Stellen Sie sich vor, Sie stellen ein neues Mitglied des Teams ein, das brillant ist, aber keine Ahnung von Ihrem Geschäft hat. Es verfügt über die erforderlichen Fähigkeiten, aber ohne den richtigen Kontext sind seine Ratschläge eher Glückssache.
ChatGPT ist genauso. Es ist zwar sofort einsatzbereit und verfügt über umfangreiches Wissen, aber es fehlt ihm der Kontext. Ohne Training gibt es oberflächliche Antworten, die nicht ganz Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie es jedoch mit Ihren eigenen Daten trainieren, wird es zu einem branchenkundigen Experten, der Ihre Sprache spricht, sich wichtige Details merkt und Ihnen tatsächlich relevante Erkenntnisse liefert.
Das Beste daran? Sie müssen kein KI-Experte sein. Mit dem richtigen Ansatz können Sie ChatGPT so einsetzen, wie es Ihnen am besten passt. Lassen Sie sich nicht von Fachbegriffen wie „API-Schlüssel” und „Datenquelle” verwirren. 🫣
Sind Sie bereit? Dann lernen Sie jetzt, wie Sie ChatGPT mit Ihren eigenen Daten trainieren können!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- ChatGPT ist auf allgemeine Daten vorab trainiert, benötigt jedoch Ihre geschäftsspezifischen Daten, um maßgeschneiderte, branchenspezifische Lösungen zu liefern.
- Es gibt einen Unterschied zwischen „Trainieren” und „Feinabstimmen”, wobei das Trainieren einfacher und schneller ist.
- ChatGPT arbeitet in Echtzeit und speichert keine Informationen über mehrere Sitzungen hinweg.
- Es gibt zwei Möglichkeiten, ChatGPT mit Ihren eigenen Daten zu trainieren: benutzerdefinierte Anweisungen und benutzerdefinierte GPTs.
- Benutzerdefinierte Anweisungen helfen dabei, den Ton und das Verhalten von ChatGPT zu steuern, aber es kann jeweils nur einen Satz von Anweisungen befolgen.
- Mit benutzerdefinierten GPTs können Sie das Verhalten und die Wissensdatenbank von ChatGPT mithilfe des GPT Builders personalisieren.
- ClickUp Brain, der KI-Assistent von ClickUp, bietet eine intelligentere Alternative, indem er automatisiertes Projektmanagement mit einem KI-Assistenten kombiniert und kontextbezogene Antworten liefert.
Verstehen, was es bedeutet, ChatGPT mit Ihren Daten zu trainieren
ChatGPT wurde mit 570 GB Daten aus Büchern, Webtexten, Artikeln, Wikipedia und anderen Online-Quellen trainiert – das entspricht etwa 300 Milliarden Wörtern. Diese ChatGPT-Statistiken unterstreichen sein umfangreiches Wissen in den Bereichen Geschäft, Technologie, Geschichte, Sport und allen allgemeinen Themen.
Um es jedoch zu einem Experten für Ihr Unternehmen oder Produkt zu machen, müssen Sie es mit den richtigen Informationen trainieren, wie zum Beispiel:
- Produkthandbücher: Damit es Ihre Features in- und auswendig kennt
- Häufig gestellte Fragen von Kunden: Um präzisen, markengerechten Support zu bieten
- Interne Prozesse: So passt es sich an die Arbeitsweise Ihres Teams an.
- Fallstudien: Um relevante Einblicke aus der Praxis zu vermitteln
- Branchenspezifische Daten: Damit es Ihre Nischensprache fließend spricht
📌 Beispiel: Sie betreiben ein SaaS-Unternehmen, das Buchhaltungssoftware für Freiberufler anbietet. ChatGPT versteht allgemeine Buchhaltung, kennt jedoch weder die Features Ihrer Software noch deren Workflows oder Steuertools.
❌ Ohne Training:
Wenn ein Benutzer fragt: „Wie erstelle ich einen vierteljährlichen Steuerbericht?“, gibt ChatGPT eine allgemeine Antwort zu Steuerberichten, erwähnt jedoch nicht die spezifischen Schritte oder Features der Automatisierung Ihrer Software.
