Todoist vs. Apple-Erinnerungen: Welches tool ist besser?

Jeder hat ein fotografisches Gedächtnis, manche haben nur keinen Film.

Wenn Sie nach einer App suchen, die Ihnen hilft, Ihren vollen Terminkalender im Blick zu behalten, kann die richtige App für Erinnerungen den entscheidenden Unterschied machen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie eine App für Erinnerungen und Aufgabenverwaltung benötigen.

Zwei beliebte Konkurrenten sind Todoist und Apple Reminders. Beide versprechen, Ihnen bei der Verwaltung Ihrer To-do-Listen und der Steigerung Ihrer Produktivität zu helfen.

In diesem Artikel vergleichen wir ihre Features, Preise und den Gesamtwert, damit Sie entscheiden können, welches Tool Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Was ist Todoist?

Todoist ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die Einzelpersonen und Teams dabei hilft, mehrere Aufgaben und Projekte zu organisieren. Sie ist auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und Computern verfügbar.

Todoist ist bekannt für seine übersichtliche Benutzeroberfläche, seine robusten Features und seine Drag-and-Drop-Gesten und eignet sich für Menschen, die eine flexible und dennoch einfache Möglichkeit suchen, alles von täglichen Aufgaben bis hin zu langfristigen Zielen zu verwalten.

Der Hauptzweck besteht darin, Benutzern dabei zu helfen, ihre To-do-Listen zu verwalten, ihre Arbeit effektiv zu priorisieren und letztendlich in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.

Features von Todoist

Todoist verfügt über Features, mit denen Sie Ihre Zeit und Aufgaben verwalten, zusammenarbeiten und organisiert bleiben können, egal wie komplex Ihre Liste mit zu erledigenden Aufgaben ist.

1. Organisation der Aufgaben und Priorisierung

Mit Todoist können Benutzer Aufgaben in verschiedene Kategorien einteilen, wodurch sich Arbeit, Privates und Nebenprojekte leicht voneinander trennen lassen. Sie können Aufgaben auch mithilfe von farbcodierten Beschreibungen wie „Priorität 1“ priorisieren, sodass Sie schnell erkennen können, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert.

2. Eingabe in natürlicher Sprache

Ein herausragendes Feature von Todoist ist die Verarbeitung natürlicher Sprache. Sie können Aufgaben wie „Morgen um 13 Uhr mit John zum Mittagessen treffen“ diktieren oder eingeben, und Todoist plant automatisch die Erinnerung, wodurch Sie Zeit sparen, da die Eingabe und Planung von Aufgaben schneller und intuitiver erfolgt.

3. Nachverfolgung der Produktivität

Mit dem „Karma”-Feature macht die Nachverfolgung Ihrer Produktivität noch mehr Spaß. Sie erhalten Punkte für Aufgaben, die abgeschlossen wurden, und verlieren Punkte für verschobene Aufgaben, was Ihrer Aufgabenverwaltung ein unterhaltsames Gamification-Element hinzufügt. Verlieren Sie keine Zeit mehr durch Zeitblindheit – Sie sehen genau, was Sie in der Zeit, die Sie für Ihre Arbeit aufgewendet haben, erreicht haben.

4. Robuste Tools für die Zusammenarbeit

Sie können Projekte und Aufgaben ganz einfach mit anderen freigeben, indem Sie sie einladen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Kommentare hinterlassen. Dieses Kollaborations-Feature ist nützlich für Teams oder zur Koordination von Haushaltsaufgaben.

5. Plattformübergreifende Integration

Todoist lässt sich mit über 60 Apps integrieren, darunter Google Kalender, Slack und Trello, sodass Sie Ihre Workflows vereinfachen und alles von einem Ort aus verwalten können.

Preise für Todoist

Was ist Apple Erinnerungen?

