KI-Tools wie ChatGPT mischen die Karten neu – und machen aus langen E-Mail-Entwürfen und Marathons zur Erstellung von Inhalten schnelle Sprints. Und das ist nicht nur Show – Marketingfachleute, die . Sie haben Zugriff auf die kostenlose Version von GPT-3.5. Wenn Sie eine fortgeschrittenere Erfahrung wünschen, können Sie auf GPT-4 upgraden für /href/ https://openai.com/chatgpt/pricing/ 20 $/Monat /%href/ .
GPT-4 bietet schnellere Antworten und erweiterte Features wie Browsen und Interpretation von Code, was es zu einer soliden Wahl für diejenigen macht, die zeitkritische E-Mails bearbeiten oder nach einem zusätzlichen Schub für ihre Produktivität suchen. Wenn Sie an zeitkritischen E-Mails arbeiten und schnellere, personalisiertere Antworten wünschen, könnte sich die Investition in GPT-4 lohnen. 👀 Wussten Sie schon? Nur die Hälfte der Amerikaner/%href/ ist mit ChatGPT einigermaßen vertraut, wobei zwei Drittel von ihnen einen postgradualen Abschluss haben. Interessanterweise gaben 54 % der Befragten an, "überhaupt nichts" über ChatGPT gehört zu haben. ### Schritt 3: ChatGPT benutzerdefinierte Anweisungen geben
Alle angemeldet? Es ist an der Zeit, ChatGPT auf Ihre Bedürfnisse einzustellen. Bevor Sie jedoch mit der Generierung von Antworten und E-Mails beginnen, müssen Sie dem Tool einige Hintergrundinformationen zur Verfügung stellen. Geben Sie an, wie das Tool Antworten generieren soll. Um ChatGPT wirklich zu Ihrem Assistenten zu machen, befolgen Sie diese Schritte: Klicken Sie auf Ihren Anzeigenamen oder Ihr Bild, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Klicken Sie dann auf "ChatGPT anpassen".
Sie werden gebeten, zwei Schlüsselfragen zu beantworten, um die Antworten der KI anzupassen: *Was sollte ChatGPT über Sie wissen, um bessere Antworten zu geben? Sie können Details über Ihre Arbeit, Ihren E-Mail-Kommunikationsstil, Ihren Tonfall und andere relevante Präferenzen freigeben. Dazu könnte Ihr Beruf gehören, ob Sie einen formellen oder lockeren Ton bevorzugen und wie viele Details in Ihren E-Mails enthalten sein sollen.
- Wie soll ChatGPT antworten? Hier können Sie den Ton und die Struktur der von ChatGPT generierten E-Mails festlegen. Geben Sie an, ob Sie prägnante oder detaillierte Formate bevorzugen, wählen Sie den Grad der Formalität (freundlich, förmlich oder irgendwo dazwischen) und entscheiden Sie, ob die KI Meinungen äußern oder eine neutrale Haltung einnehmen soll.
Alternativ können Sie Ihre Einführung und Anweisungen per Chatbox senden, damit ChatGPT Sie besser versteht. Hier ein Beispiel für eine mögliche Einführung: 
🧠Fun Fact: Etwa 25 % der US-Unternehmen haben mit ChatGPT zwischen 50.000 und 70.000 US-Dollar /%href/ https://www.statista.com/statistics/1379027/chatgpt-use-us-companies-money-saved/ gespart.
schritt 4: ChatGPT zum Schreiben der E-Mail auffordern Nachdem Sie Ihre Details, Präferenzen und den gewünschten Ton freigegeben haben, können Sie ChatGPT auffordern, die benötigte E-Mail zu erstellen. Wenn der erste Entwurf nicht ganz richtig ist, bitten Sie ChatGPT, die Antwort neu zu generieren.
