Un cliente solicita una respuesta el mismo día a una pregunta sobre el presupuesto. La responsable del proyecto está sentada en su asiento del avión, con el móvil en la mano y el portátil ya guardado en el compartimento superior, lista para apagarlo. Abre rápidamente la aplicación de gestión de proyectos de su equipo para encontrar la respuesta, pero se carga una versión simplificada del panel que oculta la mitad de los campos que necesita.
Esa situación se repite constantemente para cualquiera que gestione su trabajo desde un teléfono. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos se diseñan primero para la pantalla del ordenador de escritorio y, en segundo lugar, para la pantalla del iPhone, si es que se tienen en cuenta. Las funciones de edición completas quedan bloqueadas, el modo sin conexión apenas funciona y las funciones que hacen que merezca la pena utilizar la versión de escritorio desaparecen en cuanto te alejas de tu portátil.
Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iOS te permiten ver, editar y aprobar desde cualquier lugar.
Hemos probado las opciones más destacadas para dispositivos iOS en 2026, desde plataformas con todas las funciones, como ClickUp, hasta planificadores personales ligeros, como Things 3. Aquí tienes el resumen.
Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iOS de un vistazo
Nota: A menos que se indique lo contrario, los precios que figuran a continuación corresponden a la facturación anual. El precio de Jira se basa en una tarifa por usuario en un contrato de 300 usuarios. Hemos incluido tanto los precios mensuales como los anuales de Basecamp, ya que en su página de precios aparecen las opciones «Pro» mensual y «Pro Unlimited» anual.
| Herramienta | Ideal para | Función destacada | Precio de salida* | Dónde se queda corto |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Una aplicación que gestiona tareas, documentos e informes de elaboración de informes | My Tasks, edición completa de tareas desde el móvil, Clips, widgets, Apple Watch, Brain y Super Agents | Gratis; planes personalizados disponibles para corporaciones | Más funciones que una simple aplicación de lista de control para iOS |
| Trello | Seguimiento visual de tareas con enfoque en el tablero | Bandeja de entrada, planificador, widgets, automatizaciones, Power-Ups y tableros Kanban optimizados para pantallas táctiles | Gratis; de pago a partir de 5 $ por usuario al mes | Se queda corto en cuanto a dependencias, planificación de la carga de trabajo y elaboración de informes nativos |
| Asana | Flujos de trabajo interfuncionales que se atascan constantemente en los traspasos | Bandeja de entrada, Mis tareas, Enfoque semanal, acceso sin conexión, Portfolios y registro de tareas mediante voz | Gratis; de pago a partir de 10,99 $ al mes por usuario. | Más adecuadas para la selección rápida de tareas en el móvil que para una planificación exhaustiva o la reestructuración de la cartera de proyectos. |
| Things 3 | Planificación personal nativa de Apple | Magic Plus, Hoy, Próximamente, Esta noche, Búsqueda rápida, Siri, widgets y atajos | Precio: desde 9,99 $ (pago único) | Se detiene donde empieza el trabajo en equipo |
| TickTick | Planificación individual en la que el trabajo, los hábitos y los recados tienen un uso compartido del calendario | Captura en lenguaje natural, Calendario, hábitos, método Pomodoro, widgets, listas inteligentes y recordatorios basados en la ubicación | Gratis; versión de pago a partir de 35,99 $ al año | Sin dependencias, vistas Carga de trabajo, paneles de control ni aprobaciones |
| Jira | Equipos de ingeniería que trabajan con sprints y tickets | Creación de problemas desde el móvil, aprobaciones, capturas de pantalla, hojas de ruta, informes y controles de notificaciones | Gratis; de pago a partir de 7,91 $/usuario/mes (para 300 usuarios) | Demasiado compleja para equipos que no se dedican al software y requiere atención por parte del administrador |
| Notion | Equipos que dan prioridad a los documentos y realizan el seguimiento de sus proyectos en bases de datos | Páginas, bases de datos, relaciones, agregar, IA móvil, widgets y acciones rápidas del teclado | Gratis; de pago a partir de 10 $ por usuario al mes | El acceso sin conexión tiene un límite y la elaboración de informes de entrega es menos detallada que en las herramientas diseñadas específicamente para la gestión de proyectos. |
| monday.com | Un sistema operativo visual para equipos de operaciones | Tableros codificados por colores, control de tiempo desde el móvil, paneles, acciones rápidas, automatizaciones e integraciones | Gratis; de pago a partir de 9 $ al mes por asiento | Los paneles y una configuración más avanzada del entorno de trabajo siguen requiriendo un ordenador de escritorio |
| Basecamp | Comunicación sencilla entre el equipo y los clientes | Proyectos de una sola página, foros de mensajes, Campfire, registros automáticos, tablas de tarjetas y Mission Control | Gratis; Pro: 15 $ al mes por usuario; Pro Unlimited: 299 $ al año | Sin dependencias, planificación de la carga de trabajo, herramientas para sprints ni automatización real. |
| Smartsheet | Equipos de campo introduciendo datos en una hoja de proyecto en tiempo real | Formularios sin conexión, edición de cuadrículas en el móvil, captura de fotos, marcadores de ubicación, aprobaciones y paneles | Prueba gratuita; precio a partir de 9 $ al mes por miembro. | Dense en el iPhone para fórmulas, reestructuración y trabajo con hojas de cálculo de gran tamaño |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Qué hay que tener en cuenta al elegir una aplicación de gestión de proyectos para iOS
Las funciones que importan en un teléfono no son las mismas que hacen que se venda un software de escritorio. Una aplicación móvil puede tener todas las integraciones imaginables y, aun así, resultar inútil si registrar una tarea requiere siete toques. Esto es lo que distingue a una buena aplicación de gestión de proyectos para iOS de un panel de escritorio reducido.
- Captura rápida: Deberías poder añadir una tarea, asignarla y establecer una fecha límite en cuestión de segundos, a ser posible desde un widget o desde la hoja para compartir, sin necesidad de abrir la app completa.
- Funcionamiento sin conexión: Caídas de señal. La aplicación debería permitirte ver y realizar la edición de tareas clave sin conexión y sincronizarse correctamente cuando te vuelvas a conectar, más allá de mostrar los elementos almacenados en caché.
- Notificaciones en las que puedes confiar: control detallado sobre lo que te avisa, para que las menciones y los obstáculos salgan a la luz mientras el ruido de fondo pasa desapercibido.
- Paridad entre escritorio y móvil: infórmate antes de realizar la confirmación sobre qué funciones desaparecen silenciosamente en el móvil, ya que algunas herramientas prescinden de las más importantes.
- Diseño pensado para el tacto: arrastrar y soltar, acciones con deslizamiento y botones al alcance del pulgar, en lugar de una interfaz con cursor apretujada en la pantalla de cristal.
