¿Alguna vez te has encontrado en una situación en la que intentas concentrarte en el trabajo, pero cada pocos minutos aparece una notificación que te distrae? ¡No eres el único!
Desde el pitido de un correo electrónico entrante hasta el zumbido de una actualización en las redes sociales, las notificaciones nos interrumpen constantemente. Estas frecuentes interrupciones son más que molestas: en realidad, perjudican nuestra productividad y causan fatiga.
Las investigaciones también indican que las interrupciones frecuentes y la presión por responder rápidamente pueden afectar nuestro rendimiento y nuestros niveles de estrés.
La fatiga por notificaciones es la sensación de agobio o agotamiento mental que provoca el aluvión constante de notificaciones de nuestros dispositivos digitales. Y este fenómeno se ha convertido en una afección muy común en nuestro mundo hiperconectado.
En este artículo, exploraremos el significado de la sobrecarga de notificaciones, sus fuentes, sus impactos psicológicos y algunas estrategias para reducirla.
*¿Qué es la sobrecarga de notificaciones?
La sobrecarga de notificaciones se produce cuando se ve constantemente bombardeado por notificaciones de diversas fuentes digitales, como correos electrónicos, mensajes de texto, actualizaciones de redes sociales y plataformas de trabajo como Slack, Skype, etc. Es la causa principal de la fatiga por notificaciones.
*la fatiga por notificaciones es tan real como la fatiga por Zoom. Y no eres el único que la experimenta. Se produce cuando la gran cantidad de notificaciones supera tu capacidad para gestionarlas y responder a ellas de forma eficaz.
Esta sobrecarga puede causar estrés, distracción y sobrecarga cognitiva. También es un factor que reduce la productividad y afecta negativamente a nuestra concentración y bienestar general.
Entonces, ¿cómo podemos reducirla?
Dado que los dispositivos digitales son una parte importante de nuestra vida personal y profesional, es imposible eliminarlos por completo de nuestras vidas. Lo que podemos hacer en su lugar es tomar medidas para reducir el estrés.
Pero antes de decidir las estrategias, identifiquemos las causas y fuentes comunes de la sobrecarga de notificaciones.
Causas y fuentes comunes de la sobrecarga de notificaciones
Nuestros dispositivos digitales son la principal fuente de notificaciones. Hoy en día, utilizamos apps para todo, desde recibir recordatorios diarios hasta consultar el tiempo y comunicarnos entre nosotros. Y todas estas apps nos envían notificaciones diarias. Veamos quiénes son los culpables:
- *aplicaciones móviles: Con la proliferación de los teléfonos inteligentes, las aplicaciones móviles compiten constantemente por nuestra atención a través de notificaciones, que van desde intervalos de redes sociales hasta alertas de noticias y notificaciones de aplicaciones
- Correo electrónico: La avalancha de notificaciones por correo electrónico, desde comunicaciones relacionadas con el trabajo hasta boletines informativos y mensajes promocionales, contribuye de manera significativa a la sobrecarga de notificaciones
- Plataformas de redes sociales: Las plataformas de redes sociales prosperan gracias a la participación. Envían notificaciones para todo, incluyendo «me gusta», comentarios, mensajes, cumpleaños y otras interacciones, lo que puede llegar a ser abrumador rápidamente
- *aplicaciones de mensajería: Las plataformas de mensajería instantánea como WhatsApp, Messenger y Slack facilitan la comunicación en tiempo real. Pero también bombardean a los usuarios con notificaciones, lo que provoca distracciones y sobrecarga
- Aplicaciones de calendario y recordatorios: aunque son útiles para organizar horarios y tareas, las aplicaciones de calendario y recordatorios pueden sobrecargarnos con notificaciones de próximos eventos, reuniones, plazos y tareas
- aplicaciones de noticias y medios de comunicación:* Las aplicaciones y sitios web de noticias ofrecen actualizaciones constantes sobre eventos actuales y envían notificaciones sobre noticias de última hora, lo que también contribuye a la sobrecarga de información
- Notificaciones push: Las notificaciones push son enviadas por sitios web y aplicaciones para volver a atraer a los usuarios con contenido o actualizaciones, pero pueden resultar abrumadoras si no se personalizan o controlan adecuadamente
- dispositivos inteligentes y wearables:* Los smartphones no son los únicos culpables; los relojes inteligentes, los rastreadores de actividad física y otros wearables también generan notificaciones
- *herramientas relacionadas con el trabajo: Las herramientas y el software relacionados con el trabajo, incluidas las plataformas de gestión de proyectos, las aplicaciones de comunicación para equipos, etc., suelen generar notificaciones relacionadas con tareas, plazos y actividades del equipo
- *suscripciones y servicios: Las suscripciones a diversos servicios, como plataformas de streaming, sitios de compras online y herramientas de productividad, pueden enviar notificaciones relacionadas con la actividad de la cuenta, ofertas y promociones
El impacto de las notificaciones en nuestra productividad
Las notificaciones a menudo nos empujan hacia la multitarea, ya que nos distraen de nuestro trabajo y desvían nuestra atención hacia otra tarea, aunque solo sea por un breve periodo de tiempo.
