Las pequeñas empresas suelen tener presupuestos ajustados y recursos limitados lo que hace que cada decisión financiera sea crítica. Aunque los métodos presupuestarios tradicionales ayudan, son lentos, propensos a errores y necesitan más flexibilidad.
Si está pensando en cambiar la contabilidad convencional por un software especializado en presupuestos, está en el buen camino.
Una herramienta de elaboración de presupuestos para empresas le dará la información necesaria para recortar gastos innecesarios y alcanzar la rentabilidad más rápidamente. Le ayudará a planificar el presupuesto de su pequeña empresa para determinar el volumen de ventas para alcanzar el punto de equilibrio, las reservas que necesita crear y cuándo contratar a más personal.
Hemos hecho una lista de las 10 mejores opciones, funciones, precios y valoraciones de software para presupuestos de pequeñas empresas.
¿Qué debe buscar en un software de presupuestos para pequeñas empresas?
Exploremos las funciones clave que debe buscar en un software de presupuestos para pequeñas empresas. Estas funciones garantizan que la herramienta satisfaga sus necesidades actuales y futuras a medida que crece su empresa:
- Facilidad de uso: Busque un software fácil de usar que sea fácil de configurar y utilizar. Iniciar correlacionar los procesos existentes visualmente para facilitar la gestión de sus finanzas sin complicaciones desde el principio
- Escalabilidad: Elija un software que admita más usuarios, realice el seguimiento de nuevos gastos y gestione finanzas complejas a medida que su empresa crece
- Capacidades de integración: Asegúrese de que el software se integra sin problemas con su software de contabilidad existente y con el de su empresaherramientas de gestión de proyectos para mantener la coherencia de los datos financieros
- (Elaboración de) informes financieros y análisis: Opte por un software que ofrezcainformes detalladospaneles personalizables y herramientas de visualización de datos para identificar tendencias y analizar gastos
- Seguridad y cumplimiento: Compruebe si el software sigue las normas del sector para la seguridad de los datos y cumple la normativa para proteger la información financiera confidencial
Los 10 mejores software de presupuestos para pequeñas empresas que se utilizarán en 2024
Ahora que ya conoce las funciones y características que debe buscar en un software de presupuestos para empresas, aquí tiene la lista de los 10 mejores software de presupuestos para pequeñas empresas.
1. ClickUp
Ejemplo de un entorno de trabajo de gestión de proyectos de ClickUp para una empresa de contabilidad
ClickUp combina todas las funciones de su empresa en una única plataforma. Visualice todas las tareas relacionadas en un panel: marketing, finanzas, gestión de proyectos o RRHH, y realice cambios en tiempo real.
Ahorre tiempo con las tareas y la automatización basadas en IA para centrarse en lo crucial. Software de gestión de proyectos de contabilidad y finanzas de ClickUp se distingue por ser un software de presupuestación de primer nivel que le permite realizar cálculos financieros complejos y planificar con eficacia. La solución de software controla sus metas financieras, supervisa sus cuentas y calcula sus beneficios.
Plantilla de presupuesto de empresa de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento de los gastos e ingresos de su empresa en un lugar centralizado. Plantillas de ClickUp para finanzas y contabilidad , el seguimiento de gastos en tiempo real y el software de gestión presupuestaria colaborativa son algunas de sus sólidas funciones de presupuestación. Integra funciones versátiles de gestión de proyectos con completas herramientas de presupuestación.
Cambie entre las cómodas vistas de ClickUp para organizar sus facturas en segundos
Las empresas que gestionan múltiples proyectos prefieren ClickUp para garantizar procesos de presupuestación organizados y eficientes.
Gestione el proyecto de su pequeña empresa en cada paso del camino con plantillas, funciones de colaboración y más de 15 vistas de proyectos con ClickUp
Las mejores funciones de ClickUp
- Cuadros de mando personalizados para la elaboración de informes sobre presupuestos, gastos y beneficios
- Haga números rápidamente conCampos de fórmula de ClickUp para cálculos
- Manténgase organizado con recordatorios para tareas periódicas y facturas
- Obtenga visibilidad de las finanzas mediante campos personalizados para importes presupuestados, gastos, información sobre proveedores y fechas de pago
Seguimiento mensual y anual de ingresos y gastos sin esfuerzo conPlantillas de presupuesto sencillas de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios han informado de una curva de aprendizaje al utilizar funciones avanzadas
- Soporte ocasionalmente más lento
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9000+ reseñas)
- Capterra: 4.7/5 (3900+ reseñas)
2. Budgyt
vía Budgyt Budgyt simplifica la planificación financiera al tiempo que mantiene los detalles granulares de sus datos.
