TidyCal vs. Calendly: Welcher Meeting-Planer ist der beste?

„Haben Sie am Freitag Zeit?“

„Wäre Donnerstag stattdessen besser?“

„17 Uhr?“

„Vielleicht mittags?“

Sehen Ihre Anrufe und E-Mails zur Terminplanung so aus? Die Koordination von Anrufen für Ihr Team und Ihre Clients, insbesondere über mehrere Zeitzonen hinweg, kann sich wie der Versuch anfühlen, mit verbundenen Augen aus einem Labyrinth zu entkommen.

Sicher, es gibt Google Kalender. Aber Sie müssen sich austauschen oder Kalender verknüpfen, um einen für alle Beteiligten passenden Termin zu finden. Die Suche nach dieser Bequemlichkeit kann eine erhebliche Unannehmlichkeit für die tatsächliche Führung Ihres Geschäfts darstellen.

Sie benötigen intelligentere Online-Kalender für Ihren Service. Und in der Regel läuft es auf Folgendes hinaus: TidyCal vs. Calendly. Beide versprechen, Ihre Terminplanung zu vereinfachen, aber welches bietet wirklich den besseren Wert für Ihre Anforderungen?

Finden wir es heraus. Psst... wenn Ihnen keines der tools zusagt, haben wir noch ein drittes tool, das die Verwaltung der Kalender vereinfacht: ClickUp!

Was ist TidyCal?

TidyCal ist ein Online-Kalender-Planungstool, das von AppSumo entwickelt wurde, um den Terminbuchungsprozess für Privatpersonen und kleine Geschäfte zu vereinfachen. Es soll eine kostengünstige Alternative zu Calendly bieten.

Im Jahr 2021 eroberte TidyCal die Szene mit etwas, das Unternehmern die Ohren spitzen ließ: lebenslanger Zugriff, der zu gut schien, um wahr zu sein. (Spoiler-Alarm: Das war es auch)

Während die meisten Terminplanungs-Tools versuchen, allen alles zu bieten, hat TidyCal einen anderen Ansatz gewählt. Die App verzichtet auf überflüssige Funktionen und konzentriert sich auf Erschwinglichkeit und Einfachheit für kleine Unternehmen und Solopreneure.

Das Tool übernimmt alles von Einzelgesprächen bis hin zu Teams-Meetings und bietet wichtige Terminplanungs-Features, ohne die Benutzer zu überfordern.

Features von TidyCal

Wenn Sie sich die verschiedenen Tagesplaner-Apps auf dem Markt ansehen, werden Sie feststellen, dass der Ansatz von TidyCal bei der Terminplanung Einfachheit mit intelligenten Funktionen verbindet. Jedes Feature dient dazu, reale Herausforderungen bei der Terminplanung zu lösen, ohne die Benutzer zu überfordern.

Hier finden Sie einen detaillierten Überblick über die herausragenden Merkmale von TidyCal:

1. Intelligente Kalenderintegration

Erinnern Sie sich noch daran, als Sie eine Doppelbuchung hatten, weil Ihre Kalender nicht synchronisiert waren? TidyCal verhindert solche Alptraumszenarien durch Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender, Outlook und anderen gängigen Kalendern.

Die Plattform aktualisiert Ihre Verfügbarkeit automatisch in Echtzeit in allen verbundenen Online-Kalender-Terminplanungstools.

Wenn Sie beispielsweise als Berater sowohl Client-Meetings als auch private Termine verwalten, blockiert TidyCal automatisch Zeiten in allen Ihren Kalendern, wenn jemand eine Sitzung bucht.

2. Anpassbare Buchungsseiten

Ihre Buchungsseite ist oft der erste Kontaktpunkt Ihrer Clients mit Ihrem Geschäftsprozess. TidyCal verwandelt diese Interaktion in ein nahtloses Erlebnis mit folgenden Funktionen:

3. Verwaltung von Gruppentreffen

Haben Sie schon einmal versucht, ein Meeting mit fünf Personen in drei Zeitzonen zu koordinieren? Das ist meistens ein ziemliches Durcheinander. TidyCal löst dieses Problem auf elegante Weise.

Das Gruppenplanungs-Feature der Plattform findet nicht nur verfügbare Zeiten, sondern schlägt auf intelligente Weise Zeitfenster vor, die über verschiedene Zeitzonen hinweg funktionieren, berücksichtigt die Arbeitszeiten der einzelnen Teilnehmer und berücksichtigt sogar wiederkehrende Verpflichtungen.

Dies ist besonders wertvoll für globale Teams, die Client-Präsentationen oder wöchentliche Synchronisierungen der Teams verwalten.

