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ClickUp vs. OneNote: Die wichtigsten Unterschiede für die Aufgaben- und Notizverwaltung

Sie haben gerade 12 Minuten damit verbracht, nach dieser brillanten Idee zu suchen, die Sie irgendwo zwischen Ihrer Liste mit Einkäufen und Ihren Notizen zu Meetings notiert haben.

Überraschende Wendung: Es war die ganze Zeit in Ihren Entwürfen für E-Mails. 😲

Sie benötigen ein System, mit dem Sie Ihre Ideen, To-dos und Pläne für Projekte nicht nur speichern, sondern auch wiederfinden können.

Hier kommen Tools wie ClickUp und OneNote ins Spiel. ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität, mit der Sie Aufgaben, Dokumente, Ziele und die Zusammenarbeit im Team an einem Ort verwalten können. OneNote hingegen ist das digitale Notizbuch von Microsoft, mit dem Sie Gedanken festhalten, Notizen organisieren und zwischen Geräten durch Synchronisierung synchronisieren können.

Die Debatte zwischen ClickUp und OneNote lässt sich auf folgende Frage reduzieren: Möchten Sie einen leistungsstarken Tool für das Projektmanagement, das zufällig auch Ihre Notizen speichert, oder ein Notiztool, das sich auch mit Aufgabenverwaltung befasst?

Schauen wir uns einmal an, was die einzelnen Plattformen bieten, wenn Sie sowohl Notizen als auch Aufgaben zusammenarbeiten lassen möchten. 💁

ClickUp vs. OneNote Vergleichsdiagramm

Hier ist ein kurzer Vergleich der Features (und Werte) von ClickUp und OneNote:

Kriterien ClickUp OneNote
HauptzweckAll-in-One-Plattform für Produktivität mit Aufgabenverwaltung, Nachverfolgung von Projekten und kollaborativer NotizenerstellungDigitales Notizbuch mit kostenloser Notizgestaltung, Organisation nach Notizbüchern, Abschnitten und Seiten
NotizfunktionenRich-Text-Formatierung, Dokumente, Notepad, Vorlagen, KI-gestützte Zusammenfassungen, Einbettung von Multimedia-InhaltenFreiform-Leinwand, Handschrift, Multimedia, flexibles Layout
Aufgaben- und ProjektmanagementErweitert: Aufgaben, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, wiederholende Aufgaben, Kalender, Gantt-Diagramm, Board, ListenansichtenMinimal: Checklisten; kein integriertes Projektmanagement
ZusammenarbeitEchtzeit-Bearbeitung, Kommentare, Aufgabenvergabe, Freigabe, Berechtigungen, Chatten, Zusammenarbeit an DokumentenGemeinsam genutzte Notizbücher, gleichzeitige Bearbeitung, grundlegende Zusammenarbeit
KI-FeaturesKI fasst Notizen zusammen, generiert Aktionspunkte, durchführt Automatisierungen und transkribiert Meetings innerhalb der Besprechungsprotokoll-Software von ClickUp.Keine native KI; basiert auf Integrationen oder externen Tools
IntegrationenStellt eine Verbindung zu Hunderten von Apps her, darunter E-Mail, Kalender, Slack und mehr.Tiefe Integration mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word usw.), OneDrive-Synchronisierung
Suche und Organisation Leistungsstarke Suche, Filter, Tags, Beziehungen, bidirektionale Verknüpfung zwischen Aufgaben und DokumentenLeistungsstarke Suchfunktion, Tags, hierarchische Organisation nach Notizbuch/Abschnitt/Seite
AutomatisierungIntegrierte Automatisierung für Workflows, Erinnerungen und wiederholende AufgabenKeine integrierten Features für die Automatisierung

Was ist ClickUp?

Verwalten Sie alle Ihre Arbeiten – Notizen, Dokumente, Aufgaben, Chats und Projekte – in ClickUp, der Alles-App für die Arbeit.

Die heutige Arbeit ist kaputt.

60 % unserer Zeit verbringen wir damit, Informationen über verschiedene tools hinweg freizugeben, zu suchen und zu aktualisieren.