🤖 Wenn Sie zum Beispiel eine E-Mail mit Ihrem Rücktritt schreiben, kann ChatGPT Ihnen helfen, eine Nachricht zu verfassen, die die richtige Balance findet – egal, ob Sie wegen neuer Möglichkeiten oder aus Unzufriedenheit gehen. Das Ziel ist es, in gutem Einvernehmen zu gehen und sicherzustellen, dass Sie sich beruflich trennen, ohne Brücken hinter sich abzubrechen.
Hier ist ein Beispiel dafür, was ChatGPT generieren könnte: /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-159-1400x944.png Aufforderung zur E-Mail-Kündigung /%img/ 🤖Ein anderes Szenario könnte die Ablehnung eines Projekts sein.
Eine durchdachte Antwort ist der Schlüssel, wenn Sie überlastet sind und keine neue Verantwortung übernehmen können. Auch wenn es verlockend sein mag, Frustration auszudrücken, ist es wichtig, ruhig, rücksichtsvoll und professionell zu bleiben. ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, eine diplomatische Nachricht zu verfassen, die Ihre Limits kommuniziert, ohne abweisend zu klingen. Hier ist ein Beispiel für eine höfliche, professionelle Art, ein neues Projekt abzulehnen: 
### Schritt 5: Überprüfung und Bearbeitung der E-Mail
Nachdem ChatGPT die E-Mail generiert hat, überprüfen Sie sie sorgfältig. Sie können den Ton anpassen, fehlende Details hinzufügen oder die Struktur ändern, um sie besser an Ihre Absichten anzupassen. Sehen Sie nach, ob Sie Grammatik- oder Rechtschreibfehler in Ihrer E-Mail beheben müssen. Bevor Sie auf "Senden" klicken, überprüfen Sie Ihre Antwort noch einmal auf Klarheit und Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien. So stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht professionell ist und den Erwartungen entspricht, und vermeiden Fehltritte.
ChatGPT ist zwar sehr leistungsfähig, aber die generierten Inhalte sind möglicherweise nicht immer perfekt. Die Personalisierung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie vollständig mit Ihrer Stimme und dem spezifischen Kontext Ihrer Botschaft übereinstimmt. 👀 Wussten Sie schon? Bei ChatGPT kann es manchmal zu "Halluzinationen" kommen, bei denen Informationen generiert werden, die plausibel klingen, aber völlig erfunden sind. Dies kann erfundene Fakten, nicht existierende Studien oder ungenaue Details beinhalten. KI-Modelle sind zwar darauf trainiert, hilfreiche und genaue Antworten zu geben, können aber die Richtigkeit ihrer Informationen nicht in Echtzeit überprüfen. Deshalb ist es wichtig, kritische Fakten zu überprüfen, wenn KI für Recherchen oder Entscheidungen eingesetzt wird! Achten Sie bei Ihren spezifischen Anforderungen darauf, dass: alle erforderlichen Informationen enthalten sind der Tonfall Ihrem Stil entspricht * alle Daten, Namen oder wichtigen Details auf ihre Richtigkeit überprüft werden
Ein wenig mehr Aufmerksamkeit kann viel bewirken! ### Schritt 6: Senden Sie die E-Mail Nachdem Sie Ihre E-Mail überprüft und bearbeitet haben, ist es an der Zeit, auf "Senden" zu klicken. Zu erledigen: Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überprüfen, ob in Ihrer Erstellungsbox alles gut aussieht. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail Ihren E-Mail-Verwaltungsstrategien folgt ist der Schlüssel dafür, wie Ihre Nachricht wahrgenommen und beantwortet wird. Vom Korrekturlesen für mehr Klarheit bis hin zur Einstellung eines respektvollen Tons können diese kleinen Anpassungen einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails professionell und effektiv sind. ## Grenzen der Verwendung von ChatGPT für das Verfassen von E-Mails
Die Verwendung von KI für das Verfassen von E-Mails kann praktisch sein, bringt jedoch auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Hier sind einige, die Sie beachten sollten: *Begrenztes Verständnis des Kontextes: KI hat möglicherweise Schwierigkeiten, die Details Ihrer Nachricht oder die Bedürfnisse Ihres Publikums zu erfassen. Dies kann zu allgemeinen oder falsch ausgerichteten Inhalten (Halluzinationen) führen, insbesondere in komplexen oder sensiblen Situationen ❌