✅ Mit Training:
Sie füttern es mit Benutzerhandbüchern, FAQs und früheren Support-Interaktionen. Wenn ein Benutzer nun dieselbe Frage stellt, liefert es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, einschließlich:
- Zu welchem Menü Sie navigieren müssen
- Welche Filter anzuwenden sind
- So implementieren Sie die Automatisierung für zukünftige Steuerberichte
Klärung des Unterschieds zwischen „Training” und „Feinabstimmung”
Oft hört man, dass man ChatGPT „trainieren” möchte. Da es jedoch bereits mit umfangreichen Daten vortrainiert ist, kann man es nicht erneut trainieren.
Was Sie zu erledigen haben, ist entweder eine Feinabstimmung vorzunehmen oder es mit Ihren eigenen Daten zu trainieren. Beide Begriffe kommen Ihnen vielleicht bekannt vor, daher kann es Ihnen Zeit, Aufwand und Geld sparen, wenn Sie den Unterschied kennen.
| Aspekt | Training | Feinabstimmung |
| Bedeutung | ChatGPT in Echtzeit mit relevanten Daten füttern, um die Form der Antworten zu gestalten | Zusammenarbeit mit OpenAI zur Anpassung des Kernmodells von ChatGPT mit Ihren Daten |
| Komplexität | Gering – Keine Programmier- oder technischen Kenntnisse erforderlich | Hoch – Erfordert die Beteiligung von OpenAI, Setup und Rechenleistung |
| Kosten und Aufwand | Schnell, kostengünstig und flexibel | Teuer und zeitaufwendig |
| Am besten geeignet für | Unternehmen, die anpassungsfähige KI-Antworten in Echtzeit benötigen | Unternehmen mit hochspezialisiertem und unveränderlichem Wissen |
| Beispiel | Ein SaaS-Unternehmen speist ChatGPT mit Produktaktualisierungen, bevor es Kundenabfragen beantwortet. | Ein medizinisches Forschungsunternehmen optimiert ChatGPT mit Tausenden von Fallstudien, um die Krankheitsanalyse zu verbessern. |
Wie verarbeitet ChatGPT kontextbasierte Eingaben ohne kontinuierliches Training?
Anstatt aus früheren Unterhaltungen zu lernen, arbeitet der ChatGPT-Chatbot innerhalb einer einzigen Sitzung und verarbeitet Eingaben in Echtzeit. So funktioniert es:
- 📝 Kontextfenster: Ähnlich wie ein Whiteboard speichert es Details während des Chatten-Prozesses, löscht diese jedoch, sobald es voll ist.
- 🔄 Kein Speicher: Jede Sitzung beginnt neu, sodass Sie die Details erneut eingeben müssen.
- 🧠 Muster, kein Gedächtnis: Es passt sich innerhalb eines Chats an, merkt sich aber die Details nicht für das nächste Mal.
➡️ Weiterlesen: ChatGPT-Spickzettel (mit Prompt-Beispielen)
Neugierig, wie Entwickler ChatGPT nutzen, um anspruchsvolle benutzerdefinierte Bots zu erstellen? Das ist ein wirklich dynamischer Prozess! Sie verwandeln ChatGPT effektiv in einen vielseitigen Code-Editor, mit dem sie innerhalb der Konversationsschnittstelle schnell Bot-Logik generieren und verfeinern können.
Um Kontext zu liefern, laden Entwickler Dateien wie CSV- oder JSON-Dateien hoch, damit ChatGPT diese Daten verarbeiten und für benutzerdefinierte Antworten nutzen kann. Für eine detaillierte Steuerung und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten können sie ihren eigenen API-Schlüssel mit dem OpenAI-API-Schlüssel integrieren, wodurch sie Bots mit hochspezialisierten Funktionen erstellen können.
ChatGPT mit benutzerdefinierten Daten trainieren
Hier sind zwei Möglichkeiten, ChatGPT mit benutzerdefinierten Daten zu trainieren, die jeweils unterschiedliche Komplexitäts- und Anpassungsgrade bieten:
Methode 1: Benutzerdefinierte Anweisungen
Sind Sie es leid, sich ständig zu wiederholen? Mit benutzerdefinierten Anweisungen können Sie ChatGPT vorab einen kurzen Überblick über Ihr Geschäft und Ihren bevorzugten Stil geben. Auf diese Weise reagiert es so, wie Sie es möchten, konsistent und mühelos.
