¿Qué es lo primero que piensa al oír la palabra "ágil"?
Si se imagina un equipo de cuatro desarrolladores e ingenieros de software reunidos en un standup o una pizarra en la que se detalla un plan de lanzamiento, no es el único.
La mayoría de nosotros entendemos "ágil" como una metodología que optimiza el proceso de desarrollo de software.
Aunque es cierto, no es la imagen completa. La metodología ágil no se aplica únicamente a entornos técnicos.
Su origen se remonta al ciclo Planificar-Hacer-Estudiar-Actuar (PDSA), del que fue pionero el físico Walter Shewhart en los laboratorios Bell en la década de 1930. Shewhart fue mentor de W. Edwards Deming, quien llevó estas técnicas a Japón tras la Segunda Guerra Mundial, donde Toyota las utilizó para desarrollar el Sistema de Producción Toyota.
Todo esto ocurrió antes de que Agile se convirtiera en un elemento básico de las TI.
Así que, si estás pensando en aplicar técnicas ágiles a proyectos que no sean de software, estás en el lugar adecuado. También te guiaremos por todos los pasos y compartiremos ejemplos reales. Pero antes, una introducción.
¿Qué es una metodología ágil?
Una metodología ágil es una forma flexible de gestionar proyectos empresariales que divide los proyectos en partes pequeñas y manejables y permite ajustes y colaboración continuos para adaptarse a las necesidades cambiantes.
La gestión ágil de proyectos consiste en seguir reglas, fomentar el trabajo en equipo organizado, garantizar que el producto o servicio funcione y estar abierto a cambios basados en la opinión del cliente.
Por ejemplo, imagina que estás gestionando un proyecto impredecible. Su cliente final no está seguro de lo que quiere de antemano, o sus resultados deseados son ambiguos. En ese caso transformación ágil puede ayudar. Puede adoptar una metodología ágil para ajustar las cosas a medida que avanza, asegurándose de que su proyecto se mantiene en el buen camino y se ajusta a las necesidades de sus clientes.
Sin embargo, no es la solución milagrosa para todos los problemas tradicionales de gestión de proyectos.
Ventajas y desventajas de la metodología ágil en proyectos que no son de software
El marco ágil está ganando popularidad debido a sus numerosas ventajas para los equipos no tecnológicos.
A pesar de su eficacia en proyectos que no son de software, las metodologías ágiles no siempre son impecables. Por tanto, decidir si este método se adapta a su empresa depende de los objetivos específicos de su empresa y de cómo lo utilice.
Estos son los principales pros y contras del uso de la metodología ágil en proyectos no técnicos.
Pros
- Adaptabilidad: Los métodos ágiles ofrecen flexibilidad, lo que permite a los equipos ajustar la dirección del proyecto a medida que evolucionan los requisitos, garantizando que el producto final se adapte mejor a las necesidades cambiantes
- Mejora de la colaboración: La metodología fomenta la propiedad compartida y un entorno de colaboración, que a menudo conduce a mejores resultados del proyecto
- Ciclos de revisión más rápidos: Da cabida a entregas incrementales, lo que garantiza que el equipo complete pequeñas partes del proyecto y lo entregue en plazos más cortos. Esto proporciona a las partes interesadas actualizaciones de progreso tangibles
- **Enfatiza la participación simultánea del cliente, los ciclos de retroalimentación y las pruebas del proyecto, todo lo cual hace más probable que el proyecto cumpla las expectativas del cliente
Contras
- Curva de aprendizaje: La transición a una metodología ágil puede requerir cambios significativos en la mentalidad, las prácticas y los flujos de trabajo. Los equipos tendrán que dedicar tiempo y esfuerzo para adaptarse
- Dificultades de transferencia: Cuando un departamento cambia de un estilo de gestión a otro, es un reto acostumbrarse a las nuevas responsabilidades y a la forma en que avanzan los proyectos
- Menor documentación: En la agilidad, las respuestas rápidas y el progreso importan más que mucho papeleo. Esto significa que tareas como el mantenimiento de registros y planes pueden avanzar más lentamente
Cómo aplicar una metodología ágil a proyectos que no sean de software
Si está iniciando un proyecto empresarial o establecer la gestión del cambio, lo mejor es hacerlo en etapas iterativas siguiendo estas prácticas ágiles:
Paso 1: Entender lo que necesitas
Ten claros los objetivos y requisitos de tu proyecto. Entiende lo que tienes que entregar. A continuación, defina claramente el objetivo final y los criterios de éxito por adelantado.