- Seguridad para dispositivos personales: el cumplimiento de las normas SOC 2 y del RGPD es importante cuando los datos de los clientes se almacenan en el iPhone personal de alguien.
Las notificaciones son el motivo por el que la mayoría de la gente pierde tiempo sin darse cuenta a lo largo del día. Como dice Cal Newport, profesor de informática en Georgetown y autor de Deep Work:
Las herramientas de red nos distraen del trabajo que requiere una concentración ininterrumpida, al tiempo que merman nuestra capacidad para mantenernos centrados.
Las herramientas de red nos distraen del trabajo que requiere una concentración ininterrumpida, al tiempo que merman nuestra capacidad para mantenernos centrados.
Las mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos se toman esto muy en serio y te ofrecen un control real sobre lo que te interrumpe.
Las mejores aplicaciones móviles de gestión de proyectos se toman esto muy en serio y te ofrecen un control real sobre lo que te interrumpe.
Las 10 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iOS
Las 10 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para iOS son ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp y Smartsheet. Cada una de ellas se evalúa en función de cómo funciona en un dispositivo iOS. Esto incluye la velocidad de captura, qué funciones operan sin señal, qué características solo están disponibles en la versión de escritorio y cuál es el precio real.
Cada entrada incluye las funciones más destacadas, el precio, las valoraciones de los usuarios, los puntos débiles de la aplicación y a quién no le conviene.
1. ClickUp (la mejor opción si buscas una sola aplicación que gestione tareas, documentos e informes de elaboración de informes)
ClickUp es una plataforma integrada de gestión del trabajo y de proyectos en la que las tareas, los documentos, las vistas, los calendarios, la elaboración de informes y la IA conviven en un único entorno de trabajo. La aplicación para iOS te permite llevar la mayor parte de eso a tu teléfono.
Por ejemplo, desliza el dedo hacia la derecha y accederás a tu jerarquía, moviéndote por espacios, carpetas y listas exactamente igual que lo harías en un portátil. La pantalla de inicio reúne tareas, recordatorios, el chat y los comentarios en una sola pantalla, con compatibilidad sin conexión totalmente funcional para cuando pierdas la señal. Además, puedes abrir un documento, consultar un panel, unirte a una reunión de SyncUp y preguntarle a ClickUp Brain (su capa de IA nativa) qué ha cambiado desde el viernes, todo desde la misma aplicación.
Esa profundidad resulta ideal para quienes gestionan trabajos con múltiples niveles: un responsable de contenidos que revisa las tareas y los briefings de una campaña, un responsable de operaciones que da el visto bueno a las aprobaciones en un tablero de procesos o un jefe de equipo que convierte un mensaje de Chat en una tarea asignada sobre la marcha.
Funciones destacadas:
- My Tasks reúne en una sola pantalla los trabajos asignados, los recordatorios, los comentarios y los eventos del Calendario vinculados.
- Edición completa de tareas en el móvil, incluyendo subtareas, listas de control, campos personalizados, @menciones y comentarios de texto enriquecido.
- ClickUp Clips para grabar rápidamente la pantalla cuando escribir la explicación llevaría más tiempo
- Aplicación para Apple Watch y widgets de iOS para consultar las cifras de un vistazo y realizar capturas rápidas
- Los «Superagentes» de ClickUp, que trabajan en segundo plano, clasificando las nuevas tareas y publicando actualizaciones mientras tú descansas.
Precios:
Valoraciones:
- G2: 4,6/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.000 opiniones)
Un usuario de G2 comenta:
Me gusta la facilidad con la que puedo usar ClickUp en mis diferentes dispositivos, como mi móvil Android, mi portátil Apple y mi iPad. Sin duda, resulta muy práctico poder utilizar cada uno de estos dispositivos indistintamente. También valoro mucho la nueva función «puesta al día» con IA, o la función «brain», que mejora día a día. Me gustan estas mejoras porque me ayudan a reducir la tarea manual de elaborar informes para cada cliente.
Me gusta la facilidad con la que puedo usar ClickUp en mis diferentes dispositivos, como mi móvil Android, mi portátil Apple y mi iPad. Sin duda, resulta muy práctico poder utilizar cada uno de estos dispositivos indistintamente. También valoro mucho la nueva función «puesta al día» con IA, o la función «brain», que mejora día a día. Me gustan estas mejoras porque me ayudan a reducir la tarea manual de elaborar informes para cada cliente.
Dónde se queda corto: ClickUp ofrece más funcionalidades que una aplicación de tareas para iOS con un único propósito, y eso se nota ya desde la primera semana. Lleva un poco de tiempo familiarizarse con los espacios, las carpetas, las listas y las vistas en una pantalla pequeña. Los equipos que crean primero la estructura en el ordenador y luego utilizan el móvil para registrar y revisar tareas superan ese obstáculo rápidamente.
Ideal para: equipos multifuncionales cuyos responsables están constantemente en reuniones y necesitan que las aprobaciones, los comentarios y los cambios de estado se realicen desde el móvil.
No leas más si: solo quieres una aplicación de listas de control para tus asuntos personales. Una herramienta más ligera te resultará más rápida.
2. Trello (la mejor para el seguimiento visual de tareas con un enfoque centrado en los tableros)
Trello es una herramienta de tablero Kanban de Atlassian, basada en tarjetas que se arrastran de una lista a otra. Ese modelo se diseñó para pantallas táctiles mucho antes de que se creara para teléfonos móviles. Abres un tablero, desplazas una tarjeta con el pulgar de «Pendiente» a «Terminada» y ves el estado del proyecto de un solo vistazo.
La aplicación para iOS aprovecha esto con «Bandeja de entrada» y «Planner». Todo lo que captures —un mensaje de Slack, un correo electrónico, una idea a medio desarrollar— va primero a «Bandeja de entrada». A continuación, abres «Planner», que se encuentra en la barra de navegación inferior, y lo programas en tu calendario de Google o Outlook vinculado. El teléfono se convierte en el dispositivo de captura y el tablero, en el lugar donde se lleva a cabo el seguimiento.
Funciona bien tanto para un autónomo que gestiona tres clientes a la vez, como para un equipo de marketing de dos personas que dirige un consejo editorial, o para una startup que realiza el seguimiento de las incidencias y gestiona las contrataciones en unas pocas columnas.
Funciones destacadas:
- Crea tarjetas y consulta tableros sincronizados sin conexión; los cambios se actualizan automáticamente en cuanto te vuelvas a conectar a la red.
- Widgets de la pantalla de inicio que crean tarjetas en tu bandeja de entrada o tableros y marcan las tarjetas como completadas directamente desde allí
- Las reglas de automatización se activan en el tablero, de modo que una tarjeta que muevas en tu teléfono puede asignarse automáticamente y establecer su propia fecha límite.