Un artículo de la Universidad de Stanford elaboró un informe que demuestra que el exceso de multitarea puede interferir tanto en la memoria de trabajo como en la memoria a largo plazo y afectar nuestra productividad.
Además, describe su impacto en el rendimiento de nuestras tareas: «Cuando hay fuentes de atención que compiten entre sí, el rendimiento de las tareas suele reducirse. Tienes una probabilidad mayor de tardar más en doblar la ropa o se te caigan algunas cosas al suelo cuando ayudas a un niño con los deberes, en comparación con cuando doblas la ropa solo».
Tanto la multitarea como el cambio de contexto reducen considerablemente nuestra productividad. Cuando cambiamos de contexto, podemos tardar hasta 10 minutos en recuperar la concentración en la tarea original.
*impacto psicológico de la sobrecarga de notificaciones
¿Sabes lo que ocurre cuando tienes una cantidad abrumadora de trabajo? Puede provocar parálisis por exceso de carga de trabajo.
Algo similar ocurre cuando recibes un número significativo de notificaciones a lo largo del día. Empiezas a procrastinar, a revisar tus notificaciones e incluso a sentir apatía hacia tus dispositivos. Lo peor es su impacto en nuestra salud mental y concentración.
Estas son algunas de las formas en que la sobrecarga de notificaciones nos afecta:
Afecta a la concentración y la atención
Las constantes interrupciones de las notificaciones perturban nuestra concentración y nuestro tiempo de atención. Dificultan el trabajo profundo y el completar las tareas de manera eficiente. Incluso las distracciones breves pueden reducir la productividad y obstaculizar el rendimiento, ya que el cerebro necesita tiempo para volver a concentrarse después de cada interrupción.
Aislamiento social
Es un poco irónico: se supone que las notificaciones nos ayudan a estar conectados. Pero estar pegados a nuestras pantallas puede alejarnos aún más de las conexiones humanas reales. Piénsalo: ¿cuántas veces has estado en una habitación llena de gente, pero todos están mirando sus teléfonos?
La preocupación por las herramientas digitales dificulta mantener conversaciones cara a cara significativas y conectar con los demás. Con el tiempo, esto puede provocar sentimientos de soledad, desconexión y alienación. También puede afectar a nuestro sentido de pertenencia y apoyo social.
Estrés y ansiedad
La sobrecarga de notificaciones también puede convertirse en una fuente de estrés y ansiedad. Los psicólogos también afirman que las notificaciones sobrecargan nuestro cerebro, actuando como desencadenante de ansiedad y estrés. El flujo interminable de notificaciones que exigen nuestra atención crea una sensación perpetua de urgencia, lo que nos hace sentir constantemente nerviosos.