Esta aplicación de presupuestación basada en la nube le permite agilizar sus procesos de presupuestación a través de una interfaz intuitiva, automatizar la categorización de gastos y obtener informes financieros perspicaces.
Garantiza una fácil manipulación de los datos con la función de arrastrar y soltar. La API de Budgyt permite la integración con el software de contabilidad financiera más popular. Actualmente es compatible con Quickbooks, Xero y ConnectWise.
Las mejores funciones de Budgyt
- Acceso a datos históricos a través de los datos del libro mayor a nivel de transacción
- Cálculo de pérdidas y ganancias por centro de coste y periodo, comparación de presupuestos y otros informes personalizados
- Simplifique la presupuestación de pérdidas y ganancias múltiples mediante varios filtros
- Seguimiento de los cambios y registro de actividades filtrable
- Globalización con capacidad multidivisa
Límites de Budgyt
- Curva de aprendizaje pronunciada para el uso de fórmulas
- Las organizaciones sin ánimo de lucro deben personalizar una configuración más detallada
Precios de Budgyt
- Fácil: Precios personalizados
- Más: Precios personalizados
- Pro: Precios personalizados
- Empresa plan: Precios personalizados
- Sin ánimo de lucro: Precios personalizados para los cuatro planes
Precios de complementos
- Evaluación presupuestaria: $699-$2,999
- Desarrollo de la presentación: $1,500-$3,500
Valoraciones y reseñas de Budgyt
- G2: 4.8/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (50+ opiniones)
3. PresupuestoPulso
vía PresupuestoPulso BudgetPulse ofrece un software de contabilidad gratuito/a y en la nube apto para uso personal.
BudgetPulse proporciona funciones básicas para la gestión financiera personal. Los usuarios importan manualmente sus transacciones en tablas, informes y gráficos imprimibles para comprender mejor sus gastos. También ayuda a los usuarios a ajustar metas y hacer un seguimiento del progreso hacia una gestión eficaz de su dinero.
Las mejores funciones de BudgetPulse
- Gestiona tu presupuesto con una sencilla herramienta
- Importa extractos bancarios y exporta tus datos a una herramienta de planificación financiera en pocos pasos
- Configure la recaudación de fondos en línea con metas y acepte fondos a través de PayPal y Amazon
Limitaciones de BudgetPulse
- No dispone de funciones de automatización ni de análisis de datos
- Todos los datos deben importarse o introducirse manualmente
- No se integra con otras herramientas de presupuestación para empresas ni con bancos
Precios de BudgetPulse
- **Gratis/a
Valoraciones y reseñas de BudgetPulse
- G2: No está en la lista
- Capterra: No en la lista
4. FreshBooks
vía FreshBooks FreshBooks ofrece facturas y entradas de gastos ilimitadas, automatizadas y personalizables. Acepta pagos con tarjeta de crédito en línea y transferencias bancarias ACH. Su plantillas de presupuestos de proyectos ahorran tiempo y costes a autónomos y pequeñas empresas.
Con más de 100 integraciones de apps, FreshBooks simplifica las tareas de facturación y gestión de gastos.
Una ventaja destacable de su plan Plus es que reduce los errores contables con la función de elaboración de informes contables por partida doble.
Las mejores funciones de FreshBooks
- Simplifica el control de costes y la creación de estados financieros
- Benefíciese de las funciones avanzadas de elaboración de informes basados en proyectos y control de tiempo
Limitaciones de FreshBooks
- Requiere más compatibilidad para su uso inicial
- Incapacidad para escalar eficazmente
Precios de FreshBooks
- Lite: 204 $/año
- Plus: 360 $/año
- Premium: 660 $/año
- Selección: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de FreshBooks
- G2: 4.5/5 (670+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (4300+ opiniones)
5. QuickBooks
vía Quickbooks QuickBooks ofrece configuración gratuita/a guiada con cada plan de QuickBooks Online. Le permite agilizar sus procesos, incluyendo gastos, facturas, pagos, captura de recibos y elaboración de informes.
Los usuarios aprovechan sus funciones basadas en la nube e impulsadas por IA para realizar un seguimiento y gestionar todo, desde el tiempo y los costes hasta los salarios y las prestaciones de los empleados.