- Funciones adicionales para añadir calendarios, elaboración de informes e integraciones, sin límite en el número de funciones que puede ejecutar un tablero.
Precios:
- Free
- Estándar: 5 $ por usuario al mes
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ por usuario al mes
Valoraciones:
- G2: 4,4/5 (más de 14 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
Un usuario de G2 hace una mención:
Trello cuenta con una interfaz de usuario muy fluida y atractiva. Se integra con diversas aplicaciones y dispone de aplicaciones bien desarrolladas tanto para Android como para iOS. Los equipos pueden crear, asignar, colaborar, realizar el seguimiento y organizarse en distintos proyectos. Los responsables también pueden analizar cada proyecto y ver el tiempo empleado y los recursos utilizados.
Trello cuenta con una interfaz de usuario muy fluida y atractiva. Se integra con diversas aplicaciones y dispone de aplicaciones bien desarrolladas tanto para Android como para iOS. Los equipos pueden crear, asignar, colaborar, realizar el seguimiento y organizarse en distintos proyectos. Los responsables también pueden analizar cada proyecto y ver el tiempo empleado y los recursos utilizados.
Dónde se queda corto: Trello se queda corto cuando un proyecto requiere dependencias, planificación de la carga de trabajo o elaboración de informes nativos. Las funciones «Power-Ups» y las vistas «Premium» cubren parte de eso, aunque el tablero sigue siendo el eje central.
Ideal para: autónomos y equipos pequeños que buscan un tablero que puedan gestionar íntegramente desde el móvil, sin apenas configuración.
No te lo pierdas si: tus proyectos dependen de cronogramas, dependencias y vistas de recursos. Acabarás realizando el seguimiento de los mismos en otra aplicación en menos de un mes.
Lee también: ClickUp frente a Trello
3. Asana (la mejor para flujos de trabajo interfuncionales)
Asana es una plataforma de gestión del trabajo para equipos cuyos proyectos pasan por varias manos antes de su lanzamiento. Se basa en una sola regla: una tarea solo puede tener una persona asignada. Nadie se esconde tras un grupo de propietarios, y cada traspaso lleva un nombre. Esto la hace ideal para equipos de operaciones y de lanzamiento que necesitan responsabilidad más que herramientas adicionales.
Además, Asana permite que los demás sigan trabajando sin problemas, en lugar de intentar trasladar todo tu entorno de trabajo a iOS. La Bandeja de entrada agrupa las actualizaciones de todos los proyectos en los que participas y de todas las tareas que sigues. Filtra por «Asignadas a mí» o «@Mencionado», guárdalo como una pestaña y límpialo antes de tu primera reunión. Toca cualquier notificación para reasignar, comentar o cambiar una fecha límite sin salir del feed.
«Mis tareas» recoge tu propia lista de tareas pendientes, y «Enfoque semanal» la reduce a lo que hay que terminar antes del viernes.
Funciones destacadas:
- El acceso sin conexión te permite crear y realizar edición durante un vuelo o en una zona sin cobertura, y luego se sincroniza al volver a conectarte.
- Las carteras y la función de búsqueda en iOS permiten a los clientes potenciales echar un vistazo a varios proyectos a la vez desde el móvil.
- La función «multi-homing» permite asignar una tarea a varios proyectos en lugar de copiarla, de modo que, al cerrarla desde el móvil, se actualiza en todos los lugares donde aparece.
- Graba una nota de voz en tu iPhone y conviértela automáticamente en una tarea con título, persona asignada y fecha límite.
Atención: Portfolios solo está disponible en el plan de pago. Si tu equipo tiene el plan gratuito, la experiencia de «consultar varios proyectos a la vez desde el móvil» que estás probando no es la que obtendrás.
Precios:
- Free
- Starter: 10,99 $ por usuario al mes
- Avanzada: 24,99 $ por usuario al mes
- Enterprise y Enterprise+: precios personalizados
Valoraciones:
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
Un usuario de G2 lo describe así:
Asana te permite asignar un proyecto a un miembro concreto del equipo y añadir una fecha límite. Puedes organizar fácilmente tus tareas por proyecto y departamento. Todo el equipo recibe una notificación cuando el proyecto está completado. También cuentan con una app para iOS que está integrada con el Apple Watch y te permite recibir notificaciones cada vez que alguien realiza edición o añade un proyecto a Asana.
Asana te permite asignar un proyecto a un miembro concreto del equipo y añadir una fecha límite. Puedes organizar fácilmente tus tareas por proyecto y departamento. Todo el equipo recibe una notificación cuando el proyecto está completado. También cuentan con una aplicación para iOS que está integrada con el Apple Watch y te permite recibir notificaciones cada vez que alguien realiza edición o añade un proyecto a Asana.
Donde se queda corta: La aplicación móvil de Asana es mejor para la clasificación de tareas que para la planificación en profundidad. Funciona bien para aprobaciones, comentarios, tareas rápidas y comprobaciones de responsabilidades. Las tareas de planificación más amplias, como reestructurar cronogramas o revisar carteras, siguen resultando más cómodas en el ordenador.
Ideal para: coordinar traspasos entre equipos, aprobaciones, plazos y actualizaciones de proyectos desde el iPhone o el iPad.
No te lo pierdas si: necesitas una app rápida para tomar notas personales. Things 3 te resultará más ligera.
Lee también: ¿Por qué elegir ClickUp en lugar de Asana?
4. Things 3 (la mejor para la planificación personal nativa de Apple)
Things 3 es un gestor de tareas personal para un solo usuario en dispositivos Apple, creado por un estudio alemán llamado Cultured Code. No hay personas asignadas, comentarios ni tableros con uso compartido. Es una opción sólida para consultores, fundadores y cualquier persona que gestione su propia carga de trabajo y quiera una agenda que se abra al instante y nunca le moleste.
En el iPhone, toda la aplicación está orientada a decidir qué hacer a continuación. La pestaña «Hoy» muestra la lista reducida de tareas pendientes a las que te has comprometido, con los eventos de tu Calendario agrupados encima. La pestaña «Próximamente» presenta el resto de la semana: tareas programadas, tareas recurrentes, plazos y eventos. La pestaña «Proyectos» alberga trabajos de varios pasos y la pestaña «Áreas» recoge responsabilidades continuas como «Finanzas» o «Trabajo con clientes». La pestaña «Proyectos» alberga trabajos de varios pasos y la pestaña «Áreas» recoge responsabilidades continuas como «Finanzas» o «Trabajo con clientes».
La captura es lo que hace que se quede en el móvil. Coge el botón Magic Plus, arrástralo a cualquier sitio y el pendiente se colocará exactamente donde lo hayas soltado.
Funciones destacadas:
- La edición de listas, al nivel del escritorio, lleva las acciones masivas al teléfono. Desliza el dedo hacia abajo por los círculos para seleccionar varias tareas a la vez y, a continuación, arrastra todo el lote al lugar correspondiente.