*el FOMO (miedo a perderse algo) en cuanto a actualizaciones u oportunidades importantes también intensifica este estrés, lo que nos lleva a consultar nuestros dispositivos incluso en momentos de relajación o ocio.
Trastornos del sueño
La exposición excesiva a la tecnología y a las notificaciones, especialmente antes de acostarse, puede alterar los patrones de sueño. Nuestros teléfonos inteligentes y tabletas emiten luz azul que suprime la producción de melatonina, una hormona responsable de regular los ciclos de sueño-vigilia.
La exposición a la luz azul por la noche retrasa la conciliación del sueño y reduce la calidad general del sueño. Esto puede provocar dificultades para conciliar el sueño, despertares frecuentes durante la noche y sensación de aturdimiento al despertar.
*¿Cómo detener la sobrecarga de notificaciones?
Ahora que conocemos el grave impacto que la sobrecarga de notificaciones puede tener en nuestra salud mental, es necesario controlarla. Quizás estés pensando: «¿Por qué no simplemente desactivarlas?»
Es una buena idea: puedes desactivar las notificaciones directamente desde los ajustes. Pero, ¿es realmente tan fácil? No si tenemos en cuenta otro impacto de las notificaciones.
Las notificaciones también pueden actuar como desencadenante de la dopamina, una hormona que tiene un rol en el placer y la motivación. Por lo tanto, incluso cuando decida no revisarlas, sentirá una fuerte necesidad de hacerlo y actuar en consecuencia.
Esto también es válido para los profesionales. Según Statista, el 43 % de los trabajadores estadounidenses revisan su correo electrónico cada pocas horas fuera del horario laboral, mientras que el 10 % lo revisa constantemente.
Entonces, ¿qué podemos hacer para detener la sobrecarga de notificaciones? Siga leyendo.
Audita tus notificaciones
La primera forma de detener la sobrecarga de notificaciones es revisar todas las app, aplicaciones y plataformas de sus dispositivos que envían notificaciones. Identifique cuáles son esenciales y cuáles puede prescindir. Las esenciales podrían incluir herramientas de comunicación del lugar de trabajo, llamadas telefónicas, etc. Las no esenciales podrían ser aplicaciones de redes sociales, mensajes de juegos, etc.
Pregúntese: ¿necesita saber inmediatamente quién ha dado «Me gusta» a su última publicación en las redes sociales o cuándo saldrá a la venta un producto específico? Priorice sus notificaciones en función de la información que necesite de inmediato y la que pueda esperar hasta que pueda consultar la app.
Este método reduce significativamente el número de notificaciones push. Gestionar las notificaciones es también una de las mejores formas de mantener la concentración.
Aléjese de los dispositivos
Es más fácil crear una barrera física entre usted y sus dispositivos que una mental. Mantener sus dispositivos físicamente fuera de su alcance garantiza que no se distraiga con cada zumbido y pitido. Su teléfono inteligente tiene la capacidad de atraerlo con vistas previas de mensajes y pantallas brillantes. De esta manera, por ejemplo, incluso cuando se sienta tentado de revisar su teléfono, tendrá tiempo para recordarse por qué lo ha mantenido alejado y evitar hacerlo.
También puedes colocarlo boca abajo o a cierta distancia. Si estás esperando un mensaje o una llamada importantes y te preocupa perdértelos, puedes utilizar un reloj inteligente. Los relojes inteligentes solo permiten que determinadas apps, aplicaciones te envíen notificaciones. De esta forma, puedes guardar tu teléfono sin preocuparte por perderte algo esencial.
Programa revisiones de notificaciones
Ahora bien, todos sabemos lo difícil que puede resultar reducir el tiempo que pasamos frente a la pantalla e ignorar los mensajes que no son esenciales. Por lo tanto, no intentes bloquear las notificaciones por completo. En su lugar, designa momentos específicos durante el día para responder a tus mensajes directos, chats grupales y correos electrónicos.
La mejor manera de cultivar este hábito es reforzarse positivamente cada vez que consiga seguir este horario. La recompensa debe ser algo que le guste, como su aperitivo favorito, una actividad relajante, un juego corto, etc.
