Evernote ha sido una popular aplicación para tomar notas durante años desde su lanzamiento en 2008. Sin embargo, con todos los cambios que ha experimentado recientemente, muchos usuarios de Evernote se han cambiado, o están pensando en cambiarse, a otra solución para tomar notas.
Tanto si quieres trasladar tu contenido de Evernote como si simplemente quieres sentirte seguro con una copia de seguridad, puedes elegir entre numerosas alternativas a Evernote. Y si la idea de transferir todas tus notas te da pesadillas, no te preocupes: este blog te mostrará cómo exportar desde Evernote, paso a paso.
Para exportar desde Evernote, te recomendamos utilizar la función «Exportar libreta», que permite a los usuarios de Evernote exportar libretas completas. Esta opción es mejor que «Exportar notas», ya que conserva la estructura organizada que has creado minuciosamente en las libretas. También hablaremos de aplicaciones alternativas para tomar notas en Android e iOS. Empecemos.
Cómo exportar todas las notas de Evernote a otras aplicaciones
Tanto si estás pasando a otra aplicación para tomar notas como si buscas una plataforma más colaborativa, como ClickUp, aquí te explicamos cómo puedes garantizar un proceso de exportación fluido.
Nota: Solo puedes exportar desde Evernote utilizando la aplicación de escritorio para Windows o Mac; no se puede hacer a través del navegador o la aplicación.
Paso 1: Accede a tu cuenta de Evernote
Abre la aplicación y ve al panel de control de Evernote.
El proceso de exportación es muy similar tanto en Mac como en Windows. Asegúrate de que utilizas la última versión de Evernote para disfrutar de una experiencia de exportación perfecta.
Paso 2: Elige las notas o libretas que deseas exportar
Navega por tus libretas de Evernote y decide si deseas exportar notas específicas o libretas completas. Si solo tienes unas pocas docenas de notas, no hay problema en exportarlas. Sin embargo, recuerda que la exportación de notas (en lugar de libretas) solo es posible con 100 notas a la vez. Como se hizo mención anteriormente, preferimos la opción Exportar libretas.
Haz clic con el botón derecho del ratón (o control+clic en Mac) en la libreta o realiza una selección de notas que desees exportar.
Paso 3: Haz clic en Exportar
Después de realizar la selección de notas o el cuaderno, busca la opción «Exportar».
Esto suele encontrarse en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la selección. Haz clic en «Exportar» para continuar.
Paso 4: Selecciona un formato de archivo
Evernote ofrece varios formatos de exportación. Selecciona el formato de archivo entre las opciones disponibles.
El formato de archivo ENEX es el recomendado para la mayoría de aplicaciones de toma de notas, ya que conserva la mayor parte del formato y los metadatos originales (por ejemplo, etiquetas, fecha de creación).
Sin embargo, también puedes elegir la opción de archivo HTML para una mayor compatibilidad, especialmente para uso web o para ver notas como documentos.
- Formato ENEX: selecciona esta opción para mantener intacta la estructura y los metadatos de tus notas. Es ideal para importarlas a otras aplicaciones de toma de notas.
- Archivo HTML: elige HTML si deseas garantizar la compatibilidad entre varias plataformas o necesitas tus notas en un formato compatible con la web.
Paso 5: Guarda el archivo exportado
Después de elegir el formato deseado, haz clic en «Guardar». Decide en qué ubicación de tu ordenador quieres guardar los archivos exportados de Evernote. Puede ser una carpeta específica si vas a exportar varios cuadernos o notas.
Introduce el nombre del archivo, realiza la selección del destino y haz clic en «Guardar».
Paso 6: Importa notas a la nueva app
Una vez que hayas exportado tus notas, abre la aplicación a la que deseas transferirlas. La mayoría de las aplicaciones para tomar notas tienen un botón u opción de «Importar», normalmente en el menú de ajustes o de archivos. Utiliza esta función para seleccionar e importar los archivos ENEX o HTML exportados.
Las diferentes aplicaciones pueden ofrecer diferentes formas de importar notas, por lo que probablemente seguirás uno de estos dos pasos:
- Busque opciones de importación directa desde archivos ENEX o utilice herramientas de conversión de terceros si es necesario.
- Consulte la documentación de soporte o ayuda de la aplicación para obtener instrucciones específicas sobre cómo importar notas.
Paso 7: Verifica la exportación y la importación
Después de importar, tómese un momento para verificar que todas las notas se hayan transferido correctamente. Compruebe si hay problemas de formato o metadatos faltantes y realice los ajustes necesarios.
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¿Por qué debería exportar notas fuera de Evernote?
Evernote fue durante años un referente en el sector de las aplicaciones para tomar notas.
