vez que consigas seguir este horario. La recompensa debe ser algo que te guste, como tu tentempié favorito, una actividad relajante, un juego corto, etc.
Este refuerzo positivo te ayudará a mantener el hábito durante más tiempo. Con el tiempo, podrá evitar las interrupciones constantes y mantenerse concentrado en las tareas durante periodos más prolongados.
Usa apps de concentración
Además de mantener tus dispositivos fuera de tu alcance y gestionar las notificaciones, también puedes utilizar apps de concentración y el modo concentrarse/no molestar. Esto es lo que puedes hacer:
modo de enfoque/no molestar en teléfonos Android mediante google
- Activa el modo "no molestar" o el modo de enfoque siempre que necesites realizar un trabajo profundo y concentrarte
- Personaliza los ajustes de las notificaciones, como desactivar las alertas, las pancartas, los sonidos y el aspecto de la pantalla de bloqueo
- Utilizaaplicaciones de enfoque como Forest, Serene, Focus Bear, etc. Muchas apps te recompensan por concentrarte, ayudándote a desarrollar un horario y un hábito
- Ocultar apps que te distraen de la vista
- Descarga bloqueadores de apps para bloquear las apps o sitios web que te distraen
- Aprovecha la funciónbandeja de entrada-cero para la gestión de tareas de correo electrónico
Utilizar una herramienta consolidada de gestión del trabajo
Limitar el número de plataformas que utiliza para el trabajo es otra estrategia sólida para gestionar las notificaciones. Utilice una herramienta consolidada de gestión de tareas y trabajo como ClickUp para gestionar todo su trabajo en una única plataforma. Puede integrar ClickUp con más de 1.000 herramientas de productividad, lo que reduce la necesidad de utilizar varias apps.
gestiona tu trabajo en una única plataforma con ClickUp_ Tareas de ClickUp ofrece una completa personalización y flexibilidad para ejecutar sus proyectos y gestionar todo tipo de trabajo. Puede asignar comentarios como elementos de acción, compartir grabaciones de pantalla, personalizar su espacio de trabajo, crear listas de comprobación y organizar las tareas utilizando cinco niveles de prioridades. Estas funciones garantizan que no tengas que cambiar constantemente entre apps y plataformas.
Prioridades de la tarea de ClickUp 
establezca rápidamente la prioridad de las tareas dentro de una tarea en ClickUp para comunicar lo que necesita atención primero_
Establezca las prioridades de las tareas en 4 categorías: urgente, alta, normal y baja. Puede establecer alertas para tareas de alta prioridad y asegurarse de recibir notificaciones sobre cualquier cambio en dichas tareas.
ClickUp también le permite personalizar los ajustes para recibir alertas si la prioridad de alguna tarea cambia de baja a alta o urgente.
Recordatorios ClickUp 
establezca recordatorios rápidos con los recordatorios de ClickUp
Configura y gestiona tus recordatorios en todos los dispositivos con ClickUp. Puedes añadir adjuntos, establecer horarios recurrentes e incluso crear recordatorios para comentarios y conversaciones.
Modo de enfoque en documentos ClickUp Documentos
le da la opción de utilizar el modo Enfoque para que pueda concentrarse exclusivamente en la tarea actual. Puede elegir el modo Enfoque por bloques, que oscurece todo lo que hay en la página excepto el bloque en el que está trabajando en ese momento, o el modo Enfoque por páginas, que oculta las barras laterales mientras escribe.
Aquí tienes otra forma de aprovechar ClickUp para reducir la sobrecarga de notificaciones:
Función de gestión de notificaciones de ClickUp 
programar notificaciones de ClickUp
ClickUp ofrece personalizaciones completas para gestionar las notificaciones. Elija cualquier acción, como fechas de inicio, nuevos comentarios, cambio de fecha o cambio de prioridad, para recibir una notificación de las fuentes en las que las recibe.
Con ClickUp, sólo recibirá las notificaciones que desee y de la fuente que desee. También puede programar sus notificaciones para asegurarse de que no le interrumpan cuando esté ocupado. Además, puedes añadir alertas sonoras para las más importantes y desactivar las notificaciones irrelevantes fácilmente.