Unsere Projekte, Dokumentationen und Kommunikation sind über verschiedene tools verstreut, die die Produktivität beeinträchtigen.

ClickUp löst dieses Problem mit der All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles basierend auf der weltweit kohärentesten Arbeits-KI.

Heute nutzen über drei Millionen Teams ClickUp, um mit effizienteren Workflows, zentralisiertem Wissen und einem fokussierten Chat, der Ablenkungen eliminiert und die Produktivität des Unternehmens steigert, schneller zu arbeiten.

ClickUp-Features

Sehen wir uns einige Features an, die ClickUp auszeichnen. 👇

Feature Nr. 1: ClickUp Dokumente

Wenn Sie mehrere Projekte, Kurse oder Teamaufgaben verwalten, kann es Sie ausbremsen, wenn Ihre Notizen und Aufgaben an zwei verschiedenen Orten gespeichert sind.

ClickUp vs. OneNote: Tolles Tool zum Freigeben von Notizen und Projekten
Verwenden Sie ClickUp Docs, um Ihre Notizen und To-do-Listen zu verknüpfen.

Hier kann ClickUp Docs nützlich sein. Im Gegensatz zu herkömmlichen Notiz-Apps verwandelt dieses tool Ihre Notizen in Aktionen.

Insbesondere für Studenten, die ihre Aufgaben planen, Fachleute, die Kundenaufträge verwalten, oder Teams, die gemeinsam an gemeinsamen Zielen arbeiten, bietet Docs eine einheitliche Arbeitsumgebung. Das Ergebnis? Sie verlieren nie den Überblick über wichtige Informationen und sind produktiver.

Nehmen wir an, Sie sind Student und arbeiten an einem Gruppenprojekt. Sie können:

  • Skizzieren Sie die Struktur Ihres Berichts in einem Dokument mit Rich-Text-Formatierung, verschachtelten Seiten und Überschriften, Aufzählungen oder Nummerierten Listen und sogar Bannern und Trennlinien, um Abschnitte voneinander zu trennen.
  • Fügen Sie Links zu Quellen ein, hängen Sie Bilder oder Videos als Anhänge an und betten Sie Tabellen oder Diagramme ganz einfach ein, um alle Teile des Puzzles zusammenzufügen.
  • Freigeben Sie Notizen an Ihre Teamkollegen und weisen Sie ihnen mit @mentions und zugewiesenen Kommentaren Abschnitte zu, die sie bearbeiten sollen.
  • Betten Sie eine Projektzeitleiste ein, fügen Sie ein Kanban-Board hinzu, um den Fortschritt zu visualisieren, oder wandeln Sie Text in nachverfolgbare ClickUp-Aufgaben mit Checklisten und Fälligkeitsdaten um, die mit Ihrem Workspace synchronisiert werden.

Der Vorteil ist für Fachleute oder produktivitätsorientierte Teams ebenso offensichtlich. Entwerfen Sie Kundenangebote, Meeting-Agenden oder Statusaktualisierungen in einem Dokument und erstellen Sie damit Verbindungen zu Aufgaben. Mit Features wie @Erwähnungen, Inline-Kommentaren und Live-Zusammenarbeit sind Feedback-Schleifen schneller und nichts geht verloren.

ClickUp Dokumente
Nutzen Sie die umfangreichen Formatierungsfeatures von ClickUp Docs, um ansprechende Notizen zu erstellen und diese mit Aufgaben zu verknüpfen

💡 Profi-Tipp: Beschleunigen Sie Ihren Workflow mit den Notizvorlagen von ClickUp in Docs. Ganz gleich, ob Sie Besprechungsprotokolle erstellen, Kundenfeedback notieren oder einen Projektentwurf planen – diese Vorlagen bieten Ihnen einen strukturierten Ausgangspunkt mit vorformatierten Kopfzeilen, Checklisten und Aufgabenlinks. Fügen Sie einfach Ihre Inhalte ein, weisen Sie die nächsten Schritte zu und setzen Sie Notizen sofort in Maßnahmen um, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Feature Nr. 2: ClickUp Notepad

Angenommen, Sie haben den ganzen Vormittag hintereinander Kundengespräche. Zwischen dem Festhalten von Ideen, der Planung von Folgegesprächen und dem Abhaken von Aufgaben machen Sie Überstunden, und Ihre Haftnotizen reichen dafür nicht aus.