- Jump Start interpreta fechas expresadas en lenguaje natural. Escribe «Tom» para mañana, «Sáb» para sábado o «Mié 20:00» para un recordatorio programado.
- Esta aplicación separa las tareas que solo puedes realizar al llegar a casa, para que tu lista «Hoy» no te prometa más de lo que puedes cumplir.
- La función «Búsqueda rápida» busca en todos los proyectos, tareas y etiquetas a medida que escribes. Además, detecta cuándo has escrito una etiqueta y aplica al instante un filtro en toda la aplicación.
Precios:
- iPhone y Apple Watch: 9,99 $ (pago único)
- iPad: 19,99 $ (pago único)
- Mac: 49,99 $ (pago único)
- Vision Pro: 29,99 $ (pago único)
- Suscripción: Ninguna, por el momento
Nota: Things 3 no cuenta con funciones de IA. Para los equipos que buscan capacidades de IA, eso es un motivo de descarte. Para alguien que quiere una agenda que haga exactamente lo que ha escrito, ese es precisamente su mayor atractivo.
Valoraciones:
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 140 opiniones)
Un usuario de G2 hace una mención:
Things es, sin duda, una potente lista de tareas pendientes. Es estéticamente atractiva, cuenta con una interfaz limpia e intuitiva y se sincroniza a la perfección con tus dispositivos del ecosistema de Apple.
Things es, sin duda, una potente lista de tareas pendientes. Es estéticamente atractiva, cuenta con una interfaz limpia e intuitiva y se sincroniza a la perfección con tus dispositivos del ecosistema de Apple.
Nota: El perfil de Things 3 en G2 no ha sido reclamado en el momento de escribir esta entrada del blog.
Donde se queda corta: Things 3 se queda corta cuando entra en juego el trabajo en equipo. No ofrece colaboración en tiempo real, personas asignadas, espacio de proyecto compartido ni compatibilidad con compañeros de equipo que utilicen Android o Windows.
Ideal para: usuarios que solo utilizan dispositivos Apple y que buscan la forma más rápida posible de pasar de una idea a una lista organizada.
No la elijas si: hay otras personas que necesiten ver, tener acceso o comentar tu trabajo y tus proyectos.
Nota: La compra única de Things 3 es por plataforma, no por persona ni por paquete. Las versiones para iPhone, iPad y Mac se venden por separado. Si quieres utilizarla en todos los dispositivos, el coste real se acerca más a los 80 dólares en total, no a los 9,99 dólares.
5. TickTick (ideal para la planificación individual, en la que el trabajo, los hábitos y los recados tienen un uso compartido del mismo calendario)
TickTick es una aplicación de tareas que combina un calendario, un registro de hábitos y un cronómetro Pomodoro, sin dejar de ser ligera. Se sitúa a medio camino entre «Recordatorios» de Apple y una herramienta de gestión de proyectos propiamente dicha. Funciona bien para autónomos, estudiantes y personas que trabajan por su cuenta, cuyos proyectos combinan plazos de clientes, bloques de estudio, recados y rutinas.
En el iPhone, la clave es que todo se muestra en un mismo cronograma. El plazo de entrega de un cliente, la rutina de gimnasio y una sesión de concentración aparecen todos en la misma vista del Calendario, lo que te permite ver cómo se desarrolla realmente el día. Escribe «comprar pintura el sábado a las 16:00» y la app extrae la fecha y la hora de la frase. Pregúntale a Siri y la tarea aparecerá sin necesidad de desbloquear nada.
Los widgets te permiten ver tu agenda en la pantalla de inicio, y la app para el Apple Watch te permite marcar los elementos como completados sin tener que sacar el móvil.
Funciones destacadas:
- Estimated Pomo asigna un presupuesto de bloques de concentración a una tarea y, a continuación, realiza el seguimiento del tiempo real en comparación con dicho presupuesto, lo que se acerca mucho a la duración estimada.
- La integración con HealthKit transfiere tu tiempo de concentración a Apple Health, de modo que los datos de concentración aparecen junto a los de sueño y actividad.
- Las listas inteligentes personalizadas y los filtros crean vistas guardadas en todas las listas, de modo que una sección titulada «Hoy para los clientes» aparece junto a tus recados sin que se mezclen.
- Los recordatorios de ubicación se activan cuando llegas a un lugar, en lugar de a una hora determinada, por lo que el recordatorio «llamar al casero» aparece en cuanto cruzas la puerta.
Precios:
- Free
- Premium (anual): 35,99 $
Nota: La ficha actual de TickTick en iOS no incluye ninguna referencia a la IA. No ofrece captura, transcripción ni resúmenes mediante IA. Si te interesa la entrada de datos asistida por IA, esta no es tu aplicación.
Valoraciones:
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
Un usuario de G2 comenta:
TickTick realiza el ajuste de la fecha y la hora en cuanto escribimos palabras o frases como «mañana», «Monday a las 8 de la mañana», etc. Además, podemos añadir hábitos habituales para mejorar nuestro día a día.
TickTick configura la fecha y la hora en cuanto escribimos palabras o frases como «mañana», «Monday a las 8 de la mañana», etc. Además, podemos añadir hábitos habituales para mejorar nuestro día a día.
Nota: El perfil de TickTick en G2 no ha sido reclamado en el momento de escribir esta entrada del blog.
Dónde se queda corto: TickTick es una agenda personal disfrazada de herramienta de gestión de proyectos. No ofrece dependencias, vistas de la carga de trabajo, paneles ni aprobaciones.
Ideal para: personas que planifican por su cuenta y quieren tener los plazos, los hábitos y el tiempo de concentración en un único Calendario.
No la elijas si: más de dos personas necesitan ver el plan, o si estás realizando un seguimiento de algo con dependencias.
6. Jira (la mejor para equipos de ingeniería que trabajan con sprints y tickets)
Jira es el gestor de incidencias de Atlassian y es la opción predeterminada para los equipos de ingeniería que utilizan Scrum o Kanban. El trabajo en esta herramienta se desarrolla a través de incidencias que avanzan por un flujo de trabajo, en lugar de tareas que se van completando en una lista. Es una opción sólida y contrastada para equipos de desarrollo, control de calidad, producto y TI que ya forman parte del ecosistema de Atlassian.
La aplicación para iOS garantiza la coherencia del sistema de tickets entre las reuniones diarias. Aquí puedes registrar el error que un cliente acaba de describir, añadir una captura de pantalla y archivarlo antes de que se te olviden los detalles. Crea o edita cualquier elemento, deja comentarios y consulta las hojas de ruta cuando alguien pregunte en qué punto se encuentra un lanzamiento.