Apple Reminders ist ein einfaches, integriertes tool zur Aufgabenverwaltung für Benutzer innerhalb des Apple-Ökosystems. Es hilft Benutzern von Apple-Geräten dabei, Listen zu erstellen, Erinnerungen festzulegen und Aufgaben auf allen ihren Apple-Geräten zu organisieren, wobei die Synchronisierung zwischen iPhone, iPad, Mac und Apple Watch nahtlos erfolgt.

Es soll Benutzern eine einfache, schnörkellose Möglichkeit bieten, ihre täglichen Aufgaben zu verwalten, und nutzt dabei das vertraute Design von Apple.

Features von Apple Reminders

Obwohl Apple Erinnerungen eine einfachere Alternative zu Todoist ist, verfügt es über mehrere nützliche Features, die es für Benutzer innerhalb des Apple-Ökosystems effektiv machen.

1. iCloud-Synchronisierung

Apple Erinnerungen führen automatisch auf allen Apple-Geräten zu einer Synchronisierung der Änderungen, sodass jede Änderung, die Sie auf einem Gerät vornehmen, sofort auf allen anderen Geräten übernommen wird. Dies ist ein wichtiges Verkaufsargument für diejenigen, die tief im Apple-Ökosystem verwurzelt sind.

2. Standortbasierte Erinnerungen

Mit Apple können Sie standortbasierte Erinnerungen einrichten, d. h. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie an einem bestimmten Ort ankommen oder diesen verlassen. Sie könnten beispielsweise eine Erinnerung einrichten, um im Supermarkt Nudeln zu kaufen.

3. Siri-Integration

Apple Reminders lässt sich nahtlos in Siri, den digitalen Assistenten von Apple, integrieren, sodass Sie Aufgaben per Sprachbefehl hinzufügen können. Sagen Sie einfach „Hey Siri, stelle eine Erinnerung an, Jane morgen um 14 Uhr anzurufen“ oder „Füge ‚Flüge buchen‘ zu meiner Urlaubsplanungsliste hinzu“, und schon ist es erledigt.

Wenn eine solche Liste nicht vorhanden ist, fragt Siri, ob Sie sie erstellen möchten. Bestätigen Sie dies einfach mit „Ja“.

4. Unteraufgaben und Notizen

Sie können innerhalb Ihrer Aufgaben Unteraufgaben erstellen und Notizen hinzufügen, wodurch es einfacher wird, große Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte zu unterteilen und bei Bedarf Kontext hinzuzufügen.

5. Zusammenarbeit mit Familienfreigabe

Mit dem Feature „Familienfreigabe“ der App können Sie To-do-Listen mit Familienmitgliedern freigeben und Haushaltsaufgaben oder Ereignisse koordinieren.

Preise für Apple Erinnerungen

Todoist vs. Apple Reminders: Vergleich der Features

Sowohl Todoist als auch Apple Reminders bieten Features, die Ihnen bei der Verwaltung von Aufgaben und der Organisation helfen. Aber wie schneiden sie im Vergleich zueinander ab?

Hier ist ein kurzer Vergleich ihrer Features:

Hier ist ein Preisvergleich beider tools:

Vergleichen wir nun die Features im Detail und sehen wir, welches Tool die Nase vorn hat:

1. Verwaltung von Aufgaben und Organisation

Todoist glänzt in diesem Bereich mit erweiterten Features wie Projekthierarchien, Unterprojekten und farbcodierten Prioritäten. Apple Reminders hält die Dinge mit Listen und Unteraufgaben einfacher, verfügt jedoch nicht über die detaillierten Tools zur Projektorganisation, die Todoist bietet.

2. Benutzerfreundlichkeit und Benutzeroberfläche

Apple Reminders profitiert davon, Teil des Apple-Ökosystems zu sein, mit einer nahtlosen Benutzeroberfläche und einem Design, das dem benutzerfreundlichen Ansatz von Apple entspricht. Todoist ist zwar mit zahlreichen Features ausgestattet, kann aber insbesondere für neue Benutzer komplexer wirken.