Vertrauen Sie auf ClickUp Notepad, um hier den Tag zu retten.

ClickUp Notepad im Vergleich zu OneNote: Notieren Sie sich Punkte und wandeln Sie diese in Aufgaben um.
Halten Sie Ideen sofort mit dem integrierten Notepad von ClickUp fest – Ihrem bevorzugten Space für schnelle, übersichtliche Notizen.

Es handelt sich um einen einfachen, privaten Space, der direkt in ClickUp integriert ist. Verwenden Sie ihn, um Gedanken, To-dos oder Erinnerungen schnell zu notieren, sobald sie Ihnen in den Sinn kommen.

Angenommen, Sie sind Projektmanager und leiten eine Kickoff-Besprechung. Während die Ideen fließen, können Sie Notizen in Notepad schreiben, sie mit Kopfzeilen oder Checklisten formatieren und, wenn Sie fertig sind, diese Notizen direkt in ClickUp-Aufgaben für Ihr Team oder in ein Dokument für eine Projektbeschreibung umwandeln.

Sie können von Ihrem Workspace, der mobilen App oder sogar der Chrome-Erweiterung von ClickUp darauf zugreifen, sodass es immer verfügbar ist, wenn Sie es brauchen.

🧠 Wissenswertes: 1943 prägte der Ingenieur Allen Morgenstern den Ausdruck „Arbeite smarter, nicht härter”, als er Aufgabensysteme für Industriearbeiter entwickelte. Das Ziel war es, sie zu ermutigen, mehr zu erledigen und dabei weniger körperlichen Gefahren ausgesetzt zu sein.

Feature Nr. 3: ClickUp Brain

Dann gibt es noch ClickUp Brain – Ihren intelligenten Assistenten für die Produktivität innerhalb von ClickUp.

Es kann Brainstorming-Sitzungen in klare Zusammenfassungen umwandeln, grobe Notizen zu ausgefeilten, professionellen Inhalten verfeinern und aus Besprechungsdiskussionen umsetzbare Erkenntnisse oder nächste Schritte generieren. Das KI-Tool wurde entwickelt, um Ihre Aufgaben, Dokumente, Ihr Team und Ihr Unternehmenswissen zu verstehen. Anstatt also Seiten zu durchforsten oder Teamkollegen nach Updates zu fragen, können Sie sich einfach an dieses Tool wenden.

Mit Kontextbewusstsein und /AI-gestützten Vorschlägen beschleunigt es nicht nur Ihren Workflow, sondern verbessert auch Ihre Denkweise, Kommunikation und Ausführung.

ClickUp Brain: Verwalten Sie überfällige Aufgaben mühelos
Verwalten Sie den Fortschritt der Aufgaben Ihres Teams mit ClickUp Brain

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie bereiten sich auf Ihr wöchentliches Team-Check-in vor. Anstatt verschiedene Projekte, Notizen und Dokumente zu durchsuchen, um den Fortschritt aller zu überprüfen, fragen Sie einfach ClickUp Brain.

📌 Beispielaufgabe: Fassen Sie alle Aufgaben zusammen, die letzte Woche vom Designteam fertiggestellt wurden, und markieren Sie alle überfälligen Aufgaben.

Innerhalb von Sekunden erstellt es eine übersichtliche Zusammenfassung, sodass Sie nicht mehrere Dashboards oder Threads durchsuchen müssen.

ClickUp Brain Summary-Updates für Aufgabenaktivitäten
Fassen Sie die Aktivitäten im Workspace mit ClickUp Brain zusammen.

Ein herausragendes Feature ist der AI Writer, ein leistungsstarkes tool, mit dem Sie Inhalte direkt in Ihrem Workspace erstellen und verfeinern können.

ClickUp Brain innerhalb von ClickUp Docs
Erstellen Sie neue Inhalte oder führen Sie eine Bearbeitung bestehender Inhalte mit ClickUp Brain in ClickUp Dokumenten durch.