4. Automatische Benachrichtigungen zu Ereignissen

Sobald Sie Ihren Workflow eingerichtet haben, übernimmt TidyCal die mühsamen Aufgaben. Es versendet sofortige Bestätigungs-E-Mails mit Kalender-Anhängen, sodass die Teilnehmer das Ereignis ganz einfach speichern können.

Sie können Erinnerungssequenzen benutzerdefiniert anpassen, z. B. eine Erinnerung 24 Stunden oder eine Stunde vor dem Meeting, damit niemand vergisst, zu erscheinen. Auch Follow-up-Nachrichten mit Zusammenfassungen des Meetings werden durch Automatisierung versendet, sodass die Teilnehmer immer auf dem Laufenden bleiben.

Außerdem verwaltet TidyCal Benachrichtigungen über Terminänderungen, um sicherzustellen, dass alle Kalender korrekt und aktuell bleiben.

Preise für TidyCal

Was ist Calendly?

Calendly vereinfacht die Terminplanung durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Integration mit Google-, Apple- und Outlook-Kalendern.

Im Laufe der Jahre hat sich Calendly von einem einfachen Planungstool zu einer umfassenden Plattform für die Automatisierung der Terminplanung entwickelt.

Dank des robusten Integrationsökosystems von Calendly können Sie es mit über 100 beliebten Business-Tools verbinden. Dies hat dazu beigetragen, dass es insbesondere bei Unternehmen und wachsenden Teams große Popularität erlangt hat.

Calendly lässt sich nahtlos in CRMs, Marketing-Tools und Vertriebsplattformen integrieren und eignet sich daher ideal für größere Unternehmen, die Terminplanungsfunktionen benötigen, um ihren Terminbuchungsprozess zu verbessern.

Features von Calendly

Als eine der führenden Softwarelösungen für die Aufgabenplanung bietet Calendly Features, die es zur ersten Wahl für wachsende Teams machen:

1. Erweiterte Workflow-Automatisierung

Calendly geht über die reine Terminplanung hinaus und hilft Ihnen, Ihren gesamten Workflow zu automatisieren. Wenn Sie Calendly für Ihr Geschäft nutzen und jemand eine Demo bucht, geschieht Folgendes automatisch:

All dies geschieht ohne manuellen Aufwand. Calendly transformiert Ihre Terminplanung und optimiert Ihre Aufgaben vor und nach Meetings zu einem effizienten, automatisierten Prozess.

2. Intelligente Terminplanung für Teams

Calendly ist ein bevorzugtes Tool zur Erstellung eines effizienten Kalenders für das Projektmanagement. Dies ist Features wie der Round-Robin-Verteilung für eine ausgewogene Workload und der gemeinsamen Terminplanung zu verdanken, mit der der beste Zeitpunkt für mehrere Teilnehmer ermittelt werden kann.

Calendly bietet außerdem eine intelligente Teamzuweisung unter Berücksichtigung von Zeitzonen, Fähigkeiten oder Workloads. Diese Tools eignen sich besonders für den Vertrieb und den Kundensupport, wo schnelle Reaktionszeiten und eine effektive Ressourcenzuweisung entscheidend sind.

3. Steuerungsfunktionen auf Unternehmeniveau

Calendly bietet umfassende Kontrolle über die Terminplanungsumgebung für Unternehmen, die hohe Anforderungen an Sicherheit und Übersicht stellen.

Es umfasst erweiterte Sicherheitsfeatures wie SAML-Single-Sign-On, detaillierte Analysen und Tools für die Berichterstellung zur Optimierung von Meeting-Mustern. Calendly bietet auch Optionen für benutzerdefiniertes Branding oder White-Labeling, sodass Sie Ihre Terminplanungsseite ganz nach Ihren Wünschen gestalten können.

Als Administrator können Sie mit zentralisierten Steuerungs- und Compliance-Features für Ihre regulierte Branche ganz einfach ein großes Team verwalten.

Preise für Calendly

TidyCal vs. Calendly: Vergleich der Features

Lassen Sie uns nun einen detaillierten Vergleich zwischen Calendly und TidyCal anstellen, um zu sehen, wo jedes Tool seine Stärken hat und wo es möglicherweise Schwächen aufweist. Wir beginnen mit einer übersichtlichen Tabelle, in der die wichtigsten Features aufgeführt sind:

Es ist an der Zeit, sich die wichtigsten Aspekte genauer anzusehen und herauszufinden, welches Tool das andere übertrifft:

1. Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung

Beide Plattformen sind sich bewusst, dass die Verwaltung Ihres Terminkalenders kein Problem darstellen sollte, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze.

