Das Verfassen eines Anschreibens kann entmutigend sein: Wie verkauft man sich selbst, ohne dabei roboterhaft oder übertrieben bemüht zu wirken? 😓
Egal, ob Sie Student oder erfahrener Arbeitssuchender sind: Ein schwaches Anschreiben kann Ihre Chancen zunichte machen, während ein gutes Anschreiben Ihnen Türen öffnen kann, noch bevor Personalvermittler Ihren Lebenslauf überhaupt angesehen haben. Hier kommen Vorlagen für Anschreiben ins Spiel.
Keine Vorlagen von der Stange, die schreien: „Das habe ich aus dem Internet kopiert“, sondern echte, herausragende Vorlagen, die Sie ins Rampenlicht rücken: prägnant, professionell und einstellungswürdig.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten kostenlosen Vorlagen für Anschreiben vor und zeigen Ihnen die wichtigsten Schritte zum Verfassen eines überzeugenden Anschreibens.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Was macht eine gute Vorlage für ein Anschreiben aus? Anpassbarkeit, Lesbarkeit und ein Ansatz, der auf Wirkung setzt.
- Entdecken Sie die besten kostenlosen Vorlagen für Anschreiben von ClickUp, GDOCs, Canva, Microsoft 365 und Resumegenius für einen breiten Bereich an allgemeinen und spezifischen Rollen.
- So schreiben Sie ein überzeugendes Anschreiben: Personalisieren Sie es, wecken Sie das Interesse des Lesers schon in der ersten Zeile, beginnen Sie mit einer aussagekräftigen Einleitung, zeigen Sie, dass Sie die Unternehmenskultur verstehen, und lesen Sie das Anschreiben gründlich Korrektur.
- ClickUp = Jobsuche, aber smarter. Wie das? Führen Sie die Bearbeitung Ihres Anschreibens in Echtzeit mit ClickUp Docs durch, zusammen mit KI-Vorschlägen von ClickUp Brain durch.
Was macht eine gute Vorlage für ein Anschreiben aus?
Die meisten Vorlagen sind entweder zu steif (langweilige Unternehmenssprache) oder zu locker (keine Struktur, nur Stimmung). Was ist also der Schlüssel zum Verfassen eines erfolgreichen Stellenangebots? Ein ausgefeilter, lesbarer und tatsächlich nützlicher Mittelweg.
Die richtige Anschreiben-Vorlage enthält folgende Elemente:
✅ Struktur, die Orientierung bietet
- Bietet einen natürlichen Flow: starker Einstieg, wirkungsvoller Hauptteil, selbstbewusster Abschluss
- Vermeiden Sie überstrapazierte Formulierungen, die Personalverantwortliche abschrecken.
🖊 Benutzerdefinierte Anpassungsoptionen
- Ermöglicht Ihnen, Details anzupassen, ohne das Format zu zerstören.
- Anpassbar für verschiedene Rollen, ohne dass es sich wie eine Kopier- und Einfügearbeit anfühlt.
👀 Lesbares, übersichtliches Design
- Mit Leerzeichen und Aufzählungspunkten für schnelles Überfliegen
- Keine überfüllten Absätze oder unleserlichen Schriftarten
🎯 Wirkungsorientiertes Layout
- Präsentieren Sie Ihre Erfolge, anstatt eine Liste mit Aufgaben zu erstellen.
- Schaffen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Fähigkeiten und den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens.
💡Profi-Tipp: Sie möchten Ihren Karriereweg erkunden? Eine Vorlage für einen Karriereplan kann Ihnen dabei helfen, Ihre nächsten Schritte zu planen, während eine Vorlage für einen Lebenslauf Ihnen einen Vorsprung verschafft, bevor Sie Ihr Anschreiben verfassen.
Kostenlose Vorlagen für Anschreiben
Eine überzeugende Vorlage für Ihr Anschreiben ist der Ausgangspunkt, um Ihre Karriere auf den richtigen Weg zu bringen. Die folgenden kostenlosen Vorlagen bieten Ihnen eine solide Grundlage, auf der Sie aufbauen können, angefangen mit ClickUp, der Allround-App für die Arbeit, sowie weiteren Top-Ressourcen, mit denen Sie Ihren Ansatz optimieren können.
1. ClickUp-Vorlage für Anschreiben
Die ClickUp-Bewerbungsvorlage ist eine herunterladbare Dokumentvorlage, die in Ihrem ClickUp-Workspace und Ihrem BewerbungsWorkflow integriert ist.