3. Plattformübergreifende Kompatibilität

Ob unter Windows, Android oder sogar Linux – Todoist ist verfügbar und funktioniert nahtlos auf allen Plattformen. Apple Reminders hingegen ist nur auf Apple-Geräten verfügbar.

Todoist vs. Apple Reminder: Auf Reddit

Sowohl Todoist als auch Apple Reminders haben treue Fans auf Reddit. Apple Reminders scheint wegen seiner Benutzerfreundlichkeit beliebt zu sein, während Todoist bei der sorgfältigeren Verwaltung von Aufgaben punktet.

Ich verwende Apple Erinnerungen für Dinge, die ich am selben Tag zu erledigen habe (z. B. daran zu denken, mir etwas zu essen zu holen, wenn ich ins Auto steige). Todoist verwende ich für alles andere.

Genau. Vor allem, wenn man gerade Auto fährt und einem etwas einfällt, das man zu erledigen hat. Es ist so einfach, es einfach Siri zu sagen. Außerdem habe ich das Reminders-Widget gut sichtbar auf meinem Handy angezeigt, damit die Erinnerung später nicht untergeht oder vergessen wird. Wenn es nicht an diesem Tag zu erledigen ist, füge ich es zu Todoist hinzu und lösche dann die Erinnerung.

Während viele Benutzer die standortbasierte Funktion von Apple Reminders bevorzugen, haben einige Probleme mit der Benutzeroberfläche. Todoist wird aufgrund seiner Benutzererfahrung bei der Aufgabenverwaltung tendenziell viel mehr geschätzt.

Todoist bietet mir eine bessere und schnellere Aufgabenverwaltung. Ich verwende Todoist für Aufgaben der Arbeit (dort werden mehr Aufgaben erstellt und abgeschlossen) und Reminders für private Aufgaben. Ich habe versucht, komplett auf Reminders umzusteigen, aber mir ist aufgefallen, dass die Verwaltung meiner Aufgaben zu lange dauerte, sodass ich meine beruflichen Aufgaben wieder zurückverlegt habe. Meine privaten Aufgaben habe ich jedoch dort belassen, da mir die bessere Integration mit Siri, dem Kalender und den Benachrichtigungen weiterhin gefällt.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Todoist und Apple Reminders.

Todoist und Apple Reminders sind zwar hervorragende tools, aber ClickUp ist eine starke Alternative für Benutzer, die das Beste aus beiden Welten wollen.

Seit der Einführung von ClickUp hat sich unsere Produktivität weltweit deutlich gesteigert. Derzeit haben wir über 50 Benutzer auf 5 Kontinenten, die bei sehr detaillierten Projekten zusammenarbeiten. Dadurch konnten wir die Lieferzeiten für Projekte erheblich verkürzen.

Mit fortschrittlichen Funktionen für die Aufgabenverwaltung und einem breiten Bereich an benutzerdefinierten Workflow-Optionen bietet ClickUp für jeden etwas – vom Einzelbenutzer bis zum Team.

ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: ClickUp-Erinnerungen

Die Erinnerungsfunktion von ClickUp ist fortschrittlicher als die von Todoist und Apple Reminders. Erinnerungen in ClickUp sind nicht eigenständig – Sie können sie sofort in ClickUp-Aufgaben umwandeln, komplett mit Mitarbeitern, Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Unteraufgaben und Anhängen. Diese nahtlose Verbindung stellt sicher, dass Erinnerungen umsetzbar bleiben und mit Ihren übergeordneten Projekten abgestimmt sind.

Mit Todoist können Sie zwar Erinnerungen in Aufgaben umwandeln, aber es fehlt die gleiche Integration in ein umfassendes System für Projektmanagement.

Über einfache zeitbasierte Erinnerungen hinaus können Sie mit ClickUp Benachrichtigungen basierend auf Statusänderungen, Abhängigkeiten oder benutzerdefinierten Bedingungen als Auslöser auslösen. Dieser Grad an Automatisierung ist in Todoist oder Apple Reminders unübertroffen.