Soporta más de 700 aplicaciones de terceros disponibles en QuickBooks App Store.
Las mejores funciones de QuickBooks
- Benefíciese de una única herramienta para la contabilidad y la gestión de la mano de obra
- Ahorre tiempo, costes y esfuerzos utilizando las funciones de colaboración
- Cree propuestas de presupuesto personalizadas a partir deplantillas de propuestas presupuestarias
- Gestione sus facturas con la categorización automática de transacciones bancarias
Limitaciones de QuickBooks
- Desafiante para usuarios sin formación en finanzas
- La versión para Mac OS sólo está disponible en Estados Unidos
Precios de QuickBooks
- Prueba gratuita durante 30 días
- **Inicio sencillo 30 $/mes
- Esenciales: 60 $/mes
- Plus: 90 $/mes
- Avanzado: 200 $/mes
Valoraciones y reseñas de QuickBooks
- G2: 4.0/5 (3170+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (6390+ opiniones)
6. Xero
vía Xero Creada desde cero para las necesidades en tiempo real de las empresas que dependen de la nube, Xero es una solución de contabilidad con funciones de gestión de nóminas, personal y gastos.
Promueve la colaboración, interna y externa, con inicios de sesión ilimitados para cada nivel de suscripción.
Las más de 800 aplicaciones conectadas de Xero (como Square, Constant Contact y ADP) ayudan a las pequeñas empresas a realizar operaciones comerciales y de gestión financiera sin problemas.
Las mejores funciones de Xero
- Utilice la conciliación de cuentas automatizada obteniendo datos de más de 21.000 bancos de todo el mundo
- Acepte pagos contra sus facturas utilizando proveedores de procesamiento de pagos de confianza
- Obtenga acceso a más de 160 divisas y aprenda cómo los tipos de cambio y los mercados de divisas afectan a su flujo de caja o a sus beneficios
Limitaciones de Xero
- Plantillas y diseños limitados para la generación de informes o facturas
- Necesita un software independiente para preparar las declaraciones de impuestos de ventas
Precios de Xero
- Principiante: $29/mes
- Estándar: 46 $/mes
- Premium: 62 $/mes
Valoraciones y reseñas de Xero
- G2: 4.3/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (2800+ opiniones)
7. Zoho Books
vía Zoho Books Con su intuitivo automatización de ventas y compatibilidad con iOS, Android y Windows, Zoho Books le permite agilizar sus transacciones, realizar un seguimiento de los flujos de efectivo y automatizar los procesos de la empresa.
También podrá conectar sus sistemas existentes de CRM, inventario y suscripción y generar presupuestos y facturas sobre la marcha.
Zoho Books se conecta a su banco y le permite capturar transacciones diarias en tiempo real, implementar recordatorios de pago y desencadenantes de programación de informes y flujos de trabajo. Le ayuda a crear el intento correcto del cliente casos prácticos .
Zoho Books mejores funciones
- Permita que los clientes aprueben presupuestos, paguen facturas y proporcionen valiosos comentarios
- Calcule las declaraciones de impuestos de equipo de ventas y 1099s automáticamente para una temporada de impuestos sin preocupaciones
- Obtenga predicciones de flujo de caja capturando de forma segura las transacciones de sus cuentas y clasificándolas automáticamente
Limitaciones de Zoho Books
- Capacidades de personalización limitadas
- Opciones básicas de (elaboración de) informes
- Integraciones limitadas con software de terceros
Precios de Zoho Books
- Free:Para empresas con ingresos <50K USD al año
- Estándar: 10 dólares/organización al mes
- Profesional: 20 $/organización al mes
- Premium: 30 $/organización al mes
- Élite: 100 $/organización al mes
- Última 200 $/organización al mes
Valoraciones y reseñas sobre Zoho Books
- G2: 4.5/5 (más de 200 reseñas)
- Capterra: 4.4/5 (600+ opiniones)
8. Scoro
vía Scoro Los desgloses presupuestarios detallados de Scoro, el seguimiento de los costes del proyecto y las capacidades de análisis de rentabilidad ayudan a mejorar la productividad y a entregar los proyectos a tiempo. Las perspectivas y los análisis basados en datos de Scoro le ayudan a impulsar el crecimiento mediante la identificación de áreas de mejora.
Scoro se especializa en atender a empresas basadas en servicios que manejan muchos sistemas desconectados y cargas de trabajo cambiantes que disminuyen los márgenes de ganancia.