Hier finden Sie eine einfache Anleitung zum Hinzufügen benutzerdefinierter Anweisungen zu ChatGPT:
1. Melden Sie sich bei Ihrem ChatGPT-Konto an und klicken Sie auf das Profilsymbol. Klicken Sie dann auf ChatGPT benutzerdefiniert anpassen .
2. Geben Sie Details dazu ein, was ChatGPT wissen soll und wie es reagieren soll.
3. Wenn diese Option noch nicht aktiviert ist, umschalten Sie auf den Schalter neben „Für neue Chats aktivieren”.
4. Klicken Sie auf Speichern.
📌 Beispiel: Nehmen wir an, Sie fragen ChatGPT nach Ideen für Aktivitäten für Kleinkinder mit der Eingabe „Gib mir Ideen für Aktivitäten für Kleinkinder. “
❌ Ohne aktivierte benutzerdefinierte Anweisungen:
✅ Mit aktivierten benutzerdefinierten Anweisungen:
⚠️Achtung! ChatGPT kann jeweils nur einen Satz benutzerdefinierter Anweisungen befolgen. Möchten Sie wechseln? Dann müssen Sie zunächst die vorhandenen Anweisungen aktualisieren oder ersetzen.
Methode 2: Benutzerdefinierte GPTs
Stellen Sie sich benutzerdefinierte GPTs als Ihre Mini-ChatGPTs vor, die auf Ihren eigenen Trainingsdaten basieren. Mit dem GPT-Builder von OpenAI können Sie Verhalten, Tonfall und Wissen anpassen (keine Programmierkenntnisse erforderlich).
Anstelle eines generischen KI-Agenten erstellen Sie also Ihren eigenen KI-Chatbot, der Ihre Branche, Ihr Geschäft oder Ihren Workflow versteht.
Benötigen Sie verschiedene KI-Assistenten für unterschiedliche Aufgaben? Sie können mehrere GPTs erstellen und zwischen ihnen wechseln, um die richtige KI-Unterstützung für verschiedene ChatGPT-Anwendungsfälle zu erhalten.
⚠️ Notiz: Benutzerdefinierte GPTs sind nur für ChatGPT Plus- und Enterprise-Benutzer verfügbar.
So fangen Sie an:
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr benutzerdefiniertes GPT
1. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf GPTs erkunden.
2. Gehen Sie anschließend zu Erstellen , um Ihr benutzerdefiniertes GPT zu erstellen. Oder navigieren Sie zu Meine GPTs > Ein GPT erstellen.
3. Der GPT-Builder verfügt über ein geteiltes Setup: Im Erstellungsfenster geben Sie die Eingabeaufforderungen für Ihren Chatbot ein, während Sie ihn im Vorschaufenster in Echtzeit testen und verfeinern können.
Geben Sie einfach Ihre Anweisungen in die Leiste für Nachrichten auf der Seite „Erstellen” ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu übernehmen.
4. Der GPT Builder generiert dann auf Grundlage Ihrer Anweisungen Vorschläge, darunter einen Namen für den Chatbot, ein Profilbild und Standard-Start-Sätze für Unterhaltungen.
Erstellen wir beispielsweise eine KI für den Kundensupport eines E-Commerce-Shops. Geben Sie dem GPT-Builder eine klare Vorgabe, in der die Rolle, die Aufgaben und der Interaktionsstil des GPT definiert sind.
📌 Beispielaufgabe: Agieren Sie als Kundensupport-Assistent im E-Commerce und helfen Sie Benutzern bei der Nachverfolgung von Sendungen, Produktempfehlungen und Shop-Richtlinien. Geben Sie schnelle, präzise und freundliche Antworten und führen Sie Benutzer zu Lösungen, die ihr Einkaufserlebnis verbessern und den Umsatz steigern.
Sie können entweder die ersten Vorschläge akzeptieren oder den GPT-Builder bitten, diese anzupassen.
💡 Profi-Tipp: Verbessern Sie Ihre Eingabeaufforderungen mit Kursen zum Thema Prompt Engineering, damit Ihr Chatbot jedes Mal präzise und hochwertige Antworten liefert.
5. Der GPT Builder führt Sie durch einige Fragen, um das Verhalten Ihres Chatbots zu optimieren. Sie können auch zusätzliche Details hinzufügen, um sicherzustellen, dass er Ihre Anforderungen vollständig versteht.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das Verhalten Ihres Chatbots optimieren können, testen Sie ihn zunächst im Vorschaufenster.