Das klassische Geschäftsformat enthält sowohl Ihre Angaben als auch die Informationen des Arbeitgebers im oberen Bereich und sorgt so für ein professionelles Erscheinungsbild. Mit Hilfe der benutzerdefinierten Anpassung können Sie wichtige Abschnitte mühelos personalisieren. Das Layout ist übersichtlich und gut lesbar gestaltet, wobei die Absatzlängen aus Gründen der Übersichtlichkeit ausgewogen gehalten sind.
Darüber hinaus sorgt die ATS-freundliche, übersichtliche, textbasierte Formatierung für eine reibungslose Verarbeitung durch Bewerbermanagementsysteme.
⚡️ Am besten geeignet für: Branchen, die einen hohen Wert auf einen ausgefeilten Ansatz legen, wie Finanzen, Recht, Gesundheitswesen und Verwaltung
2. Professionelle Vorlage für Anschreiben in Google Docs von GDOC
Die professionelle Anschreibenvorlage für Google Docs von GDOC verfolgt einen minimalistischen Ansatz im Executive-Stil.
Dieses Format ist auf gute Lesbarkeit ausgelegt, mit linksbündigen Kontaktdaten, die wichtige Informationen im Vordergrund halten. Dezente braune Akzente und eine vertikale Trennlinie verleihen dem Design eine raffinierte, elegante Note, ohne es zu überladen, und ein Feld für die Signatur im Handschriftstil sorgt für eine persönliche, authentische Note.
⚡️ Am besten geeignet für: Erfahrene Mitarbeiter in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Geschäftsentwicklung oder angehende Mitarbeiter im Bereich Projektmanagement, die ein Anschreiben verfassen.
3. Vorlage für Anschreiben für UI/UX-Designer von Microsoft 365
Die Vorlage für Anschreiben für UI/UX-Designer von Microsoft 365 verbindet modernen Minimalismus mit einem benutzerfreundlichen Design (genau wie es sich für eine großartige Benutzererfahrung gehört). Die Vorlage enthält bereits ausgefüllte Textvorschläge.
Mit einem auffälligen, übergroßen Namen und Titel sorgt dieses Design für einen starken ersten Eindruck, der Sie sofort unvergesslich macht. Die Kontaktinformationen sind nahtlos in den Fließtext integriert, und eine übersichtliche Aufzählung hebt die wichtigsten UI/UX-Fähigkeiten hervor, sodass die Schlüsselkompetenzen mühelos zu erkennen sind.
⚡️ Am besten geeignet für: UI/UX-Designer, Produktdesigner und Kreativprofis in der Technologie- und Digitalbranche
4. Vorlage für ein Anschreiben zum Thema Social-Media-Marketing von Microsoft 365
Die Vorlage für Anschreiben im Bereich Social-Media-Marketing von Microsoft 365 spiegelt die Grundsätze großartiger Social-Media-Inhalte wider: ansprechend, klar und ergebnisorientiert.
Das Layout ist mit einem strategischen visuellen Flow gestaltet, der den Blick des Lesers auf natürliche Weise von Ihrem Namen zu Ihren Qualifikationen lenkt. Ein klarer, zentrierter Name und Titel sorgen für einen starken ersten Eindruck, und minimalistische Trennlinien sorgen für genau die richtige Struktur, ohne Unordnung zu verursachen.
⚡️ Am besten geeignet für: Bewerber, die eine Rolle im Bereich Marketing, Kommunikation und digitale Strategie suchen
5. Modische, moderne Deckblattvorlage von Microsoft 365
Die Vorlage „Bold Modern Cover“ von Microsoft 365 vereint ein elegantes Design und eignet sich perfekt für Fachleute in anpassungsfähigen Feldern.
Ein rundes Profilbild verleiht dem Ganzen eine persönliche Note, während ein dezent geschwungenes Akzentdesign einen Hauch von Raffinesse einbringt, ohne vom Inhalt abzulenken. Die moderne Mischung aus Serifen- und serifenlosen Schriftarten verbessert die Lesbarkeit und schafft die perfekte Balance zwischen Stil und Professionalität.
Um sicherzustellen, dass Schlüsselqualifikationen hervorstechen, verfolgt der Abschnitt „Scanbare Fähigkeiten“ einen einzigartigen Ansatz mit einem fragebasierten Format, das die Aufmerksamkeit des Lesers auf natürliche Weise auf sich zieht.
⚡️ Am besten geeignet für: Fachleute aus den Bereichen Technik und Gesundheitswesen, die ein ausgefeiltes und dennoch zugängliches Anschreiben suchen.