Sie erstellen einen Vorschlag für ein Projekt und müssen schnell die Ziele, den Umfang und die Ergebnisse skizzieren. Anstatt bei Null anzufangen, können Sie den KI-Writer mit folgenden Angaben starten:

📌 Beispielaufgabe: Verfassen Sie einen professionellen Projektvorschlag für die Neugestaltung einer Website, einschließlich Zeitleiste, zu erbringenden Leistungen und Metriken für den Erfolg.

In Sekundenschnelle erstellt ClickUp Brain einen soliden ersten Entwurf, den Sie verfeinern und mit Ihrem Team freigeben können.

💡 Profi-Tipp: Mit ClickUp Brain MAX – der Desktop-KI-App – können Sie Notizen machen, ohne ein Wort zu tippen, indem Sie Talk to Text verwenden. Öffnen Sie einfach die App, drücken Sie auf das Mikrofon und sprechen Sie Ihre Gedanken. Brain MAX transkribiert Ihre Äußerungen, fügt sie dem von Ihnen ausgewählten Dokument hinzu und wandelt sogar Elemente automatisch in Aufgaben um. Dies ist die schnellste Methode, um Ideen festzuhalten und Dinge in Gang zu bringen – viermal schneller als manuelles Tippen.

Halten Sie Ideen fest, geben Sie Anweisungen weiter und erledigen Sie Aufgaben viermal schneller mit Talk to Text in ClickUp Brain MAX.
Halten Sie Ideen fest, geben Sie Anweisungen weiter und erledigen Sie Aufgaben viermal schneller mit Talk to Text in ClickUp Brain MAX.

Notizen für Meetings

Kommen wir nun zu den Meeting-Notizen. Wenn Sie jemals aus einem Meeting gekommen sind und festgestellt haben, dass niemand Notizen gemacht hat – oder schlimmer noch, niemand weiß, was als Nächstes zu erledigen ist –, dann ist ClickUp AI Notetaker genau das Richtige für Sie.

ClickUp AI Notetaker mit Kalender-Feature, um Terminüberschreitungen zu vermeiden
Verwenden Sie den KI-Notizblock von ClickUp für übersichtliche Notizen zu Meetings und Aktionspunkte

Es zeichnet automatisch Meetings aus Zoom, Teams oder Google Meet auf und transkribiert sie, sodass Unterhaltungen in übersichtliche, durchsuchbare Notizen umgewandelt werden. Aber das ist noch nicht alles. Das KI-Tool für Besprechungsnotizen identifiziert wichtige Erkenntnisse, nächste Schritte und Aktionspunkte und verknüpft diese dann mit den entsprechenden Aufgaben.

Sie leiten eine Brainstorming-Konferenz für die Einführung eines neuen Produkts. Nach dem Meeting sendet Ihnen der KI-Notizbuchhalter ein Dokument mit dem Datum, den Teilnehmern, den Notizen zum Meeting, einer Zusammenfassung der Diskussion und einer Aufschlüsselung der Aktionselemente, wie z. B.:

  • Erstellen Sie das Wireframe für die Landing Seite: Zugewiesen an John, fällig am Freitag
  • Entwurf für die E-Mail zum Start: Zugewiesen an Dana, fällig nächste Woche

Sehen Sie es sich hier in Aktion an:

📮 ClickUp Insight: 50 % unserer Umfrageteilnehmer geben an, dass Freitag der Tag mit der höchsten Produktivität ist. Dies könnte ein Phänomen sein, das für die moderne Arbeitswelt einzigartig ist. Freitags finden in der Regel weniger Meetings statt, was in Verbindung mit dem im Laufe der Arbeitswoche gesammelten Kontext zu weniger Unterbrechungen und mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten führen könnte.

Möchten Sie die Produktivität vom Freitag die ganze Woche über beibehalten? Nutzen Sie asynchrone Kommunikationsmethoden mit ClickUp, der Allround-App für die Arbeit! Nehmen Sie Ihren Bildschirm mit ClickUp Clips auf, erhalten Sie sofortige Transkriptionen über ClickUp Brain oder bitten Sie den KI-Notizbuchhalter von ClickUp, einzugreifen und die Höhepunkte des Meetings für Sie zusammenzufassen!