Los resúmenes de los proyectos muestran las métricas clave de un solo vistazo, para que puedas saber si un sprint se está desviando sin necesidad de abrir tu portátil.
Funciones destacadas:
- Los controles de notificaciones te permiten posponer las notificaciones o establecer un horario de trabajo, para que un proyecto ajetreado no haga vibrar tu teléfono cada segundo.
- Los flujos de trabajo de solicitud y aprobación te permiten resolver una cola del servicio de asistencia desde el teléfono, sin necesidad de una consola de administrador.
- Los archivos adjuntos del carrete convierten tu teléfono en la herramienta más rápida que tiene el equipo para la elaboración de informes sobre incidencias, ya que la captura de pantalla y la creación del ticket se realizan en un solo paso.
- Las hojas de ruta y los informes en el móvil permiten a los clientes potenciales conocer el estado de la entrega entre una reunión y otra.
Precios:
- Gratis (hasta 10 usuarios)
- Tarifa estándar: 7,91 $ por usuario al mes (300 usuarios)
- Premium: 14,54 $ por usuario al mes (300 usuarios)
- Enterprise: Precios personalizados
Nota: Los precios de Jira varían en función del número total de asientos que adquieras.
Valoraciones:
- G2: 4,3/5 (más de 7.800 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 000 opiniones)
Un usuario de G2 dice:
La comodidad que ofrece Jira Cloud Mobile ha sido mi favorita hasta ahora, ya que me permite realizar el seguimiento del trabajo realizado y de las tareas asignadas. Es más, puedo informar a mi equipo de forma remota sobre cualquier cambio que requiera especial atención. Las notificaciones push son otra función que me ayuda a mantenerme al día, y me gusta que, incluso cuando no tengo conexión, siempre estoy al corriente, lo cual me ha resultado muy útil hasta ahora.
La comodidad que ofrece Jira Cloud Mobile ha sido lo que más me ha gustado hasta ahora, ya que me permite realizar el seguimiento del trabajo terminado y de las tareas asignadas. Además, puedo informar a mi equipo de forma remota sobre cualquier cambio que requiera especial atención. Las notificaciones push son otra función que me ayuda a mantenerme al día, y me gusta que, incluso cuando no tengo conexión, siempre estoy al corriente, lo cual me ha resultado muy útil hasta ahora.
Dónde se queda corto: Jira es potente porque es específico, y esa especificidad tiene un coste. Los equipos que no lanzan software al mercado suelen encontrar que los flujos de trabajo, los esquemas de campos y los permisos son más complejos de lo que su trabajo requiere.
Ideal para: equipos de ingeniería y TI que necesitan que la lista de tareas pendientes se mantenga precisa entre los resúmenes diarios.
No te lo leas si: nadie del equipo escribe código, o si buscas una herramienta que no requiera un administrador.
¿Buscas una visión general de las mejores herramientas de gestión de proyectos? Mira este vídeo para elegir la más adecuada para tu equipo:
7. Notion (la mejor para equipos que dan prioridad a los documentos y realizan el seguimiento de proyectos dentro de bases de datos)
Notion es un entorno de trabajo con documentos y bases de datos para equipos que quieren que sus planes, notas y sistemas de seguimiento estén todos en un mismo lugar. Es muy popular entre equipos de contenido, marketing, investigación y startups que dan prioridad a las páginas y, en segundo lugar, a los flujos de trabajo.
La aplicación resulta más útil en tu iPhone cuando la estructura ya existe. Puedes abrir una wiki, buscar una decisión, dejar un comentario en una tarea o añadir una fila al calendario de contenidos desde el pasillo. Los widgets de la pantalla de inicio pueden abrir una página o una base de datos concreta, mientras que el widget de IA te lleva directamente al chat, a la cámara o a la función de voz.
Notion IA también está integrado en la experiencia móvil. Pide un resumen de una página larga, una respuesta rápida basada en el contexto de tu entorno de trabajo o ayuda para redactar la próxima actualización sin tener que esperar a volver a tu escritorio.
Funciones destacadas:
- Las páginas flexibles, con más de 50 tipos de bloques, permiten que un único entorno de trabajo albergue especificaciones, briefings, notas, contenidos incrustados, tableros de imágenes y hubs de proyectos ligeros.
- Las bases de datos pueden convertirse en calendarios de contenido, hojas de ruta, bibliotecas de investigación o simples tableros de tareas.
- Propiedades de relación y agregación para conectar proyectos, tareas, propietarios, campañas y recursos entre bases de datos
- Los botones de acceso rápido situados encima del teclado de iOS te permiten añadir @menciones, subir fotos, dar formato a los bloques y utilizar el dictado por voz.
Precios:
- Free
- Además: 10 $ al mes por usuario
- Empresas: 20 $ por usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones:
- G2: 4,6/5 (más de 12 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.500 opiniones)
Un usuario de G2 comenta:
Lo mejor es la app móvil, sobre todo en iOS, que hace que acceder a Notion sobre la marcha sea muy práctico. Además, cuenta con un bot realmente bueno que responde rápidamente a mis preguntas, lo que facilita resolver los problemas directamente desde la aplicación.
Lo mejor es la app móvil, sobre todo en iOS, que hace que acceder a Notion sobre la marcha sea muy práctico. Además, cuenta con un bot realmente bueno que responde rápidamente a mis preguntas, lo que facilita resolver los problemas directamente desde la aplicación.
Dónde se queda corto: si tu equipo necesita gestionar dependencias, planificar la capacidad o realizar la elaboración de informes estructurados sobre la entrega en la aplicación para iOS, Notion te resultará insuficiente.
Ideal para: seguimiento de proyectos centrados en documentos, wikis de equipo, calendarios de contenido y hubs de investigación que deban funcionar bien tanto en el iPhone como en el iPad.
No leas más si: quieres un gestor de gestión de proyectos específico con dependencias y la elaboración de informes integrada de serie.
Lee también: Las mejores aplicaciones de productividad para iOS
8. monday.com (La mejor como sistema operativo visual de trabajo para equipos de operaciones)
monday.com está diseñada para responsables de operaciones, jefes de marketing y equipos de atención al cliente. Es una plataforma de trabajo visual en la que cada proceso se representa en un tablero codificado por colores. Las columnas contienen los datos y los botones de estado indican el estado. Puedes evaluar el estado de un proyecto a partir de los colores antes incluso de leer una sola palabra. Es una buena opción para equipos que gestionan procesos compartidos con varios elementos en movimiento.
Esos colores son los que se conservan al pasar a una pantalla pequeña. Un tablero que en un teléfono sería una hoja de cálculo ilegible se convierte en una pila de tarjetas por las que se puede desplazarse, con botones de estado en los que se puede pulsar. Añade una actualización, adjunta una foto de una visita al lugar y, a continuación, cambia de vista para ver el mismo trabajo de cuatro formas diferentes.