6. Geometrische Vorlage für Anschreiben von Microsoft 365
Die geometrische Anschreibenvorlage von Microsoft 365 bietet die perfekte Balance zwischen Kreativität und Professionalität und ist ideal für Fachleute, die ihre Begeisterung zeigen und gleichzeitig alles strukturiert halten möchten.
Das minimalistische Design verwendet geometrische Formen, um visuelle Akzente zu setzen, und bietet drei verschiedene Farbschemata, mit denen Sie das Erscheinungsbild an Ihre Branche und Ihren Stil anpassen können. Das kompakte Layout sorgt für eine übersichtliche Anordnung der wichtigsten Details, sodass diese leicht zu finden sind und keine unnötigen Ablenkungen entstehen.
⚡️ Am besten geeignet für: Fachleute in den Rollen des Designs, des Marketings und des Geschäfts, die ein prägnantes Layout suchen.
7. Einfache Vorlage für ein Anschreiben für Softwareentwickler von Canva
Die einfache Vorlage für Anschreiben von Softwareentwicklern von Canva hebt Ihre technischen Fachkenntnisse und Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung in einem strukturierten, professionellen Format hervor.
Dieses geteilte Layout trennt die Kontaktinformationen auf der linken Seite, während der Hauptinhalt im Vordergrund bleibt. Eine sanfte und dennoch professionelle Farbpalette sorgt für eine professionelle Ästhetik. Durch unterschiedliche Schriftarten und gut getrennte Abschnitte wird eine klare Hierarchie geschaffen, die den Leser auf natürliche Weise durch die wichtigsten Details führt.
⚡️ Am besten geeignet für: Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaftsprüfung und andere strukturierte Rollen im Geschäft, die Professionalität mit einem Hauch von Persönlichkeit erfordern.
8. Professionelle Vorlage für Anschreiben im Bereich Buchhaltung von Canva
Die Vorlage für professionelle Anschreiben im Bereich Rechnungswesen von Canva vereint Professionalität mit einem modernen Layout für Bewerber in kundenorientierten Finanzrollen.
Wichtige Kontaktdaten – Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift – sind übersichtlich in einem strukturierten horizontalen Layout angeordnet, sodass sie leicht zu finden sind. Die klare, linksbündige Struktur folgt dem klassischen Format eines Geschäftsbriefes und sorgt für einen zeitlosen, professionellen Look.
⚡️ Am besten geeignet für: Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaftsprüfung und andere strukturierte Rollen im Geschäft, die Professionalität mit einem Hauch von Persönlichkeit erfordern.
9. Moderne, minimalistische Vorlage für ein Anschreiben in Schwarz von Canva
Die Vorlage „Black Modern Minimalist Cover Letter Template” von Canva ist eine dieser kreativen Vorlagen für Anschreiben, die mit ihrem eleganten, kontrastreichen Design einen starken Eindruck hinterlassen.
Die elegante Mischung aus Serifen- und serifenlosen Schriftarten verbindet klassische Raffinesse mit einem modernen Touch. Oben sorgt ein großer, stilvoll angeordneter Name für Aufmerksamkeit und hinterlässt einen starken ersten Eindruck.
Um Personalvermittlern einen tieferen Einblick in Ihre Arbeit zu geben, lädt ein spezieller Website-Link sie dazu ein, über die Seite hinaus zu stöbern.
⚡️ Am besten geeignet für: Kreative Fachleute, Führungskräfte oder Personen in High-End-Branchen wie Mode, Design oder Luxusmarken
10. Vorlage für Anschreiben von Seek.com
Die Vorlage für Anschreiben von Seek.com ist strukturiert und prägnant und eignet sich ideal für Arbeitssuchende, die bei ihren Bewerbungen einen orientierten Ansatz zum Inhalt verfolgen möchten.
Dieses modulare Format passt sich Ihrer Phase an und bietet mehrere Einführungsoptionen, die zu Ihrer Erfahrung passen. Schlüssel-Erfolge werden mithilfe von Aufzählungspunkten hervorgehoben, sodass sie leicht zu überfliegen sind und gleichzeitig die Ergebnisse betont werden. Der formelle und ansprechende Ton sorgt für Professionalität, ohne dabei die persönliche Erzählweise zu beeinträchtigen. Dank des übersichtlichen, gut organisierten Designs bleibt der Fokus auf Ihren Inhalten und nicht auf unnötigen visuellen Ablenkungen.
⚡️ Am besten geeignet für: Fachleute aus Unternehmen, Verwaltungen und strukturierten Branchen, die eine flexible Vorlage für Anschreiben suchen.