TidyCal ist einfach zu bedienen und eignet sich daher perfekt für kleine Unternehmen und Solopreneure. Die übersichtliche Benutzeroberfläche reduziert die mentale Unordnung und ermöglicht es Ihnen, Ihren Workflow zur Planung in wenigen Minuten statt in Stunden einzurichten. Es konzentriert sich auf das Wesentliche und verfügt über ein logisches Layout, das Sie auf natürliche Weise durch den Prozess führt.

Calendly hingegen legt mit einem ausgefeilteren Dashboard, das für größere Teams und Unternehmen konzipiert ist, noch eine Schippe drauf. Sicher, die Lernkurve ist etwas steiler, aber das lohnt sich aufgrund der benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und der erweiterten Workflow-Features.

Die Benutzeroberfläche eignet sich hervorragend für die Verwaltung mehrerer Mitglieder des Teams, komplexer Routen und Integrationen – ohne dabei überladen zu wirken.

2. Flexibilität und Kontrolle bei der Terminplanung

Beide Plattformen bieten solide Terminplanungsfunktionen, weisen jedoch deutliche Unterschiede auf.

TidyCal bietet einfache, unkomplizierte Terminplanungs-Features, die alle wesentlichen Aspekte wie Pufferzeitmanagement und grundlegende Verfügbarkeitsregeln abdecken.

Es ist ideal für Fachleute mit vorhersehbaren Zeitplänen, da es Standard-Dauern für Meetings und Pausenzeiten ohne unnötige Komplexität ermöglicht.

Calendly punktet mit seiner fortschrittlichen Regel-Engine, die dynamische Pufferzeiten basierend auf Meeting-Typen oder Rollen bietet. Seine benutzerdefinierten Verfügbarkeitsmuster unterstützen komplexere Anforderungen, darunter saisonale Arbeitszeiten, wechselnde Zeitpläne, bezahlte Meetings und benutzerdefinierte Meeting-Limits pro Tag.

Dank dieses Maßes an benutzerdefinierten Einstellungen eignet sich Calendly besonders für Geschäfte mit mehreren Teammitgliedern und unterschiedlichen Terminplanungsanforderungen in verschiedenen Abteilungen oder Zeitzonen.

3. Teammanagement

Mit dem Wachstum Ihres Geschäfts wird die Koordination der Terminplanung für Ihr Team immer wichtiger. Beide Plattformen bieten Team-Features, weisen jedoch wesentliche Unterschiede auf.

TidyCal bietet grundlegende Teamfunktionen, die sich gut für kleine Gruppen eignen. Es ermöglicht die Erstellung von Gruppenereignissen für eine einfache Teamplanung und Verwaltung der Berechtigungen und ist somit ideal für kleine Unternehmen mit grundlegenden Planungsanforderungen.

Calendly bietet jedoch leistungsfähigere Tools für das Teammanagement. Die fortschrittliche Team-Weiterleitung weist Meetings automatisch anhand von Kriterien wie Fachwissen, Verfügbarkeit oder Zeitzone zu.

Das Round-Robin-System sorgt für eine faire Verteilung der Meetings, während ausgefeilte Zugriffskontrollen hierarchische Berechtigungen ermöglichen. Teamanalysen bieten wertvolle Einblicke in Meeting-Muster und die Auslastung der Mitglieder und helfen so, größere Abläufe zu optimieren.

4. Integrationsmöglichkeiten

In der vernetzten Geschäftswelt von heute muss sich Ihr Terminplanungstool nahtlos in andere Online-Meeting-Tools integrieren lassen. Hier sehen Sie einen Vergleich zwischen TidyCal und Calendly in dieser Hinsicht:

TidyCal bietet wichtige Kalenderintegrationen, die sich auf die zentralen Geschäftsanforderungen konzentrieren. Es lässt sich problemlos mit den wichtigsten Kalenderdiensten und grundlegenden Videokonferenzplattformen verbinden. Die Integrationsmöglichkeiten sind zwar begrenzter als bei Calendly, erfüllen jedoch die gängigsten Anforderungen kleiner Unternehmen und selbstständiger Fachleute.

Calendly hingegen verfügt über ein umfangreiches Integrations-Ökosystem, das mit über 100 Business-Tools verknüpft ist. Es bietet erweiterten API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen und Webhook-Unterstützung für automatisierte Workflows.