Los nuevos tableros que crees en la aplicación se guardan en tu entorno de trabajo principal de forma predeterminada, por lo que la captura sigue siendo rápida y puedes organizarlo todo adecuadamente más tarde.
Funciones destacadas:
- Inicia, detén y registra las horas facturables directamente en elementos específicos utilizando tu iPhone o iPad.
- Los widgets del panel de control a pantalla completa muestran en tu teléfono los números relativos al presupuesto, el progreso y la carga de trabajo.
- Las acciones rápidas en la pantalla de inicio del móvil te permiten dictar un resumen de la llamada en el momento en que se produce y, después, adjuntarlo a la operación correspondiente.
- Automatizaciones e integraciones para reducir el trabajo repetitivo en aprobaciones, cambios de estado, recordatorios y traspasos de tareas.
Precios:
- Gratis (hasta 2 asientos)
- Básico: 9 $ por asiento al mes
- Tarifa estándar: 12 $ al mes por asiento
- Pro: 19 $ al mes por asiento
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones:
- G2: 4,7/5 (más de 16 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 6.000 opiniones)
Un usuario de G2 lo describe así:
Monday nos ha ayudado a mantener actualizada la información con nuestros equipos de campo, de modo que tienen acceso inmediato a los datos del proyecto. Los chicos que están sobre el terreno pueden acceder a la información desde sus iPads.
Monday nos ha ayudado a mantener actualizada la información con nuestros equipos de campo, de modo que tienen acceso inmediato a los datos del proyecto. Los chicos que están sobre el terreno pueden acceder a la información desde sus iPads.
Punto débil: Los paneles solo se pueden crear desde un ordenador, y las vistas de los paneles a nivel de junta directiva son de solo lectura en el móvil.
Ideal para: equipos de operaciones y marketing que configuran un flujo de trabajo una vez en el escritorio y luego lo ejecutan desde sus teléfonos.
No te lo mires si: quieres crear paneles, configurar flujos de trabajo complejos y gestionar todas las capas de tu sistema desde el móvil.
9. Basecamp (la mejor para una comunicación sencilla entre el equipo y los clientes)
Basecamp está pensada para equipos que pierden tiempo con mensajes dispersos. Esta herramienta de 37signals dedica una sola página a cada proyecto. Las listas de tareas pendientes, el tablón de anuncios, la sala de chat, el calendario, los documentos y los archivos se encuentran todos en un mismo lugar. Es muy utilizada entre agencias, equipos de atención al cliente, organizaciones sin ánimo de lucro y pequeñas empresas que desean tener que consultar menos sitios para seguir el trabajo.
Esa configuración en una sola página es lo que la hace tan atractiva para los gestores de proyectos de iOS. Abre un proyecto y lo tienes todo ahí mismo, así que ponerte al día significa leer una sola pantalla en lugar de cuatro. Responde a una publicación en el tablero, marca un elemento de la lista de control o únete a un chat de Campfire. Puedes posponer las notificaciones cuando necesites que el proyecto te deje en paz.
Los «check-ins» automáticos son una de sus características más destacadas. Basecamp plantea a tu equipo una pregunta fija según el horario que elijas. Todos responden desde su teléfono, lo que sustituye al resumen StandUp diario.
Funciones destacadas:
- Los foros de mensajes recogen los anuncios y las decisiones en hilos de publicaciones, en lugar de en un chat con desplazamiento continuo, por lo que una decisión tomada hace tres semanas sigue siendo fácil de encontrar.
- Las «Card Tables» te ofrecen un tablero Kanban cuando una simple lista de pendientes no se adapta al trabajo.
- Aplicaciones como LineUp, Mission Control y Hilltop muestran qué tareas están atrasadas, sin asignar o concentradas en una sola persona en todos los proyectos.
- El menú «¡Hola!» para reunir notificaciones, menciones, tareas, marcadores, borradores y actividad reciente en una única vista móvil
Precios:
- Gratis (1 proyecto, hasta 20 usuarios, 1 GB de almacenamiento)
- Pro: 15 $ por usuario al mes (cuota mensual)
- Pro Unlimited: 299 $ al mes (pago anual)
Valoraciones:
- G2: 4,1/5 (más de 5.400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 400 opiniones)
Un usuario de G2 hace una mención:
Una de las funciones más útiles es la «aguja» de Mission Control, que nos ofrece una panorámica rápida del estado de cada proyecto, lo que nos permite saber en segundos cómo va todo sin tener que entrar en cada uno de ellos. Además, sus aplicaciones para iOS y iPadOS nos permiten gestionar tareas y realizar el seguimiento del progreso desde cualquier lugar, lo que aporta mucha agilidad al trabajo diario.
Una de las funciones más útiles es la «aguja» de Mission Control, que nos ofrece una panorámica rápida del estado de cada proyecto, lo que nos permite saber en segundos cómo va todo sin tener que entrar en cada uno de ellos. Además, sus aplicaciones para iOS y iPadOS nos permiten gestionar tareas y realizar el seguimiento del progreso desde cualquier lugar, lo que aporta mucha agilidad al trabajo diario.
Donde se queda corto: Basecamp apuesta deliberadamente por la simplicidad, y eso te pasa factura si necesitas gestionar dependencias, planificar la carga de trabajo, utilizar herramientas de sprints o contar con una automatización real. La aplicación está diseñada para ponerse al día, comentar y chatear. El objetivo aquí no es gestionar un sistema de proyectos estructurado desde un teléfono.
Ideal para: comunicación con los clientes sobre proyectos, seguimiento sencillo de tareas, archivos compartidos y actualizaciones más fluidas para el equipo en iOS.
No lo leas si: tus proyectos dependen de dependencias, cálculos de capacidad o flujos de trabajo automatizados.
10. Smartsheet (la mejor para equipos de campo que introducen datos en una hoja de proyecto en tiempo real)
Smartsheet es una plataforma de gestión de proyectos basada en una cuadrícula. Si tu equipo ya trabaja con hojas de cálculo, el diseño no necesita explicación. La diferencia es que aquí las filas contienen adjuntos, aprobaciones, automatizaciones e informes. Es ideal para equipos de construcción, instalaciones, logística y operaciones cuyos datos provienen de personas que se encuentran sobre el terreno.
La aplicación móvil existe para acortar la distancia entre el campo y el papeleo. Un técnico escanea un código de barras en un equipo, hace una foto, coloca un marcador de ubicación y envía un formulario de inspección.
También cuenta con la función «Mobile Grid Editing», optimizada para pantallas táctiles, que te permite actualizar los valores de las celdas, revisar archivos PDF adjuntos y tramitar solicitudes de aprobación de varios pasos en cuestión de segundos. Los formularios sin conexión son su principal atractivo. La señal suele ser irregular en las obras, por lo que el formulario se abre y se guarda de todos modos, y se sube una vez que el móvil vuelve a conectarse.