Sin embargo, como hicimos mención anteriormente, con los cambios en los precios y las funciones de Evernote, los usuarios pueden considerar otras opciones. Estas son algunas indicaciones que podrían llevarte a exportar tus notas fuera de Evernote:
1. Plan Free limitado
Los recientes cambios en el plan Free pueden ser la razón por la que muchos usuarios quieran cambiar a otras plataformas.
Evernote ha actualizado su estructura de precios, lo que ha afectado significativamente a los usuarios del plan Free, ya que ahora tienen un límite de 50 notas y un cuaderno. Este cambio ha llevado a muchos a buscar alternativas a Evernote que ofrezcan más flexibilidad sin necesidad de tener una suscripción.
2. Acceso restringido en todos los dispositivos
La versión gratuita de Evernote limita a los usuarios a la hora de sincronizar sus notas entre dispositivos.
Este límite puede obstaculizar significativamente la productividad y el acceso a la información cuando es necesario para personas y profesionales que trabajan con múltiples dispositivos.
3. Alto coste de suscripción para las funciones premium
Aunque Evernote ofrece una serie de funciones avanzadas, como acceso sin conexión, mayor capacidad de carga y funciones de búsqueda avanzadas, estas tienen un coste adicional.
El coste de la suscripción para acceder a estas funciones puede no ajustarse al presupuesto de todo el mundo, especialmente cuando otras aplicaciones para tomar notas ofrecen funcionalidades similares gratis o a un precio inferior.
4. Flexibilidad del formato y límites de exportación
El formato propietario de Evernote puede suponer en ocasiones un reto para los usuarios que desean exportar notas, especialmente si quieren mantener la integridad de sus datos al pasar a otra plataforma.
Aunque Evernote ofrece compatibilidad con la exportación de notas en formatos ENEX y HTML, la transición a otras aplicaciones para tomar notas puede requerir pasos adicionales o herramientas de terceros para garantizar una transferencia fluida.
5. Buscando más funciones colaborativas
Para equipos o proyectos que requieran más funciones colaborativas, los usuarios pueden encontrar que las capacidades de Evernote son insuficientes en comparación con otras plataformas como ClickUp, que está diseñada pensando principalmente en la colaboración.
ClickUp ofrece funciones avanzadas para tomar notas e integra la gestión de proyectos, la asistencia con IA y las funciones de colaboración en equipo en un solo lugar.
ClickUp: una alternativa principal a Evernote
ClickUp es la mejor opción para quienes buscan una plataforma organizada, intuitiva y con numerosas funciones para capturar sus pensamientos, ideas y tareas pendientes. Para las personas que aprecian el arte de tomar notas, ClickUp ofrece herramientas únicas que mejoran la experiencia tradicional de tomar notas. A continuación, te mostramos más detenidamente por qué ClickUp destaca para quienes toman notas:
📮ClickUp Insight: El 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y el chat para la comunicación en equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información. Con una aplicación para todo el trabajo como ClickUp, la gestión de proyectos, los mensajes, los correos electrónicos y los chats convergen en un solo lugar. ¡Es hora de centralizar y dinamizar!
Bloc de notes ClickUp
El Bloc de notas de ClickUp está ingeniosamente diseñado para transformar la forma en que capturas, organizas y pones en práctica tus pensamientos e ideas. Así es como el Bloc de notas de ClickUp mejora la experiencia de tomar notas:
- Organízate sin esfuerzo con listas de control que puedes arrastrar y soltar para priorizar y estructurar tus notas.
- Personaliza tus notas con funciones de edición avanzadas, como encabezados, viñetas y colores, para crear notas personalizadas.
- Convierte tus notas en tareas con unos pocos clics en ClickUp. Esta función garantiza que los elementos pendientes de las reuniones o sesiones de brainstorming se puedan llevar a cabo de inmediato, lo que optimiza tu flujo de trabajo y tu productividad.
- Accede a tus notas en la web, el escritorio o el móvil en cualquier momento. Este nivel de accesibilidad garantiza que tu flujo de trabajo no se vea interrumpido y que todas las buenas ideas estén en un solo lugar.
ClickUp Brain
El conjunto de herramientas de IA de ClickUp para la toma de notas mejora la productividad y la gestión del conocimiento, ya que permite integrar a la perfección tareas, documentos, personas y todo el conocimiento de su empresa. Estas son algunas de las funciones más destacadas que mejoran la experiencia de su aplicación para tomar notas:
- Transforma tus notas de reuniones con las herramientas avanzadas de IA de ClickUp Brain, que ofrecen resúmenes automáticos y generación de ideas de contenido. Esto hace que las sesiones de toma de notas y lluvia de ideas sean más productivas, ya que te permiten centrarte en la ejecución en lugar de en la documentación manual.
- Organiza tus notas de forma más eficiente con etiquetas sugeridas, fechas de creación e incluso recomendaciones sobre dónde archivarlas dentro de tu entorno de trabajo. Esta organización inteligente garantiza que tus notas sean siempre fáciles de encontrar.