Dank seiner umfassenden CRM-Integrationen ermöglicht es eine detaillierte Nachverfolgung von Leads und Customer Journey Mapping und ist damit ideal für Unternehmen, die mehrere Tools einsetzen und einen automatisierten Datenfluss benötigen.

5. Wert für Geld

TidyCal bietet ein Einmalzahlungsmodell, bei dem Benutzer lebenslangen Zugriff auf alle Features ohne wiederkehrende Kosten erhalten. Dieser Ansatz bietet einen außergewöhnlichen Wert für budgetbewusste Unternehmen und Solopreneure, die zuverlässige Terminplanungs-Tools ohne laufende finanzielle Verpflichtungen benötigen. Außerdem profitieren Sie von einem All-inclusive-Funktionsumfang, sodass keine zukünftigen Upgrades erforderlich sind.

Calendly mit seinen Abonnement-Preisen und Feature-Stufen richtet sich an wachsende Unternehmen mit sich wandelnden Anforderungen. Auch wenn die monatlichen Preise pro Platz zunächst höher erscheinen mögen, können die erweiterten Features und umfangreichen Integrationsmöglichkeiten der Plattform für größere Teams einen erheblichen ROI erzielen.

Die gestaffelte Struktur ermöglicht es Unternehmen, je nach Bedarf zu skalieren, was jedoch zu höheren Kosten führen kann, wenn Teams erweitert werden.

TidyCal vs. Calendly auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um zu erfahren, was echte Benutzer über diese Kalender-Apps sagen.

Ein Redditor in r/podcasting gab seine Erfahrungen mit den Funktionen für die Kalender-Synchronisierung von TidyCal frei:

Ich verwende TidyCal. Und zwar nur für mich selbst. Mit TidyCal (und sicherlich auch mit vielen anderen Optionen) können Sie jedoch Kalender mit Google Kalender usw. durch Synchronisierung synchronisieren. Theoretisch würde es funktionieren, wenn Ihr Co-Host seinen Kalender für Sie freigibt und Sie TidyCal anweisen, sowohl Ihren Kalender als auch den freigegebenen Kalender zu berücksichtigen.

Dies unterstreicht den unkomplizierten Ansatz von TidyCal bei der Verwaltung mehrerer Kalender – ein wichtiges Feature, das viele Benutzer in Terminplanungs-Apps suchen, um sich mit Teammitgliedern oder Clients über verschiedene Kalenderplattformen hinweg abzustimmen.

Auf der anderen Seite gab ein Redditor auf r/smallbusiness ein überzeugendes Testimonial für Calendly ab:

Franchise-Berater hier! Calendly ist unverzichtbar für mein Geschäft. Ich habe Hunderte von Terminen gebucht und habe dank der automatischen Erinnerungen der kostenpflichtigen Version eine sehr hohe Erscheinenquote. Sie können auch Zeiten blockieren und mit Ihrem Google Kalender verknüpfen, sodass Ihre Verfügbarkeit aktualisiert wird, wenn Sie manuell Einträge in Ihren Kalender vornehmen. Ich habe nie Doppelbuchungen. Es ist so einfach, andere dazu zu ermutigen, einen Termin zu buchen, indem Sie Ihren Link freigeben. Die kostenlose Version ist großartig. Die kostenpflichtige Version ist fantastisch!

Die Reddit-Community der Benutzer von Terminplanungs-Apps scheint sich in einigen Schlüssel-Punkten einig zu sein:

Diese realistischen Perspektiven bestätigen unsere Erkenntnisse aus dem Funktionsvergleich und liefern zusätzlich wertvolle Informationen darüber, wie sich diese tools im täglichen Gebrauch bewähren.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu TidyCal und Calendly.

Während TidyCal und Calendly sich durch grundlegende Funktionen auszeichnen, revolutioniert ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, die Zeitverwaltung durch eine komplette Workspace-Lösung. Hier erfahren Sie, warum ClickUp das einzige Tool ist, das Sie brauchen.

Ich konnte mit anderen Mitgliedern meines Teams zusammenarbeiten, indem ich die Kalender-Funktion nutzte, um die Aufstellung und den Plan für eine Großveranstaltung anzuzeigen. Wir konnten alle Ereignisse je nach den Anforderungen des Führungsteams per Drag & Drop in den Kalender ziehen. Die Nutzung ist für alle Teammitglieder unglaublich einfach.

ClickUp's One-Up #1: Verbessern Sie Ihre Kalenderverwaltung

Wenn Sie mehr als nur einen Terminplaner benötigen, kann der KI-gestützte ClickUp-Kalender als Ihre zentrale Planungsplattform dienen. Im Gegensatz zu Calendly oder TidyCal, die sich hauptsächlich auf die Terminplanung konzentrieren, kombiniert ClickUp Aufgabenmanagement und Kalenderfunktionen und bietet Ihnen so eine vollständige Ansicht über alle Ihre Aufgaben an einem Ort.