Funciones destacadas:
- Accede a indicadores clave de rendimiento (KPI) de alto nivel, widgets de métricas y gráficos de estado personalizados para las pantallas del iPhone y el iPad.
- La captura de fotos y la ubicación añaden una prueba visual y un marcador en el mapa a una fila, lo que zanja los argumentos sobre qué se hizo y dónde.
- Las aprobaciones y las solicitudes de actualización desde el móvil permiten a un responsable aprobar una solicitud directamente desde una notificación sin necesidad de abrir la ficha completa.
- Haz fotos con tu dispositivo iOS y añádeles flechas o notas antes de adjuntarlas directamente a una fila.
Precios:
- Pro: 9 $ al mes por miembro
- Business: 19 $ al mes por miembro
- Corporación: precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: precios personalizados
Nota: El antiguo plan Free dejó de estar disponible para los nuevos registros a partir del 28 de agosto de 2024. Las cuentas gratuitas existentes siguen funcionando, pero los nuevos equipos disponen ahora de una versión de prueba.
Valoraciones:
- G2: 4,4/5 (más de 22 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3.500 opiniones)
Un usuario de G2 comenta:
Algunas de las funciones clave de Smartsheet incluyen la posibilidad de crear y compartir hojas y plantillas personalizables, configurar alertas y notificaciones de automatización, y utilizar diagramas de Gantt para visualizar los cronogramas de los proyectos. Smartsheet también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que facilita el acceso y la actualización de la información desde cualquier lugar.
Algunas de las funciones clave de Smartsheet incluyen la posibilidad de crear y compartir hojas y plantillas personalizables, configurar alertas y notificaciones de automatización, y utilizar diagramas de Gantt para visualizar los cronogramas de los proyectos. Smartsheet también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, lo que facilita el acceso y la actualización de la información desde cualquier lugar.
Donde se queda corto: Smartsheet resulta un poco recargado en un iPhone, ya que la cuadrícula de la que procede se diseñó para una pantalla ancha. Los formularios, las aprobaciones, las ediciones rápidas de filas y las comprobaciones de estado funcionan bien. Escribir fórmulas o reestructurar una hoja grande es un trabajo para el escritorio.
Ideal para: Recopilar datos del campo y mantener al día las operaciones basadas en hojas de cálculo desde un iPhone o un iPad.
No leas más si: prefieres una experiencia visual y de fácil configuración en lugar de un modelo de hoja de cálculo.
Consejo profesional: Las fotos tomadas en el campo agotan rápidamente el límite de almacenamiento, y es el tipo de cosa que nadie comprueba hasta que las subidas del equipo empiezan a fallar a mitad del turno. Si tu equipo envía fotos de inspección a diario, comprueba el límite de almacenamiento para archivos adjuntos de tu plan antes de ponerlo en marcha.
¿Cómo elegir la aplicación de gestión de proyectos para iOS más adecuada?
La elección adecuada se reduce a una pregunta: ¿quién más necesita ver el trabajo? Quienes planifican en solitario buscan velocidad de registro. Los equipos buscan la rendición de cuentas. Los equipos de campo quieren que la aplicación siga funcionando sin señal. Encuentra tu situación en la tabla siguiente.
| Si quieres… | Elige | Porque |
|---|---|---|
| Tareas, documentos, chat, compatibilidad sin conexión, IA e elaboración de informes, todo en una sola aplicación móvil | ClickUp | La jerarquía, documentos, paneles y Brain llegan al móvil, no son solo una lista de tareas |
| Un tablero que puedes manejar íntegramente con el pulgar | Trello | Las tarjetas se pueden arrastrar entre listas con un simple toque, y las funciones «Bandeja de entrada» y «Planificador» convierten el teléfono en un dispositivo de captura. |
| Un único propietario designado en cada traspaso | Asana | Una tarea solo puede tener una persona asignada, por lo que no se producen atascos en un grupo de propietarios. |
| El camino más rápido desde la idea hasta una lista organizada, por tu cuenta | Things 3 | Magic Plus, Jump Start Dates y Quick Find, sin suscripción y sin compañeros de equipo. |
| Plazos, hábitos y tiempo de concentración en un solo calendario | TickTick | Las rutinas de trabajo y personales tienen un uso compartido de un único cronograma, además de recordatorios de ubicación y el tiempo Pomodoro estimado. |
| La lista de tareas pendientes es precisa entre los resúmenes StandUp diarios | Jira | Diseñadas para gestionar problemas a lo largo de un flujo de trabajo, con informes de errores desde el carrete de la cámara y controles para posponer alertas. |
| Documentos y herramientas de seguimiento de proyectos, todo en un mismo lugar | Notion | Las páginas reúnen el resumen, las notas y la base de datos, con IA integrada en el móvil. |
| Para interpretar el estado de los proyectos a través de colores, en lugar de texto | monday.com | Los botones de estado y los tableros codificados por colores se adaptan mejor a una pantalla pequeña que una cuadrícula. |
| Clientes en el proyecto sin pagar por asientos | Basecamp | Pro solo factura a los empleados, y cada proyecto se presenta en una sola página de fácil lectura. |
| Introduce los datos de la obra en la hoja de cálculo antes de que el equipo se marche | Smartsheet | Los formularios sin conexión, el escaneo de códigos de barras y la captura de fotos y ubicaciones alimentan directamente las filas |
Consejo de experto: No tienes por qué obligarte a usar una sola herramienta para todo. Muchas de las configuraciones más eficaces combinan una agenda personal con una herramienta de equipo: Things 3 o TickTick para tu propia lista, y ClickUp o Asana para todo aquello que requiera un propietario que no seas tú.
Hay dos cosas que conviene comprobar antes de confirmar. En primer lugar, prueba la aplicación con el teléfono en modo avión. Las prestaciones sin conexión varían más de lo que sugieren la mayoría de las páginas de precios. En segundo lugar, fíjate en qué posición ocupa la IA en la lista de precios.
¿Son las aplicaciones de gestión de proyectos para iOS lo suficientemente seguras para el trabajo con clientes?
Por lo general, sí, pero la seguridad depende tanto de la aplicación como del iPhone en el que se ejecute. Los nombres de los clientes, los presupuestos, los archivos y los detalles de las tareas pueden seguir apareciendo en notificaciones, widgets, resultados de búsqueda o archivos descargados.