6. Verfeinern Sie Ihre Eingabeaufforderungen so lange, bis Ihr Chatbot Antworten liefert, die Ihren Erwartungen entsprechen.
Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihr benutzerdefiniertes GPT
Nachdem Sie nun die Grundlagen eingerichtet haben, können Sie sich mit den erweiterten Einstellungen befassen, um Ihr GPT noch weiter benutzerdefiniert anzupassen.
1. Klicken Sie auf der Seite „Erstellen“ auf Konfigurieren.
2. Sie können den Namen und die Beschreibung Ihres Chatbots nach Bedarf ändern. So ändern Sie andere erweiterte Einstellungen:
- Profilbild: Klicken Sie auf das Profilbild. Laden Sie Ihr eigenes Bild hoch oder verwenden Sie DALL·E, um ein neues zu generieren.
- Anweisungen: Aktualisieren Sie die automatisch generierten Anweisungen oder fügen Sie neue Richtlinien hinzu, wie sich Ihr Chatbot verhalten soll oder was er vermeiden soll.
- Unterhaltungsstarter: Klicken Sie auf das X, um eine Eingabeaufforderung zu entfernen. Um eine neue hinzuzufügen, geben Sie sie einfach in das leere Feld ein.
- Wissen: Möchten Sie, dass Ihr Chatbot Ihren Styleguide befolgt oder benutzerdefinierte Kundenprofile berücksichtigt? Laden Sie einfach die entsprechenden Dokumente hoch, und er wird sie als Leitfaden verwenden.
Schritt 3: Speichern Sie Ihr benutzerdefiniertes GPT
1. Wenn Sie mit Ihrem Chatbot zufrieden sind, klicken Sie auf Erstellen.
2. Wählen Sie anschließend aus, wie Sie Ihr benutzerdefiniertes GPT freigeben möchten: nur für mich, für alle, die über den Link verfügen, oder öffentlich im GPT-Store.
3. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
4. Klicken Sie abschließend auf GPT Ansicht, um mit Ihrem trainierten Modell zu interagieren.
Ihr ChatGPT sowie alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten GPTs werden im Seitenbereich auf der ChatGPT-Startseite angezeigt.
5. Klicken Sie auf Ihr benutzerdefiniertes GPT und beginnen Sie mit dem Chatten. Stellen Sie ihm eine Frage zu Ihrem Setup, um zu sehen, wie gut es reagiert.
🚨 KI-Chatbots neigen oft zu Halluzinationen, überprüfen Sie daher immer die Antworten Ihres benutzerdefinierten GPT. Halten Sie es genau, indem Sie es überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Implementierung benutzerdefinierter Chatbots
Sobald Ihr benutzerdefiniertes GPT eingerichtet ist, können Sie es wie folgt zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer täglichen Geschäftsabläufe machen:
1. Freigeben Sie Ihren benutzerdefinierten KI-Chatbot
Steuern Sie den Zugriff mit diesen Einstellungen:
- 🔒 Nur für mich: Für Tests oder interne Nutzung Privat halten
- 🔗 Jeder mit dem Link: Freigeben Sie ihn, indem Sie den Link aus der oberen linken Ecke kopieren – ideal für Teamkollegen oder Clients.
- 🌍 GPT Store: Veröffentlichen Sie Ihren Chatbot, um ihn einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.
2. Überwachen Sie die Leistung
Sobald Ihr benutzerdefinierter Chatbot live ist, überwachen Sie aktiv die endgültige Leistung des trainierten Modells in realen Szenarien. So geht's:
- Testen Sie in realen Szenarien: Stellen Sie regelmäßig Fragen oder weisen Sie Aufgaben zu, um genaue Antworten sicherzustellen.
- Verfolgen Sie die Genauigkeit der Antworten: Überprüfen Sie, ob korrekte Informationen bereitgestellt werden, und verbessern Sie Schwachstellen.
- Feedback sammeln: Nutzen Sie Rückmeldungen der Benutzer, um Lücken zu erkennen und die Funktionen zu verbessern.
3. Im Laufe der Zeit verfeinern
Halten Sie Ihr GPT mit Produktänderungen, Prozessoptimierungen und Branchenveränderungen auf dem neuesten Stand.