11. Vorlage für ein Anschreiben im Bereich Pflege von Resumegenius
Die Vorlage für Anschreiben im Bereich Pflege von Resumegenius bietet Fachkräften im Gesundheitswesen ein übersichtliches, gut strukturiertes Layout.
Oben sorgt ein aussagekräftiger, fettgedruckter Titel sofort für Klarheit und verdeutlicht den Zweck. Dezente Designelemente wie eine kastanienbraune Kopfzeile und professionelle Schriftarten verbessern die Lesbarkeit, und das gut strukturierte Layout sorgt dafür, dass wichtige Qualifikationen hervorstechen.
Vor allem aber sind die Inhalte speziell auf die jeweilige Rolle zugeschnitten und heben Pflegefähigkeiten, SMART-Ziele und einen starken Fokus auf die Patientenversorgung hervor, um den Erwartungen der Branche nahtlos gerecht zu werden.
⚡️ Am besten geeignet für: Krankenschwestern und medizinisches Fachpersonal, die sich um Rollen im klinischen Bereich und in der Patientenversorgung bewerben
12. Beispiel für ein Anschreiben für Texter von Resumegenius
Das Beispiel für das Anschreiben für Texter von Resumegenius präsentiert Sie als starken Kommunikator, was genau den Anforderungen einer Rolle als Texter entspricht.
Dieses Anschreiben verfolgt einen narrativen Ansatz und verwebt Ausbildung und bisherige Rollen zu einer überzeugenden Geschichte, die die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten hervorhebt. Es ist auf Flexibilität ausgelegt und bietet maßgeschneiderte Versionen für Berufseinsteiger, mittlere und leitende Texter, sodass es in jeder Phase relevant ist.
Wichtige Erfolge werden anhand von Stichpunkten und konkreten Beispielen dargestellt, um die Vielseitigkeit bei verschiedenen Arten von Arbeiten zu veranschaulichen. Um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, unterstreicht der strategisch formulierte Schlussabsatz die Fachkompetenz und lädt Arbeitgeber dazu ein, den Anhang mit dem Portfolio zu erkunden.
⚡️ Am besten geeignet für: Texter, Autoren für Inhalt, Marketingfachleute und Kommunikationsspezialisten
13. Vorlage für ein Anschreiben für Video-Editors von Resumegenius
Die Vorlage für Anschreiben für Video-Editoren von Resumegenius zeichnet sich durch ein elegantes Layout, ergebnisorientierte Inhalte und einen branchenspezifischen Fokus aus.
Dieses Anschreiben stellt die Ergebnisse in den Vordergrund und enthält Platzhalter für aussagekräftige Statistiken wie „über 35 E-Learning-Videos” und „über 6 Stunden Filmmaterial, komprimiert auf 25 Minuten”, um die Effizienz hervorzuheben. Technisches Fachwissen wird nahtlos eingebunden und zeigt die Kompetenz im Umgang mit branchenüblichen Tools wie Adobe Creative Suite, Animationen und kommerzieller Bearbeitung.
Anstatt einer Liste von Aufgaben betont der Abschnitt „Erfahrung“ Ihre Leistungen und stellt sicher, dass Ihre Beiträge hervorstechen. Dieses Format wurde für berufliche Flexibilität entwickelt und lässt sich mühelos an Einstiegs-, Mittel- und Führungsrollen in der Medienbranche anpassen, sodass es in jeder Phase Ihrer Karriere von großem Nutzen ist.
⚡️ Am besten geeignet für: Video-Editors, Motion Designer und Medienfachleute in den Bereichen Film, Marketing und Erstellung digitaler Inhalte
14. Beispiel für ein Anschreiben als persönlicher Assistent von Resumegenius
Das Beispiel für ein Anschreiben für eine Rolle als persönlicher Assistent von Resumegenius hebt Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre proaktive Herangehensweise hervor und eignet sich daher ideal für Rollen in der Assistenz.
Dieses Anschreiben beginnt mit einer direkten und zielgerichteten Einleitung, in der sofort darauf eingegangen wird, wo Sie die Stelle gefunden haben und warum Sie perfekt dafür geeignet sind. Berufsrelevante Begriffe wie „Verbindung zwischen Abteilungen“ und „Meetings planen“ unterstreichen die Übereinstimmung mit den Aufgaben eines persönlichen Assistenten.
Der Inhalt hebt sowohl organisatorische als auch kommunikative Stärken hervor und zeigt gleichzeitig die für die Rolle unerlässlichen Multitasking-Fähigkeiten auf.