Antes de elegir una aplicación, comprueba si ofrece:
- Autenticación de dos factores o inicio de sesión único
- Acceso basado en roles y permisos a nivel de proyecto
- Revocación de sesiones remotas
- Cifrado y registros de auditoría
- Compatibilidad con la gestión de dispositivos móviles
- Controles para las vistas previas y los widgets de la pantalla de bloqueo
- Una forma de eliminar los datos de trabajo de los dispositivos de empleados que han dejado la empresa o que los han perdido
Para autónomos y equipos pequeños, Face ID, las vistas previas ocultas de las notificaciones y la autenticación de dos factores pueden ser suficientes. Los equipos que manejen datos financieros, jurídicos, sanitarios o de clientes aún no publicados también deben comprobar el cumplimiento normativo de la aplicación y los controles de gestión de dispositivos.
Cambiar de aplicación de gestión de proyectos en iOS
Si vas a cambiar de aplicación de gestión de proyectos, una migración desorganizada resulta más problemática en un teléfono que en un ordenador portátil.
En un ordenador, puedes ver todo el entorno de trabajo de un vistazo y solucionar cualquier problema que no se haya transferido. En un iPhone, dependes de que la aplicación te muestre la tarea correcta con solo dos toques. Si tu estructura se ha transferido defectuosa (faltan campos personalizados, hay subtareas huérfanas o automatizaciones que no se han transferido), la aplicación móvil no tiene forma de ocultártelo. La abrirás en la puerta de embarque del aeropuerto, no encontrarás nada donde esperabas y volverás a la herramienta anterior.
Las tareas, las fechas límite y las personas asignadas se transfieren sin problemas a casi todas las plataformas. ClickUp, Asana, monday.com y Notion ofrecen herramientas de importación para las fuentes más habituales. Lo que no se conserva: las automatizaciones, la lógica de los campos personalizados, los hilos de comentarios con las marcas de tiempo originales y los adjuntos que superen un límite de tamaño. Calcula un día para reconstruir cada flujo de trabajo que realmente echarías de menos.
Así que empieza por trasladar un proyecto, termina la estructura en tu escritorio y solo entonces evalúa la experiencia móvil. Probar una aplicación de iOS con un entorno de trabajo a medio migrar no te dice nada sobre la aplicación.
Tu teléfono te dirá lo que la App Store no te cuenta
Sea cual sea tu lista de finalistas, instala dos o tres y pruébalas durante una semana completa en tu móvil antes de decidirte. Las capturas de pantalla de la App Store no te dirán cómo funciona una app a las 7 de la mañana en un tren abarrotado, pero unos días de uso real sí que te lo revelarán.
Si buscas una única aplicación que te permita gestionar tareas, documentos, recordatorios e informes sin tener que cambiar entre cinco iconos, ClickUp es la opción más completa para iOS. Empieza a usar ClickUp gratis y pruébala en tu propio móvil esta semana.
Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de gestión de proyectos para iOS
¿Tiene Apple alguna aplicación de gestión de proyectos?
No. Apple cuenta con las aplicaciones «Recordatorios» y «Notas». Ambas permiten gestionar tareas personales, subtareas y adjuntos. Sin embargo, ninguna de ellas ofrece funciones como asignación de personas asignadas entre proyectos, dependencias, vistas de Carga de trabajo ni elaboración de informes. «Recordatorios» permite compartir una lista a través de iCloud y asignar elementos a otros usuarios de una cuenta de Apple, por lo que resulta útil para un hogar o una pareja. Los equipos que necesiten realizar un seguimiento de los traspasos de tareas deben utilizar una aplicación de iOS de terceros.
¿Cuál es la mejor aplicación gratuita de gestión de proyectos para iOS?
ClickUp. Su plan «Free Forever» es el único que ofrece a los equipos tareas ilimitadas y un número ilimitado de miembros. El plan gratuito de Trello es más sencillo para empezar, pero tiene un límite de 10 tableros y 10 colaboradores por entorno de trabajo. Jira es gratuito hasta 10 usuarios, lo que resulta adecuado para pequeños equipos de desarrollo. El plan gratuito de TickTick es la mejor opción para la planificación individual.
¿Está disponible Microsoft Project para iPhone?
No. Microsoft nunca ha lanzado una versión nativa de Project para iOS. Planner cuenta con una aplicación para iPhone y iPad, pero requiere una suscripción a Microsoft 365 para el trabajo o la escuela. Los planes creados en Planner Premium, el sustituto de Project para la web, no se muestran de forma fiable en los dispositivos móviles. Los equipos que dan prioridad a iOS optan por una herramienta de terceros.
¿Qué aplicaciones de gestión de proyectos para iOS no requieren suscripción?
Things 3. Cada plataforma ofrece una compra única. La sincronización con Things Cloud está incluida sin coste adicional. El resto de aplicaciones de esta lista pasan a un modelo de suscripción una vez superado el nivel gratuito. Los planes gratuitos de ClickUp, Trello y Jira son la única otra forma de no pagar nada.
¿Cuál es la diferencia entre una aplicación de tareas pendientes y una aplicación de gestión de proyectos?
Una aplicación de tareas te permite llevar un seguimiento de tus tareas. Una aplicación de gestión de proyectos lleva un seguimiento del trabajo de un equipo. La diferencia radica en tres funciones: personas asignadas, dependencias e elaboración de informes. Things 3 y TickTick no cuentan con ninguna de ellas y, por eso, son más rápidas. ClickUp, Asana y Jira cuentan con las tres, por lo que es necesario realizar la configuración antes de que demuestren su utilidad.
¿Cuál es la mejor aplicación de gestión de proyectos para iPad?
ClickUp, Notion y monday.com. Sus diseños de escritorio se adaptan al ancho adicional en lugar de estirar la vista del móvil. La verdadera ventaja del iPad es Split View y Stage Manager: una lista de tareas junto a un documento o una llamada. ClickUp muestra varias vistas y paneles uno al lado del otro. Notion destaca cuando es necesario que el resumen y el seguimiento aparezcan en una misma página.
¿Se pueden añadir tareas con Siri o con un Apple Watch?
Sí, pero la cobertura varía según la aplicación. Things 3, TickTick y Recordatorios de Apple admiten el dictado con Siri e incluyen aplicaciones para el Apple Watch. ClickUp y Asana ofrecen aplicaciones para el Watch, además de widgets para la pantalla de inicio que permiten consultar las cifras de un vistazo. Asana convierte una nota de voz del iPhone en una tarea estructurada con título, persona asignada y fecha límite. Jira, Basecamp y Smartsheet, por su parte, se basan en las notificaciones.
¿Qué aplicación de gestión de proyectos para iOS funciona si un compañero de equipo utiliza Android?
Todas ellas, excepto Things 3, que es exclusiva de Apple y funciona en Mac, iPad, iPhone, Watch y Vision Pro. ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, monday.com, Basecamp, Smartsheet y TickTick ofrecen aplicaciones para Android además de para iOS. Tenlo en cuenta antes de estandarizar. Una herramienta exclusiva de Apple se convierte en un problema de migración la primera vez que contrates a alguien con un Pixel.