ClickUp te permite establecer reglas de notificación independientes para correo electrónico, navegador, app web, móvil y escritorio.
Prácticas y estrategias proporcionadas por el usuario para minimizar la sobrecarga de notificaciones
Hemos buscado en Reddit y Medium para recopilar estrategias de primera mano que los usuarios han encontrado eficaces para minimizar la sobrecarga de notificaciones en la mayoría de las aplicaciones. Y esto es lo que tenían que decir:
Desactivar notificaciones
El primer consejo, y el más común, es desactivar todas las notificaciones, especialmente las del portátil y el teléfono del trabajo. Sólo permite notificaciones de fuentes esenciales, como las aplicaciones de comunicación del trabajo.
Otro usuario añadió que desactivar las alertas sonoras de las notificaciones también les ayudó a minimizar la sobrecarga de notificaciones. Puedes ajustar manualmente las alertas sonoras de las aplicaciones esenciales.
Haz que tus apps sean aburridas
A Usuario de Reddit sugirió una forma única de gestionar las notificaciones. Eliminaron todas las conexiones (a internet) no personales y controvertidas de sus redes sociales, dejando sólo contenido breve, específico y significativo.
Al hacer que tus apps sean aburridas, eliminas el deseo de comprobar tu teléfono constantemente. Así, cada vez que usas las apps, es significativo y divertido, pero no te hace desearlas más.
Usa apps de gestión de notificaciones
Otro consejo fue utilizar una app de gestión de notificaciones fiable. Algunos sugirieron utilizar herramientas de supervisión que aprovechan la IA para reducir las alertas sin importancia.
Elige aplicaciones que ofrezcan amplias opciones de personalización, control granular sobre las notificaciones individuales, compatibilidad entre plataformas, posponer o retrasar las notificaciones y filtrado inteligente.
Encuentra el equilibrio en medio de la sobrecarga de notificaciones con ClickUp
Consejos para evitar la sobrecarga de notificaciones
- Revisa todas las notificaciones; quédate sólo con las esenciales
- Mantén tus dispositivos a distancia
- Bloquea el tiempo para comprobar las notificaciones
- Restrinja el acceso a las redes sociales para que sólo incluyan contenidos breves y específicos
- Utilice aplicaciones de concentración y el modo "no molestar" mientras trabaja
- Combine el trabajo de varias herramientas en una sola plataforma
Encontrar el delicado equilibrio entre estar informado y mantener la concentración no deja de ser un reto. Sin embargo, con las estrategias que hemos comentado, puedes recuperar el control de tu vida digital y mantenerte al día.
Desde el ajuste de prioridades hasta la auditoría de tus notificaciones, puedes utilizar muchos métodos para proteger tu salud mental de la sobrecarga de notificaciones. Recuerda que la gestión de las notificaciones no es una solución universal. Se trata de encontrar lo que funciona mejor para ti y tus preferencias personales. No dudes en experimentar con diferentes estrategias y herramientas hasta que encuentres la mejor opción que te permita mantenerte conectado sin sacrificar tu concentración.
Para ahorrar tiempo, le recomendamos que empiece por ClickUp, cuyas completas funciones le permiten controlar de forma detallada sus notificaciones y alertas. Compruébelo usted mismo registrándose gratis, gratuito/a ¡!
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué me siento abrumado por las notificaciones?
Las notificaciones pueden agobiarte porque reclaman constantemente tu atención, interrumpen tu trabajo y te estresan.
¿Qué es la fatiga por notificaciones?
La fatiga por notificaciones se refiere a sentirse mentalmente agotado o abrumado por el bombardeo constante de notificaciones de todas tus apps. Ocurre cuando recibes demasiadas notificaciones, lo que disminuye la capacidad de respuesta y el compromiso con las alertas.
¿Cómo desactivo los límites de notificaciones?
Para desactivar los límites de notificaciones, tendrás que ajustar la configuración de notificaciones de tu dispositivo. Ve al centro de notificaciones de tu dispositivo o a la app específica que quieras modificar y busca un interruptor para desactivar o ajustar los límites de las notificaciones.