ClickUp hat die Nase vorn #2: ClickUp-Aufgaben-Checklisten

Die anpassbaren ClickUp-Aufgaben-Checklisten eignen sich perfekt, um komplexe Aufgaben in überschaubare Schritte zu unterteilen und die Nachverfolgung des Fortschritts der Aufgaben in Echtzeit zu gewährleisten.

So können Sie ClickUp-Aufgaben-Checklisten nutzen:

ClickUp hat die Nase vorn #3: ClickUp-Kalender-Ansicht

Die Kalender-Ansicht von ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben auf einer Zeitleiste zu visualisieren, sodass Sie mehr Kontrolle über Termine und Zeitpläne haben.

Es vereint die besten Elemente der Features von Todoist und die Einfachheit von Apple Reminders und bietet darüber hinaus leistungsstarke Kalenderintegrationen.

Das können Sie mit diesem Feature erledigen:

Während Todoist eine gewisse Kalendersynchronisierung (z. B. mit Google Kalender) bietet, ermöglicht ClickUp eine tiefere Integration mit externen Kalendern und eine bidirektionale Synchronisierung, sodass Sie auf allen Plattformen Echtzeit-Updates erhalten.

ClickUp hat die Nase vorn #4: ClickUp-Benachrichtigungen und ClickUp-Automatisierungen

Mit ClickUp-Benachrichtigungen bleiben Sie in Echtzeit auf dem Laufenden, ohne überfordert zu sein.

Sie können Benachrichtigungen benutzerdefiniert basierend auf Aufgabenaktualisierungen, Fristen und Kommentaren geräteübergreifend anpassen, sodass Teams auf dem gleichen Stand bleiben und schnell reagieren können. Dieses Feature eignet sich hervorragend für die Nachverfolgung von Projektänderungen oder um auf dem Laufenden zu bleiben, während Sie auf die Fertigstellung einer Checkliste mit Aufgaben warten.

Darüber hinaus verbessern die Funktionen von ClickUp Automatisierungen das Aufgabenmanagement, indem sie Ihnen repetitive Aufgaben abnehmen.

Sie können beispielsweise Erinnerungen, Aufgabenverteilungen oder Statusaktualisierungen automatisieren. Wenn sich das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe nähert, sendet ClickUp automatisch Benachrichtigungen oder verschiebt die Aufgabe in die nächste Phase. Dies ist besonders nützlich bei komplexen Workflows mit mehreren Abhängigkeiten.

Im Gegensatz zu den einfachen Erinnerungen von Todoist oder den grundlegenden Zeit- oder Ortsauslösern von Apple Reminders sind die Automatisierungen von ClickUp in hohem Maße anpassbar und machen Ihre Aufgabenverwaltung intelligenter und effizienter.

Dank dieser Features können Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren, während ClickUp im Hintergrund die Logistik übernimmt.

Die richtigen Apps für die Produktivität auswählen

Die Wahl zwischen Todoist und Apple Reminders hängt letztendlich von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Wenn Sie ein Apple-Benutzer sind und einen einfachen, intuitiven Aufgabenmanager innerhalb des Apple-Ökosystems suchen, könnte Apple Reminders ausreichend sein, um Sie auf Kurs zu halten.

Wenn Sie jedoch ein robusteres tool benötigen, das Flexibilität, leistungsstarke Features und mehr Kontrolle über komplexe Projekte bietet, ist Todoist die bessere Wahl.

Wenn Sie jedoch nach einer Kombination aus beiden Tools suchen – also nach einer Lösung, die Einfachheit mit umfangreichen Funktionen verbindet –, ist ClickUp ganz klar die beste Alternative. Mit Features wie detaillierten Aufgaben-Checklisten, vielseitiger Kalenderorganisation, benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Automatisierung bietet ClickUp unübertroffenen Support für die Steigerung Ihrer Produktivität.

Ob Sie persönliche Aufgaben verwalten oder Teamprojekte leiten – ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit optimal zu erledigen. Probieren Sie ClickUp noch heute aus!