So erfolgt die Bearbeitung des Textes:
1. Öffnen Sie das Seitenpanel und wählen Sie Ihr GPT aus.
2. Klicken Sie oben links auf den Namen.
3. Klicken Sie auf GPT bearbeiten, um Aktualisierungen vorzunehmen.
4. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihren GPT-Einstellungen vor.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
4. Team-Mitglieder trainieren
Lassen Sie Ihr Team den Chatbot nutzen, um schnelleren Support, reibungslosere Planung und bessere Workflows zu erzielen. Halten Sie den Feedback-Fluss aufrecht, damit Sie ihn im Laufe der Zeit optimieren können.
📮 ClickUp Insight: Wir haben kürzlich herausgefunden, dass etwa 33 % der Wissensarbeiter täglich 1 bis 3 Personen anschreiben, um die benötigten Informationen zu erhalten.
Was wäre aber, wenn Sie alle Informationen dokumentiert und jederzeit verfügbar hätten? Mit dem KI-Wissensmanager von ClickUp Brain gehört das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten der Vergangenheit an. Stellen Sie einfach die Frage direkt aus Ihrem Workspace, und ClickUp Brain ruft die Informationen aus Ihrem Workspace und/oder verbundenen Drittanbieter-Apps ab!
Best Practices für eine effektive benutzerdefinierte Anpassung
Möchten Sie Ihr benutzerdefiniertes GPT auf die nächste Stufe bringen? Befolgen Sie diese Tipps:
- Ziele klären: Legen Sie fest, ob es für den Support, den Vertrieb oder das Projektmanagement gedacht ist, damit es den richtigen Ton trifft und über das richtige Wissen verfügt.
- Sorgen Sie für Datenhygiene : Laden Sie Produkthandbücher, FAQs und Brancheninhalte hoch, um präzise Antworten zu erhalten.
- Fangen Sie klein an und skalieren Sie dann: Lassen Sie das System zunächst einfache Aufgaben wie die Nachverfolgung der Aufträge übernehmen, bevor Sie zu Rückerstattungen und komplexeren Problemen übergehen.
- Halten Sie die Anweisungen einfach und fokussiert: Seien Sie konkret. „Benutzern helfen bei der Nachverfolgung von Bestellungen und beim Bereitstellen von Updates” ist besser als „Bei Bestellproblemen helfen”.
- Halten Sie ethische Standards ein: Sorgen Sie für Transparenz, respektieren Sie den Datenschutz und befolgen Sie die Datenschutzbestimmungen.
➡️ Weiterlesen: ChatGPT-Hacks, die Ihre Arbeitsweise revolutionieren werden
Häufige Herausforderungen beim Trainieren von ChatGPT
Mithilfe der Trainingsdaten können Sie innerhalb weniger Minuten einen benutzerdefinierten KI-Chatbot einrichten und in Betrieb nehmen. Es gibt jedoch einige Limite von ChatGPT zu beachten:
- Datenqualität und Relevanz: Mangelhafte Trainingsdaten führen zu ungenauen Antworten. Stellen Sie daher sicher, dass die Informationen für Ihr Geschäft relevant sind.
- Herausforderungen bei der Integration: Obwohl es sich um eine No-Code-Lösung handelt, passt sie möglicherweise nicht nahtlos in Ihre bestehenden Workflows, insbesondere im Kundensupport.
- Risiken für den Datenschutz: Die Trainingsdaten sind für jeden zugänglich, der über den Link verfügt, wodurch sensible Informationen offengelegt werden könnten.
- Probleme der Datensicherheit: OpenAI kann Protokolle der Unterhaltungen zur Verbesserung der KI verwenden, wodurch proprietäre Daten möglicherweise gefährdet werden.
- Überanpassung: Wenn der Chatbot zu sehr auf bestimmte Daten zugeschnitten ist, kann er Schwierigkeiten mit allgemeineren Situationen aus der realen Welt haben.
Wenn Sie nach robusteren Lösungen mit besserer benutzerdefinierter Anpassbarkeit und größerer Kontrolle suchen, könnten ChatGPT-Alternativen die perfekte Lösung für Ihr Geschäft sein.
Warum ist ClickUp Brain eine intelligentere Alternative?