Durch die Verbindung von Aufgaben, Dokumenten und Meetings in einer einheitlichen Ansicht können Sie genau sehen, wie sich Ihr Tag neben Ihren Projekten entwickelt. Dank dieser vollständigen Integration können Sie Zeit für Arbeiten mit Priorität reservieren, automatisch Aufgaben aus Notizen zu Meetings erstellen und eine einzige Quelle für alle Ihre beruflichen Aktivitäten pflegen.

Beginnen Sie mit der Nutzung des ClickUp-Kalenders

Mit ClickUp können Sie außerdem Ihren Kalender benutzerdefiniert anpassen, Prioritäten festlegen und das Tool mit anderen Tools integrieren, die Sie möglicherweise bereits verwenden. Es ist perfekt für alle, die über die einfache Terminplanung hinaus eine tiefere Ebene der Organisation suchen.

Sie können ganz einfach zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansichten wechseln, Filter zum Suchen von Aufgaben verwenden und die Terminplanung per Drag & Drop nutzen. ClickUp bietet Ressourcenmanagement, sodass Sie die Workload und Kapazität Ihres Teams direkt im Kalender überwachen können.

Diese Vorlage herunterladen

Beginnen Sie mit einer vorgefertigten Vorlage, um die Leistungsfähigkeit des ClickUp-Kalenders in Aktion zu erleben. Wir empfehlen die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage, um die Meetings Ihrer Teams zu optimieren. Hier sind die Vorteile:

ClickUp's One-Up #2: Besseres Meeting-Management

ClickUp Meetings vereinfacht die Verwaltung von Meetings mit Features, die dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Sie können Meetings ganz einfach neben Ihren Aufgaben planen, verfolgen und verwalten, sodass Sie den Überblick behalten. Ob Sie Tagesordnungen erstellen, Aufgaben zuweisen oder Besprechungsnotizen freigeben möchten – hier finden Sie alles an einem Ort. Hier sind alle Funktionen, die Ihnen ClickUp bietet:

ClickUp's One-Up #3: Erweiterte Zeitverwaltung

Die Zeitmanagement-Tools von ClickUp bieten einen fortschrittlichen Ansatz für mehr Produktivität. Mit der integrierten Funktion für die Zeiterfassung können Sie ganz einfach Ihre Zeit für jede Aufgabe nachverfolgen und so sicherstellen, dass Sie den Überblick über Ihre Projekte behalten.

Außerdem können Sie Zeitschätzungen erstellen und diese mit den tatsächlichen Fertigstellungszeiten vergleichen, um die Genauigkeit zukünftiger Aufgaben zu verbessern. Durch die Aufteilung großer Projekte in überschaubare ClickUp-Aufgaben und Unteraufgaben können Sie mehr erreichen – und das mit weniger Stress. Fügen Sie Erinnerungen und Fälligkeitsdaten hinzu, damit Sie Ihre Deadlines immer im Blick haben.

Im Gegensatz zu eigenständigen Planungstools vereint ClickUp Ihren gesamten Workflow:

Aber Moment mal, was ist, wenn Sie bereits Calendly verwenden? Kein Problem! ClickUp lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes Calendly-Setup integrieren, sodass Sie Ihren bestehenden Workflow beim Wechsel zur Plattform nicht aufgeben müssen!

Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden über Calendly gebuchte Meetings automatisch mit ClickUp synchronisiert, wobei alle für Ihre Aufgaben und Projekte relevanten Details zugeordnet werden.

Entscheiden Sie sich für ClickUp als perfekte Terminplanungslösung.

Während TidyCal und Calendly sich ausschließlich auf die Terminplanung für Meetings konzentrieren, bietet ClickUp ein erweitertes Online-Kalenderbuchungssystem, das Meetings mit Ihrer übergeordneten Arbeitsstrategie verbindet.

Jedes Meeting wird zu einem integralen Bestandteil Ihrer Projekt-Zeitleiste, mit vollständigem Kontext und Nachverfolgungsfunktionen.

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen leiten – die robusten Features von ClickUp sorgen dafür, dass Ihre Terminplanungsanforderungen erfüllt werden und gleichzeitig alles auf einer zentralen Plattform miteinander verbunden bleibt.

Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an und reduzieren Sie den Aufwand für die Terminplanung – und das sogar, während Sie Meetings besser durchführen!