Después, identifique los elementos esenciales para gestionar y completar con éxito el proyecto utilizando herramientas ágiles. Este paso sienta las bases de la dirección y el alcance del proyecto. ClickUp un todo en uno Gestión ágil de proyectos te permite crear un espacio de trabajo para tu equipo. Espacios ClickUp le ayudará a configurar el eje central o centro de mando de su proyecto.
Aquí podrás establecer objetivos, asignar tareas, seguir el progreso y controlar los plazos. También puedes invitar a los miembros del equipo a unirse y colaborar en los proyectos.
Cree espacios en ClickUp para gestionar proyectos de forma centralizada.
Paso 2: Desglosar el proyecto
Divida su proyecto en tareas más pequeñas y manejables mediante el proceso ágil de planificación de lanzamientos . Esta división le ayuda a organizar y abordar cada parte del proyecto de forma sistemática. Así podrá asegurarse de que cada aspecto recibe la atención adecuada y contribuye al éxito del proyecto.
Una vez configurado su espacio de trabajo, comience a crear proyectos y tareas. Utilice la estructura de listas de ClickUp para dividir el gran proyecto en sprints iterativos y tareas procesables.
A continuación, puede basarse en Las funciones de gestión de tareas de ClickUp para añadir plazos, asignar tareas a los miembros del equipo y establecer prioridades para cada tarea. Vista de la carga de trabajo de ClickUp es un regalo del cielo para garantizar que los recursos del equipo se asignan de manera eficiente en función de la disponibilidad, las capacidades y la capacidad.
Acceda a varios proyectos desde un único panel de control
Paso 3: Hablar y trabajar juntos
Fomente la comunicación abierta y la colaboración entre los miembros del equipo. Cree un entorno de trabajo psicológicamente seguro en el que sea fácil compartir ideas y puntos de vista. Este esfuerzo de colaboración garantiza que los problemas salgan a la luz pronto y se resuelvan con rapidez. Permite a todos contribuir eficazmente a los objetivos del proyecto.
ClickUp proporciona herramientas integradas para que los equipos se comuniquen, compartan el contexto y trabajen juntos de forma iterativa. Coautoree la visión de su proyecto con su equipo utilizando Documentación de ClickUp control de versiones y edición para que todo el mundo esté de acuerdo (literalmente). Comparta actualizaciones a través de Chat ClickUp y mantente informado sobre las próximas tareas con tu bandeja de entrada de ClickUp.
Colabora con tus compañeros de equipo en Docs
Paso 4: Establecer una cadencia mediante ciclos recurrentes
Establezca fechas de vencimiento recurrentes con funciones de ClickUp como Listas de comprobación y Sprints para crear ritmos de trabajo. Promueva el diálogo abierto mediante reuniones diarias, retrospectivas y puntos de contacto periódicos. Mantén conversaciones centradas en el progreso y los bloqueos para poder corregirlos de forma colaborativa.
Revise periódicamente los progresos y adáptelos si es necesario. Seguimiento de proyectos de ClickUp de ClickUp. Controla los avances del proyecto, lo que facilita la identificación de lo que funciona bien y lo que necesita ajustes.
Utiliza los potentes análisis de la plataforma y configura Cuadros de mando personalizados en ClickUp para supervisar el progreso y el rendimiento.
Elija entre más de 15 vistas del panel de control
Paso 5: Mejore continuamente a medida que avanza
Esfuércese por mejorar continuamente encontrando carencias mediante el análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) para mejorar la ejecución del proyecto. Le dará herramientas para evaluar las operaciones actuales y tomar medidas de mejora. También le ayudará a establecer objetivos estratégicos.
Utilice técnicas ágiles de scrum analizar los conocimientos y los datos para tomar decisiones informadas y optimizar el rendimiento del proyecto.