Preise für ClickUp

Was ist Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote für mehr Organisation

via OneNote

OneNote ist eine digitale Notiz-App von Microsoft Office, die als persönliches digitales Notizbuch dient und es Benutzern ermöglicht, Notizen, Recherchen, Pläne und andere Informationen zu erfassen, zu verwalten und zu organisieren.

Erstellen Sie Notizbücher mit benutzerdefinierten Abschnitten und Seiten, damit Alles auf allen Geräten leicht zugänglich bleibt.

Was zeichnet es aus? Sie können überall auf seiner unendlichen Leinwand tippen, Bilder, Audioclips, Videos oder Dateien einfügen und sogar Notizen für eine bessere Suchbarkeit mit Tags versehen. Es lässt sich außerdem nahtlos in andere Microsoft-Apps wie Outlook integrieren. Außerdem ist es flexibel und auf der Cloud basiert, sodass Sie unterwegs auf Ihre Notizen zugreifen können.

OneNote-Features

Hier sind einige Features, die diese Dokumentenverwaltungssoftware bietet. 📃

Feature Nr. 1: Erweiterte Meeting-Integration

Verbinden Sie Microsoft OneNote mit anderen Apps
Holen Sie sich mit OneNote einen intelligenten Assistenten für Meetings

Durch die Integration von OneNote in Microsoft Teams werden Aufzeichnungen, Transkripte, Tagesordnungen und Notizen automatisch abgerufen und direkt in Ihre Notizbücher eingebettet.

Sobald das Meeting beendet ist, füllt OneNote die Seite automatisch mit wichtigen Details wie Titel, Datum, Teilnehmern und Aktionspunkten, sodass keine manuelle Eingabe mehr erforderlich ist. Außerdem unterstützt es Microsoft Planner-Vorlagen, die Sie direkt in die Notizen zum Meeting einbetten können, um Aufgaben einfach zu planen.

🔍 Wussten Sie schon? Im 16. Jahrhundert verwendeten Gelehrte Notizbücher, um Zitate, Ideen und Skizzen zu sammeln. Diese dienten lange vor der Einführung von OneNote als persönliche Wissenssysteme.

Feature Nr. 2: Stift-Tools

Erstellen Sie Mindmaps und mehr in ClickUp vs. OneNote.
Verwenden Sie die Freihand-Tools von OneNote für reich formatierte und ansprechende Notizen.

Die Freihand-Tools von OneNote wurden um kreative Funktionen erweitert. Sie können Ihre Notizen jetzt wie folgt formatieren:

  • Neue Stiftarten: Wählen Sie den Füllfederhalter für kalligrafisches Schreiben und den Pinselstift für dynamische Striche.
  • Tinten-Pipette: Wählen Sie eine beliebige Farbe aus Ihrem Bildschirm aus, um sie an das Branding oder die visuellen Themen in Ihren Notizen anzupassen.
  • Ink Straightening: Verfeinern Sie Freihand-Notizen oder Diagramme, um unleserliche Handschrift automatisch lesbar zu machen.
  • Ink Stickiness: Sichern Sie Anmerkungen in PDF-Dateien oder Bildern, auch wenn Sie diese verschieben oder in der Größe verändern.
  • Anwendungsfall: Probieren Sie farbcodierte Tinten aus, richten Sie Anmerkungen aus und passen Sie sie beim Anpassen des Layouts aneinander an.

Funktion Nr. 3: Audio- und Videoaufzeichnung mit verknüpften Notizen

Notizsoftware und Evernote-Konkurrent
Erhalten Sie automatische Notizen zum Meeting mit OneNote

Mit OneNote können Sie Audio- oder Videoaufnahmen direkt auf einer Seite des Notizbuchs speichern, was für Studenten, Interviewer oder Fachleute bei Meetings eine enorme Steigerung der Produktivität bedeutet. Jede Notiz aus Videos ist mit einem Zeitstempel versehen, sodass Sie durch Anklicken später genau zu diesem Zeitpunkt in der Wiedergabe gelangen.