Elimina la necesidad de cambiar entre herramientas y le ayuda a gestionar proyectos, facturación y elaboración de informes desde una única solución.
Scoro mejores funciones
- Acepte pagos desde cualquier lugar con la integración nativa de Stripe
- Convierta automáticamente presupuestos en facturas o facturas parciales basadas en el progreso para sus clientes
- Gestione y realice un seguimiento de suspresupuesto del proyectocostes, pedidos y asignación presupuestaria desde una única plataforma
- Integre herramientas como Paypal, Salesforce, Trello y QuickBooks
Limitaciones de Scoro
- Las funciones de búsqueda y clasificación necesitan optimización
- Las plantillas de PDF personalizadas limitan la información que se incluye en un presupuesto, un pedido o una factura
Precios de Scoro
- Esencial: 26 $/usuario al mes
- Estándar: 37 $/usuario al mes
- **Profesional:63 $/usuario al mes
- Último: Precios personalizados
**Precios de incorporación
- Autoinstalación: Gratuito/a
- Ligero: $1,699
- Premium: 3.999
- Personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4.5/5 (390+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (230+ opiniones)
9. Spendesk
vía Spendesk Spendesk es una plataforma de gestión del gasto que ofrece una visibilidad completa de los gastos de su empresa.
Mejora la visibilidad de sus gastos en tiempo real, implementa controles presupuestarios y automatiza las aprobaciones de gastos, ahorrando tiempo y dinero en todo el ciclo de gastos. Spendesk combina y controla todos los flujos de efectivo y procesos de múltiples herramientas desde una única fuente. Le proporciona control sobre todos los gastos no relacionados con la nómina.
Las mejores funciones de Spendesk
- Automatice la detección de fraudes y utilice tarjetas virtuales inteligentes para añadir múltiples capas de seguridad
- Correlacione los pagos con las cuentas de gastos, valídelos en cualquier momento y genereinformes de gastos a partir de plantillas automáticamente
- Control de centros de coste, aprobadores y definición de reglas de gasto
Límites de Spendesk
- Los usuarios informan de problemas técnicos con las validaciones de pagos
- No se pueden cargar documentos en formato Word
Precios de Spendesk
- Gratis: Para cuatro usuarios, incluido un aprobador
- Esencials: Precios personalizados
- Escala: Precios personalizados
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Spendesk
- G2: 4.7/5 (390+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (más de 200 opiniones)
10. Float
vía Flotador Float es un software de previsión de flujos de tesorería especialmente diseñado para empresas basadas en proyectos. Le ayuda a anticiparse a posibles déficits o excedentes de tesorería, a planificar escenarios con facilidad y a ahorrar un tiempo valioso mediante el seguimiento del flujo de tesorería en todos los proyectos.
La integración en tiempo real de Float con Xero, Quickbooks Online y FreeAgent permite realizar previsiones de flujo de caja diarias, semanales y mensuales.
Las mejores funciones de Float
- Panorámica del flujo de caja en tiempo real
- Elabore estrategias mediante previsiones visuales instantáneas del flujo de caja
- Seguimiento de proyectos e identificación de los que agotan las reservas de efectivo
- Cree escenarios que le ayuden a responder preguntas y tomar decisiones informadas
Límites de flotación
- Vistas personalizadas limitadas para los escenarios
- No es compatible con cuentas multidivisa
Precios del flotador
- Esencial: 59 $/mes
- Premium: 99 $/mes
- Empresa: 199 $/mes
Valoraciones y reseñas de Float
- G2: 4.4/5 (40+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (50+ opiniones)
Deja que tus beneficios se disparen con la herramienta presupuestaria adecuada
A la hora de seleccionar el mejor software de presupuestación, es esencial que se tengan en cuenta las necesidades y preferencias específicas de los propietarios de pequeñas empresas. Aunque es crucial optar por funciones que ayuden a elaborar el presupuesto, merece la pena invertir en una herramienta que ofrezca mucho más.
ClickUp se ocupa de todas sus necesidades presupuestarias y es una solución todo en uno que aborda los múltiples retos que se le presentan a medida que crece su empresa.
ClickUp ayuda a los equipos a trabajar de forma más eficaz y colaborativa gracias a sus flujos de trabajo conectados, documentos intuitivos, paneles en tiempo real y otras funciones. Esta plataforma unificada ayuda a los equipos a moverse más rápido, trabajar de forma más inteligente y ahorrar un tiempo valioso.
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