- Experimente un aumento significativo de la productividad con las herramientas de ClickUp, diseñadas para mejorar la colaboración en equipo y reducir los costes operativos. Las soluciones de IA de ClickUp pueden aumentar la productividad en un 30 %, mejorar la coordinación del equipo y reducir los costes operativos hasta en un 75 %.
Relacionado: Las 10 mejores herramientas de IA para tomar notas en reuniones
ClickUp Docs
ClickUp Docs transforma la toma de notas en una experiencia dinámica y colaborativa, integrándose a la perfección con tus proyectos y tareas. Así es como ClickUp Docs revoluciona la forma de capturar y gestionar la información:
- Elabora y organiza tus ideas, planes y conocimientos en un solo lugar con ClickUp Docs, utilizando páginas anidadas y formatos avanzados para estructurar tus notas meticulosamente.
- Colabora en tiempo real en documentos, lo que permite un trabajo en equipo fluido. Haz menciones a tus compañeros, asigna tareas directamente desde tus notas y asegúrate de que todos estén en sintonía.
- Mejora tus notas vinculándolas a tareas y proyectos dentro de ClickUp, creando un entorno de trabajo unificado donde tu documentación influye directamente en los resultados del proyecto.
- Mantén tus notas bien organizadas y fácilmente accesibles, convirtiéndolas en un hub para toda la información y los recursos importantes.
- Acelera tu proceso de toma de notas con plantillas para notas de reuniones y mucho más, lo que te permitirá mantener la coherencia y la eficiencia en tus esfuerzos de documentación.
Pásate a tomar notas de forma más inteligente con ClickUp
Exportar tus notas desde Evernote y transferirlas a otras aplicaciones puede abrirte nuevas posibilidades de organización, colaboración y productividad para tus proyectos e ideas.
Con pasos detallados y una comprensión de los matices de cada proceso, puedes garantizar una migración fluida de tus notas digitales a una plataforma que se adapte mejor a tus necesidades únicas.
Aprovecha la oportunidad de mejorar tus prácticas de toma de notas y gestión de proyectos utilizando las funciones avanzadas y el diseño intuitivo de ClickUp.
¿Estás listo para aumentar tu productividad y optimizar tus flujos de trabajo? Empieza hoy mismo exportando tus notas a ClickUp y descubre una forma más eficiente de gestionar tus tareas y proyectos.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Cómo exporto toda mi biblioteca de Evernote?
Exportar toda tu biblioteca de Evernote implica unos sencillos pasos. En primer lugar, abre Evernote en tu escritorio, ya que es posible que esta función no esté disponible en las versiones móviles. Accede a tu cuenta de Evernote y verás tu lista de libretas en la barra lateral. Dado que Evernote no permite exportar todas las libretas a la vez con un solo clic, tendrás que exportar cada libreta individualmente.
- Haz clic con el botón derecho del ratón (o control+clic en un Mac) en la libreta que deseas exportar.
- Realiza la selección de «Exportar libreta» en el menú.
- Elige el formato de archivo ENEX para conservar todas las notas, incluidas las etiquetas y los atributos, como las fechas de creación. Si, por el contrario, deseas exportar notas para verlas, puedes elegir el formato HTML.
- Haz clic en «Guardar» y elige una ubicación en tu ordenador para guardar el archivo.
- Repite estos pasos para cada libreta de tu biblioteca de Evernote.
2. ¿Se puede exportar Evernote como PDF?
Evernote no exporta directamente notas como archivos PDF desde la aplicación. Sin embargo, puedes exportar tus notas como archivos HTML o ENEX y luego convertirlos a PDF utilizando una aplicación o software de terceros que tenga compatibilidad con esta conversión de formato. Otra solución es abrir la nota que deseas convertir en Evernote y luego utilizar la función de impresión de tu ordenador para «Imprimir en PDF», disponible tanto en Mac como en Windows.
3. ¿Cómo exporto desde Evernote a Word?
Para exportar desde Evernote a Microsoft Word, es necesario convertir las notas a un formato que Word pueda leer. Las opciones de exportación directa de Evernote incluyen los formatos ENEX y HTML, ninguno de los cuales se puede abrir directamente con Word. Aquí tienes una solución alternativa:
- Exporta tus notas desde Evernote en formato HTML haciendo clic con el botón derecho del ratón en la libreta o en las notas específicas que deseas exportar, seleccionando «Exportar» y, a continuación, eligiendo «HTML» como formato de archivo.
- Una vez que tengas tus notas en formato HTML, ábrelas con un navegador web.
- Copia el contenido de tu navegador y pegalo en un documento de Microsoft Word. El formato debería permanecer prácticamente intacto.
- Guarde su documento en Word. Este método le permite manipular y organizar sus notas dentro de Word, aprovechando las amplias capacidades de edición y formato de Word.