Darüber hinaus verfügt es über ein Feature für optische Zeichenerkennung (OCR), mit dem Text aus Bildern, wie gescannten Notizen, gedruckten Handouts oder Whiteboard-Fotos, in durchsuchbaren Text umgewandelt werden kann.

Preise für OneNote

Für zu Hause

  • Microsoft 365 Family: 12,99 $/Monat (für ein bis sechs Personen)
  • Microsoft 365 Personal: 9,99 $/Monat (für eine Person)

Für das Geschäft

  • Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Apps für Unternehmen: 9,90 $/Monat pro Benutzer

ClickUp vs. OneNote: Vergleich der Features

In puncto Produktivität dienen ClickUp und OneNote unterschiedlichen Zwecken.

Schauen wir uns einmal an, wie sich die Kern-Features der beiden Tools im Vergleich zueinander darstellen, damit Sie entscheiden können, welches besser zu Ihrem Workflow passt. ⚒️

Feature Nr. 1: Gesamtfunktionalität

Schauen wir uns einmal an, wie alles insgesamt zusammenpasst.

ClickUp

ClickUp ist eine umfassende Plattform für Produktivität, die Dokumente, Aufgaben, Projektmanagement, Zusammenarbeit und KI-Features an einem Ort vereint. Es ist Ihre erste Wahl, um umfangreiche Dokumente mit Formatierungen, Vorlagen und eingebetteten Medien zu erstellen und diese Notizen dann direkt mit Ihren Aufgaben zu verknüpfen, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen zu müssen.

Jeder kann in Echtzeit zusammenarbeiten, und ClickUp Brain (der KI-Assistent) arbeitet hinter den Kulissen wie Ihr persönlicher Assistent für Produktivität. Es fasst die Notizen aus endlosen Meetings zusammen, findet Aktionspunkte, die Sie möglicherweise übersehen haben, und wandelt sogar Aufzeichnungen in übersichtlichen, gut organisierten Text um.

OneNote

Diese App eignet sich hervorragend für Freiform-Notizen. Sie können überall klicken, tippen, zeichnen, Medien einbetten und alles in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten organisieren. Sie eignet sich hervorragend, um Gedanken zu notieren, Ideen zu skizzieren oder Unterrichtsnotizen zu organisieren.

Wenn Sie jedoch nach integrierten Tools für Projektmanagement oder Automatisierung suchen, müssen Sie es mit anderen Microsoft-Apps wie Planner oder Outlook kombinieren.

🏆 Gewinner: ClickUp, da es mehr Funktionen bietet, insbesondere für Teams, die Projekte und Aufgaben verwalten.

📮ClickUp Insight: 11 % unserer Befragten nutzen KI hauptsächlich für Brainstorming und Ideenfindung. Aber was passiert anschließend mit diesen brillanten Ideen? Hier benötigen Sie ein KI-gestütztes Whiteboard wie ClickUp Whiteboards, mit dem Sie Ideen aus der Brainstorming-Sitzung sofort in Aufgaben umsetzen können.

Und wenn Sie ein Konzept nicht ganz erklären können, bitten Sie einfach den /AI-Bildgenerator, anhand Ihrer Eingabe eine visuelle Darstellung zu erstellen. Es ist die Allround-App für die Arbeit, mit der Sie schneller Ideen entwickeln, visualisieren und umsetzen können!

Feature Nr. 2: Organisation und Struktur

Schauen wir uns an, wie jedes tool Ihnen dabei hilft, Ordnung zu halten und sich leicht zurechtzufinden.

ClickUp

ClickUp bietet eine tiefgreifende, mehrschichtige und hierarchische Organisationsstruktur mit Spaces, Ordnern, Listen, Aufgaben und Dokumenten. Es wurde entwickelt, um komplexe Workflows zu organisieren und alles in Ihrem Workspace miteinander zu verknüpfen. Und mit Enterprise AI Search und Ask können Sie schnell verwandte Notizen, Aufgaben und Dokumente finden und navigieren, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

OneNote

Mit seinem klassischen Notizbuch- > Abschnitt- > Seite-Setup fühlt sich OneNote vertraut und intuitiv an. Sie können Inhalte endlos verschachteln und ganz einfach neu anordnen.