A continuación, utilice
/ref/ https://clickup.com/templates/swot-analysis/work Plantillas de análisis DAFO de ClickUp /%href/
para capturar y realizar un seguimiento de las conclusiones.
Este compromiso de mejora garantiza que toda la desarrollo del proyecto evoluciona y ofrece mejores resultados a lo largo del tiempo.
Utilice plantillas de análisis DAFO personalizables
Mejore los resultados de sus proyectos con Clickup Ágil que le ayudará a gestionar hojas de ruta, sprints, backlogs y mucho más. Reúna a su equipo, experimente sólidas capacidades de generación de informes y cree un flujo de trabajo fluido, todo ello facilitando la agilidad más allá de los proyectos de desarrollo de software.
Ejemplos de uso de Agile en equipos que no son de software
Aquí tienes algunos ejemplos de cómo adoptar una metodología ágil en tus proyectos. Estos ejemplos también le ayudarán a entender por qué ClickUp, con sus características ágiles y plantillas ágiles es tu mejor amigo.
1. Desarrollo de campañas de marketing
En un equipo de marketing, la agilidad facilita el desarrollo de campañas. Basta con dividir la campaña en varios sprints, cada uno centrado en un aspecto específico como la investigación, la creación de contenidos, el diseño y la implementación.
Utilice Plantillas de marketing de ClickUp para alinear su clara trimestral o anual objetivos de marketing con prioridades establecidas.
Utilice plantillas personalizadas para flujos de trabajo ágiles
Realizar stand-ups diarios utilizando un enfoque ágil para flujos de trabajo mantiene a su equipo al corriente de los progresos, mientras que las revisiones de los sprints garantizan que su equipo realice ajustes con rapidez. Este enfoque ofrece flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado, al tiempo que garantiza el lanzamiento puntual de las campañas.
2. Procesos de contratación de RRHH
Aplicando los principios ágiles de gestión de proyectos scrum en RRHH puede renovar los procesos de contratación. Contratar a un candidato puede parecer una montaña desalentadora. Pero al dividirla en tareas más pequeñas, como la búsqueda de candidatos, la selección y las entrevistas, los equipos de RRHH pueden hacer que el camino hacia la cima sea menos aterrador.
Las sincronizaciones diarias también ayudan a tomar decisiones rápidas y a abordar los cuellos de botella. Además, las reuniones retrospectivas permiten a su equipo reflexionar continuamente sobre las estrategias y optimizar los esfuerzos de contratación.
Si desea organizar su embudo de gestión del talento con visibilidad completa y vistas personalizadas, pruebe La solución de gestión de RRHH todo en uno de Clickup . Puede utilizarla para realizar un seguimiento del rendimiento, el compromiso y el desarrollo de los empleados en un solo lugar.
Seguimiento del estado de las distintas tareas con las funciones de gestión de flujos de trabajo de ClickUp
3. Planificación y gestión de eventos
Para la planificación de eventos, las técnicas ágiles permiten una mejor coordinación. Los sprints pueden centrarse en la selección del lugar, la gestión de proveedores, la participación de los asistentes y aspectos similares.
Puede utilizar La plantilla de gestión de eventos de ClickUp para que la planificación de eventos sea pan comido:
- Planifique y controle todo, desde la búsqueda de un lugar hasta la obtención de ofertas
- Haga que su equipo y sus recursos trabajen juntos sin problemas
- Controla el progreso y los objetivos para organizar eventos a tiempo y con un presupuesto ajustado
Planifique eventos complejos con un sistema de seguimiento optimizado
Asegúrese de realizar comprobaciones diarias para garantizar el progreso y realizar ajustes rápidos en caso necesario. Y no lo olvides: las retrospectivas posteriores a los eventos aportan información para mejorar los procesos de planificación de futuros eventos.
4. Desarrollo de productos en sectores no tecnológicos
Incluso en sectores no tecnológicos, el desarrollo de productos se beneficia de los métodos ágiles.