- Schwierigkeiten bei der Personalisierung: ChatGPT kann zwar eine Basisnachricht generieren, aber es fehlt möglicherweise die persönliche Note, die bei Ihrem Publikum ankommt. Nehmen wir zum Beispiel /href/ https://clickup.com/blog/email-campaign-management// E-Mail-Kampagnenmanagement /%href/ . Das Tool übersieht möglicherweise wichtige personalisierte Details wie Namen oder Vorlieben, was sich auf die Wirksamkeit der Nachricht auswirkt ❌
- Probleme mit der Genauigkeit: KI liefert trotz ihrer umfangreichen Wissensbasis nicht immer genaue Informationen. Sie müssen wichtige Details wie Daten, Namen oder Zahlen überprüfen, insbesondere wenn Sie auf /href/ https://clickup.com/blog/email-marketing-kpis// E-Mail-Marketing-KPIs /%href/ ❌
Inkonsistente Wortanzahl: Wenn Sie in Ihrer Eingabeaufforderung ein Limit für die Wortanzahl angeben, kann es vorkommen, dass ChatGPT dieses gelegentlich einhält. Dies ist oft unvorhersehbar und entspricht möglicherweise nicht Ihrer Anfrage. Wie im folgenden Beispiel antwortet ChatGPT mit 39 Wörtern, nicht mit 42. ❌
Übermäßige Verwendung allgemeiner Phrasen: ChatGPT stützt sich oft auf überstrapazierte Phrasen und Klischees, insbesondere in beruflichen E-Mails. Diese mögen zwar sicher klingen, können aber auch unaufrichtig oder repetitiv wirken, was Ihre Botschaft weniger ansprechend macht ❌ *Schwierigkeiten mit komplexen Anweisungen in mehreren Schritten: ChatGPT kann mit Anweisungen in mehreren Schritten möglicherweise nicht gut umgehen. Zum Beispiel könnte eine E-Mail, die Erinnerungen, Genehmigungen und Folgemaßnahmen in einem Entwurf kombiniert, unzusammenhängend oder unklar sein ❌ Lesen Sie auch: /href/ https://clickup.com/blog/outreach-tools// Best Email Outreach Tools (Reviews & Pricing) /%href/ ## Verwendung von ClickUp Brain zum Schreiben und Verwalten Ihrer E-Mails
Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen KI-Assistenten, der ansprechende E-Mail-Texte erstellt, überzeugende Betreffzeilen generiert, Nachrichten für jede Zielgruppe personalisiert und die Automatisierung von Folge-E-Mails übernimmt. Nun, das gibt es hier, auf /href/ http://clickup.com ClickUp /%href/ – die "Alles-App für die Arbeit". undefined ist eine fortschrittliche KI mit neuronalen Netzen, die in die E-Mail-Plattform für Projektmanagement von So haben Sie immer Zugriff auf die aktuellsten und relevantesten Details, wodurch das Risiko von Fehlern in der Grammatik verringert wird und Ihre E-Mail-Antworten genauer und zuverlässiger werden. Mit ClickUp Brains KI-Schreibassistent für die Arbeit erhalten Sie: Einen Schreibassistenten, der alle Ihre Anforderungen an das Verfassen von Texten erfüllt Schnelle automatisierte Antworten auf Aufgaben, Kommentare und E-Mails * Eine automatische Transkription von Sprache in Text für kostenlose Notizen und Aktualisierungen oder zur Mitgliederwerbung #### Zu erledigen mit ClickUp: /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-163-1400x979.png ClickUp Brain /%img/ Schnelle Antworten auf Threads in E-Mails verfassen oder vollständige E-Mail-Kampagnen schneller entwerfen – mit ClickUp Brain
Um eine neue E-Mail mit ClickUp Brain zu verfassen, suchen Sie einfach eine offene Aufgabe und gehen Sie zum Kommentarbereich. Klicken Sie anschließend auf das E-Mail-Symbol und geben Sie den Slash-Befehl "/E-Mail schreiben" ein, gefolgt von der Eingabetaste. Daraufhin öffnet sich ein modales Fenster von ClickUp Brain, in das Sie einen prägnanten Gesprächspunkt eingeben können, der den Zweck der E-Mail zusammenfasst. So würde es aussehen: 
Schnelles Schreiben von E-Mails ohne Fehler mit ClickUp Brain ClickUp Brain analysiert die Eingabe und generiert auf der Grundlage Ihrer Beschreibung einen E-Mail-Entwurf.