Wenn Sie versuchen, ein benutzerdefiniertes GPT bei der Arbeit zu erstellen, kann ChatGPT Ihnen dabei helfen, aber seine Genauigkeit kann sehr unterschiedlich sein. Es „halluziniert“ oft zufällige, falsche Informationen, insbesondere in bestimmten Szenarien. Außerdem besteht ein Risiko für die Datensicherheit – Ihre Trainingsdaten könnten auf eine Weise verwendet werden, die Sie nicht kontrollieren können.
Hier zeichnet sich ClickUp Brain als intelligentere Alternative zu ChatGPT aus. Damit erhalten Ihre Workflows, Dokumentationen, Chats und Suchfunktionen das ultimative KI-gestützte Upgrade. So funktioniert es!
Was ist ClickUp Brain?
ClickUp Brain ist ein leistungsstarker KI-Assistent, der in die ClickUp-Plattform integriert ist und Ihre Dokumente, Mitarbeiter und Ihr Wissen an einem Ort zusammenführt. Er umfasst drei HauptFeatures:
- KI-Projektmanager: Zur Verwaltung und Automatisierung projektbezogener Aufgaben
- KI-Wissensmanager: Um Erkenntnisse aus Ihren Aufgaben zu gewinnen und kontextbezogene Antworten zu liefern.
- KI-Autor: Zum Erstellen maßgeschneiderter Inhalte wie E-Mails, Berichte usw.
Vorteile der Verwendung von ClickUp Brain anstelle von ChatGPT
Hier erfahren Sie, warum ClickUp Brain ChatGPT übertrifft:
- Kontextbezogene Antworten: ClickUp Brain ruft Erkenntnisse aus Ihren Aufgaben, Dokumenten und Dashboards ab und liefert Antworten, die relevant und auf Ihren spezifischen Arbeitskontext zugeschnitten sind.
- Nahtlose Integration: Es lässt sich in die Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, wie Google Drive, Figma und Salesforce, sodass Sie ganz einfach an einem Ort auf alle Ihre Daten zugreifen können.
- Automatisierte Workflows: Mit ClickUp Brain erhalten Sie automatisierte Projektaktualisierungen, Zusammenfassungen und Aufgabenverwaltung, wodurch Sie Zeit sparen. ChatGPT verfügt nicht über diese integrierten Features zur Produktivität.
- Sicherheit der Daten: Es gewährleistet, dass Ihre Daten sicher bleiben, ohne dass Ihre Info für das Modelltraining verwendet wird – etwas, das ChatGPT nicht vollständig garantieren kann.
- Maßgeschneiderte Erstellung von Inhalten: Mit ClickUp Brain erhalten Sie KI-gesteuerte Schreibtools, die Inhalte erstellen, die auf Ihre spezifischen Arbeitsanforderungen zugeschnitten sind, im Gegensatz zu den generischen Ergebnissen von ChatGPT.
Wie nutzt man ClickUp Brain für KI-gestützte Produktivität?
ClickUp Brain vereint das Beste aus beiden Welten: automatisiertes Projektmanagement mit einem KI-Assistenten. Es beschleunigt Workflows, steigert die Produktivität und erleichtert die Arbeit erheblich.
So können Sie das Beste daraus machen:
1. Schreiben Sie mit einem rollenspezifischen Assistenten
ClickUp Brain hilft Ihnen dabei, Inhalte zu erstellen, die auf Ihre Rolle zugeschnitten sind, indem es Echtzeitdaten und Informationen zu Aufgaben aus Ihrem Workspace nutzt. Beispiel:
- 📁 Projektmanager können Projektbeschreibungen, Aufgaben-Updates oder Client-Zusammenfassungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten aus Ihrem Workspace erstellen.
- 📢 Marketer können schnell SEO-orientierte Inhalte oder Werbetexte entwerfen.
- 💬 Kundensupport-Teams können benutzerdefinierte Antworten auf der Grundlage von Aufgaben und Kundendaten erstellen.
📌 Beispiel-Prompts:
- Verfassen Sie als Marketingexperte einen 1000 Wörter langen Blogbeitrag zum Thema „7 Beispiele für ABM-Marketing” und nutzen Sie dabei die neuesten Branchenkenntnisse und Keyword-Daten.