Este refuerzo positivo te ayudará a mantener el hábito durante más tiempo. Con el tiempo, podrás evitar las interrupciones constantes y mantenerte concentrado en las tareas durante períodos más prolongados.
Utiliza aplicaciones para mejorar la concentración
Además de mantener tus dispositivos fuera de tu alcance y gestionar las notificaciones, también puedes utilizar aplicaciones de concentración y el modo de concentración/no molestar. Esto es lo que tienes pendiente:
- Activa el modo «No molestar» o el modo de concentración siempre que necesites hacer trabajo en profundidad y concentrarte
- Personaliza los ajustes de las notificaciones, como desactivar las alertas, las tiras, los sonidos y la apariencia de la pantalla de bloqueo
- Utiliza aplicaciones para concentrarte como Forest, Serene, Focus Bear, etc. Muchas aplicaciones te recompensan por concentrarte, ayudándote a desarrollar un horario y un hábito
- Oculta las app, aplicación que te distraen de la vista
- Descargar bloqueadores de aplicaciones para bloquear las aplicaciones o sitios web que te distraen
- Aprovecha el enfoque «inbox-zero» para la gestión de tareas de correo electrónico
Utiliza una herramienta de gestión del trabajo consolidada
Limitar el número de plataformas que utilizas para trabajar es otra estrategia sólida para gestionar las notificaciones. Utiliza una herramienta consolidada de gestión de tareas y trabajo como ClickUp para gestionar todo tu trabajo en una única plataforma. Puedes integrar ClickUp con más de 1000 herramientas de productividad, lo que reduce la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones.
Tarea de ClickUp ofrece una personalización y flexibilidad completas para ejecutar sus proyectos y gestionar todo tipo de trabajo. Puede asignar comentarios como elementos de acción, compartir grabaciones de pantalla, personalizar su entorno de trabajo, crear listas de control y organizar tareas utilizando cinco niveles de prioridad. Estas funciones le garantizan que no tendrá que cambiar constantemente entre aplicaciones y plataformas.
Prioridades de tareas de ClickUp
Establece prioridades para las tareas en 4 categorías: urgente, alta, normal y baja. Puedes configurar alertas para las tareas de alta prioridad y asegurarte de recibir notificaciones sobre cualquier cambio en esas tareas.
ClickUp también te permite personalizar los ajustes para recibir alertas si la prioridad de alguna tarea cambia de baja a alta o urgente.
Recordatorios de ClickUp
Configura y gestiona tus recordatorios en todos tus dispositivos con ClickUp. Puedes añadir adjuntos, establecer calendarios recurrentes e incluso crear recordatorios para comentarios y conversaciones.
Modo de concentración en Documento
ClickUp Doc te ofrece la opción de utilizar el modo Focus para que puedas concentrarte exclusivamente en la tarea actual. Puedes elegir el modo Block Focus, que oscurece todo lo que hay en la página excepto el bloque en el que estás trabajando, o el modo Page Focus, que oculta las barras laterales mientras escribes.
Aquí tienes otra forma de aprovechar ClickUp para reducir la sobrecarga de notificaciones:
Función de gestión de notificaciones de ClickUp
ClickUp ofrece personalizaciones completas para gestionar las notificaciones. Elige cualquier acción, como fechas de inicio, nuevos comentarios, cambios de fecha o cambios de prioridad, para recibir una notificación de las fuentes en las que las recibes.
Con ClickUp, solo recibirás las notificaciones que desees y de la fuente que desees. También puedes programar tus notificaciones para asegurarte de que no te interrumpan cuando estés ocupado. Además, puedes añadir alertas sonoras para las más importantes y desactivar fácilmente las notificaciones irrelevantes.
ClickUp te permite establecer reglas de notificación independientes para el correo electrónico, el navegador, las aplicaciones web, los dispositivos móviles y los ordenadores de sobremesa.