🏆 Gewinner: ClickUp! Die Entscheidung hängt zwar davon ab, was Sie suchen – einen freieren Ansatz oder einen strukturierten Arbeitsbereich –, aber ClickUp bietet eine leistungsstärkere, hierarchische Struktur, die sich perfekt für die Organisation von Notizen innerhalb größerer Workflows eignet. Darüber hinaus können Sie mit der KI-gestützten Suche sofort verwandte Aufgaben und Notizen in Ihrem gesamten Workspace anzeigen.

Feature Nr. 3: KI und Automatisierung

Es ist an der Zeit herauszufinden, welches Tool mit KI und Automatisierung mehr Intelligenz auf den Tisch bringt!

ClickUp

ClickUp Brain verbindet Ihre Notizen zu einer kohärenten, zusammenhängenden Wissensdatenbank. Es kann lange Meeting-Notizen mit dem KI-Notiz-Zusammenfasser zusammenfassen und analysieren, Brainstorming-Sitzungen in strukturierte To-Do-Listen umwandeln und sogar automatisch Unteraufgaben basierend auf Ihren Aufgaben generieren. In Kombination mit der Automatisierungs-Engine von ClickUp können Sie damit Workflows einrichten, die Aufgaben zuweisen, Elemente durch verschiedene Phasen bewegen und bei Fortschritt der Aufgaben automatisch Benachrichtigungen auslösen.

OneNote

OneNote verfügt über keine nativen KI- oder Automatisierungs-Features, die in die App integriert sind. Sie können Microsoft Copilot zwar weiterhin im breiteren Microsoft 365-Ökosystem verwenden, aber dessen KI-Features sind nicht direkt in OneNote integriert. Das bedeutet, dass Sie auf Integrationen oder externe Tools zurückgreifen müssen, um ähnliche Funktionen zu erhalten.

🏆 Gewinner: ClickUp – für KI, die direkt in Ihren Workflow integriert ist und Ihnen eine deutliche Steigerung der Produktivität ermöglicht.

🧠 Wissenswertes: Der Legal Pad wurde 1888 von einem Papierfabrikarbeiter erfunden, der Papierreste zusammenheftete. Ein Richter verlangte später einen Rand auf der linken Seite, damit er neben seinen Argumenten auch Elemente notieren konnte.

ClickUp vs. OneNote auf Reddit

Wenn es um die Wahl zwischen ClickUp und OneNote geht, bieten echte Benutzer auf Reddit einige ehrliche Einblicke. Es gibt zwar keine Threads, in denen die beiden tools speziell miteinander verglichen werden, aber schauen wir uns doch einmal einige Bewertungen an, in denen über die tools gesprochen wird.

Ein Benutzer ist der Meinung, dass OneNote besser geeignet ist, wenn Sie mit der Hand schreiben und sich die Flexibilität bewahren möchten, bei Bedarf zur Tastatureingabe zu wechseln:

Wenn Sie Handschrift verwenden möchten, würde ich wahrscheinlich OneNote wählen. Ich habe noch nichts gesehen, was mit seiner Freiform mithalten kann, die Ihnen die Flexibilität gibt, zwischen Tippen und Handschrift zu wechseln.

Wenn Sie Handschrift verwenden möchten, würde ich wahrscheinlich OneNote wählen. Ich habe noch nichts gesehen, was mit seiner Freiform mithalten kann, die Ihnen die Flexibilität bietet, zwischen Tippen und Handschrift zu wechseln.

Ein weiterer langjähriger OneNote-Benutzer lobt es für bestimmte Anwendungsfälle:

Würde ich nur in Betracht ziehen, wenn Sie neben Audioaufnahmen auch handschriftliche Notizen machen. Oder wenn Sie gerne Dinge ausdrucken. Das sagt jemand, der es seit über einem Jahrzehnt benutzt. Es gibt kein Ökosystem, und Outlook Boards war das einzige zusammenhängende Projekt, das Anfang dieses Jahres von Google übernommen wurde.