- Erstellen Sie einen Projektplan für die neue Marketingkampagne, einschließlich Zielen, Zeitleiste und zugewiesenen Teammitgliedern, basierend auf den neuesten Daten zu den Aufgaben.
2. Kontextbezogene Inhalte generieren
ClickUp Brain hilft Ihnen dabei, Inhalte zu erstellen, die speziell auf Ihren Arbeitskontext zugeschnitten sind, sodass Sie leichter den Überblick behalten und konsistent arbeiten können. So funktioniert es:
- Status-Update-E-Mails: Ruft den Fortschritt der Aufgaben, Meilensteine und Fristen in Echtzeit ab, um präzise Projekt-Updates in Ihren E-Mails zu generieren.
- Schnelle Antworten: Helfen Sie dabei, Client-Anfragen mit präzisen, markengerechten Nachrichten zu beantworten, die auf Live-Aufgabenaktualisierungen und früheren Interaktionen basieren.
- Aufgaben- und Projektvorlagen: Generieren Sie automatisch Aufgaben- und Projektvorlagen, die Details wie Fristen, Verantwortlichkeiten und Ziele aus Ihren aktuellen Aufgaben ausfüllen.
- Meeting-Protokolle: Wandeln Meetings in übersichtliche Zusammenfassungen mit wichtigen Aktionselementen um, damit Sie sich das Notieren sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
📌 Beispiel-Prompts:
- Erstellen Sie eine E-Mail mit Projekt-Updates, einschließlich des aktuellen Fortschritts bei den Aufgaben und der bevorstehenden Meilensteine.
- Beantworten Sie diese Client-E-Mail mit einem Status-Update basierend auf der neuesten Aufgabe des Projekts.
- Erstellen Sie eine Vorlage für das Projektbriefing mit der aktuellen Zeitleiste und den Zuständigkeiten.
- Transkribieren Sie dieses Meeting und fassen Sie die wichtigsten Aktionselemente und nächsten Schritte zusammen.
3. Optimieren Sie Ihre Wissensdatenbank
Mit dem Knowledge Manager von ClickUp kategorisiert, taggt und organisiert ClickUp Brain automatisch Dokumente, Aufgaben, PDF-Dateien, Wikis und Kommentare in Ihrem gesamten Workspace. So sind Ihre Kenntnisse ohne manuellen Aufwand leicht zugänglich und gut strukturiert.
📌 Beispiel: Bei einer Produkteinführung kann ClickUp Brain Ihnen dabei helfen, Produktspezifikationen, Zeitleisten und Team-Notizen im Docs Hub zu organisieren. Benötigen Sie die Liste der Features? Die Daten werden direkt aus dem Projekt-Dokument abgerufen, ohne dass Sie mehrere Dateien durchsuchen müssen.
Beispielsweise könnte eine Aufgabe im Zusammenhang mit der Datenerfassung für die Produkteinführung automatisch mit „Produkteinführung“ getaggt und mit zugehörigen Dokumenten wie Marketingplänen, Verkaufspräsentationen und Meeting-Notizen verknüpft werden. So ist sichergestellt, dass alle mit dieser Aufgabe verbundenen Informationen leicht zugänglich sind.
➡️ Weiterlesen: Wie KI as a Service Ihre Geschäftsabläufe verändern kann
Verbessern Sie Ihre KI-gesteuerten Ergebnisse mit ClickUp Brain
ChatGPT kann zwar allgemeine Antworten geben, aber es fehlt ihm der für Ihr Geschäft entscheidende Kontext, was zu generischen oder irrelevanten Antworten führt. Das Training mit Ihren Daten hilft zwar, aber es hat immer noch Schwierigkeiten mit kontextbezogenen Erkenntnissen in Echtzeit.
Hier kommt ClickUp Brain ins Spiel. Ob es um die Erstellung von Marketinginhalten, die Nachverfolgung von Projekten, die Verwaltung von Workflows oder die Beantwortung von Kundenabfragen geht – ClickUp Brain versteht Ihr Geschäft und liefert jedes Mal benutzerdefinierte, treffende Antworten.
Außerdem optimiert es Ihre Wissensdatenbank, indem es die Dokumente, Aufgaben und Daten Ihres Unternehmens organisiert, sodass Alles, was Sie benötigen, leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand ist.
Möchten Sie Ihre KI-Erfahrung verbessern? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! 🙌