Sie können den generierten Entwurf an Ihren Stil oder Tonfall anpassen. Die Plattform bietet außerdem zusätzliche Optionen für mehr Flexibilität: Sie können den generierten Text der E-Mail direkt in Ihre Zwischenablage kopieren. Wenn der Entwurf nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf "Try again", damit ClickUp Brain eine andere Version auf der Grundlage derselben Schlüsselpunkte generiert. So erhalten Sie jedes Mal mit minimalem Aufwand die perfekte E-Mail!
> E-Mails sind out, ClickUp ist in! ClickUp hat es uns ermöglicht, die Nummer der E-Mails, die wir als Team senden und empfangen, zu reduzieren, was eine bahnbrechende Veränderung ist. Das bedeutet auch, dass E-Mail-Threads nicht verloren gehen, dass die Kommunikation nicht abbricht usw., da alle Informationen in ClickUp gespeichert sind. Marketing Manager ReviewClickUp für Marketing-Teams /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-11.gif ClickUp Docs: Wie man ChatGPT zum Schreiben von E-Mails verwendet /%img/
Verknüpfen Sie Dokumente mit Workflows, um die Produktivität mit ClickUp Docs zu steigern. Das Beste an ClickUp ist, dass Sie mit den KI-Tools überzeugende Texte schreiben können, während alle Ihre Dokumente an einem zentralen Speicherort aufbewahrt werden. Mit /href/ https://clickup.com/teams/marketing ClickUp für Marketing /%href/ können Sie E-Mail-Vorlagen schnell entwerfen, organisieren und direkt in /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-12.gif ClickUp Docs: Wie man ChatGPT zum Schreiben von E-Mails verwendet /%img/ Verwenden Sie ClickUp, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Ihre Arbeit auf derselben Seite zu halten – im wahrsten Sinne des Wortes!
Optimieren Sie Ihre E-Mail für eine bessere Interaktion mit ClickUp Brain Die Optimierung Ihrer E-Mail für Interaktion ist mehr als das Schreiben der perfekten Nachricht – es geht um Personalisierung, die Ausrichtung auf die richtige Zielgruppe und die Sicherstellung, dass Ihre Inhalte beim Leser ankommen. ChatGPT kann zwar helfen, aber es erfüllt möglicherweise nicht immer die individuellen Anforderungen Ihres Geschäfts. Wenn das Schreiben von E-Mails oder das völlige Neuanfangen wie eine lästige Pflicht erscheint, hat ClickUp die Lösung für Sie.
Mit ClickUp Brain können Sie Notizen machen, Daten analysieren und E-Mails schneller verfassen, was Zeit spart. Aktivieren Sie einfach die E-Mail-ClickApp in Ihrem Workspace, um alle E-Mail-Features freizuschalten. Verabschieden Sie sich von Schreibblockaden und sich wiederholenden Aufgaben, während Sie Ihre E-Mails authentisch und personalisiert halten. ClickUp hört nicht bei E-Mails auf – verwalten Sie Aufgaben, arbeiten Sie zusammen und erfassen Sie die Zeit, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Sind Sie bereit, Ihre E-Mail-Kommunikation zu verbessern? undefined !