He aquí cómo llevar a cabo el proceso:
- Crear un objetivo que describa las características del producto y el cliente objetivo
- Divida el desarrollo en sprints para aspectos como el diseño, la creación de prototipos, el cálculo de costes, las pruebas, etc.
- Reúne a los miembros del equipo de todas las funciones -diseño, aprovisionamiento, operaciones, ventas- en cada sprint
- Utilizar las reuniones para coordinar a todos los equipos y sacar a la luz los problemas
- Construir rápidamente prototipos básicos y recabar la opinión de los clientes mediante encuestas después de cada sprint (Plantillas de encuestas de opinión sobre productos ClickUp resultarán útiles)
- Realice retrospectivas para evaluar lo que ha funcionado bien y lo que requiere modificaciones
- Iterar el prototipo en cada sprint, perfeccionándolo en función de lo aprendido hasta que cumpla los criterios de preparación para el lanzamiento Plantilla de desarrollo de nuevos productos de ClickUp será su aliado durante todo este proceso. Utilícela para:
- Organizar el desarrollo del producto desde la idea hasta el lanzamiento
- Alinear los equipos en hitos y tareas
- Gestionar todas las tareas en un solo lugar para facilitar el trabajo en equipo
Simplifique los sprints de desarrollo de productos con una plantilla de plan de proyecto personalizada
5. Proyectos de construcción e infraestructuras
Cuando se trata de proyectos de construcción e infraestructuras, centrarse en fases como la planificación, el trabajo preliminar y los toques finales garantiza la finalización a tiempo. Las reuniones diarias con los jefes de proyecto pueden resolver problemas rápidamente y ayudarle a adaptarse a las condiciones de la obra, mejorando la eficiencia del proyecto.
Por ejemplo, la construcción de una nueva terminal de aeropuerto podría gestionarse separando la construcción en fases para la estructura de la terminal, los elementos interiores, los sistemas técnicos y los acabados exteriores. Los equipos interfuncionales colaborarían en ClickUp para completar las tareas prioritarias de cada área.
Manejarían los recursos en una Lista, programarían las tareas con un Calendario o ajustarían las fechas mediante un Diagrama de Gantt. ( ClickUp ofrece más de 15 vistas para planificar sin esfuerzo)
El enfoque ágil en la entrega incremental, la colaboración de las partes interesadas y la mejora continua puede beneficiar a los proyectos de construcción gracias a una resolución de problemas más rápida, una mayor responsabilidad en el desarrollo positivo del proyecto y una mejor supervisión de la calidad.
Gestione proyectos de construcción con plantillas de gestión de proyectos listas para usar
Con ClickUp para equipos de construcción con ClickUp, puede gestionar proyectos de construcción desde la fase de preventa hasta la entrega sin esfuerzo:
- Personalizar los flujos de trabajo de construcción
- Acelerar el trabajo en equipo sobre el terreno y en la oficina
- Supervise el progreso al instante con informes en tiempo real
- Unifique su equipo, trabajo y herramientas en una única plataforma Gestión de proyectos ClickUp es una herramienta herramienta de gestión de proyectos que puede utilizar y personalizar para realizar un seguimiento de sus prioridades, agilizar la colaboración y obtener una visión de alto nivel del progreso del proyecto.
Esta función ayudará a su equipo a realizar fácilmente la transición a Agile.
Mantenga a raya la sobrecarga de información con análisis intuitivos de proyectos
Agilice e impulse el éxito de sus proyectos
Seguro que ya se ha dado cuenta de lo útil y cómodo que resulta utilizar métodos ágiles en el desarrollo de proyectos que no sean de software. Los equipos no informáticos pueden confiar en él para conseguir
- Tiempos de comercialización más rápidos gracias a la iteración rápida
- Resultados de mayor calidad gracias a la mejora continua
- Mayor responsabilidad gracias a la visibilidad
- Mayor agilidad ante los cambios de prioridades
Adelante, pásese a la agilidad. Y por si acaso necesita consejos rápidos para la gestión ágil de proyectos o una ayuda para adaptarse a los cambios, pruebe a iniciarse en la gestión ágil con ClickUp. Regístrate gratis y obtenga asistencia personalizada para implantar la metodología ágil en sus proyectos.