⚡️ Am besten geeignet für: Assistenten der Geschäftsleitung, Administratoren und persönliche Assistenten in Unternehmen oder Start-ups
So schreiben Sie ein wirkungsvolles Anschreiben
Mittlerweile wissen Sie, dass ein überzeugendes Anschreiben wichtig ist, aber wie heben Sie sich von anderen ab? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre perfekte Anschreiben-Vorlage individuell anpassen können.
Schritt 1: Beginnen Sie mit einem übersichtlichen, professionellen Layout.
- Verwenden Sie eine einfache, gut lesbare Schriftart (z. B. Arial, Calibri oder Times New Roman in 11–12 pt).
- Behalten Sie Ränder von 1 Zoll bei und richten Sie den Text linksbündig aus , um ein gepflegtes Erscheinungsbild zu erzielen.
- Geben Sie oben Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und das Datum an.
📌 Beispiel:
John Doe
123 Main Street
New York, NY 10001
johndoe@E-Mail. com | (123) 456-7890 | LinkedIn. com/in/johndoe
28. April 2025
Schritt 2: Wenden Sie sich direkt an den Personalverantwortlichen
- Vermeiden Sie allgemeine Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Wenn in der Stellenanzeige kein Name erwähnt wird, recherchieren Sie auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn.
📌 Beispiel:
✅ Sehr geehrte Frau Taylor,
✅ Sehr geehrte Damen und Herren,
❌ Sehr geehrte Damen und Herren
Schritt 3: Verfassen Sie einen aussagekräftigen ersten Absatz
- Wecken Sie das Interesse des Lesers, indem Sie die Rolle, auf die Sie sich bewerben, erwähnen und erklären, warum Sie sich dafür begeistern.
- Heben Sie eine wichtige Fähigkeit oder Leistung hervor, die Sie zu einem starken Kandidaten macht.
📌 Beispiel:
Marketing ist Storytelling, das zum Handeln anregt. Mit einer Erfolgsbilanz von 40 % Steigerung der Markenbindung bin ich bestrebt, meine Kreativität und Strategie in die Rolle des Marketingkoordinators bei XYZ Corp einzubringen.
Schritt 4: Präsentieren Sie Ihre relevanten Erfahrungen
- Wiederholen Sie nicht Ihren Lebenslauf. Konzentrieren Sie sich auf 2–3 Schlüsselerfahrungen, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
- Nutzen Sie quantifizierbare Ergebnisse, um Ihre Wirkung zu demonstrieren.
- Halten Sie sich kurz; Personalvermittler überfliegen Texte, daher sollte jeder Satz zählen.
📌 Beispiel:
Bei ABC Agency leitete ich eine Kampagne, die die Shares verdoppelte und das Engagement um 50 % steigerte, während meine Strategie zum Inhalt zu einem Traffic-Anstieg von 20 % führte.
Schritt 5: Passen Sie es an das Unternehmen (und Ihre Situation) an
- Zeigen Sie, dass Sie die Mission, Werte oder aktuellen Projekte des Unternehmens verstehen.
- Erläutern Sie, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
- Wenn Sie einen Karrierewechsel vornehmen, geben Sie dies hier mit der Begründung an.
📌 Beispiel:
Mit [X Jahren] Erfahrung in [vorheriger Branche] möchte ich meine [relevanten Fähigkeiten] gerne bei [Firmenname] einbringen. Ihr Fokus auf [branchenspezifischer Wert] und das aktuelle [Projekt/Kampagne] passen gut zu meinem Hintergrund, sodass dieser Wechsel für mich naheliegend ist.
Schritt 6: Schließen Sie mit Zuversicht und einem Aufruf zum Handeln ab.
- Bringen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle erneut zum Ausdruck.
- Laden Sie sie zu einem Vorstellungsgespräch mit Verbindung ein .
- Beenden Sie Ihre E-Mail professionell mit „Mit freundlichen Grüßen” oder „Beste Grüße”, gefolgt von Ihrem Namen.
📌 Beispiel:
Ich freue mich über die Möglichkeit, einen Beitrag zur XYZ Corp. zu leisten. Lassen Sie uns eine Verbindung herstellen, um zu besprechen, wie meine Fähigkeiten Ihren Anforderungen entsprechen. Sie erreichen mich unter der Nummer [Kontakt]. Vielen Dank für Ihre Zeit!
Schritt 7: Korrekturlesen und kurz halten
- Halten Sie sich an maximal eine Seite; Personalverantwortliche haben keine Zeit für mehr.
- Führen Sie eine Grammatik- und Rechtschreibprüfung durch und lesen Sie den Text anschließend laut vor, um ungeschickte Formulierungen zu erkennen.
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