Prácticas y estrategias proporcionadas por los usuarios para minimizar la sobrecarga de notificaciones
Hemos rastreado Reddit y Medium para recopilar estrategias de primera mano que los usuarios han encontrado eficaces para minimizar la sobrecarga de notificaciones en la mayoría de las apps. Y esto es lo que tenían que decir:
Desactiva las notificaciones
El primer consejo y el más común que da la gente es desactivar todas las notificaciones, especialmente las del ordenador portátil y el teléfono del trabajo. Solo permita las notificaciones de fuentes esenciales, como las aplicaciones de comunicación del trabajo.
Otro usuario añadió que desactivar las alertas sonoras de las notificaciones también le ayudó a minimizar la sobrecarga de notificaciones. Puedes configurar manualmente las alertas sonoras para las apps, aplicación más importantes.
Haz que tus apps, aplicaciones, sean aburridas
Un usuario de Reddit sugirió una forma única de gestionar las notificaciones. Eliminó todas las conexiones no personales y controvertidas de sus redes sociales, dejando solo contenido breve, específico y significativo.
Al hacer que tus apps, aplicaciones sean aburridas, eliminas el deseo de revisar tu teléfono constantemente. Así, cada vez que uses las aplicaciones, será significativo y divertido, pero no te hará desearlas más.
Utiliza aplicaciones de gestión de notificaciones
Otro consejo que dio la gente fue utilizar una aplicación de gestión de notificaciones fiable. Algunos sugirieron utilizar herramientas de supervisión que aprovechan la IA para reducir las notificaciones sin importancia.
Elige apps que ofrezcan opciones de personalización de extensión, control detallado de las notificaciones individuales, compatibilidad entre plataformas, posponer o retraso de las notificaciones y filtrado inteligente.
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Consejos para evitar la sobrecarga de notificaciones
- Revisa todas las notificaciones; mantén solo las esenciales.
- Mantén tus dispositivos a distancia.
- Bloquea tiempo para revisar las notificaciones.
- Limita tu feed de redes sociales para que solo funcione con contenido breve y específico.
- Utiliza aplicaciones para concentrarte y el modo «No molestar» mientras haces trabajo.
- Combina el trabajo de múltiples herramientas en una única plataforma.
Encontrar el delicado equilibrio entre mantenerse informado y mantener la concentración es todo un reto. Sin embargo, con las estrategias que hemos comentado, puedes recuperar el control sobre tu vida digital y, al mismo tiempo, mantenerte al día.
Desde establecer prioridades hasta auditar tus notificaciones, puedes utilizar muchos enfoques para proteger tu salud mental de la sobrecarga de notificaciones. Recuerda que la gestión de las notificaciones no es una solución única de tamaño. Se trata de encontrar lo que mejor se adapta a ti y a tus preferencias particulares. No dudes en probar diferentes estrategias y herramientas hasta encontrar la mejor opción que te permita mantener la conexión (a internet) sin sacrificar tu concentración.
Para ahorrar tiempo, te recomendamos que empieces con ClickUp. Las completas funciones de ClickUp te permiten controlar de forma detallada tus notificaciones y alertas. ¡Compruébalo tú mismo registrándote gratis, gratuito/a!
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué me siento abrumado por las notificaciones?
Es posible que te sientas abrumado por las notificaciones, ya que requieren constantemente tu atención, interrumpen tu trabajo y te causan estrés.
¿Qué es la fatiga por notificaciones?
La fatiga por notificaciones se refiere a la sensación de agotamiento mental o agobio por el aluvión constante de notificaciones de todas tus apps. Se produce cuando recibes demasiadas notificaciones, lo que provoca una disminución de la capacidad de respuesta y del interés por las alertas.
¿Cómo desactivo los límites de notificaciones?
Para desactivar los límites de notificaciones, tendrás que ajustar la configuración de notificaciones de tu dispositivo. Ve al centro de notificaciones de tu dispositivo o de la aplicación específica que quieras modificar y busca un interruptor para desactivar o ajustar los límites de notificaciones.