Ich würde es nur in Betracht ziehen, wenn Sie neben Audioaufnahmen auch handschriftliche Notizen machen. Oder wenn Sie gerne Dinge ausdrucken. Das sagt jemand, der es seit über einem Jahrzehnt benutzt. Es gibt kein Ökosystem, und Outlook Boards war das einzige zusammenhängende Projekt, das sie Anfang dieses Jahres gegoogelt haben.

Ein ClickUp-Benutzer hingegen schätzt den All-in-One-Ansatz:

Hallo, ich habe über 10 Jahre Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Aufgaben-/Projekt-/KB-Managements. Ich habe so ziemlich jedes ernstzunehmende kommerzielle Tool ausprobiert, das es gibt. Was mir an ClickUp gefällt, ist im Grunde das, was sie vermarkten: eine App für Alles. Mir gefällt die Anpassungsfähigkeit des Aufgabenmanagements sehr gut, und auch die KB ist ziemlich solide. Vor kurzem haben sie eine enorme Verbesserung des Chats veröffentlicht, sodass wir auch Slack ersetzen.

Hallo, ich habe über 10 Jahre Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Aufgaben-/Projekt-/KB-Managements. Ich habe so ziemlich jedes ernstzunehmende kommerzielle Tool ausprobiert, das es gibt. Was mir an ClickUp gefällt, ist im Grunde das, was sie vermarkten: eine App für Alles. Mir gefällt die Anpassungsfähigkeit des Aufgabenmanagements sehr gut, und auch die KB ist ziemlich solide. Vor kurzem haben sie eine enorme Verbesserung des Chats veröffentlicht, sodass wir auch Slack ersetzen.

Ein anderer Benutzer hebt die starke Funktion hervor:

Ich benutze es seit 2017. Es ist großartig. Die KI ist sehr gut. Ich nutze die Dokumente als mein zweites Gehirn für mein Geschäft. Ich habe keine Beschwerden, außer dass es schwierig sein kann, herauszufinden, wie man anfängt. Die Vorlagen helfen dabei. Ich habe die meisten anderen Tools ausprobiert, aber ClickUp ist immer noch das beste Allround-Tool für das Projekt-/Produktmanagement (sogar besser als Jira).

Ich benutze es seit 2017. Es ist großartig. Die KI ist sehr gut. Ich nutze die Dokumente als mein zweites Gehirn für mein Geschäft. Ich habe keine Beschwerden, außer dass es schwierig sein kann, herauszufinden, wie man anfängt. Die Vorlagen helfen dabei. Ich habe die meisten anderen Tools ausprobiert, aber ClickUp ist immer noch das beste Allround-Tool für das Projekt-/Produktmanagement (sogar besser als Jira).

Die richtige Wahl hängt natürlich von Ihrem Arbeitsstil und Ihren individuellen Vorlieben ab. Wenn Sie jedoch Notizen benötigen, die mit Ihrer Arbeit einhergehen und nicht davon getrennt sind, ist ClickUp möglicherweise die bessere Wahl.

🧠 Wissenswertes: Mit dem ursprünglichen PalmPilot (1996) konnten Benutzer mit einem Stift Notizen machen und Aufgaben auf einem Bildschirm verfolgen, der kaum größer als eine Kreditkarte war. Damit begann die erste echte Welle digitaler Tools für die Produktivität.

Welche Notiz-App ist die beste?

Das Urteil steht fest ... und es ist eine knappe Entscheidung. Aber ClickUp geht als Sieger hervor! 👑

Im Vergleich zwischen ClickUp und OneNote wird deutlich, dass beide tools ihre Stärken haben. OneNote überzeugt durch seine handschriftliche Freiform-Notizfunktion und ist eine gute Wahl für alle, die die Freiheit einer leeren Leinwand schätzen.

Wenn es darum geht, Arbeit tatsächlich zu erledigen, liefert ClickUp.

Es verwandelt Ihre Notizen in umsetzbare Aufgaben und vereint alles von der Dokumentenerstellung über KI-gestützte Workflows bis hin zur Echtzeit-Team-Zusammenarbeit.

Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